Blogs de la UAB - EINA DE SEGUIMENT · 2018. 9. 20. · 11 Figura 19 3. A continuació, mireu...
34
Versió 3 19/09/2018 EINA DE SEGUIMENT DE TREBALLS FI D’ESTUDIS (TFE) -ROL COORDINADOR- Eina dissenyada per gestionar la comunicació i seguiment tant dels Treballs Fi de Grau com dels de Fi de Màster. Facilita l'intercanvi d'informació i de documents entre coordinadors, tutors, avaluadors i estudiants. Permet la càrrega massiva i automàtica de la relació tutor-alumne-treball, sempre i quan aquesta informació hagi estat introduïda dins el mòdul de Sigma-TFEPE. També permet incloure aquesta informació de forma manual. S’ofereix un espai de seguiment individual per a cada treball, on el tutor i l’estudiant poden intercanviar missatges i documents, seguint la planificació general establerta per la coordinació. Aquest seguiment es concreta mitjançant fites a assolir i tasques a completar dins de cada fita. Al final del procés es permet el lliurament del treball, la creació de tribunals i, si es compleixen les condicions establertes, la publicació del treball en el Dipòsit Digital de Documents (DDD).
Transcript of Blogs de la UAB - EINA DE SEGUIMENT · 2018. 9. 20. · 11 Figura 19 3. A continuació, mireu...
Versió 3 19/09/2018
EINA DE SEGUIMENT
DE TREBALLS FI D’ESTUDIS (TFE)
-ROL COORDINADOR-
Eina dissenyada per gestionar la comunicació i seguiment tant dels Treballs Fi de Grau com dels
de Fi de Màster. Facilita l'intercanvi d'informació i de documents entre coordinadors, tutors,
avaluadors i estudiants.
Permet la càrrega massiva i automàtica de la relació tutor-alumne-treball, sempre i quan
aquesta informació hagi estat introduïda dins el mòdul de Sigma-TFEPE. També permet incloure
aquesta informació de forma manual.
S’ofereix un espai de seguiment individual per a cada treball, on el tutor i l’estudiant poden
intercanviar missatges i documents, seguint la planificació general establerta per la coordinació.
Aquest seguiment es concreta mitjançant fites a assolir i tasques a completar dins de cada fita.
Al final del procés es permet el lliurament del treball, la creació de tribunals i, si es compleixen
les condicions establertes, la publicació del treball en el Dipòsit Digital de Documents (DDD).
1. Accés a l’eina ..................................................................................................... 1
2. Creació de l’espai de seguiment ......................................................................... 1
3. Modificació del nom de l’espai de seguiment ..................................................... 4
4. Gestió de les assignatures de matrícula .............................................................. 4
5. Gestió d’altres coordinadors .............................................................................. 5
6. Gestió dels documents....................................................................................... 6
7. Activació dels tribunals ...................................................................................... 6
8. Gestió dels estudiants ........................................................................................ 7
9. Gestió dels tutors .............................................................................................. 9
10. Gestió dels treballs ....................................................................................... 10
10.1. Importació des de Sigma ....................................................................... 10
10.2. Càrrega massiva manual ........................................................................ 11
10.3. Creació individual .................................................................................. 13
11. Gestió d’avisos ............................................................................................. 15
11.1. Creació .................................................................................................. 15
11.2. Modificació i eliminació ......................................................................... 16
11.3. Comentaris als avisos creats pels tutors ................................................. 17
12. Gestió del seguiment .................................................................................... 18
12.1. Creació de fites i tasques ....................................................................... 18
12.2. Visió del seguiment ............................................................................... 20
13. Reobrir un treball ......................................................................................... 22
14. Creació dels tribunals i del lliurament de documentació ............................... 22
15. Consulta de lliuraments de treballs i de la nota dels tutors ........................... 26
16. Consulta de la nota del tribunal .................................................................... 27
17. Consulta de l’estat global d’avaluació i de publicació dels treballs ................. 30
1
1. Accés a l’eina
L’accés a l’eina es fa mitjançant la següent URL: https://tfe.uab.cat. És condició indispensable
disposar d’un NIU i contrasenya activa.
