Capacitación en Administración del Capítulo Transparencia 1 Cámara Júnior Internacional...

Capacitación en Administración del Capítulo Transparencia 1

Cámara Júnior Internacional Federación Mundial de Jóvenes Líderes y Emprendedores

Capacitación en Capacitación en Administración Administración

del Capítulodel Capítulo El Curso de la JCI para El Curso de la JCI para

Funcionarios del CapítuloFuncionarios del Capítulo



• EntusiasmoEntusiasmo

• DedicaciónDedicación

• ConocimientosConocimientos

• ExperienciaExperiencia

Los funcionarios del capítulo necesitanLos funcionarios del capítulo necesitan::

Lo tienen

La tienen

En este curso

Durante el año



Repaso del programaRepaso del programa::• Apertura y repaso del programaApertura y repaso del programa

• Administración local y Administración local y responsabilidades de los miembros de responsabilidades de los miembros de la Junta Directivala Junta Directiva

• Actividades localesActividades locales

• ComunicacionesComunicaciones

• Participación de los miembrosParticipación de los miembros



Repaso del programaRepaso del programa::• Liderazgo en organizaciones Liderazgo en organizaciones

voluntariasvoluntarias

• PlanificaciónPlanificación

• FinanzasFinanzas

• ReunionesReuniones

• Foro abierto y evaluaciónForo abierto y evaluación



La Estructura del CapítuloLa Estructura del Capítulo ::• Junta DirectivaJunta Directiva

• Comité EjecutivoComité Ejecutivo• PresidentePresidente

• Presidente Anterior (Asesor Legal)Presidente Anterior (Asesor Legal)

• Vicepresidente Ejecutivo (s)Vicepresidente Ejecutivo (s)

• Vicepresidente (s)Vicepresidente (s)

• Secretario (Secretario General)Secretario (Secretario General)

• TesoreroTesorero



La Junta Directiva:La Junta Directiva:• Establece las reglasEstablece las reglas

• Funciona con mentalidad abiertaFunciona con mentalidad abierta

• Apoya individualmente las decisiones Apoya individualmente las decisiones conjuntasconjuntas

• Proyecta buena imagen de relaciones Proyecta buena imagen de relaciones publicaspublicas

• Trabaja en equipoTrabaja en equipo

• Debate asuntosDebate asuntos



El Presidente:El Presidente:

• Brinda liderazgoBrinda liderazgo

• MotivaMotiva

• Sirve de portavozSirve de portavoz

• Es figura de relaciones públicasEs figura de relaciones públicas

• Promueve el trabajo en equipoPromueve el trabajo en equipo

• AdministraAdministra

• Impulsa el incremento de miembrosImpulsa el incremento de miembros



El Presidente Anterior:El Presidente Anterior:• Ayuda y apoya al presidenteAyuda y apoya al presidente

• Se ocupa de asuntos especialesSe ocupa de asuntos especiales

• Sirve de parlamentarioSirve de parlamentario

• Actúa como Asesor LegalActúa como Asesor Legal

• Provee motivaciónProvee motivación

• Brinda capacitaciónBrinda capacitación

• Toma parte en actividades locales o Toma parte en actividades locales o nacionalesnacionales



El Vicepresidente Ejecutivo:El Vicepresidente Ejecutivo:

• Ayuda al presidenteAyuda al presidente

• Administra el capítuloAdministra el capítulo

• Supervisa a los Supervisa a los vicepresidentesvicepresidentes

• Se prepara para aspirar a Se prepara para aspirar a PresidentePresidente



El Vicepresidente:El Vicepresidente:

• Dirige los Campos de Dirige los Campos de OportunidadesOportunidades

• Supervisa y coordina a los Supervisa y coordina a los Directores de ComisionesDirectores de Comisiones

• Se prepara para aspirar a Se prepara para aspirar a Vicepresidente EjecutivoVicepresidente Ejecutivo



El Secretario:El Secretario:

• Organiza reunionesOrganiza reuniones

• Prepara órdenes del día, actas . . .Prepara órdenes del día, actas . . .

