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GRUPO SUPERVISÃO EDUCACIONAL - GSE ÁREA GESTÃO DE VIDA ESCOLAR - GEVE

GRUPO SUPERVISÃO EDUCACIONAL - GSE ÁREA GESTÃO DE VIDA ESCOLAR – GEVE / CADA

TUTORIAL

DO SPDOC

Secretaria Acadêmica

Cadastro de Expediente de Atendimento

Série Documental : 006.01.10.004


➢ Expediente de Atendimento é considerado um documento Composto que tramitará para informar e/ou acolher

manifestações, podendo estar ou não acompanhada de outros documentos de natureza diversas (avulsos ou

compostos), reunidos em torno de uma atividade.

➢ Expediente de Atendimento poderá receber:

▪ “Juntada” de documento que possui número de protocolo e;

▪ “Incorporação” quando o documento possui número de protocolo.

➢ Esta Supervisão orienta a Etec acessar o Manual de Normas e procedimentos de protocolo para Administração

Pública do Estado de São Paulo página 35 disponível na Plataforma do SPdoc, menu “Ajuda” para maiores

informações.

As informações descritas acima foram retiradas do Manual de normas e procedimentos de protocolo para a

administração Pública do Estado de São Paulo.


Acesse a plataforma SPdoc por meio do link: http://10.200.10.19/spdoc/Publico/Login.aspx

com login (CPF) e senha de Diretor Acadêmico /Colaborador com o Perfil de ( Cadastro).

http://10.200.10.19/spdoc/Publico/Login.aspx


Selecione a opção

Pré - Cadastro


Selecione a opção

Gerar Protocolo


Clique no

Protocolo Gerado

(Número/Ano)


IMPORTANTE!

Após Gerar o “Protocolo” o

SPdoc emite essa Folha

“ Protocolo de Recebimento

de Documentos”, informamos

que será necessário imprimir

esta folha e entregar uma

cópia para o aluno e a outra

anexar ao requerimento.


Documento: Interno

Data do Documento: Informe a data do

Requerimento.

Série Documental: Selecione a opção

“Nome da Série” preencha como “

Expediente de Atendimento” –

006.01.10.004

Assunto: Preencher o nome do

Requerimento, RM, Nome do aluno,

Módulo, Curso, Componente Curricular ,

Semestre (1º ou 2º) / Ano.

Interessado (Nome/Razão Social): O

primeiro interessado é o aluno (descreva

o nome completo do aluno), e o segundo

interessado é a Escola (descreva o

nome da Etec).

Após o

preenchimento

Clique na opção

“Salvar”


Selecione a opção

Detalhes(s) do

Interessados, para

registrar o 2º interessado

do Requerimento, que

neste caso é a Escola.


.Clique na opção

“Novo Interessado”


Preencher com os

dados da Escola,

após esse

preenchimento

Clique na opção

“Salvar”


Clique na opção

“Salvar”


Clique na opção

“Concluir”


Clique na opção

“OK”


Após clicar no “Ok” o SPdoc

emitirá a Folha Líder, neste

caso a Folha Líder deverá ser

impressa e anexada ao

Requerimento.


PRONTO!

Cadastro efetuado.

Caso deseje corrigir

alguma informação,

basta clicar na opção

“Alterar Cadastro”


➢ Cadastrar no SPdoc o Parecer Final do Expediente de Atendimento utilizando

a série documental 001.01.05.006.

➢ Gerar duas vias do Parecer Final do Expediente de Atendimento ,

➢ Anexar a 1º via a ao Expediente de Atendimento,

➢ e a 2º via para o Prontuário do aluno.

➢ Orientamos que após a finalização do Expediente de Atendimento, a Etec

deverá seguir os procedimentos de Cadastrar o Endereço, Local de Arquivo e

Arquivar conforme descritos em outros Tutoriais já encaminhados por esta

Supervisão para a Secretaria Acadêmica.


Pronto!

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