Asociación Internacional de Clubes de Leones

Instituto de Formación Leonística Permanente. Distrito O-5

(Fuente LCI. Adaptación: PDG Julio N. Carreras)

Capacitación del Jefe de Región

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Cómo debes prepararte

Definición de un buen Jefe de Región

• Será un León destacado por sus acciones y principios. • Demostrará lealtad al gobernador de distrito, de palabra y acción. • Dará apoyo a los asesores de los comités del distrito y siempre recordará que cada club es el elemento más importante de esta asociación.

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Empieza hablando con el anterior

1. ¿Hablaste con el jefe de región saliente para enterarte de qué asuntos quedaron pendientes o qué asuntos de la región requieren de tu pronta atención? 2. ¿Hablaste con el gobernador de distrito para enterarte de sus planes y que te encomendarán para ponerlos en marcha? 3. ¿Tienes un plan o una lista de proyectos que desearías se lleven a cabo durante tú ejercicio? 4. ¿Te has familiarizado con los estatutos y reglamentos propios de tu distrito?

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Las responsabilidades específicas del jefe de región incluyen:

1. Adelantará los propósitos de la asociación

2. Supervisará las actividades de los jefes de zona de la región que tenga a cargo y a los presidentes de comité que le asignara el gobernador de distrito

3. Activamente atenderá los asuntos de aumento de socios, incluyendo la formación de clubes nuevos y el fortalecimiento de los clubes del distrito

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Siguen responsabilidades

4. Participará activamente en el desarrollo de liderato a escala de club.

5. Visitará a cada club de la región, por lo menos una visita por club durante su año e informará al gobernador sobre la situación de los clubes.

6. Se reunirá regularmente con los dirigentes de cada club de su región, por lo menos una reunión durante su año y rendirá informes de visita al gobernador de distrito.

7. Se empeñará para que cada club de su región adopte los estatutos y reglamentos para todas las operaciones del club.

8. Promoverá la representación de los delegados de cada club de su región en las convenciones del sub-distrito, distrito múltiple y en la convención internacional.

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Continúan responsabilidades

• 9. Hará otras visitas oficiales a los clubes y entregará las cartas constitutivas a los nuevos clubes, cuando así se lo asignara el gobernador de distrito.

• 10. Desempeñará otras funciones que le asignara la Junta Directiva Internacional a través del Manual de Jefe de Región y funciones que le encargaran el gobernador y otros dirigentes del distrito.

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El Gobernador puede delegarte

• Motivar a los jefes de zona. • Hacer visitas oficiales a los clubes en nombre del

gobernador. • Rendir informes al gobernador sobre la situación

de tú región. • Aconsejar al gobernador sobre las acciones qué

debe tomar o qué va a tomar. • Durante la reunión de gabinete, dar un informe

breve sobre tú región en general, mientras dejas que sean los jefes de zona quiénes informen específicamente sobre los clubes.

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El Gobernador puede delegarte

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• Supervisar varios comités del distrito.

• Rendir, oportunamente, informes de las visitas a los clubes.

• Ayudar al asesor de liderato a organizar y llevar a cabo talleres de capacitación para los dirigentes del distrito y de los clubes.

• Ayudar a planificar y llevar a cabo la convención del distrito y otras reuniones.

Coordinarás las acciones de los Jefes de Zona

Debes hacerlo de manera que:

• Te perciban como su guía y no como “un jefe mandón”.

• Estés a la par con los objetivos generales del gobernador de distrito.

• Evites la duplicación innecesaria de esfuerzos.

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Debes mantener una comunicación eficaz

• Medir el progreso del alcance de las metas que fijó el gobernador para los jefes de zona.

• Deliberar sobre los problemas o situaciones de los clubes.

• Cada jefe de zona debe rendir un breve informe sobre sus

actividades presentes y futuras.

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Debes mantener una comunicación eficaz

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Cuando asistas a las reuniones de zona debes:

• Dejar que el jefe de zona presida. • Aprovechar la oportunidad para aprender sobre la situación de los clubes.

• Evaluar la eficacia del jefe de zona.

Algunas señales que indican que un club necesita ayuda

• Los socios no asisten a las reuniones y se dan de baja.

• El club no presta servicio a la comunidad ni lleva a cabo actividades.

• Los socios no muestran entusiasmo ni orgullo en las actividades del club.

• No hay ingreso de socios nuevos. • Los socios no pagan sus cuotas. • Por varios meses el club no ha remitido informes

de movimiento de socios. 12

Algunas medidas a tomar para ayudar a un club

• Algunas de las medidas que toman los jefes de región para ayudar a clubes en decadencia son las siguientes: (deben tomarlas con mucho tacto)

• 1. Investiga la situación para determinar las causas de los problemas .

• 2. Habla honestamente sobre la situación con los dirigentes del club.

• 3. Ofrece soluciones para corregir el problema. Sería bueno que hables con el jefe de zona y con el

gobernador antes que nada.

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Un buen club debe tener

• 1. Una proyecto significativo de servicio que atienda las necesidades de la comunidad.

• 2. Un proyecto de recaudación de fondos, en el que toda la comunidad participe y contribuya.

• 3. Buenas relaciones públicas en el club y en la

comunidad.

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Un buen club debe tener

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4. Reuniones regulares, bien planificadas con un orden del día relevante presididas por una buena directiva y comités bien organizados.

5. Espíritu de equipo.

6. Un programa de aumento neto de socios que incluya una ceremonia de juramentación de socios adecuada; buena orientación a los socios y que incentive la participación de los socios nuevos.

Juramentación de Nuevos Socios

• Comenzar con una breve historia sobre la Asociación Internacional de Clubes de Leones.

• Seguida de una breve historia del club y sus proyectos actuales.

• Luego se recalca que el ingreso de socios es sólo por invitación, y que éstos que ingresan, han sido aceptados por toda la membrecía del club

• Se informa a los socios nuevos de lo que se espera de ellos; asistencia a las reuniones; participación en los proyectos del club, etc.

• Finalmente se juramentan (se sugiere pasos)

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Final sugerido• Se presenta la carpeta de nuevo socio y

se describe su contenido, se pasa al socio patrocinador; y

• Se explican las responsabilidades del patrocinador.

• Se da la bienvenida al socio nuevo en nombre de la asociación, el club y el distrito.

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Tú Papel en la Formación de Clubes Nuevos

• 1. Reúnete con el asesor de extensión del distrito y procura su ayuda – 2. Solicita los materiales necesarios, como la

Carpeta de Extensión, al Dpto. de Programas de Aumento de Socios y Nuevos Clubes de la oficina internacional

– 3. Repasa con los jefes de zona y el asesor de extensión, la lista de las comunidades en tú región que se beneficiarían al contar con un club de Leones.

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4. Alienta a los clubes de la región a patrocinar clubes nuevos y ofréceles tú ayuda

5. Una vez que se hubiera fundado el club, tú compartirás la responsabilidad de apoyar al club nuevo. Debes asegurarte de que el club reciba el apoyo siguiente:

Tú Papel en la Formación de Clubes Nuevos

Después de la Fundación

Debes asegurarte que el Club reciba el siguiente apoyo:

• Se dé orientación Leonística a sus dirigentes y a sus socios.

• Leones con experiencia visiten frecuentemente al club.

• Se aconseje y se guíe al club adecuadamente.

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Nosotros Servimos

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21(Fuente LCI. Adaptación: PDG Julio N. Carreras)

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