Buenas prácticas en infraestructura en SharePoint 2013

Miguel Tabera PachecoMVP | SharePoint Server

Spenta |

http://www.sinsharepointnohayparaiso.com

@migueltabera

Buenas prácticas en infraestructura en SharePoint 2013

¿Por qué es importante planificar una buena infraestructura?

SharePoint a veces desespera…• Los desarrolladores y administradores de IT

debemos luchar día a día con diversos y extraños problemas.

• ¿Qué hacemos en un ataque de nervios y desesperación?• ¡Maldito SharePoint!• ¡Culpa de SharePoint!• ¡SharePoint es una basura!• Es el Hacendado de los gestores documentales• SharePoint me mata

• Lo normal es culpar a SharePoint, pero…• ¿Tenemos siempre la razón? ¿Hay que culpar a

SharePoint de todos nuestros problemas? ¿No tendremos nosotros algo de culpa?

…pero muchas veces no es el culpable

• Gran parte de los errores de SharePoint se deben a una mala instalación/configuración o a un mal desarrollo.• Trataremos errores muy comunes a la hora de instalar y configurar

SharePoint.

• También veremos cómo se debe planear una buena arquitectura.

Cometemos errores al instalar SharePoint

• En aproximadamente 30 minutos podemos instalar y configurar un entorno SharePoint• SharePoint nos proporciona una serie de asistentes rápidos para realizar

estas tareas• Con poco conocimiento podemos configurar nuestra granja para fines

de desarrollo

• ¡Pero atención! Cuando instalemos una granja en producción debemos ser extremadamente cuidadosos• No nos bastará con unos sencillos asistentes• Hay que tener en cuenta muchas cosas (cuentas, servidores, caché,

aplicaciones, url, asistentes…)• Es necesario conocer muy a fondo la plataforma

Los 10 errores más comunes en la instalación de SharePoint

Inspirado en “Top 10 SharePoint 2010 Configuration Mistakes and How to Fix Them” por Todd O. Klindt

Error #1: Instalar todo con una cuenta

• El sistema se vuelve vulnerable

• Quien sepa la contraseña podrá hacerlo todo

• La Administración Central de SharePoint nos informará continuamente de problemas

• Podemos perder soporte

• Cuentas necesarias para instalar/configurar:• http://www.sinsharepointnohayparaiso.com/Blog/Entrada/56/Cuentas-

administrativas-para-instalar-configurar-SharePoint-2010

• Mínimo: sqlservice, spsetup, spfarm, sppool

Error #2: Usar el asistente de configuración de la granja• Este asistente crea todas las aplicaciones de servicio y de contenido

• Tras usarlo, todo funciona aparentemente, pero hay problemas:• Los nombres de las bases de datos tienen GUIDs y es incómodo manejarlas e

identificarlas• Se crea una aplicación web para empezar a usar y un MySite dentro, en vez de

separarlos en dos aplicaciones distintas• Determinadas apps de servicio no tienen los permisos/seguridad configurados

correctamente

• Usuarios poco experimentados suelen marcar todas las app de servicio, cuando puede no ser necesario crearlas

• En entornos con varios servidores, no es posible separar correctamente las app de servicio

Error #3: Requisitos de hardware incorrectos

• Se debe cumplir el mínimo de TechNet:• http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262485.aspx

• Si SharePoint tiene poca RAM:• Apaga funcionalidades

• Cachea menos en los application pool

• Reinicia con más frecuencia los application pool

• SharePoint no necesita mucho espacio de disco duro, pero Windows sí• Recomendación: aislar la instalación de SharePoint, index de búsqueda y LOGs

en discos secundario

Error #4 Mal funcionamiento o configuración de SQL Server

• Si SQL Server va lento, entonces SharePoint va lento

• Asegurarse que se cumplen los requisitos de hardware

• Si se virtualiza SQL Server, asegurarse que se configura para un óptimo rendimiento

• Recomendación: instalar con un SQL Server Alias. Así no tendremos problemas con futuros cambios

• Tras crear la aplicación, SharePoint ya no comunica a IIS cambios que se hagan en ella

Error #5 Usar una URL incorrecta al crear una aplicación web

Error #6: Ejecutar aplicaciones web y aplicaciones de servicio en distintos pool de aplicaciones

• Las aplicaciones se ejecutan dentro de un app pool, que es un proceso (W3WP.exe) que se ejecuta en el servidor

• Es recomendable agrupar varias aplicaciones en un app pool (principalmente las de servicio)

• Cuando SharePoint crea las bases de datos, toma algunas decisiones no recomendadas:• Autogrow de bases de datos a 1 MB. Esto provoca bajo rendimiento (con casi cada carga

de info la base de datos crece) y que haya diminutos trozos de 1 MB que forman parte del archivo de la base de datos a lo largo de todo el disco

• Recovery Model configurado en “full”. Si no se maneja bien, los archivos .ldf llenarán el disco duro

Error #7: Dejar la configuración por defecto de base de datos que hace SharePoint

Error #8: No habilitar el cacheo de BLOB

• El cacheo de BLOB se utiliza para guardar temporalmente en disco objetos binarios (como imágenes y videos) que se utilizan frecuentemente para mejorar el rendimiento de la granja.