• Distribuye informesDistribuye informes

• Atiende la correspondenciaAtiende la correspondencia

• Mantiene los registrosMantiene los registros

• Lleva la administraciónLleva la administración



El Tesorero:El Tesorero:

• Lleva registros de finanzasLleva registros de finanzas

• Recauda cuotasRecauda cuotas

• Prepara el presupuestoPrepara el presupuesto

• Administra el presupuestoAdministra el presupuesto

• Prepara informes financierosPrepara informes financieros

• Lleva la contabilidadLleva la contabilidad



““El éxito no El éxito no ocurre por ocurre por

casualidad, casualidad, se se planificaplanifica.”.”



La Comisión de Planificación Estratégica estudiaLa Comisión de Planificación Estratégica estudia ::

• Las necesidades del Las necesidades del capítulocapítulo

• Los intereses de los Los intereses de los miembrosmiembros

• Las necesidades de la Las necesidades de la comunidadcomunidad



Los Campos de Oportunidad:Los Campos de Oportunidad:

• IndividualIndividual

• ComunidadComunidad

• InternacionalInternacional

• ComercialComercial



IndividualIndividualPara ofrecerles a los Para ofrecerles a los miembros miembros individuales la individuales la oportunidad de oportunidad de realizar sus realizar sus potencialidades potencialidades personales mediante personales mediante programas de programas de capacitacióncapacitación..

• Desarrollo PersonalDesarrollo Personal

• InstructoresInstructores

• Capacitación de Capacitación de FuncionariosFuncionarios

• Crecimiento y ExtensiónCrecimiento y Extensión

• ReunionesReuniones

Comisiones:Comisiones:




ComunidadComunidadPara crear conciencia de Para crear conciencia de los problemas sociales los problemas sociales en los miembros en los miembros individuales y fomentar individuales y fomentar su conocimiento de la su conocimiento de la dinámica comunitaria dinámica comunitaria con miras a resolver con miras a resolver esos problemas esos problemas mediante la experiencia mediante la experiencia

realreal ..

• Tema de Mayor Énfasis de Tema de Mayor Énfasis de la JCIla JCI

• Desarrollo/Participación en Desarrollo/Participación en la Comunidadla Comunidad

• Asuntos EconómicosAsuntos Económicos

• Niñez y la JuventudNiñez y la Juventud

• Asuntos Gubernamentales Asuntos Gubernamentales y Cívicosy Cívicos





InternacionalInternacionalPara darles a los Para darles a los miembros individuales miembros individuales la oportunidad de la oportunidad de contribuir al desarrollo contribuir al desarrollo de la buena voluntad, de la buena voluntad, la comprensión y la la comprensión y la cooperación entre cooperación entre todos los pueblostodos los pueblos.

• Asuntos y Asuntos y Relaciones Relaciones InternacionalesInternacionales

• Capítulos HermanosCapítulos Hermanos

• Reuniones de la JCIReuniones de la JCI

• PremiosPremios





ComercialComercialPara darles a los Para darles a los miembros individuales miembros individuales la oportunidad de la oportunidad de contribuir al desarrollo contribuir al desarrollo de la infraestructura de la infraestructura económica, la económica, la prosperidad y el prosperidad y el bienestar de todas las bienestar de todas las nacionesnaciones . .

