Biblioteca Pública Municipal Biblioteca Pública Municipal “Dr. Octavio R. Amadeo”“Dr. Octavio R. Amadeo”

Grupo VioletaGrupo VioletaGómez, MaríaGómez, MaríaMartínez, GladysMartínez, GladysMartínez, LorenaMartínez, LorenaMiquel Vives, MarysolMiquel Vives, Marysol

¿Qué es una organización?¿Qué es una organización?

Unidad social.Unidad social.Compuesta por personas.Compuesta por personas.En pos del cumplimiento de En pos del cumplimiento de

objetivos.objetivos.Regulada por normas.Regulada por normas.

¿Qué es un sistema?¿Qué es un sistema?

Conjunto de elementos Conjunto de elementos dinámicamente relacionados dinámicamente relacionados entre sí.entre sí.

Realiza actividades para Realiza actividades para alcanzar objetivos.alcanzar objetivos.

Opera sobre entradas y salidas Opera sobre entradas y salidas procesadas.procesadas.

¿Qué es una biblioteca?¿Qué es una biblioteca?

Como sistemaComo sistema

Personas ProcedimientosPersonas Procedimientos Recursos Recursos

Técnicos Técnicos EconómicosEconómicos

OBJETIVOSOBJETIVOS

Es un sistema de Es un sistema de comunicacióncomunicación

Se retroalimenta Se retroalimenta

a travésa través

AMBIENTEAMBIENTE

INTERNO INTERNO EXTERNOEXTERNOPlanificaciónPlanificación condiciones que condiciones que no no

DirecciónDirección se pueden se pueden controlarcontrolar

Ejecución deEjecución de

actividadesactividades..

AMBIENTE INTERNOAMBIENTE INTERNO

ACTIVIDADESACTIVIDADES

Requieren la aplicación deRequieren la aplicación deConocimientosConocimientosNormasNormasCódigosCódigos

Para la ejecución de procesos y Para la ejecución de procesos y funciones necesarios.funciones necesarios.

NÚCLEOS DE ACTIVIDADESNÚCLEOS DE ACTIVIDADES(N.A.)(N.A.)

Selección y adquisición de las Selección y adquisición de las publicaciones.publicaciones.Catalogación y publicación.Catalogación y publicación.Información bibliográfica.Información bibliográfica.Acceso a los documentos.Acceso a los documentos.Administración y gestión.Administración y gestión.

ESTADÍSTICAS - INFORMESESTADÍSTICAS - INFORMES

Procesos y funciones en los Procesos y funciones en los N.A.N.A.

Selección y adquisición: Selección y adquisición:

• remisión para su catalogación.remisión para su catalogación.

• Gestión de: presupuesto, proveedores, ingresos, Gestión de: presupuesto, proveedores, ingresos, publicaciones y canjes.publicaciones y canjes.

Catalogación y clasificación: Catalogación y clasificación:

• Análisis documental.Análisis documental.

• Redacción del registroRedacción del registro

• Clasificación acorde a un sistemaClasificación acorde a un sistema

• Asignación de signatura topográficaAsignación de signatura topográfica

• Productos bibliográficos( fichas, catálogos)Productos bibliográficos( fichas, catálogos)

Información bibliográficaInformación bibliográfica::Orientación y formación de Orientación y formación de

usuarios.usuarios.Gestión de carnet de usuarios.Gestión de carnet de usuarios.

Acceso al Acceso al documentodocumento

• Localización y Localización y disponibilidad de los disponibilidad de los fondos.fondos.

• Gestión de préstamosGestión de préstamos

• Lectura o consulta en Lectura o consulta en sala.sala.

• Encuadernación y Encuadernación y restauraciónrestauración

Administración y gestiónAdministración y gestión• Dirección y planificación Dirección y planificación

de recursos humanos, de recursos humanos, técnicos y económicos.técnicos y económicos.

• Cuestiones edilicias y de Cuestiones edilicias y de seguridadseguridad

Causas de la Causas de la automatizaciónautomatización Colapso del sistema manual.Colapso del sistema manual. Evitar la repetición innecesaria de Evitar la repetición innecesaria de

tareas y datos.tareas y datos. Normalizar la información.Normalizar la información. Revisar y reorganizar procedimientos.Revisar y reorganizar procedimientos. Disponer de una información Disponer de una información

actualizada para gestionar los recursos.actualizada para gestionar los recursos. Compartir recursos.Compartir recursos. Automatizar por automatizar.Automatizar por automatizar.

S.I.G.BS.I.G.B(Sistema Integrado de Gestión de (Sistema Integrado de Gestión de

Bibliotecas)Bibliotecas)

• Es un software diseñado para Es un software diseñado para automatizar una o más funciones automatizar una o más funciones propias de una biblioteca. propias de una biblioteca.

• Comparte una base de datos Comparte una base de datos común, la cual se interrelaciona común, la cual se interrelaciona con los programas que realizan las con los programas que realizan las diferentes funciones del proceso diferentes funciones del proceso documental. documental.

• Presenta un estructura modular Presenta un estructura modular que coincide con la estructura y que coincide con la estructura y funciones básicas de una funciones básicas de una biblioteca.biblioteca.

SIGEBI SIGEBI (Sistema de Gestión Bibliotecaria para (Sistema de Gestión Bibliotecaria para

Bibliotecas Populares)Bibliotecas Populares)

Entre las funciones principales de SIGEBI se puede Entre las funciones principales de SIGEBI se puede mencionar:mencionar:

• • Automatización del Inventario (Libros, CD, CD-Automatización del Inventario (Libros, CD, CD-ROM, Casetes, Videos, Publicaciones Periódicas)ROM, Casetes, Videos, Publicaciones Periódicas)

• • Catalogación de fondo bibliográfico (Reglas de Catalogación de fondo bibliográfico (Reglas de Catalogación Angloamericanas RCAA 2)Catalogación Angloamericanas RCAA 2)

• • Préstamos y DevolucionesPréstamos y Devoluciones

• • Padrón de SociosPadrón de Socios

• • Cobro de cuotasCobro de cuotas

• • ListadosListados

• • EstadísticasEstadísticas

Ejemplos de SIGB:Ejemplos de SIGB: AGUAPEYAGUAPEY: software que se distribuye : software que se distribuye

gratuitamente a las instituciones que gratuitamente a las instituciones que participan en el programa BERA.participan en el programa BERA.

DIGIBEPÉ 2010DIGIBEPÉ 2010: herramienta que permite : herramienta que permite importar datos de otras plataformas.importar datos de otras plataformas.

KOHA:KOHA: es único por ser el primero de código es único por ser el primero de código fuente abierto.fuente abierto.

CATALIS:CATALIS: aplicación web que permite aplicación web que permite administrar bases de datos.administrar bases de datos.

BIBLIOGRAFÍA:BIBLIOGRAFÍA:

• • Churi, Mónica Alejandra. Churi, Mónica Alejandra. Teoría de las OrganizacionesTeoría de las Organizaciones. . Buenos Aires : Mc Graw-Hill Interamericana, 2004.Buenos Aires : Mc Graw-Hill Interamericana, 2004.

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