Bienvenidos a la jornada con proveedores

AGENDA DEL ENCUENTRO

1. Acontecer empresarial

2. Conceptos claves del Manual de Contratación

3. Estadísticas de contratación

4. Resultados Indicador Satisfacción de Proveedores

5. Plan de contratación 2012

6. Lanzamiento Boletín Virtual de Proveedores

7. Otros temas de interés• Seminario Interventores• Programación para la recepción de materiales• Seguimiento Órdenes de Compra• Estandarización Términos de referencia• Gestión ambiental• Salud ocupacional

8. Conversatorio

Sostenibilidad

Económica

1

Social

2Ambiental

3

PROPÓSITO SOSTENIBILIDAD

…”Contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental…”

…”Lograr justo equilibrio entre los grupos de interés de la organización”…

…”Evolución de la gestión empresarial de la viabilidad a la sostenibilidad”

Marco de actuación de CHEC

Sostenibilidad

Económica

1

Social

2Ambiental

3

Triada de la sostenibilidad

Año 2011

Económica

1

Inversiones 2002-2011py

Dividendos pagadosEconómica

1

Sostenibilidad

Ambiental

2

Económico

1Social

3

Triada de la sostenibilidad

Ambiental

Inversión $3.028.901.518 Inversión $1.999.691.000

Ambiental

2

Cifras últimos 5 años

La cuenca del río ChinchináAmbiental

2

Sostenibilidad

Social3

Ambiental

2Económico

1

Triada de la sostenibilidad

Social

408.625Número de clientes

99.25%Con el proyecto CHEC

ilumina el campo II

Cobertura 17 mil (directos e indirectos)

Generación de empleos

Social3

Cifras últimos 5 años

Educación que genera progreso para el Eje CafeteroSocial

3

Educación que genera progreso para el Eje CafeteroSocial

3

Dinamizar la estrategia de Responsabilidad con el Entorno y el Mercado trabajando en:

Generación de CapacidadesAutosostenibles en el área de

influencia CHEC

Educación para lacompetitividad

Agua y bosque para elpresente y el futuro

Ambiental

2Social

3

Económica

1

Proyecto Universidad en el Campo

Convenio con los Comités de Cafeteros de Caldas y Risaralda para facilitar el acceso a la Educación Superior de los jóvenes que habitan la zona rural.

DEPARTAMENTO COBERTURA (Jóvenes impactados) INVERSIÓN 2010 - 2011

CALDAS 827 $ 496.000.000

RISARALDA 125 $ 154.000.000

TOTALES 952 $ 650.000.000

Programas que se encuentran en Formación:Risaralda:1. Universidad Nacional Abierta y a Distancia: Técnico profesional en Formulación e Implementación de Proyectos. Tecnología en Gestión de Empresas Agropecuarias.Caldas: 1. Universidad de Caldas:Técnico Profesional en Gestión de Empresas Agropecuarias y Tecnología.2. Universidad Católica de Manizales:Técnico Profesional en Procesos Agroindustriales y Tecnología. 3. Universidad de Manizales:Técnico Profesional en Desarrollo Pecuario y la Tecnología.

Social3

Promover el trabajo en Alianza entre el sector público y el sector privado, en donde:

CHEC se adhiere como un socio activo y permanente a la Alianza constituida por cerca de 30 años entre la Gobernación de Caldas y el Comité Departamental de Cafeteros de Caldas.CHEC promueve la constitución formal de una alianza en el departamento de Risaralda con la Gobernación y el Comité Departamental de Cafeteros.

