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MODELO REFERENCIAL DE BASES PROCESO DE SELECCIÓN DE ALIADOS ESTRATÉGICOS PARA REALIZAR CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD CONJUNTA PARA PROMOVER EL(LOS) DESTINO(S) TURÍSTICO(S) DE _______________________________________________ _____-201__/PROMPERÚ-DT-STI 1. ANTECEDENTES La Dirección de Promoción del Turismo de la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERÚ, tiene como objetivo principal en materia de turismo interno, contribuir al crecimiento sostenido y descentralizado del flujo de turistas nacionales. Para el logro de este objetivo, la estrategia empleada es el fortalecimiento de la promoción del turismo interno a través de la creación de una cultura de viaje en los peruanos, mediante el desarrollo de campañas de publicidad conjunta de destinos turísticos. Las alianzas estratégicas constituyen un instrumento importante para la promoción conjunta del turismo interno; en tal sentido, PROMPERÚ establecerá alianzas estratégicas a través de un proceso de selección de aliados estratégicos que se define, regula y conduce mediante las presentes Bases. 2. OBJETIVOS 2.1. Objetivo general Impulsar la participación de las empresas prestadoras de servicios turísticos u otras empresas privadas relacionadas directamente a la actividad turística para realizar campañas de publicidad conjunta call to action para promover el(los) destino(s) de_______________________________, con una oferta concreta de producto/precio a través del establecimiento de alianzas estratégicas. 2.2. Objetivos específicos 2.2.1. Fortalecer la imagen y posicionar los destinos turísticos nacionales. 2.2.2. Diversificar la oferta turística interna. 2.2.3. Desestacionalizar la demanda del turista interno. 1

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MODELO REFERENCIAL DE BASES

PROCESO DE SELECCIÓN DE ALIADOS ESTRATÉGICOS PARA REALIZAR CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD CONJUNTA PARA PROMOVER EL(LOS) DESTINO(S) TURÍSTICO(S)

DE _______________________________________________

Nº _____-201__/PROMPERÚ-DT-STI

1. ANTECEDENTES

La Dirección de Promoción del Turismo de la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERÚ, tiene como objetivo principal en materia de turismo interno, contribuir al crecimiento sostenido y descentralizado del flujo de turistas nacionales.

Para el logro de este objetivo, la estrategia empleada es el fortalecimiento de la promoción del turismo interno a través de la creación de una cultura de viaje en los peruanos, mediante el desarrollo de campañas de publicidad conjunta de destinos turísticos.

Las alianzas estratégicas constituyen un instrumento importante para la promoción conjunta del turismo interno; en tal sentido, PROMPERÚ establecerá alianzas estratégicas a través de un proceso de selección de aliados estratégicos que se define, regula y conduce mediante las presentes Bases.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo general

Impulsar la participación de las empresas prestadoras de servicios turísticos u otras empresas privadas relacionadas directamente a la actividad turística para realizar campañas de publicidad conjunta call to action para promover el(los) destino(s) de_______________________________, con una oferta concreta de producto/precio a través del establecimiento de alianzas estratégicas.

2.2. Objetivos específicos

2.2.1. Fortalecer la imagen y posicionar los destinos turísticos nacionales.2.2.2. Diversificar la oferta turística interna.2.2.3. Desestacionalizar la demanda del turista interno.2.2.4. Promover destinos turísticos en temporadas de baja ocupabilidad.

3. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES QUE DEBERÁ CUMPLIR LA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD CONJUNTA PROPUESTA

3.1. Objetivo: Construir el hábito de viaje en los peruanos e impulsar la comercialización del(los) _____________________ (Indicar el(los) destino(s) turístico(s)) a través de una oferta concreta de programas con precios.

3.2. Dirigido a: Empresas (señalar el tipo) con las siguientes características: Mínimo 2 años de operaciones Potencialidad en ventas(Señalar otras características)

3.3. Público objetivo:3.4. Horizonte temporal: (Del dd/mm/aaaa al dd/mm/aaaa)3.5. Alcance: (A nivel nacional, regional, precisar)3.6. Tipos de medios: Prensa escrita (diarios y periódicos), revistas, televisión,

publicidad exterior, internet, actividades BTL, radio y otros medios.

