BIBLIOTECA DIGITAL UADE - DSPACE Workflow · PDF fileAutor/es, Tutor, Título, Fecha,...

ROL CONTROL, EDITOR Y APROBACIÓN

ROL PUBLICADOR

WORKFLOW PARA LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA BIBLIOTECA DIGITAL UADE - COLECCIÓN TIF/PFI

DEPA

RTAM

ENTO

BIBL

IOTE

CA

Biblioteca Digital UADE - Colección TIF y PFI

ROL APROBACION DC

CARGA METADATOSCargar campos de Item

en Colección TIFAutor/es, Tutor, Título, Fecha, Carrera

SUBIR ARCHIVOS- TIF en pdf - Autorización - Anexos (zip)

Revisar Metadatos y Archivos

RevisarArchivos

Normalizar Datos PublicarAgregar MetadatosRevisar datos y archivos SI

INICIO

FIN

NO

Aprobación

SI

NO

BIBLIOTECABIBLIOTECA DIGITAL UADE - DSPACE

Workflow correspondiente a las colecciones TIF y PFI 2017.05

BIBLIOTECA

TUTORIALES como subir y aprobar un TIF/PFI al Repositorio Institucional UADE

(Rol Publicador, Rol Control DC) 2017.05

NOMBRE DE LOS ARCHIVOS Antes de subir los archivos al repositorio, se debe verificar que al menos tenga digitalizados en formato pdf los siguientes 3 (tres) archivos: FORMATO COMO NOMBRAR AL ARCHIVO 1 Documento principal

(TIF/PFI)

PDF Este archivo debe nombrarse con el apellido de alguno de los autores, Ejemplo: echeverri.pdf

2 Autorización del alumno

PDF Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI precedido de –A, Ejemplo: echeverri-A.pdf

3 Recomendación docente

PDF Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI precedido de –R, Ejemplo: echeverri-R.pdf

Nota en caso de que el TIF/PFI esté acompañado de otros archivos (anexos), como por ejemplo, planillas de cálculo, imágenes, videos, etc. deben comprimirse todos en un único archivo con formato .zip 4 Anexos

ZIP Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI

precedido de –Anexos Ejemplo: echeverri-Anexos.zip

ROL PUBLICADOR (PROCEDIMIENTO PARA SUBIR LOS ARCHIVOS) A continuación se describen los pasos que deberá realizar la persona encargada de subir la documentación al Repositorio Institucional UADE. Ingresar al sitio web de la Biblioteca

https://www.uade.edu.ar/biblioteca Hacer clic en Repositorio Institucional

BIBLIOTECA



Hacer clic en subir documentos

Iniciar Sesión con usuario y clave unificada UADE

Seleccionar colección (carrera) a la que se subirá el TIF/PFI

Hacer clic en seleccionar archivo y elegir el TIF/PFI a subir

Hacer clic en Subir fichero y añadir otro más

BIBLIOTECA



Repetir la operación para subir:

Autorización Recomendación

Hacer clic en siguiente

Cargar los metadatos

BIBLIOTECA



Si hay más de un autor, hacer clic en el botón Add e ingresar apellido y Nombre(s)

Completar los datos correspondientes al TIF/PFI en el formulario

Hacer clic en el botón Completar el envío para finalizar la carga Se visualizará el siguiente mensaje

Finalizada la carga, el sistema le enviará un mail al DC correspondiente para su aprobación.

BIBLIOTECA



RECHAZO DE ITEM Si al TIF/PFI le falta documentación, el mismo será rechazado por BIBLO y se deberá proceder de la siguiente manera: Recibirá el siguiente mail. Revisar el motivo del rechazo y hacer clic en el link

Hacer clic sobre el título

Hacer clic sobre Reanudar

BIBLIOTECA



Seleccionar el archivo a eliminar. Hacer clic en Eliminar los ficheros seleccionados

BIBLIOTECA



En la misma pantalla, Seleccionar el archivo nuevo a subir. Hacer clic en Subir fichero y añadir otro mas Hacer clic en siguiente

Visualizará la página del formulario. Solo ir al final y hacer clic en Completar Envío

Si el TIF/PFI fue aprobado. El sistema envía un mail indicando la finalización exitosa del workflow de trabajo

BIBLIOTECA



RECORDAR

En caso de que la documentación esté incompleta, será rechazada y deberá ser corregida., Ej. Falta de una firma

Los modelos de carátulas y documentación están disponibles en la web de BIBLO Todos los TIF/PFI deben ser subidos al Repositorio. Solamente se harán visibles al público

los recomendados por el docente y/o DC Si necesita ayuda escribir a [email protected]

BIBLIOTECA



ROL CONTROL (Proceso a realizar por los Directores de Carrera) El rol DC se ocupa de revisar que la documentación esté correcta. Cada ítem debe contener los siguientes archivos: FORMATO COMO NOMBRAR AL ARCHIVO 1 Documento principal

(TIF/PFI)

PDF Este archivo debe nombrarse con el apellido de alguno de los autores, Ejemplo: echeverri.pdf

2 Autorización del alumno

PDF Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI precedido de –A, Ejemplo: echeverri-A.pdf

3 Recomendación docente

PDF Este archivo debe nombrarse igual que el TIF/PFI precedido de –R, Ejemplo: echeverri-R.pdf

PROCEDIMIENTO PARA APROBAR UN TIF/PFI El DC recibirá un correo por cada TIF/PFI que deba aprobar Hacer clic en el link recibido, o copiar la url en el navegador (utilizar Chrome)

Validarse en el sistema con usuario y contraseña UADE

BIBLIOTECA



Desde tareas en cola, hacer clic sobre el título del TIF/PFI

Hacer clic en Asumir tarea

BIBLIOTECA



Una vez realizada la revisión para aprobar el TIF/PFI hacer clic en Aprobar ítem

Finalizada la aprobación, el sistema le enviará un mail al BIBLO para la publicación en

el Repositorio

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