Bases Tesis 2012-2

BASES CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACIÓN DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE PRE Y POST GRADO- REGIÓN DEL BÍO BÍO- SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2012

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CONVOCATORIA PARA APOYAR LA REALIZACION DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE PRE Y

POST GRADO

REGIÓN DEL BIO BIO

SEGUNDO SEMESTRE

AÑO 2012

BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

Concepción, agosto de 2012


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LÍNEA PARA APOYAR LA REALIZACION DE TESIS O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACION SUPERIOR DE PRE Y POST GRADO

I. GENERALIDADES

El Fondo de Innovación Tecnológica de la Región del BIO BIO, Comité INNOVA BIO BIO, Comité CORFO, en adelante INNOVA BIO BIO, nace como producto de un instrumento de financiamiento compartido de la inversión pública, suscrito entre el Gobierno Regional Región del BIO BIO, el Ministerio de Economía y la Corporación de Fomento de la Producción (CORFO) para la ejecución del “PROGRAMA FONDO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA PARA LA REGIÓN DEL BIO BIO”. INNOVA BIO BIO se orienta a promover la innovación, la transferencia y las capacidades tecnológicas en la Región del Bío Bío y tiene como misión contribuir a la competitividad regional y a la creación futura de fuentes sustentables de empleo a través del fortalecimiento de la innovación y el desarrollo tecnológico regional, apuntando a cuatro objetivos generales:

• Promover, orientar y cofinanciar la ejecución de proyectos de innovación y transferencia tecnológica ideados y desarrollados por empresas de la Región;

• Contribuir al fortalecimiento de capacidades regionales en materias de desarrollo y

transferencia tecnológica, así como de innovación empresarial; • Fomentar las etapas de desarrollo, escalamiento productivo y comercial de las

innovaciones de origen regional; • Incentivar a las empresas a desarrollar nuevas iniciativas tecnológicas, como factor

estratégico de diferenciación y sustentación comercial

II. FUNDAMENTO Existe un consenso generalizado acerca de la importancia que las nuevas empresas tienen para una economía moderna. La globalización de los mercados, la llamada “nueva economía” y las revoluciones científico-tecnológicas en el área de las comunicaciones y la informática, son muestras de que el mundo actual funciona de forma distinta al pasado. Esencialmente, las fuentes del crecimiento económico son diferentes (OCDE, 2000). En este escenario, donde la innovación y el conocimiento son la clave para el crecimiento y desarrollo económico de un país, las nuevas empresas aparecen como protagonistas principales por su capacidad de generar innovaciones y por la ventaja que tienen sobre las firmas existentes para adaptarse a los continuos cambios que este nuevo contexto presenta. Existe un creciente acuerdo en que en esta sociedad del conocimiento y la información, la educación es una de las variables clave para explicar el proceso de surgimiento y las perspectivas de desarrollo de los nuevos emprendimientos. La relación entre la educación y la creación de firmas ha sido largamente estudiada por la literatura internacional desde distintas perspectivas y enfoques. Por un lado, aparecen aquellos estudios que sobre la base de muestras de la población general, encuentran una


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relación positiva entre el nivel educativo de los individuos y su propensión a emprender. Este creciente interés en el estudio de la relación entre el nivel educativo de los emprendedores, las características de sus negocios y sus perspectivas de éxito, evidencia la importancia cada vez mayor que tienen los graduados y estudiantes universitarios como “yacimientos de empresarios”, especialmente si se quiere impulsar el surgimiento de nuevas empresas basadas en el conocimiento y la tecnología (Veciana, 2002). En esta línea, durante los últimos años el gobierno ha desarrollado diferentes programas e iniciativas orientadas a incentivar el desarrollo del potencial que existe en las universidades e institutos de investigación. Para nuestra realidad regional es relevante poder incentivar el surgimiento de nuevas empresas. Por ello a través de esta línea se espera fomentar y direccionar las investigaciones de las memorias o tesis de pre grado y post grado que generan los egresados de las Universidades, contribuyendo a la producción de ideas, análisis y propuestas de alto nivel técnico con influencia concreta en los sectores definidos como prioritarios por la región. Además se espera que esta iniciativa, estimule a este segmento de la población en el desafío de incorporarse al mercado laboral de la investigación, o en la búsqueda innovativa de productos, procesos o tecnologías, que sea la base para en otra etapa de su vida puedan escalar hacia la aplicación de esta investigación o hacia la creación de empresas.

III. EXPERIENCIA

AÑO 2008 La línea para Apoyar la Realización de Tesis o Trabajo Profesional Universitarias de Pre y Post Grado, implementada el año 2008, buscaba un temprano acercamiento con los graduados y estudiantes universitarios como “yacimientos de empresarios”. Ese año, se presentaron 52 iniciativas de alumnos de pre y post grado, aprobándose en total 36 iniciativas con un aporte total de INNOVA BIO BIO de M$60.827 Todas las temáticas de tesis aprobadas estaban relacionadas con sectores y problemáticas de interés regional. Participaron alumnos de la Universidad del Bío Bío, Concepción, Católica de la Santísima Concepción, Universidad de Concepción e Inacap.

AÑO 2010 En el año 2010 se replica la iniciativa lanzada el año 2008 buscando el mismo objetivo de acercamiento con los graduados y estudiantes de la Educación Superior como “yacimientos de empresarios”, presentándose 112 iniciativas de alumnos de pre y post grado, aprobándose en total 71 iniciativas con un aporte total de INNOVA BIO BIO de M$ 87.617 Todas las temáticas de tesis aprobadas estaban relacionadas con sectores y problemáticas de interés regional. Participaron en esta convocatoria alumnos de Centro de Formación Técnica CEDUC –UCN, DUOC, INACAP, Virginio Gómez, Universidad del Bío Bío, Universidad Católica de la Santísima Concepción, Universidad del Desarrollo, Universidad de Concepción, Universidad


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Adventista de Chile y Universidad San Sebastián.

