Mensaje de la Directora

Por: Dra. Weyna Quiñones, Directora En esta edición encontrarás…

Mensaje de la Directora

Avalúo

Mensaje de la Coordinadora Departamental Avalúo del Aprendizaje

Mensaje del Estudiante de Estudio y Trabajo

Historias de Éxito

Primer Colación de Grados Bachillerato de Ciencias Secretariales

Directores Bachillerato Ciencias

Secretariales y/o Sistemas de Oficina Gráficas y tablas Cuestionario a

Exalumnos…

Foto galería del Treinta Aniversario de Exalumnos

Entretenimiento

J U N T A E D I T O R A

Boletín Informativo Edición especial: 30 años de excelencia

septiembre 2014

D E P A R T A M E N T O D E S I S T E M A S D E O F I C I N A

Te invitamos a conocer más información del programa accede a :

https://sites.google.com/a/upr.edu/sistemas-de-oficina/

Dra. Miriam Cruz, Ed. D.

Dra. Weyna Quiñones, Ed. D.

Srta. Katiria Pérez

Bienvenidos al nuevo año académico 2014-15. Este boletín surge como resultado del Tercer Encuentro de Exalumnos, celebrado el 9 de noviembre de 2013. Este año será uno de grandes retos para nuestro Departamento, ya que iniciaremos la implantación de dos áreas de énfasis en nuestro Bachillerato. Esta es una gran oportunidad para que el estudiante

aproveche al máximo esta oportunidad y fortalezca su preparación académica y convertirse en un egresado más competitivo. Además de la renovación curricular, someteremos a nuestra agencia acreditadora nuestro segundo informe de seguimiento (Quality Assurance Report).

Otras iniciativas irán dirigidas a establecer mejores mecanismos de comunicación con nuestros estudiantes, por lo que pronto les anunciaremos nuestra presencia en las redes sociales. De igual forma, iniciaremos actividades encaminadas hacia la orientación e integración de los estudiantes de nuevo ingreso.

Queremos fortalecer los vínculos con nuestros exalumnos, conocer dónde están trabajando y que mantengan una relación estrecha con su alma máter. Les invito a que conozcan las historias de éxito, su trayectoria así como otros datos de interés basados en el cuestionario de avalúo de nuestros egresados.

Felicito a la Dra. Miriam Cruz por esta iniciativa de divulgación de datos importantes que aportan a la toma de decisiones.

studiante fuiste

raduando de Sistemas de Oficina

epresentas a SOFI a través de tus ejecutorias

res muy especial e importante para nuestro Departamento

obresaliente en tu desempeño

portas a la sociedad con tus conocimientos

otado de competencias y valores

rgulloso de tu profesión

Preparado por : Dra. Harrison

P á g i n a 2 E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

A V A L Ú O

Mensaje de la Coordinadora Departamental Assessment del Aprendizaje

Por: Dra. Miriam Cruz, Ed. D.

Saludos. Estoy muy contenta con la facultad del Departamento, con los practicantes del Primer Semestre 2013-2014, así también, con la Srta. Katiria Pérez, Srta. Jesibel Vega y la Srta. Jennifer Natal. Estas últimas administraron el cuestionario a los exalumnos en la actividad. La colaboración de todos fue fundamental en la actividad del Tercer Encuentro de Exalumnos: Treinta Años del Bachillerato en Ciencias Secretariales/Sistemas de Oficina para recoger el Cuestionario. Hoy con mucho orgullo les presentamos este boletín el cual fue preparado con mucho esmero para presentar los resultados obtenidos de una forma diferente, pero muy profesional.