2. Creació de l’espai de seguiment
Aquesta gestió es fa una o dues vegades per curs acadèmic i grau/màster associat, depenent si
el treball és semestral o anual.
Per poder crear l’espai heu de constar:
- com a Coordinadors/es de Treballs de Fi de Grau a l'aplicació de Treballs Fi d'Estudi de
SIGMA,
o bé,
- com a professors/es que poden signar actes de qualsevol assignatura del tipus Treball
Fi d'Estudis.
Les instruccions per crear un espai de seguiment són les següents:
1. Feu clic sobre el botó Sol·licitar Espai.
Si no us apareix el botó i teniu un dels rols anteriors, cal que contacteu amb la vostra
Gestió Acadèmica per sol·licitar que ho revisin.
2. Ompliu les dades del formulari:
Figura 1
2
Figura 2
Nom: introduïu un nom que us ajudi a identificar l’espai, el col·lectiu al que va dirigit i
la temporalitat. Per exemple: TFG Grau en Enginyeria Informàtica: Curs 2018/19 - 1r
semestre.
Trieu el caràcter:
o Anual: permet gestionar tots els estudiants de TFE en un sol espai de
seguiment, en cas que el TFG s’imparteixi durant tot el curs acadèmic.
o Semestral: permet gestionar els estudiants de TFE per espais diferenciats, de
forma que podeu seleccionar el semestre que correspon a la matrícula o
assignació dels treballs als estudiants.
Codi de l’assignatura: podeu seleccionar/definir els codis d’assignatures de TFE que
voleu gestionar dins del mateix espai. Us pot ser útil si voleu crear un espai comú entre
assignatures de diferents plans d’estudis. Aquests codis d’assignatures de tipus Treball
de Fi d’Estudis els podeu definir:
o Seleccionant-los de la primera llista, que us mostrarà aquelles assignatures en
les que consteu com responsable de Coordinació o amb capacitat de signatura
d’actes a Sigma.
Figura 3
3
o De forma manual, si coneixeu el codi Sigma de l’assignatura.
Figura 4
3. Per procedir amb la creació de l’espai de seguiment, feu clic sobre el botó Create.
Un cop creat l’espai, com a coordinadors/es, ja teniu accés a diverses eines d’administració que
us permetran:
- modificar el nom de l’espai
- afegir/treure assignatures
- afegir/treure altres coordinadors
- gestionar la documentació sobre normativa, informació complementària, rúbriques,...
- configurar aspectes d’avaluació: si hi ha o no tribunals o avaluadors addicionals i, si és
el cas, les dates en les que es duran a terme aquestes avaluacions
- configurar les dades per poder enviar els treballs al DDD
Figura 5
4
3. Modificació del nom de l’espai de seguiment
Per modificar el nom de l’espai:
1. Feu clic sobre la pestanya Administració > Dades generals.
2. Introduïu el nom modificat.
3. Feu clic sobre el botó canviar nom.
Figura 6
4. Gestió de les assignatures de matrícula
La càrrega massiva i automàtica de tutors, estudiants i treballs a l’espai de seguiment es fa
mitjançant els corresponents codis d’assignatures de matrícula a SIGMA, tot i que també hi ha
l’opció de fer-ho manuals mitjançant un excel (veure apartat 10.2.)
Per afegir nous codis d’assignatures TFE a l’espai, introduïu-los al camp del formulari,
seleccioneu el caràcter (anual o semestral) i feu clic sobre el botó Afegir accés.
Figura 7
5
Per eliminar assignatures de l’espai, feu clic sobre el botó corresponent.
5. Gestió d’altres coordinadors
Podeu afegir altres coordinadors manualment de dues formes:
- Des de la mateixa pantalla d’Administració > Dades generals, introduïu el NIU
corresponent i feu clic sobre el botó Afegir Coordinador.
Figura 8
- O bé, accediu a la pestanya Usuaris > Coordinadors, introduïu el NIU corresponent i
feu clic sobre el botó Afegir Coordinador.
Figura 9
Des d’aquesta mateixa pantalla també els podeu eliminar fent clic sobre el botó
corresponent.