AÑO 2011

Durante el primer semestre del año 2011, se realiza nuevamente la convocatoria, recibiéndose 156 postulaciones, lo que equivale a un 39% más que el año anterior. Los alumnos, postulantes pertenecen a las universidades del Bío Bío, Católica de la Santísima Concepción, del Desarrollo, de Concepción, San Sebastián, Centro de Formación Técnica CEDUC-UCN y Universidad Técnica Federico Santa María. Se aprueban en total 75 iniciativas, con un aporte INNOVA BIO BIO que supera los 88 millones de pesos.

AÑO 2012

Durante el primer semestre del año 2012, se realiza nuevamente la convocatoria, recibiéndose 129 postulaciones. Los alumnos, postulantes pertenecen a las universidades del Bío Bío, Católica de la Santísima Concepción, del Desarrollo, de Concepción, San Sebastián, Centro de Formación Técnica de Nivel Superior Lota –Arauco e Instituto Profesional Centro de Formación Técnico DUOC UC. Se aprueban en total 72 iniciativas, con un aporte INNOVA BIO BIO que supera los 85 millones de pesos.

IV. DESCRIPCIÓN DE LA LÍNEA Esta línea tiene por finalidad apoyar la realización de Trabajos de Titulación, Memoria o Tesis innovadoras, cuyas temáticas sean de interés público y privado con resultados tangibles, en áreas de interés regional, incentivando con ello, la creación de nuevas empresas, líneas de negocios o emprendimientos, como también el acercamiento temprano de los estudiantes al mundo de la empresa, y a dar solución a temáticas del área pública.

a. OBJETIVO GENERAL DE LA CONVOCATORIA El apoyo consiste en el cofinanciamiento de las actividades involucradas en la realización de Trabajos de Titulación, Memoria o Tesis Innovadoras cuyas temáticas sean de interés público y/o privado, o potenciales generadoras de nuevos emprendimientos innovadores.

b. BENEFICIARIOS

Alumnos regulares de pre y post grado de Educación Superior, que tengan domicilio en la región del Bío Bío, provenientes de Universidades, Institutos Profesionales, Técnicos y Centros de Formación Técnica, acreditados por la Comisión Nacional de Acreditación, que deban realizar su tesis, memoria o trabajo de titulación. Los beneficiarios deberán cumplir con el siguiente perfil básico:

Ser Alumnos regulares de pre grado ó post grado de Universidades Regionales,


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Institutos Profesionales, Técnicos, Centros de Formación Técnico acreditados por la Comisión Nacional de acreditación, que deban desarrollar su memoria, tesis o trabajo de titulación.

A la fecha de postulación el tema de la tesis, memoria o trabajo profesional de titulación debe encontrarse debidamente aceptada, por la institución de educación correspondiente.

Tener domicilio en la región del Bío Bío.

c. TIPOLOGÍA DE PROYECTOS

Podrán participar las siguientes tipologías de tesis:

i. Tesis de interés público1: Las tesis de interés público deberán cumplir con las siguientes condiciones:

a. que presente claros elementos diferenciadores que le confieran la característica de innovadoras.

b. que los resultados o beneficios esperados con el desarrollo de la tesis apunten a resolver problemáticas de interés regional.

c. que a partir de los resultados y de la información generada con el desarrollo de la tesis, sea posible generar o mejorar, normativas, políticas públicas y sociales, y/o la gestión de servicios públicos regionales.

d. que los resultados generados con el desarrollo de la tesis tengan aplicabilidad por parte de la entidad que la respalda.

e. que la entidad interesada en el desarrollo de la tesis, comprometa activamente su participación, definiendo para ello a un tutor que se haga responsable de ejercer como contraparte técnica de la tesis;

ii. Tesis de interés privada:

Las tesis de interés privado, deberán cumplir con las siguientes condiciones: a. que presente claros elementos diferenciadores que le confieran la

característica de innovadora. b. que los resultados generados con el desarrollo de la tesis tengan

aplicabilidad por parte de la entidad que la respalda. c. que los resultados o beneficios esperados con el desarrollo de la tesis, sean

tangibles y apunten a la demanda de una empresa en particular. d. que la entidad privada, interesada en el desarrollo de la tesis, comprometa

activamente su participación, definiendo para ello a un tutor que se haga responsable de ejercer como contraparte técnica de la tesis;

iii. Tesis en Emprendimientos:

Las tesis en emprendimiento, deberán cumplir con las siguientes condiciones: a. que presente claros elementos diferenciadores que le confieran la

característica de innovadora. b. que a partir de los resultados obtenidos con el desarrollo de la tesis, se

puedan generar emprendimientos privados o sociales en su etapa inicial.

1 : Interés público se refiere a la provisión de aquellos bienes o acciones que son de valor para el conjunto de la colectividad, o para sectores amplios de ella, sean estos provistos por el Estado o no, y que no sean apropiados en exclusividad por agentes individuales.


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iv. Trabajos de Titulación:

A esta tipología de tesis, sólo podrán postular alumnos pertenecientes a centros de formación técnica, y estas deben cumplir con las siguientes condiciones: a. que la temática de la tesis sea pertinente con el área de estudio del tesista. b. que a partir de los resultados generados con el desarrollo de la tesis se

puedan generar emprendimientos innovadores a nivel local, en su etapa inicial2.

Los proyectos de tesis, memoria o trabajo profesional deberán contener a lo menos la siguiente información al tiempo de la postulación en línea:

• Nombre de la Institución y carrera a la que pertenece el (los) alumno (s). • Nombre y Rut de el (los) alumno(s) • Nombre de la Tesis • Nombre del Profesor Guía. • Descripción detallada del tema a tratar y/o problema a investigar. • Período de ejecución en meses, indicando fecha de inicio y fecha de término. Se

deberá justificar la factibilidad real que tiene cada investigación para ser desarrollada en los plazos que se señale en su postulación.

• Justificación de la Tesis • Resultados Esperados de la investigación y/o su aplicación en el ámbito regional

y/o local y debe abordar áreas definidas como prioritarias por la Agenda Regional de Innovación y Desarrollo Productivo. Se valorará la aplicación práctica que tengan las tesis, y que permitan resolver problemas tecnológicos en empresas regionales, o que permitan resolver problemas en áreas de interés público relacionados con la innovación, ciencia y tecnología.

