BUENA PRÁCTICA : “Construyendo la excelencia: un cambio en conjunto – Valores que se convierten en acción”

RectoríaVicerrectoría Académica

División de Autoevaluación Acreditación y Certificación

Permite la creación de instancias, normas, acciones e innovaciones tecnológicas y metodológicas.

Permanente, progresiva, participativa

Se convierten en acciones tendientes a asegurar la calidad.

Se construye con:

comunidad universitaria

La sociedad

Un conjunto de valores

Facilita y promueve la acción permanente alrededor de la práctica.

La integración de los Sistemas de

Gestión de la Calidad y

Acreditación Institucional y de

programas

“Construyendo la excelencia: un cambio en conjunto – Valores que se convierten en acción”

“Construyendo la excelencia: un cambio en conjunto – Valores que se convierten en acción”

Permitió:

Desarrollo de innovaciones que hacen parte del proceso de aseguramiento de la calidad

2015

13

2016

16

2017

20

201822

201924

Incremento Programas Acreditados

Acreditación Institucional de Alta Calidad Resolución 10567 de mayo 23 de 2017

Renovación efectiva de los registros calificados de todos sus programas

Vigencia de las certificaciones de calidad en Norma NTC ISO 9001:2015 y NTCGP 1000:2009

“Construyendo la excelencia: un cambio en conjunto – Valores que se convierten en acción”

Estudiantes, Docentes, Trabajadores, Directivas, Egresados y Sector externoCoordinados por los equipos de trabajo de la DAAC

Esta práctica se concibe como

Constante en el tiempo, habitual,

cotidiano.

Responde a dinámicas

curriculares, sociales, pedagógicas.

Nuevas tendencias de la

sociedad y la cultura

Desarrollo de la tecnología

Recurso Fundamental

“Construyendo la excelencia: un cambio en conjunto – Valores que se convierten en acción”

Fortalecer la cultura de la autoevaluación y autorregulación en procura de la excelencia

Carácter participativo, permanente, progresivo, dinámico, flexible.

Principios y valores institucionales cuyo responsable es la comunidad universitaria y el contexto.

Un atributo de valor construido colectivamente que se ejecuta de manera constante.

ConfianzaUn convencimiento real de la

alta administración con el proceso, confianza en el

equipo y apoyo.

Clima Organización

Trabajo en equipo

IntegraciónTrabajo interdisciplinario, liderazgo claro y asertivo.

Proceso de Gestión Académico

Proceso Gestión Administrativo

Compromiso

Todas las instancias universitarias hacen parte

activa del proceso. Nadie es ajeno, la inclusión de los

estamentos y las dependencias es total y armónica.

Funciones misionales y cultura democrática.

Innovación abierta

Reconocimiento

Abundar en los logros y reconocimientos. A veces no se

menciona u omite logros institucionales que suelen

parecer cotidianos pero que resultan importantes para la

comunidad.

Funciones misionales

Motivación

Transparencia

Evidenciar lo mejor, no escatimar en la información.

Ofrecer la información de forma oportuna y objetiva

Funciones misionales

Gestión de la información

Acceso a la información pública

RigorValidación de documentos, tanto

interna como externa.

Funciones misionales

Gestión de control, seguimiento y evaluación

Procesos de planeación, administración y gestión

financiera

Ideas

La innovación y la creatividad. Mostrar aspectos únicos de la

Universidad.

Proyectos innovadores, prácticas internas que generen

identidad.

Funciones misionales

Gestión del conocimiento

Innovación y/o tecnología

TransformaciónIntegrar el Sistema de Gestión de Calidad con la acreditación de programas e institucional.

Funciones misionales

Procesos estratégicos misionales de apoyo y de control

Cultura organizacional

Sensibilización

Comunicar el proceso, motivar sensibilizar, informar, alentar,

compartir, empoderar a la comunidad del proceso.

Funciones misionales

Gestión de comunicación

Compromiso institucional

TIC

DisciplinaPlanear y cumplir los cronogramas

no permitir dilaciones.

Funciones misionales

Direccionamiento estratégico

Liderazgo

Anticipación

Acreditar los programas de pregrado y posgrado,

corrigiendo problemas que se detecten en el proceso, no

esperar al final.

Funciones misionales

Mejoramiento continuo de procesos

Planeación prospectiva y flexible

AlistamientoPreparar la visita de pares,

estudiantes, egresados, sector externo.

Funciones misionales

Inclusión y participación

Cultura democrática

Objetividad

La información institucional debe ser presentada de forma

consistente y validada en las diferentes instancias. El sistema de información es determinante en el

soporte del componente documental y estadístico.

Funciones misionales

Sistema integrado de información institucional

Desarrollo de tecnologías

Gestión de calidad: mejoramiento de

funciones y procesos

“Construyendo la excelencia: un cambio en conjunto – Valores que se convierten en acción”

Cambios significativos

La integración Gestión de Calidad y autoevaluación con el fin de crear la División de Autoevaluación, Acreditación y Certificación - DAAC.

La creación del Sistema Integrado de Información

Creación y ajustes en las plataformas y procedimientos establecidos en la Universidad acordes con las modificaciones a las normativas nacionales e institucionales.

Evaluación y revisión de la práctica

“Construyendo la excelencia: un cambio en conjunto – Valores que se convierten en acción”

Plataforma de seguimiento al plan de mejoramiento institucional y de programas.

Carácter innovador de la práctica

“Construyendo la excelencia: un cambio en conjunto – Valores que se convierten en acción”

Plataforma de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad para los programas académicos.

“Policarpa: radar de ideas inspiradoras, buenas prácticas institucionales e innovación educativa”.