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CALIS新一代采编系统培训

CALIS技术中心

陈金莉

2019-05-15

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系统简介

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 图书馆采访面临采访问题

采访书目来源 （1）全 （2）快 （3）准 （4）可供

订购过程跟踪困难对订购、到货与缺货催缺等缺乏有效管理

选购过程 （1）精细采访 （2）多决策支持 （3）知识库 （4）共享采访联盟

订购过程跟踪（1）与供货商在同一平台上进行操作 （2）自动催缺 （3）供应商年终评估

采访来源来源有限，受到馆配资源制约

选购过程困难决策支持不够

上架周期长上架困难，流程支持不畅

上架周期（1）出版社直采（2）采访与编目分工明确 （3）理顺编目与馆藏加工环节 （4）编目前置

采访问题

CALIS采编一体化解决方案

CALIShttp://www.calis.edu.cn/采访目录来源

出版社/发行（增量）

馆配，包括馆配自己与成员馆（增量，按周）

CALIS联合目录（增量，按日）

CIP可供（增量，按周）

网店检索（按日检索）

更新可供状态

实名申领书目（增量，按周上载）

不可供目录

12

可供目录库 按周发布征订目录

3

4 5

本地智能筛选

9

本馆选书目录

CALIShttp://www.calis.edu.cn/本地查重支持

•查重项自由组配题名，ISBN，全部作者、任一作者、出版社、价格、出版年自由组合

查重范围自由定义 馆藏库，支持时间范围的订购库，支持时间范围的征订数据可以进行支持查重

总分馆支持 支持不同馆藏地范围内的查重

多卷书集中著录查重 根据自动化系统编目著录特定，支持多卷书集中著录下的到卷期的查重

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 精细采访决策支持

相似数据借阅查看根据自定义检索自动检索馆藏相似数据，显示被借阅情况供购买参考

书评 亚马逊书评与豆瓣书目，当当网站与亚马逊网站书目的直接链接

采访知识库 对知识库中记录进行重点推荐

采访员购买推荐 可以看到其它馆采购员推荐购买信息

协同馆购买情况 可以查看到系统内其它馆购买情况

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 对荐购系统的支持

待订查重 荐购列表

询价采购 下单

联合采访

读者选书 读者荐购

可供列表 新书推荐

•

•

•

•

•

提供可供书单查询 提供书目是否已经订购查重 获取读者的荐购目录 提供推荐书目订购状态查询 提供供选书的读者新书列表.