Alianza Público -Privada

Lo que sigue…Social

3

Resumen del programa 2012 -2016 (próximos 5años)

FIN: CONTRIBUIR AL PROGRESO SOCIAL Y ECONÓMICO EN EL SECTOR RURAL DE CALDAS Y RISARALDA

PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD Y SOSTENIBILIDAD

Líneas de acción

ALIANZA PÚBLICO PRIVADA PARA LA EDUCACIÓN

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO ACCESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR CONEXIÓN LABORAL

Valor Línea $ 5.146.884.433 $16.900.056.246 7.945.131.107

Valor Propuesta $33.409.144 – aportes CHEC 11.136.381

Aportes: Chec 33% - comité de cafeteros 33%

Lo que sigue…Social

3

Línea 1: Gobernanza

Línea 2: Ordenamiento & Políticas Públicas

Línea 3: Recuperación y Conservación

Proyecto 1. Proyecto piloto de ordenación de cuencas

Proyecto 1. Participación social e institucional efectiva en la gestión de la sostenibilidad del desarrollo

Proyecto 2. Formulación de Políticas Públicas de Sostenibilidad Ambiental para la Subregión Centro - Sur del Departamento de Caldas

Proyecto 1. Gestión de la Información base del proyecto

Proyecto 2. Diseño de los instrumentos para la gestión del proyecto

Proyecto 3. Páramos, Humedales, Bosques y Ecosistemas Estratégicos

Proyecto 4. Promoción Producción Sostenible

Proyecto 5. Recuperación de suelos & Control de erosión

Lo que sigue…

Objetivo del Desarrollo

Objetivo de Programa

Recuperar y conservar la cuenca alta del río Chinchiná, como fundamento de la sostenibilidad de Manizales y la subregión centro-sur del departamento de Caldas, sus ciudadanos y sus dinámicas económicas.

Garantizar la prestación de servicios ambientales asociados al agua y al bosque subregión centro-sur del departamento de Caldas.

Descripción Indicadores

Cobertura de bosque (has). Extensión de humedales (has)Cuenca del río Chinchiná (máx, med, mín).Sólidos suspendidos totales (SST/mg/l)

Estrategias de Intervención / Actividades

Alianzas público-privadas.

Meta

Acuerdo Intersectorial suscrito. Más agua (mejor regulación) y menos sedimentos.

Ambiental

2

Línea 1. GobernanzaProyecto 1. Participación social e institucional efectiva en la gestión de la

sostenibilidad del desarrollo

Línea 2: Ordenamiento & Políticas PúblicasProyecto 1. Proyecto piloto de ordenación de cuencas.

Proyecto 2. Formulación de Políticas Públicas de Sostenibilidad Ambiental para la Subregión Centro - Sur del Departamento de Caldas.

Línea 3: Recuperación y ConservaciónProyecto 1. Gestión de la Información base del proyecto.

Proyecto 2. Diseño de los instrumentos para la gestión del proyecto.

Proyecto 3. Páramos, Humedales, Bosques y Ecosistemas Estratégicos.

Proyecto 4. Promoción Producción SostenibleProyecto 5. Recuperación de suelos & Control de erosión.

Estructura General de Costos & Esquema de financiación (cifras en millones de $)

TOTAL PROYECTO

APORTE CHEC

MUNICIPIO AGUAS DE MANIZALES

PARQUES GEF

CORPOCALDAS OTROS POR DEFINIR

$46.100 $9.900 $8.250 $3.400 $4.950 $14.800 $4.600

21,48% 17,90% 7,38% $10,74 32,10% $10,41

Ambiental

2

CONCEPTOS CLAVES MANUAL DE CONTRATACIÓN

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Solicitud única de oferta

• Negociación integral de los términos contractuales con un solo oferente, asegurando los intereses de La Empresa y el adecuado desarrollo del contrato. Los precios del mercado serán referente obligado para la negociación del aspecto económico.

Solicitud pública de oferta

• Modalidad de selección en la que cualquier persona que cumpla con los requisitos puede participar y la selección del oferente ganador se hará con base en los criterios objetivos preestablecidos por CHEC S.A. E.S.P.

MODALIDADES DE SOLICITUD DE OFERTAS

MANUAL DE CONTRATACIÓN

CONCEPTOS IMPORTANTES

ADICIÓN

• Ampliación del valor contractual. La adición no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de aceptación de la oferta.

PRÓRROGA

• Es la extensión o prolongación del plazo de ejecución del contrato dentro del cual se continuarán ejecutando las obligaciones de las partes.

RENOVACIÓN

• Es el acuerdo entre las partes para obligarse nuevamente al desarrollo de las actividades contractuales inicialmente pactadas y de acuerdo con los términos allí convenidos.