6
6. Gestió dels documents
Com a coordinadors també podeu publicar documents referents a la normativa, o bé, a d’altres
temes que considereu d’interès per als tutors i estudiants, com per exemple informació
complementària d’avaluació, plantilles de documents o rúbriques de correcció.
Per fer-ho, accediu a la pestanya Administració > Normativa i feu clic sobre el botó Select files.
Figura 10
Els podreu eliminar fent clic sobre el botó corresponent.
Aquests documents seran visibles des de la pestanya Documents de cada espai de
treball/tutorització i des de la pestanya Inici de l’espai global de seguiment.
7. Activació dels tribunals
Per fixar que els treballs de l’espai de seguiment tindran associat un tribunal o avaluadors
addicionals al tutor, accediu a Administració > Tribunals i marqueu l’opció Disposa de tribunal
i/o comitè avaluador.
Figura 11
Automàticament es desplegarà el formulari que haureu d’omplir amb les dades
complementàries. Per desar els canvis feu clic sobre el botó Modificar les dades dels tribunals.
7
Figura 12
8. Gestió dels estudiants
Podeu importar/sincronitzar els estudiants des de les eines de gestió acadèmica de SIGMA (en
base a les assignatures definides a Administració), o bé, afegir-los manualment.
1. Feu clic sobre la pestanya Usuaris > Alumnes. Us apareixerà el llistat actual
d’estudiants.
2. Per importar-los des de SIGMA, feu clic sobre el botó Veure informació a sincronitzar.
8
Figura 13
3. A continuació, mireu atentament la informació que us apareix a la pantalla. La
sincronització inclou estudiants, tutors i treballs. Si tot és correcte, feu clic sobre el botó:
Figura 14
També podeu afegir estudiants manualment introduint el NIU corresponent i fent clic sobre el
botó Afegir Alumne. Tingueu en compte que el fet de donar d’alta manualment a un alumne (o
qualsevol altra informació) a l’aplicació de TFE no comporta una actualització a SIGMA.
Figura 15
9
9. Gestió dels tutors
Podeu importar/sincronitzar els tutors des de les eines de gestió acadèmica de SIGMA (en base
a les assignatures definides a Administració), o bé, afegir-los manualment.
1. Feu clic sobre la pestanya Usuaris >Tutors. Us apareixerà el llistat actual de tutors.
2. Per importar-los de SIGMA, feu clic sobre el botó Veure informació a sincronitzar.
Figura 16
3. A continuació, mireu atentament la informació que us apareix a la pantalla. La
sincronització inclou estudiants, tutors i treballs. Si tot és correcte, feu clic sobre el botó:
Figura 17
També podeu afegir tutors manualment introduint el NIU corresponent i fent clic sobre el botó
Afegir Tutor.
10
Figura 18
10. Gestió dels treballs
Un treball és la relació entre estudiant, tutor i nom del treball. Podeu crear els treballs de tres
formes:
Mitjançant la importació/sincronització dels treballs des de les eines de gestió
acadèmica de SIGMA (en base a les assignatures definides a Administració). Aquesta és
l’opció recomanada.
Fent una càrrega massiva manual, sempre i quan disposeu de la relació NIU estudiant,
NIU tutor i nom del treball.
Creant-los manualment de forma individual.
10.1. Importació des de Sigma
1. Feu clic sobre la pestanya Treballs. Us apareixerà el llistat actual de treballs-
estudiants-tutors.
2. Feu clic sobre el botó Veure informació a sincronitzar.
11
Figura 19
3. A continuació, mireu atentament la informació que us apareix a la pantalla. La
sincronització inclou estudiants, tutors i treballs. Si tot és correcte, feu clic sobre el botó:
Figura 20
Es traspassaran les dades des dels expedients dels estudiants, que hauran obtingut la informació
de l'aplicació d’assignació de treballs SIGMA-TFGPE (Gestió Acadèmica). Apareixeran, a la part
inferior, el llistat de treballs, tutors i estudiants.
10.2. Càrrega massiva manual
1. Feu clic sobre la pestanya Treballs. Us apareixerà el llistat actual de treballs-estudiants-
tutors.
