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Bienvenido a Hábitat Expo 2018.

HABITAT EXPO 2018, es el espacio de negocios que reúne en TRES días a miles de compradores y profesionales del ramo en un mismo lugar. Aquí encontrará la mejor y más selecta oferta en interiorismo y los compradores mayoristas que buscan diseñar los interiores de sus hoteles, restaurantes, bares, casas, etc. con los productos de mayor calidad y diseño ofrecidos en México. Estamos seguros que disfrutará estar aquí, estableciendo contactos cara a cara y al mismo tiempo, siendo testigo de las tendencias y oportunidades que esta industria ofrece para usted. Todo lo relacionado con este Manual del Expositor, OPERACIONES, servicios del recinto, requerimientos especiales, electricidad y otros servicios así como horarios de montaje y desmontaje, comunicarse con Joel A. Angulo y/o Javier Hernández al: (55) 4629.7769 / 4629.7767 o a los correos electrónicos: joel@tradex.com.mx / javier@tradex.com.mx. Cualquier duda o comentario de su contrato, formas de registro, directorio de expositores, rotulo del stand, gafetes, etc… favor de comunicarse con Lety Laguna al Tel. 52 + 55 + 4629.7751 / e-mail: lety@tradex.com.mx. Una vez leído y comprendido este manual en su totalidad, deberá firmar únicamente la hoja compromiso que se encuentra al final del reglamento en la página 9 y enviarla por correo electrónico a joel@tradex.com.mx / javier@tradex.com.mx. El no acatar cualquier lineamiento y/o cláusula de este reglamento implica que están sujetos a las disposiciones del recinto y no tenemos injerencia en las sanciones o multas que ellos determinen. Atentamente, Comité Organizador

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ADENDUM AL REGLAMENTO

Con el fin de preservar el buen nivel de concepto e imagen de HABITAT EXPO 2018 y obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones y los organizadores, es necesario informarles de este adendum que complementa el reglamento de montaje y exposición del año anterior.

No se podrán invadir los pasillos más allá de los límites de su stand, ni bloquear salidas de emergencia o hidrantes.

En los salones Maya 1, 2 Y 3 el tope máximo de construcción es de 7m y no se permitirá que ningún diseño afecte a terceros. En la división de los salones Maya 2 y 3 la altura máxima de construcción es de 4m debido al puente del mezzanine. (VER PLANO EN LA PÁGINA 4) En el salón Maya 4 (PEPSI CENTER) la altura máxima para construir un stand en la zona A es de 7m y en la zona B será de 5m debido a la baja altura del plafón. (VER PLANO EN LA PÁGINA 4) La vista integral de cada stand debe tener acabados y diseño uniforme. Todo stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores terminados y cubiertos, así como vistas laterales o traseras.

Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su concepción hasta el montaje pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, LE INVITAMOS cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta estos lineamientos básicos para todo montaje y exposición organizados por TRADEX.

SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO, deberá enviar su MEMORIA DE CALCULO (ficha técnica) y una carta responsiva justificando la carga estructural (soporte por m², especificaciones de materiales de carga como son bases, columnas, trabes, entrepiso, barandales, escaleras). El WTC por medio de PROTECCION CIVIL no permitirá el montaje de dichos stands si no envían anticipadamente su MEMORIA DE CALCULO y carta responsiva, por lo menos 20 días antes del primer día de montaje, para revisión y Vo.Bo.

Todo stand custom deberá quedar totalmente terminado y con bastidores laterales o traseros cubiertos, así como vistas laterales o traseras que sobrepasen los 2.5m de altura, para no generar mala imagen y vistas a stands adyacentes ni a visitantes en pasillos aledaños. Cuide su imagen. Cada diseño deberá ser enviado a esta Gerencia de Operaciones para visto bueno y autorización por parte del Comité Organizador. Con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan. Atentamente, Gerencia de Operaciones

