Capacitación secretarios de club de leones (parte de teoría)
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ASOCIACION INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES DISTRITO H-1 CAPACITACION FUNCIONARIOS DE CLUBES EXPOSITOR: León HUGO “ Huguinho ” FERNANDEZ LEADERSHIP TRAINNER
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Parte teórica de la capacitación para secretarios de clubes de leones 2014-2015, a cargo del 2do Vicegobernador del distrito H1 Perú, Hugo Fernández. 21 de junio de 2014.
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ASOCIACION INTERNACIONAL DE
CLUBES DE LEONES
DISTRITO H-1
CAPACITACION FUNCIONARIOS DE CLUBES
EXPOSITOR:
León HUGO “Huguinho” FERNANDEZ LEADERSHIP TRAINNER
Objetivos de la Charla:
Identificar las características e importancia del
cargo como SECRETARIO de un Club.
Destacar las principales funciones y/o
actividades que desarrolla todo SECRETARIO.
Reconocer los diferentes formularios que se
utilizan en nuestro movimiento.
SECRETARIO (A)
CARGO DIRIGENCIAL PRIVILEGIADO Y
HONORIFICO QUE LE HAN CONCEDIDO
LOS SOCIOS DEL CLUB
ES EL DIRIGENTE DEL CLUB, QUE BAJO LA
DIRECCION DEL PRESIDENTE, ES EL
OFICIAL DE ENLACE ENTRE EL CLUB Y
EL DISTRITO H-1 Y LA ASOCIACION
INTERNACIONAL.
CARACTERISTICAS
PUESTO CLAVE EN LA ORG. DE UN CLUB
HABER TENIDO EL CARGO DE
PRO-SECRETARIO
DE GRAN RESPONSABILIDAD
MANEJO BASICO DE INTERNET
EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES TENDRAN NUMEROSAS OPORTUNIDADES DE APRENDER NUEVAS HABILIDADES Y MEJORAR OTRAS, AMEN DE ADQUIRIR EXPERIENCIA COMO LIDERES.
FUNCIONES
AL INTERNO
COMUNICACIÓN EFICAZ - CITACIONES
MANTENER LA NOMINA ACTUALIZADA
REGISTRO DE ACTAS DE REUNIONES
LECTURA DE CORRESPONDENCIA
CONTAR SIEMPRE CON LOS ESTATUTOS Y DIRECTORIOS DE LA REGION Y DISTRITO.
REDACCION DE DOCUMENTOS DIVERSOS
REGISTRO DE ASISTENCIA
CUSTODIA DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS DEL CLUB - BUEN ARCHIVO.
ACTAS DE SESIONES
SUS ESTADIOS O PARTES:
Lectura del Acta Anterior
Despacho
Informes
Pedidos
Orden del Día
Acuerdos
FUNCIONES
AL EXTERNO
• Envío de Informes Mensuales de Movimiento de
Socios.
• Elaboración y envío de Informe de Actividades
>>> Valorar razonablemente, debiéndose
cuantificar el N° de beneficiados, Horas/Club,
cuantos Leones participaron y el Valor en Soles.
• Estos informes web se cierran el último día de
cada mes.
OTROS FORMATOS
Informe de Nuevos Dirigentes de Club –
PU101 (antes del 15 de Mayo)
Compra en línea de Suministros
Tarjetas de Asociado o Carnéts
NOTA: Se recomienda enviar copia de los
informes al Jefe de Zona, Jefe de Región
y Secretario del Gabinete.
Muchas gracias por su atención
HUGUINHO
… orgulloso de ser León
Sigan el siguiente link para ver la
parte práctica del taller:
http://www.slideshare.net/pazybien2/
secretario-de-club-20142015