2. Accediu a l’apartat Càrrega massiva de treballs, situat al final de tot de la pàgina.
3. Feu clic a Navega per adjuntar l’arxiu (txt o csv) amb la relació
NIU_ALUMNE;NIU_TUTOR;NOM_TREBALL (amb una línia per a cada treball) i feu clic al
botó Enviar,
12
Figura 21
o bé,
4. introduïu manualment la relació dins la caixa de text i feu clic al botó Enviar.
Figura 22
13
10.3. Creació individual
Podeu afegir determinats treballs manualment fent clic sobre el botó Crear un treball.
Figura 23
Ompliu el formulari que apareix. De forma obligatòria, heu d’introduir:
- Nom del treball.
- Alumnes: feu clic sobre el desplegable corresponent i seleccioneu o cerqueu l’estudiant.
Figura 24
- Tutors: feu clic sobre el desplegable corresponent i seleccioneu o cerqueu el tutor.
També és possible assignar directament un tutor que encara no consta al llistat de
tutors, introduint el seu NIU directament a la casella Afegir nou tutor amb niu.
Figura 25
14
- Podeu utilitzar el camp Etiquetes, per introduir paraules clau (separades per comes) les
quals us poden servir per categoritzar visualment els treballs. Per exemple:
Figura 26
- Per finalitzar feu clic sobre el botó Create.
Figura 27
15
11. Gestió d’avisos
11.1. Creació
Com a coordinadors teniu la possibilitat de crear avisos que seran visibles per a tots els tutors i
estudiants.
Per fer-ho, seguiu els següents passos:
1. Feu clic sobre el botó Crear un avís, o bé, accediu a la pestanya Avisos i feu clic sobre el botó
Crear un avís.
Figura 28
2. Ompliu els camps del formulari. També és possible adjuntar fitxers (botó Select files). Per
finalitzar feu clic sobre el botó Crea.
Figura 29
16
L’avís quedarà publicat a la pàgina d’inici de l’espai de seguiment i també als corresponents
espais de treball, juntament amb els avisos publicats pel tutor. Tots els avisos són visibles per
l’estudiant.
11.2. Modificació i eliminació
Per modificar o eliminar un avís seguiu els següents passos:
1. Feu clic sobre el títol de l’avís.
Figura 30
2. Segons l’acció que vulgueu realitzar, feu clic sobre el botó corresponent.
Figura 31
17
11.3. Comentaris als avisos creats pels tutors
Els avisos que publiquen els tutors admeten comentaris de l’estudiant o vostres. En qualsevol
dels casos els passos a seguir són els mateixos.
1. Feu clic sobre el títol de l’avís o sobre no hi ha comentaris, des de la pàgina d’inici de
l’espai del treball.
Figura 32
2. Escriviu el vostre comentari al requadre de la part inferior i feu clic sobre el botó
enviar.
La pàgina d’inici de l’espai del treball mostrarà el nombre de comentaris de l’avís.
Figura 33
En accedir-hi, es mostraran els comentaris corresponents.
18
12. Gestió del seguiment
12.1. Creació de fites i tasques
El seguiment del treball de l’estudiant es fa a partir de la creació de fites i les tasques que té
associades.
Com a coordinadors podeu crear aquestes fites i tasques a nivell general, dins l’espai de
seguiment, i aquestes seran d’aplicació a tots els treballs individuals (espais de
treball/tutorització). D’aquesta manera es pot aconseguir realitzar un seguiment homogeni de
l’avenç dels treballs i simplificar la feina tant a tutors (tenen una metodologia de seguiment
comuna i pautada), com la del propi coordinador (pot veure el progrés general de les
tutoritzacions de manera senzilla).
Per crear una fita seguiu els següents passos:
1. Feu clic sobre la pestanya Seguiment. Després feu clic sobre el botó Crear una fita.
Figura 34
2. Ompliu els camps i feu clic sobre el botó Create. El camp Data Fi Fita afectarà el color
que tindrà la fita en el cronograma del procés, depenent de la data actual i del nivell
d’assoliment de les tasques. El camp Tipus és només informatiu, però és obligatori.