Asimismo se deberá acompañar como documentos adjuntos los siguientes antecedentes, los cuales deberán subirse a la plataforma SOLO en formato pdf, considerando la especificación de peso límite indicado para cada documento:

• Certificado de Alumno regular de cada postulante, en los casos que corresponda (Máximo 500KB)

• Fotocopia de Cédula Nacional de Identidad de cada postulante, en los casos que corresponda, por ambos lados (Máximo 500KB)

• Adjuntar curriculum de la persona que postula. (Máximo 500KB) • Carta de profesor guía. (Máximo 500KB) • Carta de la empresa o entidad pública, que respalda la ejecución del proyecto o el

interés en dicha tesis, según sea la tipología de la tesis, memoria o trabajo de titulación a presentar. (Máximo 500KB)

• Carta del Patrocinador que manifiesta su interés en ser patrocinador de la tesis, memoria o trabajo de titulación a presentar, indicando además las actividades que realizará (anexo Nº2). (Máximo 500KB)

• En el caso de postulaciones en la tipología de Emprendimiento, el Patrocinador deberá adjuntar Carta avalando las condiciones del postulante y de la idea de

2 : con algún grado de avance de su plan de negocios.


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negocio para transformarse en un emprendimiento innovador a corto plazo. (Máximo 500KB).

• Cotizaciones que respalden la estructura de costos. (Máximo 2MB)

V. MODALIDAD DE POSTULACIÓN

La postulación se realizará a través de internet, en la plataforma de postulación online, completando todos los ítems de Postulación (Identificación del proyecto, identificación de los participantes, selección del patrocinador, cuestionario de postulación, planificación, estructura de costos, datos de la institución educacional y datos de la empresa o institución interesada si es que corresponde), con los datos requeridos en el punto anterior. Requisitos de Postulación:

Cumplir con los requisitos establecidos en el punto IV del párrafo b y c, de las presentes Bases.

Cumplir con los plazos establecidos en las presentes Bases. Forma de Postulación: La postulación se deberá realizar sólo por INTERNET de la siguiente manera:

a) Inscribirse como nuevo usuario en la plataforma de postulación online de INNOVA BIO BIO http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl; debiendo disponer de correo electrónico válido y al cual tenga acceso para realizar la inscripción de su participación.

b) Completar todos los ítems de postulación. Las postulaciones incompletas serán eliminadas del proceso.

c) Confirmar la postulación, en la plataforma online, una vez completado todos los ítems de postulación. Al realizar lo anterior, el proyecto quedará identificado como postulado en la plataforma, siendo la fecha de postulación la que acreditará la confirmación de su recepción.

Es importante considerar que la calidad de usuario no necesariamente le confiere la calidad de postulante. Para ser reconocido como tal, se debe incorporar a la persona en la formulación de la postulación “sección participantes”. Cuando la tesis, memoria o trabajo profesional de titulación, sea de carácter asociativo (más de un participante) se deberá designar de entre los participantes, a uno como responsables ante INNOVA BIO BIO. Esto se deberá realizar, en la plataforma de postulación online, al momento de agregar a los participantes. Antes de crear el proyecto se deberá leer y aceptar por el(los) postulante(s) que conocen, comprenden y aceptan plenamente las Bases Generales de la Convocatoria para Apoyar La realización De Tesis o Trabajo Profesional De Educación Superior De Pre y Post Grado, disponibles en http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl


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El postulante debe imprimir una copia del proyecto postulado y deberá contar con una copia de éste en caso de que sea requerida en las instancias de evaluación, opción que puede realizar desde Internet. INNOVA BIO BIO no enviará copia de las postulaciones. Los antecedentes de postulación no serán devueltos y será de responsabilidad del postulante mantener una copia de su propuesta.

Consultas, Lugar y Plazos de Postulación: Las consultas serán recibidas y contestadas sólo por correo electrónico en la etapa de postulación. No se atenderán consultas por teléfono ni entrevistas personales. Para ello INNOVA BIO BIO dispondrá del siguiente correo de consultas [email protected], las que serán respondidas en un plazo de hasta 3 días hábiles. Las postulaciones serán recibidas en el período de postulación que se inicia el 13 de agosto de 2012 y finaliza el 14 de septiembre del 2012 a las 16:00 horas. Causales de Exclusión: Se excluirán de la Convocatoria, los proyectos presentados que incurran en las siguientes causales:

Presentación incompleta del formulario de postulación. Si se comprueba que la información presentada no es verídica. Ello será sujeto

de verificación en cualquiera de las etapas de evaluación. No concurrir a la presentación del proyecto, en la etapa de Exposición del

proyecto ante la Comisión Evaluadora. Serán eliminados de la Convocatoria los proyectos que incumplan con alguno

de los requisitos establecidos en las presentes bases. No entregar información complementaria si se llegase a requerir.

VI. PATROCINADORAS

Son Entidades registradas en INNOVA BIO BIO a través de las cuales se deberá ejecutar el proyecto, cualquiera sea su tipología. El patrocinador deberá ser elegido por el postulante o Tesista antes de la postulación, del listado de patrocinadores inscritos en INNOVA BIO BIO, ya que se deberá acompañar carta de aceptación por parte de dicha entidad, como documento adjunto en la postulación. Los patrocinadores pueden ser, entre otros, incubadoras de negocios, agentes de la industria de capitales de riesgo o de apoyo al emprendimiento, que estén registradas ante INNOVA BIO BIO, al tiempo de inicio de la Convocatoria, es decir al 13 de agosto del año 2012. El listado de las patrocinadoras registrada se adjunta en anexo Nº 2. El patrocinador seleccionado será el responsable de velar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras, actividades y objetivos de los proyectos, de ser el aval