Le agradezco a la Dra. Weyna Quiñones, a la Prof. Carmen González y a la Srta. Katiria Pérez por su colaboración en el diseño del cuestionario. La actividad del Tercer Encuentro fue planificada por los estudiantes practicantes del Primer Semestre 2013-2014 junto a su Coordinadora de Práctica la Dra. Miriam Cruz y la facultad del Departamento de Sistemas de Oficina. El grupo coordinador estuvo compuesto por las siguientes estudiantes practicantes: Danelie Bracero Negrón, Shirley Cameron Pastoriza, Diomara Castaño Santiago, Keyshla Concepción Izquierdo, Jessica Guevara Cordero, Berenice Marín González, Marangely Méndez Cuevas, Ruth E. Montero Arce, Linda Morales López, Yesenia Oyola Aguilar, Zuleyka Rosado Cortés, Yasiris Vargas Colón, Verónica Vargas Rivera y Tahiz Vázquez Miranda. Agradezco de forma muy especial la colaboración con esta actividad de la asistente administrativo la Sra. Abigail Alicea y la Srta. Oneliss Rolón, Técnica de Laboratorio.

Mensaje del Estudiante de Estudio y Trabajo

Por: Srta. Katiria Pérez, Estudiante

Compañeros, avalúo es una herramienta vital para el funcionamiento de nuestro Departamento de Sistemas de Oficina. Muchas veces pensamos que es solo una prueba sin importancia, pero es mucho más que eso. En los dos años que Dios me ha dado el privilegio de trabajar en Assessment para aprender cómo crecemos tanto en lo tecnológico, en lo laboral y en lo ético. Cada prueba que se toma nos indica la efectividad con la cual se

desempeña el estudiante, el conocimiento adquirido y cuánto aprendemos en cada curso evaluado. Esto también ayuda a entender en qué se debe mejorar o en qué se debe enfatizar.

El cuestionario a egresados nos ha provisto una herramienta útil para entender en qué áreas se enfocan y especializan en el ámbito laboral hoy día. Administrar este cuestionario en la actividad de los Treinta Aniversario del Bachillerato junto con mis compañeras la Srta. Jennifer Natal y Srta. Jesibel Vega nos brindó la oportunidad de experimentar la diversidad de profesionales no solo asistentes administrativos, sino también supervisores de empresas, profesores entre otras áreas que empezaron con una certificación o bachillerato en este campo. Esto nos demuestra que si estamos enfocados en lo que deseamos, podemos realizar cada sueño que nos propongamos. Por esta razón, es sumamente importante la participación de cada uno de ustedes en los procesos de avalúo. Recuerden siempre, somos el futuro y ayuda idónea en cada organización.

P á g i n a 3 E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

H i s t o r i a s d e é x i t o e g r e s a d o s d e

s i s t e m a s d e o f i c i n a

Mary Noel Santiago Rolán

Se graduó del Bachillerato en Ciencias Secretariales en mayo 1986. Luego obtuvo un Juris Doctor y actualmente se desempeña como Abogada en el puesto de Senior Associate de la firma DESK Trial Lawyers & Counselors, LLC.

Milena Velázquez Álvarez

Obtuvo el Bachillerato en Ciencias Secretariales en el 1995. Aprobó 41 créditos en Administración de Empresas, 20 de los créditos en Contabilidad. Desde abril 2013 ocupa el puesto de Supervisora Interina en la oficina de Recaudaciones de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo.

José R. Nieves Moya

Obtuvo el Bachillerato en Sistemas de Oficina en mayo 2009. Labora desde agosto 2009 en el Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM), actualmente es Coordinador de Asuntos Financieros y Administrativos. Comenzó a estudiar el Doctorado en Educación con especialidad en Gerencia Educativa en la Universidad Interamericana de Puerto Rico . Es miembro de la Junta Asesora del Departamento de Sistemas de Oficina.

Héctor R. Martínez Martínez

Obtuvo el Bachillerato en Sistemas de Oficina en la Universidad de Puerto Rico en Arecibo en mayo 2011. Obtuvo

una Maestría de Diseño Instruccional y Tecnología de la Universidad Florida Central en diciembre 2013, Magna Cum

Laude. Trabaja en Washington D.C. como Administrador de Sistemas en Aprendizaje (Blackboard y Moodle) en la

compañía Hanley Wood.