19
Figura 35
3. Tot seguit apareixerà el formulari per afegir una tasca a la fita que acabeu de crear.
Ompliu els camps per crear la tasca i feu clic sobre el botó afegir tasca. Una fita ha de
contenir com a mínim una tasca per a que el tutor pugui marcar si l’estudiant l’ha
realitzat o no, i posar una nota (si s’escau).
Figura 36
Seguint aquest mateix procediment, podreu afegir tantes tasques com considereu necessàries.
Les tasques es poden marcar com a obligatòries o no obligatòries.
20
Figura 37
Un cop creades les tasques, el tutor és el responsable de marcar si s'han realitzat o no per a cada
treball tutoritzat.
12.2. Visió del seguiment
Com a coordinadors disposeu d’una pantalla que us permet tenir una visió global de tots els
treballs que formen part de l’espai. Podeu accedir-hi fent clic sobre la pestanya Seguiment. Es
mostra una taula amb els treballs i l’estat de les fites i tasques definides. La taula es pot ordenar
per diferents camps, fent clic a la capçalera de cada columna.
21
Figura 38
Un altre exemple:
Figura 39
22
13. Reobrir un treball
Els tutors són els responsables del tancament del treball un cop consideren que el procés de
seguiment ha finalitzat amb èxit. Això fa que:
- L’estudiant pugui lliurar el treball, ja que s’activa la pestanya Lliurament.
- Vosaltres, com a coordinadors pugueu assignar al treball un tribunal, si s’escau.
Si és necessari, com a coordinadors, podeu reobrir un treball ja tancat. Aquesta acció no la pot
fer el tutor. Fer fer-ho, accediu al treball i feu clic sobre el botó Accions > Reobrir.
Figura 40
14. Creació dels tribunals i del lliurament de
documentació
Per poder treballar amb tribunals és imprescindible que a l’hora de crear l’espai s’hagi dit que hi
ha tribunals. Si no ho heu fet, activeu-los seguint les instruccions de l’apartat “7. ACTIVACIÓ DELS
TRIBUNALS”.
Només podeu assignar tribunal als treballs que el tutor ha tancat prèviament, quan considera
que el procés de seguiment del treball ha finalitzat amb èxit donant així l’opció a l’estudiant a
lliurar el treball. Per aquest motiu, en accedir a la pestanya Tribunals, veureu únicament els
treballs que ja han estat tancats pels tutors.
23
1. Seleccioneu el/s treball/s corresponent/s (diversos treballs poden tenir el mateix tribunal) i
feu clic sobre el botó Crear tribunal per als treballs seleccionats.
Figura 41
2. Ompliu els camps. Els membres del tribunal poden ser tutors o coordinadors ja donats d’alta
a l’espai, o bé, nous membres.
A tenir en compte:
- El camp Data és només informatiu. No afecta al funcionament. Per coherència hauria
de correspondre amb la data en la que es farà la presentació del treball. Per defecte,
apareix la mateixa data que hi ha a la pestanya Administració > Tribunals > Data inici
dels tribunals.
- El camp Data límit entrega sí que afecta al funcionament. És la data límit que té
l’estudiant per lliurar el treball i a partir de la qual el treball serà consultable pels
membres del tribunal. Per defecte, apareix la mateixa data que hi ha a la pestanya
Administració > Tribunals > Data límit per lliurar la documentació als tribunals.
- Per tant: abans de crear els tribunals és molt important que les dates definides a la
pestanya Administració > Tribunals siguin les correctes.
Figura 42
24
Com a coordinadors podeu consultar:
- Els tribunals de tots els treballs des de la pestanya Tribunals global.
Figura 43
- El tribunal d’un treball concret des de la pròpia pestanya Tribunals de l’espai de
treball/tutorització.
Figura 44
El tutor també pot consultar els tribunals, però només dels treballs que té assignats. Els
professors avaluadors poden consultar tots els tribunals dels que formen part.
L’estudiant pot consultar el tribunal del seu treball tant des de la pestanya general de Tribunals,
com des de l’específica del seu treball.
Figura 45
25
Figura 46
Com a coordinadors, fent clic sobre el nom del tribunal, podeu consultar la informació detallada
del mateix. També podeu modificar un tribunal accedint a la pestanya Tribunals i fent clic sobre
el nom concret.