OTROSI

• Es cualquier modificación sustancial de las condiciones contractuales, siempre y cuando no altere el objeto contractual.

.

ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011

* Información con corte a Octubre 31 de 2011

COMPRAS MAYORES Bienes > 50 SMLMV y Servicios > 25 SMLMV

No. ACEPTA-

CIONES DE OFERTA

23791%

No. CON-

TRATOS239%

CONTRATOS $ 38.449.339.205

57%

ACEPTACIONES DE OFERTA

$ 28.723.064.263 43%

.

ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011

SUMIN-ISTRO

$ 9.420.995

.26625%

PRESTACIÓN DE SERVI-CIOS Y

OBRA $ 29.028.34

3.939 75%

CLASES DE CONTRATOS ADJUDICADOS AÑO 2011

SUMINISTRO $ 10.165.365.592

35%

PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRA $ 18.557.698.671

65%

CLASES DE ACEPTACIONES DE OFERTA ADJUDICADAS EN EL AÑO 2011

CONTRATACIÓN CHEC 2010

81%

19%

SOLICITUD ÚNICA

SOLICITUD PÚBLICA

El Tiempo Agosto 18 / 2011

ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011COMPRAS MENORES

Bienes <= 50 SMLMV y Servicios <= 25 SMLMV

$ 978,830,627

$ 126,394,9

24$ 147,714,872$ 171,902,242

$ 187,287,2

13

$ 198.706.8

88

$ 293,568,072

$ 498,120,864OTROSMATERIALES DE CONSTRUCCIÓNHERRAMIENTAS DE TRABAJOREPUESTOS PARA PLANTAS EN GENERALLICENCIASEQUIPOS DE COMUNICACIONESHERRAJESMATERIALES ELÉCTRICOS

38%

19%

11%

%8

7%

7%6%

5%

1021 Ordenes de Compra Valor $ 2.603.000.000

*Información a Octubre 31

INDICADOR SATISFACCIÓN DE PROVEEDORES (IPSOS)

20%

40%

60%

80%

100%

86.70%

85.80%

89.60%

2009

ACCIONES REALIZADAS

Actualización y rediseño Link Proveedores en la WebEnvío por email de los

resultados de la evaluación contractual y técnica de ofertas superiores a 300

SMLMVCapacitación a todos los

Interventores

Link de Consultas de proveedores por la Web

Jornadas de comunicación con proveedores

VALOR APROX. PLAN DE CONTRATACIÓN CHEC AÑO 2012

$ 111.000.000.000 171 PROCESOS

PLAN DE CONTRATACIÓN 2012

Valor en millones de pesos

SAF COMERCIAL DISTRIBUCIÓN GENERACIÓN GERENCIA$ 0

$ 10,000,000,000

$ 20,000,000,000

$ 30,000,000,000

$ 40,000,000,000

$ 50,000,000,000

$ 60,000,000,000

$ 70,000,000,000

$ 80,000,000,000

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

9,769,570,658 11,082,088,575

75,277,760,183

14,686,340,720

837,948,001

43

10

78

35

5

VALOR $NO. PROCESOS

NOTICIAS Y ARTÍCULOS DE INTERES

EDICIÓN TRIMESTRAL

PUBLICACIÓN EN WEB

LANZAMIENTO BOLETIN VIRTUAL DE PROVEEDORES

OTROS TEMAS DE INTERÉS

SEMINARIO INTERVENTORES

• Fortalecer los conocimientos que deben tener los interventores para el desempeño de dicha responsabilidad, proporcionando una visión integral de la INTERVENTORIA, dada su importancia para lograr el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales y su impacto para la organización. Se realizará a través de facilitadores internos.

PROGRAMACIÓN RECEPCIÓN MATERIALES

• Implementación Regla de Negocio: Para la recepción de materiales correspondientes a contratos y aceptaciones de oferta el interventor debe solicitar cita al proceso de administración de inventarios (con 10 días de anticipación). Cualquier cambio debe ser avisado oportunamente para reprogramar actividades y gestionar los recursos necesarios.

