Brochure Fenix

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FénixCo Reciban un cordial saludo de quienes ecuatoriana cuyo eje de negocio es brind Administrativos e Informáticos, para el merca Nuestro producto está diseñado com administración contable de los recursos mantiene su empresa. Integra totalmente confiable en el momento que usted lo requ más acertadas y proyectar un futuro e herramienta instalada y probada en más nuestros clientes como uno de los mejores sis La información adjunta le ayudará productos y servicios. Si tiene preguntas, p localizar a nuestros agentes de venta en los Si sus necesidades cambian, no dude e ofrezcamos los servicios pertinentes con el nuevo le agradecemos haber elegido a Fénix QUITO GUAYAQUIL LATACUNGA 02 6040226 02 6040227 02 2220092 02 2550631 08 4496457 08 8574288 04 2693157 09 4261412 03 2813809 03 2807699 09 9845753 www.fenixcor orp conformamos FÉNIX CORP., una empresa dar Soluciones Empresariales en servicios cado de las Pequeñas y Medianas Empresas. mo una herramienta para el control y la materiales, financieros y humanos que e sus módulos para entregar información uiera, lo que le permitirá tomar decisiones exitoso para su empresa. Fénix es una s de mil empresas y es considerada por stemas contables del país. conocer más detalladamente nuestros póngase en contacto con nosotros. Puede datos localizados al final de ésta página. en avisarnos para que las evaluemos y le l fin de alcanzar los nuevos objetivos. De x Corp como su proveedor de servicios. A S.DOMINGO AMBATO 9 9 3 02 2763660 02 2767964 09 4209944 03 2421064 08 4619826 rp.net [email protected] info@ Soluciones Informáticas para PYMES Nuestro objetivo es brindar a nuestros clientes servicios profesionales en el desarrollo de soluciones informáticas, acorde a sus necesidades cuyos beneficios tienen un impacto directo en su productividad y competitividad. Ventaja Competitiva Un equipo humano multidisciplinario, competente y altamente comprometido es nuestro principal activo, esto unido a la aplicación de herramientas tecnológicas y al mejoramiento continuo de procesos nos permite garantizar un servicio satisfactorio a nuestros clientes. @adsecuador.com

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Page 1: Brochure Fenix

FénixCorp

Reciban un cordial saludo de quienes

ecuatoriana cuyo eje de negocio es brindar Soluciones Empresariales en servicios

Administrativos e Informáticos, para el mercado de las Pequeñas y Medianas Empresas

Nuestro producto está diseñado como una herramienta para el control y la

administración contable de los recursos materiales, financieros y hu

mantiene su empresa. Integra totalmente sus módulos para entregar información

confiable en el momento que usted lo requiera, lo que le

más acertadas y proyectar un futuro exitoso para su empresa. Fénix es una

herramienta instalada y probada en más de mil empresas y es considerada por

nuestros clientes como uno de los mejores sistemas contables del país.

La información adjunta le ayudará conocer más detalladamente

productos y servicios. Si tiene preguntas, póngase en contacto con nosotros. Puede

localizar a nuestros agentes de venta en los datos localizados al final de ésta página

Si sus necesidades cambian, no dude en avisarnos para que las evaluemos y le

ofrezcamos los servicios pertinentes con el fin de alcanzar los nuevos objetivos. De

nuevo le agradecemos haber elegido a Fénix Corp

QUITO GUAYAQUIL LATACUNGA

02 6040226 02 6040227 02 2220092 02 2550631 08 4496457 08 8574288

04 2693157 09 4261412

03 281380903 280769909 9845753

www.fenixcorp

Corp

al saludo de quienes conformamos FÉNIX CORP., una empresa

ecuatoriana cuyo eje de negocio es brindar Soluciones Empresariales en servicios

Administrativos e Informáticos, para el mercado de las Pequeñas y Medianas Empresas.

omo una herramienta para el control y la

administración contable de los recursos materiales, financieros y humanos que

ntegra totalmente sus módulos para entregar información

confiable en el momento que usted lo requiera, lo que le permitirá tomar decisiones

más acertadas y proyectar un futuro exitoso para su empresa. Fénix es una

herramienta instalada y probada en más de mil empresas y es considerada por

nuestros clientes como uno de los mejores sistemas contables del país.

mación adjunta le ayudará conocer más detalladamente nuestros

servicios. Si tiene preguntas, póngase en contacto con nosotros. Puede

nuestros agentes de venta en los datos localizados al final de ésta página.

cambian, no dude en avisarnos para que las evaluemos y le

ofrezcamos los servicios pertinentes con el fin de alcanzar los nuevos objetivos. De

Fénix Corp como su proveedor de servicios.

LATACUNGA S.DOMINGO AMBATO

03 2813809 03 2807699 09 9845753

02 2763660 02 2767964 09 4209944

03 2421064 08 4619826

corp.net [email protected] info@

Soluciones Informáticas para PYMES

Nuestro objetivo es

brindar a nuestros

clientes servicios

profesionales en el

desarrollo de

soluciones

informáticas, acorde

a sus necesidades

cuyos beneficios

tienen un impacto

directo en su

productividad y

competitividad.

