Bogotá D - Secretarías de Educaciónweb.mineducacion.gov.co/Proveedores/html/doc/SYSPLUS.pdf ·...

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Bogotá D.C. - Colombia, www.grupobws.com

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Bogotá, D. C., Octubre de 2009 Señores:

CENTROS NACIONALES

DE EDUCACION SUPERIOR.

Ciudad. Respetados Señores, De acuerdo con los requerimientos solicitados por ustedes envió información de nuestra aplicación integral del sistema de control: académico, administrativo y contable: SYSplus. BWS S.A. Es distribuidor y desarrollador mayorista sénior para Colombia y América Latina de Software y Servicios Informáticos Ltda. Con nuestra capacidad de servicio la intención es llegar de mejor forma a un mayor número de clientes con nuestras aplicaciones y desarrollos de control administrativo y contable para las pequeñas, medianas y grandes empresas en cualquier área de la economía, que se han venido comercializando ininterrumpidamente desde 1989 bajo los marcas: CONTROLplus y la actual: SYSplus. A lo largo de estos 20 años hemos llegado a más de 600 usuarios de diversos sectores productivos, en donde la facilidad de manejo para usuarios no expertos, sin que se pierda el control administrativo y contable han sido la clave para permitir a nuestros usuarios haber alcanzado metas de crecimiento y posicionamiento en sus respectivos mercados. Por esto podemos decir que nuestros sistemas han sido desarrollados por ingenieros usando técnicas avanzadas de análisis y programación pero siguiendo las recomendaciones y sugerencias de nuestros clientes por lo que ustedes encontrarán implementadas muchas características útiles no muy frecuentes en las aplicaciones genéricas del mercado más todas las características comunes a este tipo de aplicaciones. Agradecemos la oportunidad que nos dan de ofrecer nuestras soluciones y estamos dispuestos a ampliar la información técnica o comercial de acuerdo con sus requerimientos. Cordialmente,

Ing. ALEXÁNDER HINCAPIÉ C.

Gerente Nacional de Mercadeo y Ventas Tel. (57+1) 217 9450 Cel. (57) 300 641 3890 - 320 495 5480 [email protected] www.grupobws.com

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PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

BWS S.A. Es una empresa Colombiana especializada en soluciones tecnológicas, de outsourcing y representaciones de empresas ó marcas, con cubrimiento a nivel nacional e internacional en el desarrollo de productos y servicios para compañías de diferentes sectores de la economía. Una de nuestras áreas es el desarrollo y distribución de soluciones en software administrativo, para la pequeña, mediana y gran empresa. Trabajando para que lo más pequeño crezca, y se haga grande de la manera más fácil. BWS S.A. Está compuesto por un equipo de trabajo altamente calificado y orientado al servicio, del que hacen parte profesionales de todas las áreas garantizando altos niveles de calidad y satisfacción para nuestros clientes. Nuestra filosofía principal es ofrecer un servicio detallado, especializado y eficiente, ya que en la época actual donde el tiempo es sinónimo de dinero, nuestros clientes necesitan soluciones integrales para resolver sus necesidades administrativas, logísticas y comerciales.

Quienes Somos…?

Nuestra trayectoria y especialización en el mundo de las soluciones de software de gestión nos ha dado la posibilidad de crecer y ofrecer al mercado los productos más competitivos. Cada compañía local es una historia de éxito en su mercado, una historia basada en el esfuerzo de sus profesionales y su apuesta por el mejor servicio al cliente. Un equipo que apuesta por el talento, contamos con un equipo de profesionales altamente calificados, los cuales se dedican investigación y desarrollo de nuevas soluciones más un departamento de soporte e implementación para nuestros clientes actuales y futuros. Estamos convencidos de que el éxito depende en exclusiva, del talento de las personas que trabajan en el Grupo BWS S.A. por eso nos centramos en su desarrollo profesional y personal.

Cómo lo hacemos…?

El cliente siempre es el protagonista. Le escuchamos en todo momento, con un único objetivo, hacerle fácil todo lo que tenga que ver con nuestra actividad. Lo hacemos fácil, es más que un elemento de comunicación, es el corazón de nuestra cultura empresarial. Es una estrategia de negocio clara y definida que persigue entablar relaciones duraderas y recurrentes con cada uno de ellos. Es, hacerle partícipe desde el inicio y acompañarle durante toda la vida. Miramos a nuestro cliente con otros ojos. Con la mirada de una empresa que conoce todas sus necesidades, sus expectativas, sus ilusiones y proyectos...

BWS S.A. lo hacemos fácil…?

Sí, porque estamos cerca siempre, sabemos que necesita soluciones integrales estándares, que apliquen la última tecnología garantizando la máxima sencillez y rentabilidad. Porque escuchamos lo que dicen, entendemos que su principal necesidad es la incorporación de las mejores soluciones de gestión al precio más atractivo del mercado. Porque ofrecemos lo que piden, mantenemos con ellos una relación en el tiempo para dar respuesta a las necesidades puntuales de cada momento. Tenemos otra visión de simplicidad hacia los proyectos de sistematización en software con un concepto que hace sencillas las cosas aparentemente complicadas.

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Nuestra Misión:

Brindar soluciones empresariales que superen y orienten las necesidades del cliente, por medio de software, hardware y servicios de calidad, con unos canales comercializadores fuertes y un equipo humano profesional, que vive con pasión su trabajo y siente respeto por sus clientes generando a través del tiempo beneficios para todos.

Nuestra Visión:

La dirección de la empresa ha construido un balance integral entre la tecnología y las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas logrando ofrecer mejores productos y servicios. Hoy BWS S.A. Es una empresa financieramente sólida líder en sistematización empresarial y negocios afines cimentada en lo mejor de la tecnología y complementada con un excelente servicio integral. BWS .S.A. Es socia del cliente, es su mejor elección si desea que su empresa genere valor, le ofrece una variedad de opciones en productos y servicios que le permiten afianzar cada paso en su sistematización empresarial con el fin de que verdaderamente mejore sus resultados apoyado en modernas herramientas de información. “Somos su aliado”.