OTROS TEMAS DE INTERÉS

SEGUIMIENTO ORDENES DE COMPRA

• Para el caso de las compras menores el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios realiza seguimiento a las ofertas u órdenes de compra. En caso que un oferente incumpla con la oferta(s) presentada(s), salvo motivos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificados, no podrá volver a presentar ofertas durante un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha en que el oferente manifieste que no sostiene su oferta o sea notificado por el incumplimiento, bien sea a nivel técnico o económico, por no cumplir con los tiempos de entrega o en cualquier aspecto de la misma.

ESTANDARIZACIÓN TERMINOS DE REFERENCIA

• POR QUÉ ESTANDARIZAR:• Divergencia de condiciones en términos con similar objeto de contratación.• Evitar reclamaciones por parte de los oferentes. • Manejo de modelos que facilitan el diligenciamiento por parte de los oferentes y la revisión por parte

del proceso con su respectiva mejora en tiempos.• Seguridad procedimental para los oferentes al presentar las ofertas en diferentes procesos.• Manejo de modelos que facilitan el diligenciamiento por parte de los solicitantes, los potenciales

oferentes y la revisión por parte del proceso con su respectiva mejora en tiempos.

GESTIÓN AMBIENTAL

Lineamientos Ambientales Política Sistema Gestión Integrado

Interrelación con el Ambiente

Compromiso con mitigación cambio climático

Cumplimiento

legislación y

compromisos

voluntarios

Gestión ambiental preventiva

y uso racional de

recursos

Mejora del desempeñ

o ambiental

Promoción de cultura ambiental

Comunicación de la gestión

ambiental y participació

n

¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué?¿Para qué?

Gestión Ambiental

Integral

Dire

ccio

nam

ient

oSe

guim

ient

o

Proyecto Direccionamiento Ambiental Estratégico

Lineamiento ambientales

Integración de proveedores

Índice Gestión Ambiental Empresarial -IGAE-

PARTICIPACIÓN DE LOS PROVEEDORES

•Certificaciones de productos: CHEC puede exigir el certificado de que el producto es amigable con el

ambiente (libres de pcb´s para transformadores, libres de metales pesados, refrigerantes con bajos

contenidos de químicos, licencia ambiental cuando sea necesario).

•Hojas de seguridad: sólo a los productos que se requiera, CHEC podrá solicitar al proveedor las normas

de seguridad del producto que suministra (como contener derrames, siniestros o vertimientos

ocasionados).

•Post consumo de productos: por normativa algunos productos deben ser recolectados al final de su

vida útil y garantizar su eliminación adecuada y presentar los certificados relacionados.

•El proveedor no debe estar en el RUIA (Registro Unico de Infractores Ambientales)

•Sinergias (practicas ambientales): Si el proveedor cuenta con una mejor práctica en materia ambiental,

poderla compartir con CHEC y viceversa.

SALUD OCUPACIONAL

PROPÓSITO:

Preservar, mantener y mejorar la seguridad y salud de los trabajadores y grupos de interés pertinentes, para lograr las acciones tendientes a disminuir la accidentalidad laboral y las enfermedades profesionales.

Todos los proveedores de bienes y servicios deben alinearse con las políticas de CHEC en materia de seguridad y salud ocupacional, así mismo estandarizar procedimientos en trabajo seguro con enfoque al cumplimiento de la norma OHSAS: 18001.

Planificar el trabajo para

prevenir lesiones y

enfermedades de tipo

profesional personales,

daño a la propiedad,

riesgo ambiental y pérdida de

producción.

Establecer y mantener un

sistema para la detección y corrección

temprana de prácticas y

condiciones inseguras.

Proporcionar la protección suficiente de la propiedad

pública y privada y del

medio ambiente, así

como garantizar la seguridad de las personas.

Cumplimiento de requisitos

legales de seguridad y

salud ocupacional.

Establecer y realizar

programas de educación en

SySO

Administración del Programa de Seguridad y salud ocupacional (SySO).

La eficacia del programa de S y SO depende de la participación y cooperación de las partes interesadas y del cumplimiento de los siguientes deberes básicos:

CONVERSATORIO