Biblioteca Virtual UV:Modelo de gestión

Interf@sesUniversidad de ColimaNoviembre 24-28, 2003

Dr. Jesús Laujlau@uv.mx

Director USBI VeracruzCoordinador Biblioteca Virtual UV

DB / Universidad Veracruzana

Misión

Proveer los recursos informativos que requieran los académicos y participantes de los programas de educación presencial y a distancia de la Universidad Virtual UV2, independientemente de su ubicación geográfica en el estado o el país.

 

Visión

La BVV será la biblioteca virtual de mayor envergadura en el estado, ofertando acervos digitales relevantes para los programas académicos UV; servicios informativos e interfases a repertorios de información del mundo.

 

UsuariosUV / UV2

Docentes: facilitadores de aprendizaje

Investigadores: generadores de conocimiento

Alumnos: constructores de aprendizaje

Directivos: gestores administrativos

Usuarios:

Población / Características

Alumnos (60,000) Profesores (5,102 ) Institutos de investigación (26) Facultades (72 ) Carreras ( 56) Postgrados ( 50) Regiones (5) Ciudades (14) Administradores y Directivos ( 4,006)

Universo de conocimientos

Universo de

Conocimientos

Buscador global UV tipo Yahoo / Google

Acceso a todos los acervos electrónicos UV

Vastos recursos: siete millones de registros informativos, una parte en texto completo

Puerta a los repertorios informativos mundiales de internet

Esencial en procesos orientados al aprendizaje

Herramienta de apoyo para el auto - aprendizaje

Proveedora de insumos del conocimiento

Acervo BV

Necesidades informativas de

aprendizaje

Aprendedor/ facilitador /

investigador UV

Universo de conocimientos

Revistas electrónicas: 4,000

Libros electrónicos

Portales Web: 4,000

Recursos informativos UV/DB: 400,000 volúmenes

Asesoría informativa virtual

Desarrollo de competencias informacionales

Bases de datos: 62

Proveedores de información / DBBase de datos :

De texto CompletoDe texto Completo

EBSCO Host

Thomson-Gale

Infolatina

American Chemical Society

MDConsult

e-Brary

ReferencialesReferenciales

ERL de SilverPlatter

Cambridge Scientific Abstracts

Cobertura temática

La cobertura temática: Multidiciplinarias Artes Biológico - Agropecuarias Ciencias de la salud Económico - Administrativas Humanidades Técnica / Ingenierías

Base de datos - Ligas BV

Asociaciones médicas 314

Ligas por Asignatura 4,389

Enciclopedias - Inglés 8

Estados y ligas de interés general 40

Libros electrónicos en español 24

Municipios 395

Periódicos y revistas 74

Libros electrónicos en inglés 20

Publicaciones en inglés 176

Universidades del país 217

Secretarías de Gobierno Federal 19

Total: 5,676

Criterios selección y organización

Respaldo de una institución conocida a nivel estatal o nacional

Cierta antigüedad, 2000 a la fecha Frecuencia de actualización Evaluación de tema predominante Valoración en segundo término de temas secundarios Texto en español Anotación de los campos: tema, tipo de documento,

formato y dirección URL Liga tema general y temas secundarios según relevancia

Tipos de software BiV UV

La Biblioteca Virtual UV, BiV-UV, esta desarrollada sobre una plataforma de software de vanguardia, integrada por:

a. Administrador de objetos digitales, como son documentos

electrónicos, imágenes, video y sonido.b. Motor de búsqueda tipo Google, con gran capacidad de localización y

recuperación de informaciónc. Enlazador contextual para unir recursos informativos electrónicos,

como los contratados por la Dirección de Bibliotecasd. Software para asesoría informativa vía charla electrónica (Chat),

mensajería instantánea (tipo Messenger), correo electrónico y teléfono.e. Manejador de salas y colecciones virtuales temáticas, que pueden

integrarse a programas de educación virtual como WebCT y Blackboard.f. Software periférico, para digitalización y edición de documentos, que

opera la Dirección de Bibliotecas.

Arquitectura: Biblioteca Virtual UV

Aprendedor / Gestor / Generador aprendizaje

Transmisión de documentos SERVICIOS Asesoría virtual

Salas / Colecciones virtuales

Enlazador / Verificador URL

Motor de búsqueda

Bases referenciales

Ligas Web

Libros electrónicos

Revistas electrónicas

Catálogo SAB / DB / UV Acervos bibliotecas UV

Administrador de repositorio: objetos digitales MetadatosDigitalización

Bases texto completoOtros

Asesoría virtual

Asesoría de bibliotecas de próxima generación Combina la fuerza de bibliotecas con la comunicación web Ofrece diferentes niveles de personalización usuario/asesor Es servicio referencial digital cooperativo de bibliotecas

(participantes de todo el orbe) sin importar su contribución Permite crear un servicio de interfaz referencial en línea Base de datos del conocimiento (FAQ,s, recursos de

información, expertos) Reportes estadísticos (patrones de uso, efectividad del

sistema) Preguntas no contestadas se canalizan a otras bibliotecas

Tecnologías de comunicación

Teléfono

Fax

Correl/Email

Mensajes instantáneos

Transmisión de documentos

1. Usuarios: aprendedores, facilitadores, aprendedores,

investigadores y administradores

2. Geografía: 5 USBI’S

Servicios Informáticos

4. Transmisión de documentos:Artículos, capítulos de libros

(ARIEL)

5. Equipo: digitalizador con auto-alimentador, PC e Internet

3. Recursos: 57 Bibliotecas

400,000 volúmenes

Digitalización DB-Xalapa

Equipo digitalización: 1 Digitalizador Kodak 1500 1 Digitalizador Agfa StudioStar 1 Digitalizador HP ScanJet 6100C 2 Digitalizador de cama plana (Agfa y HP)

Equipo de cómputo: 1 Servidor Apple PowerMacintosh G3 (RISC) 3 Estaciones de producción Apple PowerMacintosh G3 (RISC) 1 Estación de digitalización

Software – Plataforma Macintosh: Kodak Scan Lite para Windows PC Mac LAN para Windows Adobe Photoshop 5.0 Equilibrium Debabelizer 3.0 Claris Home Page 3.0 FileMaker Pro 4.0 AppleShare IP 6.0 Timbuktu Pro 5.2

Desarrollo de competencias informativas

Se esboza programa Inicio con programa piloto Selección de facultades o programas de

acuerdo a su relevancia Programa enfocado a desarrollo de

competencias Curso especial para maestros

Aula electrónica DHI

Un aula amplia para acomodar grupos típicos

40 lugares con PC’s y una para facilitador Superficie: 14x9 = 126 metros cuadrados Equipo de video: Cañón proyector,

pantalla eléctrica, televisión y DVD

Plan de promoción

Folletos y separadores Pendones para bibliotecas Video Mensajes de correo electrónico Cursos y talleres Notas en periódico universitario Artículos para revistas

Portal BiV-UV www.uv.mx/bvirtual

Retos 2004

Implementación de los programas software Proyecto de difusión y promoción BiV UV 2004 Capacitación de personal de bibliotecas regionales Creación de programa piloto para desarrollo de competencias

informativas Terminar documentación del proceso Continuar en cooperativa mundial de asesoría virtual Desarrollo de segunda fase del portal Creación de contenido local Evaluación de servicios y productos informativos

Conclusiones

• Un proyecto con buen financiamiento ´03• Aprovechamiento de otras experiencias nacionales

y extranjeras• Evaluación de software de distintos proveedores• Primeros en contratar software para BV • Documentación del proceso• Esperamos cumplir expectativas del usuario