Bienvenido a Hábitat Expo 2020. · - 1 - Bienvenido a Hábitat Expo 2020. HABITAT EXPO 2020, es el...

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Bienvenido a Hábitat Expo 2020.

HABITAT EXPO 2020, es el espacio de negocios que reúne en TRES días a miles de compradores y profesionales del ramo en un mismo lugar. Aquí encontrará la mejor y más selecta oferta en interiorismo y los compradores mayoristas que buscan diseñar los interiores de sus hoteles, restaurantes, bares, casas, etc. con los productos de mayor calidad y diseño ofrecidos en México. Estamos seguros que disfrutará estar aquí, estableciendo contactos cara a cara y al mismo tiempo, siendo testigo de las tendencias y oportunidades que esta industria ofrece para usted. Todo lo relacionado con este Manual del Expositor, OPERACIONES, servicios del recinto, requerimientos especiales, electricidad y otros servicios así como horarios de montaje y desmontaje, comunicarse con Joel A. Angulo y/o Atenea Ruiz al: 55.4629.7769 / 55.4629.7767 o a los correos electrónicos: [email protected] / [email protected]. Cualquier duda o comentario de su contrato, directorio de expositores, rótulo del stand, gafetes, etc., favor de comunicarse con Lety Laguna al Tel. 55.4629.7751 / e-mail: [email protected]. Una vez leído y comprendido este manual en su totalidad, deberá firmar únicamente la hoja compromiso que se encuentra al final del reglamento en la página 10 y enviarla por correo electrónico a [email protected] / [email protected]. El no acatar cualquier lineamiento y/o cláusula de este reglamento implica que están sujetos a las disposiciones del recinto y no tenemos injerencia en las sanciones o multas que ellos determinen. Atentamente, Comité Organizador

mailto:[email protected]





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ADENDUM AL REGLAMENTO

Con el fin de preservar el buen nivel de concepto e imagen de HABITAT EXPO 2020 y obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones y los organizadores, es necesario informarles de este adendum que complementa el reglamento de montaje y exposición del año anterior.

No se podrán invadir los pasillos más allá de los límites de su stand, ni bloquear salidas de emergencia o hidrantes.

En los salones Maya 1, 2 Y 3 el tope máximo de construcción es de 6m y no se permitirá que ningún diseño afecte a terceros. En la división de los salones Maya 2 y 3 la altura máxima de construcción es de 4m debido al puente del mezzanine. (VER PLANO EN LA PÁGINA 5)

En el salón Maya 4 (PEPSI CENTER) la altura máxima para construir un stand en la zona A es de 6m y en la zona B será de 5m debido a la baja altura del plafón. (VER PLANO EN LA PÁGINA 5) La vista integral de cada stand debe tener acabados y diseño uniforme. Todo stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores traseros cubiertos, así como vistas laterales o traseras.

Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su concepción hasta el montaje pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, LE INVITAMOS cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta estos lineamientos básicos para todo montaje y exposición organizados por TRADEX.

SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO, deberá enviar su MEMORIA DE CALCULO (ficha técnica) elaborada por un D.R.O. El WTC por medio de PROTECCION CIVIL no permitirá el montaje de dichos stands si no envían anticipadamente su MEMORIA DE CALCULO y una póliza de seguro contra daños a terceros, por lo menos 30 días antes del primer día de montaje, para revisión y Vo.Bo. por parte del CIEC WTC, ya que este proceso puede tomar bastante tiempo. (más detalles en el reglamento)

Todo stand custom deberá quedar totalmente terminado y con bastidores laterales o traseros cubiertos, así como vistas laterales o traseras que sobrepasen los 2.5m de altura, para no generar mala imagen y vistas no terminadas a stands adyacentes ni a visitantes en pasillos aledaños. Cuide su imagen. Cada diseño deberá ser enviado a esta Gerencia de Operaciones para visto bueno y autorización por parte del Comité Organizador, y con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan. Atentamente, Gerencia de Operaciones