• Los archivos que se desean guardar en este cache son eliminados de la Base de Datos y guardados en el sistema de archivos local de cada servidor frontal

• Por defecto deshabilitado• Para configurar:

• http://www.gavd.net/servers/sharepointv4/spsv4_item.aspx?top=inf&itm=1468

• No es un error, pero se recomienda• Podremos buscar en PDF y ver el icono en las librerías• http://www.sinsharepointnohayparaiso.com/Blog/Entrada/40/SharePoint-2010-

Configurar-iFilter-de-Adobe-PDF-9-0-(64-bit)

Error #9: No instalar un PDF iFilter

Error #10 No hacer que los servidores de SharePoint apunten a sí mismos

• Si hacemos que un servidor apunte a sí mismo:• A la hora de hacer un rastreo en las búsquedas, no molestamos a los DNS, ni a otros

frontales, ni provocamos tráfico en la red, con lo que mejoramos el rendimiento

• Si nos reportan que SharePoint no funciona y desde dentro del servidor funciona, podemos intuir que son problemas fuera

¿Cómo estructurar una granja de SharePoint?

Cómo estructurar la granja

No existe una implementación única

Microsoft propone un proceso cíclico de planeación de capacidad y de

escalabilidad para ayudarnos a estructurar nuestras granjas

La granja debe evolucionar y escalarse con el paso del tiempo

modelar

probar, optimizar

diseñar

supervisar y mantener

implementar

¿Cómo diseñar una granja?

Servidor frontal

web

Servidor de

base de datos

El mínimo de servidores en producción son un servidor

frontal y un servidor de base de datos

Granja SharePoint

¿Cómo diseñar una granja?

Servidor frontal

web

Servidor de

base de datos

Si el frontal web tiene mucha carga de datos, acceso, concurrencia… es posible agregar otro

es un proceso tan sencillo como instalar SharePoint en un nuevo servidor y ejecutar un

asistente para unirlo a la granja

Granja SharePoint

Servidor frontal

web

¿Cómo diseñar una granja?

Servidor

frontal web

Servidor de

base de datos

Se puede añadir a una granja la cantidad de frontales que se desee

Granja SharePoint

Servidor

frontal web

Servidor

frontal web

¿Cómo diseñar una granja?

Servidor frontal

web

Servidor de

base de datos

Estos frontales pueden configurarse en NLB (network load balancing) para estar

balanceados y repartirse la carga de una misma aplicación SharePoint

Granja SharePoint

Servidor frontal

web

NLB

También nos proporciona alta disponibilidad

¿Cómo diseñar una granja?

Servidor frontal

webServidor de

base de datos

NLB proporciona alta disponibilidad en los frontales, para conseguirla en base de datos

configuraremos un clúster SQL Server

Granja SharePoint

Servidor frontal

web

NLB

Servidor de

base de datos

SQL Server cluster

¿Cómo diseñar una granja?

Servidor frontal

web

Servidor de

base de datos

Si se detectan servicios (excel services, web analytics, búsquedas…) que requieren una gran

carga de procesamiento, es posible separarlos en servidores de aplicaciones

Granja SharePoint

Servicio de

indexación

Añadir un servidor de

aplicaciones a la

granja es tan sencillo

como añadir un nuevo

frontal web y

configurar el servicio

en la Administración

Central

¿Cómo diseñar una granja?

Para acceder desde internet es necesario basarnos en una topología de granja sharepoint

que lo permita

La más común es la topología de firewall perimetral

Servidor

frontal web

Servidor de

base de datos

Servidor

frontal web

Microsoft ForeFront

UAG

INTERNET

Granja SharePointRed perimetral (DMZ)Internet

Pero existen muchas otras. Puede consultar el resto de topologías de

granja en http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc263513.aspx

¿Cómo calcular el tamaño de la granja?

• Granja de servidor único• Para fines de evaluación.

• Todo (frontales web, servidores de aplicaciones, bases de datos) se instala en un único servidor

¿Cómo calcular el tamaño de la granja?

• Granja de servidores pequeña (o granja de dos niveles)• Para implementaciones limitadas,

con un mínimo de aplicaciones de servicio en uso (o muchas con poca carga) y un volumen relativamente pequeño de datos (10 o más GB).

¿Cómo calcular el tamaño de la granja?

• Granja de servidores mediana (o granja de tres niveles)• Topología de tres niveles, la

arquitectura más común.

• Decenas de miles de usuarios.

• De 10 a 50 solicitudes por segundo.

• 1 ó 2 TB de datos.

¿Cómo calcular el tamaño de la granja?

• Granja de servidores grande• Varias granjas de

servidores.

• Granjas dedicadas para distintos servicios.

