Bienvenidos

Reunión Previa

Saber 11, Pre-Saber 11 y VG

2013-1

Agenda de la Reunión

•Información general de la aplicación

•Especificaciones de la prueba

•Material de examen

•Material de aplicación

•Novedades

• Procesos: Antes-Durante-Después

Información General

PROGRAMACIÓN

Recaudo Del 8 al 19 de febrero de 2013

Registro Del 11 al 21 de febrero de 2013

Recaudo extraordinario Del 22 al 27 de febrero de 2013

Registro extraordinario Del 25 de febrero al 1 de marzo de 2013

Fecha límite para solicitar correcciones en datos de la

inscripción 28 de febrero de 2013

Fecha límite para solicitud de cambio de municipio 1 de marzo de 2013

Publicación de Citaciones 5 de abril de 2013

Aplicación de Examen 14 de abril de 2013

Publicación de Resultados Individuales 24 de mayo de 2013

Publicación de Resultados Institucionales agregados 31 de mayo de 2013

Publicación de Resultados de Validantes 31 de mayo de 2013

Plazo para interponer reclamos sobre resultados

individuales 7 de junio de 2013

Publicación de Resultados PRE SABER 11 7 de junio de 2013

Plazo para interponer reclamos sobre resultados

institucionales 7 de junio de 2013

Tiempo mínimo de

permanencia:

2 Horas

Documento válido

para el ingreso al

sitio de aplicación

Recomendaciones:

Restricción de Uso de

Celulares

Segunda sesión

citación 1:30 p.m.

Duración: 4 horas 30

minutos

Primera sesión

citación 7:00 a.m.

Duración: 4 horas

30 minutos

Importante: La citación NO es requisito para autorizar el ingreso

del examinado a presentar el examen.

Especificaciones de la Prueba

CUADRO DE PRUEBAS

SABER 11 y VALIDACIÓN GENERAL

Son seis pruebas. Cada examinando selecciona solo una en el momento del registro

Tiempo: 1 Hora

Se controla el tiempo SESION PRUEBA

TOTAL PREGUNTAS POR

SESION TIEMPO

PRIMERA

INGLES

129

1 HORA *

MATEMÁTICAS

3 HORAS Y 30 MINUTOS

LENGUAJE

CIENCIAS SOCIALES

SEGUNDA

BIOLOGIA

123 4 HORAS Y 30 MINUTOS

QUIMICA

FISICA

FILOSOFIA

COMPONENTE FLEXIBLE **

PROFUNDIZACIÓN MATEMÁTICA

PROFUNDIZACIÓN BIOLOGÍA

PROFUNDIZACIÓN LENGUAJE

PROFUNDIZACIÓN SOCIALES

MEDIO AMBIENTE

VIOLENCIA Y SOCIEDAD

CUADRO DE PRUEBAS PRE SABER

SESION PRUEBA CANTIDAD

DE PREGUNTAS

PREGUNTAS CERRADAS

PREGUNTAS ABIERTAS

TOTAL PREGUNTAS POR SESION

TIEMPO

PRIMERA

INGLES 45 45

123

1 HORA *

MATEMÁTICAS 24 23 1

3 HORAS y 30 MINUTOS

LENGUAJE 24 23 1

CIENCIAS SOCIALES 30 29 1

SEGUNDA

BIOLOGIA 24 23 1

132 4 HORAS y

30 MINUTOS

QUIMICA 24 23 1

FISICA 24 23 1

FILOSOFIA 24 24

PROFUNDIZACIÓN MATEMÁTICA

6 6

PROFUNDIZACIÓN BIOLOGÍA 6 6

PROFUNDIZACIÓN LENGUAJE 6 6

PROFUNDIZACIÓN SOCIALES 6 6

MEDIO AMBIENTE 6 6

VIOLENCIA Y SOCIEDAD 6 6

Tiempo: 1 Hora

Se controla el tiempo

Contiene preguntas de todas las pruebas del componente flexible

Contiene 1 pregunta abierta en cada prueba

Material de Examen

TODO el material de examen se recoge.

