Acta ordinaria No.01

DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

En la ciudad de San Luis Potosí, capital del Estado del mismo nombre, siendo las 08:30 ocho horas con treinta minutos del día 30 treinta de enero del año 2014 dos mil catorce, se reunieron en el Instituto de Estudios Judiciales Poder Judicial del Estado, ubicado en las instalaciones que ocupa la Ciudad Judicial "Presidente Juárez", sito en calle Luis Donaldo Colosio número 305, colonia ISSSTE de esta ciudad de San Luis Potosí; los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, con el objeto de celebrar una reunión ordinaria de trabajo a la que fueron citados previamente de acuerdo al siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. Lista de asistencia.

2. Lectura del acta anterior y en su caso aprobación.

3. Seguimiento de acuerdos.

4. Dar cuenta del procedimiento de la Adjudicación Directa número PJE-04-2-00-13, correspondiente al servicio de monitoreo y sistema de alarma en oficinas y juzgados en Cd. Valles para el ejercicio 2014.

5. Asuntos generales.

En el desahogo del primer punto, se encuentran presentes los miembros del Comité, Lic. Patricia Guadalupe Vélez Nieto, Presidenta Ejecutiva, C.P. Victoria Eugenia García Gómez, Primer Vocal, C.P. Mayra Yanel Ortiz López, Segundo Vocal, C.P. Luis Manuel Pérez Estrada, Secretario de Actas, C.P. Juan José Luviano Fukuy, Contralor, Lic. Carlos Alberto Gómez Rivera, Asesor Jurídico y como invitada la C.P. Silvia Areli Castillo Martínez, Subdirectora de Servicios, por lo que la Lic. Patricia Guadalupe Vélez Nieto, Presidenta Ejecutiva, declara quórum para sesionar, y continúa con el orden del día.

Con respecto al punto dos, se da lectura al acta ordinaria de la sesión celebrada el día 11 once de diciembre de 2013 dos mil trece, la Presidenta Ejecutiva, manifiesta que el documento puesto a consideración contiene las observaciones y comentarios sugeridos por los integrantes del comité, documento que una vez revisado, mereció la aprobación por unanimidad de los integrantes del Comité.

7 Acto seguido se pasa al desahogo del punto tres en el que se da seguimiento a los siguientes acuerdos:

En sesión ordinaria de fecha 11 once de diciembre de 2013, se llevó a cabo el siguiente acuerdo: • Fallo de adjudicación del procedimiento de Invitación Restringida número PJE-31-2-00-13, correspondiente a la

compra de material de servicios de impresión y reproducción, se formalizó la orden de compra-contrato correspondiente con la empresa LASERGRAFIC S.A. DE C.V.

• Revisión del Programa Anual de Adquisiciones ejercicio 2014,

En sesión extraordinaria de fecha 18 dieciocho de diciembre del 2013, se llevaron a cabo los siguientes acuerdos: • Fallo de adjudicación del procedimiento de Invitación Restringida número PJE-32-2-00-13, correspondiente al

servicio de mantenimiento de conmutador en Ciudad Judicial para el ejercicio 2014, se formalizó el contrato correspondiente con la empresa AS CUMARSAID CHLISTE, S.A. DE C.V.

k—•-- Fallo de adjudicación del procedimiento de Invitación Restringida número PJE-33-2-00-13, correspondiente al servicio de mantenimiento de red de datos instalados en Ciudad Judicial, Juzgados Penales y de Ciudad Valles para el ejercicio 2014, se formalizó el contrato correspondiente con la empresa CONSULTORÍA INTEGRAL EN SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES, S.A. DE C.V. / CISTEL.

• Fallo de adjudicación del procedimiento de Invitación Restringida número PJE-34-2-00-13, correspondiente al se icio de suministro de fotocopiado en diversas áreas del Poder Judicial para el ejercicio 2014, se formalizó el

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correspondiente con el proveedor C. CARLOS AUGUSTO TORRES LUNA.

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Respecto al punto cinco del orden del día, asuntos generales, no hubo asunto del cual sesionar.

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Acta ordinaria No.01

• Dar cuenta del procedimiento de adjudicación de Adjudicación Directa número PJE-04-2-00-13, correspondiente al servicio de monitoreo y sistema de alarma en oficinas y juzgados en Cd. Valles para el ejercicio 2014, se amplió el contrato vigente número PJE-SERV-015-13 con la empresa PROTECCIÓN, VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EL AGUILA, S.A. DE C.V. por el mes de enero 2014.

• Dar cuenta del procedimiento del servicio de mantenimiento preventivo de dos elevadores marca Vértika para el ejercicio 2014, se formalizó el contrato correspondiente con la empresa AUTOMATISMO TECNOINSTAL, S.A. DE C.V.

• Dar cuenta del procedimiento del servicio de mantenimiento preventivo de 1 un elevador marca Otis y 4 cuatro elevadores Schindler para el ejercicio 2014, se amplió contrato vigente PJE-SERV-014-13 con la empresa Elevadores Schindler, S.A. de C.V. y el contrato vigente PJE-SERV-037-13 con la empresa Elevadores Otis, S.A. de C.V., ambos por el mes de enero 2014.

