Bsqueda avanzada en ExcelPor Moiss Ortz el 26 octubre, 2012 El cuadro de bsqueda en Excel es una caracterstica muy utilizada por todos nosotros ya que nos permite encontrar fcilmente cualquier dato dentro de nuestra hoja. Sin embargo, en muchas ocasiones no hacemos uso de todo el potencial que nos brinda.Bsquedas avanzadas en ExcelPocos usuarios saben que es posible realizar bsquedas avanzadas en Excel utilizando el cuadro de dilogo Buscar y remplazar.

Al realizar una bsqueda avanzada podremos encontrar valores que cumplan con ciertos patrones y de esa manera seleccionar varias celdas al mismo tiempo sin necesidad de realizar mltiples bsquedas. Pero antes de continuar debo definir un trmino importante.Caracteres comodines en ExcelLos caracteres comodines son caracteres especiales que son utilizados para tomar el lugar de otros caracteres. Existen dos caracteres comodines principales en Excel que explicar a continuacin: Signo de interrogacin (?): Representa un solo carcter. Por ejemplo, el texto ca?a se puede interpretar como casa, cama, caja, cana, capa siempre y cuando sean de cuatro letras ya que solamente estamos remplazando el signo de interrogacin por otro carcter. Asterisco (*): Este carcter representa uno o ms caracteres. Si utilizamos el ejemplo anterior, pero utilizando asterisco, tendremos que el texto ca*a puede interpretarse con las mismas palabras de cuatro letras: casa, cama, caja, etc. Pero tambin podr interpretarse como carta, cascada, caseta, cabeza, etc.En este caso la longitud de la palabra no importa mientras que comience con ca y termine con a podremos remplazar el asterisco con cualquier cantidad y combinacin de caracteres. Adems de esto, el asterisco puede representar la ausencia de carcter, as que, si tuviramos la palabra caa tambin sera devuelta por esta bsqueda.Ejemplos de bsqueda avanzada en ExcelPara mostrar el comportamiento de los caracteres comodines har la prueba sobre una lista de 20 palabras que tengo en la columna A de mi hoja de Excel. Abrir el cuadro de dilogo Buscar y remplazar y colocar el texto ca?a y pulsar el botn Buscar todos. Observa el resultado:

Para que los caracteres comodines funcionen correctamente debemos tener marcada la caja de seleccin Coincidir con el contenido de toda la celda. Observa que Excel ha encontrado todas las palabras de 4 letras que inician con ca y que terminan en a.Ahora probemos intercambiando el signo de interrogacin por el asterisco. El resultado deber incluir estas mismas palabras ms todas aquellas mayores de 4 letras que tambin inicien con ca y terminen en a. Observa el resultado:

Como era de esperarse, utilizando el asterisco en esta bsqueda avanzada hemos podido encontrar mltiples palabras que cumplen con la misma condicin. Ya que el asterisco remplaza cualquier cantidad de caracteres, es conveniente ser mucho ms especfico cuando utilizamos este carcter comodn.Por ejemplo, utilizando la misma lista de palabras, realizar una bsqueda avanzada en Excel utilizando el siguiente texto c*ello. Observa que el resultado regresar apenas un par de coincidencias de toda la lista:

Es importante dejar en claro que los caracteres comodines pueden ser utilizados ms de una vez dentro del mismo texto. Por ejemplo, hagamos una bsqueda con el siguiente texto c??ello:

Lo miso podemos hacer con el asterisco si hacemos una bsqueda del texto c*s*a. Esta expresin nos traer todas las palabras que inician con c y que terminan con a y que adems tengan una s en medio de la palabra.

Otro ejemplo de bsqueda avanzada en ExcelUna pregunta que recibo frecuentemente es cmo encontrar dentro de una columna de nombres a todas las personas que tienen un apellido en comn. Por ejemplo, si quisiera encontrar todas las personas que tienen el apellido Galindo podra hacer una bsqueda como la siguiente:

Observa que esta bsqueda trae tambin aquellos valores que terminan con Galindo ya que, como expliqu anteriormente, el asterisco tambin representa la ausencia de caracteres y por ello tenemos como resultado el nombre Mara Mendoza Galindo. Ahora observa lo que sucede si remuevo el ltimo asterisco del criterio de bsqueda:

Excel solamente encontrar aquellas cadenas de texto que terminen con Galindo y que no tengan ningn otro carcter al final.Existen muchas combinaciones que podemos hacer tanto con el asterisco como con el signo de interrogacin pero es necesario que pruebes cada uno de ellos en tu prxima bsqueda y te des cuenta por ti mismo que es posible realizar fcilmente una bsqueda avanzada en Excel.