Estas historias representan algunas de las muchas historias de éxito de nuestros egresados

P á g i n a 4

P r o f e s o r e s y / o D i r e c t o r e s j u b i l a d o s

b a c h i l l e r a t o c i e n c i a s s e c r e t a r i a l e s

y / o S i s t e m a s d e o f i c i n a

RAQUEL CONCEPCIÓN

JUDITH QUIÑONES

CLOTILDE TORRES PÉREZ

MARGARITA VILLANUEVA ACEVEDO

JUNIO 1985

P r i m e r a C o L A c i ó n d e G r a d o s

B a c h i l l e r a t O e n

C i e n c i a s S e c r e t a r i a l e s

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

DRA. CRUCITA BENÍTEZ DE ÁVILA (Fundadora del Departamento y

Primera Directora -homenaje póstumo)

prof. rosendo

torres rOSA PROF. SONIA L.

GARCÍA saavedra

prof. carmen M.

lópez DE TOLEDO prof. dalma aponte DE REYES

(directora cise y sofi) prof. elsa m. serrano

DE MÁRTIR (directora cise y

sofi)

PROF. NÉSTOR

REYES-REYES

(director sofi)

PROF. EDDA I. FRESSE

RODRÍGUEZ

(DIRECTORA SOFI)

P á g i n a 5

P e r f i l d e n u e s t r o s e x a l u m n o s

Se observa que el 83% (40) de los exalumnos labora en la Región Norte.

En la gráfica se observa que el 38% (18) de los exalumnos se desempeña con el título

de Asistente Administrativo.

El tipo de trabajo según la gráfica

indica que el 65% (31) de los

exalumnos tiene un trabajo fijo.

65%

4%6%

0%

25%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

TRABAJO FIJO TRABAJO FIJO A TRAVÉS DE AGENCIAS

TRABAJO PARCIAL A TRAVÉS DE AGENCIAS

RETIRADO TRABAJO PARCIAL

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

Resultado del Cuestionario a Exalumno año 2013

15/31%

7/15%

18/38%

4/8%2/4%

2/4%

Asistente Administrativo(a) o Secretario(a) Ejecutivo(a)

Administrativo (a) de Oficina

Asistente Administrativo(a)

Coordinador(a)

Otro

No contestó

40/83%

4/8% 2/4%1/2%

1/2%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

NORTE NORTE-CENTRAL ESTE OESTE NO CONTESTÓ

Las industrias para las cuales labora el

42% (40) de los exalumnos son el

gobierno (21%), la educativa (21%) y la

legal (15%).

P á g i n a 6

El 69% (33) de los exalumnos lleva

laborando 5 años o menos en el

puesto.

P e r f i l d e n u e s t r o s e x a l u m n o s

Los programas más utilizados por los exalumnos según

la tabla son los programas de texto (94%), las de hojas

de cálculo (77%), los de presentación (54%) y los

programas de correo electrónico (48%).

33/69%

10/21%

3/6%2/4%

Años en el Puesto

5 o menos años

6 a 15 años

Empresa Cantidad Por ciento

Contabilidad 1 2%

Gobierno 10 21%

Seguros 1 2%

Legal 7 15%

Manufactura 2 4%

Servicio 3 6%

Recursos Humanos 1 2%

Médica 3 6%

Comercial 3 6%

Industrial 2 4%

Técnico (Ingeniero,

Arquitecto) 3 6%

Educativa 10 21%

Otros 2 4%

Total 48 100%

Industria para la cual labora

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

Programa Cantidad Por ciento

Programa de procesamiento de

texto 45 94%

Hoja de cálculo 37 77%

Base de datos 17 35%

Programas de contabilidad 5 10%

Programas de correo 23 48%

Programas de diseño 17 35%

Programas de presentación 28 58%

Reuniones virtuales 2 4%Programas de manejo de

información personal 8 17%

Sistema de seguridad para los

riesgos de computadoras 8 17%

Programas de antivirus 18 38%

Programas Utilizados

P á g i n a 7

P e r f i l d e n u e s t r o s e x a l u m n o s

El 23% de los exalumnos está

involucrado de 1 a 25 por ciento

con el uso de los programas nube

o virtual, y el 15% de un 76 a

100%.

