Capacitación 2% Seguridad Ciudadana Proceso de Rendición 2011-2012

Capacitación 2% Seguridad Ciudadana Proceso de Rendición

2011-2012

División de Análisis y Control de Gestión

Gobierno Regional de Antofagasta

MARCO CONCEPTUAL.

LEY DE PRESUPUESTOFONDOS PUBLICOS: 2% SEGURIDAD CIUDADANA CICLO DE INICIATIVAS 2% SEGURIDAD CIUDADANA.PROCESO DE EJECUCIÓN 2011NORMATIVAS DE CONTROL

CIRCULAR 759/2003 (DO 17-01-2004) CONVENIOS INSTRUCTIVOS FORMATOS

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¿POR QUE ESTAMOS AQUÍ

HOY?

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POR QUE LA LEY DE PRESUPUESTOS DEL SECTOR PUBLICO AÑO 2011 INTRODUJO EN SUS GLOSAS COMUNES PARA TODOS LOS GOBIERNOS REGIONALES LO SIGUIENTE:

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GLOSAS COMUNES PARA TODOS LOS PROGRAMAS 02 DE LOS GOBIERNO REGIONALES AÑO PRESUPUESTARIO

2011:

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2. No obstante lo establecido en la Glosa 03, con cargo al subtitulo 24 se podrá destinar recursos para el financiamiento de los siguientes conceptos:2.1 Podrán destinar hasta un 2% del total de sus recursos a subvencionar actividades de seguridad ciudadana que efectúen la intendencia, las municipalidades, otras entidades públicas o instituciones sin fines de lucro

El Consejo Regional CORE, de la Región de Antofagasta, Sanciona Bases y Modificaciones para el desarrollo de los Concursos Públicos del FNDR 2% Seguridad Ciudadana para el periodo presupuestario 2011.

Entrega facultades al Gobierno Regional para que publique los concursos en la Pagina Web del Gobierno Regional de Antofagasta, y efectúa la difusión correspondiente.

Asimismo, establece jornadas de difusión y capacitación para la postulación a los concursos indicados.

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POSTULACIÓN ADJUDICACIÓN

Bases ConcursoCapacitación FormulaciónPostulación

ConvenioDesarrollo ActividadRendiciones Evaluación

CICLO DE VIDA DE INICIATIVA DE SEGURIDAD CIUDADANA

EJECUCIÓN

AdmisibilidadEvaluación Priorización

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GORE VALIDA

RENDICIÓN

INSTITUCIÓN

1° REMESA

N ACTIVIDADES

RINDE RECURSOS

RINDE N RECURSOS

INSTITUCIÓN

2° REMESA

EJECUTA ACTIVIDADES

RINDE RECURSOS

3° REMESAN°

REMESAINSTITUCIÓN

EJECUTA ACTIVIDADES

RINDE RECURSOS

EJECUTA ACTIVIDADES

INSTITUCIÓN

EJECUCIÓN

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CICLO DE VIDA DE INICIATIVA SEGURIDAD CIUDADANA

NORMATIVAS DE CONTROL

INSTITUCIONES PUBLICAS Y MUNICIPIOS

INSTITUCIONES PRIVADAS Y

AGRUPACIONES

a) RES.Nº 759/CGR.b) CONVENIOc) INSTRUCTIVOd) FORMATOS

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a) RES.Nº 759/CGR.b) CONVENIOc) INSTRUCTIVOd) FORMATOS

TERMINOS GENERALES:

1.-CONSIDERACINES PREVIAS.

2.- COBERTURA.

3.- RENDICIÓN DE CUENTAS.

4.- DISPONIBILIDAD DE RECURSOS.

5.- FONDOS ENTREGADOS A TERCEROS.

6.- NORMAS APLICABLES A ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES RECEPTORAS DE TRANSFERENCIA DE FONDOS PÚBLICOS.

7.- RESPONSABILIDADES.

8.- SANCIONES.

9.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS.