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técnico y financiero del beneficiario y de tomar las garantías que correspondan para asegurar el anticipo de dinero para la ejecución del proyecto como también de asegurar el fiel cumplimiento del mismo, sin perjuicio de las obligaciones específicas que más adelante se detallan. Las principales funciones y responsabilidades del Patrocinador, se encuentran reguladas en estas Bases. El Comité INNOVA BIO BIO no tendrá injerencia alguna en las decisiones del Patrocinador en relación con su decisión de apoyar un determinado Proyecto, así como tampoco respecto de los acuerdos particulares entre Patrocinador y Postulante, salvo que infrinjan lo establecido en estas Bases. Asimismo, una vez seleccionado el proyecto para otorgarle cofinanciamiento por parte del Comité INNOVA BIO BIO, el patrocinador deberá suscribir un convenio con el beneficiario, donde se establezcan los derechos y obligaciones de ambas partes e incluso que se indique la forma de asegurar el fiel cumplimiento del proyecto y de los recursos anticipados. A su vez el patrocinador deberá suscribir uno o varios convenios con el Comité INNOVA BIO BIO en el cual se compromete a patrocinar el o los proyectos y a cumplir la labor de patrocinio, debiendo suscribir dicho documento en la etapa de Formalización.

a) Las entidades patrocinadoras deberán realizar, entre otras, las siguientes actividades:

i. Validar mediante carta firmada por el representante legal o gerente de

la patrocinadora, la aceptación del patrocinio de la propuesta de tesis o trabajo profesional de titulación presentado por el postulante.

ii. En el caso de postulaciones en la categoría de Emprendimiento, el Patrocinador deberá adjuntar Carta avalando las condiciones del postulante y de la idea de negocio para transformarse en un emprendimiento innovador a corto plazo.

iii. Garantizar transparencia en la transferencia del cofinanciamiento, y

poseer mecanismos de control para estas mismas.

iv. Verificar si se trata de un alumno regular de pre y postgrado de Universidades o Institutos Técnicos Acreditados.

v. Realizar actividades de control técnico y financiero de las Tesis

aprobadas según lo estipulado en los Términos de Referencia

vi. Realizar actividades de difusión de la línea.

vii. Mantener una estricta confidencialidad de la información y contenido de la tesis o trabajo de titulación presentado por el postulante.


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viii. Transferir oportunamente el cofinanciamiento otorgado por INNOVA BIO BIO al beneficiario, considerando, como mínimo, las mismas condiciones de traspaso de fondos que opere con el patrocinador (anticipo o contra rendición).

ix. Entregar al término del convenio de tesis un informe que indique los

resultados de las tesis y las proyecciones o acciones que se realizarán, con aquellas que tengan potencial para convertirse en nuevos emprendimientos.

VII. CARACTERÍSTICAS DEL COFINANCIAMIENTO 1. Modalidad Los fondos asignados para la ejecución de la tesis a los beneficiarios que sean

adjudicados tienen la modalidad de cofinanciamiento, no reembolsable. El cofinanciamiento que realice el beneficiario se podrá hacer a través de aportes

pecuniarios y/o no pecuniarios, que podrán consistir en bienes, servicios, materiales, o dinero. o Aportes no pecuniarios

Deberán ser acreditados con antecedentes y respaldos que justifiquen la valoración, sobre la base de precios de mercado y deben ser susceptibles de compromisos contractuales. Sólo se considerará como aporte no pecuniario, la dedicación efectiva de tiempo del (los) postulante(s), a la realización de la tesis o trabajo de titulación.

o Aportes pecuniario

Deberán ser debidamente indicados y ser coherentes con la capacidad financiera del beneficiario, deben ser debidamente acreditados y respaldados.

2. Plazos tesis o trabajos de titulación Las tesis o trabajos de titulación deberán prever para su ejecución el plazo mínimo

necesario para el logro de sus objetivos. Dicho plazo no podrán exceder de 12 meses en el caso de las tesis de pregrado y de 18 meses en las de post grado.

Sólo por excepción, en casos calificados y por causas no imputables a la beneficiaria,

las actividades contempladas en el proyecto de tesis no pudieren realizarse en el plazo inicialmente indicado, ésta podrá prorrogarse. Esta solicitud de prórroga, deberá ser presentada por escrito ante el Comité Innova Bío Bío, con anterioridad al vencimiento del plazo original de ejecución del proyecto.

La Dirección Ejecutiva del Comité decidirá acerca de la procedencia de tal prórroga. 3. Formato Las propuestas deberán contener los puntos indicados según el Formulario de


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postulación en línea.

4. Montos

Las propuestas podrán solicitar un monto de cofinanciamiento máximo de: Tesis Pregrado Cofinanciamiento de hasta un 90% con un tope de

$1.000.000 Tesis Post grado

Cofinanciamiento de hasta un 90% con un tope de $1.500.000

5. Ítems Financiables El cofinanciamiento de tesis, memoria o trabajo de titulación en el marco del

presente programa, deberá considerar las siguientes áreas de costo: 5.1 Estructura de Costos de la Tesis

a. Recurso humano: comprende la valorización de las horas efectivamente dedicadas a la realización de la tesis. Esta partida deberá ser respaldada con una carta emitida por el profesor guía y validada por el patrocinador, donde se desglose claramente el trabajo realizado. Los costos asociados a esta partida no podrán ser superior a un 10% del costo total del proyecto.

b. Equipos e instrumentos menores: corresponde a equipos y otros bienes de capital, cuya aplicación se justifique como indispensable y determinante para el proceso de investigación y desarrollo de la tesis, estos equipos deben ser debidamente rendidos con los respaldos correspondientes. En el caso que el equipo a adquirir sea un computador o notebook, se fijará como tope de dicha adquisición la suma de $500.000, salvo que por el tipo de proyecto se requiera computadores con una mayor especificación, lo cual deberá estar justificado en el proyecto y validado en los términos de referencia, en el caso que el proyecto sea adjudicado.

c. Servicios Materiales y otros:

• Adquisición textos de estudios • Gastos de traslado, alimentación y pernoctación (se considera la

participación en seminarios, congresos, estadías en Universidades, Instituciones y Empresas.)

• Impresiones o fotocopias. • Publicaciones • Materiales e Insumos: Corresponde a la adquisición de materiales e

insumos que serán utilizados durante la realización del proyecto y que no constituyen una inversión en activos o bienes de capital.

• Arriendo laboratorios


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• Capacitación: Corresponden a actividades de capacitación (en instituciones con experiencia que garanticen la seriedad de la actividad desarrollada), en el ámbito de las líneas de trabajo definidas en la tesis, se considera la participación en seminarios y congresos.