Se observa el 50% (24) de los exalumnos que la

administración general de oficina/coordinación/

supervisión, el 48% (23) el archivo, retiro de

información y seguridad de archivos son las tareas

más importantes realizadas en el trabajo. Les

siguen en importancia la edición, 35% y la

planificación de reuniones, 33%.

Aunque el 17% compra en línea, el 8% realiza pla-

nificación virtual/reuniones y el 6% diseño de web,

se nota que son tareas importantes realizadas en

el trabajo.

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

21%

23%

15%

13%

15%

15%

NINGUNO

1-25 POR CIENTO

26-50 POR CIENTO

51-75 POR CIENTO

76-100 POR CIENTO

NO CONTESTÓ

0% 5% 10% 15% 20% 25%

Asistentes involucradas con el uso de los programas

nube o virtual

Tarea Cantidad Por ciento

Gestiones de proyectos 9 19%

Adiestramiento de software 9 19%

Diseño de Web 3 6%

Negociaciones 11 23%

Compra en línea 8 17%Archivo, retiro de información y

seguridad de archivos 23 48%

Planificación de reuniones 16 33%

Planes de viajes 8 17%

Edición 17 35%

Planificación virtual/reuniones 4 8%

Viajes de ejecutivo o con socios

fuera del trabajo 6 13%

Administración general de

oficina/coordinación/supervisión 24 50%

N/A 1 2%

No contestó 4 8%

Tareas Importantes Realizadas en

el Trabajo

P á g i n a 8

P e r f i l d e n u e s t r o s e x a l u m n o s

En la tabla se observa que un 94% (45) de los

exalumnos usa la computadora de escritorio

como herramienta tecnológica provista por

su patrono, le sigue la impresora a color, 48%

y la Internet, 44%.

Por otro lado, el 17% de los exalumnos utiliza

acceso al correo, 15% acceso de escritorio

remoto, 13% teléfono inteligente y cámara

digital.

Según el 46% (22) de los

exalumnos, realiza más trabajo

con menos recursos/reducir

costo es el problema más

significativo que afectará a la

posición administrativa. Le sigue

un 42% que indica mantenerse al

día con los cambios en la

tecnología. El 27% indicó la

necesidad para más

adiestramientos administrativos.

Próximo cinco años Cantidad Por ciento

Diferencia de géneros en el ambiente laboral 4 8%

Apoyo de múltiples socios o necesidades del

departamento 4 8%

Mantenerse al día con los cambios en la

tecnología 20 42%

Necesidad para más adiestramiento

administrativos 13 27%

Incremento de carga de trabajo 10 21%

Balance entre familia y trabajo 10 21%

Hacer más trabajo con menos

recursos/reducir el costo 22 46%

Restructuración corporativa 2 4%

Deslocalización empresarial/externalización 2 4%

Problema más significativo afectará

la profesión administrativa

Herramienta Cantidad Por ciento

Computadora de Escritorio 45 94%

Computadora Laptop 15 31%

Acceso de escritorio remoto 7 15%

Acceso al correo 8 17%

Impresora a color 23 48%

Cámara digital 6 13%

Acceso inalámbrico al

Internet 21 44%

Celular 10 21%

Androide inteligente 2 4%

Teléfono inteligente 6 13%Webex u otro programa para

conferencia 1 2%

Tableta 2 4%

Programa de

reconocimiento de voz 2 4%

Digitalizador 14 29%

No contestó 11 23%

Herramientas Tecnológicas

Provistas por su Patrono

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

P á g i n a 9

P e r f i l d e n u e s t r o s e x a l u m n o s

Las tablas (61%), las cartas (56%) y los informes (50%) son los tipos de documentos preparados en la

oficina con más frecuencia por los exalumnos. El 27% indicó que realiza bastantes publicaciones.