SABER 11 Y VALIDACIÓN GENERAL

Descripción del Material

SESION MATERIAL COLOR

PRIMERA

Cuadernillo plegable 36

páginas (ROJO)

Hoja de respuestas (ROJO)

Hoja de operaciones (blanca)

SEGUNDA

Cuadernillo plegable 36

páginas (AZUL)

Hoja de respuestas (AZUL)

Hoja de operaciones (blanca)

SABER 11 Y VALIDACIÓN GENERAL

Formas de Cuadernillos

6 FORMAS

24 FORMAS

SESION COMBINATORIAS

PRIMERA AA- AB- AC-AD-AE-AF

SEGUNDA

PROFUNDIZACIÓN MATEMÁTICA AG - AM - AS - AY

PROFUNDIZACIÓN BIOLOGÍA AH - AN - AT - AZ

PROFUNDIZACIÓN LENGUAJE AI - AO - AU - BA

PROFUNDIZACIÓN SOCIALES AJ - AP - AV - BB

MEDIO AMBIENTE AK- AQ - AW - BC

VIOLENCIA Y SOCIEDAD AL - AR - AX - BD

Carátulas Cuadernillos SABER 11 y VG

AA001123

Número de Cuadernillo

Letra del cuadernillo

Programa

Sesión

Pruebas Incluidas

Número de preguntas

Tiempo

HOJA DE RESPUESTAS SESION I

HOJA DE RESPUESTAS SESION II

No hay encuesta de percepción

PRE SABER

Descripción del Material

TODO el material de examen se recoge.

SESION MATERIAL COLOR

PRIMERA

Cuadernillo plegable 36

páginas (VERDE)

Hoja de respuestas (VERDE)

Hoja de operaciones (Blanca)

SEGUNDA

Cuadernillo plegable 36

páginas (CAFE)

Hoja de respuestas (CAFE)

Hoja de operaciones (Blanca)

PRE SABER

Formas de Cuadernillos

4 FORMAS

SESION COMBINATORIAS

PRIMERA XA-XB-XC-XD

SEGUNDA YA-YB-YC-YD

Carátulas Cuadernillos PRE SABER 11

Letra del cuadernillo

XA000123

Número de Cuadernillo

Sesión

Pruebas Incluidas

Número de preguntas y tiempo

HOJA DE RESPUESTAS SESION I

HOJA DE RESPUESTAS SESION II

Novedades

Operadores de Distribución y de Aplicación

Contacto y Reunión Previa en los sitios de aplicación

Procedencia de examinadores

Salones con mayor vigilancia

Citación por población

Preguntas abiertas solo para PRESABER

Proceso de Identificación de Ausentes

Discapacitados

Pago de nomina a examinadores

OPERADORES

Para esta aplicación, el ICFES contará con los servicios de:

La Unión Temporal SIS compuesta por THOMAS GREG AND

SONS y THOMAS EXPRESS quienes se encargaran de la

impresión y transporte del material de aplicación de examen.

La empresa ATI Internacional quien estará a cargo de la

convocatoria, selección y contratación de los examinadores

que acompañaran la aplicación de examen.

AUXILIAR DE ASEO Funcionario del sitio de aplicación

JEFES DE SALÓN

COORDINADORES DE SALONES

DACTILOSCOPISTA

COORDINADOR DE PRUEBA ICFES

COORDINADOR DE MUNICIPIO

1 por cada 6 sitios

de aplicación

DELEGADO

COORDINADOR DE SITIO

COORDINADOR NACIONAL (Subdirección de Aplicación de Instrumentos)

Los examinadores podrán ser o no del

sitio de aplicación, por lo cual el Operador

de Aplicación se encargará de informar a

los Delegados los datos de quienes

estarán apoyando la aplicación en cada

uno de los cargos.

COORDINADOR DE SEGURIDAD SITIOS CON MAS DE 800 EXAMINANDOS

PROCEDENCIA DE EXAMINADORES

Funcionario del sitio de aplicación

1 por cada 6 salones

1 por cada 4 salones

SALONES CON MAYOR VIGILANCIA

El ICFES ha determinado que en algunos salones se asignen

dos (2) jefes de salón

El delegado debe asignar los jefes de salón adicionales

únicamente en los salones que el Operador de Aplicación le

indique.

En los salones con dos jefes de salón, éstos deben alternarse

las tareas así:

Uno de ellos se encargará de las rondas y la vigilancia

constante durante la primera sesión mientras que el otro

tendrá a su cargo las instrucciones generales y específicas,

realizar el proceso de registro e identificación y manejar el

material de examen.

En la segunda sesión, intercambiarán las tareas, el orden lo

determina Ud. como Delegado.

CITACION POR POBLACION

SABER 11 Y VALIDACION GENERAL

Los examinandos citados a SABER 11 y VG están mezclados en

los salones.

Con el fin de identificar si en su sitio hay examinandos de

Validación General y poder suministrar esta información a los

Jefes de salón, consulte el Listado Alfabético del sitio.

PRE SABER

Los examinandos citados a esta prueba están en salones

independientes.