10.- VIGENCIA.

a) RES N° 759/CGR 23-12-2003

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ASPECTOS RELEVANTES:

INSTRUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONVENIO:

Las partes declaran que forma parte del presente instrumento, el “Reglamento Regional Gobierno Regional de Antofagasta Subvenciones Seguridad Ciudadana Fondo Nacional de Desarrollo Regional”, “Bases Generales del Fondo Regional de Seguridad Ciudadana”, proyecto de Seguridad Ciudadana Financiado a través del FNDR 2% DE SEGURIDAD CIUDADANA”, que fuera publicado en la página Web del Gobierno Regional de Antofagasta, el documento denominado Manual de Instrucciones de Rendición de Gastos y Gestión para iniciativas Financiadas con Fondos del FNDR 2% Seguridad Ciudadana, el Manual de Utilización de Imagen Corporativa que se adjuntan al presente

Convenio.

La “«INSTITUCION»”, a mayor abundamiento, declara que conoce los documentos que forman parte del presente instrumento y que los acepta expresamente, obligándose a cumplirlos en su integridad.

b) CONVENIO INSTITUCIÓN –GOBIERNO REGIONAL

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ENTREGA DE LOS RECURSOS:

La suma a que se refiere la cláusula primera de este instrumento, se entregará por el Gobierno Regional de Antofagasta a la “«INSTITUCION»”, una vez efectuada la solicitud formal de ellos por parte de la institución beneficiaria.

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ASPECTOS RELEVANTES:ENTREGA DE LOS RECURSOS:

Los formuladores de proyectos adjudicatarios de subvención del Fondo Regional de Seguridad Ciudadana Gobierno Regional de Antofagasta 2%, que incluyan actividades como charlas de capacitación y orientación respecto a seguridad ciudadana, consumo de drogas y otras de similar naturaleza, deberán acompañar la certificación técnica de los monitores que efectuarán dicha tarea, la cual será obligatoria para la tramitación definitiva del presente convenio-mandato de transferencia de recursos

La institución beneficiaria debe presentar una programación estimada de desembolsos, que NECESARIAMENTE deberá incluir los gastos de la partida de DIFUSIÓN al inicio de la ejecución de la iniciativa y un Cronograma con las actividades a realizar en el proyecto indicando fechas y horarios específicos de ejecución de cada una de ellas en un plazo no inferior a diez días hábiles anteriores a la ejecución de la primera actividad contemplada en el proyecto.

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PROGRAMA DE DESEMBOLSO

ITEM DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO Total

Personal 0Operación 2.009.340 2.009.340Equipamiento 0Difusión 426.540 426.540

Total 0 0 426.540 2.009.340 2.435.880

1RA CUOTA

ASPECTOS RELEVANTES:ENTREGA DE LOS RECURSOS

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ACTIVIDAD* LUGAR HORARIO DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Medio de Verificación

Pasajes X X XDifusión X X X XHotel X X XAlimentación X X XGastos Opera. X X XImprevistos X X X X

En el caso del los meses señalados con asterisco, se debe indicar la fecha en la cual concluye el íto indicado en el proyecto.En el caso de las actividades estas deben ser detalladas tal como se establece en el formulario de postulación.Los medios de verificación deben ser los instrumentos validos para certificar la ejecución del trabajo encomendado.

INFORME RESUMEN DE ACTIVIDADES

ASPECTOS RELEVANTES:DIFUSIÓN Y UTILIZACIÓN DE IMAGEN CORPORATIVA:

Todos aquellos medios que se empleen para difundir las actividades deben señalar explícita y necesariamente el origen del subsidio por parte del F.N.D.R. 2 % SEGURIDAD CIUDADANA, es decir, deben indicar mediante soporte gráfico, visual y/o sonoro el aporte monetario efectuado por el Gobierno Regional de Antofagasta y la aprobación de los recursos por parte del Consejo Regional, CORE. Entre los soportes gráficos se incluyen invitaciones, programas, afiches, pendones, gigantografías, lienzos, y todas aquellas definidas en las bases del concurso.