PRESENTACIÓN DE LA APLICACIÓN: SYSplus

La solución SYSplus SQL, que cuenta con una Aplicación ESTANDAR y una parametrización lo suficientemente bondadosa, comprende la instalación y configuración del sistema, con toda la funcionalidad disponible en cada uno de Nuestros Módulos. A continuación usted encontrará una breve descripción de nuestra solución. Dentro de las cuales encontramos los Módulos de INVENTARIO en múltiples bodegas, FACTURACIÓN, CARTERA, COMPRAS, CONTABILIDAD, TESORERÍA, CUENTAS POR PAGAR Y NÓMINA en un sola aplicación que sea suficientemente fácil de manejar, configurar y administrar pero muy potente y eficiente a la hora de almacenar grandes volúmenes de información y entregar resultados precisos y confiables en segundos. SYSplus responde a estas necesidades gracias a su diseño robusto y optimizado de su base de datos SQL Cliente - Servidor y a una interfaz de usuario simple pero completa, que permite que desde el Gerente hasta los operarios registren y obtengan los informes que requieren para su trabajo diario. Además puede tener no solo terminales en red local si no terminales remotas en cualquier lugar del mundo conectadas en línea vía internet. BWS S.A. ofrece una Solución Corporativa Económica, Probada, Estable abierta a desarrollos y Funcional que automatiza toda la gestión de su empresa. El uso de las últimas tecnologías y las tendencias modernas en sistemas le garantizan la protección de su inversión, pues no se vuelve obsoleta; con nosotros su inversión mantiene el valor en el tiempo. Por medio de nuestros productos usted obtiene: Modularidad: Solución modular completamente integrada que permite obtener los productos de manera individual y armar combinaciones de acuerdo al tamaño y a las necesidades de su empresa. Productividad de su negocio: Nuestro software corre y se integra totalmente sobre la plataforma Windows; esto le permite aumentar la productividad de su negocio al poner a su alcance toda la funcionalidad de Windows, Office y otras Herramientas Microsoft desde nuestras aplicaciones. Además su diseño es muy amigable, con menús desplegables, barras de herramientas con iconos para el acceso rápido, opciones de uso común y cajas de diálogo que evitan las preguntas secuenciales tan dispendiosas y comunes en otras aplicaciones en DOS. Mayor Seguridad: Al tener un Motor de Base de Datos SQL podemos tener herramientas como: claves de acceso, huellas de transacciones–usuarios, servicios de administración de la red, programación de Backus automáticos sin la necesidad de interrumpir el trabajo de los usuarios, etc.

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BASE DE DATOS SQL FIREBIRD® 2.1

El motor de base de datos SQL FIREBIRD® 2.1, junto con nuestra solución, Línea de Alto Desempeño, es un paquete que abre las puertas al rápido desarrollo de una nueva generación de aplicaciones de nivel empresarial, entre algunas ventajas tenemos:

• Tiene una menor carga y tráfico de datos en la red. Mejor rendimiento. • Posee su propia capacidad de procesamiento e inteligencia, por lo cual no hay problemas de

concurrencia. • Procesos de Backus sin la necesidad de interrumpir el trabajo de los usuarios. • Permite manejar procedimientos almacenados, trigers y funciones. • Posee todos los beneficios de una Arquitectura Cliente/Servidor. • Manejo de grandes volúmenes de información. • Mayor seguridad con los datos. Permite realizar auditorías. • Publicación en WEB de resultados. • Generación de análisis multidimensional. • Más usuarios simultáneos. • Acceso a los datos de manera fácil y segura. • Muy escalable y confiable. • SQL ofrece el mayor nivel de seguridad disponible de la industria: seguridad de las aplicaciones

en cualquier entorno de red, gracias a la seguridad basada en funciones y la codificación de archivos y de red.

• El ajuste automático y las características de mantenimiento permiten a los administradores centrarse en otras tareas críticas.

• SQL tiene la capacidad, de acuerdo a la infraestructura Tecnológica en Comunicaciones que posean nuestros Clientes, de generar Conectividad Remota, con el fin de trabajar en Línea y tener datos actualizados en tiempos determinados.

• Posibilidad de usar herramientas de Última Tecnología para la configuración y Trabajo en Línea de Nuestra Aplicación desde Puntos Remotos al lugar donde se encuentra instalada la Base de Datos.

PROCESO DE INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

La instalación de un sistema de información requiere técnicas estructurales, personal dedicado y etapas secuenciales que se deben ir realizando. A través de nuestra experiencia hemos entendido que cada compañía tiene diferentes necesidades y prioridades, por lo tanto, nuestro plan de instalación o Escalamiento está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de su empresa. Este plan será diseñado por nuestro Departamento de Soporte y Desarrollo, el cual previo estudio, nos entregara un Cronograma de Trabajo con Tiempos y Recursos necesarios para llevar a cabo el Proyecto ya sea de Escalamiento e/o Implementación del Sistema.

IMPLEMENTACIÓN

Durante el proceso de implementación un asesor lo visitara periódicamente mediante citas previamente establecidas. EI adecuado seguimiento y completación de las etapas planteadas agiliza la obtención de los resultados y beneficios a todo nivel de la empresa.

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Las etapas a seguir son las siguientes:

a) Reunión inicial donde el cliente.

El Objetivo es verificar qué resultados se esperan al final del proceso de implementación, identificar las personas claves dentro de la empresa que van a ser las dueñas del proyecto, definir un Líder del Proyecto (responsable del proyecto) en la empresa y unos usuarios claves responsables. La asesoría de implementación debe ser recibida por las personas que asistieron al curso.

b) Resumen ejecutivo

Este documento debe darle al cliente un entendimiento básico del proceso de implementación y debe alertarlo sobre factores críticos de éxito durante la implementación. Tales como la dedicación de las personas encargadas y la asignación de recursos.

c) Plan detallado de trabajo

Debe incluir un plan detallado de trabajo que tenga: • Lista de las tareas especificas. • Identificación de la duración de cada tarea distribuida durante el número de visitas. • Identificación de la dependencia entre las tareas. • Asignación de responsabilidades y recursos. • Desarrollo y/o ajuste de fechas criticas V objetivos intermedios. • Identificación de posibles restricciones en el proceso. • Definición de fechas y momentos de revisión.

d) Capacitación

EI primer pasó para garantizar el éxito de la implementación de la solución que su empresa ha adquirido, es que el personal responsable de la operación de la aplicación asista y complete el curso de capacitación. Esta capacitación está diseñada para proveer al asistente con el conocimiento necesario para implementar y operar la aplicación correctamente y así alcanzar los resultados y beneficios que se propone la empresa. Cada uno de Ios módulos de nuestra solución empresarial está dotado con un programa de capacitación cuidadosamente diseñado que Ie será entregado. Adicionalmente el participante puede apoyarse en la ayuda en línea y estudiar el manual de usuario. Es importante capacitar previamente al personal de su empresa en el sistema operativo Windows , manejo de herramientas de office, que son la base de nuestros programas y en lo posible tener un Administrador de Sistemas dentro de su organización.

e) Desarrollo Implementación

Debe aparecer un informe de cada visita con las tareas que se Ie dejan al cliente y el grado de completación de las mismas por parte del cliente. Se deben identificar logros intermedios y también problemas encontrados para darles solución inmediata. El proceso de implementación requiere continuidad, seguimiento, control y disponibilidad directa de la Gerencia de la empresa, con el fin de facilitar las labores de la misma y el adecuado desempeño de cada uno de los participantes.

f) Fin implementación

AI ofrecer una solución al cliente se debe hacer una revisión final contra los objetivos planteados al principio del proyecto. De esta forma se puede confirmar la satisfacción del cliente que es nuestro objetivo. Cada aplicación tiene un número de visitas y/o tiempo de duración establecidos que será definidas por nuestra área de Consultoría acorde a sus necesidades.