Todos los gastos deben ser rendidos con boletas o facturas según sea el caso. Todos los documentos deben ser emitidos a nombre del beneficiario, y NO a nombre de un tercero. (Por ejemplo profesor guía o patrocinador).

5.2 Presupuesto del Patrocinador

Gastos de administración del Programa, con un tope de hasta un 20% del aporte de INNOVA BIO BIO. Con estos recursos se podrán financiar los siguientes ítems.

Difusión del programa Seguimiento Costos financieros asociados a la toma de garantías

Deberá presentarse un programa de actividades y un presupuesto identificando clara y detalladamente las labores del patrocinador en el proyecto y de los recursos profesionales que dispondrá para la ejecución de tales actividades.

VIII. BASES y POSTULACIÓN El llamado para esta línea estará abierto desde el 13 de agosto del año 2012 hasta el 14 de septiembre del mismo año 2012. Las bases de dicha línea se podrán obtener de la página Web www.innovabiobio.cl o en http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl La postulación, sólo se podrá realizar vía internet, completando los ítems de postulación con los datos requeridos en esta etapa. Las bases y formularios de la convocatoria no tienen costo. Todas las consultas de carácter técnico, financiero o administrativo referentes a la línea y relacionados con la elaboración de la propuesta, deberán realizarse por escrito y deberán ser dirigidas, vía correo electrónico, a:

INNOVA BIO BIO LINEA PARA APOYAR LA REALIZACIÓN DE TESIS, MEMORIA O TRABAJO PROFESIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE PRE Y POST GRADO Correo electrónico (e-mail): [email protected]


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Las postulaciones serán recibidas en el periodo de postulación que comienza el 13 de agosto de 2012 y finaliza el 14 de septiembre de 2012, a las 16:00 horas. Por lo tanto, cualquier propuesta que sea presentada después de la fecha y hora señalada en el párrafo anterior, no será considerada.

IX. ETAPAS Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO El proyecto presentado por la postulante será sometido en una primera etapa a precalificación de elegibilidad en sus aspectos de contenido y cumplimiento de exigencias formales. Las etapas por las cuales pasará un proyecto ingresado a INNOVA BIO BIO son las siguientes:

1. ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO

La elegibilidad consiste en un análisis previo a la evaluación de los proyectos presentados, cuyo objeto es descartar aquellos que no cumplan con alguno de los siguientes criterios:

1.1 Cumplimiento de exigencias formales Los proyectos presentados deben cumplir con las exigencias mencionadas en las presentes bases administrativas y que incluye, entre otras, el cumplimiento de los plazos de presentación, los antecedentes que se deben acompañar según se indica en el Título IV letra c, contener toda la información solicitada, acompañar las cartas del patrocinador y de las empresas o instituciones públicas que respaldan la propuesta y cumplir con los requisitos de duración y costos.

1.2 Calificación del beneficiario

Los postulantes deben satisfacer los requisitos de calificación como beneficiarios de INNOVA BIO BIO, señalados en el punto IV letra b.

La falta de cumplimiento de alguno de los requisitos señalados en los puntos anteriores dará origen a la eliminación del participante.

Una vez realizada la elegibilidad de tesis se procederá a su evaluación. 2. EVALUACIÓN

Terminada la etapa de elegibilidad, las tesis o trabajos de titulación serán evaluados individualmente, en un plazo aproximado de 30 días hábiles. Las propuestas admitidas ingresan al proceso de evaluación, cuyo objetivo es analizarlas de acuerdo con los siguientes criterios:


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CALIDAD DEL PROYECTO DE TESIS

Criterio Puntaje

La propuesta posee claridad en la identificación y justificación del problema a resolver o de la oportunidad que se desea abordar con el desarrollo de la tesis.

5

La definición de los objetivos generales y específicos del proyecto, son claros y pertinentes a los objetivos de la Tesis y de la línea de cofinanciamiento

5

El proyecto define resultados e indicadores que son coherentes en relación con las actividades, objetivos planteados en la propuesta y de la línea de cofinanciamiento.

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El proyecto define resultados concretos, que pueden ser verificados al término del plazo de ejecución del mismo. 5

TOTAL 25

INNOVACIÓN E IMPACTO, SEGÚN TIPOLOGÍA Tesis de interés público

Criterio Puntaje La propuesta, es relevante para la Región del Bío Bío (Se considerarán aspectos tales como la coherencia y vinculación de la tesis con las necesidades existentes en la región, el o los sectores de impacto etc.)

10

El desarrollo de la tesis, aparece como un aporte para la mejora /construcción de políticas públicas y sociales; y/o la gestión de servicios públicos regionales.

10

Los resultados generados con el desarrollo de la tesis tendrán aplicabilidad inmediata, por parte de la entidad que la respalda. 10

Se identifican claramente el incremento de conocimientos en las materias que aborda, así como los posibles impactos sociales que esto podría generar.

10

Presenta claramente atributos o características diferenciadoras al menos a Nivel Regional 20

TOTAL 60 Tesis de interés privado

Criterio Puntaje Los resultados generados con el desarrollo de la tesis tendrán aplicabilidad inmediata, por parte de la entidad que la respalda. 15


15

Se identifican y cuantifica el potencial de los beneficios económicos generados por el desarrollo del proyecto (aumento de productividad, ahorros materias primas, energías, valor agregado, etc.)

10

Se presenta claramente la relevancia que tiene para la empresa el desarrollo de la tesis. 10

Presenta claramente atributos o características diferenciadoras al menos a Nivel Nacional 20

Están claramente establecidos los aspectos de apropiabilidad de los resultados de la tesis, con la empresa, tesista e Institución de Educación Superior.

5

TOTAL 60 Tesis nuevos emprendimientos

Criterio Puntaje

Se identifica claramente la oportunidad de mercado y la creación de valor para su mercado. 10

Identificación de segmentos de mercado y ventajas competitivas del producto o servicio en ese segmento. 10

Los resultados generados con el desarrollo de la tesis, corresponden efectivamente al punto de partida de un nuevo negocio3. 15

Presenta claramente atributos o características diferenciadoras al menos a Nivel Nacional 20

Están claramente establecidos los aspectos de apropiabilidad de los resultados de la tesis, para transformar la propuesta en un emprendimiento.

