Cálculo Indicador Ejecutado Medios Verificación … · Correspondencia de la USAC digital e...

Fecha: 19-01-2015Programa:

Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.06 COORDINADORA GENERAL DE COOPERACIONLinea Estratgica: A.3.2

Metas Clculo Indicador Ejecutado Medios Verificacin Causas de las Diferencias Usuario que Ingres

Para noviembre de 2014, 20,000estudiantes, concluyeron susestudios en el Programa de CursosLibres Universitarios.

10000 100 Listados de asistencia y Diplomasentregados a cada estudiante

Ninguna Licda.Alba Miranda deLpez

0 0 Esta actividad ya no corresponde ala Coordinadora General deCooperacin.

Licda.Alba Miranda deLpez

Rectora Pag. 1

Fecha: 19-01-2015Programa: ADMINISTRACION

Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.06 COORDINADORA GENERAL DE COOPERACIONLinea Estratgica: AO.4


Para noviembre del 2014, se hanaprobado y se tienen en ejecucin10 proyectos de cooperacinnacional e internacional a favor delas unidades acadmicas de laUniversidad de San Carlos deGuatemala.

4 40 Convenios en resguardo de laCoordinadora General deCooperacin, movilidad acadmica,resultado de dichos convenios.

ninguno Licda.Alba Miranda deLpez

Rectora Pag. 2




Para noviembre de 2014, seincorporaron 240 fichas tcnicas alservicio de la comunidaduniversitaria y publico en general.

40 16 Documentos en resguardo de laCoordinadora de Cooperacin,Unidades acadmicas ejecutoras yadministracin central

Ninguna Licda.Alba Miranda deLpez

Rectora Pag. 3




Para noviembre de 2014, se handesarrollado talleres informativoscon profesores e investigadoresque laboran en los 19 CentrosUniversitarios.Que los profesores einvestigadores obtengan el 80% dela oferta becaria cofinanciada.

17 90 Listados de asistencia, fotografas,encuestas.

Agendas. Licda.Alba Miranda deLpez

Rectora Pag. 4


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.06 COORDINADORA GENERAL DE COOPERACIONLinea Estratgica: B.2.2


Para el 31 de diciembre de 2014,han sido aceptados 6 estudiantesde la Facultad de ciencias Mdicas, para realizar su prctica delElectivo en Universidades delextranjero.

0 Esta funcin se traslad a laFacultad de Medicina. Por lo que yano corresponde a la Unidad deCooperacin esta gestin

ninguna Licda.Alba Miranda deLpez

Rectora Pag. 5


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.07 COORD GRAL DE PLANIFICACIONLinea Estratgica: C.0.1


Para noviembre del 2014 se cuentacon la propuesta para el sistema deinformacin

1 25 Reunin con Procesamiento dedatos y entrega de insumos aldelegado del Depto. para queformul el esquema o software autilizar

La planificacin por parte deldelegado del Departamento deProcesamiento de Datos conrespecto a sus actividades provocno poder continuar con el proyectodurante el 2014.

Erick Tejeda

Rectora Pag. 6


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.07 COORD GRAL DE PLANIFICACIONLinea Estratgica: AO.2


80% de asistencia a lasconvocatorias ordinarias yextraordinarias realizadas porCONSIUSAC.

80 80 Actas del CONCIUSAC Ninguna Ren Villegas Fortuny

Rectora Pag. 7




Durante el 2014, 100% deeficiencia en el uso del softwarepara el uso de lo que se recibe ytrabaja.

100 100 Sistema del Control deCorrespondencia de la USAC.

Ninguno. Otto Anbal Villegas Villatoro

Se atiende el 100% de las llamadasentrantes y las que solicitan que serealicen a los empleados de laCoordinadora General dePlanificacin, durante el 2014.

100 100 Sistema del Control deCorrespondencia de la USAC.

Ninguno. Otto Anbal Villegas Villatoro

Se atiende al 100% de laspersonas que se acercan alescritorio de la Recepcin de laCoordinadora General dePlanificacin, durante el 2014.

100 100 Ninguno Ninguno. Otto Anbal Villegas Villatoro

Se realiza el 100% de apoyo alCoordinador General y a losAsesores Planificadores para laconvocatoria a talleres, sesiones,cursos, reuniones y similares quese realicen durante el ao 2014,por la va telefnica o la vaelectrnica.

100 100 Ninguno. Ninguna Otto Anbal Villegas Villatoro

100 100 Ninguno Ninguno. Otto Anbal Villegas Villatoro

100 100 Ninguno. Ninguno. Otto Anbal Villegas Villatoro



Rectora Pag. 8




Una propuesta entregada alConsejo Acadmico sobre lainclusin del tema de planificacin,en la pensa de estudios de lasdistintas carreras de impartidas enla Universidad al finalizar el tercertrimestre del 2014.

0 0 Ninguna Cambio de prioridades en el plande trabajo

Ren Villegas Fortuny

Rectora Pag. 9




80% de asistencia a lasconvocatorias ordinarias yextraordinarias realizadas por elConsejo Acadmico

100 100 Actas de Consejo Acadmico de laUSAC

Ren Villegas Fortuny

Rectora Pag. 10


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.07 COORD GRAL DE PLANIFICACIONLinea Estratgica: 0.1


Seis Polticas de educacinsuperior elaborada.

0 0 ---- Las seis polticas propuestas alinicio, se consensu integrarlascomo una sola poltica deEducacin Superior con base alPlan 2050. Por lo que se revisarondocumentos y se ejecutaronreuniones con decanos y con lacomisin de Poltica y Planeacindel CSU para empezar dichaintegracin.

Herman Snchez

Rectora Pag. 11




Para abril 2014 se han evaluado losavances en la construccin de loplanteado en el escenario futuribledel PE USAC 2022

15 15 Se priorizaron las accionesderivadas de la vigencia de lasmodificaciones a la Ley Orgnicadel Presupuesto, lo cual implic lainversin de gran cantidad detiempo.

Ana Rosa Batres

Para junio 2014 se han identificadolos puntos del PE USAC-2022 quela CGP considera que debensometerse a consideracin yrevisin de los Consejos dePlanificacin

0 0 Cambio de prioridades de trabajoen la CGP

Ana Rosa Batres

Rectora Pag. 12




80% de solicitudes de opinin ydictmenes emitidos por la CGP enrespuesta a las solicitudes de laDIGI en el ejercicio 2014

100 100 Ninguno Ninguna Ren Villegas Fortuny

Rectora Pag. 13




En el primer trimestre sedesarrollaran 6 Mdulos.

7 100 Con el 7 curso se cierra la primeraJornada de Actualizacin enPlanificacin.

Omar Marroqun Pacheco

En el segundo trimestre sedesarrollaran 7 Mdulos.

7 100 Con el sptimo curso impartido, secierra la primera Jornada deActualizacin en Planificacin



Rectora Pag. 14




100% de la diagramacin yrediseo digitalizado de la nuevaedicin comentada por laCoordinadora General dePlanificacin, del Plan EstratgicoUSAC-2022. Al finalizar noviembredel ao 2014.

100 100 digital de versin revisada delPEUSAC 2022 y rediseo decartula.

Carmen Elizabeth Cuevas

Rectora Pag. 15




Durante todo el ao 2014, 100% dela correspondencia se encuentraordenada de manera eficaz yeficiente por medio del programade control de correspondencia enlnea.

100 100 Programa de Control deCorrespondencia de la USAC

Ninguna Otto Anbal Villegas Villatoro

Durante todo el ao 2014, Elprograma de control decorrespondencia en lnea respondeen un 100% a las necesidades dela Coordinadora General dePlanificacin.

100 100 Programa de Control deCorrespondencia de la USAC digitale impreso.

Ninguna. Otto Anbal Villegas Villatoro

Durante todo el ao 2014. El 100%de la correspondencia recibida yotros documentos se encuentransometidos a un sistema de registroy control que permite suseguimiento.

