Cambios globales en registros bibliográficos

Juan Carlos Flores

XII Reunión GUAL, ChihuahuaMayo 2008

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© Ex Libris Ltd., 2008

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Global Changes (manage-21)

Este servicio permite cambiar todos los registros catalográficos conforme a criterios de selección.

Alternativamente, puede seleccionar no modificar los registros y generar un reporte de los registros candidatos a ser modificados de acuerdo a los criterios solicitados en el formato.

El campo OWN de cada registro es verificado contra el usuario autenticado en el GUI en los permisos de los usuarios staff (Z66-USER-OWN-CHECK). Si no hay coincidencia, el registro no será tomado por el trabajo en lote.

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Flujo de trabajo

1. Recuperar los registros a modificar (retrieve catalog records ret-01)

2. Cambios globales. Generar un reporte sin cambios

2.1 Revisión del reporte.

2.1.1 Si el cambio es el solicitado ejecutar el paso 3.

2.1.2 Si el cambio no es el solicitado. Volver a ejecutar el paso 2

3. Cambios globales sobre la selección solicitada

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Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las

etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.

Caso 2: Borrar una etiqueta

Caso 3: Reemplazar el contenido de un

subcampo

Caso 4: Agregar un campo

Casos

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Caso 1. Recuperación de registros

Recuperar todos los registros con la etiqueta 650 1

650 1

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Caso 1. Archivo de salida

El producto generado por el proceso ret-01 es guardado en

el directorio $alephe_scratch

(/exlibris/aleph/u18_1/alephe/scratch).

El archivo contiene el número de registro y la base:

USM01-ALEPH>>more cambio

000034699USM01

000039083USM01

000044284USM01

8

000034699USM01

000039083USM01

000044284USM01

000034699USM01

000039083USM01

000044284USM01

000034699USM01

000039083USM01

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Caso 1. Cambio global (manage-21)

1ª. Parte 2ª. Parte

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Caso 1. Cambio global

000044284USM01

000034699USM01

000039083USM01

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Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las

etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.

Caso 2: Borrar una etiqueta

Caso 3: Reemplazar el contenido de un

subcampo

Caso 4: Agregar un campo

Casos

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Caso 2. Borrar una etiqueta

• Borrar la etiqueta 906

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Caso 2. Borrar una etiqueta

• Se realiza un Retrieve Catalog Records (ret-

01). En este ejemplo tomaré los siguientes

registros muestra:

shitzu-18(1) USM01-ALEPH>>vi cambio2

000050098USM01

000050139USM01

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Caso 2. Borrar una etiqueta

15

Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las

etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.

Caso 2: Borrar una etiqueta

Caso 3: Reemplazar el contenido de un

subcampo

Caso 4: Agregar un campo

Casos

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Caso 3. Reemplazar contenido

• Cambiar el contenido de la etiqueta 905 $$a04 a 905 $

$aVideos

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Caso 3. Reemplazar contenido

Línea para reemplazar el contenido del

subcampo

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Caso 3. Reemplazar contenido

19

Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las

etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.

Caso 2: Borrar una etiqueta

Caso 3: Reemplazar el contenido de un

subcampo

Caso 4: Agregar un campo

Casos

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Caso 4. Agregar un campo

Agregar una etiqueta 710 a un conjunto de registros:

71022 L $$aCentre d'estudis Cristianisme i Justícia$$bFundació Lluis

Espinal

21

Caso 4. Agregar un campo

71022 L $$aCentre d\%27estudis Cristianisme i Justícia$

$bFundació Lluis Espinal

71022 L $$aCentre d’estudis Cristianisme i Justícia$

$bFundació Lluis Espinal

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¡Gracias!jcflores@gsl.com.mx