ESTRATEGIAS DE BUSQUEDAS EN BASES DE

DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION

TIPOS DE BASES DE DATOSTIPOS DE BASES DE DATOS

• Bibliográficas– Referenciales– Texto completo

• Numéricas– Estadísticas– Precios– Indicadores, etc.

Por accesoPor acceso

• Libres

• Restringidas

• Suscripción

BASES DE DATOS BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICASBIBLIOGRAFICAS

Es el conjunto de datos o registros

bibliográficos organizados en contenido y

formatos normalizados, que se almacena en

una computadora, en forma legible por la

máquina

REGISTROREGISTRO

Representa físicamente a:

• Artículo de publicación periódica

• Libro o monografía

• Conferencia, reuniones, etc.

• Tesis

• Mapa

• Documento impreso, audiovisual o electrónico

CAMPOSCAMPOS

Los registros están compuestos por áreas de información conocidas como campos:

• Autor (es)

• Título

• Lugar de edición y casa editora

• Año de publicación

• Descriptores, etc.

Bases de datos propias BCOBases de datos propias BCO

ORTON

Continuación del catálogo manual de fichas

Incluye libros, monografías, tesis y artículos de revistas

REVIS Existencias de volumenes y números

BASE DE DATOS ORTONBASE DE DATOS ORTON

Contiene aprox. 82.000 registrosIncluye: • Documentos de carácter monográfico, tales como

libros, tesis y otros ingresados a la Biblioteca a partir de enero 1991

• Total de las publicaciones producidas por el CATIE• Documentos anteriores a 1990, que han sido

seleccionados bajo distintos criterios

MODELO REGISTRO ORTONMODELO REGISTRO ORTON

BASE DE DATOS REVISBASE DE DATOS REVIS

Contiene aprox. 10.000 registros de las revistas y series que hay en la colección

Incluye:

• Información de los títulos de las revistas y publicaciones seriadas disponibles así como sus existencias en cuanto a volúmenes y números

MODELO REGISTRO REVISMODELO REGISTRO REVIS

ESTRATEGIAS DE ESTRATEGIAS DE BUSQUEDABUSQUEDA

Perfil del usuario

Vocabulario normalizado

-Tesauro Agrovoc

-CAB Thesaurus

Operadores de búsqueda

(Lógica booleana)

Perfil Perfil

Especialidad

Idiomas

Tipos de documentos o recursos

Cobertura geográfica

Período a incluir (Años)

.

OPERADORESOPERADORES DE DE BUSQUEDABUSQUEDA

• Llamados Operadores lógicos u Operadores booleanos en honor al matemático inglés George Boole (1815-1864)

• Cuando se busca información en bases de datos automatizadas, aparecen miles de registros: se deben utilizar los operadores booleanos para hacer más precisa la búsqueda

Debemos procurar conseguir en una categoría de documentos, todos, más o solamente aquellos que realmente interesen al usuario

OPERADOR OPERADOR REUNION REUNION (or)(or)

• La reunión de dos conjuntos de documentos (A y B) representa a todo el conjunto de documentos caracterizados, ya sea por A, sea por B, o simultáneamente por A y B

A B

OPERADOR OPERADOR REUNIONREUNION

• Para recuperar mayor cantidad de información, se recomienda usar sinónimos y términos relacionados

Ejemplos:

maíz OR zea mays

biodiversity OR biological diversity

OPERADOR OPERADOR COMBINACION (and)COMBINACION (and)

• La intersección de dos conjuntos de documentos (A y B) consiste en el conjunto de documentos que a la vez pertenecen a A y a B, es decir, los documentos que simultáneamente tratan tanto de A como de B

A B

OPERADOR OPERADOR COMBINACIONCOMBINACION

Ejemplos:

medio ambiente AND El Salvador

Forest pests AND chemical control

OPERADOR OPERADOR EXCLUSION (and not)EXCLUSION (and not)

• La exclusión de un conjunto es otro conjunto formado por todos los elementos que no pertenecen al primero. La exclusión de A es el conjunto de documentos no caracterizados por A.

A B

OPERADOR OPERADOR EXCLUSIONEXCLUSION

• Se desean excluir ciertos registros porque se refieren a aspectos que ya se conocen o porque no interesan

Ejemplos:Frutas tropicales AND NOT (piña OR ananas comosus)

OPERADOR OPERADOR EXCLUSIONEXCLUSION

El operador NOT es muy restrictivo y puede descartar registros que son importantes

Ejemplo:

Arboles forestales AND NOT Pinus

• Si hay un documento sobre otras especies forestales que trata también sobre Pinus quedará excluido de la búsqueda.

TRUNCACION DE TERMINOS TRUNCACION DE TERMINOS

• Se utiliza truncar la raíz de un término para encontrar todas las variantes de esa palabra, es decir, cualquier palabra que comience con dicha raíz.

• El símbolo utilizado para la truncación es el de dólares ($), y se colocan a continuación de la raíz del término

TRUNCACION DE TERMINOS TRUNCACION DE TERMINOS

Ejemplos:

Insect$Recupera registros que contienen los términos insecta, insecticides, insects, etc.

fertilización$Recupera registros sobre fertilización foliar, fertilización fosfórica, fertilización nitrogenada, etc.

TRUNCACION DE TERMINOSTRUNCACION DE TERMINOS

La truncación debe emplearse con precaución porque puede recuperar términos que no conciernen

Ave$

Recupera ave, aves, avestruz, pero también recupera avena, averrhoa carambola, etc.

Cat$

Recupera cat, cats, catalyst, catastrophe, cattle, etc.