100 100 Programa de Control deCorrespondencia de la USAC digitale impreso.


Para finales del 2014, se ha creadoel sistema de control de recepcin,entrega, traslado decorrespondencia y otrosdocumentos destinados a lasdependencias de la USAC.

100 100 Programa de Control deCorrespondencia.


100 100 Programa de Control deCorrespondencia digital e impreso.


100 100 Programa de Control deCorrespondencia digital e impreso.


100 100 Archivo fsico de la CGP y elSistema de Control deCorrespondencia.


100 100 Archivo Fsico de la CGP y Sistemade Control de Correspondenciadigital e impreso.


100 100 Archivo Fsico de la CGP y Sistemade Control de Correspondenciadigital e impreso.


100 100 Aplicacin en el equipo decorrespondencia de la CGP.


Rectora Pag. 16




Tener para el cuarto trimestre delao 2014, 4 Tesis terminadas, conbase a la lista de prioridades deproblemas universtarios a nivel deinfraestructura y consumo delespacio

1 25 1 Tesis terminadas para solucionarla problemtica universitaria.

Hemos terminado una tesis degrado para abordar la solucin dela problemtica universitaria, seesta trabajando a nivel deanteproyectos el futuro CentroUniversitario de Retalhuleu y eljuego de planos del CentroRegional de Jutiapa, conestudiantes de Arquitectura delCUNOC, Quetzaltenango.


Rectora Pag. 17




Para el Tercer Trimestre del ao2014, tener resuelto a nivel deDiseo Arquitectnico un 30% delos nodos de conflicto entre losedificios T-2 al T-8.

15 50 El desarrollo de la Tesis PlanMaestro para el uso del espacioexterior en la Universidad de SanCarlos de Guatemala

Se cambiaron las prioridades deatencin hacia otros problemaspriorizados identificados


Rectora Pag. 18




Presentar el segundo trimestre delao 2014 el documento PlanMaestro del Nuevo CentroUniversitario Metropolitano delNorte, (7 componentes) ante elConsejo Superior Universitario parasu aprobacin.

3 42.85 Desarrillo de 3 de los 7componentes desarrollados del PlanMaestro Metropolitano Norte.

La no continuidad de laprogramacin de sesiones porparte de la Municipalidad deGuatemala


Rectora Pag. 19




100% de las solicitudes demateriales y suministros para laCGP, son atendidas

100% 100% Solicitudes de pedidos almacennumeros 1 y 2-2014, provehidas


100 100 Archivo de solicitudes de materialesy salida de almacn

Otto Anbal Villegas Villatoro

100 100 Archivo de solicitudes de materialesy salidas de almacn central


Rectora Pag. 20




100% de los Bienes Inventariablesestn actualizados en los registrosauxiliares.

100% 100% Ninguna Ninguna Otto Anbal Villegas Villatoro

100 100 Libro de inventario Otto Anbal Villegas Villatoro

100 100 Libro de inventario de Activos Fijos. Otto Anbal Villegas Villatoro

Rectora Pag. 21




Publicacin de manual deindicadores para la planificacin enla Universidad de San Carlos deGuatemala en agosto 2014

0 0 Cambio de prioridades de la CGP Ana Rosa Batres

70 planificadores de unidadesejecutoras de la USAC reciben unacopia del manual de indicadorespara la planificacin en la USACdurante el ao 2014


2 talleres de capacitacin para laaplicacin y uso del manual deindicadores de la USAC en elsegundo semestre de 2014


Rectora Pag. 22




Para octubre el 100 % de lasunidades de la administacincentral han entregado a la CGP susplanes a mediano plazo para laconstruccion del plan a medianoplazo de Rectora

40 40 Elaboracin de gua para el llenadodel cuestionario a mediano plazo,induccin a personal de lasdiferentes direcciones sobre lainformacin a colocar en las reasdel cuestionario a utilizar, induccinal personal interno de la CGP.

Las Direcciones Generales nohicieron entrega de la informacin ala CGP en la fecha requerida.

Han existido problemas para laentrega a cada Direccin General yel traslado a la CGP.

Erick Tejeda

Plan de Rectora 2014-2018entregado al seor Rector en elmes de noviembre 2014

10 10 Presentacin de algunoscuestionarios llenos al seor rectorpara que evalu y verifique que seha realizado trabajo al respecto.

Por no haber contado con laentrega de planes por parte de lasDirecciones Generales no fueposible hacer la entregacorrespondiente.

Erick Tejeda

Rectora Pag. 23




100% de unidades ejecutoras de laUSAC elaboran el POA 2015conforme a la metodologa y plazosestablecidos por la CGP.

100% 1000 Oficio OF.REF.CGP.091.04.2014con el cual se entrega el POA USAC2015 a la DGF para que le d elcurso legal.

Por la vigencia de lasmodificaciones a la Ley Orgnicadel Presupuesto, tuvo queadelantarse la fecha de entrega.

Ana Rosa Batres

90% de los encargados deplanificacin en unidadesejecutoras reciben capacitacin,induccin y asesora para aplicar lametodologa definida por la CGPpara la elaboracin de laprogramacin operativa, durante elprimer semestre de 2014

100% 1000 Oficio OF.REF.CGP.091.04.2014con el cual se entrega el POA USAC2015 a la DGF para que le d elcurso legal.

Por la vigencia de lasmodificaciones a la Ley Orgnicadel Presupuesto, tuvo queadelantarse la fecha de entrega.

Ana Rosa Batres

300 usuarios de los formularios enlnea de la Parte II recibencapacitacin impartida por la CGPen el primer trimestre de 2014

100 100 OF.REF.CGP 091.04.2014 con lacual la CGP entreg el POA USAC2015 a la Direccin General Finanpara que sta lo remitiera aSEGEPLAN.

Por las modificaciones a la LeyOrgnica del Presupuesto se tuvoque adelantar la fecha de entrega.

Ana Rosa Batres

Existen 3 equipos de asesoresplanificadores de la CGP queasesoran a grupos de unidadesejecutoras durante el proceso POA

110 110 OF.REF.CGP 09.04.2014 En este perodo se estnaperturando posicionespresupuestarias que ameritanelaborar POA de nuevasdependencias identificadas.

Ana Rosa Batres

100 100 Of.Ref.CGP.09.04.2014 Ana Rosa Batres

100% 100 Corres electrnicos y avisos en elblog de la CGP

la induccin y asesora se hizomayoritariamente por medio decorreo electrnico, asistenciatelefnica debido a la urgencia deadelantar la fecha de entrega delPOA 2015

Ana Rosa Batres

100% 100 Corres electrnicos y avisos en elblog de la CGP

la induccin y asesora se hizomayoritariamente por medio decorreo electrnico, asistenciatelefnica debido a la urgencia deadelantar la fecha de entrega delPOA 2015

Ana Rosa Batres

80 80 Informes internos. Ana Rosa Batres

60 60 Ana Rosa Batres

3 100 disposiciones internas de CGP no hay Ana Rosa Batres

3 100 disposiciones internas de CGP no hay Ana Rosa Batres

Rectora Pag. 24

Rectora Pag. 25

3

Rectora Pag. 26

100

Rectora Pag. 27

Organizacin del mdulo en lnea deasesores planificadores de la CGP acargo de grupos de unidades

Rectora Pag. 28

Rectora Pag. 29

Ana Rosa Batres



Rectora Pag. 30




Para noviembre de 2014, se haejecutado 95% del presupuestoasignado

96 96 Ejecucin presupuestariacorrespondiente al mes dediciembre, de fecha 15 de enero de2015


Rectora Pag. 31




Se realizan al menos dos sesionesordinarias del Consejo dePlanificacin de UnidadesAcadmicas -CPUA-

2 100 Actas del Consejo de Planificacinde Unidades Acadmicas de lasreuniones realizadas en el 2014

Ninguna Ren Villegas Fortuny

Rectora Pag. 32


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.14 NODO REGIONAL DE OCCIDENTELinea Estratgica: AO.4


Atender el 100% las Consultaspresentadas a la delegacin deRecursos Humanos, de los cuatrocentros universitario Adscritos alNodo Regional de Occidente.