Ventaja Competit iva

Un equipo humano

multidisciplinario,

competente y

altamente

comprometido es

nuestro principal

activo, esto unido a

la aplicación de

herramientas

tecnológicas y al

mejoramiento

continuo de

procesos nos

permite garantizar

un servicio

satisfactorio a

nuestros clientes.

[email protected]

Page 2: Brochure Fenix

FénixCorp

Fénix Corp. ha desarrollado su software

bondades de nuestros sistemas nos permiten competir a nivel nacional e

internacional, posicionándonos como uno de los mejores sistemas contables de la

Región.

La gama de productos Fénix han sido desarrollados para cubrir las necesidades

de procesamiento de información de las pequeñas y

Conocemos profundamente las necesidades del Contador y los Ejecutivos de las

empresas, por tal motivo nuestros Servicios y Software han sido pensados y

diseñados especialmente para ellos. Conozca

podemos ofrecerle para que su empresa o negocio siga creciendo en productividad

y eficacia.

Entre los productos que nuestro equipo de desarrolladores y expertos en

empresas han creado están:

•Es una herramienta que le permitirá manejar losfinancieros de su empresa.

Fénix Comercial Contable

•Controla los procesos propios de una empresacostos fijos y variables, controla inventarios de materia

Fénix Producción

•El módulo Nómina se encarga del manejo eficienteempresa, este módulo se ajusta a los requerimientosdiferentes cambios en la legislación.

Fénix Nómina

•El módulo de activos fijos permite controlar todosla empresa, desde su adquisición, controlarmantenimiento, calcular automáticamente lasdepreciaciones.

Fénix Activos Fijos

•En la actualidad sabemos que los clientes sonFénix CRM permite dar un seguimiento totalnecesidades y brindarles un mejor servicio.

Fénix CRM

•La promesa de ofrecer una educación de calidadquienes rigen los destinos de las Institucinescoadyuvar en la noble labor de los educadoresContable Fénix para realizar prácticas en losmateria de Contabilidad o afines.

Fénix en la Educación

www.fenixc

Corp

Somos los desarrolladores

en la capacidad técnica y humana

para brindar a nuestros clientes

modificaciones o

nuestro software garantizando que sus

necesidades sean cubiertas al 100%

Fénix

Ferreterías, Supermercados, Farmacias,

Instituciones

Constructoras, Empresas de servicios,

Importadoras

ha desarrollado su software con talento Ecuatoriano. Las

nos permiten competir a nivel nacional e

internacional, posicionándonos como uno de los mejores sistemas contables de la

La gama de productos Fénix han sido desarrollados para cubrir las necesidades

las pequeñas y medianas empresas.

Conocemos profundamente las necesidades del Contador y los Ejecutivos de las

empresas, por tal motivo nuestros Servicios y Software han sido pensados y

pecialmente para ellos. Conozca nuestra línea de productos que

frecerle para que su empresa o negocio siga creciendo en productividad

Entre los productos que nuestro equipo de desarrolladores y expertos en

los procesos comerciales, contables y

empresa de producción, permite calcular losmateria prima y producto terminado.

eficiente y seguro del rol o planillas de larequerimientos de cada empresa y a los

todos los movimientos del un activo enubicaciones, responsables, seguros,depreciaciones y aplicar ajustes en

el motor que mueven los negocios.total a los clientes para conocer sus

calidad es la preocupación constante enInstitucines Educativas. Fénix Corp pretende

educadores ofreciéndoles nuestra Sistemalos laboratorios de Informática en la

nixcorp.net [email protected] inf

SOLUCIONES

PERSONALIZADAS

Somos los desarrolladores y estamos

en la capacidad técnica y humana

para brindar a nuestros clientes

modificaciones o construcciones a

nuestro software garantizando que sus

necesidades sean cubiertas al 100%.

FÉNIX ONLINE

Contamos con una plataforma web

que nos permite mantenernos en

contacto con nuestros clientes para

brindarles el soporte y la asesoría

que necesitan en todo momento ya

sea mediante conversaciones en

línea, foros, videos tutoriales, help

desk entre otros servicios.

PRODUCTOS PARA SU NEGOCIO

Fénix es aplicable a empresas como:

Ferreterías, Supermercados, Farmacias,

Instituciones Educativas, Centros Médicos,

Constructoras, Empresas de servicios,

Importadoras, plantaciones, librerías, etc.

[email protected]

Page 3: Brochure Fenix

FénixCorp

• Totalmente gráfico, diseñado enmanejo, dinámico e intuitivo.

• Información oportuna, confiable

• Funcionamiento en red e internet

• Multiempresa, puede crearsistema e importar configuracionescuentas, clientes, proveedores,contables, razones financieras.

• Multiusuario, ilimitado númeroclaves de acceso y restricción de

• Multibodega, ilimitado número

• Totalmente integrado entremódulos.

• Contabilización automática poracuerdo a configuración y parametrización

• Genera Anexo Transaccional Simplificado

• Puede crear los reportes paraque necesite.

• Generación de consultas y modificaciónparte del mismo usuario.