5

TOTAL 60

Trabajo de Titulación

Criterio Puntaje

Se identifica claramente la oportunidad de mercado y la creación de valor para su mercado. 10

Identificación de segmentos de mercado y ventajas competitivas del producto o servicio en ese segmento. 10

Los resultados generados con el desarrollo de la tesis, corresponden efectivamente al punto de partida de un nuevo negocio4. 15

Presenta claramente atributos o características diferenciadoras a nivel local. 20

Grado de avance del emprendimiento. 5

TOTAL 60

3 : Se ha avanzado en el desarrollo del producto y/o servicio (a nivel de idea, prueba de concepto, prototipo etc.), y se ha identificado de manera preliminar el mercado objetivo. 4 : Se ha avanzado en el desarrollo del producto y/o servicio (a nivel de idea, prueba de concepto, prototipo etc), y se ha identificado de manera preliminar el mercado objetivo.


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Además en esta etapa se llevará a cabo la instancia denominada prepanel que consiste en que: La tesis o trabajo de titulación deberá ser presentada por el (los) estudiante (s) acompañado por el patrocinador apoyado por una presentación digital, de 10 minutos de acuerdo a pauta de presentación que se adjunta en anexo Nº 1, en una sesión convocada por INNOVA BIO BIO, para posteriormente responder consultas a la Comisión Evaluadora. En dicha presentación deberán participar todos los integrantes del equipo que desarrolla la tesis, memoria o trabajo de titulación, si esta fuese asociativa, o sólo el estudiante si el proyecto fuere individual. En el caso de las tesis de tipología interés público y privado, el tesista debe venir además, acompañado por el tutor o contraparte técnica de la entidad que respalda el desarrollo de la tesis. Sólo en aquellos casos en los cuales existan causa de fuerza mayor para que algunos de los integrantes del grupo no asista, y que sean debida y oportunamente informados a INNOVA BIO BIO, se justificará la no participación, en caso contrario quedará a criterio de INNOVA BIO BIO la continuidad de la iniciativa en el proceso de evaluación. En esta instancia, las presentaciones de los proyectos serán evaluadas de acuerdo a los siguientes criterios:

Evaluación según presentación a comisión Puntaje La motivación, actitud del o los estudiantes, (en el caso de las tipologías tesis de emprendimiento y trabajo de titulación se evaluará además el compromiso actual y futuro del tesista).

5

Se presentan en forma clara y precisa la propuesta de tesis. 5 Se contestan con seguridad, claridad y precisión las consultas de la comisión. 5

TOTAL 15 RESUMEN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

ÁMBITO PUNTAJE

Calidad del Proyecto de Tesis 25 Innovación e Impacto de la Propuesta 60

Presentación a Comisión 15

TOTAL 100 La etapa de evaluación, dará como resultado un listado de proyectos preseleccionados para la siguiente etapa, denominada Panel.

INNOVA BIO BIO informará de los resultados de esta instancia al postulante y a la patrocinadora, a través de la página web: http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl

Panel:


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En esta instancia la tesis, memoria o trabajo de titulación una vez evaluados, serán sometidos a la consideración del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO, instancia que aprueba o rechaza el cofinanciamiento, en virtud de la propuesta presentada por la Dirección Ejecutiva. Para ello, la Dirección Ejecutiva, realizará, a dicho Consejo, una presentación de los proyectos seleccionados en la etapa anterior.

Para que un proyecto pueda ser presentado al Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO con recomendación de aprobación, debe alcanzar un puntaje mínimo promedio de 70, y en forma copulativa o conjunta tenga como puntaje 40 en los criterios innovación e impacto, de (escala 1 a 100). Para efectos de la evaluación se considerará un solo decimal. Si no alcanzare los puntajes señalados, el proyecto no pasará a la etapa de panel.

La decisión de la aprobación o rechazo del cofinanciamiento de cada uno de los proyectos será comunicado oficialmente por INNOVA BIO BIO a la beneficiaria a su domicilio o casilla de correo, registrada al tiempo de postular, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la adopción del acuerdo de adjudicación del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO, sin perjuicio de que será publicado a través de la página web: http://convocatoriatesis.innovabiobio.cl

X. FORMALIZACIÓN Y TÉRMINOS DEL CONTRATO

i. Formalización

Las responsabilidades y compromisos, que asumen los Tesistas y el patrocinador del cofinanciamiento, se establecerán mediante contrato privado entre la Patrocinadora e INNOVA BIO BIO, el que sólo producirá efectos una vez que se encuentra totalmente tramitada la Resolución que pone en ejecución y aprueba el contrato. Lo anterior es sin perjuicio del contrato que suscribirá el Patrocinador con el Tesistas para asegurar el cumplimiento de obligaciones tanto del patrocinador y beneficiario. Serán parte integrante del Contrato estas Bases y los Términos de Referencia del proyecto de tesis definitivo aprobado por INNOVA BIO BIO. El texto del Contrato entre el Patrocinador e INNOVA BIO BIO será elaborado por INNOVA BIO BIO. El texto de los Términos de Referencia será confeccionado por el Tesista con apoyo de la patrocinadora y serán visados por INNOVA BIO BIO, y constituyen el anexo técnico del contrato donde se estipulan la metodología, estructura de costos, condiciones y plazos señalados en el proyecto. En caso de diferencias o discrepancias entre los Términos de Referencia, documentos, anexos, primará lo dispuesto en el contrato. El Contrato y Términos de Referencia firmados por las partes y la Garantía, constituida de acuerdo a lo estipulado en el numeral 4, deben ser entregados a INNOVA BIO BIO a más tardar dentro de los 45 días corridos después de la comunicación que da cuenta de la aprobación del cofinanciamiento del Consejo Directivo de INNOVA BIO


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BIO. En caso de no dar cumplimiento al plazo allí indicado, se entenderá que se ha desistido de la o las tesis adjudicadas. En el marco de la aprobación de las tesis, memoria o trabajo de titulación participantes de esta línea, el Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO podrá condicionar la aprobación de las propuestas en función de los resultados de la evaluación del mismo y a que se adjunten los documentos legales que a continuación se indican. Documentos legales de acuerdo a la naturaleza jurídica de la entidad patrocinadora. Sociedad Anónima

Copia autorizada ante notario de escritura de constitución Fotocopia autorizada ante notario de extracto de escritura de constitución, con certificación de su inscripción en el Registro de Comercio y su publicación en el Diario Oficial. Certificado de modificaciones Escritura donde conste administración y uso de razón social, fotocopia autorizada de escritura pública que nombra al actual directorio y gerente general. Adjuntar declaración jurada de no adeudar cotizaciones por concepto de seguro de cesantía y cotizaciones previsionales Informe Tributario y Laboral

Fundación/ Corporación

Estatuto inicial (Copia autorizada u original) y sus modificaciones si las hubiere. Escritura del Mandato del representante Informe tributario y laboral.