100 100 Copias de expedientes. la mayor parte de consultas serealizan va telefnica o personal.

Miriam Miroslava Escalantede Len

Atender el 100% las Consultaspresentadas a la delegacin deAuditoria Interna, de los cuatrocentros universitario Adscritos alNodo Regional de Occidente.

100 100 Copias de Expedientes.la mayor parte de consultas serealizan via telefnica o personal.


Atender el 100% las Consultaspresentadas a la delegacin dePresupuesto, de los cuatro centrosuniversitario Adscritos al NodoRegional de Occidente.

100 100 Copias de Expedientes.la mayor parte de consultas serealizan va telefnica o personal.




100 100 Copias de expedientes.la Mayor parte de consultas serealizan via telefonica o personal.






100 100 Copias de Expedientes.La mayor parte de consultas serealizan via telefnica o personal.




Rectora Pag. 33




Capacitar a cinco personas delCentro Universitario de Occidente.

100 100 Listados de asistencia a lacapacitacin.


Capacitar a cinco personas delCentro Universitario deNoroccidente.

68 100 Listados de Asistencia aCapacitacion


Capacitar a cinco personas delCentro Universitario deSuroccidente.

100 100 Listados de Asistencia y oficioO-ATC-019-2014


Capacitar a cinco personas delCentro Universitario de SanMarcos.



enviar a las autoridades y personalde tesorera de los cuatro centrosuniversitarios, el cien por ciento delos procedimientos, normas,circulares, leyes aplicablesrecibidos por los delegados deRecursos Humanos, Auditoria yPresupuesto del Nodo Regional deOccidente.

100 100 Oficios, S/N del 7 de febrero de2014 firmado por Ing. Erick EspaaCoordinador Carrera de Agronomiay ASISDIR 27-2014




100 100 Nota de direccin de fecha19/05/2014


68 100 Listados de Asistencia aCapacitacin.


Rectora Pag. 34




Atender el 100% las gestionespresentadas a la delegacin deRecursos Humanos, de los 4centros universitario Adscritos alNodo Regional de Occidente.

100 100 Cdulas de control de distribucinde documentos.


Atender el 100% las gestionespresentadas a la delegacin deAuditoria Interna, de los 4 centrosuniversitario Adscritos al NodoRegional de Occidente.

100 100 Cdulas de Control de Distribucinde documentos


Atender el 100% las gestionespresentadas a la delegacin dePresupuesto, de los 4 centrosuniversitario Adscritos al NodoRegional de Occidente.





100 100 Cdulas de Control de distribucinde documentos






100 100 Cdulas de control de Distribucinde Documentos.


100 100 cdulas de control de distribucin dedocumentos.


Rectora Pag. 35


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.15 PLAN ESTRATEGICO USAC-2022Linea Estratgica: C.0.8


90% de los proyectos sometidos aasesoramiento en la CoordinadoraGeneral de Planificacin estn enel marco de la Estrategia deDesarrollo Urbano Integral.

90 100 Listado de control de ingreso decorrespondencia a la CoordinadoraGeneral de Planificacin

Ninguna Arq. Liliam Rosana SantizoAlva

Elaboracin de 2 propuestas deproyectos que desarrollen laEstrategia de Desarrollo UrbanoIntegral bajo sus ejes Cultura,Gnero, Accesibilidad, Ambiente,Riesgo, Comunicacin yRevalorizacin Patrimonial paraimpulsar la academia, bienestar yconfort de la comunidaduniversitaria y del espacio urbano.

2 100 Propuesta de Poltica Ambientalpara la Universidad de San Carlosde Guatemala, entregada a laComisin Ambiental Permanente delConsejo Superior Universitario parasu validacin.Propuesta de Poltica interna enAtencin a la Poblacin conDiscapacidad de la Universidad deSan Carlos de Guatemala


80% de los proyectos impulsadospor la Coordinadora General dePlanificacin bajo la Estrategia deDesarrollo Urbano Integral se lesbrinda seguimiento y asesoratcnica en los procesos deejecucin a cargo de la Direccinde Servicios Generales.

2 100 Propuesta de Poltica Ambientalpara la Universidad de San Carlosde Guatemala, entregada a laComisin Ambiental Permanente delConsejo Superior Universitario parasu validacin.Propuesta de Poltica interna enAtencin a la Poblacin conDiscapacidad de la Universidad deSan Carlos de Guatemala


. 60 75 Ninguna Ninguna Arq. Liliam Rosana SantizoAlva

. Arq. Liliam Rosana SantizoAlva

Arq. Liliam Rosana SantizoAlva

Rectora Pag. 36


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.1.15 PLAN ESTRATEGICO USAC-2022Linea Estratgica: C.0.8


Al concluir el ao la CoordinadoraGeneral de Planificacin cuentecon una propuesta para larevitalizacin y revalorizacinpatrimonial de la Casa Patronal dela finca Bulbuxy donada a laUniversidad de San Carlos deGuatemala por Flavio Herrera.

0 0 Ninguna Ninguna Arq. Liliam Rosana SantizoAlva

Rectora Pag. 37


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.3.03 INSTITUTO DE ANALISIS E INVESTIGACION DE LOS PROBLEMAS NACIONALESLinea Estratgica: B.3.1


85% de los analistas tenganpresencia en los medios decomunicacin.

8 100 Publicaciones en medios decomunicacin y pgina electrnica

ninguna Licda. Rina Monroy

80% con archivo documentado dedeclaraciones de los analistas delIPNUSAC en medios decomunicacin

9 100 Informe estadstico de laspublicaciones de los medios decomunicacin


90% de registro de medios decomunicain nacional incluidos enla base de datos.

90 100 Informe estadstico de laspublicaciones de los medios decomunicacin


75% de declaraciones de analistassobre temas de coyuntura nacionale internacional.

85 100 Medicin de presencia de analistasen medios de comunicacin.


118 100 Pgina electrnica ninguna Licda. Rina Monroy

274 100 Informe estadstico y pginaelectrnica






90 100 Base de Datos ninguna Licda. Rina Monroy

90 100 Base de datos. ninguna Licda. Rina Monroy

75 100 Archivo digital y recortes de prensa. ninguna Licda. Rina Monroy

Rectora Pag. 38

Fecha: 19-01-2015Programa: INVESTIGACION

Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.3.03 INSTITUTO DE ANALISIS E INVESTIGACION DE LOS PROBLEMAS NACIONALESLinea Estratgica: 0.2


Culminacin de 3 eventos. 2 67 Tarjeta de invitacin y nota deactualidad publicada en la revista.

no se registr en la programacionde los jefes de area.

Licda. Rina Monroy

80% del material sea distribuido. 80 100 Correo electrnico y envo deinformacin al Rector.


99% del material lleve imageninstitucional.

20 100 Pgina electrnica y materialimpreso.


Presentacin de dos monitoreos demedios de comunicacin.

30 100 Pgina impresa y material impreso. ninguna Licda. Rina Monroy

80% del material distribuido seapresentado en la agenda desesiones del CSU para dar aconocer la informacin.

100 100 Pgina electrnica y materialimpreso.


100 100 Pgina electronica, redes sociales ymaterial publicitario.


2 100 Archivo impreso y correoselectrnicos


2 100 Archivo impreso y correoselectrnicos


2 100 Archivo impreso y correoselectrnicos.


2 100 Archivo impreso y correoselectrnicos.


0 0 ninguno Falta de informacin. Licda. Rina Monroy

Rectora Pag. 39




Un compendio de leyes y polticasvigentes en materia de salud yseguridad social desarrolladodurante el ao 2014.