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INDICE Y FECHAS LÍMITE

DESCRIPCIÓN ENVIAR A FECHA LIMITE ¿LO NECESITO? ¿Cómo llegar al WTC? Horarios Reglamento de la Exposición TRADEX 1 DE MAYO SI ( ) Medidas de los Stands Directorio de Expositores TRADEX 30 DE ABRIL SI ( ) NO ( ) Solicitud de Anuncio en Directorio de Expositores TRADEX 1 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Solicitud de Gafetes TRADEX 8 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Solicitud de Rótulo para marquesina TRADEX 30 DE ABRIL SI ( ) NO ( ) Solicitud de modificación de stand PERFORMANCE DISPLAY 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Mobiliario PERFORMANCE DISPLAY 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Electricidad www.exposwtc.info/servicios.html 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Tarifas de Estacionamiento RANVER INFORMACION ADICIONAL EN LA PÁGINA 19 Telefonía www.exposwtc.info/servicios.html 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Internet www.exposwtc.info/servicios.html 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Colgado de banners y estructuras www.exposwtc.info/servicios.html 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Agua y Drenaje www.exposwtc.info/servicios.html 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Limpieza de Stand www.exposwtc.info/servicios.html 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Aire Comprimido www.exposwtc.info/servicios.html 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Servicio de Catering www.exposwtc.info/servicios.html 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) OTROS SERVICIOS Reglamento de Seguridad SI ( ) NO ( ) Solicitud de Seguridad Adicional SI ( ) NO ( ) Directorio de Servicios Adicionales RESPONSIVA PARA USO DE TRADEX 3 DE MAYO SI ( ) NO( ) ETANOL Y ALCOHOL EN GEL para CHIMENEAS

http://www.exposwtc.info/servicios.html








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PLANO DE LA EXPOSICIÓN

La altura máxima de construcción permitida en

esta zona, sin excepción, será de 4m

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HORARIOS

Montaje: Islas y stands con diseño: más de 24m² Martes 26 de mayo: 15:00 a 23:59hrs Miércoles 27 de mayo: 00:00 a 23:59hrs Jueves 28 de mayo: 00:00 a 08:00hrs

Islas y stands con diseño: 18m² Martes 26 de mayo: 18:00 a 23:59hrs Miércoles 27 de mayo: 00:00 a 23:59hrs Jueves 28 de mayo: 00:00 a 08:00hrs

Stands Lineales: de 6m² en adelante Miércoles 27 de Mayo: 08:00 a 23:59hrs Jueves 28 de mayo: 00:00 a 08:00hrs

NOTA: Los expositores deberán tener terminados sus stands completamente el día 28 de Mayo a las 08:00hrs (8 AM), por lo que contamos con montaje nocturno corrido las dos noches.

Inauguración: Jueves 28 de mayo: 10:30hrs.

Exposición: Jueves 28 de mayo: 11:00 a 20:00hrs

Viernes 29 de mayo: 11:00 a 20:00hrs Sábado 30 de mayo: 11:00 a 20:00hrs

Desmontaje: Sábado 30 de mayo de 20:30hrs hasta las

04:00hrs (4AM) del domingo 31 de mayo. ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN

CUIDEMOS JUNTOS LA IMAGEN Y PROFESIONALISMO DE LA EXPOSICIÓN.

En caso de no cumplir con el horario de desmontaje, ni EL COMITÉ ORGANIZADOR, la empresa de montaje y la de seguridad NO se harán responsables por las multas que determine en su momento el CIEC WTC por estancia extemporánea en los salones contratados.

EL EXPOSITOR ES RESPONSABLE QUE SU PROVEEDOR DE MONTAJE RETIRE TODO MATERIAL CUSTOM REUTILIZABLE O INSERVIBLE. EL RECINTO PUEDE

HACER UN CARGO AL EXPOSITOR POR MATERIAL DEJADO O STANDS MONTADOS DESPUÉS DE TERMINADO EL CONTRATO.