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INDICE

DESCRIPCIÓN ENVIAR A FECHA LIMITE ¿LO NECESITO? ¿Cómo llegar al WTC? Horarios Reglamento de la Exposición TRADEX 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Directorio de Expositores TRADEX 20 DE ABRIL SI ( ) NO ( ) Solicitud de Anuncio en Directorio de Expositores TRADEX 20 DE ABRIL SI ( ) NO ( ) Solicitud de Gafetes TRADEX 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Medidas de los Stands Solicitud de Rótulo para marquesina TRADEX 27 DE ABRIL SI ( ) NO ( ) Solicitud de modificación de stand PERFORMANCE DISPLAY 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Mobiliario PERFORMANCE DISPLAY 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Electricidad SERVICIOS INTEGRALES 2 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Tarifas de Estacionamiento RANVER INFORMACION ADICIONAL EN LA PÁGINA 20 Teléfono SERVICIOS INTEGRALES 3 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Internet SERVICIOS INTEGRALES 3 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Alimentos y Bebidas SERVICIOS INTEGRALES 3 DE MAYO Colgado de banners y lonas WTC CONTRATACION DIRECTA AL (55) 9000.9131 SI ( ) NO ( ) Limpieza de Stand WTC 3 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Agua y Drenaje WTC 3 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Aire Comprimido WTC 3 DE MAYO SI ( ) NO ( ) OTROS SERVICIOS Reglamento de Seguridad SI ( ) NO ( ) Solicitud de Seguridad Adicional SI ( ) NO ( ) Directorio de Servicios Adicionales PERITO EN INSTALACIONES DE GAS 3 DE MAYO SI ( ) NO ( ) RESPONSIVA PARA USO DE TRADEX 12 DE MAYO SI ( ) NO ( ) ETANOL Y ALCOHOL EN GEL para CHIMENEAS

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PLANO DE LA EXPOSICIÓN

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La altura máxima de construcción permitida en

esta zona, sin excepción, será de 4m

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HORARIOS Montaje: Islas y stands: + 24m² Martes 22 de mayo: 15:00 a 23:59hrs. Miércoles 23 de mayo: 00:00 a 23:59hrs. Jueves 24 de mayo: 00:00 a 08:00hrs. Stands Lineales: de 6m² en adelante Miércoles 23 de Mayo: 8:00 a 23:59hrs. Jueves 24 de mayo: 00:00 a 08:00hrs.

NOTA: Los expositores deberán tener terminados sus stands completamente el día 24 de Mayo a las 8:00hrs (8 AM)., por lo que contamos con montaje nocturno corrido las dos noches.

Inauguración: Jueves 24 de mayo: 10:30hrs.

Exposición: Jueves 24 de mayo: 11:00 a 20:00hrs.

Viernes 25 de mayo: 11:00 a 20:00hrs. Sábado 26 de mayo: 11:00 a 20:00hrs.

Desmontaje: Sábado 26 de mayo de 20:30hrs hasta las 04:00hrs (4AM) del domingo 27 de mayo. ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN

CUIDEMOS JUNTOS LA IMAGEN Y PROFESIONALISMO DE LA EXPOSICIÓN.

En caso de no cumplir con el horario de desmontaje, ni EL COMITÉ

ORGANIZADOR, la empresa de montaje y la de seguridad NO se harán responsables por las multas que determine en su momento el CIEC WTC

por estancia extemporánea en los salones contratados.

EL EXPOSITOR ES RESPONSABLE QUE SU PROVEEDOR DE MONTAJE RETIRE TODO DESPERDICIO Y MATERIAL CUSTOM INSERVIBLE , O EN

SU DEFECTO, PUEDE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE LIMPIA DEL RECINTO.

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REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN

I. Comité Organizador 1. Este evento es organizado y producido por TRADEX EXPOSICIONES. El presente reglamento regirá todas las acciones que se lleven a cabo durante todo el evento. Este reglamento ha sido diseñado para garantizar la seguridad de todos los expositores, visitantes, comité organizador e instalaciones del CIEC WTC así como de su personal, y deberá ser firmado y regresado al COMITÉ ORGANIZADOR.