3.7. Validez de las propuestas: 60 días calendario a partir de la recepción de las mismas.

3.8. Email del proceso: La empresa participante deberá presentar sus consultas y propuesta vía correo electrónico a:

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[email protected] Asunto: Alianzas Estratégicas Turismo Interno

4. PARTICIPANTES

4.1. Podrán participar en el proceso de selección, empresas prestadoras de servicios turísticos u otras empresas privadas relacionadas directamente con la actividad turística, nacionales o extranjeras domiciliadas en el Perú, con o sin fines de lucro; debidamente constituidas. Estas deberán contar con experiencia mínima de dos (2) años en promover el turismo interno.

4.2. La participación puede ser individual o en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello, será necesario acreditar la existencia del Consorcio mediante la presentación de una promesa formal de consorcio de acuerdo al Anexo Nº 4 del modelo referencial de bases adjunto al presente documento. Para acreditar la existencia de un consorcio se deberá presentar el documento “Promesa formal de consorcio” de acuerdo al Anexo Nº 4 del modelo referencial de bases adjunto al presente documento. Cada una de las partes que conforman el consorcio responderá solidariamente ante PROMPERÚ por todas las consecuencias derivadas de su participación individual y/o en conjunto en el consorcio, ya sea durante el proceso de selección como durante la ejecución de la alianza estratégica derivada de éste. Las partes deberán designar un representante común del consorcio, el cual deberá contar con amplias y suficientes facultades para actuar en nombre y representación del mismo, en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución de la alianza estratégica

La participación de cada una de las empresas que integran el Consorcio se encuentra sujeta a las condiciones previstas en el numeral precedente.

La participación en este proceso de selección, implica la aceptación de sus bases.

5. MONTO MÍNIMO DE INVERSIÓN DEL ALIADO

El monto mínimo de inversión para participar en una alianza estratégica de publicidad conjunta para promover el turismo interno impulsada por PROMPERÚ es de cincuenta mil y 00/100 nuevos soles (S/. 50 000,00).

El monto de inversión propuesto por la empresa participante no podrá ser menor al monto de inversión requerido de PROMPERÚ.

6. APORTE DE PROMPERÚ

PROMPERÚ podrá invertir hasta Quinientos Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 500 000,00) equivalentes al cincuenta (50 %) por ciento como máximo del monto total de la alianza. El monto a invertir dependerá de los resultados de la evaluación de la propuesta y del presupuesto disponible de PROMPERÚ para tal fin.

En ningún caso: (i) se entregará dinero en efectivo al aliado; (ii) se le contratará como proveedor; ni, (iii) se reembolsarán bienes o servicios contratados, ejecutados y/o pagados directamente por el aliado.

7. DE LA PROPUESTA TÉCNICO-ECONÓMICA

Las empresas participantes deberán presentar sus propuestas en el formato de “Propuesta Técnico-Económica”, Anexo Nº 3 de las presentes bases.

La campaña de publicidad conjunta propuesta deberá cumplir con las características y condiciones establecidas en el numeral 3 de las presentes bases. Las empresas podrán incluir en sus propuestas, la realización de viajes de prensa (press tours), siempre que éstos contribuyan a la diversificación de la oferta y/o se dirijan a un segmento específico de mercado. Dichas acciones deberán ser ejecutadas y financiadas en su totalidad por el aliado, y no deberán formar parte del monto de inversión del plan de publicidad conjunta propuesto.

7.1. Del uso de medios publicitarios

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7.1.1. Para la elaboración del plan de medios, se deberá considerar como medios publicitarios los siguientes:

- Prensa escrita (Periódicos)- Revistas dirigidas al público consumidor- Televisión- Radio- Publicidad exterior (Outdoor)- Publicidad digital - Actividades BTL (Below The Line)- Otros.

En el caso de publicidad digital, se deberá considerar un código de seguimiento de cada pieza.

En el caso de medios propios que proponga el aliado, éstos podrán formar parte de la alianza a beneficio de la misma, no considerando un costo para PROMPERÚ.

7.1.2. Los montos de inversión de la publicidad correspondientes a la empresa proponente deberán ser calculados sobre la base de las tarifas negociadas de la empresa.

Los montos de inversión de la publicidad correspondientes a PROMPERÚ deberán ser calculados sobre la base de las tarifas publicadas de los medios ya que PROMPERÚ no dispone de tarifas negociadas.

7.1.3. Los meses de enero y diciembre quedan excluidos para fines de inversión por parte de PROMPERÚ.

7.2. De los Viajes de prensa (Press Tours)

La empresa participante deberá indicar en su propuesta técnico-económica, el número de viajes a realizar, especificando la ruta. Asimismo deberá adjuntar el itinerario sugerido con los servicios incluidos.