• Reportes exportables a variosExcel, Html, Texto, XML, Pdf

• Obtención de información enmúltiples ventanas o imprimir

• Teclas funcionales para un rápido

• Soporte Técnico y Actualizaciones

• Reportes de selección Múltiplede información para escogerobtener reportes más específicos

• Reportes a impresora, pantallaPdf, Html, Xml, Texto.

• Más de 200 reportes entre Ventas,Comisiones, Rotación, Utilidad,por Pagar, Caja, Bancos, Contabilidad,Gerenciales y Reportes Gráficos

Características: Sistema Administrativo FENIX

www.fenixc

Corp

en plataforma Windows: Fácil

confiable e integral.

internet.

varias empresas dentro delconfiguraciones generales, plan de

proveedores, artículos, definiciones.

número de usuarios cada uno conde funciones

número de bodegas.

contabilidad y todos sus

por transacción o en lotes deparametrización del usuario.

Simplificado y/o REOC 2009.

para impresión de documentos

modificación de reportes por

varios tipos de formatos: Word,

en línea sin necesidad de abrirreportes.

rápido manejo.

Actualizaciones vía Internet.

Múltiple que funcionan como filtrosentre algunas variables para

específicos y concretos.

pantalla y exportables a Excel, Word,

Ventas, Inventarios, Cálculo deUtilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas

Contabilidad, Balances, ReportesGráficos.

Características: Sistema Administrativo FENIX

Reportes exportables a varios formatos

nixcorp.net [email protected] info

Reportes exportables a varios

formatos

CREE O MODIFIQUE SUS PROPIOS REPORTES

Fénix posee mecanismos que le

permitirán crear o modificar sus

propios reportes evitando gastos

innecesarios por soporte técnico.

Reportes exportables a varios

formatos

Reportes exportables a varios formatos

Multiempresa, multiusuario, multibodega

EN UN SOLO SISTEMA TODAS LAS SOLUCIONES

Diez años dedicados a implementar

Fénix nos ha permitido adquirir la

experiencia necesaria para

incorporar en nuestro sistema la

programación de aquellos procesos

que han hecho exitosos a los

negocios de nuestros clientes.

En una sola herramienta usted

encuentra soluciones para los

departamentos de: contabilidad,

cobranzas, ventas, recursos

humanos, bodega, producción, etc.

[email protected]

Page 4: Brochure Fenix

FénixCorp

Cómo Funciona Fénix?

Inventarios

o ServiciosVentas

Transacciones

de Caja/Bancos

Entrada y

Salida de

Inventarios

Cuentas por

Cobrar

Pedidos

Clientes

Clientes

Formularios

SRI

MODULOS INTEGRADOS A

FENIX SISTEMA

ADMINISTRATIVO

INTEGRADO

www.fenix

Corp

Inventarios

o Servicios

Compras

Transacciones

/Bancos

Cuentas por

Pagar

Producción

Pedidos

Proveedores

Proveedores

Nuestro sistema es un paquete

100% integrado, es decir todos los

módulos se interrelacionan entre sí

y

Contable posee el siguiente

diagrama de procesos.

Libro de

Contabilidad

MODULOS INTEGRADOS A:

FENIX SISTEMA

ADMINISTRATIVO

INTEGRADO

Con el fin de brindar un servicio

completo, Fénix posee una serie de

herramientas que le permiten

controlar íntegramente su

Empresa. El sistema de Activos

Fijos,

Producción

con el módulo de Contabilidad.

enixcorp.net [email protected] in

FENIX SISTEMA ADMINISTRATIVO

INTEGRADO

Nuestro sistema es un paquete

100% integrado, es decir todos los

módulos se interrelacionan entre sí

con contabilidad. Fénix comercial

Contable posee el siguiente

diagrama de procesos.

MODULOS ADICIONALES QUE SE INTEGRAN A FENIX

Con el fin de brindar un servicio

completo, Fénix posee una serie de

herramientas que le permiten

controlar íntegramente su

Empresa. El sistema de Activos

Fijos, Punto de Venta, Nómina y

Producción también se vinculan

con el módulo de Contabilidad.

.

[email protected]

Page 5: Brochure Fenix

•El Módulo de Contabilidad está totalmenteToda transacción realizada desde cada módulocontabilidad.

•Generación de asientos contables totalmentetanto por cada módulo, así como, por transacción,

•La contabilidad es independiente en cada

•Puede crear más de 15 niveles en el plan

•Manejo de asientos pendientes o tipoasientos antes de mayorizar.

•Fénix puede ser configurado por el usuarioasientos contables este asiento sea oefectúa, pero siempre conste en Contabilidad

•Asientos de Costo de Ventas totalmenteventas, por día o por mes.

•No requiere de cierres de período mensualmes.

•Realiza cierre anual de cada empresa

•Ilimitado número de Centros de Costosde costos departamentales, proyectos, costos

•Puede obtener un Balance General o deactual o histórico.

•Análisis Financiero totalmente parametrizable,ilimitadamente sus propias razones financieras

•Auditoría Contable, para comprobar quelos módulos se encuentren correctamente

Fénix Comercial Contable: CONTABILIDAD

•Plan de Cuentas

•Libro Diario

•Mayores Generales

•Balance de Comprobación

•Balance General y de Resultados, por nivelesy por Centros de Costos.