• FinanzasFinanzas

• RegistrosRegistros

• Planificación EstratégicaPlanificación Estratégica

• Promoción y Relaciones Promoción y Relaciones PublicasPublicas

• Asuntos ComercialesAsuntos Comerciales

• Consejo Comercial Consejo Comercial InternacionalInternacional

• Alianzas con las Cámaras de Alianzas con las Cámaras de ComercioComercio





Los Directores de ComisiónLos Directores de Comisión

• Coordina actividadesCoordina actividades

• Supervisa a los Directores de Supervisa a los Directores de ProyectosProyectos

• Ofrece oportunidades de Ofrece oportunidades de liderazgo para todosliderazgo para todos

• Brinda aliento a la participaciónBrinda aliento a la participación



Los Directores de ProyectoLos Directores de Proyecto

• Responsables por actividades de Responsables por actividades de proyectos específicosproyectos específicos

• Fomenta la participación de los Fomenta la participación de los miembrosmiembros

• Brinda oportunidades de Brinda oportunidades de desarrollo del liderazgodesarrollo del liderazgo

• Fomenta el trabajo en equipoFomenta el trabajo en equipo



El Proceso de Planificación de Proyectos de la JCIEl Proceso de Planificación de Proyectos de la JCI

• Encuesta. Encuesta. Descubrir las necesidades.Descubrir las necesidades.

• Análisis. Análisis. En orden de prelación.En orden de prelación.

• Planificación. Planificación. Objetivos, estrategias, Objetivos, estrategias, pasos de acción, presupuesto, etc.pasos de acción, presupuesto, etc.

• Acción. Acción. Ejecución del proyecto.Ejecución del proyecto.

• Evaluación y registro. Evaluación y registro. Validación y Validación y recomendaciones.recomendaciones.



El Director de ComunicacionesEl Director de Comunicaciones

• Publicación del capítuloPublicación del capítulo

• Envía coreo electrónico Envía coreo electrónico

• Prepara artículos para la Prepara artículos para la prensa prensa

• Responsable por el sitio Web Responsable por el sitio Web del capítulo del capítulo



Comunicaciones InternasComunicaciones Internas• BoletínBoletín: A las personas les A las personas les

agrada recibir correspondencia agrada recibir correspondencia dirigida a ellos.dirigida a ellos.

• E-mail: E-mail: Comunicación al instante Comunicación al instante casi sin costo.casi sin costo.

• Sitio Web: Sitio Web: Debe tener un diseño Debe tener un diseño profesional y ser fácil de usar. profesional y ser fácil de usar.



Relaciones con los MediosRelaciones con los Medios• Reunirse con la gente correcta en el Reunirse con la gente correcta en el

momento correcto.momento correcto.

• Presentar toda la información Presentar toda la información solicitadasolicitada.

• Asegurarse de que la historia tenga Asegurarse de que la historia tenga valor noticioso.valor noticioso.

• Establecer contactos personalmente .Establecer contactos personalmente .

• Ser honesto con los Medios.Ser honesto con los Medios.



ReclutamientoReclutamiento• Preparar un planPreparar un plan

• Fijar una metaFijar una meta

• Identificar un segmento de la poblaciónIdentificar un segmento de la población

• Desarrollar un plan de promociónDesarrollar un plan de promoción

• Publicar materialesPublicar materiales

• Invitar a los posibles miembrosInvitar a los posibles miembros

• Llevar a cabo una reunión de orientaciónLlevar a cabo una reunión de orientación



Participación de los MiembrosParticipación de los Miembros• OrientaciónOrientación

• Padrino o MentorPadrino o Mentor

• Participación de la familiaParticipación de la familia

• Entrevista para determinar interesesEntrevista para determinar intereses

• Plan de progresoPlan de progreso

• Curso de Proyectos para Nuevos MiembrosCurso de Proyectos para Nuevos Miembros

• Capacitación / Incentivos / Capacitación / Incentivos / ResponsabilidadesResponsabilidades



Extensión de CapítuloExtensión de Capítulo

• Crear un Comité de ExtensionesCrear un Comité de Extensiones

• Nombrar un PresidenteNombrar un Presidente

• Elegir un pueblo o comunidad Elegir un pueblo o comunidad

• Preparar un planPreparar un plan

• Conocer las reglas de extensión de la Conocer las reglas de extensión de la Organización Nacional Organización Nacional