II. Lugar y Fechas

1. HABITAT EXPO 2018 se llevará a cabo en el CIEC WTC y en el PEPSI CENTER WTC Ciudad de México ubicados en las calles Filadelfia y Dakota respectivamente, en la Colonia Nápoles.

2. Los días de evento son:

A. MONTAJE: I. Mayo 22 desde las 15:00hrs y

hasta las 8:00hrs del 25 de mayo para stands de 24m

2 en

adelante (41 horas corridas) II. Mayo 23 de las 8:00hrs y hasta

las 8:00hrs del 24 para el resto de stands (24 horas corridas)

B. EXPOSICIÓN: I. Mayo 24 de 11:00 a 20:00 II. Mayo 25 de 11:00 a 20:00 III. Mayo 26 de 11:00 a 20:00

C. DESMONTAJE: UNICO DIA I. Mayo 26 de 20:30 a las 4:00

AM de mayo 27.

2. Es obligatorio para todos los expositores que haya al menos un representante de su compañía o empresa de montaje durante los días de montaje y desmontaje para atender cualquier incidente que se suscite y resolverlo.

3. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace

responsable por displays que no hayan sido retirados en el horario de acuerdo a la cláusula II.2.C.

III. Espacio de exhibición El expositor no podrá subarrendar parcial o totalmente su o sus stands, y al contratar un

espacio en HABITAT EXPO 2018, el expositor está obligado a aceptar este reglamento como parte de las obligaciones contractuales (ver contrato). IV. Promoción y Ventas 1. Los expositores tienen permitido vender directamente al público siempre y cuando aparezca el precio etiquetado, y expidan una nota de venta o factura a sus clientes y les especifiquen si la entrega será en sitio o post-evento. 2. Los expositores podrán ofrecer y distribuir folletería, publicidad, artículos promocionales y generar contactos únicamente dentro de sus stands. 3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar la folletería a quienes se encuentren repartiéndola fuera de los límites de sus stands.

4. Está prohibida toda actividad o demostración de productos que causen peligro o pongan en riesgo la estadía de expositores y visitantes tales como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de combustibles como gas, gasolina, diesel u otros productos similares.

5. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho para prohibir toda distribución de objetos o papelería que sea cuestionable, y que no tenga nada que ver con el evento.

6. El COMITÉ ORGANIZADOR podrá suspender toda demostración que resulte en el bloqueo de pasillos, hidrantes, incluso el acceso o vista hacia los stands adyacentes. Esto incluye hacer cortes a su sonido local y electricidad.

V. Colganteo

1. No se permitirá el colgado de ningún tipo de publicidad ni posters en las columnas o cualquier lugar que no sea su stand. Así mismo, está estrictamente prohibido perforar, clavar o taladrar cualquier instalación ya sea columna, piso o pared. Son propiedad del WTC y el ORGANIZADOR.

2. Para contratar este servicio de colganteo de banners o estructuras, deberá hacer su solicitud o el pedido durante el montaje,

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directamente en el módulo de servicios del WTC o al (55) 9000.9131.

VI. USO DE EQUIPOS A BASE DE GAS O ALCOHOL

Por disposición oficial de la Secretaría de Protección Civil del D.F., no se permitirá la demostración de flama abierta para los casos de calefactores o chimeneas estilizadas a base de alcohol líquido, si no presentan la solicitud, ficha técnica y carta responsiva la cual debe solicitar a esta gerencia joel@tradex.com.mx antes del 5 de mayo (pág. 34)

Contravenir este punto puede ocasionar la clausura temporal del stand y aplicar las multas correspondientes vigentes.

Se recomienda a los expositores que requieran uso de gas para algún equipo, que consideren obligatoria la contratación de un perito acreditado ante la Secretaría de Energía para que les desarrolle el DICTAMEN y plano isométrico de la instalación.

Todo tanque de gas deberá permanecer en el STAND correspondiente y con instalación segura con manguera tramada, llave de paso y válvula de seguridad.

El recinto ni Protección Civil permitirán ninguna instalación si no se entrega este documento avalado y certificado. Evite contratiempos siguiendo estos pasos sencillos y mandando su documentación a esta área antes del 5 de mayo para revisión y Vo.Bo. del WTC.