El 46% de los exalumnos indicaron que asistir a diferentes tipos de personas es uno de los retos más

significativos involucrados en el trabajo, mientras que el 40% (19) indicó laborar con diferentes superiores.

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%

Laborar con diferentessupervisores

Asistir a diferentes tipos depersonas

Laborar para supervisoresdifíciles

Otros

40%

46%

33%

2%

Documento Mucho Bastante Poco Nada No Contestó

Cartas 56% 13% 23% 4% 4%

Memorandos 36% 10% 31% 15% 8%

Informes 50% 23% 13% 10% 4%

Tablas 61% 21% 8% 2% 8%

Minutas/Actas 31% 13% 13% 29% 14%

Publicaciones 21% 27% 18% 17% 17%

Formularios 29% 17% 19% 21% 14%

Agendas 37% 12% 17% 21% 13%

Itinerarios 35% 11% 6% 35% 13%

Cartas circulares 19% 17% 15% 33% 16%

Estados financieros 11% 8% 21% 25% 35%

Documentos legales 19% 4% 19% 41% 17%

Comunicados de prensa 4% 4% 21% 27% 44%

Facturas 29% 4% 17% 21% 29%

Tipos de Documentos

Preparados en la Ofiicna

P á g i n a 1 0

La Coordinadora de Práctica, Dra. Miriam Cruz y el

equipo coordinador de la actividad compuesto por

las practicantes Primer Semestre 2013-2014.

Registro por Rosado, Méndez,

Concepción y Castaño

Pasado Rector Interino el

Dr. José Rodríguez

Vázquez

Reflexión cantada por la

practicante Shirley Cameron

Pasada directora del

Departamento

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

Homenajeada

la Sra. María Teresa

Medina Yambó Facultad (de izquierda a derecha)– La Sra. Alicea (Asistente

Administrativo), Dra. Cordero, Prof. Vélez, Prof. Saavedra,

Dra. Harrison, Prof. González, Dra. Cruz, Rector Dr. Vázquez,

Sra. Medina, Prof. Román, Prof. Laguer, Dra. Quiñones,

Prof. Durán, Srta. Rolón y Profesores Jubilados (de izquierda a

derecha)– El Prof. Nestor Reyes-Reyes, Prof. Elsa M. Serrano,

Prof. Carmen M. López Toledo, Prof. Sonia L. García y el

Prof. Rosendo Torres.

Las practicantes Ruth Montero y Berenice

Marín en la entrega de regalos del Sorteo

Dos exalumnas se saludan muy

emocionadas al encontrarse

nuevamente en la mesa de Registro.

GALERIA DE FOTOS

TERCER ENCUENTRO EXALUMNOS

GALERIA DE FOTOS

TERCER ENCUENTRO EXALUMNOS

p á g i n a 1 1

Cuestionario para Egresados

Recopilación de datos compuesto por el equipo la Srta. Katiria Pérez, Srta. Jennifer Natal y la Srta. Jesibel Vega estudiantes de

Sistemas de Oficina.

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s

Sra. Abigail Alicea, Srta. Angela

Cabezas y la Srta. Herimar Mártir

asistentes administrativos en

UPRA

Intervención musical por la Tuna de la

Universidad de Puerto Rico en Arecibo .

Algunos Egresados del Bachillerato de Ciencias

Secretariales y/o Sistemas de Oficina.

Conferenciantes

Nuestras Piedras en el Camino

Dra. Waskaleska Mercado

Depto. Administración de Empresas

Dale Play a Tu Vida Sra. Maribel Molina

Las exalumnas Sra. Nilda Bravo,

Secretaria de Compras UPRA y la

Lcda. Mary Noel Santiago Rolán.

Participación en taller de Motivación

ENTRETENIMIENTO Laberinto

Assessment

Mensaje positivo

p á g i n a 1 2

Sudoku

E d i c i ó n e s p e c i a l : 3 0 a ñ o s