En el caso de iniciativas que incorporen como productos finales libros, catálogos, videos, cds, dvds, otros, deben incorporar en sus carátulas, contraportadas y créditos en un lugar destacado no inferior al 25 % del espacio a utilizar (carátulas y contraportadas) el aporte financiero del F.N.D.R. 2% de Seguridad Ciudadana. Para lo anterior, los

adjudicatarios deberán solicitar a la Secretaría Ejecutiva del Consejo Regional CORE los diseños originales del logo de estos cuerpos colegiados.

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ASPECTOS RELEVANTES:DIFUSIÓN Y UTILIZACIÓN DE IMAGEN CORPORATIVA:

Cabe consignar, que los originales que incluyan el logo del CORE y Gobierno Regional de Antofagasta en los elementos antes descritos, deben ser necesariamente visados por la Secretaría Ejecutiva del Consejo Regional antes de su producción final, como

una forma de salvaguardar que se cumplan los requisitos antes descritos. El cumplimiento de esta condición será verificada por la Secretaría Ejecutiva del CORE con la entrega de un certificado que se confeccionará para este efecto. En el caso de actividades de inauguración y clausura, las fechas deberán ser comunicadas con la debida anticipación a la Secretaría Ejecutiva del CORE para así comprometer la asistencia de los Consejeros Regionales y la utilización de la imagen corporativa del Consejo Regional, CORE.

“Se prohíbe expresamente la instalación de afiches en la vía pública”

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ENTREGA DE LOS PRODUCTOS FINALES:

En el caso de productos finales como libros, catálogos, videos, cds, dvds, etc, el adjudicatario de la

subvención debe entregar a la Secretaría Ejecutiva del Consejo Regional un número mínimo de 30 ejemplares y/o piezas de éste.El cumplimiento de este requisito debe ser CERTIFICADO por el Encargado de Comunicaciones del Consejo Regional, CORE, para lo cual se confeccionará un formulario tipo. El no cumplimiento de la presente cláusula implicara el RECHAZO de la rendición de la iniciativa.

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ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS:

“«INSTITUCION»” deberá administrar los recursos que se le entreguen en virtud del presente instrumento

en una cuenta separada para su debido control y revisión. El Gobierno Regional de Antofagasta puede solicitar periódicamente cartolas o estados de cuenta para controlar el uso de los recursos entregados vía subvención del 2% de Seguridad Ciudadana.

CONTROL DEL PROYECTO:

El Gobierno Regional de Antofagasta, a través de sus servicios administrativos, tendrá la facultad de supervisar, fiscalizar y validar en terreno si lo estima conveniente, la certificación de la ejecución del proyecto; su finalización y respaldos de la rendición.


RENDICIÓN DE LOS RECURSOS:

Las rendiciones deben ser entregadas formalmente en el Gobierno Regional de Antofagasta (División de Análisis y Control de Gestión), a través de la oficina de partes. El informe financiero solicitado en el punto cuarto párrafo primero del presente convenio deberá señalar, a lo menos, el saldo inicial de los fondos disponibles, el monto de los recursos recibidos en el mes, el monto de los egresos realizados y el saldo disponible para el mes siguiente (aplica Dictámenes Nºs 10.728 de 1997 y 43.432 de 1998 de la Contraloría General de la República).

INFORME GLOBAL EJECUCIÓN DE FONDOS 2% 2% SEGURIDAD CIUDADANA 2011

MES DE ENERO DE 2012

MONTO AUTORIZADO 60.000.000 VALORES TRANSFERIDOS (INGRESO ACUMULADO) 45.000.000 TOTAL RENDIDO (GASTOS ACUMULADO RENDICIÓN) 35.000.000 SALDO POR RENDIR DE LOS MONTOS EFECTIVAMENTE OTORGADOS 10.000.000 FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERONOMBRE PRESIDENTE NOMBRE TESORERORUT PRESIDENTE RUT TESORERO

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La Institución deberá remitir durante el desarrollo del proyecto un Informe Mensual Financiero y de las actividades realizadas en dicho periodo. El primero de éstos deberá incluir OBLIGATORIAMENTE la visación (Visto Bueno) de dichas piezas.