Serán parte integrante del Contrato estas Bases Generales, los Términos de Referencia técnicos del Tesis o trabajo de titulación aprobados por INNOVA BIO BIO y el acuerdo adoptado por el Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO. NO será necesario adjuntar la documentación señalada en los párrafos anteriores, si la entidad patrocinadora ha actualizado sus antecedentes en el registro de patrocinadores con una fecha no superior a seis meses o bien sólo adjuntar aquellos documentos que tengan vigencia o bien acompañar aquellos que hayan sufrido modificaciones en dicho plazo.

ii. Garantía de fiel cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato y Garantías por anticipos.

Garantía por Anticipo. En el evento de solicitar anticipos de los fondos comprometidos por contrato, el beneficiario deberá constituir garantía mediante póliza de seguros de ejecución inmediata, depósitos a plazo o boleta bancaria, documentos nominativos a nombre del Comité INNOVA BIO BIO. La garantía debe ser constituida por cantidades equivalentes al 100% del anticipo y tener como plazo de vigencia 90 días corridos después de la fecha límite para la entrega del Informe Final. Su aceptación quedará a


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criterio exclusivo de INNOVA BIO BIO. El objeto de esta garantía deberá ser el fiel uso de los recursos anticipados provenientes del cofinanciamiento. Garantía por Fiel Cumplimiento. El beneficiario siempre deberá constituir garantía mediante póliza de seguros de ejecución inmediata, depósitos a plazo o boleta bancaria, documentos nominativos a nombre del Comité INNOVA BIO BIO. La garantía debe ser constituida por cantidades equivalentes al 3% del Costo Total del proyecto y tener como plazo de vigencia 90 días corridos después de la fecha límite para la entrega del Informe Final. Su aceptación quedará a criterio exclusivo de INNOVA BIO BIO. El objeto de esta garantía o glosa deberá ser fiel cumplimiento del contrato y de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato; además tendrá por fin cautelar el pago de multas que se devenguen durante la ejecución del proyecto. Las garantías antes mencionadas podrán ser constituidas en un solo documento o por separado, salvo cuando se trate de boletas bancarias y depósitos a plazos en cuyo caso deberán ser constituidas separadamente. Si durante el desarrollo del contrato de ejecución del proyecto fuere necesario efectuar modificaciones a los términos de referencia deberá ampliarse la garantía en los tiempos y porcentajes correspondientes. En el caso de aquellas patrocinadoras que formen parte de la administración del estado, no existe la obligación de garantizar los fondos, todo ello en virtud de oficio Nº 09854 de 2009, de fecha 31 de diciembre del año 2009 de la Contraloría General de la República, no obstante ello, deberán exigir a los destinatarios finales de los recursos transferidos que caucionen el correcto uso de los mismos. iii. Fecha De Inicio Del Contrato.

La fecha de inicio, así como los plazos de ejecución del contrato se contarán desde la fecha de la total tramitación de la resolución que pone en ejecución del contrato, previa entrega de los contratos y términos de referencia firmados y las garantías. Para los efectos de procedencia del cofinanciamiento, se considerarán los costos o gastos realizados en el proyecto que hayan sido efectuados con posterioridad a la fecha de Acuerdo de Aprobación del proyecto por el Consejo Directivo del Comité INNOVA BIO BIO, siempre y cuando dichos costos e ítems se encuentren previstos en la postulación o términos de referencia.

XI. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO 1. Remesas de fondos

INNOVA BIO BIO hará entrega del cofinanciamiento de fondos en una o más de una


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cuota mediante la modalidad de anticipo, contra la entrega conforme de los documentos para formalización del proyecto, contratos, términos de referencia, garantía y la dictación de la resolución que pone en ejecución el contrato. La no entrega de la garantía señalada conforme a lo dispuesto por las presentes bases, impedirá la entrega del monto del anticipo.

2. Transferencia de obligaciones contractuales El patrocinador no podrá, en caso alguno, transferir total o parcialmente la responsabilidad del contrato a un tercero. La falta de cumplimiento de lo anterior dará derecho a INNOVA BIO BIO a poner fin anticipado a este contrato, en forma inmediata, sin indemnización alguna para el patrocinador, en conformidad a lo señalado en el Título Nº XIV relativo a Término anticipado del contrato.

3. Responsabilidades del beneficiario El beneficiario deberá cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones: a. Dedicar efectivamente a la ejecución de la tesis, memoria o trabajo de titulación

el tiempo comprometido. b. Solicitar a INNOVA BIO BIO autorización previa para realizar cualquier

modificación. No se aceptarán modificaciones del objetivo general de la propuesta ni acerca de la empresa o institución pública que lo haya respaldado en la postulación.

c. Amparar en los registros correspondientes las eventuales invenciones patentables o los derechos propietarios sobre los resultados que se alcancen durante el proyecto, salvo que ello sea inconveniente y que INNOVA BIO BIO así lo declare.

d. Mantener por parte del tesista la confidencialidad y reserva de la información y documentación que le proporcionen la empresa y la Institución Pública que lo respalda.

e. Apoyar y participar activamente en los eventos que realice INNOVA BIO BIO para promocionar los resultados parciales y finales.