Encontrará los datos del perito recomendado en la página 32 de este manual.

VII. Gafetes

1. Todo trabajador y expositor deberá portar, durante los días de montaje, el gafete de montaje que le acredita para estar dentro del recinto. Deberá regresarlo en el control de seguridad CISP al final de sus labores en el stand.

2. Cada stand deberá estar atendido en todo momento de la exposición, por al menos un representante de su compañía, portando su gafete correspondiente.

3. Los gafetes son personales e intransferibles, y el COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar los gafetes de quienes contravengan esta cláusula.

VIII. Pasillos

1. No se permitirá utilizar las áreas fuera de sus espacios contratados, por lo tanto no puede colocar en pasillos mobiliario, plantas de ornato u objetos que obstaculicen el libre paso; de ser así,

serán avisados por el COMITÉ ORGANIZADOR y se podrá solicitar que el EXPOSITOR retire dichos objetos de los pasillos, por seguridad y protección civil a los visitantes y todo personal.

2. El expositor está comprometido a detener cualquier demostración que bloquee pasillos o que interfiera con la exhibición de otro stand o, en general, que ponga en riesgo la integridad de terceros que circunden el área para así poder tener un ambiente libre de peligros.

IX. Entretenimiento y Promoción

1. Dado el nivel internacional de esta exposición, HABITAT EXPO 2018 se reserva el derecho de no permitir eventos internos que demeriten la imagen de la misma.

2. Los expositores que utilicen métodos de venta o de captación de clientes deberán confinar dichas actividades únicamente al interior de sus stands y deberán tener su stand diseñado de manera que alojen las audiencias esperadas.

3. Durante estas actividades, el expositor y su staff mostrará respeto hacia sus visitantes, otros expositores y al staff del COMITÉ ORGANIZADOR. De no ser así, el COMITÉ ORGANIZADOR suspenderá dichas actividades a discreción.

4. Toda promoción está supeditada al interior del espacio contratado. No se permitirá circular por los pasillos entregando folletería promocional o botargas. Esta folletería será retirada.

5. El nivel de ruido generado por equipos de sonido, deberá quedar confinado única y exclusivamente al interior del stand que esté haciendo sus promociones. Este nivel de ruido tendrá como máximo 30dB y no deberá interferir con una plática normal en los stands adyacentes. Se monitoreará con un decibelímetro constantemente.

X. Niños

1. Por seguridad, solo se permitirá únicamente la entrada a mayores de 16 años. Ningún menor podrá estar en el evento durante el montaje, exposición y desmontaje.

2. Los expositores deberán dar este aviso e información a todo el personal involucrado en el montaje de sus stands.

XI. Construcción de stands

1. El expositor deberá informar al COMITÉ ORGANIZADOR de quién será su proveedor de

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montaje y decoración, indicando razón social y nombre del responsable de la supervisión de dichas labores, así como un número telefónico para estar localizables en horas de montaje.

2. El montador deberá contar de primera mano de su cliente (EXPOSITOR) la información actualizada en cuanto a número de stand y medidas a la hora de ingresar a su montaje. Personal de OPERACIONES les indicará el área designada según el plano actual.

3. No está permitido el uso de herramientas tales como sierras, soldadoras, roladoras o compresores. El montaje es única y exclusivamente para ensamblado de los displays o decoraciones y detalles como acabados y colocación de logotipos o muestras.

4. Cada expositor y montador deberá traer consigo el equipo necesario para armar su stand, tales como escaleras, plataformas, herramientas, extensiones eléctricas.

5. El WTC hará un cargo adicional al montador o expositor que deje marcas permanentes en paredes, piso, alfombra o mamparería.

6. Si el expositor desea hacer cambios al montaje standard tales como retirar marquesina, o no montar mamparas entre stands, PERFORMANCE

DISPLAY podrá hacer el cambio siempre y cuando la solicitud les sea hecha por medio del formato incluido más adelante en este manual. (Formato de modificación de stand)

7. Cualquier pared ya sea lateral o trasera contigua a otro stand o pasillo, deberá tener un acabado limpio con el objeto de no causar una “molestia” visual al otro expositor. Es responsabilidad del expositor o montador no dejar bastidores o partes traseras del stand sin cubrir ni mostrar logotipos o marcas ajenas a sus vecinos.