La institución deberá entregar una rendición final de gestión y una rendición financiera, dentro de los quince días hábiles como máximo, de haber ejecutado el proyecto en su totalidad, mediante el formulario e instrucciones que el Gobierno regional de Antofagasta hace entrega en el convenio

Se debe señalar que la rendición del proyecto no concluye con la entrega de éste, sino, que con la obtención del resultado de su revisión, siendo responsabilidad de la entidad el consultar sobre su estado.

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ASPECTOS RELEVANTES:RENDICIÓN DE LOS RECURSOS:

DETALLE PARCIAL DE GASTO POR ÍTEM

ITEM PERSONAL

FECHADOCUMENTO

DOCUMENTO

DESCRIPCIÓN DEL DESEMBOLSO Cantidad

NOMBRE PROVEEDOR

RUT PROVEEDOR MONTO

OBSERVACIONESTIPO N°

ACTIVIDAD ASOCIADA AL GASTO

28-07-2011 BOL 49892 EVENTO AL AIRE LIBREHONORARIOS PARAMEDICO

2 Rosa E. Muñoz Nina 7.906.272-3

1.000.000

31-08-2011 BOL 66199 EVENTO AL AIRE LIBRE HONORARIOS MONITOR 4 Herman Klaus Sanhueza Viera 8.640.275-0

2.500.000

3.500.000

FIRMA PRESIDENTE FIRMA

NOMBRE PRESIDENTENOMBRE

TESORERO

RUT PRESIDENTERUT

TESORERO

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Resumen de gasto

ITEM ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TotalPersonal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 $ 0Operación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 $ 0Equipamiento 0 0 0 0 0 0 0 0 0 $ 0Difusión - 0 0 0 0 0 0 0 0 $ 0

Total $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0Acumulado $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Resumen de Ingresos

CUOTA ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE

1° cuota 20.000.000 20.000.0002° cuota 03° cuota 04° cuota 0

0

Total 0 0 0 20.000.000 0 0 0 0 0 20.000.000Acumulado 0 0 0 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000

INFORME RESUMEN DE GASTOS E INGRESOS


“«INSTITUCION»”, deberá entregar una rendición final de gestión y una rendición financiera, dentro de los quince días hábiles como máximo, de haber ejecutado el proyecto en su totalidad, mediante el formulario e instrucciones que el Gobierno Regional de Antofagasta hace entrega en este acto, el cual forma parte de éste Convenio.

DIVISION ANALISIS Y CONTROL DE GESTION GOBIERNO REGIONAL ANTOFAGASTA

INFORME DE RENDICION DE GASTOS

DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

RUT

NOMBRE DEL PROYECTO

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINO

DATOS DEL ENCARGADO DE LA RENDICION FINANCIERA NOMBRE RUT TELEFONO DE CONTACTO RED FIJA CELULAR DIRECCION CORREO ELECTRONICO MONTO SUBVENCION $ .- (1° Cuota)

DESGLOSE POR CATEGORIA DE GASTOS

CATEGORIA DE GASTOS APROBADOS

MONTO APROBADO MONTO RENDIDO

CUADRO RESUMEN MONTO SUBVENCION MONTO RENDIDO

CATEGORIA DE GASTOS Nº

BOLETA O FACTURA

PAGINA D/A

FECHA NOMBRE PROVEEDOR

DETALLE (detallar los

bienes adquiridos)

ACTIVIDAD (actividad asociada al

gasto)

MONTO

ITEM N1 1 : GASTOS HONORARIOS

TOTAL ITEM Nº 2 : GASTOS DE OPERACIONES TOTAL ITEM Nº 3 : GASTOS DE INVERSION TOTAL ITEM Nº 4 : GASTOS DE DIFUSION

TOTAL (Se debe realizar por cada uno de los ítems insertos en la categoría de difusión, acordes con el proyecto aprobado por el Consejo Regional, y deben ser documentos originales) 5. OTROS APORTES FUENTE TIPO (bienes, servicios o dinero) MONTO

