LEGASYS - ABOGADOS Caractersticas del Sistema

Legasys, ha sido desarrollado para cubrir diferentes necesidades, desde un Estudio Jurdico unipersonal, hasta grandes Asesoras Legales de Bufetes, Seguros, Bancos, Municipalidades y en general para Instituciones que cuentan con oficina legales propias.

El motor de Base de Datos de Legasys, permite manejar grandes volmenes de informacin, e incorporar redes de gran cantidad de estaciones de trabajo, sin ninguna consideracin de costos adicionales por licenciamiento, toda vez Legasys esta desarrollado ntegramente con software libre.

Legasys brinda al Asesor Legal, toda una gama de utilitarios que faciliten su labor y en la elaboracin de documentos, reduciendo drsticamente los tiempos y con ellos los costos operativos, cuenta con procesador de textos incorporado al sistema con mltiples herramientas adicionales como auto textos, macros, plantillas, modelos, entre otros.

Administracin de Expedientes

La unidad central de administracin de Legasys es el expediente, por tanto el usuario del sistema contara con las siguientes funciones que le permita interactuar con el sistema de una manera fcil y rpida.

Registro digital de los diferentes documentos propios del proceso (escritos, cdulas, oficios, citatorios, entre otros.

Registro de archivos externos al sistema. Clasificacin de expedientes, por etapas, judiciales o extrajudiciales. Registro de partes y letrados participantes. Agenda electrnica, vencimientos, audiencias, entrevistas, citas judiciales. Facturacin, derechos profesionales, pagos realizados a terceros., pagos

pendientes, Forma de Pago, Multimoneda.

Generacin electrnica de documentos.

Legasys incorpora un procesador de textos, que aunado al uso de plantillas y modelos, permite la generacin electrnica de documentos, as mismo incluye utilitarios como macros y auto textos que facilitan la labor. La utilizacin de estas herramientas permite la elaboracin a la medida de plantillas de escritos, oficios, notificaciones, demandas, cartas, es decir cualquier tipo de documentos que agilice la funcin de Asesora Legal.

Los documentos electrnicos generados forman parte del expediente al cual se encuentran relacionados, permitiendo un seguimiento detallado de cada uno de ellos, registrando fechas, vencimientos, participantes, estado del documento. Legasys proporciona un modulo de consulta que permite la ubicacin a los expedientes judiciales o extra judiciales.

Gestin Consultas y Reportes

Todos los datos ingresados durante el proceso de generacin de los expedientes y elaboracin de los diferentes documentos electrnicos, forman parte de la Base de Datos del sistema y permiten que el usuario del Legasys pueda explotar la informacin almacenada mediante la utilizacin de los reportes y consultas creados para la cumplir con las funciones de gestin operativa y administrativa.

Entre las consultas y reportes que ofrece Legasys, podemos con anlisis por fecha, por periodos, por expediente, por responsables, por tipo de documentos, participantes, juzgados, audiencias, vencimientos, entre otros.

Niveles de Seguridad

Legasys cuenta con un mdulo de seguridad del sistema que brinda niveles de acceso dependiendo del perfil del Usuario, de esta manera es factible organizar y definir atribuciones en la administracin de la informacin, consultar, registrar, modificar, de esta manera la institucin asegura la confidencialidad de la informacin y lo ms importante la seguridad de la Base de Datos.

Software Libre Legasys-Abogados nuestros productos estn desarrollados con software libre, lo cual brinda a nuestros Clientes la oportunidad de reducir a cero los costos por pago de licencias, los cuales superan en muchos casos el costo de las propias estaciones de trabajo. Ofrecemos asesora en la transferencia del software privativo al libre, implementando soluciones

integrales que incluyen la capacitacin de los usuarios en las nuevas herramientas y el soporte tcnico.

Seguridad Digital Contamos con software especializado para la generacin electrnica de los documentos, que incorporan elementos de seguridad digital eliminando la falsificacin y adulteracin de los documentos. La tecnologa desarrollada garantiza la integridad de los documentos mediante la encriptacin, uso de cdigos bidimensionales y consultas va web.

LEGASYS SVID Sistema de Verificacin e Identificacin Documentaria, que incorpora a la generacin electrnica de documentos tres componentes digitales. Barra de Control: Algoritmo matemtico que genera un nmero nico de identificacin de su documento. Cdigo Bidimensional: Algoritmo matemtico de encriptacin y generacin de cdigo conteniendo la informacin del documento. Consulta Web: Registro y consulta de informacin en lnea de los ndices o datos referenciales del documento.

LEGACY SYSTEM Leonardo Alvario 190 Urb. Vista Alegre Surco

980922780 info@legasys.org www.legasys.org

Registro INDECOPI: 00136-2011