•Balance General y de Resultados comparativopresupuestos, determinación de variaciones

•Estados de Resultados por centros de costos

•Gráfica Du Pont.

•Análisis Financiero

Reportes

FénixCorp

www.fenixc

totalmente integrado con los demás módulos.módulo o auxiliar genera un asiento a

totalmente configurables por el usuario,transacción, por día o por mes.

cada empresa creada en el sistema Fénix.

plan de cuentas.

tipo borrador para mayor control de los

usuario para cuando se generen losno visualizado por el usuario que lo

Contabilidad.

totalmente configurable, por cada transacción de

mensual ni transferencias de saldos mes a

(Ingresos y Egresos), ideal para cálculocostos de producción, etc.

de Resultados en cualquier momento

parametrizable, el usuario puede definirfinancieras y modificarlas cuando lo desee.

que todas las transacciones realizadas encorrectamente contabilizadas.

Fénix Comercial Contable: CONTABILIDAD

niveles de cuentas, por rangos de fechas

comparativo por mes, ideal para control devariaciones y comparación de resultados.

costos.

Corp

nixcorp.net [email protected] info

Pantalla de Libro Diario

SABIA QUE?

Fénix realiza la contabilidad de la

forma en la que usted desee

Puede parametrizar reglas contables

con el fin de que se realicen asientos

contables de acuerdo a un caso

específico

Puede obtener asientos contables

por cada transacción que realice, por

el día, por un mes o por un periodo

de tiempo que usted defina.

En cuanto a la seguridad

Cada cuenta contable puede ser

configurada de tal forma que su

única manipulación sea realizada

desde los auxiliares de esa forma

usted está seguro que los datos

contables no sean alterados

Fénix posee un borrador de asientos

contables para que sean revisados

antes de pasar al libro diario, de esta

forma se evita obtener información

no precisa por omisiones que haya

cometido el personal.

[email protected]

Page 6: Brochure Fenix

• Ilimitado número de Cajas: Cajas Chicas, Cajas de Proyectos, Cajas de Reposición, Cajas entregadas a Empleados por liquidar, etc.

• Ingresos y egresos de caja

• Control de Cheques posfechados Recibidos

• Control de Tarjetas de Crédito

• Arqueos de caja para cierres de cajas

• Flujos de caja para proyecciones de cobros y de pagos

• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.

Fénix Comercial Contable: TESORERIA CAJA

• Movimientos de caja

• Movimientos de caja a bancos

• Ingresos y egresos de caja

• Resumen de caja

• Resumen de saldos diarios de caja

Reportes

FénixCorp

www.fen

Ilimitado número de Cajas: Cajas Chicas, Cajas de Proyectos, Cajas de Reposición, Cajas entregadas a Empleados por liquidar, etc.

Control de Cheques posfechados Recibidos

Control de Tarjetas de Crédito

Arqueos de caja para cierres de cajas

Flujos de caja para proyecciones de cobros y de pagos

Genera asientos contables a Contabilidad según

Fénix Comercial Contable: TESORERIA CAJA

Movimientos de caja a bancos

Resumen de saldos diarios de caja

Corp

.fenixcorp.net [email protected] [email protected]

Sabe Ud. qué pasa con su dinero?

Si maneja sucursales o dispone de

varias cajeras, Fénix le ayuda a

conocer con exactitud de cuánto

dinero dispone en cada una de sus

cajas en cualquier instante del día.

Controle su dinero

No quede mal con sus proveedores

porque no sabe cuándo dispondrá

del dinero para pagar sus deudas. El

módulo de Flujo de caja automática

distribuirá los valores que debe

recaudar o cancelar en los días o

meses que están por venir.

Page 7: Brochure Fenix

• Ilimitado número de Cuentas Bancarias.

• Ingresos y egresos de bancos: Depósitos, Cheques, Notas de Crédito y Notas de Débito

• Conciliaciones bancarias manuales y automáticas con el estado de cuenta bancario bajado de Internet.

• Impresión de Cheques, Comprobantes de Ingreso y Egreso.

• Control de cheques posfechados emitidos y recibidos.

• Listados por fechas y tipo de movimiento, disponibilidad.

• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.

• Transferencias de saldos del auxiliar cajas al auxiliar bancos

Fénix Comercial Contable: TESORERIA BANCOS

• Listado de cuentas bancarias

• Estado de cuenta, movimientos, disponibilidad y saldos

• Detalle de control de pagos

Reportes

FénixCorp

www.fenixco

Ilimitado número de Cuentas Bancarias.

Ingresos y egresos de bancos: Depósitos, Cheques, Notas de

Conciliaciones bancarias manuales y automáticas con el estado de cuenta bancario bajado de Internet.

Impresión de Cheques, Comprobantes de Ingreso y Egreso.

Control de cheques posfechados emitidos y recibidos.

Listados por fechas y tipo de movimiento, disponibilidad.

Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones

Transferencias de saldos del auxiliar cajas al auxiliar bancos

Fénix Comercial Contable: TESORERIA BANCOS

Estado de cuenta, movimientos, disponibilidad y saldos

Corp

ixcorp.net [email protected] info

[email protected]

Maneja var ias chequeras?