0 0 No aprobaron en la DIGI desarrollode estudio de coyuntura diseadopara la ejecucion del mismo.

Dr. Adrin Chvez

Un informe de brechas identificadasen materia de legislacin y polticasde salud publicado y socializadodurante el ao 2014.

0 0 desarrollo de este indicadordepende del anterior.

Dr. Adrin Chvez

Al menos una propuesta demodificacin o incorporacin enmateria de legislacin desarrolladadurante el 2014.

0 0 El desarrollo de esta actividaddepende de indicadores previos.

Dr. Adrin Chvez

Rectora Pag. 40




Realizar 12 investigaciones en elao.

Programado 3investigaciones enel trimestrepublicadas enRevista Anlisis dela RealidadNacional. Sepublic: 2investigaciones y 1ensayo en laRevista; 1 artculoen el PeridicoUniversidad y 3artculos en elDiario Siglo 21.

100 Las Publicaciones. Ninguna. Jos Ramn Lam Ortiz

3 100 2 investigaciones publicadas en laRevista Anlisis de la RealidadNacional, 2 artculos publicados enel Diario Siglo 21

ninguna Jos Ramn Lam Ortiz

3 100 2 investigaciones y un resumenpublicadas en la Revista Anlisis dela Realidad Nacional, 1 artculo enElPeriodico y 1 artculo en la Revistadel Colegio de Profesionales de lasCiencias Econmicas.

Ninguna Jos Ramn Lam Ortiz

Rectora Pag. 41


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.3.03 INSTITUTO DE ANALISIS E INVESTIGACION DE LOS PROBLEMAS NACIONALESLinea Estratgica: A.1.4


Un informe de brechas deinvestigacin desarrollado ypublicado durante el ao 2014.

0 0 se formulo proyecto y se aplazoejecucion para el 2015

Dr. Adrin Chvez

Once reuniones desarrolladas coninstancias de investigacin para lacooperacin y desarrollo deacciones en salud y seguridadsocial.

0 0 el desarrollo de esta actividaddepende de la ejecucion de laanterior.

Dr. Adrin Chvez

Rectora Pag. 42




Se publican al menos 2 entrevistasen medios de prensa escrita,emisoras de radio y televisin.

Programado almenos 6entrevistas en eltrimestre en peridicos,emisoras de radio ytelevisin.Sepublicaron 36entrevistas.

600 Publicaciones de medios decomunicacin.

Hubo una fuerte demanda de losmedios respecto al anlisis de losproblemas nacionales.

Jos Ramn Lam Ortiz

Temas econmicos nacionalesanalizados y abordados en losmedios de comunicacin durante elao 2014.

67 100 Archivo de medios de comunicacin ninguna Jos Ramn Lam Ortiz

Jos Ramn Lam Ortiz

Cantidad de temaseconmicosnacionalesdebatidos. Separtici en eldebate de 18 temaseconmicos deinters nacional.

100 Medios de comunicacin. Ninguna Jos Ramn Lam Ortiz

40 100 Archivo de medios de comunicacin. ninguna Jos Ramn Lam Ortiz

55 100 Archivo de medios de comunicacin Ninguna Jos Ramn Lam Ortiz

Rectora Pag. 43




Dos investigaciones concluidas. Cantidad de basesde datos creados

100 minutas de las reuniones. Se cuenta con suficienteinformacin y datos al respecto

Lic.Mario Rodrguez

Una base de datos creada. Una base de datoscreada

100 Minutas de las reuniones. Se cuenta con suficienteinformacin y datos al respecto.

Lic.Mario Rodrguez

6 artculos publicados. Nmero deartculosredactados ypublicados

100 Dos artculos publicados en larevista Realidad Nacional.

Ninguna. Lic.Mario Rodrguez

Nmero deartculosredactados ypublicados.

100 Dos artculos publicados en laRevista Anlisis de la RealidadNacional.

ninguna Lic.Mario Rodrguez

Rectora Pag. 44


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.3.03 INSTITUTO DE ANALISIS E INVESTIGACION DE LOS PROBLEMAS NACIONALESLinea Estratgica: C.1.5


contar con 4 temas priorizados. Nmero de temaspriorizados

100 Se han publicado en la Revista delIPNUSAC.

Ninguna Lic.Mario Rodrguez

Participar en 4 programas de radio. Nmero de temaspriorizados.

100 Se han publicado en la Revista delIPNUSAC.


Rectora Pag. 45




3 foros debates. Cantidad dedabates generados

100 Se han realizado los foros debateplanificados, fotos y publicaciones


Propiciar una reunin bimensualpara consultas.

Cantidad dedebates generados.

100 Se han realizado los foros debateplanificados, fotos y publicaciones.


Rectora Pag. 46


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.3.03 INSTITUTO DE ANALISIS E INVESTIGACION DE LOS PROBLEMAS NACIONALESLinea Estratgica: A.1.6


Dos perfiles de investigacinsometidos a consulta.

Cantidad deperfiles deinvestigacinpropuestos

100 Se han propuesto los perfiles deinvestigacin para todo el ao


Un programa acadmico propuesto. Cantidad deperfiles deinvestigacinpropuestos.

100 Se han propuesto los perfiles deinvestigacin para todo el ao.

ninguna. Lic.Mario Rodrguez

Rectora Pag. 47




90% de la informacincalendarizada por los jefes dereas trasladada a diversossectores.

18 100 Publicaciones en la Revista ypublicaciones en medios decomunicacin


85% de la informacin difundida serealizaran publicacionesacadmicas.

80 90 Entrevistas sobre temas especficosde los analistas.


75% de difusin de actividades porcanales de comunicacindivulgativos.

125 100 Revista digital e impresa ymonitoreo de medios


90% de Revistas Anlisis de laRealidad Nacional.

85 100 Revista digital e impresa ymonitoreo de medios.


85 100 Revista digital e impresa ymonitoreo de medios.


67 100 Pgina electrnica, Revista Analisisde la Realidad Nacional (Digital eImpresa), Redes Sociales (facebooky Twitter)


75 100 Pgina electrnica, Revista Anlisisde la Realidad Nacional (Digital eimpresa), Redes Sociales (facebooky Twitter) y Peridico Universidad.


60 85 Pgina electrnica, Revista Anlisisde la Realidad Nacional (Digital eimpresa), Redes Sociales (facebooky Twitter) y Peridico Universidad.

Perido vacacional Licda. Rina Monroy

7 100 Revista impresa y pginaelectrnica.


100 100 Revista impresa y Revista digitalpublicadas en pgina electrnica yredes sociales.


90 100 Revista impresa y Revista digitalpublicadas en pgina electrnica yredes sociales.


90 100 Registro de entrega de Revistaimpresa y Revista Digital.


Rectora Pag. 48




3 Artculos publicadostrimestralmente, durante el ao2014.

5 100 Revista Anlisis de la RealidadNacional, ediciones digitales enero amarzo 2014

La Divisin de Justicia y SeguridadCiudadana ha tenido una intensaactividad que se ha reflejado en sucapacidad de aporte con artculospublicados ms all de la metafijada.

Edgar Celada

2 Propuestas de Iniciativas en el2014.

6 100 Revista Anlisis de la RealidadNacional, ediciones electrnicasnmeros: 49, 50, 53, 56, 57. Edicinimpresa No. 8

Edgar Celada

Mensual en el ao en curso. 6 200 Revista Anlisis de la RealidadNacional, ediciones electrnicasnmeros 58, 60, 61. Edicinimpresa, nmeros 9 y 10

Edgar Celada

2 reuniones por mes durante el ao2014.

2 100 Documentos producidos porfuncionarios de la Divisin deJusticia y Seguridad Ciudadana enconjunto con colegas de otrasdivisiones del IPNUSAC y remitidosa diputados del Congreso de laRepblica solicitantes.