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REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN

I. Comité Organizador 1. Este evento es organizado y producido por TRADEX EXPOSICIONES. El presente reglamento regirá todas las acciones que se lleven a cabo durante todo el evento. Este reglamento ha sido diseñado para garantizar la seguridad de todos los expositores, visitantes, comité organizador e instalaciones del CIEC WTC así como de su personal, y deberá ser firmado y regresado al COMITÉ ORGANIZADOR.

II. Lugar y Fechas

1. HABITAT EXPO 2020 se llevará a cabo en el CIEC WTC y en el PEPSI CENTER WTC Ciudad de México ubicados en las calles Filadelfia y Dakota respectivamente, en la Colonia Nápoles.

2. Los días de evento son:

A. MONTAJE: I. Mayo 26 desde las 15:00hrs y

hasta las 08:00hrs del 28 de mayo para stands de 24m

2 en

adelante (41 horas corridas) II. Mayo 27 de las 08:00hrs y

hasta las 08:00hrs del 28 para el resto de stands (24 horas corridas)

B. EXPOSICIÓN: I. Mayo 28 de 11:00 a 20:00 II. Mayo 29 de 11:00 a 20:00 III. Mayo 30 de 11:00 a 20:00

C. DESMONTAJE: UNICO DIA I. Mayo 25 de 21:00 a las

04:00hrs (4am) de mayo 31.

2. Es obligatorio para todos los expositores que haya al menos un representante de su compañía o empresa de montaje durante los días de montaje y desmontaje para atender cualquier incidente que se suscite y resolverlo.

3. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace

responsable por displays que no hayan sido retirados en el horario de acuerdo a la cláusula II.2.C.

III. Espacio de exhibición El expositor no podrá subarrendar parcial o totalmente su o sus stands, y al contratar un

espacio en HABITAT EXPO 2020, el expositor está obligado a aceptar este reglamento como parte de las obligaciones contractuales (ver contrato). IV. Promoción y Ventas 1. Los expositores tienen permitido vender directamente al público siempre y cuando aparezca el precio etiquetado, y expidan una nota de venta o factura a sus clientes y les especifiquen si la entrega será en sitio o post-evento. 2. Los expositores podrán ofrecer y distribuir folletería, publicidad, artículos promocionales y generar contactos únicamente dentro de sus stands.

3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar la folletería a quienes se encuentren repartiéndola fuera de los límites de sus stands.

4. Está prohibida toda actividad o demostración de productos que causen peligro o pongan en riesgo la estadía de expositores y visitantes tales como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de combustibles como gas, gasolina, diesel u otros productos similares.

5. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho para prohibir toda distribución de objetos o papelería que sea cuestionable, y que no tenga nada que ver con el evento.

6. El COMITÉ ORGANIZADOR podrá suspender toda demostración que resulte en el bloqueo de pasillos, hidrantes, incluso el acceso o vista hacia los stands adyacentes. Esto incluye hacer cortes a su sonido local y electricidad.

V. Colganteo

1. No se permitirá el colgado de ningún tipo de publicidad ni posters en las columnas o cualquier lugar que no sea su stand. Así mismo, está estrictamente prohibido perforar, clavar o taladrar cualquier instalación ya sea columna, piso o pared. Son propiedad del WTC y el ORGANIZADOR.

2. Para contratar este servicio de colganteo de banners o estructuras, deberá solicitar cotización y hacer solicitud ingresando al portal

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www.exposwtc.info/servicios.html con el ID 36184, darse de alta como expositor y seguir las instrucciones en línea para realizar el pago.

VI. USO DE EQUIPOS A BASE DE ALCOHOL

SOLIDO O LÍQUIDO

Por disposición oficial de la Secretaría de Protección Civil del D.F., no se permitirá la demostración de flama abierta para los casos de calefactores o chimeneas estilizadas a base de alcohol sólido o líquido, si no presentan la solicitud, ficha técnica y carta responsiva la cual se encuentra al final de este manual y enviar a esta gerencia [email protected] antes del 1 de mayo (pág. 35)

Deberán contar además con extintor vigente para el tipo de combustible descrito.