Las empresas que maneja más de

una cuenta bancaria encuentran en

Fénix una funcionalidad muy útil

poder imprimir en el formato de

cheque que corresponde al banco

seleccionado sin necesidad de que

sea el usuario quien seleccione el

formato a imprimir.

Conciliaciones automáticas

Si su empresa mantiene un alto

movimiento de sus cuentas bancarias

y el trabajo de conciliar sus estados

de cuenta le resulta complicado y le

toma mucho tiempo, Fénix facilitará

esta labor al poder conciliar de forma

automática el módulo de bancos con

el estado de cuenta que lo descarga

de Internet.

Transferencias Caja Bancos

Realice en un solo paso el egreso de

caja y el ingreso a bancos de las

ventas o recaudaciones que haya

realizado en el día.

.

Page 8: Brochure Fenix

• Ilimitado número de fichas de Productos ya sean paraKardex).

• Generación de códigos automáticos para artículos comodistintas tallas.

• Cada producto puede ser parametrizado individualmentedescuentos, devoluciones, costo de ventas, datos adicionales,proveedor, etc.

• Manejo de artículos alternos o reemplazos.

• Maneja hasta 10 tipos de precios por producto y permite asignar

• Multi unidad, varias medidas de venta (unidad, bulto y fracción)

• Código de Barras, Códigos Alternos, Control de Series, Tallas

• Clasificación de productos hasta cuatro tipos de categoríasadicional.

• Control de productos con IVA y sin IVA, activos e inactivos.

• Control de existencias mínimas y máximas por producto.

• Toma física de inventario con generación automática de ingresos

• Transferencia de artículos entre bodegas ya sea desde el momento

• Compras de Productos, bienes y servicios en la mismaautomáticamente ya sean productos, bienes o servicios, diferenciándolosde retención a cada ítem adquirido y adicionalmente realizando

• Impresión desde el módulo de compras de comprobantesde Compra, cheques, etc.

• Histórico de compras realizadas por proveedor.

• Ingreso de hasta seis descuentos en productos que nos otorga

• Prorrateo de gastos para cálculo del costo de artículos importados

• Crea la información para el REOC y Anexo transaccional simplificado en el caso de Contribuyentes Especiales.

• Registra el movimiento en Cuentas por Pagar, Bancos o Caja según las condiciones de Pago de la compra.

• Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras directamente desde Fénix.

• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.

• Recálculo de costos y existencias a una fecha determinada por el cliente en un tiempo de procesamiento relativamente bajo.

• Actualización de precios de venta al público de forma automática al cambiar el costo de compra acuerdo a margen o precio impuesto por el usuario. Asignación de nuevos PVP de forma global, por grupos, por proveedor, o por artículo.

INVENTARIOS Y COMPRAS

• Listado de artículos, costos, existencias, precios

• Resumen de ventas de artículos

• Movimientos de inventarios

• Índices de consumo

• Rotación de inventarios

• Etiquetas

• Existencia de artículos en bodegas

• Kardex de artículos

• Lista de artículos sin movimientos

• Lista de precios agrupados

• Resumen de pedido de artículos

• Best Sellers

Reportes

FénixCorp

www.fenixco

para la venta (Kardex), Bienes (no Kardex) y Servicios (no

como calzado o prendas de vestir en donde se manejan

individualmente tanto en cuentas contables de compra, ventas,adicionales, código de porcentaje de retención, ubicación,

asignar precios especiales a productos por cada cliente.

fracción).

Tallas y Colores.

categorías: Grupo, Sub grupo, Categoría especial, categoría

.

ingresos y salidas por sobrantes y faltantes de artículos.

momento de la compra o por salida de artículos.

misma factura, calcula Retenciones en la Fuentediferenciándolos entre sí, aplicando el respectivo código

realizando las retenciones de IVA en bienes y servicios.

comprobantes de retención, comprobantes de compra, Liquidaciones

otorga el proveedor

importados

Crea la información para el REOC y Anexo transaccional simplificado en el caso de Contribuyentes Especiales.

Registra el movimiento en Cuentas por Pagar, Bancos o Caja según las condiciones de Pago de la compra.

Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras directamente desde Fénix.

Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.

Recálculo de costos y existencias a una fecha determinada por el cliente en un tiempo de procesamiento

Actualización de precios de venta al público de forma automática al cambiar el costo de compra acuerdo a margen o precio impuesto por el usuario. Asignación de nuevos PVP de forma global, por grupos, por proveedor,

Corp

ixcorp.net [email protected] info@

[email protected]

Ident i f ique sus productos

No más confusiones, coloque

fotografías al registro de su producto

para que puedan ser identificados

con facilidad por sus vendedores,

incluso puede colocar su propia

etiqueta de código de barras impresa

desde Fénix.

Page 9: Brochure Fenix

FénixCorp• Ilimitado número de Fichas de Proveedores.

•Control de Cuentas por Pagar y estados de cuenta por Proveedor

•Control de Cuotas y Vencimientos.

•Pagos a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de débito bancaria.

•Otras transacciones de proveedores, Notas de débito, Notas de crédito internas, cargo por intereses y multas.

•Control de anticipos a proveedores.