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CONFIGURACIÓN DE HARDWARE REQUERIDO

Requerimientos mínimos de equipo:

En cuanto al PC Servidor, se requiere un equipo que tenga las especificaciones mínimas para la instalación de un Sistema Operativo de red, tal como: Lo ideal: Windows NT, Windows Server, En segunda opción: Windows XP Professional ó Windows Vista Bussines y Ultímate.

Recomendable el siguiente Servidor:

• Procesador Pentium IV de 2 GHZ ó Superior. • Memoria RAM de 512 MB (Recomendable 2.0 GB). • Unidad de CD ROM y/o CD RW. • Monitor Color SVGA, preferible 800x600 ó Superior • Sistema Operativo Windows SERVER/NT/2000 / 2003 /XP PROFFESSIONAL • Espacio disponible en Disco Duro de 3 GB • Internet Explorer 6.0 o superior. • Software Antivirus con actualizaciones periódicas.

Para las Estaciones de Trabajo, tenemos:

• Procesador Pentium III de 1GHZ. Memoria RAM 256 MB. • Unidad de CD ROM y/o CD RW. Monitor a color SVGA, preferible 800x600 • WINDOWS Version 98/NT/2000/XP PROFFESSIONAL / 2003 • Espacio disponible en disco duro de 1 GIGA (1024 megas) • Internet Explorer 6.0 o superior

Para el perfecto trabajo en Red se Requiere:

• Red MS TCP/IP • Switch a 100MBps • Tarjetas de Red 10/100 • Montaje del Canal de Comunicación y Configuración por Terminal Server.

Para la protección de sus Equipos y de toda su información, tenga en cuenta el uso de Sistemas de Respaldo, como son equipos UPS´s. Es indispensable que la empresa cuente con un Ingeniero o Técnico en Sistemas, para que brinde el soporte y administración requerido de la Base de Datos, puede ser presencial o por Outsorcing. Recuerde que estas condiciones de Instalación varían de acuerdo a los requerimientos de Maquina que les exija otro tipo de aplicaciones instaladas en este equipo ó al crecimiento gradual de nuestra Base de Datos SQL.

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PROPUESTA ECONÓMICA

A continuación encontrará una descripción detallada de los Costos de nuestra aplicación: SYSplus:

El valor Incluye:

CD de Instalación.

Manual del Usuario del programa físico y en PDF.

ACTUALIZACIONES SIN COSTO POR EL PRIMER AÑO A PARTIR DE LA FECHA DE VENTA.

PLAN DE SERVICIO Y SOPORTE POR 24 MESES, A PARTIR DE LA INSTALACIÓN, POR VÍA: REMOTA, TELEFONICA, MAIL, MSN, FAX Y PERSONALIZADA.

Instalación ilimitada de Estaciones de Trabajo, sin ningún Costo Adicional.

500 HORAS DE IMPLEMENTACIÓN PERSONALIZADA DENTRO DEL AREA METROPOLITANA DE BOGOTA D.C. SI HAY QUE DESPLAZARSE A OTRA CIUDAD EL CLINTE CORRERA CON LOS GASTOS RESPECTIVOS DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION DE LOS INGENIEROS DE BWS S.A. ó de SSI LTDA.

Desarrollos adicionales incluidos en el costo:

Centro de costos hasta 4 niveles.

Forma de pago:

La forma de pago establecida para esta negociación es la siguiente:

60% de ANTICIPO más el I.V.A., con legalización de contrato y antes del inicio de la primera fase de la implementación.

40% saldo final más el I.V.A., cuando se entregue la implementación al 100%. NOTA: ESTA NEGOCIACION SE REALIZARA DIRECTAMENTE CON LA CASA FABRICANTE:

SOFTWARE Y SERVICIOS INFORMATICOS LTDA.

REF. PROGRAMA:

SYSplus CORPORATIVO PREMIUM

NUMERO DE USUARIOS:

VALOR:

Módulos: Académico, Inventario, Facturación, Cartera, Compras, Contabilidad, Tesorería, Cuentas por Pagar y Nomina.

ILIMITADOS

$450.000.000=+IVA CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/L+IVA

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BENEFICIOS DEL SYSplus…

1. Seguridad simultanea con la información general de la universidad, adicional copias de seguridad inteligentes y programadas según parametrizacion en sitios locales y externos, así la información está siempre segura y disponible. Monitoreando y suministrando informes constantemente de los usuarios que acceden a dicha información.

2. Controlará a sus proveedores particularmente en la variación de los precios; también podrá delegar el

proceso de órdenes de compra.

3. Reducirá costos de inventario, ocasionadas por faltantes o excedentes injustificados de productos o el no registro de los mismos en la caja.

4. Control total de sus productos, según su catalogación fechas de vencimiento o de consumo final.

5. Podrá implementar por medio de SYSplus, actividades de mercadeo.

6. Toma de decisiones de valor mediante el análisis de informes gerenciales y administrativos, que los

obtendrá de la aplicación SYSplus.

7. Generación y Adoptación(Códigos de barras no generados por la aplicación) de códigos de barras.

8. Compatibilidad con tecnología biométrica (Lector de huella dactilar, Tarjeta magnética ó Código alfanumérico) en el modulo de Nómina.

OTROS DIFERENCIADORES

1. Adaptación 2. Windows 3. Trayectoria 4. Soporte 5. Modularidad

PAPEL DEL CLIENTE EN EL PROCESO

• Conocer todos los elementos subyacentes en todo el proceso • Tener claro los 4 factores que inciden en el proceso de sistematización • Recapacitar el recurso humanos y estar dispuesto a transformar disciplinas y costumbres

organizacionales • En su empresa debe haber cultura, disciplinas y procesos existentes que se deben amoldar y

organizar alrededor de las exigencias de los programas, por cuanto se esta entregando una aplicación administrativa estándar no hecha a la medida.