Contravenir estos puntos puede ocasionar la clausura temporal del stand y aplicar las multas correspondientes vigentes.

Evite contratiempos siguiendo estos pasos sencillos y mandando su documentación a esta área antes del 1 de mayo para revisión y Vo.Bo. del WTC.

VII. Gafetes

1. Todo trabajador y expositor deberá portar, durante los días de montaje, el gafete de montaje que le acredita para estar dentro del recinto. Deberá regresarlo en el control de seguridad CISP al final de sus labores en el stand.

2. Cada stand deberá estar atendido en todo momento de la exposición, por al menos un representante de su compañía, portando su gafete correspondiente.

3. Los gafetes de expositor son personales e intransferibles, y el COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirarlos al portador que contravenga esta cláusula.

VIII. Pasillos

1. Por contrato y por temas de seguridad y Protección Civil, no se permitirá utilizar las áreas fuera de sus espacios contratados, por lo tanto no puede colocar en pasillos mobiliario ni accesorios, plantas de ornato u objetos que obstaculicen el libre paso en caso de una contingencia; de ser así, serán avisados por el COMITÉ ORGANIZADOR y se le solicitará al EXPOSITOR retire dichos objetos de los pasillos.

2. El expositor está comprometido a detener cualquier demostración que bloquee pasillos o que interfiera con la exhibición de otro stand o, en general, que ponga en riesgo la integridad de terceros que circunden el área para así poder tener un ambiente libre de peligros.

IX. Entretenimiento y Promoción

1. Dado el nivel profesional de esta exposición, HABITAT EXPO 2020 se reserva el derecho de no permitir eventos internos que demeriten la imagen de la misma.

2. Los expositores que utilicen métodos de venta o de captación de clientes deberán confinar dichas actividades únicamente al interior de sus stands y deberán tener su stand diseñado de manera que alojen las audiencias esperadas.

3. Durante estas actividades, el expositor y su staff mostrará respeto hacia sus visitantes, otros expositores y al staff del COMITÉ ORGANIZADOR y personal del WTC. De no ser así, el COMITÉ ORGANIZADOR suspenderá dichas actividades a discreción.

4. Toda promoción está supeditada al interior del espacio contratado. No se permitirá circular por los pasillos entregando folletería promocional o botargas. Esta folletería será retirada.

5. El nivel de ruido generado por equipos de sonido, deberá quedar confinado única y exclusivamente al interior del stand que esté haciendo sus promociones. Este nivel de ruido tendrá como máximo 50dB y no deberá interferir con una plática normal en los stands adyacentes. Se monitoreará con un decibelímetro constantemente.

X. Niños

1. Este evento está abierto para menores de edad, como visitantes de la exposición siempre y cuando vengan acompañados de un adulto.

2. Ningún menor de edad podrá estar en el evento durante el montaje y desmontaje.

3. Por disposición de Protección Civil y para poder iniciar las labores de desmontaje, ningún menor podrá estar en el recinto, incluyendo hijos de expositores.

XI. Construcción de stands

1. El expositor deberá informar a través del portal del evento quién será su proveedor de montaje y decoración, indicando razón social y nombre del responsable de la supervisión de dichas labores, así como correo-e y números telefónicos fijo y móvil para estar localizables en horas de montaje.

2. El montador deberá contar de primera mano de su cliente (EXPOSITOR) la información actualizada en cuanto a número de stand y medidas a la hora de ingresar a su montaje. Personal de OPERACIONES les indicará el área designada según el plano actual.



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3. No está permitido el uso de herramientas tales como sierras, soldadoras, roladoras o compresores. El montaje es única y exclusivamente para ensamblado de los displays o decoraciones y detalles como acabados y colocación de logotipos o muestras.

4. Cada expositor y montador deberá traer consigo el equipo necesario para armar su stand, tales como casco, escaleras, plataformas, herramientas, extensiones eléctricas.

5. El WTC hará un cargo adicional al montador o expositor que deje marcas permanentes en muros, piso, alfombra columnas o mampostería.