读者荐购系统1读者选书 读者荐购

可供列表 新书推荐

读者荐购系统2

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

荐购目录导入

新书/荐购目录推送

荐购信息参数设置

读者荐购列表

拟订荐购单

询价

取消订购/下订/已订信息反馈

订购信息反馈

到货收登

到书通知

可选流程，根据馆配信息确定

荐购目录上载

可从当前的征订目录中按照学科等进行推送

荐购系统

CALIS联合采访系统

初审/拟订单

查重审核

送编上载

上架通知

主动推送 主动推送主动推送馆员操作

荐购流程

CALIShttp://www.calis.edu.cn/过程控制—馆配订购过程跟踪

结算

提供征订目录馆配工作人员

系统自动上载

主管 生成征订目录，分配采访任务

选书下单

获取订单并配送

填写送货信息，发送物流

收登，退换货处理，自动催缺

查看收登退换货、催缺信息 发票

1

2

3

4

5

6

7

8

9

11

馆配系统

馆员

审核发订

收货 到货/送编

10

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 上架周期--采编流程优化

收登/送编

分配流水号

编目 加工流通上架

分配索书号

2 3 4 5

三贴一盖

清点上架编目信息

订购

经费预算分配

分配馆藏地

1

到货验收 退货

贴索书号贴磁条贴流水号盖馆藏章

根据订户、语种、学科、馆配缺省分配

根据馆配发货单快速验收，对多收少发等自动统计

编目前置提供高质量的编目数据

提供多种自动分配索书号方式

支持随机分配、整个馆一个区间，每人一个区间多种方式

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 上架周期--出版社直采模式支持

可供/已编目录

采编一体化订单/结算

2，可供目录整理

5，编目前置

8，结算与发票

3，选书与下订

6，收登与到货管

理

图书馆采编

7，编目与上架

1，可供目录

4，待编目录

8，结算与发票

出版社

送印前

样书

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 系统现状介绍

••已与CALIS图书馆服务平台（CLSP）进行整合，成为CLSP平台的一个APP18年9月份开始已正式部署在阿里云平台上

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 已发布的子模块功能介绍

采编一体化

出版社

1.2.

馆配OpenAPI V1.1馆配SAAS版 V1.2

-- 可供数据提交--可编数据提交--订购结果反馈--编目结果反馈--成员馆征订发送--接受成员馆订单--给成员馆发货--成员馆结算

馆配

编目前置系统

联合采访系统

1.2.

出版社OpenAPI V1.1出版社SAAS版 V1.2

-- 可供数据提交-- 可编数据提交-- 订购结果反馈-- 编目结果反馈-- 订购数据分析

1.2.

成员馆OpenAPI V1.1成员馆SAAS版 V2.0

-- 征订管理 （征订数据查重/ 征订任务分配）-- 选书 （成员馆本地来源/CALIS全目录库/CIP）-- 订单管理 （购物车，订单审核，查询，零采与赠书）-- 收登管理 （收登，到货，送编）-- 结算与发票 （结算，发票）-- 统计 （订单统计，工作量统计，馆配统计）-- 协同馆数据共享 （检索协同馆数据）-- 配置管理 （本馆基本配置）-- 境外图书采访支持（多ISBN查重，汇率支持）

1. 编目前置后台V1.3-- 待编数据收割与上载-- 已编数据查询与统计2. 编目前置客户端 V4.0-- 双屏编目-- 编目前置任务分配与考核-- CNMARC编目支持-- USMARC编目支持-- 规范MARC编目支持-- 古籍MARC编目支持