El perfil de invitados tales como: operadores, agentes de viaje, líderes de opinión y medios de prensa, será propuesto por la empresa participante.

A ningún invitado se le solicitará aporte monetario alguno por su participación en el viaje.

Una vez aprobada la relación de invitados por PROMPERÚ, el aliado podrá cursar las invitaciones.

Los viajes podrán contar con el acompañamiento de un funcionario designado por PROMPERÚ, el cual deberá ser incluido en todo el programa de viaje. Los gastos generados de este viaje (alimentación, alojamiento, traslados y pasaje nacional o internacional) deberán ser asumidos por el aliado.

Los itinerarios de los viajes serán validados por PROMPERÚ. Es importante considerar inspecciones a hoteles y otros servicios.

Deben estar incluidos en el costo del viaje los siguientes conceptos:

- Vuelo internacional, nacional (doméstico) y traslados internos.- Hospedaje (solo en base a 5*). Se considerarán únicamente habitaciones individuales, en

caso que no haya disponibilidad, se podrá optar por habitaciones dobles. Las habitaciones deberán contar con servicio de Internet.

- Todos los servicios del viaje, incluyendo todas las comidas requeridas de acuerdo al programa diseñado (desayunos, almuerzos y cenas, incluidas bebidas no alcohólicas). Deberá prestarse especial atención en la selección de los restaurantes y menús del recorrido, puesto que es prioritaria para PROMPERÚ la promoción de la gastronomía peruana como uno de los valores del destino.

- Agua embotellada para cada pasajero durante todos los días que dure el viaje.

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- Impuestos nacionales del recorrido y, de no estar incorporado en el boleto aéreo, TUUA internacional y nacional (impuesto de aeropuerto).

- Boletos o tickets de ingresos a monumentos y atractivos del programa. - Traslados.- Guías durante todas las visitas, los cuales deberán contar con pleno conocimiento del

itinerario propuesto.- Tour conductor responsable de todas las actividades operativas, el mismo que contará con un

sistema de comunicación permanente.- Seguro de viajes.

El aliado estratégico deberá gestionar los permisos y asumir los pagos necesarios para el internamiento de equipos y/o cobertura mediática en los lugares a ser visitados.

Es indispensable llevar un registro de la actividad realizada (base de datos, fotos, video, etc.).

8. HORIZONTE DE TIEMPOEl plazo de duración de la alianza estratégica deberá ser indicado en la propuesta técnico–económica (Anexo Nº 3), el cual no deberá superar el horizonte establecido por PROMPERÚ. De____________ hasta________. El inicio de la ejecución del plan de publicidad conjunta le corresponderá a ________________________________.

9. LINEAMIENTOS DE CREATIVIDAD

9.1. La campaña tendrá como base preferentemente la línea gráfica institucional de PROMPERÚ e incorporará preferentemente los lineamientos de marca país, enfocándose en las fortalezas del destino turístico a promover.

9.2. PROMPERÚ proveerá el material gráfico autorizado de su propiedad, así como los lineamientos de uso de la marca Perú, para la elaboración de las piezas publicitarias, banners y/u otro material comunicacional de la campaña materia de la alianza.

9.3. Todas las piezas creativas/publicitarias deberán ir a full color y llevar obligatoriamente la marca Perú y/o ytuqueplanes, así como indicar las páginas Web: www.peru.travel y www.ytuqueplanes.com, esta última cuando aplique.

9.4. El aliado estratégico será responsable de la elaboración y diseño de las piezas gráficas, invitaciones y otras artes requeridas. Las mismas deberán ser enviadas a PROMPERÚ para su aprobación, vía correo electrónico con una anticipación no menor a quince (15) días calendario previo a la fecha límite de la entrega al medio.

9.5. El aliado podrá presentar todas las piezas creativas con los motivos escogidos en sus diferentes formatos de adaptación al inicio de campaña para una aprobación única.

9.6. PROMPERÚ aprobará todos los elementos promocionales y/o comunicacionales que se diseñen para la campaña.

9.7. Cada aviso en Internet deberá incluir un link o enlace a la página Web del aliado estratégico donde se detalle los programas o paquetes turísticos ofertados; en caso de ser posible agregar un link, se deberá incluir uno directo a www.peru.travel u otro que PROMPERÚ señale, durante el plazo de ejecución de la campaña de publicidad. No se aceptará enlaces dirigidos a zonas específicas de la página Web del aliado estratégico (Página de Inicio, información de otros destinos, etc.).