• Participación activa del recurso humano en la sistematización y estar dispuesto a realizar las inversiones necesarias en la recapacitación de ser necesario un refuerzo en conocimientos con el fin de brindar los elementos teóricos y la educación para que puedan enfrentar con cierto nivel de autonomía el proceso de automatización de sus labores.

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• La parte Gerencial debe estar constantemente informado y participativo en el desarrollo del proyecto

con el fin de que contribuya activamente en la toma de decisiones y evitar expresiones como “aquí se hacen las cosas así,” y bloquear el proceso diciendo “los programas se deben adaptar a la organización”. Estos síntomas, puede convertirse en una interminable lista de deseos para satisfacer costosos caprichos en los empleados, que no contribuyen con el valor fundamental de lo que se este buscando como resultado.

Además gana en:

• Inmediatez de la información. • Menor costo de oportunidad, al tener la posibilidad de tomar de decisiones basadas en información.

ALCANCES DE NUESTRA APLICACIÓN SYSplus

SYSplus es un conjunto de ocho módulos totalmente integrados que permiten hacer el registro y control de todas las operaciones de un negocio comercial en las áreas de control de: INVENTARIO, FACTURACIÓN, CARTERA, COMPRAS, CONTABILIDAD, TESORERÍA, CUENTAS POR PAGAR Y NOMINA. Desde el diseño mismo de la aplicación se parte de la base de hacer lo más sencillo posible a un usuario sin experiencia en sistemas, el registro de todas las operaciones, incluso aquellas que normalmente requerirían de conocimientos contables más específicos. Esta sencillez de manejo de ninguna manera sacrifica la seguridad de la información o la confiabilidad de la información contable ya que el sistema cuenta con un sistema control de acceso por usuario y por compañía y se respalda sobre una Base de Datos SQL 100% transaccional con desempeño similar a las más reconocidas bases de datos del mercado y con la opción de no tener costos de licenciamiento de la misma. De esta forma nuestros usuarios cuentan con herramientas como el respaldo automático de la información aún con usuarios conectados trabajando, la posibilidad de acceder a su información desde cualquier lugar del mundo, la seguridad que no hay transacciones incompletas, la tranquilidad de no tener accesos no permitidos a sus datos y en general todas las ventajas de los grandes sistemas de información a un precio asequible. Adicional a lo anterior el modelo Corporativo de SYSplus está diseñado para trabajar sobre Internet, es decir que sin ser una aplicación web (sin el costo de montar y administrar un sitio web ni la lentitud de este tipo de aplicaciones) puede instalarse en un equipo que tenga una dirección IP fija en Internet (esta dirección la asigna el proveedor de Internet) y desde un computador en cualquier lugar del mundo con SYSplus instalado podría entrar a registrar o consultar toda su información tal como si estuviera en su oficina, con la única diferencia de la velocidad de conexión que dependerá de los anchos de banda de los planes de Internet que tenga en la ubicación del servidor y en el sitio desde donde se esté conectando. Adicionalmente si se quiere mejorar el tiempo de respuesta para aplicaciones de facturación en línea de alto volumen de transacciones se pueden usar aplicaciones de terceros tal como los servicios de Terminal Server de Microsoft Windows Server y obtener aún desde sitios con velocidad de conexión bajas, tiempos de respuesta comparables a los de las redes locales.

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La aparición de SYSplus Corporativo sumada a la disminución en las tarifas de los planes de Internet de banda ancha hacen de ésta, la mejor alternativa para las empresas que tienen dos o más agencias en lugares apartados y no quieren pasar por la engorrosa tarea de recoger por mensajería copias de seguridad o documentos físicos, llevarlos a la oficina y hacer restauraciones y envíos de información o volver a digitar las operaciones que ya se efectuaron en los puntos de venta, ya que toda la información va a estar en línea en todo momento con lo cual usted podrá acceder a opciones que antes sólo las grandes corporaciones podían tener como:

Inventario consolidado y en línea de todos los puntos de venta, con lo cual usted, sus jefes de bodega o responsables de inventario y además si usted quiere su personal de ventas va a poder consultar la disponibilidad de mercancía en otros puntos con lo cual se puede prestar un servicio más oportuno a sus clientes y coordinar incluso entregas de mercancía en otros puntos.

Contabilidad siempre al día al contar con un balance y estado de resultados actualizado al instante mismo en que se registra una factura en cualquiera de los puntos de venta.

Gestión individual por cada punto de venta, a pesar de esta en línea y consolidada la información el personal en cada punto de venta solo podrá ver su punto más la información que ustedes determinen de otros puntos y no podrán hacer operaciones en otras agencias u operaciones no permitidas de acuerdo a su perfil de usuario. Desde la oficina principal un usuario administrador podrá ver la gestión de ventas, inventario, cartera o contabilidad individualmente de un punto o de todos los puntos consolidados sin hacer ninguna operación adicional, simplemente al pedir un reporte decide si quiere ver un punto o la información consolidada.

Cartera centralizada sin la posibilidad de que un cliente aprovechara la falta de comunicación entre los puntos para por ejemplo hacer compras el mismo día en diferentes puntos que excedieran su cupo de crédito.

Cuentas por pagar y tesorería centralizada para hacer órdenes de compra o pagos centralizados desde la oficina principal agrupando pedidos del mismo proveedor de diferentes puntos logrando de esta manera escalas de costos y reduciendo el costo de las operaciones financieras.

Metas de ventas por vendedor y resumidas por agencia con la posibilidad de ver en un solo informe la gestión día a día de cada persona, cada agencia y la empresa completa contra el presupuesto asignado.

A continuación se detallas las principales características de cada uno de los módulos del sistema:

Características técnicas

Diseñado Windows

El sistema está diseñado específicamente para correr en plataformas Windows de 32 bits es decir Windows 98, Me, Server, NT, 2000, XP ó VISTA y por tanto tomará ventaja de todas las características que esta plataforma ofrece, tales como, compatibilidad con cualquier tipo hardware (monitores, mouse, impresoras, etc.) que sea compatible con Windows, uso de todos los recursos gráficos y de memoria del equipo.

