Búsquedasavanzadas( · 3!! Microsoft(Dynamics(( Partner(ofthe(Year(for(Latin(America(WINNER(2012!...

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Microsoft Dynamics Partner of the Year for Latin America WINNER 2012

Búsquedas avanzadas Estructura de Campos

Preparado para INACAP Módulo Egresados

2


TABLA DE CONTENIDO

Búsquedas Avanzadas ......................................................................................................................................... 3

Estructura de campos ......................................................................................................................................... 5

Personas ..................................................................................................................................................... 5

Estructura Personas, de uso exclusivo de la DEE ....................................................................................... 9

Estudios INACAP ....................................................................................................................................... 10

Otros Estudios .......................................................................................................................................... 11

Experiencia Laboral .................................................................................................................................. 12

Areas de interes ....................................................................................................................................... 13

Emprendimiento ...................................................................................................................................... 13

Proyectos Incubadora .............................................................................................................................. 14

Empresas .................................................................................................................................................. 15

Contacto Empresa .................................................................................................................................... 17

Avisos de trabajo ...................................................................................................................................... 18

Prácticas ................................................................................................................................................... 20

Alianzas / Convenios ................................................................................................................................ 21

Eventos ..................................................................................................................................................... 23

Gestión de invitaciones ............................................................................................................................ 24

3


BÚSQUEDAS AVANZADAS

Búsqueda Avanzada: Herramienta usada en CRM para buscar actividades y registros específicos.

1. Para iniciar una Búsqueda avanzada: En el cuadro Vista, seleccione la vista más próxima a la que desee y, a continuación, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Búsqueda avanzada. O bien: En la barra de herramientas Acciones, haga clic en Búsqueda avanzada.

2. Especifique el criterio de la búsqueda y las columnas que se van a mostrar.

3. Haga clic en Guardar como.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta, en el campo Nombre, escriba un nombre para la búsqueda.

4


5. En el cuadro Descripción, escriba una breve descripción y haga clic en Aceptar.

6. La búsqueda se guarda como vista y aparece en la ficha Vistas guardadas del formulario Búsqueda avanzada. Esta nueva vista también está disponible desde la página de lista del tipo de registro del cuadro Vista, en la sección Mis vistas.

5


ESTRUCTURA DE CAMPOS

A fin de facilitar la realización de Búsquedas Avanzadas, a continuación se describen las principales entidades existentes en CRM y su estructura de campos.

PERSONAS En CRM, se entiende por persona:

1. Alumnos Regulares

2. Alumnos Inconclusos

3. Egresados

4. Titulados

5. Contactos Empresas (en los casos que se disponga del Rut)

6. Otras con las que INACAP tenga contacto y que actualmente estén disponibles en SIGA.

Origen de la información: Esta información proviene principalmente desde SIGA y la Bolsa de Trabajo Contacto Laboral

Nombre Tipo Observaciones

FICHA “GENERAL”

RUT texto Debe ser ingresado sin puntos ni coma. Se valida automáticamente el dígito verificador.

Nombre texto

Apellido Paterno texto

Apellido Materno texto

Origen del Registro bit

Describe si la persona fue ingresada inicialmente desde Egresados o desde la Dirección Nacional de Capacitación. Para efecto de la carga inicial, todas las personas provendrán con el valor “Egresados”

Nacionalidad Conjunto de opciones Listado de nacionalidades vigente en SIGA

6


Sexo Conjunto de opciones

Opciones Disponibles

Sin Información Hombre Mujer

Fecha de nacimiento Fecha

Estado Civil Conjunto de opciones


Soltero/a Casado/a Divorciado/a Viudo/a

País Conjunto de opciones Listado de países vigente en SIGA

Región Conjunto de opciones Listado de regiones vigente en SIGA

Comuna Conjunto de opciones Listado de comunas vigente en SIGA

Calle Texto

Número Texto

Departamento Texto

Piso Texto

Block Texto

Oficina Texto

Localidad Texto

Población Texto

Código Postal Texto

Código país teléfono 1 Conjunto de opciones Listado de código de país vigente en SIGA

Código área teléfono 1 Conjunto de opciones Listado de código de área vigente en SIGA

Teléfono 1 Numérico

E-‐mail Texto Se valida automáticamente el formato del correo al ingresarse.