9.8. El aliado estratégico deberá agregar en la página de inicio de su Web oficial el link directo a la oferta de viajes motivo de la presente campaña cooperada. A su vez, PROMPERÚ otorgará una posición destacada en la Web oficial: www.ytuqueplanes.com el aliado estratégico.

10. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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El proceso de selección estará a cargo de un Comité Técnico de Evaluación ad hoc, en adelante el “Comité”. Dicho proceso se realizará según el cronograma establecido en el numeral 12 de las presentes bases.

El proceso comprende las siguientes etapas:

10.1. Convocatoria del proceso y registro de participantes: El aviso de convocatoria y las bases serán publicados en la página Web institucional de PROMPERÚ: wwww.promperu.gob.pe/index.asp.

Las empresas interesadas en participar en el proceso, deberán registrarse en el formulario electrónico “Registro de participantes” disponible en el link del aviso de convocatoria. El registro de participantes podrá efectuarse desde el mismo día de publicada la convocatoria hasta un (1) día hábil antes de la fecha prevista para la presentación de las propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes.

Asimismo, podrán cursarse en forma simultánea, invitaciones directas a potenciales aliados estratégicos que la Subdirección de Promoción del Turismo Interno estime convenientes.

10.2. Recepción de consultas sobre las bases: Las consultas sobre el contenido de las bases del proceso de selección deberán ser remitidas vía correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected], dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso.

10.3. Absolución de consultas: La absolución de consultas será efectuada por el Comité dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso, la misma que será remitida a todas las empresas participantes vía correo electrónico, sin identificar a la empresa que realizó la(s) consulta(s).

10.4. Presentación de propuestas: Las empresas participantes deberán incluir en sus propuestas como mínimo la promoción de tres (3) destinos turísticos y remitirlas vía correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected], en el plazo establecido en el cronograma del proceso.

Las propuestas deberán contener la siguiente documentación:

a) Declaración jurada de conocimiento y aceptación de las bases del proceso de selección (Anexo Nº 1 de las presentes bases).

b) Perfil de la empresa (Anexo Nº 2 de las presentes bases). c) Propuesta técnico-económica (Anexo Nº 3 de las presentes bases). d) Copia simple de la constitución de la empresa.e) Copia simple del poder vigente otorgado al represente legal de la empresa.f) Copia simple del documento de identidad del representante legalg) Promesa Formal de Consorcio, cuando aplique (Anexo N°4 del Modelo referencial de

bases), en la que se consignen los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

h) Presentación en formato PDF de la estrategia de comunicación e información adicional del plan de publicidad conjunta propuesto y de los viajes de prensa de ser el caso.

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio, deberán presentar de manera independiente los documentos señalados en los literales b, d, e y f.

Todos los anexos deberán estar debidamente llenados y firmados por el representante legal de la empresa o por el representante común del consorcio, según corresponda; en formato PDF y en Excel (este último cuando aplique).

La omisión de cualquiera de estos documentos al momento de su presentación, originará la descalificación automática de la propuesta.

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10.5. Evaluación de propuestas: El Comité seleccionará a él/los participante(s) que presente(n) las mejores propuestas técnico-económicas, siempre que éstos hayan cumplido con presentar la documentación completa señalada en el numeral precedente.

De ser necesario, el Comité podrá solicitar la opinión especializada de una Central de Medios para la evaluación del (de los) plan(es) de publicidad propuestos por las empresas participantes.

Los criterios de evaluación y puntajes mínimos y máximos son los siguientes:

Criterio IndicadorPuntaje Mínimo

(a)

Puntaje Máximo

Medios y soportes de comunicación que utilizarán y distribución de la inversión en ellos

Medios masivos previstos (TV, radio o prensa) einversión prevista

50Publicidad digital prevista e inversión previstaMedios propios previstos e inversión prevista

Alcance de la campaña publicitaria Alcance previsto de impactos efectivos en el target(Se determinará según la propuesta de medios del punto anterior).

50

Puntaje Total de Evaluación Técnica 100

a) Puntaje mínimo

El puntaje mínimo aprobatorio para la evaluación técnica es de setenta (70) puntos. Las propuestas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas.

b) Bonificación adicional

En el caso que la empresa participante haya incluido en su propuesta la realización de viajes de prensa, se le otorgará una bonificación adicional al puntaje de evaluación técnica obtenido, siempre que haya aprobado dicha evaluación. El puntaje máximo a asignar será de diez (10) puntos, en función al número de viajes de prensa propuesto (hasta un máximo de 5 viajes), al (a los) medio(s) de comunicación en el(los) que se planea publicar el reportaje efectuado y público objetivo del medio.

c) Aprobación parcial de la propuesta

El Comité podrá recomendar la aprobación de manera parcial de una o más propuestas; de ser el caso, este consultará a la(s) empresa(s) participante(s) si mantiene(n) interés por la ejecución parcial de su propuesta remitiéndoles los conceptos aprobados. Si la empresa ratificara su interés, el Comité podrá recomendar la alianza.