6. Si el expositor desea hacer cambios al montaje standard tales como añadir mamparas, subir la altura del stand, montar bodegas o puertas, PERFORMANCE DISPLAY podrá hacer el cambio siempre y cuando la solicitud vaya acompañada del pago por medio del formato de costos incluido más adelante en este manual. (Páginas 17 y 18)

7. Cualquier pared ya sea lateral o trasera contigua a otro stand o pasillo, deberá tener un acabado limpio con el objeto de no causar una “molestia” visual al otro expositor. Es responsabilidad del expositor o montador no dejar bastidores o partes traseras del stand sin cubrir ni mostrar logotipos o marcas ajenas a sus vecinos.

8. La altura máxima permitida para un stand en los

salones Maya 1, 2, y 3 es de 6mts., y de un doble piso siempre y cuando se autorice la memoria de cálculo. En la división de los salones Maya 2 y 3 la altura máxima de construcción es de 4m debido al puente del mezzanine. (VER PLANO EN LA PÁGINA 4)

En el salón Maya 4 (Pepsi Center), las alturas máximas permitidas son 6 y 5m de acuerdo al plano mostrado en la página 4.

9. Si el diseño de un stand contempla un doble piso, este deberá ser notificado al COMITÉ ORGANIZADOR enviando, sin excepción, la MEMORIA DE CALCULO elaborada por la empresa de diseño y montaje y avalada por un D.R.O. certificado, incluyendo copia de su CARNET vigente. No se permitirá el montaje de dicha estructura si no es enviada la documentación anterior. (enviar dicha información a [email protected] antes del 30 de abril)

10. Cada compañía expositora que haya contratado su espacio con mamparas, tiene derecho a un rótulo en marquesina. Por favor ingrese al portal y llene en línea la forma de solicitud de ROTULO. De no recibir esta forma antes de la fecha límite, el nombre de la compañía se rotulará como aparece en el contrato. y de no

recibirla en lo absoluto, el expositor absorberá el costo solicitándola directamente a [email protected].

XII. Almacenaje

1. Habrá un área de bodega destinada para que el expositor pueda resguardar su mercancía durante la exposición desde el día miércoles 27 a partir de las 08:00hrs. y evitar así el reabastecimiento de calle lo más posible.

2. Los horarios de atención al expositor en bodega se regirán bajo disposición del comité organizador y deberán ser respetados.

2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material tanto de la bodega como del espacio contratado en el día y la hora indicados. De no ser así, no nos hacemos responsables y el recinto podrá hacerle un cobro por maniobras no contempladas, manejo de desperdicio y uso de contenedor.

XIII. E L E C T R I C I D A D

1. TRADEX le proporciona un contacto de 127V@1000W y se provee de iluminación general con luminarias en el plafón de todo el recinto.

2. Si un expositor requiere electricidad adicional o iluminación, deberá ingresar al portal de SERVICIOS INTEGRALES del CIEC WTC en www.exposwtc.info/servicios.html con el ID 36184, darse de alta como expositor y seguir las instrucciones en línea para realizar la contratación y el pago.

3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de desconectar o cancelar la energía y/o desconectar lámparas, contactos o cualquier otro aparato que esté usando electricidad fuera de lo especificado. Esto para asegurar el uso correcto de la corriente.

4. Debido al perfil de esta exposición y al alto consumo de energía eléctrica, el expositor es responsable de proveer información técnica acerca del equipo que planea exhibir, y deberá especificar en un layout en el portal mencionado antes, las cargas requeridas y de la ubicación de tomas o contactos adicionales. De no contar con esta información, no se le asegura el suministro del servicio.

5. Toda conexión en el interior del stand deberá cumplir con las normas oficiales que contemplan la utilización de cable de uso rudo calibre 8 a 10.

6. Solo está permitido el cable tipo duplex casero para conexiones de lámparas y/o sus apagadores.




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8. Evite uniones o empalmes y la cinta de aislar en lo más posible.