Código país teléfono Oficina Conjunto de opciones Listado de código de país vigente en SIGA

7


Código área teléfono Oficina Conjunto de opciones Listado de código de área vigente en SIGA

Teléfono Oficina Numérico

Código país teléfono Particular Conjunto de opciones Listado de código de país vigente en SIGA

Código área teléfono Particular Conjunto de opciones Listado de código de área vigente en SIGA

Teléfono Particular Numérico

Teléfono Celular Texto

Grado Educacional Texto Grado educacional declarado por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Título Seminario Texto Títulos y Seminarios declarados por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

FICHA “SEGUIMIENTO PROFESIONAL”

Tiene Licencia de Conducir Bit


SI / NO Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Tiene Movilización Propia Bit


SI / NO Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Colegio Texto Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Año Egreso Colegio Numérico Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Región Colegio Conjunto de opciones Listado de regiones vigente en SIGA

Situación Laboral Conjunto de opciones Opciones Disponibles

8


Sin Trabajo Estudiante Independiente Con Contrato Recién Egresado Trabajo Temporal Otro Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Conocimiento Computacional Conjunto de opciones


Ninguno Nivel bajo Nivel usuario Nivel usuario avanzado Nivel técnico Nivel profesional Nivel experto Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Disponibilidad Conjunto de Opciones


Jornada Completa Media Jornada Part Time Comisionista Reemplazo Práctica Profesional Por Turnos Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Región Desea Trabajar Conjunto de Opciones

Listado de regiones vigente en SIGA Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Expectativa Salarial Numérico Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

Nivel de computación Conjunto de opciones Opciones Disponibles

9


Ninguno Nivel Bajo Nivel Usuario Nivel Usuarios Avanzado Nivel técnico Nivel profesional Nivel Experto

Años de experiencia Numérico

Trabajo fuera bit Opciones Disponibles

SI / NO Disponibilidad para Trabajar fuera de país declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral

ESTRUCTURA PERSONAS, DE USO EXCLUSIVO DE LA DEE


Región Conjunto de Opciones Listado de regiones vigente en SIGA

Comuna Conjunto de Opciones Listado de comunas vigente en SIGA

Dirección Numérico

Código área teléfono fijo Conjunto de Opciones Listado de código de área vigente en SIGA

Teléfono fijo Numérico

Código área teléfono Oficina Conjunto de Opciones Listado de código de área vigente en SIGA

Teléfono Oficina Numérico

Teléfono Celular Numérico

Mail 2 Texto

Contiene Mail Personal actualizado del Exalumno

Se valida automáticamente el formato del correo al ingresarse.

Mail 3 Texto

Contiene Mail INACAP

Se valida automáticamente el formato del correo al ingresarse.

10


ESTUDIOS INACAP

Origen de la información: Esta información se origina desde SIGA


Persona Lookup Asociación del “Estudio INACAP” a una persona en CRM.

clave Texto Concatenación de alumno (rut persona) + mención. Campo de uso interno para CRM.

Categoría alumno Conjunto de opciones


Regular (Alumno) Inconcluso (Alumno) Egresado (Ex alumno) Titulado (Ex alumno)

Sede Conjunto de opciones Listado de Sedes vigente en SIGA

Carrera Conjunto de opciones Listado de Carreras vigente en SIGA

Mención Conjunto de opciones Listado de Menciones vigente en SIGA

Jornada Conjunto de opciones


Diurna / Vespertina

Año ingreso Numérico

Año egreso Numérico

Año titulación Numérico

11


OTROS ESTUDIOS

Origen de la información: Esta información se origina a partir del Curriculum Vitae registrado en la bolsa de trabajo Contacto Laboral


Persona Lookup

Asociación de los estudios registrados en el curriculum vitae a la persona en CRM.

Carreraid lookup Listado de carreras provenientes de Trabajando.com

Mención Texto

Institucionid lookup Listado de instituciones de educación superior provenientes de Trabajando.com

Otra institución Texto

Años estudiados Numérico

Año egreso Numérico

Situación Conjunto de Opciones Opciones Disponibles

0: Incompleto 1: Completo 2: Estudiando 3: Licenciado 4: Egresado 5: Titulado

12


EXPERIENCIA LABORAL



Persona Lookup Asociación de las experiencias laborales registradas en el curriculum vitae a la persona en CRM.