RENDICIÓN FINAL

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6. RENDICION DE OTROS APORTES. FUENTE TIPO (bienes, servicios o dinero) DOCUMENTACION

FORMULARIO INFORME DE GESTION NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL PROYECTO NOMBRE Y TELEFONO DE PERSONA DE CONTACTO

LOCALIZACIÓN GEOGRAFICA DEL PROYECTO Comuna(s) Localidad 1. Resumen de las Actividades Realizadas : De acuerdo a lo comprometido en la propuesta e informado en el informe de gestión – Cronograma, informe de las principales actividades realizadas, detallando fecha, lugar de realización y número de asistentes (éste último debe contar con lista de asistencia) Principales actividades

comprometidas Fecha de realización Número de asistentes Lugar de realización

2. Impacto del Proyecto en la Comunidad : Señale brevemente el impacto que tuvo el proyecto en la comunidad Identificar las localidad comprometidas en

el proyecto (Comunas, sector, etc) Señale los resultados relacionados con el

impacto

3. Población Beneficiaria : Señale brevemente el resultado obtenido en la ejecución, respecto a los beneficiarios de su actividad

Beneficiarios estimados en la programación del proyecto

Beneficiarios reales una vez ejecutado el proyecto

4. Sustentabilidad del Proyecto: De acuerdo al resultado obtenido, señale brevemente lo que considera será sustentable en el tiempo. 5. Grado de Cumplimiento: Sobre la base de la propuesta comprometida y la posterior ejecución del proyecto, compare el logro de los Resultados Esperados v/s Resultados Obtenidos, informando el grado de cumplimiento o no de lo comprometido. Fundamentando las causas que intervinieron en el grado de cumplimiento de los resultados comprometidos

Resultados Esperados señalados en la

propuesta

Resultados Obtenidos luego de la ejecución

Medio de Verificación Cumplido SI/NO

6. Fundamente que factores intervinieron en el grado de cumplimiento

Resultados Obtenidos luego de la ejecución

Causales que intervienen en el grado de cumplimiento

7. Identificación de Medios de Verificación y Anexos en el Informe avance: Con un índice, indique con números correlativos los Medios de Verificación y anexos que correspondan que complementen la información entregada. EJ Ejemplo 1 2

RENDICIÓN FINAL

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Se entiende por Medio de Verificación, toda documentación que respalde cada uno de los gastos y actividades realizadas, las cuales se relacionan directamente con el tipo de proyecto ejecutado, y sobre las cuales a modo de ejemplo se pueden mencionar las siguientes: Facturas, boletas, afiches, dipticos, invitaciones, etc. Listados de asistencia (nombre, firma, fecha), fotografías, encuestas, etc Acta de recepción del producto distribuido. Muestra del producto elaborado (libros, DVD, etc) Etc. Cada Medio de Verificación debe estar directamente vinculado con las actividades definidas en el proyecto aprobado por el Consejo Regional. 8. Conclusiones y/o Recomendaciones : Señalar lo que considere importante para la ejecución de futuras iniciativas

RENDICIÓN FINAL



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Asimismo la Institución deberá remitir durante el desarrollo del proyecto un Informe Mensual de las actividades realizadas, que permanecerá en las dependencias de la División de Análisis y Control de Gestión del Gobierno Regional de Antofagasta. Lista de Asistentes al evento (Cena, Lanzamiento, Almuerzo, Campeonato, Obra teatral, Encuentro, Seminario, Congregación, Concierto, etc)

Nombre de la Actividad Fecha

Lugar Ciudad Hora de inicio Hora de termino

A B C D E FNOMBRE COMPLETO (*) APELLIDOS (*) RUT* DIRECCIÓN* TELEFONO FIRMA*

(FIRMA PRESIDENTE DE LA AGRUPACIÓN)

(NOMBRE REPRESENTANTE DE LA AGRUPACIÓN)

(TIMBRE)

* los datos con asterisco, deben ser llenados completamente, dos 2 nombres y 2 apellidos, rut, dirección y firma* En el caso que existan más asistentes de otras agrupaciones al evento, deben confeccionar listados por agrupación con timbre.

