MADRID · NOV 27-28 · 2015

Cambiar una empresa con juegos ágiles

Javier GamarraSoraya Vay

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Javier Gamarra/@nhpatt@cylicon_valley | @agilespain | @casmadrid2015

Soraya Vay/@sorayavayOperations Manager | @agilecyl | Web Developer -> Drupal, PHP, jQuery...

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Jugáis?

Hacéis retrospectivas?

Jugáis en las retrospectivas?

Conocéis agile?

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Objetivos

Enseñar metodologías/prácticas ágiles

Mostrar valores

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Una persona rodeada por otros tres (a la derecha, izquierda y enfrente).

● Derecha → operaciones matemáticas sencillas.

● Izquierda → preguntas sencillas.

● Enfrente → hace gestos y el del centro debe repetirlos como si fuera un espejo.

Operaciones matemáticas

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Operaciones matemáticas

● Centrarse en el escenario actual.

● Divertido y motivador.

● A despertarse!!!

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We’re having a party

Preparar una invitación a una fiesta

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We’re having a party

Pasos:○ Escribir una dirección○ Poner un sello○ Incluir una dedicatoria○ Dejar en el buzón

Una persona escribe todas las direcciones y se lo pasa a la siguiente…

… que pone todos los sellos...

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We’re having a party

Pasos:○ Escribir una dirección○ Poner un sello○ Incluir una dedicatoria○ Dejar en el buzón

Y ahora iterando

● Pongo un sello, paso la invitación...

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We’re having a party - preguntas

● ¿Diferencia de tiempo?

● ¿Desperdicios?

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We’re having a party - reflexión

● Introducir agilidad/no veo la utilidad

● Comerciales, jefes de proyecto...

Cuesta hacer un método no iterativo

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Chocolatinas

● Cada equipo recibe 5 monedas de chocolate.

● Los equipos se reúnen y acuerdan una estrategia, que es ejecutada por el portavoz del equipo.

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Chocolatinas

● Portavoces en fila mirando a los equipos.

● Después de una indicación (3, 2, 1) los portavoces pueden quedarse quietos o saltar hacia delante.

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Chocolatinas

● Si nadie salta, todos los equipos reciben una moneda de la banca.

● Si todos saltan, todos los equipos dan una moneda a la banca.

● Si alguno de ellos salta, todos los equipos que no saltaron les dan una moneda.

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Chocolatinas - preguntas

● ¿Por qué habéis actuado así?

● Cuando habéis hablado los portavoces, ¿qué ha pasado?

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Chocolatinas - reflexión

● Juegos de suma 0 (éste no lo es).

● Los proyectos no son un juego de suma 0 (ni la vida).

● Dilema del prisionero.

● Confianza.

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Reglas de equipo

● NO se puede hablar.

● Una baraja e instrucciones durante 1 minuto.

● Cada 30 segundos repartimos cartas, se descubren y rotan las personas a las que les corresponda

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Reglas de equipo - preguntas

● Quién cedió a la presión del grupo?

● Quién actuaba siempre como quería?

● Qué sentiais?

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Reglas de equipo - reflexión

● Los equipos tienen sus propias reglas.

● Comunicación!

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Sillas

● Por grupos, tenéis 20 segundos para leer las instrucciones

● NO se puede hablar

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● ¿Qué ha pasado?

● ¿Cómo os habéis dado cuenta?

● ¿Por qué no colaboramos directamente?

Sillas - preguntas

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● Suma 0

● Colaborar no es nuestro estado normal

Sillas - reflexión

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Pizza

Máximo 3 porciones de pizza a la vez en el horno

30 seg. en el horno, no se puede hacer nada con ellas durante ese tiempo

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Pizza

Iteración 1● Haced todas las pizzas que podáis (5-7

minutos)○ Triángulo de papel○ Salsa de tomate○ Tres trozos de jamón (postits naranjas)○ Tres trozos de piña (postits amarillos)

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Pizza - Principios Kanban

● Visualizar el flujo de trabajo

● Limitar el trabajo en desarrollo (WiP)

● Manejar el flujo

● Implementar Feedback Loops

● Mejorar colaborativamente

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Pizza

Puntuación

● Base: -4 puntos● 1 ingrediente: -1 puntos● Porción terminada: +10 puntos

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Pizza

Iteración 2

● Base: -4 puntos● 1 ingrediente: -1 puntos● Porción terminada: +10 puntos

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Pizza

Iteración 3

● Nueva pizza!!!○ No jamón○ No piña○ 7 trozos de ensalada○ Ensalada después del horno

● Mejora tu proceso

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Pizza

Iteración 4

● Mejora tu proceso

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Pizza - preguntas

● ¿Qué ha pasado en la iteración 1?

● ¿Se ha mejorado en el resto de iteraciones?

● ¿Ha servido para algo el WIP?

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Pizza - reflexión

Enseñar kanban

Aprender el valor de WIP

Refinar el proceso con cada iteración - Mejora continua

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Fabrica de aviones

Cread muchos aviones de papel● Jet de 2 alas (5)● OVNIs (50)● Aviones con 4 alas (5)● Avión tubular (20)

● Deben volar y estar decorados.

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Fabrica de aviones

5 minutos para agrupar aviones:

● Básico: fácil de hacer, volar y decoración estándar.

● Funcional: difícil de hacer, fácil de volar y decoración estándar.

● Emocionante: difícil, difícil y decoración super-cool.

● Desconocido: desconocemos todo

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Fabrica de aviones

Escribid la estrategia en un post-it(haremos 4 aviones básicos y luego...)

Si hay cambios tienen que estar reflejados con un nuevo post-it.

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Fabrica de aviones

Iteración!

● Cada avión debe volar, estar decorado y clasificado.

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Fabrica de aviones - preguntas

● ¿Os han ayudado los buckets?

● ¿Os cuenta anotar los cambios de estrategia?

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Fabrica de aviones - reflexión

● Estimación fácil

● Hacer explícito los cambios de estrategia

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Ordenar barajas

Dejad caer las barajas al suelo y ordenadlas (tenéis 1 minuto).

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Ordenar barajas

2 minutos para pensar una estrategia

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Ordenar barajas - preguntas

● ¿Cómo habéis reaccionado?

● ¿Que sentiais?

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Ordenar barajas - reflexión

● Auto organización!

● Entended a vuestros compañeros

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¿Qué hemos aprendido?

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Conclusiones

● Es fácil intentar cambiar mediante juegos.

● Conoces más a la gente (valores ágiles?)

● No es una bala de plata. Pero…

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Jugad!

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Juguemos!!3

2

1

GO!

Palmada

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¿Dudas y preguntas?

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Enlaces

● Github con juegos● TastyCupcakes● Retr-O-Mat (CAS2015!)● funretrospectives

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Cambiar una empresa con juegos ágiles

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