Múltiples ventanas simultáneamente abiertas

De la misma manera que usted puede al usar Microsoft Office tener tantos documentos abiertos simultáneamente como desee y copiar, cortar o pegar información entre ellos, además de dividir la pantalla y poder compararlos, en SYS Plus podrá tener tantas opciones del programa abiertas simultáneamente (inclusive puede tener abiertas dos ventanas de la misma opción del programa abiertas simultáneamente, por ejemplo estar haciendo dos facturas de venta a la vez.) Cortar y pegar datos entre opciones, generar informes interactivos, e incluso cortar información de cualquier consulta en pantalla y pegarla en cualquier aplicación para Windows como Microsoft Excel sin ningún paso adicional.

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Arquitectura Cliente/Servidor

Para el almacenamiento de la información se utiliza la base de datos FIREBIRD®, base de datos SQL totalmente referencial, esto es, la integridad de la información está totalmente garantizada aún en caso de fallas de alimentación de energía y con la mayor flexibilidad y velocidad para la grabación y la generación de consultas por lo que no se requieren procesos de reconstrucción, chequeos, arrastre de saldos o cualquier otra operación que reprocese los datos, estando éstos siempre actualizados y consistentes. Además la base de datos es totalmente escalable, es decir, trabaja en un equipo monousuario corriendo Windows 98 y sin ningún cambio ni traslado de información puede montarse en un servidor Windows Server con acceso simultáneo de tantos usuarios como lo permita la licencia del servidor.

Máxima velocidad de consulta aun en terminales no actualizadas

Por tratarse de una base de datos SQL diseñada para trabajar en ambiente Cliente/Servidor en donde cualquier consulta se hace mediante procedimientos almacenados en la base de datos, todo el trabajo de procesamiento de la información recae sobre el servidor minimizando el tráfico en la red, el tiempo de generación de informes y las posibilidades de errores en la comunicación entre las terminales y el servidor, así como permitiendo trabajar sobre terminales con velocidad de procesamiento inferior sin notar grandes diferencias en el rendimiento comparado con otras terminales más rápidas, de esta manera usted mejora el rendimiento en todas las terminales mejorando únicamente el servidor. Este diseño permite además la posibilidad de poder acceder a sus datos de forma remota siempre que cuente con una conexión a Internet de banda ancha y una dirección IP fija para el servidor.

Manejo de múltiples compañías

Con una sola licencia puede registrar la información de varias compañías en el mismo servidor de forma totalmente independiente sin requerir comprar licencias de activación por compañía o pagar horas de servicio para hacer estas tareas. Además mediante nuestra utilidad de transmisión de datos puede enviar cualquier tipo de información de una compañía a la otra.

Consultas interactivas en pantalla para minimizar los costos de impresión y agilizar la toma de decisiones Toda la información de ventas, inventario, contabilidad, etc. puede consultarse en pantalla a través de consultas interactivas que le permiten con el uso del mouse navegar por la información permitiéndole consultar datos resumidos/detallados de movimientos o saldos e incluso consultar los documentos originales sin salirse de una sola opción, así por ejemplo puede desde una factura de venta consultar los saldos de cartera del cliente, el movimiento de la cuenta para ver el cumplimiento en los pagos, consultar los artículos que le ha comprado en el pasado e incluso mirar cualquiera de las facturas previas, todo sin gastar papel ni digitar rangos ni ordenamientos de reportes ni tener que esperar varios minutos para un obtener un dato específico.

Exportación e Importación de información Todos los módulos permiten la generación de informes a pantalla, cualquier impresora instalada en el

equipo incluyendo impresoras de red, archivos planos, archivos en formato PDF, como página Web (HTML)

para, por ejemplo, actualizar el listado de precios en su sitio Web o directamente a Microsoft Excel ®.

Adicionalmente sobre cualquier consulta en pantalla usted puede marcar y copiar la información que

necesite y exportarla como archivo de texto, CSV o directamente en formato de Microsoft Excel, para por

ejemplo enviarla a otros usuarios del programa sin que éste tenga que volver a digitarla.

Formatos definibles por el usuario. Todos los documentos impresos pueden personalizarse de acuerdo a sus necesidades para adaptarse a

sus formas preimpresas, formas minerva, impresora de tiquetes o papelería específica.

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Manejo de múltiples agencias todas trabajando en línea sobre una misma empresa con la posibilidad de restringir el acceso de los usuarios a solo una de las agencias. De esta forma cada agencia o punto remoto ve solo su información, u otras dependiendo del nivel de

acceso, pero la oficina central tiene acceso a toda la información en línea y teniendo todas las

afectaciones, incluyendo la contabilidad en línea sin tener que hacer exportación o importación de archivos.

SYSplus DESARROLLO DEL MODULO ACADEMICO

EL DESARROLLO DEL MODULO ACADEMICO SYSplus Y LOS ALCANCES A CUBRIR SON:

CONTROL DE PROGRAMAS ACADEMICOS CON DETALLE DE SEMESTRES O NIVELES, MATERIAS POR NIVEL, PREREQUISITOS, TARIFAS DE MATRICULAS POR PERIODO.

CONTROL DE MAESTROS CON CONDICIONES SALARIALES, MATERIAS QUE PUEDE DICTAR, CONTROL DE HORARIO Y ASISTENCIA A CLASES POR PERIODO, EVALUACION DE LOS ALUMNOS, INVESTIGACIONES A CARGO. EL CONTROL DE ASISTENCIA Y CARGA DE MATERIAS PUEDE ALIMENTAR DIRECTAMENTE LA NOMINA.

CONTROL DE ALUMNOS CON DATOS DE IDENTIFICACION, PROGRAMA, CONDICIONES DE PAGO DE MATRICULA Y CONTROL DE LA CARTERA.

CONTROL DE RECURSOS DE LA INSTITUCION COMO SALONES, LABORATORIOS, MATERIAL DE APOYO CON CONTROL DE HORARIOS.

CONTROL DE GRUPOS DE ALUMNOS POR MATERIA Y PROFESOR CON CONTROL DE HORARIOS

CONTROL DE HORARIOS QUE INTEGRA LA DISPONIBILIDAD DE TIEMPO DE MAESTROS PARA CADA MATERIA Y LAS MATERIAS POR NIVEL Y PROGRAMA Y LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS.

CONFIGURACION DE PARAMETROS DE CALIFICACION DE MATERIAS CON LA POSIBILIDAD DE DEFINIR ESCALAS DE CALIFICACION, PORCENTAJES, CREDITOS.

CONTROL DE NOTAS E HISTORIA ACADEMICA DEL ALUMNO.