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CAMBIOS EN EL PROYECTO

La ejecución de las iniciativas debe ceñirse estrictamente al proyecto presentado. Excepcionalmente, y en casos debidamente calificados y fundados, las modificaciones en el contenido o forma de ejecución del proyecto, especialmente aquello relacionado con las actividades programadas, presupuesto y fecha de ejecución del proyecto, sólo podrá efectuarse previa solicitud por escrito al Jefe de División de Análisis y control de Gestión quien evaluará los antecedentes y, de ser necesario, los expondrá al CORE para su pronunciamiento.

Todo gasto no contemplado inicialmente en el proyecto o que no cuente con la debida autorización, según lo estipulado, será rechazado y los recursos deberán ser reintegrados al Gobierno regional mediante un depósito en la cuenta de éste.

.

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ASPECTOS ESPECIFICOS:

Las entidades beneficiarias con subvención FNDR 2% de Cultura, Deporte y Seguridad, deberán presentar al Gobierno Regional de Antofagasta (División de Análisis y Control de Gestión) informes mensuales de rendición, dentro de los 15 primeros días corridos de cada mes a partir de la fecha de entrega de la primera remesa de recursos, según lo indicado en el convenio y deberá presentar un informe final de gestión y financiero, el cual debe ser entregado dentro de los 15 días hábiles siguientes al desarrollo de la última actividad señalada en el proyecto aprobado. Los informes mensuales deberán ser entregados por medio de 2 vías: en forma física ingresando carta firmada por el presidente de la agrupación a la oficina de partes del Gobierno Regional de Antofagasta y en formato digital enviando los formulario al correo electrónico (Salvador Leyton) [email protected], con copia a (Daniela Flores) [email protected], ambas rendiciones deberán ser entregadas antes de las 17:00, del día 15 de cada mes de acuerdo a lo pactado en el convenio. El incumplimiento parcial o total de este instructivo será motivo de no admisibilidad para futuros concursos públicos del 2% Cultura, Deporte y Seguridad Ciudadana.,

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c) INSTRUCTIVO

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

ASPECTOS ESPECIFICOS:

2.1 Los informes Mensuales deberán ser presentados en los formatos establecidos por el Gobierno Regional y no se podrán utilizar otros medios, de lo contrario se entenderá no rendido, debiendo la Agrupación subsanar esta situación en los plazos establecidos por la División de Análisis y Control de Gestión. 2.2 Los informes MENSUALES deberán contener los siguientes documentos:-Programa de Desembolso -Cronograma de Actividades-Detalle de gasto por ítem-Informe resumen de Ingresos y gastos -Informe global solicitud de fondos-Medios de verificación en original.

2.3 Los informes FINALES deberán contener los siguientes documentos:-Informe consolidado de rendición -Medios de Verificación Aportes Propios u/o de Terceros.

Nota: Los informes Mensuales deberán ir acompañados con antecedentes originales de facturas, boletas de honorarios, boletas de ventas y servicio, etc. Además todos los informes parciales deberán adjuntar, si procede, pago de formulario 29, con lista que detalle retenciones por boleta (ver Anexos A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, A.6, A.7).

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c) INSTRUCTIVO

APLICACIONES GENERALES :

Los rechazos u observaciones realizados serán comunicados a las entidades por medios electrónicos (correo electrónico) o en su defecto por carta certificada dirigida al domicilio de la Agrupación , indicado en el formulario de postulación. Será de su responsabilidad el informar oportunamente el cambio de domicilio.