• Cientos de miles de usuarios.

• Cientos de solicitudes por segundo.

• 10 o más TB de datos.

¿Cómo calcular la capacidad de la granja?

• Calcular capacidad de la granja• Guías de TechNet

• http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff608068.aspx

• Resources for Sizing and Capacity Planning for SharePoint 2013• http://blogs.msdn.com/b/sanjaynarang/archive/2013/04/06/sizing-and-capacity-

planning-for-sharepoint-2013-resources.aspx

• Comparación con otras implantaciones• Proyectos pasados

• Ejemplos de TechNet

• Calculadoras automáticas• HP SharePoint Sizer

• Microsoft SharePoint Capacity Planning Tool (sólo para SharePoint 2007)

Buenas prácticas en la instalación

Cuentas de usuario• spsetup: Cuenta de instalación, configurador de SharePoint y PowerShell

• spfarm: cuenta de acceso a base de datos, administrador de la granja, pool de administración central, servicio de timers, se impersona como “Cuenta del Sistema” (SHAREPOINT\system)

• sppool1, sppool2, spool3…: cuentas para los application pool de las distintas aplicaciones SharePoint

• spservices: cuenta para los application pool de las aplicaciones de servicio

• spmysite: administrador de Mi Sitio (My Site) y cuenta del pool de Mi Sitio.

• spsearch: cuenta para el servicio de búsqueda

• spcrawl: cuenta para el rastreo de contenido en las búsquedas

• spprofile: cuenta para sincronizar perfiles de usuario

• spexcel, spvisio, spperfpoint: cuentas para el servicio sin-atención de los servicios de Excel, Visio y PerformancePoint.

• spcacheadm, spcacherd: cuentas para la caché de objetos de SharePoint

• http://www.sinsharepointnohayparaiso.com/Blog/Entrada/56/Cuentas-administrativas-para-instalar-configurar-SharePoint-2010

Otras recomendaciones

• Servidores de base de datos:• A ser posible, conectar a base de datos mediante un Alias SQL.• Si se dispone de servidores suficientes, configurar clúster en base de datos para

conseguir alta disponibilidad.• Separar bases de datos en distintos discos duros. Recomendación:

• Disco 1: Sistema Operativo• Disco 2: Binarios, instalación• Disco 3: bases de datos de contenido y servicios (mdf)• Disco 4: log transaccionales de bases de datos de contenido y servicios (ldf)• Disco 5: bases de datos de búsqueda y rastreo (mdf)• Disco 6: log transaccionales de bases de datos de búsqueda y rastreo (ldf)

• El Autogrow de bases de datos está por defecto a 1 MB, mejor incrementarlo.• Intentar no cambiar permisos en las bases de datos de SharePoint a mano, a no ser

que sea absolutamente necesario.

Otras recomendaciones• Servidores de SharePoint:

• Crear aplicaciones de servicio a mano para controlar los nombres de las bases de datos, pools de aplicaciones, configuraciones y cuentas.

• A ser posible, conectar a base de datos mediante un Alias SQL.• Configurar límites de ficheros de log, separar en otros discos duros.• Instalar iFilters esenciales, p.ej. PDF.• Al acabar la instalación, spfarm debe dejar de ser administrador local.• Si se dispone de servidores suficientes, configurar balanceos NLB en los frontales y

clúster en base de datos.• Si se desea, configurar una granja de Office Web Apps y conectarla a la granja de

SharePoint.• Configurar correctamente los servicios que se ejecutan en cada servidor, es un error

común hacer servidores de aplicaciones con el servicio de frontal web. Evitar esto.• No instalar Cumulative Updates si no tienes que solucionar un problema concreto,

mejor esperar al Service Pack.

AutoSPInstaller• Scripts PowerShell automatizados que permiten instalar y configurar la granja de

SharePoint al completo.

• Algunas características importantes:• Desactiva servicios de Windows que no sean necesarios • Instala SharePoint, prerrequisitos, actualizaciones esenciales del servidor, Language Packs,

CU, Service Packs, Office Web Apps, ForeFront, PDF iFilter…• Permite una instalación desatendida de toda la granja, incluso reiniciando las máquinas.• Permite configurar Alias SQL, poner nombres a todas las bases de datos.• Configura cuentas, permisos, logins, contraseñas, passphrases, servicio de almacenamiento

seguro…• Crea todas las aplicaciones de servicio ya configuradas.• Crea aplicaciones de SharePoint, Mi Sitio, Search Center…• Configura los IIS del servidor y ficheros de host• Configura los diferentes roles de búsqueda (admin, crawl, index…)

• Proyecto de Codeplex: https://autospinstaller.codeplex.com• AutoSPSourceBuilder descarga binarios de SharePoint, Service Packs, CU y Language Packs

organizados tal y como AutoSPInstaller necesita: http://autospsourcebuilder.codeplex.com

Q&A

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Miguel Tabera PachecoMVP | SharePoint Server

Spenta |

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@migueltabera