Conferencia del PMI Mxico, 22 de enero 2009Balanced Scorecard aplicado a la Administracin de Proyectos

Luis Ernesto MatosEditorial LiderDeProyecto.comDando inicio al ciclo formativo de este 2009, el Project Management Institute Captulo Mxico, llev a cabo su primera conferencia del ao estrenando nueva sede, gracias al convenio suscrito entre esta importante institucin de administracin de proyectos y la empresa consultora Deloitte, la cual brindar sus espacios para la celebracin de las conferencias trisemanales que se realizarn a lo largo del 2009.

Contando con una importante afluencia de PMPs, lderes de proyectos e interesados en la disciplina del Project Management; el Ing. Horst Stuffer, Gerente Senior de Symnetics imparti la conferencia titulada La Administracin de Proyectos en el marco del Balanced Scorecard.Stuffer destac que no basta con tener una buena estrategia en un proyecto, sino la forma en que sta es ejecutada correctamente para conseguir los resultados deseados a pesar de las distintas barreras que puedan surgir.

La ejecucin de una estrategia est basada en cinco pilares fundamentales como lo son:Movilizacin;la cual crea liderazgo, as como un sentido de responsabilidad que no slo debe quedar como una visin o misin colocada en una cartelera, porque deben ser internalizadas y formar parte natural de la cultura de los que laboran dentro de una organizacin.Traduccin;sta se basa en la perspectiva financiera, clientes, proceso interno, aprendizaje y crecimiento.Alineacin;el desdoblamiento del Balanced Scorecard posibilita la distribucin, organizacin y perfecta armonizacin de la visin y el destino estratgico entre la direccin, las unidades de negocios y las reas de soporte y operativas.Motivar;las habilidades y el desempeo individual de cada individuo dentro de una compaa es lo que permitir enfocar a la fuerza laboral a la ptima ejecucin de las estrategias de negocio.Gobernar;este ltimo pilar tiene que ver con la alineacin de procesos dentro de la organizacin para que vayan acorde con la estrategia planteada.Para garantizar que la realizacin de un Balanced Scorecard no se convierta en letra muerta, debe ir acompaado de la creacin y funcionamiento de una Oficina de Ejecucin de la Estrategia, a la cual incluso se le puede anexar la Oficina de Administracin de Proyectos.Las oficinas de ejecucin de la estrategia son las encargadas de coordinar los procesos de ejecucin estratgicos en la organizacin, para esto tiene nueve roles definidos: Planeacin estratgica Diseo del Balanced Scorecard Alineacin organizacional Vincular la estrategia y el presupuesto Alineacin de los recursos humanos Reuniones de anlisis de la estrategia Administracin de iniciativas estratgicas Mejores prcticasNo cabe duda que esta oficina tendr entre sus manos una labor de gran envergadura, por lo que de acuerdo a los procesos de ejecucin a desarrollar, se deben designar a los responsables y a su vez determinar los tiempos en que stos desempearn sus tareas.Por otro lado, la Oficina de Ejecucin de la Estrategia debe tener un contacto sin limitaciones con el director general de la empresa, pues permanentemente debe haber una comunicacin recproca que garantice el buen funcionamiento de los procesos de gestin estratgicas derivados de los Balanced Scorecards implementados.Prxima Conferencia: Jueves 12 de febrero. 18:30 horas. Edificio Moncayo, Paseo de la Reforma 404, Piso 11.