9. Toda lámpara en caja de luz deberá estar empotrada o montada en su receptáculo o gabinete respectivo y no directamente sobre madera; por seguridad y protección civil NO se permitirán estos montajes para evitar sobrecalentamientos y posibles incendios. Se detendrá todo montaje cuando esto suceda así hasta corregir el problema.

XIV. Exposición y Servicio Médico

1. Durante los días de exposición, el expositor deberá presentarse en su stand por lo menos una hora antes de abrir al público.

2. El expositor es único responsable de sus pertenencias durante todo el tiempo del evento. En un salón muy concurrido, es recomendable vigilar muy bien sus objetos personales.

3. Por seguridad, los expositores no deberán dejar solo el stand en ningún momento.

4. El servicio médico se regirá con los mismos horarios de montaje, evento, desmontaje. Este se encuentra señalizado con simbología verde sobre el muro del salón MAYA 2.

5. Contaremos con servicio médico nocturno durante el montaje y desmontaje.

XV. Desmontaje

1. El desmontaje y salida de materiales deberá concluir sin excepción a las 04:00hrs (4 AM) del día 31 de mayo de 2020.

2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, el WTC le hará directamente un cargo por manejo de desperdicio. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hará responsable por máquinas, equipos, herramientas y/o displays que hayan quedado en la sala de exposición después de la hora de finalización del contrato.

XVI. Seguridad (ver lineamientos completos en la página 27)

1. El evento contará con seguridad interna desde el día 26 de Mayo a partir de las 15:00hrs.

2. Este servicio se dará durante el horario de la exposición.

3. Las funciones del servicio de seguridad serán disuasivas y entre ellas:

3.1. Registrar equipos electrónicos como pantallas y laptops. El expositor está obligado a

informar que lleva laptop para que se le ofrezca un chicote de seguridad.

3.2. Si el expositor declina el uso del chicote, deberá firmar una responsiva a la empresa de seguridad.

3.3. Verificar que todo personal que esté laborando durante el montaje, exposición y desmontaje porten siempre los gafetes correspondientes.

3.3 Vigilar el área de exposición durante los horarios de montaje, exposición y desmontaje.

4. El expositor está enterado que el COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de seguridad no tienen responsabilidad alguna sobre las pertenencias personales propiedad de los expositores.

5. Los expositores son las únicas personas responsables por la seguridad de sus propiedades y están invitados a tomar las precauciones debidas para asegurarlas. EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de Seguridad no tomarán responsabilidad alguna por la pérdida o robo de productos, materiales o bienes.

IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE FIRMAR Y ENVIAR ESTA FORMA AL AREA DE OPERACIONES ANTES DEL 1 de MAYO de 2020 a [email protected] y [email protected]

El COMITÉ ORGANIZADOR no permitirá el montaje a aquellas compañías que no hayan cumplido con este requisito.

ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y CLÁUSULAS DE ESTE REGLAMENTO Y ME

COMPROMETO A ACATARLOS.

NOMRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA Núm. de STAND



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MEDIDAS DE STANDS STANDS LINEALES DE: (3x2m)=6m², (3x3m)=9m², (6x3m)=18m²

Mampara blanca de 2.50mts de altura x módulos de 1m de ancho

Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y número de stand.

Alfombra general

Datos de la empresa en el directorio de expositores.

Gafetes para expositores

1 contacto eléctrico de 127V@1000W

NO INCLUYE LAMPARA

STAND EN LINEA 3x3 STAND EN ESQUINA 3X3 CABECERA 6X3 STAND EN ISLA DE: (6x6m) 36m², (6x9m) 54m² o más

Alfombra general.

Datos de la empresa en el directorio de expositores.

Gafetes para expositores 1 contacto eléctrico de 127V@1000W

LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS EN LOS SALONES MAYA 1 , 2 Y 3 ES DE 6m. NO HABRÁ EXCEPCIONES. LA ALTURA MÁXIMA EN EL SALÓN MAYA 4 ES DE 5m y 7m

1. NOTA 1: LA DIVISIÓN ENTRE EL SALON MAYA 1 Y 2 TIENE UNA ALTURA MENOR

POR LO QUE LA CONSTRUCCIÓN MÁXIMA SERÁ DE 4m (consultar plano en la página 4)

2. NOTA 2: LA MEDIDA INTERNA DE STANDS EN CAJON (ENTRE DOS STANDS) SE

REDUCE EN 3cm DE FRENTE y 3cm DE FONDO. Tomar en cuenta esto para calcular y diseñar sus montajes de displays o decoraciones.