10.6. Notificación de resultados: Los resultados del proceso de selección serán notificados vía correo electrónico a cada una de las empresas participantes en la fecha y desde la dirección electrónica establecida en las bases del proceso. Una vez notificados, se procederá con la formalización de la(s) alianza(s) con la(s) empresa(s) seleccionada(s).

11. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapas del proceso de selección Fechas *Convocatoria del proceso y registro de participantes

Del __ de _____ al __ de _____ de 201__

Recepción de consultas sobre las bases Hasta el __ de _____ de 201__Absolución de consultas __ de _____ de 201__Presentación de propuestas Hasta el __ de _____ de 201__Evaluación de propuestas Del __ de _____ al __ de _____ de 201__ Notificación de resultados __ de _____ de 201__

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(*) El Comité podrá prorrogar las fechas previstas para cada una de las etapas en el cronograma del proceso de selección, de estimarlo pertinente.

12. FORMALIZACIÓN DE LA ALIANZA ESTRATÉGICA

12.1. La alianza estratégica se formalizará mediante la suscripción de un Convenio de alianza estratégica, según modelo en Anexo Nº 5 de las presentes bases, donde consten las obligaciones y derechos de ambas partes.

12.2. En caso que el plazo de ejecución de las actividades aprobadas en la propuesta técnico-económica se inicie en el siguiente ejercicio presupuestal, PROMPERÚ formalizará la alianza mediante la emisión del convenio correspondiente, cualquiera sea el monto del aporte de PROMPERÚ.

13. EJECUCIÓN DE LA ALIANZA ESTRATÉGICA

13.1. Ninguna alianza estratégica podrá ser ejecutada de manera previa sin la suscripción del Convenio correspondiente, bajo responsabilidad.

13.2. La Subdirección de Promoción del Turismo Interno, deberá aprobar todas las acciones presentadas (artes, entre otros) previo a su ejecución, las cuales deberán contar con el visto bueno del Departamento de Estrategia Creativa y Contenidos de la SMC.

13.3. Será responsabilidad del aliado estratégico la coordinación y ejecución de las acciones de publicidad que le corresponden según el plan de publicidad conjunta aprobado, así como de los viajes de prensa de ser el caso.

13.4. Durante la ejecución del plan de publicidad conjunta, las partes podrán introducir modificaciones, de común acuerdo, siempre que los objetivos de la campaña no se alteren y que el impacto esperado no se vea afectado negativamente.

Las modificaciones que no impliquen incremento del aporte de PROMPERÚ establecido en el Convenio de alianza original no requerirán de una adenda o enmienda, estas podrán ser coordinadas y aprobadas vía correo electrónico, mediante el formato “Modificación del plan de publicidad conjunta” (Anexo Nº 6). Los correos que se generen, deberán ser impresos e incorporados en el expediente de la alianza, los que conjuntamente con los formatos de modificaciones deberán ser adjuntados al Reporte de Actividades Realizadas (Anexo Nº 7) que presente el aliado durante o al término de la alianza estratégica, según lo establecido por ambas partes. Todas las modificaciones deberán contar previamente con la aprobación del Coordinador del Departamento de Región designado por la STI antes de su realización.

En el caso de reducciones, se podrá acordar la reducción proporcional de los aportes previstos por ambas partes, correspondiente a las actividades no ejecutadas.

13.5. Las modificaciones que impliquen incremento del aporte de PROMPERÚ o la necesidad de ampliar o reducir el plazo establecido en el convenio de alianza original, requerirán una adenda o enmienda y deberán ser solicitadas por el Director de Promoción del Turismo a la Oficina de Asesoría Jurídica, antes de su ejecución, debiendo contar con la siguiente documentación:

a) Un informe técnico que sustente lo solicitado; y,b) La certificación del crédito presupuestal pertinente.

La adenda o enmienda respectiva se llevará a cabo siguiendo la formalidad establecida en el convenio de alianza original. Dentro de la vigencia del convenio, las modificaciones, independientemente de su número, no podrán sumar un monto superior al 50% del monto establecido en el convenio de alianza original.