•Pago de múltiples facturas mediante un solo documento

Fénix Comercial Contable: PROVEEDORES / CUENTAS POR PAGAR

•Listado de proveedores

•Estado de cuenta a proveedores

•Resumen de saldos de cuentas por pagar con corte a cualquier fecha

•Resumen de facturas de compras

•Compra detallada a proveedores

•Cartera proveedores

•Cheques posfechados

•Ventas por proveedor

Reportes

www.fenixcor

Corp Control de Cuentas por Pagar y estados de cuenta por Proveedor

Pagos a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de débito bancaria.

Otras transacciones de proveedores, Notas de débito, Notas de crédito internas, cargo por

Pago de múltiples facturas mediante un solo documento

Fénix Comercial Contable: PROVEEDORES / CUENTAS POR PAGAR

Resumen de saldos de cuentas por pagar con corte a cualquier fecha

ixcorp.net [email protected] info@

[email protected]

Autor ización de Pagos

Para aquellas empresa que poseen

varios niveles gerenciales Fénix le

brinda la posibilidad de realizar

autorizaciones de pagos, esto

significa que los pagos a realizar

pasan por los distintos encargados de

tal forma que el directivo con más

alta jerarquía firma los cheques que

necesariamente deben ser girados.

Page 10: Brochure Fenix

FénixCorp•Creación de Vendedores y Facturadores, cada Facturador podrá ser parametrizado individualmente

para determinar a qué precios mínimos está autorizado a vender (A, B, C, Sin precio, al Costo), de que bodegas, si puede o no dar descuentos, secuencias de facturación.

•El Módulo de Facturación contiene varias formas de facturación según las necesidades del usuario: A) Facturación a crédito o contado visualizando los precios sin incluir IVA, B) Facturación a crédito o contado incluido IVA, C) Punto de venta visualizando los precios sin incluir IVA y D) Punto de Venta incluido IVA.

•Facturación en línea, varios facturadores en varias máquinas a la vez, cada una con su secuencia individual o todas de una misma secuencia.

•Crea el movimiento en Cuentas por Cobrar, Bancos o Caja según la forma de pago establecida en cada factura.

•Generación y/o impresión de facturas por lotes.

•Permite realizar Facturas, Notas de Venta, Notas de crédito u otros tipos de documentos.

•Permite crear Proformas, Pedidos y a su vez estos dos convertirlos en facturas pudiendo modificar los productos, descuentos, precios y cantidades.

•Envío de Proformas, Pedidos, Facturas u otros documentos por Internet.

•Descuentos individuales por productos o aplicable al total de la factura.

•Venta con pistola o lector de códigos de barras

•Permite facturar bienes y servicios, adicionarles comentarios u observaciones individuales los mismos que podrán ser impresos en la factura.

•Búsqueda avanzada de productos por Código, Descripción, Cód. de Barras, Cód. alternos, Grupo de productos, etc.

•Permite escoger condiciones de Venta: Efectivo, Depósito, Cheque, Cheques posfechados, Crédito (x cuotas), Tarjetas de Crédito.

•Permite imprimir Facturas, Guías de Remisión, Despachos de Bodega, Notas de Entrega y cualquier otro documento que contenga información que se desprenda de la factura.

•Notas de Crédito, aplicada a una factura restando la cuenta por cobrar al Cliente y reincorporando los productos al inventario.

•Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario

•Búsqueda de artículos configurable por el usuario para visualizar parámetros del artículo como existencia, precios, costos, ubicación, existencia en almacenes, número de serie, fotografía del artículo.

FACTURACION

•Resumen de Facturación (IVA, Retenciones, Descuentos)

• Resumen de Pedidos

•Reporte de Pedidos Agrupados por productos

Reportes

www.fenix

Corp Creación de Vendedores y Facturadores, cada Facturador podrá ser parametrizado individualmente para determinar a qué precios mínimos está autorizado a vender (A, B, C, Sin precio, al Costo), de que bodegas, si puede o no dar descuentos, secuencias de facturación.

El Módulo de Facturación contiene varias formas de facturación según las necesidades del usuario: A) Facturación a crédito o contado visualizando los precios sin incluir IVA, B) Facturación a crédito o contado incluido IVA, C) Punto de venta visualizando los precios sin incluir IVA y D) Punto de Venta

Facturación en línea, varios facturadores en varias máquinas a la vez, cada una con su secuencia

Crea el movimiento en Cuentas por Cobrar, Bancos o Caja según la forma de pago establecida en

Permite realizar Facturas, Notas de Venta, Notas de crédito u otros tipos de documentos.

Permite crear Proformas, Pedidos y a su vez estos dos convertirlos en facturas pudiendo modificar

Envío de Proformas, Pedidos, Facturas u otros documentos por Internet.

Descuentos individuales por productos o aplicable al total de la factura.

Permite facturar bienes y servicios, adicionarles comentarios u observaciones individuales los

Búsqueda avanzada de productos por Código, Descripción, Cód. de Barras, Cód. alternos, Grupo de

Permite escoger condiciones de Venta: Efectivo, Depósito, Cheque, Cheques posfechados, Crédito

Permite imprimir Facturas, Guías de Remisión, Despachos de Bodega, Notas de Entrega y cualquier otro documento que contenga información que se desprenda de la factura.