8. La altura máxima permitida para un stand en los salones Maya 1,2, y 3 es de 7mts. Cualquier altura mayor a la establecida interrumpirá los ases lineales de detección de humo. En la división de los salones Maya 2 y 3 la altura máxima de construcción es de 4m debido al puente del mezzanine. (VER PLANO EN LA PÁGINA 4)

9. Si el diseño de un stand contempla un doble piso, este deberá ser notificado al COMITÉ ORGANIZADOR enviando, sin excepción, la ficha técnica (MEMORIA DE CALCULO) elaborada por la empresa de diseño y montaje incluyendo una carta responsiva del diseñador y/o empresa de montaje en hoja membretada, y No se permitirá el montaje de dicha estructura si no es enviada la

documentación anterior. (enviar dicha información a joel@tradex.com.mx)

10. Cada compañía expositora que haya contratado su espacio con mamparas, tiene derecho a un rótulo en marquesina. Por favor llene la forma de solicitud de ROTULO. De no recibir esta forma antes de la fecha límite, el nombre de la compañía se rotulará como aparece en el contrato.

* 11. La altura máxima permitida en el Pepsi center se puede consultar en el PLANO EN LA PAGINA 4.

XII. Almacenaje

1. Habrá un área de bodega destinada para que el expositor pueda resguardar su mercancía durante la exposición a desde el día miércoles 23 a partir de las 8:00 AM. y evitar así el reabastecimiento de calle lo más posible.

2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, no nos hacemos responsables y el recinto puede hacerle un cobro por manejo de desperdicio y uso de contenedor.

XIII. E L E C T R I C I D A D

1. TRADEX le proporciona un contacto de 127V@1000W y se provee de iluminación general con luminarias en el plafón de todo el recinto. Si un expositor requiere iluminación extra, deberá contactar al contratista oficial SERVICIOS INTEGRALES WTC para solicitar lámparas adicionales.

2. Se incluye más adelante el formato de ELECTRICIDAD para solicitar contactos adicionales o tomas trifásicas especificando su consumo ya sea en watts o en amperes. El contratista oficial es SERVICIOS INTEGRALES WTC.

4. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de desconectar o cancelar la energía y desconectar lámparas, contactos o cualquier otro aparato que esté usando electricidad fuera de lo especificado. Esto para asegurar el uso correcto de la corriente.

5. Debido al perfil de esta exposición y al alto consumo de energía eléctrica, el expositor es responsable de proveer información técnica acerca del equipo que planea exhibir, y deberá enviar SERVICIOS INTEGRALES WTC un layout (forma de ELECTRICIDAD) de las cargas requeridas y de la ubicación de tomas o contactos

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adicionales. De no contar con esta información, no se le asegura el suministro del servicio.

6. Toda conexión en el interior del stand deberá cumplir con las normas oficiales que contemplan la utilización de cable tipo uso rudo.

7. Solo está permitido el cable tipo duplex casero para conexiones de lámparas y/o sus apagadores.

8. Evite uniones o empalmes y la cinta de aislar en lo más posible.

9. Toda lámpara en caja de luz deberá estar empotrada o montada en su receptáculo o gabinete respectivo y no directamente sobre madera; por seguridad y protección civil NO se permitirán estos montajes para evitar sobrecalentamientos y posibles incendios. Se detendrá todo montaje cuando esto suceda así hasta corregir el problema.

XIV. Exposición y Servicio Médico

1. Durante los días de exposición, el expositor deberá presentarse en su stand por lo menos una hora antes de abrir al público.

2. El expositor es único responsable de sus pertenencias durante todo el tiempo del evento. En un salón muy concurrido, es recomendable vigilar muy bien sus objetos.