Será obligación del Presidente, Tesorero y Secretario de la Agrupación o Institución, mantener vigentes los correos electrónicos entregados en el formulario de postulación, medios por los cuales deberán remitir además del papel físico, informes parciales los 5 primeros días de cada mes, de acuerdo a lo pactado en el convenio. Los recursos excedentes, gastos que no hayan sido rendidos o los que fueron rechazados y que además generen un saldo a favor del Gobierno Regional, deberán ser restituidos dentro de los 15 días hábiles de notificada esta situación a la cuenta corriente N°02509127487 a nombre del Gobierno Regional de Antofagasta, remitiendo copia del comprobante de depósito respectivo a la División de Análisis y Control de Gestión. En el caso que no sean aclarados o restituidos los gastos rechazados, el Gobierno Regional no efectuará más desembolsos a la Institución, Municipio u/o Agrupación, liberándose de iniciar las acciones legales según lo establecido en el convenio.

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c) INSTRUCTIVO

d) TIPOS DE GASTOS

• Personal• Considera el financiamiento para el pago de remuneraciones a personal, incluidas retenciones legales, debidamente justificado

como indispensable para la ejecución del proyecto, NO PUDIENDO SUPERAR EL 25% DEL MONTO TOTAL DEL PROYECTO. Excepcionalmente y cuando se trate de pago a monitores, programas de capacitación especializada y proyectos de formación en seguridad, el monto máximo de remuneración a personal puede alcanzar hasta el 60% del monto total del proyecto.

• II OperaciónComprende gastos necesarios para la realización del proyecto y están destinados a financiar la producción y realización de este, tales como:

Arriendo de equipos. Materiales de trabajo Materiales de oficina (Carpeta, lápices, papel, archivadores, calendarios, libretas y en general todo tipo de impresos y demás

productos de esta naturaleza) Alojamiento y Alimentación (considera solamente los gatos de alimentación y alojamiento de los participantes en el desarrollo

de las actividades. • III Equipamiento • Considera el financiamiento del equipamiento estrictamente necesario para implementar y ejecutar el proyecto y como

complemento al equipamiento que aporta la entidad ejecutora. Dentro de los bienes que se pueden considerar están pitos, sirenas, tableros, botones de pánico, alarmas entre otros.

• IV Difusión • Se considera como el pago de servicios específicamente vinculados con la difusión del proyecto y/o cualquier actividad,

impresión o publicidad atingente a éste. EL MONTO A INVERTIR DEBE SER NO INFERIOR AL 3 % NI SUPERIOR AL 5 % DEL PRESUPUESTO SOLICITADO AL F.N.D.R.

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APLICACIONES ESPECIFICAS :

e) MEDIOS DE VERIFICACION

• Ítem Personal:– Documento a nombre de la Institución, Municipio, Servicio Público u/o Agrupación en

donde se debe especificar el servicio prestado, la fecha cuando se realizo el servicio las horas trabajados y el nombre del proyecto.

• Ejemplos: Boletas de Honorarios, Facturas u otros (que evidencia el pago) .

– Informe de Resumen de Actividades, firmado por el profesional y validado por la Agrupación.

– Pago retención de impuesto (10%) si procede.– Lista de Asistencia de los participantes al taller o charla si procede.

• Ítem de Operación:– Gastos de Alimentación y Alojamiento

• Boleta o factura (que evidencia el pago) emitida a nombre de la Institución, Municipio, Servicio Público u/o Agrupación en donde se detalle la cantidad y fecha del servicio prestado.

• Guía de despacho detallando factura si procede.• Lista de asistencia de comensales, pasajeros emitida por el empresa si procede.

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APLICACIONES ESPECIFICAS :

– Gastos de Arriendo de Equipos• Boleta o factura (que evidencia el pago) emitida a nombre de la Institución,

Municipio, Servicio Público u/o Agrupación en donde se detalle la cantidad y fecha del servicio prestado.

• Guía de despacho detallando factura si procede.

– Gastos Materiales de oficina• Boleta o factura (que evidencia el pago) emitida a nombre de la Institución,

Municipio, Servicio Público u/o Agrupación en donde se detalle la cantidad de insumos adquiridos y el monto con total de los insumos.

• Guía de despacho detallando artículos si procede.• Se podrán adquirir insumos como:

– Carpeta, lápices, papel, archivadores, calendarios, libretas y en general todo tipo de impresos y demás productos de esta naturaleza.