Notas de Crédito, aplicada a una factura restando la cuenta por cobrar al Cliente y reincorporando

Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario

Búsqueda de artículos configurable por el usuario para visualizar parámetros del artículo como existencia, precios, costos, ubicación, existencia en almacenes, número de serie, fotografía del

Descuentos)

fenixcorp.net [email protected]

[email protected]

Page 11: Brochure Fenix

•Ilimitado número de Fichas de Clientes.

•Cada Cliente puede ser parametrizado individualmente tanto en precios, descuentos, líneas y políticas de crédito, datos adicionales, observaciones, etc.

•Categorización de cada cliente por grupo, ciudad, provincia, zona, vendedor a fin de poder obtener reportes de ventas, cuentas por cobrar, utilidades, etc. por cualquiera de estas opciones o también combinarlas entre sí.

•Control de Cuentas por Cobrar y estados de cuenta por cliente

•Control de Cuotas y Vencimientos.

•Cobros a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de crédito bancaria.

•Otras transacciones de clientes, Notas de débito, Notas de crédito internas, cheques protestados, cargo por intereses y multas.

•Control de anticipos de clientes.

•Control de ventas a clientes con deudas pendientes, control de límite y días de créditos

•Comisión a vendedores por monto de ventas o por días de cobro.

•Cobro de múltiples facturas con un solo pago realizado por el cliente

CLIENTES / CUENTAS POR COBRAR

•Estado de cuenta de clientes

•Comisión de vendedores

•Cartera y cobros clientes

•Venta detallada a clientes

•Resumen de movimientos de clientes

•Lista de clientes sin movimiento

•Cheques posfechados

•Best sellers clientes

Reportes

FénixCorp

www.fenixcor

Cada Cliente puede ser parametrizado individualmente tanto en precios, descuentos, líneas y políticas de crédito, datos adicionales, observaciones, etc.

Categorización de cada cliente por grupo, ciudad, provincia, zona, vendedor a fin de poder obtener reportes de ventas, cuentas por cobrar, utilidades, etc. por cualquiera de estas opciones o también combinarlas entre sí.

Control de Cuentas por Cobrar y estados de cuenta por cliente

Cobros a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota

Otras transacciones de clientes, Notas de débito, Notas de crédito internas, cheques protestados, cargo por intereses y multas.

Control de ventas a clientes con deudas pendientes, control de límite y días de

Comisión a vendedores por monto de ventas o por días de cobro.

Cobro de múltiples facturas con un solo pago realizado por el cliente

Corp

xcorp.net [email protected] info@

[email protected]

Page 12: Brochure Fenix

• Generación automática del Anexo Transaccional Simplificado y/o REOC según el tipo de contribuyente.

• Reportes de Impuestos para elaboración del formulario 103 y 104.

• Permite bajar y/o subir de Excel plantillas para generación de AT o REOC.

• Generación de archivo XML para subir Anexos Transaccionales al DIMM del SRI

ANEXOS TRANSACCIONALES

• Total de compras

• Resumen de retenciones

• Total de ventas

• Resumen de retenciones

Reportes

FénixCorp

www.fenixcor

Generación automática del Anexo Transaccional Simplificado y/o REOC según el

Reportes de Impuestos para elaboración del

Permite bajar y/o subir de Excel plantillas para generación de AT o REOC.

Generación de archivo XML para subir Anexos Transaccionales al DIMM del SRI

ANEXOS TRANSACCIONALES

retenciones entregadas

retenciones recibidas

Corp

xcorp.net [email protected] info@

[email protected]

Page 13: Brochure Fenix

FénixCorp DATOS ADICIONALES

Empresa desarrolladora ADS SOFTWARE CIA. LTDA. Procedencia del software Ecuatoriano

Base de datos SQL Server y tablas dbf Conexión Cliente – Servidor, redes LAN e Internet

Requerimientos Mínimos Cliente:

Computador PIV con 256MB de memoria Sistema Operativo Windows XP Servidor:

Computador PIV con 512MB de memoria y 80GB en disco duro Sistema Operativo Windows XP o Windows 2003 Server

Interconexión Sucursales o

cliente Externo

IP Pública Router con VPN Principal: conexión a internet mínimo 512Kbps. Sucursales: conexión a internet con 256Kbps

FORMA DE PAGO

Financiamiento Detalles Efectivo 10% de descuento

Crédito directo Entrada: 50% a la firma del contrato Saldo: 30 y 60 días, sin interés.

Tarjeta de crédito Diners, Mastercard, Visa Banco Pichincha, Visa Banco Internacional 3 meses sin intereses o 12 meses con Intereses

Gastos de movilización, alimentación y hospedaje fuera de las ciudades con

agencia no incluidos.

Quienes somos

Nuestro equipo de desarrollo está formado por un grupo de personas altamente capacitadas y comprometidas con la mejora continua de nuestro sistema. Buscamos perfeccionar nuestro producto tomando en cuenta las sugerencias y requerimientos de nuestros clientes, con el fin de entregar una herramienta confiable, útil y práctica, con la cual, el empresario pueda desarrollar sus estrategias y conseguir sus metas.