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DIRECTORIO DE EXPOSITORES

Fecha límite: 30 de abril de 2020

Deberá acceder a esta ficha PERFIL DE EMPRESA para ingresar sus datos en la siguiente pantalla y, para finalizar, SALVAR.

Lety Laguna | Tel. 55.5604.4900 Ext 152 [email protected]


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SOLICITUD PARA GAFETES

Fecha límite: 8 de mayo de 2020

Deberá acceder a esta ficha GAFETES para ingresar sus datos en la siguiente pantalla y, para finalizar, SALVAR.

Lety Laguna | Tel. 55.5604.4900 Ext 152 [email protected]


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SOLICITUD DE RÓTULO

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: ABRIL 30 DE 2020

Su marquesina se puede rotular con la razón social de su empresa o su razón comercial. DEBERA INGRESAR AL ICONO DE “MONTAJE EXPOSITORES” PARA SOLICITAR EL ROTULO PARA SU MARQUESINA.

Inmediatamente marcar la casilla correspondiente, y capturar el nombre del rótulo en el espacio en blanco (máximo 27 caracteres). Si lleva montaje de stand independiente, marque la casilla AREA LIBRE y más abajo capture los datos de su empresa de montaje.

NOTA: Si no se envía esta forma antes de la fecha límite, no garantizamos que su rótulo esté listo para la exposición, así mismo cualquier rótulo de marquesina que solicite en sitio tendrá un COSTO DE $ 300.00

Lety Laguna | Tel. 55.5604.4900 Ext 152

[email protected]


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SOLICITUD DE MODIFICACION DE STAND

EXPOSICIÓN SEDE

STAND No. FECHA

EMPRESA

Use este CROQUIS para solicitar a PERFORMANCE DISPLAY la modificación a su stand en caso que requiera añadir mamparas, medios muros, bodegas y/o puertas. Los costos por elementos extras de montaje se encuentran en el tarifario de la página siguiente. El presente formato deberá ser devuelto a Diana Fernanda Díaz Pontón a [email protected] antes del 06 DE MAYO DE 2020. (ESTA ES UNA VISTA EN

PERSPECTIVA DE UN STAND TIPO).

Además de mamparas adicionales, medios muros, elevar la altura del stand, estructuras especiales, puertas, PERFORMANCE DISPLAY tiene mobiliario y accesorios como paneles ranurados y ganchos para exhibir mercancía etc., Estos los puede SOLICITAR utilizando el tarifario de la página siguiente y deberá ser liquidado antes de la fecha límite que ahí le mencionen. Solicitudes de material durante el montaje o evento tendrá un 25% de costo adicional.

PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE


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SOLICITUD DE ELECTRICIDAD Este formato deberá llenarse en línea en la nueva plataforma de SERVICIOS INTEGRALES CIEC WTC utilizando este link http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le

generen una contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36184 y toda

vez ingresado el ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.

Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-mail.

y es la que deberá usar junto con el ID del evento cada vez que ingrese al portal a ver su status de contratación y pagos.

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA


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TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO*

Precio por hora: $ 35.00

De 4 ½ horas a 12 horas $ 150.00

De 12:01 Hasta 24 horas $ 250.00

Boleto perdido $ 400.00

NOTA: El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son establecidas por la concesión del World Trade Center. MODULO RANVER WTC 9000.2652 (para boleto perdido, quejas y/o sugerencias)

*Tarifas sujeta a cambios e incrementos sin previo aviso.

USO DE ANDENES Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de material. No es estacionamiento, y el cargo generado por cada 5mins de retraso a partir de la hora marcada en su papeleta, será de $50.00 M.N. El comité organizador se deslinda de esta operación y no tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario respetar los tiempos que le asignen.