3. Por seguridad, los expositores no deberán dejar solo el stand en ningún momento.

4. El servicio médico se regirá con los mismos horarios de montaje, evento, desmontaje. Este se encuentra señalizado con simbología verde sobre el muro del salón MAYA 2.

5. Contaremos con servicio médico nocturno durante el montaje y desmontaje.

XV. Desmontaje

1. El desmontaje y salida de materiales deberá concluir sin excepción a las 4:00 AM del día 27 de mayo de 2018.

2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, el WTC le hará directamente un cargo por manejo de desperdicio. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hará responsable por máquinas, equipos, herramientas y/o displays que hayan quedado en la sala de exposición.

XVI. Seguridad (ver lineamientos completos en la página 30)

1. El evento contará con seguridad interna desde el día 22 de Mayo a partir de las 15:00hrs.

2. Este servicio se dará durante el horario de la exposición.

3. Las funciones del servicio de seguridad serán:

3.1. Controlar el ingreso y salida de productos del salón de exposición a través de unas formas expedidas por ellos mismos. Solo se registrarán equipos electrónicos.

3.2. Verificar que todo personal que esté laborando durante el montaje, exposición y desmontaje porten siempre los gafetes correspondientes.

3.3 Vigilar el área de exposición durante los horarios de montaje, exposición y desmontaje.

4. El expositor está enterado que el COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de seguridad no tienen responsabilidad alguna sobre las pertenencias personales propiedad de los expositores.

5. Los expositores son las únicas personas responsables por la seguridad de sus propiedades y están invitados a tomar las precauciones debidas para asegurarlas. EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de Seguridad no tomarán responsabilidad alguna por la pérdida o robo de productos, materiales o bienes.

IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE FIRMAR Y ENVIAR ESTA FORMA AL AREA DE OPERACIONES ANTES DEL 5 de MAYO de 2018 a joel@tradex.com.mx y javier@tradex.com.mx

El COMITÉ ORGANIZADOR no permitirá el montaje a aquellas compañías que no hayan cumplido con este requisito.

ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y CLÁUSULAS DE ESTE REGLAMENTO Y ME

COMPROMETO A ACATARLOS.

NOMRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA Núm. de STAND

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DIRECTORIO DE EXPOSITORES

SUPLEMENTO Periódico “El Universal”

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 20 de abril 2018

IMPORTANTE: SI USTED NO ENVIA ESTA FORMA ANTES DE LA FECHA LIMITE DE

ENTREGA, LOS DATOS DE SU EMPRESA NO APARECERAN EN EL DIRECTORIO DE EXPOSITORES. FAVOR DE LLENAR A MÁQUINA O CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE O ENVIAR POR FAX O LLENAR EL FORMATO EN LÍNEA EN EL LINK “DIRECTORIO DE EXPOSITORES”. FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE. EMPRESA _________________________________________________ STAND ____________________________________________________ GIRO Y/O DESCRIPCIÓN (MÁXIMO 15 PALABRAS)

_______________________________________________________________________ TELEFONO CON LADA + INDICAR CIUDAD ___________________________________ CORREO ELECTRONICO __________________________________________________ WEB___________________________________________________________________

Cualquier duda o comentario dirigirse con Lety Laguna

lety@tradex.com.mx Tel. 52 + 55 + 4629.7751

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SOLICITUD PARA GAFETES PERSONALIZADOS

FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE Y ENVIAR POR E-MAIL O FAX

EMPRESA ________________________________________ STAND No.__________

Nombre 1. ____________________________ 2. ____________________________ 3. ____________________________ 4. ____________________________ 5. ____________________________ 6. ____________________________ 7. ____________________________ 8. ____________________________ 9. ____________________________ 10. ____________________________ 11. ____________________________ 12. ____________________________ RESPONSABLE ____________________________________________ TELÉFONO ________________________________ Nota: Los Gafetes son Personalizados e Intransferibles. En el Caso de ser detectado el intercambio de gafetes, o que el portador del mismo no es el titular, le será retirado y se le pedirá sea cubierto el costo del gafete adicional.