En sesión extraordinaria de fecha 13 trece de enero del 2014, se llevaron a cabo los siguientes acuerdos: • Dar cuenta del procedimiento de adjudicación de Invitación Restringida número PJE-35-2-00-13, correspondiente

a la contratación de seguro de cobertura amplia para los vehículos oficiales para el ejercicio 2014, se formalizó la póliza correspondiente con la empresa AXA SEGUROS, S.A. DE C.V.

• Autorización de tiempo para entregar póliza de fianza para garantizar el cumplimiento de contratos derivados de procedimientos de adquisiciones, servicios u obras públicas, se autorizó a aquellos, a que cuando se garantiza el cumplimiento del contrato con póliza de fianza, esta se entregue hasta cinco días hábiles posteriores a la firma del

2 \ contrato. 'Autorización de forma para garantizar los diversos conceptos previstos en la Ley de Adquisiciones del estado de

San Luís Potosí y Ley Obras Públicas y Servicios Relacionados para el Estado y Municipios de San Luis Potosí, se acordó autorizar por Cheque de caja y/o certificado, Fianza otorgada por institución de fianzas legalmente autorizada o Billete de depósito.

• Programa Anual de Reuniones Ordinarias de Comité de Adquisiciones, se estableció el programa correspondiente.

• Designación de Asesores Técnicos para el ejercicio 2014, acordó designar al lng. Moisés A. Caballero Director del Área de Tecnologías de Información así como al Ing. Héctor A. Artolózaga Moreno, Supervisor General, asesores

)\„\\ para el ejercicio 2014, en lo relativo a tecnologías de información y sistemas, y de mantenimiento respectivamente. • Fallo de adjudicación del procedimiento de Adjudicación Directa para la contratación del servicio de mantenimiento

para los 4 elevadores marca Schindler ubicados en Ciudad Judicial, se amplió el contrato vigente PJE-SERV-014- 13 con la empresa Elevadores Schindler, S.A. de C.V. por el mes de febrero 2014.

Con respecto al punto cuarto, concerniente a dar cuenta del procedimiento de la Adjudicación Directa número PJE-04- 2-00-13, correspondiente al servicio de monitoreo y sistema de alarma en oficinas y juzgados en Cd. Valles para el ejercicio 2014, la C.P. Silvia Areli Castillo Martínez tomando la palabra, manifiesta que se enviaron oficios de invitación en el mes de octubre 2013 a las empresas PROTECCIÓN, VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EL AGUILA, S.A.

ctual proveedor del servicio y VIGILANCIA AUTOMATIZADA SEGURIDAD PRIVADA, S.A. DE C.V., de los cuales no se recibió respuesta alguna, y al día de hoy se sigue sin respuesta alguna por parte de los dos proveedores, por lo que se solicita se amplíe el contrato vigente número PJE-SERV-015-13 desde el 1° de febrero y hasta el 28 del mismo mes del 2014, con la actual empresa prestadora del servicio PROTECCIÓN, VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EL AGUILA, S.A. DE C.V. con la finalidad de mantener el monitoreo y sistema de alarma de los inmuebles.

En mérito de lo expuesto y fundado, una vez discutido y analizado el punto a tratar, los integrantes del Comité toman el ,,i-- siguiente

PRIMERO.- Que el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, tomando en consideración, como se advierte, instruye al Área de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, para que, dada la necesidad de mantener el servicio de monitoreo y sistema de alarma en oficinas y juzgados en Cd. Valles, se amplíe el contrato vigente número PJE-SERV-015-13 desde el 1° de febrero y hasta el 28 del mismo mes del 2014, con la actual empresa prestadora del servicio

OTECCIÓN, VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EL AGUILA, S.A. DE C.V.

ACUERDO

Y SERVICIOS DEL CONSEJO DE

Acta ordinaria No.01

A S E, por unanimidad de votos lo resolvieron y firman, los integrantes del Comité „Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado,

se da por terminada la sesión, siendo las 09:30 nueve horas con treinta minutos de la fecha que se indica al proemio. CONSTE.-

POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRAS PÚBLICAS LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO:

LIC. PATRICIA GUADALUPE VÉLEZ NIETO, PRESIDENTA EJECUTIVA.

C.P. VICTORIA EUGENIA GARCÍA GÓMEZ, PRIMER VOCAL.

C.P. MAYRA YANEL ORTÍZ LÓPEZ, SEGUNDO VOCAL.

C.P LUIS MANUEL PÉREZ ESTRADA, SECRETARIO DE ACTAS.

C.P. JUAN JOSÉ LUVIANO FUKUY, CONTRALOR.

LIC. CARLOS ALBERTO GÓMEZ RIVERA, ASESOR JURÍDICO.

de Adquisiciones, Arrendamientos, no habiendo otro asunto que tratar, propia sesión celebrada el día de la

INVITADA

C.P. SILVIA ARELI CASTILLO MARTÍNEZ, SUBDIRECTORA SERVICIOS.

(ESTA HOJA ES PARTE INTEGRANTE DEL ACTA ORDINARIA DE FECHA 30 DE ENERO DE 2014.)

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