No aplica Edgar Celada

Emitir las recomendacionespertinentes en relacion a lacompetencia de la Divisin

2 100 Observaciones hechas a propuestade reformas a Ley de Minera,presentacin en el Congreso de laRepblicaObservaciones sobre Ley deProteccin de ObtencionesVegetales, documento elaborado.

Edgar Celada

2 100 Observaciones hechas a propuestade reformas a Ley de Minera,presentacin en el Congreso de laRepblicaObservaciones sobre Ley deProteccin de ObtencionesVegetales, documento elaborado.

Edgar Celada

3 100 Documentos estadsticos y anlisiselaborados, enviados alCoordinador del IPNUSAC

No aplica Edgar Celada

5 100 Estadsticas procesadasmensualmente, cinco documentoselaborados.

Edgar Celada

3 100 Estadsticas procesadas

Rectora Pag. 49

mensualmente, cinco documentoselaborados.

Edgar Celada

Rectora Pag. 50

Rectora Pag. 51

6

Rectora Pag. 52

100

Rectora Pag. 53

Informes elaborados sobre laparticipacin de funcionarios de laDivisin de Justicia y SeguridadCiudadana en reuniones conorganizaciones de la sociedad civilespecializadas en las reas decompetencia de la Divisin.

Rectora Pag. 54

No aplica

Rectora Pag. 55

Edgar Celada

18 180 Informes y notas de participacin,listados de participantes enreunionesFundesa, 02/04/2014; Ciclo deactualizacin sobre temas de justiciay seguridad/AID, 07/05/2014; Ciclode actualizacin sobre temas dejusticia y seguridad/AID, 21/05/2014;VII Semana Mundial de Visitas aEstaciones de Polica, CIPREVI,06/06/2014; Centro de Estudiossobre Seguridad Ciudadana /CESC, 09/06/2014; Ciclo deactualizacin sobre justicia yseguridad ciudadana / AID,16/07/2014; Intrapaz/URL, Grupo deDiscusin sobre Violencia ySeguridad, 16/07/2014; Escuela deEstudios Superiores de Polica,17/07/2014; Ministerio deGobernacin / PNUD, 29/07/2014;Ciclo de actualizacin sobre justiciay seguridad ciudadana / AID,30/07/2014; Intrapaz/URL,presentacin IPNUSAC sobreMinisterio Pblico; 30/07/2014;Intrapaz, ODHAG, PDH, IPNUSAC:espacio de coordinacin acadmicasobre violencia, seguridad y justicia,06/08/2014; Fundesa, mesa detrabajo sobre seguridad y justicia,08/08/2014; Intrapaz, ODHAG,PDH, IPNUSAC: espacio decoordinacin acadmica sobreviolencia, seguridad y justicia,13/08/2014; Ministerio deGobernacin / PNUD, 14/08/2014;Ciclo de actualizacin sobre justiciay seguridad ciudadana / AID,27/08/2014; Foro conjunto, PDH /IPNUSAC, La trata de personas, undesafo social, 28/08/2014;Ministerio Pblico / Direccin dePoltica Criminal, consultaacadmica sobre elaboracin de

Rectora Pag. 56

Poltica Criminal del Estado,28/08/2014.

Edgar Celada

19 137 Informes y notas de participacin,listados de participacin enreuniones. Se enumeran algunas delas reuniones, las ms relevantes:Segundo Foro Universitario S/ tratade personas. Escuela de CienciaPoltica, 15/10/2014; / Participacinen reuniones de consulta sobrePoltica Criminal del Estado,convocadas por el MinisterioPblico: 8 y 9/10/2014; Save theChildren: informe e intercambiosobre violencia e inseguridad enGuatemala: 4/09/2014; Ciclo deactualizacin sobre temas de justiciay seguridad/AID: 10 y 20/09/2014;Centro de Estudios Estratgicos enSeguridad para Centroamrica:22/09 y 13/10/2014; Mesa deAnlisis Especializado (sociedadcivil y Ministerio de Gobernacin), 7y 28/10, 13/11 y 11/12/2014;Reunin de anlisis de la PolticaNacional sobre Drogas, Ministeriode Relaciones Exteriores yComisin Presidencial Especfica,24/10/2014; Conferencia RegionalViolencia y Paz en Centroamrica,URL, 3 y 4/11/2014; PeriodismoComunitario: taller sobre seguridady violencia en Guatemala,28/11/2014.

Edgar Celada

2 100 Reunin con Comisin Especficade Rectora para la elaboracin depropuesta Plan Nacional deDesarrollo, 21/08/2014;Consulta/reunin con Dr. Juan LuisPrez Bran, asesor de Direccin deBienestar Estudiantil, sobre proyectoUniversidad sin Violencia

Edgar Celada

2 100 Reuniones con Comisin Especfica

Rectora Pag. 57

de Rectora para la elaboracin depropuesta Plan Nacional deDesarrollo, 11 y 18/09/2014.Aporte al proyecto PropuestaUniversitaria de Gobierno,documento entregado el 10/11/2014

Edgar Celada

Rectora Pag. 58


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.3.03 INSTITUTO DE ANALISIS E INVESTIGACION DE LOS PROBLEMAS NACIONALESLinea Estratgica: AO.4


El 100% de las tarjetas de activosfijos y bienes fungibles se mantuvoactualizado en los registrosauxiliares durante todo el ao 2014.

100 100 Libro de inventario, tarjetas deactivos fijos y bienes fungibles.

Diana Herrera

Rectora Pag. 59


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.3.03 INSTITUTO DE ANALISIS E INVESTIGACION DE LOS PROBLEMAS NACIONALESLinea Estratgica: AO.4


El porcentaje de ejecucinpresupuestaria es superior al 90%.

98.71 98.71 Tarjeta de ejecucin presupuestaria. Diana Herrera

Rectora Pag. 60


Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.1.01.3.03 INSTITUTO DE ANALISIS E INVESTIGACION DE LOS PROBLEMAS NACIONALESLinea Estratgica: C.1.3


100% de participacin en redes deinvestigadores y mesas de trabajointerinstitucionales pblicas yprivadas contactadas para obtenerapoyo a la gestin delconocimiento.

90 80 Invitaciones recibidas y gestionadas;publicaciones en la seccinactualidad de la Revista Anlisis dela Realidad Nacional.

Designacin de otras actividadespor parte de rectora.

Dr.Edgar Gutirrez

Rectora Pag. 61

Fecha: 19-01-2015Programa: URBANIZACION

Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.3.01.3.04 URBANIZACION CIUDAD UNIVERSITARIA USACLinea Estratgica: C.0.8


CONSTRUCCIN DE 9 MESASDE CONCRETO.

6 100 Plaza terminada se organizo de mejor manera lasmesas en el area de pergolaquedando ergomicamente viable 6mesas unicamente.

Arq. Danilo Jos SotoCastaeda

6 100 Plaza terminada Se adecuo ergonicamente con 6mesas unicamene.


6 100 Plaza terminada Se adecuo ergonicamente con 6mesas unicamente.


Rectora Pag. 62

Fecha: 19-01-2015Programa: URBANIZACION

Unidad: R E C T O R I ACodigo Presupuestal: 4.9.01.3.02 APOYO A FORM. Y EVALUACION DE PROYECTOSLinea Estratgica: AO.4


El 90% de las solicitudes deDictamenes, Opiniones, ApoyoTecnico y Asesorias, sonatendidas.

95 95 Numero de Dictamenes, Opiniones,Asesorias y Apoyo Tecnicosolicitados a est Coordinadora consus respectivas Respuestas y mediode verificacion por medio de lasreferencias especificadas en el librode correlativos de la Oficina

Erick Arnold Cifuentes

CEUR Pag. 63


Unidad: CENTRO DE ESTUDIOS URBANOS Y REGIONALESCodigo Presupuestal: 4.1.16.1.01 DIRECCION Y SERVICIOLinea Estratgica: C.1.5


6 actividades acadmicas duranteel ao 2014 dentro de la temticaurbana y regional.

