BONITA OPEN STUDIO1. Descripcin General. Bonita Open Solution est compuesto por varios mdulos: Bonita Studio: Es la interfaz grfica para el diseo de procesos de Bonita Open Solution. Form Builder (Generador de Formularios): Es utilizado para crear y personalizar formularios, los cuales son desplegados a travs de aplicaciones independientes basadas en web. Esta es la parte de Bonita Open Solution que usted utiliza para crear formularios que pueden ser presentados externamente y pueden ser ampliamente distribuidos, accesibles por los usuarios finales mediante un portal web o una pgina web independiente, diseada por usted e integrada dentro del sitio web o Intranet de su compaa u organizacin. Bonita User Experience (Experiencia de Usuario): Proporciona un portal diseado para la gestin del proceso de despliegue. Puede ser utilizado: Por el desarrollador del proceso para desarrollar y probar la gestin de tareas (pasos) en casos. Por los usuarios finales quienes toman acciones en las tareas (pasos) Por usuarios finales y administradores de procesos para gestionar los casos de procesos, de acuerdo a los permisos de acceso. Por el Administrador de procesos para gestionar los procesos de despliegue, el acceso de usuarios, y mucho ms.

2. Bonita Studio Al hacer clic en Nuevo para ingresar a Bonita Studio, ver un tablero y varias barras y paneles que proporcionan herramientas para el diseo de procesos.

2.1. Tablero El tablero ofrece una interfaz grfica para dibujar procesos. Permite dibujar, dentro de un nico diagrama de proceso, uno o mas participantes (Pools), y mltiples rutas (Lanes) dentro de cada participante.

Participantes (Pools) y Rutas (Lanes) estn definidos en BPMN 2. Un Participante es un proceso independiente y contiene todos los elementos y recursos necesarios para implementar un proceso completo. Puede contener uno o ms Rutas que podra representar las diferentes organizaciones que participan en el proceso.

Las Rutas nunca son independientes; ellas pueden existir solo dentro de un participante. Son tiles para organizar un proceso visualmente, y pueden ser especficamente asociadas dentro de un grupo de actores (Por ejemplo, usuarios asociados con un grupo organizacional) Cuando se guarda un diagrama de procesos, todos los procesos y todos los recursos se guardan juntos. Al exportar un diagrama, cada Participante (Proceso) en el diagrama se guarda como un archivo individual (*.bar) en el directorio o carpeta que elija.

2.2. Paletas La paletas de diseo proporcionan todos los elementos grficos necesarios para disear un proceso. Todos los mismos elementos estn disponibles en 3 diferentes vistas. Haga click sobre un elemento de cualquiera de las vistas de paletas, y arrstrelo hasta un lugar dentro de tablero. Los elementos en las 3 paletas de diseo, y a la paleta de contexto, corresponde a la definicin de elementos de diseo en BPMN 2.

2.2.1. Paleta de contexto. Al hacer clic sobre un elemento en el tablero, vers una paleta de contexto resalta. Utilice sta para evitar ir y volver a la paleta de diseo en el lado izquierdo del tablero. Diseo mas rpido.

2.3. Vista General El panel Vista General permanece fijo como su diseo, pero usted puede ver el tablero entero (con todos los Participantes) en una vista amplificada. Es til saber que se puede seleccionar cualquier parte de su proceso, y hacer clic derecho para seleccionar Ampliar (tambin Ctrl + +) o Reducir (Ctrl + -).

2.4. Panel Detalles Utilice las vistas (pestaas) en el panel de detalle para definir y personalizar el proceso entero, tareas individuales, formularios de usuarios, simulacin, y ms. El panel Detalles organiza muchas funciones de personalizacin en sus 4 fichas. Haga clic en cualquier elemento en el tablero para ver el panel Detalles asociado a ste: General Aplicacin Apariencia Simulacin

2.4.1. General En el nivel Diagrama, la ficha general permite: Cambiar el nombre y la versin del diagrama Definir selectores que dinmicamente recuperarn actores Administrar las diferentes dependencias (libreras java para ejecutar el proceso: conectores, validadores, libreras de terceros, scripts) para los procesos en este

diagrama.

En los niveles Participante y Paso, la ficha General le permite: Cambiar el nombre y versin del Participante y el nombre del Paso Definir caractersticas de Usuarios XP que se aplicarn en Experiencia de Usuario cuando el proceso implementado sea ejecutado. Definir variables de datos locales y globales Definir selectores que dinmicamente recuperarn actores Definir conectores a sistemas externos Administrar las distintas dependencias para el Participante (Pool)

2.4.2. Aplicacin La ficha aplicacin permite definir los formularios en los niveles Participante y Paso. Tambin puede definir el orden en que los formularios aparecen. La pestaa formas del nivel Entrada de Flujo de Pagina (Entry pageflow) son de uso interactivo; y la de los niveles Vista de Flujo de Pagina (View pageflow) y Vista General de Flujo de Pagina son de solo lectura (Por ejemplo para resumir los datos o la presentacin de la informacin). En el nivel Participante (Pool) la pestaa Aplicacin tambin provee funciones para cambiar los recursos web externos y la apariencia de las interfaces de usuarios (formularios, pginas de bienvenida, pginas de inicio de sesin, mensajes de confirmacin y ms).

La ficha de Datos Transitorios (Transient Data) ubicada aqu, permite definir variables que son temporalmente tiles dentro de cualquier formulario.

2.4.3. Apariencia La pestaa apariencia permite cambiar el color y la fuente del texto de las etiquetas en el Participante (Pool) y Paso (Step).

2.4.4. Simulacin La pestaa Simulacin se utiliza para definir los parmetros necesarios para desarrollar y ejecutar una simulacin del proceso. 2.4.5. Barra de Men La barra de men permite elegir acciones de los mens desplegables.