Desde fecha

Hasta fecha

Tipo Trabajo Conjunto de Opciones Opciones Disponibles

Jornada Completa Media Jornada Part Time Comisionista Reemplazo Práctica Profesional Por Turnos

Empresa Texto

Región Conjunto de Opciones Listado de regiones vigente en SIGA

Área Desempeño Texto Listado de áreas de desempeño, vigente en Trabajando.com

Actividad Empresa Texto Listado de actividades de empresas, vigente en Trabajando.com

Otra Actividad Texto

Cargo Texto

Tipo Cargo Conjunto de Opciones Listado de tipos de cargo, vigente en Trabajando.com

Sueldo Numérico

Logros Texto

13


AREAS DE INTERES



Código Texto

Área Texto Listado de Áreas de Interés, vigente en Trabajando.com

EMPRENDIMIENTO

Origen de la información: Esta información se origina desde el portal Red de Emprendimiento INACAP


Fecha de registro en la red Fecha Fecha de registro de la persona en la red de emprendimiento INACAP

Fecha última sesión en portal Fecha Fecha de ultima sesión de la persona en la red de emprendimiento INACAP

14


PROYECTOS INCUBADORA

Origen de la información: Esta información se origina desde el portal Red de Emprendimiento INACAP


Persona LookUp Asociación del proyecto presentado por una persona a la Incubadora INACAP.

ID Texto Código del proyecto

Nombre Texto Nombre del proyecto

Fecha de creación Fecha Fecha de creación del proyecto

Fecha de actualización Fecha Fecha de última modificación del proyecto

Estado Texto Estado actual del proyecto

Descripción Texto Descripción general del proyecto

15


EMPRESAS

Origen de la información: Esta información se origina desde SIGA (Módulo de inscripción de prácticas) y desde la bolsa de trabajo Contacto Laboral INACAP.

Nombre Tipo de Campo Observaciones


Origen del Registro bit

Describe si la empresa fue ingresada inicialmente desde Egresados o desde la Dirección Nacional de Capacitación.

Razón Social texto

Nombre Comercial texto

Actividad de la empresa Conjunto de opciones Listado de actividades de empresas, vigente en Trabajando.com

Descripción de la empresa texto

Región Conjunto de opciones Listado de Regiones vigente en SIGA

Ciudad Texto

Comuna Conjunto de opciones Listado de Regiones vigente en SIGA

Dirección texto

Teléfono 1 texto

Teléfono 2 texto

Fax texto

Email texto Se valida automáticamente el

formato del correo al ingresarse.

Sitio Web texto

Número de Empleados Conjunto de opciones Opciones disponibles

16


Sin información 1 – 10 11 – 50 51 – 150 151 – 300 301 – 500 501 – 1000 1001 – 5000 más de 5000

Ingresos de la Empresa Conjunto de opciones

Opciones disponibles Sin Información 0 -‐ 3.000.000 3.000.000 -‐ 10.000.000 10.000.000 -‐ 25.000.000 25.000.000 -‐ 50.000.000 50.000.000 -‐ 100.000.000 más de 100.000.000

17


CONTACTO EMPRESA

Origen de la información: Esta información se origina desde SIGA (Módulo de inscripción de prácticas) y desde la bolsa de trabajo Contacto Laboral INACAP.


Empresa Lookup Asociación del contacto a una empresa en CRM.

Persona Lookup

Asociación del contacto a una persona en CRM.

Para CRM, una persona es todo registro que contiene Rut.


Nombres texto

Apellido Paterno texto

Apellido Materno texto

Cargo texto

Región Conjunto de opciones Listado de Regiones vigente en SIGA

Comuna Conjunto de opciones Listado de Regiones vigente en SIGA

Dirección texto

Teléfono Nº1 texto

Teléfono Nº2 texto

Fax texto

Email texto Se valida automáticamente el formato del correo al ingresarse.