OBSERVACIONES POR ALUMNO PARA LLAMADOS DE ATENCION Y MENCIONES.

MODULO WEB DE CONSULTAS PARA EL ALUMNO Y EL MAESTRO.

EN BASE DE DATOS SQL FIREBIRD® 2.1

DISEÑADO BAJO WINDOWS. TODO EL DESARROLLO PUEDE TARDAR DESDE EL DISEÑO INICIAL HASTA LA IMPLEMENTACION TOTAL DEL MODULO ACADEMICO DE 6 A 8 MESES DEPENDIENDO DE LOS ALCANCES DEFINIDOS PUNTUALMENTE EN EL DISEÑO CONCILIADO CON EL CLIENTE, UNA VEZ INSTALADO EL MODULO ACADEMICO COMPLETO SE DISPONDRA DE UN PLAZO DE 60 DIAS CALENDARIO POR PARTE DEL CLIENTE, PARA EVALUAR EL MODULO Y HACER SUGERENCIAS Y AJUSTES DENTRO DE LOS ALCANCES PREVISTOS EN EL DISEÑO. LA ENTREGA SE HARA DE LA SIGUIENTE FORMA: EL PRIMER PASO ES UNA REUNION DE TRABAJO DE 8 A 10 HORAS APROXIMADAMENTE CON EL CLIENTE PARA DELIMITAR LOS ALCANCES DEL PROYECTO, A LOS 15 DIAS CALENDARIO SE ENTREGA UN PREDISEÑO PARA QUE LO EVALUE EL CLIENTE Y LO APRUEBE, ESTE DISEÑO INCLUIRA POR LO MENOS 3 ENTREGAS PARCIALES DEL DESARROLLO CON FECHAS Y ALCANCES CUBIERTOS. UNA VEZ APROBADO EL DISEÑO SE DISPONDRÁ DE UN PLAZO MÁXIMO DE 6 MESES CALENDARIO HASTA LA ULTIMA ENTREGA.

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ADEMÁS SU DISEÑO ES MUY AMIGABLE, CON MENÚS DESPLEGABLES, BARRAS DE HERRAMIENTAS CON ICONOS PARA EL ACCESO RÁPIDO, OPCIONES DE USO COMÚN Y CAJAS DE DIÁLOGO QUE EVITAN LAS PREGUNTAS SECUENCIALES TAN DISPENDIOSAS Y COMUNES EN OTRAS APLICACIONES EN D.O.S. MAYOR SEGURIDAD: AL TENER UN MOTOR DE BASE DE DATOS SQL PODEMOS TENER HERRAMIENTAS COMO: CLAVES DE ACCESO, HUELLAS DE TRANSACCIONES–USUARIOS, SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA RED, PROGRAMACIÓN DE BACKUS AUTOMÁTICOS SIN LA NECESIDAD DE INTERRUMPIR EL TRABAJO DE LOS USUARIOS, ETC…

SYSplus INVENTARIO

Codificación alfanumérica de hasta 15 dígitos y descripción básica de hasta 60 caracteres y adicional ilimitada que puede ser modificable desde los documentos. Agrupación del inventario en dos niveles (grupo y subgrupo) y adicional por marca y por tarifa de IVA.

Múltiples códigos de barras por artículo para manejar sabores, colores, tallas o reempaques diferentes pero con una existencia y un costo unificado. De esta manera los diferentes embalajes o presentaciones se

unifican en el inventario automáticamente.

Permite inactivar una presentación o el código completo para excluirlo de documentos, reportes y consultas sin perder la historia del movimiento.

Información adicional por artículo como peso, ancho, alto y largo para calcular datos de embalaje, además de detalle y fotografía para generar catálogos de forma automática.

Definición de kits o productos compuestos de varios artículos del inventario de manera que pueda registrar en un solo paso el descargue de los componentes y la entrada del producto elaborado, para por ejemplo manejar anchetas o promociones propias.

Existencias en cualquier número de bodegas independientes con control de existencia real, comprometida (por pedidos de clientes) y solicitada (mediante órdenes al proveedor) y manejo de costos promedio y último.

Disponibilidad en días del inventario que sirve para planear sus órdenes de compra ya que con base en la estadística del movimiento y el número de días de reposición el sistema puede sugerir la cantidad a pedir a los proveedores.

Todos los movimientos se registran en línea sin operaciones de chequeo, recálculo del kardex ni ningún proceso manual de reprocesamiento que impida obtener en cualquier momento la existencia y costo real de cualquier artículo.

Estadística de movimiento mensual del inventario consolidado en pantalla desde los cuales se puede

consultar el kardex detallado del artículo y consultar cualquier movimiento previamente registrado.

Traslados entre bodegas con la posibilidad de registrar la salida más no la entrada a la bodega de destino para el caso de bodegas geográficamente distantes en las que la mercancía esta un período en tránsito.

NIT. 900.248.154-6 ___________________________________________________________________________________________________

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Ajustes al inventario para reflejar diferencias con el inventario físico sin tener que hacer operaciones aritméticas.

Reserva de mercancía. Permite reservar cantidades en el inventario que no estarán disponibles para otras operaciones durante la vigencia de la reserva.

SYS plus CONTABILIDAD

Plan de Cuentas con Estructura variable de hasta 2 niveles y máximo 15 dígitos, sin necesidad de definir

afectabilidad, nivel ni naturaleza de cada cuenta.

Catálogo de terceros con NIT, dígito de verificación automático, apellidos y nombres separados, tipo de

identificación tributaria y código DANE de la ciudad para generar información exógena a la DIAN (medios

magnéticos).

Definición de centros de costo

con (4) cuatro niveles con la

posibilidad de generar balances,

estados de resultado y auxiliares

por centro de costo.

Manejo de 13 meses para hacer

ajustes contables y cierre en

períodos independientes.

Definición de múltiples tipos de

comprobante con numeración

automática y múltiples prefijos.

Sin operaciones de cierre

mensual. El traslado de saldos

de un mes a otro es automático

y en línea.

Registro de comprobantes con concepto y documento de referencia opcional con la posibilidad de cambiar

de período desde el comprobante y cortar y pegar movimientos entre comprobantes, además de las

plantillas para comprobantes repetitivos. Validación de diferencias en el comprobante con la posibilidad de

prohibir el registro de comprobantes descuadrados o sugerir el monto pata cuadrar el comprobante. Estos

comprobantes podrán luego buscarse por número, concepto, fecha, cuenta, terceros o monto del

movimiento.

Registro una base y porcentaje opcional para cualquier movimiento (no sólo para cuentas de retención) con

sumatorias de bases en auxiliares.