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 4 DE MAYO DE 2018

Regrese esta solicitud a:

Leticia Laguna lety@tradex.com.mx Tel. 52 + 55 + 4629.7751

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MEDIDAS DE STANDS STANDS LINEALES DE: (3x2m) 6m², (3x3m) 9m², (6x3m) 18m²

Mampara blanca de 2.50mts de altura x módulos de 1m de ancho

Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y número de stand.

Alfombra general

Datos de la empresa en el directorio de expositores.

Gafetes para expositores

1 contacto eléctrico de 127V@1000W

NO INCLUYE LAMPARA

STAND EN LINEA 3x3 STAND EN ESQUINA 3X3 CABECERA 6X3 STAND EN ISLA DE: (6x6m) 36m², (6x9m) 54m² o más

Alfombra general.

Datos de la empresa en el directorio de expositores.

Gafetes para expositores 1 contacto eléctrico de 127V@1000W

LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS EN LOS SALONES MAYA 1 , 2 Y 3 ES DE 7m. NO HABRÁ EXCEPCIONES. LA ALTURA MÁXIMA EN EL SALÓN MAYA 4 ES DE 5m.

1. NOTA IMPORTANTE: LA DIVISIÓN ENTRE EL SALON MAYA 1 Y 2 TIENE

UNA ALTURA MENOR POR LO QUE LA CONSTRUCCIÓN MÁXIMA SERÁ DE 4m (consultar plano en la página 4)

2. NOTA IMPORTANTE: LA MEDIDA INTERNA DE STANDS EN CAJON

(ENTRE DOS STANDS) SE REDUCE EN 5CM DE FRENTE y 5CM DE FONDO. Tomar en cuenta esto para calcular y diseñar sus montajes de displays o decoraciones.

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SOLICITUD DE RÓTULO PARA MARQUESINA

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 5 de mayo, 2018 Su marquesina se puede rotular con la razón social de su empresa o su razón comercial. Utilice el espacio de abajo para escribir el rótulo exactamente como debe decir.

(Máximo 45 caracteres)

Si usted no quiere rótulo marque el recuadro anterior con una X.

Si usted no requiere la marquesina, marque con una X visible sobre la marquesina

Lety Laguna lety@tradex.com.mx

Tel. 52 + 55 + 4629.7751

NOTA: Si no se envía esta forma antes de la fecha límite, no garantizamos que su rótulo esté listo para la exposición, así mismo cualquier rótulo de marquesina que solicite en sitio tendrá un COSTO DE $ 300.00

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SOLICITUD DE MODIFICACION DE STAND

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 5 de mayo, 2018

EXPOSICIÓN SEDE STAND No. FECHA EMPRESA

Use este diagrama para solicitar el retiro de alguna mampara o marquesina. Marque con una “X” el lado que desee no se instale en caso de llevar decoración o diseño propio. El presente formato deberá ser devuelto a Lety Laguna a lety@tradex.com.mx / Tel. 52 + 55 + 4629.7757 antes del 5 de mayo DE 2018. (ESTA ES UNA VISTA SUPERIOR DEL STAND).

Estas modificaciones al montaje estándar deberá solicitarlas al Comité Organizador sin costo siempre y cuando sea antes del miércoles 5 de mayo de 2018. Solicitudes de cambio durante el montaje, tienen costo y se cotizarán en el momento con el contratista oficial PERFORMANCE DISPLAY. Si requiere mamparas adicionales, medios muros, elevar la altura del stand, estructuras especiales, puertas, o accesorios como paneles ranurados y ganchos para exhibir mercancía, mobiliario etc., deberá SOLICITAR LOS SERVICIOS CONTRATANDO AL TELEFONO 01 (55) 1054-7212, o al e-mail rc.rubio@performancedisplay.com.mx y deberá ser liquidado antes de la fecha límite que ahí le mencionen. Utilice el siguiente tarifario por si solicita mobiliario o material de montaje adicional. Solicitudes de material durante el montaje o evento tendrá un 25% de costo adicional.