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SOLICITUD DE TELEFONÍA

Este formato deberá llenarse en línea en la nueva plataforma de servicios del WTC utilizando este link http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen una contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36184 y toda vez ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.



PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA


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SOLICITUD DE INTERNET

Este formato deberá llenarse en línea en la plataforma de servicios del WTC utilizando este link http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen una contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36184 y toda vez ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.



PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA


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SOLICITUD DE COLGADO DE BANNERS




PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA


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SOLICITUD DE AGUA Y DRENAJE




PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA


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SOLICITUD DE LIMPIEZA DE STAND




PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA


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SOLICITUD DE AIRE COMPRIMIDO




PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA


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SOLICITUD DE CATERING

Este formato deberá llenarse en línea en la plataforma de servicios del WTC utilizando este link http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen una

contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 36181 y toda vez ingresado

ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.



PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA

PANTALLA MUESTRA


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DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES

MONTAJE DE MAMPARAS y RENTA DE MOBILIARIO | IMPRESIÓN DE GRÁFICOS

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LDG Judith Bernaus

Movil 55.8551.7417

Tel. 55.4444.0809

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PUNTO DE APOYO

LDI María Esther Martínez

Tel. 55.5688.4366

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SERVICIO DE ELECTRICIDAD E ILUMINACIÓN

SERVICIOS INTEGRALES WTC

Karina Valle

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SERVICIO DE LIMPIEZA, AIRE COMPRIMIDO, AGUA Y DRENAJE

SERVICIO DE COLGANTEO DE ESTRUCTURAS

SERVICIOS INTEGRALES WTC.

Karina Valle

Tel. 55. 9000. 9189

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Leslie Paniagua

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SERVICIO DE TELEFONIA, INTERNET, ALIMENTOS Y BEBIDAS

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Karina Valle

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DISPOSITIVOS PARA CARGO A TARJETAS DE CREDITO ( SERVICIOS FINANCIEROS)

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Single o Doble Estándar $ 1,600.00 | Persona Extra $450.00

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habitación estándar doble $ 1,610.00

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Standard Queen $1,390.00 | PERSONA EXTRA $420.00

Fitness $ 1,800.00 | PERSONA EXTRA $420.00

Doble con terraza $ 1,800.00 | PERSONA EXTRA $420.00

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CARTA RESPONSIVA POR USO DE CHIMENEAS Y FUEGO

CDMX,. a de de 2020.

Hir Expo Internacional, S.A. de C.V.

Filadelfia s/n, Col. Nápoles

México, CDMX 03810

At’n Lic. Ed Kelley

Estimado Lic. Kelley

Me refiero al Evento denominado “_________________________________”, a desarrollarse del ____al ____

del presente en el salón _____________ del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones World

Trade Center Ciudad de México (CIEC)

En dicho Evento, se llevará a cabo una demostración de chimeneas con las características que se señalan en el

Anexo 1. Atento a lo anterior, mi representado es el único responsable por el traslado, manejo, exhibición,

resguardo, y recolección de las chimeneas relacionadas en el Anexo 1, por lo que en este acto liberamos a Hir

Expo Internacional, S.A. de C.V. y/o sus filiales, directivos y causahabientes de ser considerados responsables

solidarios, y nos obligamos a nuestra costa, a sacar en paz y a salvo a Hir Expo Internacional, S.A. de C.V. de

cualquier demanda o reclamación en la que se vieren involucrados derivado de disposiciones de observancia

de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, la Secretaría de Salud, la Procuraduría Federal de

Protección al Ambiente, así como de cualquier otra ley referente al funcionamiento de chimeneas en interiores.

Asimismo, mi representada se obliga a no hace funcionar más de una chimenea a la vez y, en los horarios que

se me indique.

Se extiende la presente para los fines legales a que haya lugar.

Atentamente,

__________________ ________________ ________________

Nombre del Expositor Firma del Expositor Número de stand

Anexo 1

Equipo en exhibición:

Salón _______________

Número Características

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