1 100 Las activides programadas serealizarn en el tercer y cuartotrimestre

Bayron Geovany GonzlezChavajay

Postgrado Pag. 64


Unidad: SISTEMA DE ESTUDIOS DE POSTGRADOCodigo Presupuestal: 4.1.22.1.01 COORDINACIONLinea Estratgica: A.0.4


Al menos atender el 90% de lassolicitudes que hacen las unidadesacadmicas a noviembre

100 Notas enviadas a cada unidadacadmica en donde se darespuesta a las solicitudesrealizadas

Mara del Rosario Godnez yGodnez

100 Notas enviadas a las unidadesacadmicas con las resolucionescorrespondientes

Todas las solicitudes se atienden Mara del Rosario Godnez yGodnez

100 Notas enviadas a las instancias conrespuestas a las solicitudes querealizan tales como: autorizacin dedispensas a docentes,incorporaciones, reconocimientos degrado, inscripciones, requisitos paraestudiantes y docentes depostgrado, trmites administrativosde oficio


Postgrado Pag. 65




Elaborar documentos de laCoordinadora General

100 Manual Organizacional de laCoordinadora General del SEPMemoria Encuentro de PostgradoMemoria de labores de laCoordinadora General del SEP


Participar en las reuniones de laCoordinadora General

16 100 Ayudas de memoria en donde seestablece lo tratado en cada una delas reuniones de la CoordinacinGeneral


100 Minutas de las reuniones realizadasen al Coordinadora


100 Se participo en las 12 reunionesprogramadas al cuatrimeste, lo cualqueda establecido en las minutascorrespondientes


Postgrado Pag. 66




Actualizar la pgina del SEP 100 Pagina elaborada y publicada Mara del Rosario Godnez yGodnez

Actualizar y divulgar el catlogo depostgrados de la USAC

100 Pgina actualizada y enlazada a lapgina de la USAC


1 100 Catlogo enviado a todos losinteresados en estudiar postgradosen la USAC


100 Catlogo elaborado y enviado a losagremiados de los colegiosprofesionales del paisResmen del catlogo publicado enlas pginas amarrillas (Guatelefnica)


Postgrado Pag. 67




Al menos el 70% de los programasque ingresan se revisan anoviembre

100 Notas enviadas a las unidadesacadmicas sobre el avance uobservaciones de las propuestas deprogramas de postgrado

Se ha programado para todo elaos, sin embargo se realizo unaevaluacin parcial por trimestrecomo se solicita


Al menos el 80% de las propuestasrevisadas se dictaminan anoviembre

100 100 Notas enviadas a las unidadesacadmicas indicando lasobservaciones realizadas a laspropuestas


Al menos el 90% de las propuestasdictaminadas se aprueban anoviembre

5 27 Dictamenes realizados ytrasladados al Consejo Directivo delSEP

No todas las propuestas queingresan y que se revisan se lesrealiza el dictamencorrespondiente, ya que carecen deelementos esenciales en laspropuestas


4 80 Actas del Consejo Directivo del SEPen donde se indica la aprobacin delas propuestas que presentan lasunidades acadmicas

La evaluacin parcial(cuatrimestral) no refleja elporcentaje de lo actuado que seplanifica al ao, siendo unaactividad constante en laCoordinadora General.Los tiempos que tardan lasunidades acadmicas en devolverlos expedientes completos.


Postgrado Pag. 68




Verificar al menos 20 programas enejecucin a noviembre

0 Las unidades acadmicas en lugarde verificaciones realizaron elproceso de autoevaluacin,considerando un proceso completoy necesario para el inicio de nuevascohortes


Postgrado Pag. 69




Al menos revisar el 90% de losnormativos que ingresan anoviembre

100 La evaluacin se realizaparcialmente


Al menos dictaminar el 90% de losnormativos revisados a noviembre

100 Documentos recibidos por parte delos responsables

Todos los normativos se revisan alingresar a la Coordinadora


Aprobar al menos el 90% de losnormativos dictaminados anoviembre

100 Revisiones realizadas a losnormativos ingresados y revisados ytrasladados a los responsables delas unidades acadmicas


100 Elaboracin de dictamenesrealizados y trasladados al ConsejoDirectivo del SEP para suaprobacin


100 Acta 12-2014 del Consejo Directivodel SEP en donde aprueba losnormativos de las unidadesacadmicas que solicitaron eltrmite


Postgrado Pag. 70




Revisar los expedientes queingresen

1 100 Dictamen elaborado Mara del Rosario Godnez yGodnez

Dictaminar los expedientesrevisados

100 Dictamen elaborado Mara del Rosario Godnez yGodnez

Resolver los expedientesdictaminados

100 Expediente ingresado por elsolicitante y revisado


1 100 Dictamen elaborado y trasladado alConsejo Directivo para su revisin


100 Dictamenes elaborados ytrasladados al Consejo Directivo delSEP

Todos los expedientes se revisan yse dictaminan sin problema


100 Dictamen trasladado al ConsejoDirectivo del SEP con el respectivoexpediente del solicitante


100 Notas de transcripcin de ConsejoDirectivo del SEP


100 Transcripcin SEP 168-13 Mara del Rosario Godnez yGodnez

Postgrado Pag. 71




Realizar 2 seminarios al ao

100 Lista de asistencia a taller realizadoen el cuatrimestre


100 Programa del encuentro y lista departicipantes de todas las unidadesacadmicas


Postgrado Pag. 72


Unidad: SISTEMA DE ESTUDIOS DE POSTGRADOCodigo Presupuestal: 4.1.22.1.01 COORDINACIONLinea Estratgica: C.0.2


1. Asistir a reuniones convocadaspor la coordinacin de Cooperacinde la USAC y entidades privadas

100 Agendas, programa y lista deasistencia a las diferentes reunionesque se participo a lo interno de laUSAC y con el Consejo dePostgrado de la UniversidadesPrivadas del pas


2. Participar en las 2 actividadesconvocadas por SICAR

100 Constancia de participacin en lareunin del SICAR en octubre


3. Revisar y dictaminar conveniosreferidos por la Cooperacin

6 100 Dictamenes realizados y enviados ala Coordinacin General del SEP ytrasladados a CooperacinInternacional


100 Notas de resolucin enviadas aCooperacin


0 La oficina de CooperacinInternacional no requirio dedictamenes a conveniso con ostrasinstituciones


Secretara Pag. 73


Unidad: SECRETARIA GENERALCodigo Presupuestal: 4.1.46.1.15 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA MUJERLinea Estratgica: A.2.5


1 Ctedra Alade Foppa. 100 - Convocatoria enviada a losCentrios Regionales para presentarcandidaturas "Docente DestacadaIndigena" 2014

Lic.Lucrecia Vicente Franco

1 Ctedra Luz Mndez de la Vega 100 - Documento sobreReconocimientos

Lic.Lucrecia Vicente Franco

USAC/BCIE Pag. 74

Fecha: 19-01-2015Programa: DIRECCION Y ADMINISTRACION

Unidad: UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA USAC/BCIECodigo Presupuestal: 4.6.70.6.03 APOYO USACLinea Estratgica: C.1.4


Satisfacer los requerimientos deasesora legal, solicitada por lasreas que comprenden la UnidadEjecutora del ProgramaUSAC/BCIE, as como elaborartoda la documentacin que lecorresponde a esta rea.

03 100%. Se elaboraron y tramitaron 03Proyectos de Acuerdo de Rectora,relacionados con lo siguiente:aprobacin de la adjudicacinefectuada por la Junta de Cotizacinen el proceso de CotizacinMaquinaria No.07-2012; aprobacinde los documentos del proceso delicitacin pblica nacionalmaquinaria No. 01-2013 yaprobacin de los documentos de laCotizacin Infra. No. 01-2014. Archivos del rea Legal yContrtaciones.