13.6. De existir un saldo a favor en la ejecución de las acciones del plan de publicidad conjunta por parte del aliado, éste podrá realizar nuevas acciones dentro del horizonte temporal de la campaña en curso, previa aprobación del Coordinador del Departamento de Región designado por la Subdirección de Promoción del Turismo Interno.

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14. SEGUIMIENTO DE LA ALIANZA ESTRATÉGICA

14.1. El aliado deberá informar sobre el avance y cumplimiento de las actividades previstas en el plan de publicidad conjunta, así como de los viajes de prensa aprobados de ser el caso, al Departamento de Región designado por la Subdirección de Promoción del Turismo Interno para tales efectos, mediante el envío de copia de las órdenes de inserción en los medios contratados y la presentación de las evidencias correspondientes.

14.2. El aliado, dentro de los treinta (30) días hábiles de haber concluido la ejecución de la campaña o dentro de los plazos establecidos por las partes según la naturaleza de esta, deberá entregar la siguiente información y/o documentación:

a) Un reporte parcial y/o final de actividades realizadas, según Anexo Nº 7 de las Bases, el cual contendrá con la siguiente información: Resultados obtenidos con apreciaciones cualitativas de la campaña ejecutada, recomendaciones y/o sugerencias sobre las actividades desarrolladas, indicadores de resultados y un resumen de la campaña de publicidad ejecutada en términos cuantitativos.

b) Evidencias necesarias (según sea el caso):

b1. Prensa/revistas: Un (1) ejemplar original del medio donde aparezca la inserción realizada.

b2. Radio y televisión: Un (1) reporte de la emisión de spots o menciones emitido por el medio y/o por Ibope.

b3. Mailings o newsletters: Un (01) reporte de cantidad de envíos realizados, cantidad de recepciones completas y cantidad de respuestas e impresión de cada soporte.

b4. BTL: Un (01) reporte con número de visitas, interacciones, impactos, material fotográfico, base de datos registrada, DVD o Blue Ray que incluya un reel o video resumen de la cobertura del evento y/o activación de tres (3) minutos de duración en formato Quicktime-HD (manteniendo la calidad de la edición con el códec Apple ProRes 422).

b5. Campaña digital: Un (1) reporte con la cantidad de clicks, CTR (Click Through Ratio) de cada pieza. Se deberá presentar también los pantallazos de los banners y/u otra publicidad que forme parte de la campaña digital.

b6. Alguna otra que la Subdirección de Promoción del Turismo Interno y el Departamento de Gestión de Medios Tradicionales de la SMC determinen conveniente, mediante la cual se acredite el cumplimiento contractual de las obligaciones.

c) Evidencia de los viajes de prensa (press tours) realizados:

c1. Un (1) reporte indicando las publicaciones generadas a la fecha de entrega del reporte parcial y/o final, y su valorización, fotografías y copia del itinerario realizado. Y en función al medio utilizado para cada publicación, la evidencia que corresponda según lo indicado en el literal precedente.

El aliado deberá proporcionar además de la evidencia señalada en los literales b) y c), un vínculo a un medio de almacenamiento virtual, que contenga los archivos digitales de dicha evidencia; así como los spots y/o comerciales de ser el caso.

15. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO DE ALIANZA ESTRATÉGICA

El Convenio de alianza estratégica podrá ser resuelto por las siguientes causales:

a) Por mutuo acuerdo de las partes, el cual deberá ser expresado por escrito.

b) Imposibilidad de ejecución del Convenio por razones no imputables a las partes (caso fortuito o fuerza mayor).

c) Incumplimiento de alguna de las cláusulas del Convenio por una de las partes, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.

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En caso de incumplimiento del Convenio de alianza estratégica por parte del aliado, PROMPERÚ se reserva el derecho de no admitir su participación en los próximos procesos de selección que convoque, por un período no menor a dos (2) años contados desde la fecha de su notificación.

16. ANEXOS

- Anexo Nº 1: Declaración jurada de conocimiento y aceptación de las bases

- Anexo Nº 2: Perfil de la empresa

- Anexo Nº 3: Propuesta técnico–económica

- Anexo N° 4: Promesa formal de consorcio

- Anexo Nº 5: Modelo de convenio de alianza estratégica de publicidad conjunta

- Anexo Nº 6: Modificación del plan de publicidad conjunta

- Anexo Nº 7: Reporte de actividades realizadas

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