• Artículos que sean inventariable, solo se permitirá la adquisición de material fungible para el proyecto.

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• Ítem de Equipamiento:– Boleta o factura (que evidencia el pago) emitida a nombre de la Institución, Municipio,

Servicio Público u/o Agrupación en donde se detalle la cantidad de insumos adquiridos y el monto con total de los insumos.

• Ítem de Difusión – Boleta o factura (que evidencia el pago) emitida a nombre de la Institución, Municipio,

Servicio Público u/o Agrupación en donde se detalle la cantidad de insumos adquiridos y el monto con total de los insumos.

– Deben señalar explícita y necesariamente el origen del subsidio por parte del F.N.D.R. 2 % SEGURIDAD CIUDADANA, es decir, deben indicar mediante soporte gráfico, visual y/o sonoro el aporte monetario efectuado por el Gobierno Regional de Antofagasta y la aprobación de los recursos por parte del Consejo Regional, CORE. Entre los soportes gráficos se incluyen invitaciones, programas, afiches, pendones, gigantografías, lienzos, y todas aquellas definidas en las bases del concurso.

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Detalle de gasto parcial por ítem

Se debe desarrollar un formulario por ítem, de acuerdo a la cantidad de ítem que tenga cada iniciativa, el cual se va llenando en la medida que se ejecuten los gastos de la iniciativa.

Informe resumen de gastos e ingresos

Se debe desarrollar este informe con los datos obtenidos del formulario por ítem y con los montos recibidos por cada remesa por parte del Gobierno Regional

Informe resumen de actividades

Se debe desarrollar este informe con los datos obtenidos del formulario por ítem y con los montos recibidos por cada remesa por parte del Gobierno Regional.

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f) FORMULARIOS Y MATERIAL DE APOYO

Informe Global Ejecución de Fondos 2% SEGURIDAD CIUDADANA

Se debe desarrollar este informe con los datos obtenidos de los formularios por ítem y con los montos recibidos por cada remesa por parte del Gobierno Regional.

Este informe se debe remitir obligatoriamente en forma mensual, junto con el informe y Resumen de Actividades de acuerdo a lo establecido en el convenio

Material de apoyo:

Lista de asistencia actividades que se realicen en el marco del proyecto, este formato servirá como medio de verificación junto a otros como lo son fotografías, grabaciones, afiches, respaldos de convocatoria, etc.

Lista de pasajeros que corresponde a la que debe presentar la Agrupación, junto con la factura del traslado u/o documento que lo remplace, en el caso de itinerancia, eventos que requieren de traslado de personas, dentro y fuera de la comuna, la cual deberá contar con todos los datos refrendados por la empresa que entrega el servicio.

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Material de apoyo:

Actas de entrega de material

Este cuadro establece la entrega de productos finales como: cd, libros, videos, catálogos, revistas, trofeos, poleras, etc, los cuales se pueden entregar dentro del marco de una actividad.

Certificado de Validación Difusión

Este certificado será emitido por la Secretaria Ejecutiva del Consejo Regional deberá validar todos los medios de verificación de este ítem antes de su publicación.

Programa de desembolso:

Este cuadro establece la programación que estima la agrupación para el desarrollo de la actividad, en el se deben incorporar los valores del presupuesto desagregado, indicando una planificación que este directamente ligada al calendario de actividades.

Este programa de desembolso será de vital importancia para la entrega de recursos, que se indica en el convenio.

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Rendición Final

Este informo consiste en la última etapa del proyecto y consiste en el resumen de los gastos entregados en forma mensual y parcial, además se deben incorporar elementos de evaluación cuantitativa y cualitativa como lo son:

Resumen de la actividades realizadas.Impacto del proyecto en la comunidad.Población Beneficiaria.Sustentabilidad del proyecto.Grado de cumplimiento. Fundamentación de los factores que intervinieron en el grado de cumplimiento. Identificación de Medios de verificación que fueron entregados parcialmente. Conclusiones y recomendaciones

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