Con el fin de identificar si en su sitio hay salones con esta prueba

y poder suministrar esta información a los Jefes de salón,

consulte en el Listado de Asignación de Cuadernillos (Biblia) en

què salones hay combinatorias asignadas a este programa (Ejm

XA, XB...)

PREGUNTAS ABIERTAS SOLO PARA PRE SABER

Los examinandos citados a PRE SABER, encontrarán en los

cuadernillos de las dos sesiones algunas preguntas abiertas que

deben ser contestadas en la Hoja de Respuestas en los espacios

indicados para tal fin.

Por lo anterior se debe solicitar a los Jefes de Salón asignados a

los salones donde esta esta población que detallen la instrucción

que aparece en las Hojas de Respuestas, de cómo responder

este tipo de preguntas.

Así mismo que estén pendientes, en sus rondas que los

examinandos no se salgan del espacio definido para responder

cada una de estas preguntas.

Los Jefes de salón identifican con la letra A, en la casilla

correspondiente, a los examinandos que no asisten a la prueba

LISTADO DE IDENTIFICACION DE AUSENTES

DISCAPACITADOS

SE LES DEBE BRINDAR TODAS LAS CONDICIONES PARA LA

PRESENTACIÓN DEL EXAMEN.

DISCAPACIDAD

LETRAS QUE

IDENTIFICAN

CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PRESENTACIÓN

DEL EXAMEN

PRUEBA DE

INGLÉS

SORDOS

SORDOS QUE NO

REQUIEREN DE

INTERPRETE DE SEÑAS

S

El jefe de salón debe hablar pausadamente para que

ellos puedan leer los labios y entender las

instrucciones del examen. Cada uno contesta su

examen individualmente

Están

exonerados de

presentarla SORDOS QUE

REQUIEREN DE

INTERPRETE DE SEÑAS

R

El Operador de Aplicaciòn nombra los interpretes de

señas.

Los estudiantes se agrupan por combinatoria de

examen, teniendo en cuenta la profundización o

interdisciplinar elegida.

Los grupos, en lo posible, deben quedar de máximo

cinco (5) examinandos. A cada grupo se le asigna dos

(2) interpretes de señas.

Para que los interpretes puedan realizar su labor, el

ICFES envía cuadernillos de examen sin hojas de

respuestas. Estos cuadernillos deben devolverlos al

Jefe de Salón, cuando finalice cada sesión de examen.

INVIDENTES I El Operador de Aplicación nombra un lector a cada

invidente. Deben

presentarla

BAJA VISION B El Operador de Aplicaciòn nombra un lector si el

usuario asi lo requiere.

Deben

presentarla

PROBLEMAS MOTRICES M

De acuerdo con la discpacidad motriz, se les brinda las

condiciones especiales de examen, Ej: Las personas

que se desplazan en sillas, con muletas o caminadores

se les ubicadas en el primer piso del sitio de aplicación.

Deben

presentarla

COGNITIVOS G De acuerdo con la discapacidad, se les brinda las

condiciones especiales de examen. Deben

presentarla

SORDO - CEGUERA C Se nombra una persona que les brinda apoyo el día del

examen.

Están

exonerados de

presentarla

DISCAPACITADOS

PAGO DE NOMINA A EXAMINADORES

(Jefes de salón y Coordinadores de

salones)

EL OPERADOR DE APLICACIÓN SUMINISTRO ESTA

INFORMACION DESDE EL MOMENTO EN QUE SE

CONFIRMÓ LA ASIGNACION DE LOS EXAMINADORES

HORARIO A CUMPLIR EN LOS SITIOS DE APLICACION

EXAMINADORES SESIONI SESION II

DELEGADO6:00 a.m.

Debe permanecer en

el sitio

COORDINADOR DE SITIO6:00 a.m. 12:45 p.m.

COORDINADORES DE

SALONES Y DE SEGURIDAD 6:15 a.m. 12:45 p.m.

JEFES DE SALÓN6:30 a.m. 1:00 p.m.

DACTILOSCOPISTA 6:30 a.m. 1:00 p.m.

Procesos Durante la Aplicación

DOCUMENTOS VALIDOS DE IDENTIDAD

(Resolución 279/2012)

No se permite el ingreso a aquellas

personas que no presenten documento

de identidad válido.

En los casos de que el examinando

presente el denuncio o contraseña o

algún otro documento con sus nombres

foto y huella se permitirá el ingreso y se

tomará la impresión decadactilar.

a) Tarjeta de identidad, para menores de 18 años, b) Cédula de ciudadanía para mayores de 18 años, c) Cédula de extranjería, para extranjeros residentes en Colombia, d) Contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, para las personas cuyo documento de identidad se encuentre en trámite. e) Certificado judicial o pasaporte vigente, en caso de no contar con ninguno de los documentos anteriores. f) Pasaporte para el caso de los extranjeros no residentes en Colombia g) Contraseña que certifica el trámite de cédula por primera vez, acompañada de la tarjeta de identidad.