CALIShttp://www.calis.edu.cn/采访与本地LAS系统接入方式

联合采访平台 本地LAS

Z39.50/HTTP

采访馆员A

API服务平台 本地LAS

HTTP（RestFUL）采访馆员B

汇文

SIRSIALMAAleph500INNOPAC深大

采访：征订，订单典藏：数据查询流通：借阅信息管理：订户、经费

征订目录订单数据服务

征订目录查重相似数据检索相似数据借阅信息订户、经费等信息导入订单导入送编

方式一

CALIS主动接入：馆员直接访问CALIS的系统，由CALIS后台接入成员馆的LAS，馆员在

CALIS系统中完成采访功能，部分功能可以在本地

LAS完成

方式二

LAS主动接入：馆员直接访问本地LAS系统，由LAS后台接入通过访问CALIS API服务平台获取联合采访相关服务，馆员在LAS系统中完成采

访功能

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 另一种方式使用本系统采访

本馆馆藏数据

本馆借阅数据

CALIS采访系统

一次导入

定期增量导入

导出订购记录后保存到本地系统

订购记录

到货的编目记录

待上架记录

本地流通

方式三：自行导入馆藏与借阅数据

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 采编一体化替换LAS系统中的传统采编模块方案

本地流通系统

（LAS系统）数据套

录原编

典藏字段加工

本地服务接口

CALIS编目系统

到货/送编

征订 选书

订单 收登

统计管理

CALIS联合采访系统

出版社

馆配

其它ERP

结算

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采访核心流程培训

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

1

2

3

馆配目录采购：根据馆配提供的目录进行筛选后选书订购，不同的馆根据招标的情况选书率有差异，选书率越低对采访要求越高

零采：读者荐购采访主要方式，或者采访员外出采访进行选购

出版社直采：通过在出版社提供的目录中选择书目，并进行订购

平台支持的采购方式

4全目录采购：根据CALIS提供的全目录，根据本馆需要的书目进行检索选择后订购

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 馆配目录采购—培训流程

（3）馆员选书

（2）生成征订任务

（4）馆员下订

（5）收登到货

(1)目录上载/查重

(6)送编与结算

CALIShttp://www.calis.edu.cn/生成待采目录--征订目录数据流

馆配/CALIS提供的征订目录

新记录

重复

未查重

已过滤

多卷书

本馆查重

/过滤 本期征

订目录

重复订购/标记为不重复

下单

不重复记录

标记为不重复重复记录下单

下单

选书下单N

选书下单3

选书下单2

选书下单1

审核/下订

馆配订单N

馆配订单3

馆配订单2

馆配订单1

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 上载与查重

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重选项

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重结果的新记录

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重结果的重复记录

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重结果的多卷书记录（集中著录下的查重）

可以直接订购多卷

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重结果的过滤记录

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 生成征订目录

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 任务分配

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 重新分配任务

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—选书任务列表

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—选书列表

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

选书—字段显示配置

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选书—右侧选书页面

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—采访知识库

重点项目 出版社

读者对象

批量导入/选书时增加

选书时自动推荐，标注作者 丛编题名

本馆采购知识库

CALIS采访知识库

数据共享同步

读者推荐/审核后增加

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—采访知识库

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 相似资源的采访参考

本馆相似数据借阅参考

类似题名类似作者+分

类丛编 同一套书

关注的成员馆订购与借阅情况实时查看

关注馆订购与借阅情况

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—本地相似记录

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—相似记录的本地借阅信息显示

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—本馆相同题名提示

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—首作者百度链接

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—书评与网站直通车

CALIShttp://www.calis.edu.cn/选书—设置经费、订户、馆藏地

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—多卷书订购

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

购物车

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

选书--提交预订单

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

审核订单

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

发订

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 订单查询

CALIShttp://www.calis.edu.cn/收登到货送编流程

收登结束 到货列表自动 填写流水号等

信息准备送编

根据系统设置的必备信息，进行检查

检索

送编

送编记录自动生成

下载（批量或者联机）

送编记录

书目MARC信息

本馆信息

联机编目馆配发货

MARC馆配征订

MARC系统自动生成》 》 》

MARC信息按照如下优先级生成

本馆送编记录生成适配器

订购信息

典藏信息

联机提供Z39.50检索，支持订购时间，ISBN，题名的检索

退货处理，再收登，到货都可以做退货处理，针对复本进行退货

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 发货、收登

发货单创建 收登

批量

单本

已有发货清单的数据，可以进行全部，或者选中多条书目进行批量验收

可以通过扫描书目ISBN等进行单本验收，单本验收支持无清单验收，提示用户是否要加入到发货清单中。

•

•

馆配根据订购信息进行发货，包括书目清单 成员馆根据馆配发货单自建发货单据导入

馆配ERP系统接入

馆配通过SAAS系统导入

成员馆自建—无书单

成员馆自建—有书单

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 收登

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 确认收登

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

结束收登

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—财产号分配

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—退货

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—送编

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 送编—MARC下载与导入

CALIShttp://www.calis.edu.cn/

送编Marc本地字段

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—结算

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—退货显示

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—发票管理

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺配置

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-缺货列表

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺中列表

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺详情

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺文件下载

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺完成列表

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-不再购买

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-下次购买

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-更换馆配

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 馆与馆签约管理

CALIShttp://www.calis.edu.cn/联盟采访

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 零采

CALIShttp://www.calis.edu.cn/全目录检索

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 出版社直采

CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 欢迎申请试用

第一类：通过本系统与LAS系统直接对接

SISIR系统

Aleph500 Alma Innopac 深大新版

第二类：不在本系统采访工作，可以与本系统协同采访工作

汇文（升级到新版即可）

第三类：其它自动化系统

可以通过导入馆藏数据的方式进行工作

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谢谢聆听！