Figura 47
Seguidament el podeu editar o eliminar. Si feu clic sobre el botó Treure, estareu desassignant el
tribunal del treball, però no eliminareu el tribunal.
Figura 48
26
15. Consulta de lliuraments de treballs i de la nota dels
tutors
Un cop el tutor tanca un treball i l’estudiant el lliura, podeu accedir a la pestanya Lliurament per
consultar el treball i les dades associades.
Figura 49
També podeu consultar i/o modificar, si és necessari, la nota introduïda pel tutor i la decisió de
si el treball és o no publicable al Dipòsit Digital de Documents de la UAB (DDD).
27
Figura 50
A més, a Comentaris entre tutor i tribunal podeu afegir comentaris, amb o sense adjunts, els
quals només seran visibles per vosaltres, pel tutor i pels avaluadors. Per procedir amb
l’enviament feu clic sobre el botó enviar.
Figura 51
16. Consulta de la nota del tribunal
Un cop ja ha expirat la Data límit per lliurar la documentació als tribunals definida per vosaltres
prèviament, els membres del tribunal poden accedir al treball per tal de puntuar-lo i, si s’escau,
posar algun comentari.
28
Per consultar aquesta informació feu clic sobre la pestanya Tribunals i seguidament sobre el
botó Avaluació tribunal del treball corresponent.
Figura 52
A la següent pantalla podeu:
- Consultar la informació del treball en els diferents idiomes i descarregar-lo.
Figura 53
- Consultar la decisió sobre la publicació del treball presa per l’estudiant i pel tutor, i
introduir la vostra (que és la que es té en compte a l’hora de fer la publicació), fent clic
sobre el menú desplegable.
29
Figura 54
- Consultar la nota introduïda pel tutor a Avaluació Tutor.
Figura 55
- Consultar la nota introduïda pel tribunal a Avaluació Tribunal. A més, si és necessari, la
podríeu modificar. Aquesta acció també la poden fer els tutors. També es poden
consultar els possibles comentaris fets pel tutor i pels avaluadors, així com enviar
missatges, amb o sense adjunts, els quals seran visibles pel tutor, pels avaluadors i per
vosaltres mateixos.
30
Figura 56
17. Consulta de l’estat global d’avaluació i de publicació
dels treballs
Com a coordinadors, disposeu d’una vista resum de les notes obtingudes a cadascun dels treballs
que formen part de l’espai de seguiment, així com també a les confirmacions a la publicació al
DDD.
Per accedir a les notes, feu clic sobre la pestanya Tribunals i seguidament sobre el botó Estat
avaluació dels treballs.
Figura 57
La taula conté una fila per a cada treball i mostra la següent informació:
- Estudiant: niu, nom i cognoms
- Tutor/s: niu, nom i cognoms
31
- Títol del treball: en els tres idiomes (si l’alumne els ha introduït)
- Nota: del tutor i del tribunal
Es pot descarregar aquesta informació fent clic sobre el botó inferior Descarregar en excel.
Figura 58
En aquest excel és a on podeu fer el càlcul de la nota final per a que, juntament els títols en els
3 idiomes (necessaris per al suplement europeu del títol), els pugueu lliurar a la Gestió
Acadèmica per la seva introducció a l’aplicatiu corresponent.
Si feu clic sobre la nota del tribunal, accedireu a la pantalla de consulta de l’apartat anterior.
Figura 59
Per accedir a les confirmacions sobre la publicació dels treballs al DDD, feu clic sobre la pestanya
Tribunals i seguidament sobre el botó Estat publicació dels treballs.
32
Figura 60
La taula conté una fila per a cada treball i mostra la següent informació:
- Estudiant: niu, nom i cognoms
- Títol del treball: en els tres idiomes (si l’estudiant els ha introduït)
- Nota: del tutor i del tribunal
- Autorització o no de la publicació del treball per part de l’estudiant, el tutor i el
coordinador.
Es pot descarregar aquesta informació fent clic sobre el botó inferior Descarregar en excel.
Aquesta obra està subjecta a una llicència de Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative Commons.