DEPOSITO BANCARIO EN CASO DE REQUERIR FACTURA : PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A DE C.V. , B a n c o : I x e B a n o r t e

C u e n t a : 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 C l a b e : 0 7 2 1 8 0 0 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 6 S u c u r s a l : 7 6 6 7 S a n t a F e FAVOR DE SOLICITAR SU NUMERO DE CLAVE AL ENVIAR ESTA FORMA A: Roberto Carlos Rubio

OFICINA: 01 55 1054-7212 CEL .55-31-30-67-06 e-mail: rc.rubio@performancedisplay.com.mx CON SUS DATOS FISCALES Y LA FICHA DE DEPOSITO ANEXA

NOTA: Si no se envían estas formas antes de la fecha indicada NO NOS COMPROMETEMOS A DARLE SERVICIO DURANTE LA EXPOSICION. Así mismo cualquier modificación que se requiera después de la fecha antes mencionada o durante la exposición tendrá SOBRE PRECIO DEL 25%

AUTORIZO FIRMA

Favor de enviar esta solicitud con su comprobante de pago a: Roberto Carlos Rubio Teléfono: 0155 10547212 www.performancedisplay.com.mx e-mail: rc.rubio@performancedisplay.com.mx

MAMPARA LATERAL MAMPARA LATERAL

MAMPARA TRASERA

MARQUESINA

PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE

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TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO

Precio por hora: $ 35.00 De 4 ½ horas a 12 horas $ 150.00 De 12:01 Hasta 24 horas $ 250.00 Boleto perdido $ 400.00 NOTA: El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son establecidas por la concesión del World Trade Center. Sin embargo, puede adquirir directamente en el módulo de RANVER cupones por evento. MODULO RANVER WTC 9000.2652 USO DE ANDENES Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de material. No es estacionamiento, y el cargo generado por cada 5mins de retraso a partir de la hora marcada en su papeleta, será de $50.00 M.N. El comité organizador se deslinda de esta operación y no tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario respetar los tiempos que le asignen.

*Tarifas sujeta a cambios e incrementos sin previo aviso.

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DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES

MONTAJE DE MAMPARAS y RENTA DE MOBILIARIO

PERFORMANCE DISPLAY

Roberto Carlos Rubio

rc.rubio@performancedisplay.com.mx

1186rc@gmail.com

TEL: 52 + 55 + 1054.7212

Nextel: 52 + 55 + 6355.0510

DISEÑADORES DE STANDS

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CARTA RESPONSIVA POR USO DE CHIMENEAS Y FUEGO

México, D.F. a de de 2018.

Hir Expo Internacional, S.A. de C.V.

Filadelfia s/n, Col. Nápoles

México, D.F. 03810

At’n Lic. Ed Kelley

Estimado Lic. Kelley

Me refiero al Evento denominado “_________________________________”, a desarrollarse del ____al ____

del presente en el salón _____________ del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones World

Trade Center Ciudad de México (CIEC)

En dicho Evento, se llevará a cabo una demostración de chimeneas con las características que se señalan en el

Anexo 1. Atento a lo anterior, mi representado es el único responsable por el traslado, manejo, exhibición,

resguardo, y recolección de las chimeneas relacionadas en el Anexo 1, por lo que en este acto liberamos a Hir

Expo Internacional, S.A. de C.V. y/o sus filiales, directivos y causahabientes de ser considerados responsables

solidarios, y nos obligamos a nuestra costa, a sacar en paz y a salvo a Hir Expo Internacional, S.A. de C.V. de

cualquier demanda o reclamación en la que se vieren involucrados derivado de disposiciones de observancia

de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, la Secretaría de Salud, la Procuraduría Federal de

Protección al Ambiente, así como de cualquier otra ley referente al funcionamiento de chimeneas en interiores.

Asimismo, mi representada se obliga a no hace funcionar más de una chimenea a la vez y, en los horarios que

se me indique.

Se extiende la presente para los fines legales a que haya lugar.

Atentamente,

__________________ ________________ ________________

Nombre del Expositor Firma del Expositor Número de stand

Anexo 1

Equipo en exhibición:

Salón _______________

Número Características