No aplica. Licenciada Iris Jimnez

Contratar servicios profesiales quesean necesarios en la UnidadEjecutor Programa USAC/BCIE.

03 100% Maquinaria No. 01-2014 fondosapoyo USAC, de la CotizacinMaquinaria No. 01-2014 FondosPrivativos; aprobacin de laadjudicacin efectuada en losprocesos de Cotizacin Infra. No.01-2014 y Cotizacin MaquinariaNo. 01-2014 Fondos Apoyo USAC,asismismo se suscribieron 3contratos administrativos, unorelacionados con la compra de unaplataforma compuesta por servidosy sofware, ups, migracin ycompilacin de datos y programas,entre otros, para la Facultad deCiencias Econmicas.; otro por lacontratacin de la auditoria externatcnico financiera, en la UnidadEjecutora y por la compra de 2Pick-up, para Rectora. Archivo delrea Legal y de Contrataciones.


Verificar que las obligacionescontractuales contraidas porterceros y la Unidad EjecutoraPrograma USAC/BCIE se cumplanen los plazos establecidos.

6 100 Se elaboraron, suscribieron ytramitaron 6 contratosadministrativos de contratacin deprofesionales bajo el renglnpresupuestario 029, 183 y 188,asimismo se elaboraron y tramitaron6 proyectos de Acuerdo de Rectora,para realizar dichas contrataciones. Archivos del rea Legal yContrtaciones.


Que los procesos seanrecepcionados y liquidados.

3 100 De acuerdo con los requerimientosde las distintas reas y Direccin, se

USAC/BCIE Pag. 75

elaboraron, suscribieron y tramitaron3 contratos administrativos decontratacin de profesionales bajo elrengln presupuestario 029 y 188,asimismo se elaboraron y tramitaron3 proyectos de Acuerdo de Rectora,relacionados con la contratacin029. Archivo del rea Legal y deContrataciones.


USAC/BCIE Pag. 76

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2

USAC/BCIE Pag. 78

100

USAC/BCIE Pag. 79

Se solicit a las reas deMaquinaria y Equipo y deSupervisin de obras, laactualizacin de la fianzas y segurosde varios proyectos en ejecucin,asismismo, se elabor y tramit unproyecto de acuerdo de Rectora deuna baja de inventario de bienes dela Unidad Ejecutora, solicitada por elrea financiera-administrativa,juntamente con el rea demaquinaria y equipo se trabaj losproeyctos de bases para dosprocesos de licitacin una nacional yotra internacional, y se brind laasesoria legal en forma verbalcuando fue requerida por las reas,y comisiones de recepcin. Loactuado se encuentra en losarchivos del rea Legal y deContrataciones.

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No aplica.

USAC/BCIE Pag. 81

Licenciada Iris Jimnez

05 100 Se elaboraron y tramitaron 5Proyectos de Acuerdo de Rectora,relacionados con el nombramientode las comisiones de recepcin finaly liquidacin de: adquisicin deequipo de cmputo y mdulos deestaciones de trabajo para el CentroUniversitario de Occidente?CUNOC-; adquisicin de unvehculo tipo Bus para la Escuela deFormacin de Profesores deenseanza Media ?EFPEM-;adquisicin de equipo activo para laDireccin General de Administracin?DIGA-; Construccin de tresedificio de un nivel y parqueo para elLaboratorio de Referencia Regionalde Sanidad Avcola ?LARRSA-, dela Facultad de Medicina Veterinariay Zootecnia y Restitucin decubierta, consolidacin deartesonado y cielo falso del antiguoedificio de la Facultad de Farmacia,zona 1. Archivos del rea Legal yContrtaciones.


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Fecha: 19-01-2015Programa:

Unidad: DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICACodigo Presupuestal: 4.1.31.1.01 DIRECCION Y SERVICIOLinea Estratgica: C.0.3


Al 30 de noviembre de 2014 unCatlogo de Estudios digitalizado.

70 Catalogo de estudios por unidadacademica

La seccion de Estadistica retomola elaboracion de dicho documento,se ha realizado inventario de loingresado, corregido y trasladado adocumento PDF.

Luis Felipe Iras Girn

RyE Pag. 1




100 % de solicitudes ingresadastramitadas.

100 Trmites iniciados en elDepartamento de Registro yEstadistica


RyE Pag. 2




Para el 30 de noviembre 99% de lapoblacin estudiantil inscrita.

100 Inscripcion va web para primeringreso y prescencial y via web para reingreso y postgrado.


RyE Pag. 3




Al 30 de noviembre el 95% de lassolicitudes presentadas, tramitadasy procesadas.

100 Tramites solicitados y autorizados Luis Felipe Iras Girn

RyE Pag. 4




100 % de material solicitadoimpreso.

100 Convocatorias presentadas alDepartamento de Registro yEstadistica


RyE Pag. 5




Al 30 de noviembre 90% de losttulos trmitados entregados.

85 A la fecha 14736 ordenes deimpresion recibidas para iniciartramite

Por cambio de instalaciones de laeditorial universitaria, fue retrasadoel proceso.


Biblioteca Pag. 6


Unidad: BIBLIOTECA CENTRALCodigo Presupuestal: 4.1.47.2.10 BIBLIOTECALinea Estratgica: AO.4


1. 100% de usuarios adquierenmejor criterio a nivel cultural.2. % de pelculas de biblioteca sedan a conocer y se comentan antela poblacin universitaria.

100% 100% - Solicitudes de salas deaudiovisuales

Lic. Nicolas Betancourth

Biblioteca Pag. 7

Fecha: 19-01-2015Programa: DOCENCIA



1. 100% de la coleccin de revistasde la Universidad de San Carlos deGuatemala son consultadas a textocompleto.

100% 70% Lic. Nicolas Betancourth

Biblioteca Pag. 8




1. 100% del material hemerogrficoy audiovisual es consultado por elusuario al ingresar a lascolecciones.

100% 100% - Prestamos internos y externos conanaquel abierto.


Biblioteca Pag. 9




1. Al finalizar el ao 2014 serealizaron el 99% de prstamos adomicilio y 100% consultas delibros en la sala de lectura.

100% 100% Estadsticas de prstamos de losmateriales bibliogrficos y en otrosformatos.


Biblioteca Pag. 10




1. 90% de catlogos Electrnicoshomogneos2. Elevar los ndices de control decalidad en catlogos electrnicos.

100% 100% - Bases de datos del Sistema debibliotecas Glifos


Biblioteca Pag. 11




1. Al finalizar el 2014, el 100% delos insumos solicitados para el usodel personal son cubiertos

100% 100% 11 solicitudes de materialesrequeridos por las Coordinacionesdel Departamento de Servicios alUsuario del 3er. nivel.


Biblioteca Pag. 12




1. El 100% de las solicitudes decapacitacin son atendidas antesde finalizar el ao 2014.2. Se brinda el 100% de apoyo alas Unidades de Informacin de laUniversidad, para la resolucin de,problemas comunes y el apoyo en algunas gestiones bibliotecarias.

100% 100% - Atencin y apoyo a las llamadastelefnicas de las bibliotecas de laFacultad de Odontologa, Escuela de Ciencias Psicolgicas, Escuelade Ciencias de la Comunicacin,Facultad de Ingeniera, CienciasQumicas y Farmacia, Agronoma,Biblioteca de Chimaltenango,Escuintla.- Apoyo en la recuperacin demateriales bibliogrficos prestados ymultas pendientes por pagar de lasbibliotecas de Odontologa, Escuelade Ciencias Psicolgicas, Cienciasde la Comunicacin y CienciaPoltica.


Biblioteca Pag. 13




1. Al finalizar el 2014, estdisponible un comedor para el usode los colaboradores delDepartamento de Servicios alUsuario.