18


AVISOS DE TRABAJO

Origen de la información: Esta información se origina desde la bolsa de trabajo Contacto Laboral INACAP.

Campo CRM Tipo de campo Observaciones

ID Aviso Texto

Nombre del Cargo Texto

Nombre empresa a figurar Texto

Fecha de publicación Fecha

Nº de vacantes Numérico

Tipo de cargo Texto Listado de “Tipos de Cargo”, vigente en Trabajando.com

Área Texto Listado de “Áreas dentro de la Empresa”, vigente en Trabajando.com

Actividad de la Empresa Texto Listado de “Actividades de Empresas”, vigente en Trabajando.com

Descripción de la Oferta de empleo Texto

Disponibilidad para Trabajar / jornada laboral

Conjunto de opciones


Jornada Completa Media Jornada Part Time Comisionista Reemplazo Práctica Profesional Por Turnos

Duración del Contrato Texto

Salario Líquido Mensual aprox. (Pesos Chilenos)

Numérico

Región Conjunto de opciones Listado de “Regiones”, vigente en Trabajando.com

Lugar de Trabajo Texto

19


Fecha Caducidad de la Oferta de empleo Fecha

Empresa LookUp Asociación del aviso de trabajo a una empresa en CRM.

Experiencia Laboral Texto

Grado educacional/estudios mínimos Conjunto de opciones

Opciones Disponibles Básica Media Técnico medio/ colegio técnico Técnico profesional superior Universitaria Postgrado Magíster Doctorado

Situación de Estudio Conjunto de opciones


Incompleto Completo Estudiando Licenciado Egresado Titulado

Requisitos Mínimos Texto

Carreras Grilla Listado de “Carreras”, vigente en Trabajando.com

Instituciones Grilla Listado de “Instituciones”, vigente en Trabajando.com

Conocimientos en computación Texto

Opciones Disponibles Ninguno Nivel bajo Nivel usuario Nivel usuario avanzado Nivel técnico Nivel profesional Nivel experto

Idiomas Grilla (idIdioma) Listado de “Idiomas”, vigente en Trabajando.com

Hablado Grilla de idiomas Seleccionable (Bajo, Medio, Alto, Nativo)

Escrito Grilla de idiomas Seleccionable (Bajo, Medio, Alto, Nativo)

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Traducción Grilla de idiomas Seleccionable (Bajo, Medio, Alto, Nativo)

Movilización propia Bit Opciones Disponibles SI / NO

Comentarios del salario Texto

PRÁCTICAS

Origen de la información: Esta información se origina desde SIGA (Módulo de inscripción de prácticas)


clave Texto Asociación de la práctica a una persona en CRM.

Mención LookUp Asociación de la práctica a una carrera en CRM.

Tipo de práctica bit

Opciones disponibles Introducción al mundo laboral Práctica profesional

Número práctica conjunto de opciones si es práctica profesional, opciones: 1, 2 y 3

Nombre Empresa Lookup Asociación de la práctica a una empresa en CRM.

País LookUp Chile o Extranjero, si es en el extranjero, ingresar país (código) y ciudad (texto)

Ciudad Texto Sólo si País es distinto de Chile

Dirección Texto Sólo si país es Chile

Región Lookup Sólo si país es Chile

Comuna LookUp Sólo si país es Chile

Sector productivo de la empresa Texto

Contacto Empresa LookUp

Asociación de la práctica a un “contacto empresa” en CRM.

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ALIANZAS / CONVENIOS

Origen de la información: La información base se origina desde el Portal de Vinculación con el Medio

Campos Tipo Observaciones

Id Alianza Texto

Sedes que gestionan el convenio Grilla Listado de “Sedes” vigente en SIGA

Empresas en Convenio Grilla Listado de “Empresas” existente en CRM

Procedencia de la empresa o institución Conjunto de Opciones

Opciones Disponibles Nacional Internacional

País de Procedencia Texto Si es Internacional, se debe indicar el país

Tipo de Convenio Conjunto de Opciones

Opciones Disponibles Equipamiento Perfeccionamiento Docentes / Pasantía Docentes Intercambios Estudiantiles Salidas a Terreno Práctica Profesionales / Inducción al mundo laboral / Reclutamiento Egresados Prácticas Curriculares Educación Media Vínculo con la Comunidad Otro

Otro Convenio Texto.