Proceso (Process): Abrir, guardar, importar y exportar, imprimir y ms. Editar (Edit): Deshacer, rehacer, copiar, pegar y ms. Ejecutar (Run): Ejecutar, desplegar, vista previa de formularios, abrir Experiencia de Usuario y mas. Ver (View): Restablecer el tablero y paneles, si alguno de ellos est minimizado Extensiones (Extensions): Examinar, adicionar o remover procesos, recursos y mas de la comunidad. Conectores (Connectors): Crear, editar, probar, importar conectores, selectores, filtros y mas. Simulacin (Simulation): Administrar, importar, exportar recursos de simulacin y ejecutar simulaciones. Ayuda (Help): Regresar a la pgina de bienvenida, ir a la pgina de ayuda y mas.

2.4.6. Barra de Tareas Utilice la barra de tareas para iniciar un nuevo proceso, abrir uno existente, guardar, imprimir, importar, exportar, copiar, pegar y ejecutar un proceso. Tambin puede abrir la Experiencia de Usuario desde aqu y ver una vista previa de formularios a medida que disea a ellos. Ir a la pgina central de ayuda o regresar a la pgina de bienvenida desde aqu.

3. Generador de Formularios de Bonita Studio Crear formularios para cada paso, para el proceso de inicializacin, y para la vista general durante la ejecucin del Proceso mediante el Generador de Formularios en Bonita Studio. Puede encontrar el Generador de Formularios en la ficha Aplicaciones en los niveles Participante (Pool) y Paso (Step). Aparecer cuando seleccione Agregar (Entrada Pageflow, Ver Pageflow o Descripcin general Pageflow) y completar el asistente Crear Nuevo Formulario.

Utilice la Entrada de Pgina de Flujos (Entry Pageflow) para crear pginas a mostrar al usuario final ellas permiten la entrada de datos (interactiva). Utilice Ver Pgina de Flujos (View Pageflow) para crear pginas que son visibles cuando consulta Casos en la Lista de Casos (historia) en la experiencia del usuario.

3.1. Grilla del Generador de Formularios Agregar, eliminar y mover el cuadro de texto alrededor del Generador de Formularios para crear filas y columnas.

3.2. Paleta del Generador de Formularios La paleta del Generador de Formularios contiene widgets que se pueden aplicar a los campos de datos en el formulario con hacer clic y arrastrar. Los widget(s) que usted puede aplicar depender del tipo de variable que hemos definido, por ejemplo: casilla de verificacin, listas desplegables y botones de radio se puede aplicar a una Lista de Opciones. 3.3. Panel Detalles del Generador de Formularios Utilice las pestaas General y Apariencia en el Panel Detalles del Generador de Formularios para nombrar el formulario, adicionar validadores para restringir el tipo de datos que se aceptar y personalizar la apariencia de un campo. 3.4. Vista Previa de Formularios Vista previa del formulario haciendo clic sobre el icono Vista Previa en la barra de tareas, o seleccionando Ejecutar Vista Previa del Formulario desde la barra de mens.

3.5. Formularios presentados en aplicacin web Formularios son desplegados cuando el Proceso es ejecutado. Los formularios se presentan en una de las 5 aplicaciones web por defecto de Bonita. Puede cambiar este valor predeterminado a otro modelo por defecto de Bonita Open Solution, o desplegar los formularios en su propia aplicacin web.

4. Experiencia de Usuario Bonita Cuando se ejecuta un proceso, se desplegarn los formularios que ha diseado y/o desplegar el portal de Experiencia de Usuario (User XP) Bonita. Ejecutar desplegar la aplicacin web Experiencia de usuario en el servidor incrustado, abre la pgina web de la Experiencia de Usuario en un navegador web, desplegar la aplicacin web del proceso (con todos los formularios que haya creado), e inicia el proceso con una pgina Web, en lugar de la vista bandeja de entrada de la Experiencia de Usuario Bonita. Tambin puede abrir la Experiencia de Usuario Bonita (User XP) directamente desde la barra de tareas. Esta funcin se desplegar la aplicacin web Experiencia de Usuario en el servidor embebido y abre la vista bandeja de entrada de la Experiencia de Usuario Bonita en un navegador web. Este portal, que se asemeja a un buzn de correo electrnico, contiene informacin sobre como los casos de procesos ejecutan tarea por tarea. En Experiencia de Usuario (User

XP), las tareas se llaman Pasos. El portal Experiencia de Usuario Bonita ofrece una bandeja de entrada y varios paneles de control y cuadros de mando que proporcionan herramientas para la administracin de procesos y casos de procesos. (NOTA: Un caso de proceso contiene toda la informacin relativa a una sola instancia especfica del proceso genrico.) Hay por defecto dos diferentes vista en Experiencia de Usuario Bonita (User XP): simple Vista de Usuario y "Vista Administrador". El portal Experiencia de usuario que abre por defecto est en la Vista de Usuario, esto es, la versin presentada al usuario con mnimos privilegios. La Vista Administrador provee acceso a otras caractersticas de Experiencia de Usuario que permiten administrar usuarios y procesos.

4.1. Procesos Con este panel de control, puede: Administrar el ciclo de vida de procesos Administrar Pasos en Casos abiertos, consultar Pasos en Casos archivados Definir Categoras y utilizarlas para ordenar casos

4.2. Organizacin Define los nombres de usuarios, roles, grupos y otra informacin del usuario.

4.3. Presentacin de Informes Consultar y modificar el control de mandos que muestra actividades de monitoreo.

4.4. Etiquetas de Usuario Definir si los usuarios pueden asignar manualmente las etiquetas a sus casos.