Nuest ro paquete Incluye

• Instalación inmediata del Sistema Fénix

• Asesoría, implementación y capacitación con datos reales de la empresa, 20 horas base, Actualizaciones al Software y Soporte Técnico Gratuito durante los 6 primeros meses.

• Actualizaciones Tributarias del 2010 y NIIF´s

• Soporte Técnico presencial, telefónica o vía Internet.

• Migración inicial de datos desde sistemas informáticos o desde Excel.

• Personalización de formatos de impresión

• Parametrización de definiciones contables de acuerdo a las necesidades de las empresas

• Garantía y Actualizaciones por Internet • CD-ROM Instalación y curso de uso

Interactivo (Video CD Multimedia) • Equipo altamente Profesional a su

servicio.

www.fenixcorp.net [email protected] [email protected]

Page 14: Brochure Fenix

•La Empresa proveedora del Software debe sermínimo cinco años de funcionamiento como tal

•La empresa debe ser ecuatoriana de esta manerarealiza en el país con mayor velocidad.

•El Software debe estar en el mercado mínimoproducto maduro y no en etapa de experimentación

•Debe estar totalmente integrado entre todosencuentre aún en período de desarrollo.

•Pida no menos de 20 referencias de clientesconstar clientes que lo usen entre 4 y más años,de un año de uso. Llámelos y soliciten informaciónsoporte técnico, su tiempo de respuesta, etc.

•Debe ser totalmente gráfico y en plataforma Windows

•Debe generar REOC y/o Anexo Transaccionalcambio legal o tributario en el país.

•El Sistema debe ser abierto, es decir, quehacerle cambios si eventualmente uds. loreporte de comisiones, o colocar un botón nuevoplantilla de información que tenga información/datos

•Consulte que tipo de Soporte Técnico se ofreceque cuenten con un método de Soporteproveedora del Software mantenga un equipopuedan dar Soporte en cualquier momento.

•Consulte sobre los costos futuros en los quecomo:

•Hora de Soporte Técnico

•En que casos se deberá cancelar una hora Técnica?

•Cuantas horas de capacitación tengo sin costo?

•Estas horas incluyen implementación?

•Que tiempo tengo de Soporte técnico sin costo?

•Actualizaciones

•Que tiempo tengo de Actualizaciones sin costo?

•Es obligatorio actualizar el sistema cada año?

•Que pasa si no compro la actualización cada

•Si compro una actualización y digamos tresadquirir otra actualización?

•Es muy importante que conozca bien losSoftware, muchas empresas proveedorasobligándolo a usted a cancelar altos y molestososdólares más IVA la hora técnica. Asegúrese bienque le obligan a comprar actualizaciones anuales,simplemente de funcionar hasta que la compre

•Visite sorpresivamente o previa cita las oficinascon una infraestructura adecuada y confiable

•Los capacitadores e implementadotes debensólidos conocimientos contables, para garantizarfuncionamiento y aplicación del Software.

•Las actualizaciones del software deben estarpérdidas de tiempo cuando usted las requiera,colocarlas.

•Que tenga una Buena Adquisición….

Antes de comprar un sistema contable tome en cuenta lo siguiente

FénixCorp

www.fenixc

ser una empresa legalmente constituida contal.

manera cualquier actualización o cambio se lo

mínimo cinco años, para garantizar que es unexperimentación.

todos sus módulos y con contabilidad, que no se

clientes que usen el Software, en esta lista debenaños, entre 1 y tres años y otros con menos

información de funcionamiento del sistema,

Windows.

Transaccional Simplificado y debe ajustarse a cualquier

la empresa proveedora del mismo puedanecesitan. Por ejemplo crear un nuevo

nuevo que realice cierta función o crear unainformación/datos con el giro de su empresa, etc.

ofrece y tiempo de respuesta. Es indispensableTécnico vía Internet y que la empresa

equipo de trabajo de varios Técnicos que le

que incurrirá al adquirir el Software, tales

Técnica?

costo?

costo?

costo?

año?

cada año?

tres meses después cambia la Ley, debo

costos futuros para mantenimiento delencarecen los costos de este servicio

molestosos valores, en algunos casos hasta 50.00bien ya que existen empresas en el medio

anuales, caso contrario su Software dejarácompre.

oficinas del proveedor y verifique que consteconfiable para el servicio que se ofrece.

deben ser de preferencia contadores y poseergarantizar un asesoramiento adecuado en el

estar disponibles en el Internet, para evitarrequiera, esperando que un Técnico lo visite para

Antes de comprar un sistema contable tome en cuenta lo siguiente

Corp

nixcop.net [email protected] info

La clave del éxi to en su empresa

Todos los buenos gerentes buscan estrategias que les permitasu competenciamuchas empresas exitosas es la tecnología. Por eso debe buscar mejor opción, no escatime recursos para hallar el software que más se ajuste a sus necesidades, recuerde que en él se manejará el activo más importantempresa: su Información!

[email protected]

La clave del éxi to en su empresa

Todos los buenos gerentes buscan estrategias que les permitan superar a su competencia, el factor común en muchas empresas exitosas es el uso de la tecnología. Por eso debe buscar la mejor opción, no escatime recursos para hallar el software que más se ajuste a sus necesidades, recuerde que en él se manejará el activo más importante de su empresa: su Información!