• Apoyar al nuevo capítulo durante un añoApoyar al nuevo capítulo durante un año



Estilos de LiderazgoEstilos de Liderazgo• Autocrático: Cuando el grupo Autocrático: Cuando el grupo

presenta deficienciaspresenta deficiencias

• Laissez Faire: Cuando el grupo Laissez Faire: Cuando el grupo esta motivado y tiene gran esta motivado y tiene gran experiencia y conocimientos experiencia y conocimientos

• Democrático: Cuando el grupo Democrático: Cuando el grupo es altamente calificadoes altamente calificado



Responsabilidades del líderResponsabilidades del líder• Alentar opinionesAlentar opiniones

• Estimular evaluación crítica Estimular evaluación crítica

• Tener confianza en la capacidad Tener confianza en la capacidad de los miembrosde los miembros

• Escuchar otras opiniones antes de Escuchar otras opiniones antes de dar la suyadar la suya

• Evitar dictar las decisiones Evitar dictar las decisiones



Funciones del LíderFunciones del Líder• Definir el propósitoDefinir el propósito

• Decidir las responsabilidades Decidir las responsabilidades

• Dirigir el proceso de planificaciónDirigir el proceso de planificación

• Llevar a cabo los planesLlevar a cabo los planes

• Mantener la actividad, guiar Mantener la actividad, guiar cuando hay cambios y verificar el cuando hay cambios y verificar el trabajo realizado y los resultadostrabajo realizado y los resultados



El Plan de AcciónEl Plan de Acción• VisiónVisión

• Misión Misión

• Campos claveCampos clave

• ObjetivosObjetivos

• EstrategiasEstrategias

• Medidas Medidas (Quién, Cuándo, Cuánto)(Quién, Cuándo, Cuánto)



Programa de PlanificaciónPrograma de Planificación1.1. Borrador del planBorrador del plan

2.2. Enmiendas de la Enmiendas de la Junta Junta

3.3. Consideración de la Consideración de la Asamblea GeneralAsamblea General

4.4. Junta incorpora los Junta incorpora los cambios cambios

5.5. Miembros de la Junta Miembros de la Junta preparan sus planes preparan sus planes individualesindividuales

6.6. Junta aprueba los Junta aprueba los planes individualesplanes individuales

7.7. Preparación del Preparación del Programa Anual Programa Anual

8.8. Supervisores dan Supervisores dan seguimientoseguimiento

9.9. Evaluación y Evaluación y recomendaciones recomendaciones

10.10. Borrador del plan Borrador del plan para el próximo añopara el próximo año



PresupuestoPresupuesto

• Preparación del PresupuestoPreparación del Presupuesto

• Aprobación Aprobación

• RevisiónRevisión

• Registros financierosRegistros financieros

• Control del PresupuestoControl del Presupuesto



Propósito de las ReunionesPropósito de las Reuniones• Discutir asuntos del capítuloDiscutir asuntos del capítulo

• Revisar actividades Revisar actividades

• Planificar para el futuroPlanificar para el futuro

• Despertar interésDespertar interés

• Mantener los miembros en contactoMantener los miembros en contacto

• Brindar educación cívicaBrindar educación cívica

• Fomentar la camareríaFomentar la camarería



Tipos de ReunionesTipos de Reuniones

• Reunión-cena: Reunión-cena: Combina la Combina la expansión, educación y expansión, educación y camareríacamarería

• Reunión general: Reunión general: Cuando se Cuando se requiere votación requiere votación

• Reunión-almuerzo: Reunión-almuerzo: Reuniones Reuniones cortas y informalescortas y informales



““Conseguirás más Conseguirás más amigos si te interesas amigos si te interesas por los demás, que si por los demás, que si

procuras que los procuras que los demás se interesen demás se interesen

por tipor ti.”.”



““Mira hacia Mira hacia adelante. adelante.

Nadie alcanza el Nadie alcanza el éxito en el éxito en el pasado.”pasado.”



““Vivir es como Vivir es como montar en una montar en una

bicicleta.bicicleta.

No te caes si no No te caes si no dejas de pedalear.”dejas de pedalear.”

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