Si el usuario indica la opción “Otro”, deberá indicarlo

Cobertura del convenio Conjunto de Opciones

Opciones Disponibles Nacional Regional Local Sede

Grupo de Interés Conjunto de opciones

Opciones Disponibles Alumnos de INACAP Docentes de INACAP El Sector Productivo (Las Empresas y sus

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Asociaciones) Los Ex-‐Alumnos de la Institución Los Establecimientos de Educación Media Las Instituciones y Asociaciones Académicas y Profesionales, Nacionales y Extranjeras Las Instituciones Gubernamentales, Nacionales, Regionales y Locales La Sociedad Civil y sus Organizaciones

Vigencia Desde Texto

Duración del Convenio Texto

Descripción Texto

Áreas Grilla Listado de “Áreas Académicas” vigente en SIGA

Carreras Grilla Listado de “Carreras” vigente en SIGA

Descripción Texto

Documento Relacionado Adjuntar documento

23


EVENTOS

Campo

Tipo Dato Observaciones

Nombre de la actividad Texto

Sede organizadora LookUp Identifica a la sede quien coordina y organiza la actividad

Fecha Inicio Fecha Fecha inicio de la actividad

Fecha Término Fecha Fecha término de la actividad

Propósito de la actividad Texto Descripción general de la actividad

Área de Interés Conjunto de Opciones

Opciones disponibles o Docencia de Pregrado o Capacitación y Educación Continua o Innovación y Emprendimiento o Extensión académica y Profesional o Desarrollo cultural, artístico, deportivo y

recreativo Público Objetivo / Grupos de Interés Conjunto de

Opciones

Opciones disponibles o Alumnos de INACAP o Docentes de INACAP o El Sector Productivo (Las empresas y sus

Asociaciones) o Los ExAlumnos de la Institución o Los Establecimientos de Educación Media o Las Instituciones y Asociaciones Académicas y

Profesionales, Nacionales y Extranjeras o Las Instituciones Gubernamentales, Nacionales,

Regionales y Locales o La Sociedad Civil y sus Organizaciones

Tipo de Actividad Conjunto de Opciones

Opciones disponibles o Seminarios / Congresos o Charla / Conferencia o Concursos / Competencias o Eventos Deportivos o Eventos Artísticos / Culturales / Sociales o Ferias / Exposiciones o Inauguraciones / Lanzamientos o Talleres / Clínicas o Retroalimentación (Focus, Desayunos, Visitas, etc.) o Reclutamientos (Prácticas Profesionales, Trabajos

Part-‐Time, Trabajos para Egresados) o Firmas de Convenio o Titulaciones o Salidas a Terreno o Premiaciones o Otro

Áreas Académicas Grilla

Selección de 1 o más áreas académicas

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Carreras INACAP Grilla

Selección de una o más carreras, filtradas según las áreas seleccionadas anteriormente.

Origen de Actividad Conjunto de Opciones

Permite clasificar si el evento es Propio o de un tercero. o Propio o Externo

Lugar Conjunto de Opciones

Permite seleccionar el lugar donde se realizará el evento. o Sede o Otro

Si el usuario marca la opción “Sede”

Si el usuario marca la opción “Otro”

Sede LookUp

Selección de la sede donde se realizará el Evento

Donde Texto

Campo de texto donde se escribe el nombre del lugar donde se realizará el evento (Ej: Casapiedra)

Dirección Texto

Campo de texto. Dirección del lugar donde se realizará el evento (Ej: Escriba de Balaguer 5600, Vitacura)

Estado de la Actividad Conjunto de Opciones

Permite clasificar una actividad en los siguientes estados o Activo * o Realizado o Cancelado

* Por defecto una actividad ingresada queda en estado Activo. La administración de este estado, se realizará de forma manual.

GESTIÓN DE INVITACIONES

Campos Tipo Observaciones

Evento Lookup Nombre del Evento

Participante Lookup Asociación de la “Persona” a un “evento” en CRM.

Confirmó? Bit Si/NO

Asistió? Bit Si/NO

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