Registro automático de ajustes por inflación y depreciaciones, basta con marcar las cuentas ajustables y el

sistema calculará el ajuste con el PAAG indicado, permitiendo luego consultar el comprobante incluyendo

base y porcentaje aplicado.

Consulta de balance de prueba a cualquier nivel y de cualquier período en el que con hacer doble clic sobre

la cuenta o tercero muestra el detalle del movimiento e incluso se puede consultar o editar el comprobante.

Definición de categorías a los comprobantes pudiendo luego generar auxiliares de solo una de las

categorías, de esta manera se pueden agrupar comprobantes de diferentes tipos, por ejemplo puede definir

una categoría para cada vehículo de su empresa y luego generar un auxiliar de todos los comprobantes que

tienen que ver con un vehículo como pago de impuesto, mantenimiento, combustibles, depreciaciones y

cualquier movimiento que tenga que ver con el vehículo en un solo informe y sin usar centros de costos.

Cierre automático de Cuentas Nominales para cierre del ejercicio y cierre automático de terceros en

cuentas tales como retenciones, IVA, etc. cada vez que el usuario lo requiera.

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Registro y control de un valor presupuestado por mes débito y crédito de cualquier cuenta para poder luego

generar un comparativo entre lo estimado y lo real por cada mes incluyendo el porcentaje de ejecución.

Además de la impresión de libros oficiales, certificados de retención en la fuente, IVA e ICA, estados de

auxiliares, resultados y balances, permite la impresión de flujo de efectivo, cambios en la situación financiera

y en el patrimonio, comparativos por centros o período y reporte de resumen anual con los doce meses en

un solo reporte.

Generación de información exógena en formato de acuerdo con la resolución DIAN, actualizada a Marzo de

2009 y sus modificaciones.

SYSplus FACTURACION / POS

Tantas listas de precios como se requieran con control de fechas de vigencia de la lista para ofrecer promociones de temporada, cantidad mínima a vender asociada a la lista para ofrecer precios especiales por volumen, máximo número de días de crédito para sugerir el precio de acuerdo al plazo pactado, limitación de descuento máximo por ítem o total, comisión y porcentajes de utilidad y margen para que el

sistema pueda mantener automáticamente actualizados los precios con base en los costos.

Alertas automáticas de existencia bajo mínimo o comprometida con la posibilidad de autorizar su uso. Además alertas manuales para recordar al vendedor promociones vigentes al consultar o vender artículos.

Catálogo de clientes unificado

con los terceros contables y

con la posibilidad de manejar

sucursales por cliente con

nombre, dirección y datos de

contacto independientes y la posibilidad de consultar ventas, cartera y movimientos consolidados o

separados por sucursal. Agrupación por zonas geográficas o tipos de actividad, vendedores, cobradores y

ciudades. Control de retenciones en la fuente (incluyendo base mínima), de IVA e ICA individual por cliente

para personalizar el comportamiento de cada cliente.

Todo el ciclo de ventas iniciando con la cotización, pedido, remisión, factura y devolución todos opcionales

u obligatorios dependiendo de la configuración deseada con control de vigencia de precios y posibilidad de

despachos parciales, además registro de algunos documentos con códigos propios y otros como por

ejemplo la remisión, con códigos de barras y validación de correspondencia con el documento original para

mayor control del inventario.

Doble validación de existencias físicas y comprometidas al momento de registrar los ítems y luego al final al

validar el documento completo para evitar negativos por facturación simultánea en diferentes terminales o

por artículos repetidos en el mismo documento.

Control de lista de precios por cliente, descuentos máximos, días de crédito y cupo de crédito asignado.

Captura de formas de pago por factura detallada o resumida en caso de solo querer controlar la forma y el

monto recibido sin detallar números de cuenta o comprobante.

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Cierre diario con desglose por tarifas de IVA y formas de pago según requerimiento de la DIAN para libros

de facturación diaria. Además con la posibilidad de transmitir el resumen de ventas por artículo o contable a

una oficina principal para hacer allí consolidación de movimientos de diferentes puntos de venta o análisis

de rotación del inventario.

Alertas automáticas de cartera vencida o cupo de crédito excedido al registrar cualquier movimiento del

cliente. Además alertas manuales configurables para recordar al cliente actualizar datos o condiciones

personalizadas.

Control de comisiones por volumen de ventas por artículo en cantidades y pesos. Además de comisión

simple por venta o condicionada al recaudo.

Recuperación automática de documentos incompletos en caso de fallas de energía y bloqueo opcional de

la posibilidad de cerrar el programa en caso de documentos incompletos o no cancelados para evitar

fraude por no registro de la operación.

Consulta de la estadística de ventas por artículo y adicionalmente por cliente o vendedor las cuales se

pueden a su vez detallar por artículo o detalladas por documento pudiendo consultar cualquiera de ellos.

Utilidad por documento, artículo, vendedor o cliente para medir la rentabilidad de cada operación o

consolidada en un período de días seleccionado.

SYSplus CARTERA

Notas débito: Permite el registro de documentos pendientes de pago con cargo al cliente y especificando

todos los impuestos, descuento por pronto pago y cobrador asignado.

Notas crédito: Permite el registro de saldos a favor del cliente especificando todos los impuestos y el

cobrador asignado.

Anticipos de clientes: Registra el abono de un cliente sin haber registrado previamente un documento a

pagar (factura desde el módulo de facturación o nota débito), se enlaza automáticamente con la opción de

recibos de caja.

Aplicación de créditos: Permite cruzar los anticipos y notas crédito a favor del cliente con cualquier

documento pendiente de pago cruzar el total del documento más las retenciones a que hubiere lugar.

Pagos de clientes: Registra los pagos de los clientes generando automáticamente un recibo de caja que

captura además de los

documentos abonados o

cancelados la forma de pago

recibida.

Reportes de cartera consolidada,

detallada o con análisis en rangos

de días definidos por el usuario

con la posibilidad de filtrar por

rangos de clientes, vencimientos,

zonas, vendedores, ciudades y

de hacer anotaciones a la cartera

para por ejemplo anotar fechas

de compromiso de pago o

razones de no pago. Además

reportes de recuperación de

cartera y movimiento histórico de

clientes.

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SYSplus COMPRAS

Control de costos independientes por proveedor incluyendo fecha de la última compra.