100% 100% - Se ejecuto el proyecto. Lic. Nicolas Betancourth

Biblioteca Pag. 14




1. Se utilizan 150 boletas pararecoger informacin acerca de lacalidad de los servicios y el gradode satisfaccin de los usuarios.


Biblioteca Pag. 15




1. Al finalizar el 2014, el 80% de losusuarios atendidos consultan yutilizan los servicios de informacinde Biblioteca Central.

100% 100% - Se le impartieron Visitas Guiadasy Formacin de Usuarios a 3,739 estudiantes, docentes y usuarios engeneral. - Se capacit a 1,280 Docentes yestudiantes de Facultad deingeniera, Facultad de CienciasQumicas y Farmacia, Escuela deQumica Biolgica, ECTAFIDE,Centro Universitario de Zacapa en eluso y manejo de las Bases deDatos.


Biblioteca Pag. 16




1. 100% de usuarios adquierenmejor nivel cultural y habito de lalectura.2. Motiva a la poblacin a participar en actividades culturales yliterarias.

100% 100% - Listado de participantes y anuncioen la pgina de biblioteca.


Biblioteca Pag. 17




1. 100 % del material audiovisual y cartogrfico consultado por elusuario.

100% 100% - Prstamo del material multimedia ycartogrfico solicitado por losusuarios.


Biblioteca Pag. 18




1. Al finalizar el 2014, % se seleccion el modelo del sistemade biblioteca, actualizado con lasnuevas tecnologas y procesosbibliotecarios.

100% 100% - Listado de asistencia acapacitaciones de las reglas decatalogacin denominada RDA.- Listado de participantes paraconocer el sistema de bibliotecadenominado KOHA.


Biblioteca Pag. 19




1. Al finalizar el 2014 % el 100% delos proyectos establecidos han sidoejecutados.

100% 100% Proyectos coordinados con laDivisin de Servicios GeneralesSolicitudes de mantenimientoatendidas


Biblioteca Pag. 20




1. Durante el ao 2014 se hadispuesto de un programa decomputacin para usuariosinvidentes. 2. Antes de finalizar el ao 2014, setiene disponible el 25% de espacio,mobiliario y equipo especial para laatencin de usuarios condiscapacidad.

100% 40% Adquisicin de impresora Braille,proyector de textos para personascon problemas visuales

El espacio para serviciosdiscapacitados depende de larecuperacin de espacio de 2.Nivel Biblioteca Central.


Biblioteca Pag. 21




1. Al finalizar el ao 2014, el 100%del personal del departamento, escapacitado para elevar su nivel deefectividad en las tareas tcnicasasignadas. 2. 90% de integracin del personaldel departamento.

100% 100% - Convocatorias a cursos- Listados de asistencia acapacitaciones


Biblioteca Pag. 22




1. A noviembre del 2014, Secatalogaron, clasificaron yprocesaron tcnicamente el 90% dematerial bibliogrfico ingresado alrea de procesos tcnicos.

100% 100% Catlogo electrnico de Biblioteca Lic. Nicolas Betancourth

Biblioteca Pag. 23




1. 100 % de usuarios puedenconsultar el texto completo de lastesis procesadas.

100% 100% - Control de ingreso de tesis Lic. Nicolas Betancourth

Biblioteca Pag. 24




1. Se compraron 50 libroselectrnicos. 2. Se hizo la evaluacin del impactoy los resultados de esta inversin.

Bases de datos delSistema debibliotecas Glifos

Bases de datos del Sistema debibliotecas Glifos

Cotizaciones, facturas, inventario delibros y base de datos


Biblioteca Pag. 25




1. Antes de terminar el mes denoviembre del 2014, se revis manual de procedimientos yaexistente.2. 100% de procesos estnnormalizados.


Biblioteca Pag. 26




1. Al finalizar el ao 2014. Se habrampliado en un 25% la capacidadactual del laboratorio de computoNo.2.

100% 100% - Solicitudes de utilizacin dellaboratorio



Biblioteca Pag. 27




1. 50% del equipo multimedianecesario para el aula virtual.2. 50% de los usuarios debiblioteca Central hacen uso deeste servicio.

100% 100% - Solicitudes de utilizacin del aulavirtual


Biblioteca Pag. 28




1. Al finalizar el ao 2014, latercera parte del personal delDepartamento de Servicios alUsuario ha sido capacitado paraatender a la poblacin especial quevisita Biblioteca Central.


Biblioteca Pag. 29




1. El 100% de los materialesbibliogrficos se conservan enbuenas condiciones de uso,durante el ao 2014.

100% 100% - Materiales bibliogrficosencuadernados colocados en losanaqueles, el dato fue estipuladopara ese ao, constantemente haymateriales bibliogrficos paraencuadernar.


Biblioteca Pag. 30




1. Al finalizar el 2014, el 100% delas revistas nacionales enviadas aesta dependencia, son colocadasen el directorio de Latindex.

100% 100% Verificar actualizaciones de lasrevistas en el portal de Latindex enla pgina de biblioteca en el rea debases de datos


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1. Al finalizar el 2014, el 100% delos servicios de comunicacininterna de informtica en ptimascondiciones.

100% 100% - Implementacin de una nuevaversin del programa de biblioteca.


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Al finalizar el 2014, el 25% de lacomunidad universitaria hace usode la informacin bibliogrfica enlnea.

100% 100% Nmero de consultas y descargasen la pgina de biblioteca


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1. Homogenizacin de criterios. 100% 100% Actualizaciones en el sistema debiblioteca a cargo del Informtico debiblioteca


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1. Al finalizar el 2014, el 100% delprograma proyectado se haejecutado.

100% 100% Reuniones de trabajoActas emitidasAvance de los proyectos deintegracin entre bibliotecas.


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1. Al finalizar el 2014, el 25% de lacomunidad universitaria se hace dela plataforma virtual mediante laconsulta de libros electrnicos.

100% 100% Reuniones para la compra de libroselectrnicosseleccin de ttulos de libroselectrnicosorden de compraFacturas de compra


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1. Alto porcentaje de tesis faltantesde digitalizacin.2. 50% de aumento en lasconsultas realizadas por losusuarios.

100% 100% - Registro de consultas realizadasen el sistema de Biblioteca Central


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1. Al finalizar el 2014, el 100% delos proyectos ejecutados segn losacuerdos concluidos a nivelregional.

100% 100% - Compartimiento con algunasbibliotecas de la regin.


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1. Al finalizar el 2014, el 100% delos usuarios satisfechos con elservicio brindado en las diversasreas.

100% 100% ConvocatoriasListados de asistencia a lascapacitaciones


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1. El 100% de las publicaciones deautores guatemaltecos seconservan y se disponen paraespecialistas de la investigacin.


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1. Durante el ao 2014, el 100%de la poblacin universitaria sebeneficia reservando y renovandoprstamos de materialesbibliogrficos.

100% 0% - Actualmente el usuario estgrabando su pin en el ProgramaGlifos, de manera presencial ymanual en Coordinacin ,


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1. Al finalizar el 2014, el 80% de laadquisicin de material bibliogrficoacordes a las necesidades de laacademia.

100% 100% Dictmenes de compraOrdenes de compraFacturas emitidas


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1. El 100% de la comunidaduniversitaria visita y conoce losservicios de biblioteca por medio dela formacin virtual.

100% 20% - Se elaboro y envo nota desolicitud para que se realice lagrabacin de la informacin que sedesea proyectar a TV USAC, estpendiente de confirmacin.


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1. 60% de las solicitudes decompra se ajustan a lasnecesidades planteadas por losusuarios de la biblioteca.

100% 100% Listados de material bibliogrficoadquirido


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Unidad: BIB

Cálculo Indicador Ejecutado Medios Verificación … · Correspondencia de la USAC digital e...

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