No podrán ingresar al sitio de aplicación

elementos no autorizados como celulares.

Cualquier aparato electrónico o de

comunicaciones, impresos o escritos,

armas etc. Quienes sean sorprendidos

con cualquiera de estos elementos en el

sitio de aplicación serán sancionados con

la anulación del examen. Sin perjuicio de

las sanciones que van hasta la inhabilidad

para presentarlo nuevamente entre 1 y 5

años. (Art. 6 Resolución 092 de 2008)

Para efectos de lo dispuesto en este

artículo el sitio de aplicación incluye todas

las instalaciones, salones, pasillos, baños,

patios u similares que tenga el lugar

donde se presenta el examen. (Art. 2

Resolución 279 de 2012)

ELEMENTOS AUTORIZADOS PARA INGRESO AL SITIO

(Resolución 279/2012)

REQUISITO DE EDAD PARA VALIDACION GENERAL

Para los citados a Validación General:

Conforme a lo establecido en el artículo 1º del decreto 299 de 2009 es

indispensable tener la mayoría de edad en la fecha de presentación del

examen de Validación.

Nacidos 14 de abril de 1995 o antes SI

X Nacidos 15 de abril de 1995 o después NO

Debe darse instrucción al jefe de salón para que informe a los usuarios

que se presenten al examen de Validación General del Bachillerato

siendo menores de edad, que podrán ser sancionados de acuerdo con la

normatividad vigente del ICFES.

Si deciden presentarse, el Delegado debe reportar en el informe todos los

datos de estos examinandos.

Los Coordinadores deben contar cada paquete de cuadernillos teniendo

en cuenta los salones asignados y firmar en el formato Asignación de

Cuadernillos Biblia en constancia de que se recibió completo.

ENTREGA DE MATERIAL DE EXAMEN A COORDINADORES

Los Cuadernillos deben permanecer en la oficina del Delegado hasta tanto los

examinandos estén ubicados en los salones.

PROCESO DE COTEJO DACTILAR

• Se nombraron dactiloscopistas teniendo en cuenta

el parámetro de 1 x cada 500 citados.

• El cotejo se debe hacer de manera muestral.

• En los salones con mayor vigilancia(donde se

asignan dos jefes de salón) el cotejo se debe hacer

de manera censal

• En sitios donde no hay dactiloscopista asignado, el

Delegado tomará la reseña a los casos de

examinandos con documento no válido

• Solicite al Dactiloscopista revisar que reciba

completo y en buen estado el Kit Dactiloscópico

• Recuerde al Dactiloscopista tomar de forma rodada

y legible la huella del dedo índice derecho del

examinando, confrontándolo con el documento de

identidad.

ACTA PARA EXAMINANDOS QUE NO PRESENTAN

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD VALIDO

MAYOR DE EDAD MENOR DE EDAD

Casos Especiales Durante la

Aplicación

ANULACIÓN

Los exámenes pueden ser anulados en lo siguientes casos por:

Intento de fraude o fraude

Intento de copia o copia

Sustracción del material de examen

Suplantación de persona

Desacato a las normas

Ingreso de celulares

Registre los datos en forma clara en el Acta de Anulación. Anexe los

documentos soportes y solicite que sea incluida la novedad en el

Informe del Coordinador de Salones e Informe del Jefe de Salón que

está al respaldo del Acta de Sesión.

La ANULACIÓN debe ser autorizada por el Coordinador de Prueba

ICFES.

ACTA DE ANULACIÓN

Este caso se puede presentar por:

•Mala entrega del material de examen por parte del jefe de

salón

•Mal empaque del material de examen

•Cambio intencional de la hoja de respuesta al usuario porque

está rasgada, defectuosa o mal impresa

CUANDO EL ESTUDIANTE RESPONDE CON UNA HOJA DE

RESPUESTA QUE NO LE CORRESPONDE

CORRECCIÓN DE DATOS PARA ESTUDIANTES

DE GRADO 11

Recuerde que la corrección de datos de los estudiantes, la hace directamente

la institución educativa de origen a través de la página

www.icfesinteractivo.gov.co

El periodo de corrección va del: 15 al 20 de abril de 2013

El ICFES agradece su compromiso,

dedicación y apoyo en la aplicación

de las pruebas