Catálogo de proveedores

unificado con los terceros

contables con todos los

requisitos de la DIAN para

medios magnéticos y

agrupación por tipo de

proveedor. Control de

retenciones en la fuente, de

IVA e ICA para cada

proveedor a fin de optimizar la

sugerencia de los impuestos a causar en cada factura. Además código interno que

el proveedor asignó a su empresa así como datos de contacto en ventas y cartera para efectos de imprimir

las órdenes de compra personalizadas por proveedor.

Comparativo de costos por proveedor desde el registro de las ordenes, facturas de compra o la consulta de existencias con información de la rotación del producto y la cantidad sugerida a ordenar.

Control sobre todo el ciclo de compras desde la cotización del proveedor, orden de compra, remisión,

factura y eventual devolución con control de entregas parciales, validación de costos pactados y vigencia

de los mismos, posibilidad de registrar remisión o factura con códigos de barras y validación de

correspondencia con la orden de compra para mayor control del inventario.

Estadística de compras consolidadas por artículo o proveedor con posibilidad de consultar el detalle del

movimiento e incluso los documentos originales.

SYSplus CUENTAS POR PAGAR

Cargos: Permite el registro de

documentos pendientes de

pago con el acreedor y

especificando todos los

impuestos y descuento por

pronto pago pactado.

Descuentos: Permite el registro

de saldos a favor con el

proveedor especificando todos

los impuestos con la posibilidad

de afectar los costos de un

artículo del inventario en caso

de bonificaciones sobre el

inventario o descuentos por

inventarios próximos a

vencerse.

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Anticipos a acreedores: Registra el pago a un acreedor sin haber registrado previamente un documento a

pagar (factura desde el módulo de compras o nota débito), se enlaza automáticamente con la opción de

egresos pudiendo desde acá pagar en efectivo o girar un cheque o comprobante electrónico.

Aplicación de créditos: Permite cruzar los anticipos y notas crédito a favor con cualquier documento

pendiente de pago cruzando el total del documento más las retenciones a que hubiere lugar.

Pagos a acreedores: Registra los pagos a los acreedores. genera automáticamente un comprobante de

egreso especificando si el pago fue de caja (en efectivo o formas de pago previamente recibidas) o del

banco (mediante cheque, retiro o transferencia electrónica). Consulta de movimiento por acreedor

consolidada o detallada y desde allí consultar cualquiera de los movimientos e incluso registrar un nuevo

movimiento.

Reportes de cuentas por pagar consolidadas, detalladas o con análisis en rangos de días por el usuario.

SYSplus TESORERIA

Múltiples cajas cada una con

un encargado y control de

saldos independientes

detallados por formas de pago

y pudiendo hacer traslados

entre cajas.

Múltiples cuentas de banco con

control de saldos actuales (sin

incluir cheques posfechados) y

totales.

posibilidad de registrar el monto

del gravamen a los

movimientos financieros GMF

(o más conocido como 4x1000)

por cuenta para generar

automáticamente las notas

débito del banco.

Recibos de caja provisionales para el registro de ingresos posfechados sin afectar el módulo de cartera o

las comisiones pero dejando constancia del ingreso de las formas de pago. Ese recibo puede convertirse

luego en un recibo oficial.

Comprobantes de egreso: Registra el egreso de cualquier forma de pago incluyendo efectivo, formas de

pago previamente recibidas, cheques propios, retiros de cuentas bancarias, trasferencias electrónicas, etc.

Incluye la posibilidad de generar automáticamente el impuesto a las transacciones bancarias en el módulo

de bancos si la cuenta lo permite. Si se trata de un pago a un acreedor puede registrar los documentos que

esta cancelando afectando los saldos de éstos. Permite capturar el comprobante contable con todos los

datos y validaciones tal como se haría en el módulo contable incluyendo la posibilidad de traer plantillas

para comprobantes frecuentes.

Cambio de documentos. Permite cambiar un documento en caja por otra forma de pago para el caso de

recoger cheques devueltos o en garantía o cambiar un cheque al propietario o algún cliente de confianza.

Devoluciones de cheques previamente consignados afectando el banco y la caja o la cartera y reversando

las comisiones si es necesario.

Traslados entre cuentas: Registra el traslado de fondos de una cuenta bancaria a otra incluyendo el

registro del costo de la transferencia y el GMF.

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Notas bancarias: Permite el registro de cargos o abonos a las cuentas bancarias incluyendo el registro de

IVA y GMF derivado de dichos movimientos.

SYSplus NÓMINA

Si todos los meses el registro contable de la nómina, el pago a los empleados, la liquidación de comisiones, el cálculo y pago de aportes al sistema de seguridad social están demandando demasiado tiempo, con SYS plus Nómina usted puede programar esas tareas y generar directamente planillas de pagos, archivos planos para enviar al banco y al operador de pagos de seguridad social además de tener todo contabilizado en línea. Estás son las principales características de SYSplus Nómina: Empleados:

Hoja de vida completa con formación académica, experiencia laboral, beneficiarios

Enlace directo con el módulo de facturación o cartera para la liquidación de comisiones por venta o cobro.

Definición de departamentos, secciones y áreas para agrupar a sus empleados y de esta forma agilizar la creación de conceptos de nómina

Impresión de agenda de contacto de empleados y carnés.

Registro de llamados de atención y menciones especiales

Liquidación y pago de nómina:

Período de liquidación y pago configurable por empleado (semanal, quincenal, mensual)

Conceptos de nómina definibles por el usuario. El programa incluye los conceptos de ley pero usted puede modificarlos o agregar tantos conceptos adicionales como requiera.

Registro y control de anticipos y préstamos a empleados.

Liquidación de aportes a administradoras y provisiones contables totalmente automático.

Pagos parciales de nómina por secciones o áreas o incluso pagos parciales a un empleado.

Interfaz directa con el módulo de tesorería para actualizar los bancos o la caja con el pago de la nómina.

Generación de archivos planos con el detalle de las trasferencias bancarias para subir automáticamente a la sucursal web del banco y hacer el desembolso de la nómina.

Generación de archivos planos con los aportes a la seguridad social para subir Automáticamente al operador de información (SOI, Simple, etc.)

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Impresión de Certificados de retenciones y certificaciones laborales

Compatibilidad con tecnología biométrica (Lector de huella dactilar, Tarjeta magnética ó Código alfanumérico).

Además…

Puede personalizar la impresión de sus planillas y comprobantes de pago.

Puede mantener múltiples ventanas abiertas simultáneamente.

Tiene toda la potencia de una base de datos SQL de alto rendimiento similar a las aplicaciones de alto rango.

100% diseñado para el mercado Colombiano.

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