f. El beneficiario del proyecto, deberá dar estricto cumplimiento a las fechas y términos que establezcan sus respectivos contratos y Términos de Referencias, en cuanto a la rendición de informes periódicos de avance y final los cuales deberán ajustarse a los formatos que defina INNOVA BIO BIO para estos efectos.

g. Efectuar los gastos conforme a la tesis, memoria o trabajo de titulación aprobada, solicitar documentos de respaldos por dichos gastos y entregar la rendición correspondiente al Patrocinador.

h. Deberá mantener la documentación e información original que permita verificaciones en calidad de auditorías por parte de INNOVA BIO BIO, en los términos establecidos en el contrato.

i. La beneficiaria se obliga a entregar al Comité o a la Contraloría General de la


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República, o a cualquier otro organismo que INNOVA BIO BIO determine, toda la documentación requerida para el control de la inversión de los fondos, comprometiéndose a dar todas las facilidades que sean necesarias para el más expedito y cabal cumplimiento de dicho cometido, debiendo proporcionar todos los datos, antecedentes e informes que se le requieran, relativos al programa de inversión de los fondos destinados a la ejecución del proyecto.

j. Extender la constancia de haber recibido de la patrocinadora los servicios estipulados en el proyecto.

k. Dar a la patrocinadora las facilidades necesarias para tomar conocimiento directo de los trabajos.

l. Restituir los fondos no gastados no rendidos u observados, rechazados o no ejecutados por parte del beneficiario.

m. Restituir a la Patrocinadora los fondos correspondientes al cofinanciamiento cuando el proyecto de tesis, memoria o trabajo de titulación sea rechazado o reprobado.

n. El beneficiario se obliga a proporcionar antecedentes posteriores al cierre del convenio del impacto generado por el proyecto. Las cifras informadas deben tener una base de cálculo clara, deben ser medibles y verificables.

4. Multas

Por cada día de atraso no justificado en la entrega de los informes de avance y final pactados en los términos de referencia y el contrato se podrán aplicar multas equivalentes a 0,5 Unidades de Fomento, cuyo valor será el vigente al último día del incumplimiento. Las causales y procedimiento de aplicación de multas será el establecido en el Anexo Nº 3: Normas Sobre Aplicación De Multas.

XII. DERECHOS, FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PATROCINADOR

1. Funciones y obligaciones de las Entidades Patrocinadoras Las principales funciones que deberán ejercer las patrocinadoras respecto de los proyectos adjudicados serán:

1. Asumir la responsabilidad técnica y financiera de los proyectos que patrocinen durante toda la vigencia de los mismos. Dando cuenta de los avances, de acuerdo a lo requerido por INNOVA BIO BIO.

2. Indicar la contraparte técnica que se hará responsable ante INNOVA BIO BIO de cada proyecto que patrocine.

3. Confeccionar en conjunto con el beneficiado los términos de referencias de cada uno de los proyectos que patrocina, que constituyen el anexo técnico del contrato que se suscribe con la Patrocinadora, donde se estipulan los objetivos, el plan de actividades, estructura de costos, condiciones y plazos de ejecución de cada uno de los proyectos adjudicados.

4. Validar los Términos de referencia de los proyectos. 5. Realizar reuniones informativas de los distintos procesos o entregar guía de apoyo

para la compra, rendición de gastos o aportes y fechas de entrega de informes. 6. Confeccionar los contratos de ejecución del proyecto entre el beneficiado y la

patrocinadora.


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7. Entregar copia simple del convenio entre el Patrocinador y el beneficiario y los Términos de Referencia de los proyectos patrocinados a INNOVA BIO BIO.

8. Realizar la revisión financiera y técnica de los proyectos. 9. Hacer seguimiento a los proyectos. 10. Aprobar o rechazar gastos, que digan relación con las actividades acordadas en

los términos de referencia, es decir no basta cotejar el gasto, si no que dicho gasto tenga relación con las actividades indicadas para la ejecución del proyecto y que dichas actividades se hayan ejecutado.

11. Poseer procedimientos formales del seguimiento de proyectos en ejecución. 12. Debe tener una carpeta individual del proyecto en ejecución. 13. Llevar la contabilidad separada del proyecto, de la forma que el Comité señale, un

registro contable mensual de los gastos del proyecto, indicando las actividades asociadas y las fuentes de financiamiento, y deberá mantener separada y ordenada la documentación de respaldo de modo de permitir en todo momento el examen de la información y documentación sustantiva, administrativa y contable del Proyecto. Todo gasto que no sea acreditado, a juicio del Comité, se entenderá no imputable al financiamiento otorgado por el Comité.

14. Llevar un registro permanente de las actividades de acompañamiento y control de proyectos.

15. Conciliar los saldos pendientes de entrega a los beneficiarios. 16. Entregar los fondos adjudicados por INNOVA BIO BIO al postulante en la forma,

plazos y modalidad que se estipule en el convenio. La continuidad en la entrega de recursos para la realización del proyecto quedará sujeta a la evaluación que haga la Patrocinadora e INNOVA BIO BIO, sobre el avance en el desarrollo, y cumplimiento del proyecto.

17. Constituir las garantías a que se refiere el Título XI numerando cuarto. 18. Entregar oportunamente, los informes de la ejecución técnica y financiera de cada

uno de los proyectos, tanto de avance como final (en los casos que corresponda) El informe final deberá contener el informe de patrocinio, el informe de ejecución técnica y financiera final (de acuerdo a los formatos entregados por INNOVA BIO BIO); y un ejemplar de la tesis realizada por el alumno, en el formato exigido por su casa de estudios y el certificado de aprobación de la misma.

19. Entregar el Informe de Patrocinio de acuerdo al formato fijado por INNOVA BIO BIO. La Dirección Ejecutiva del Comité le dará su aprobación o formulará observaciones en el plazo de 45 días corridos de recibido. En el evento de incumplimiento en la entrega oportuna del informe, el Comité podrá aplicar una multa de cero coma cinco UF por cada día corrido de atraso, monto que será imputado al patrocinador.

20. La patrocinadora se obliga a entregar al Comité o a la Contraloría General de la República, o a cualquier otro organismo que INNOVA BIO BIO determine, toda la documentación requerida para el control de la inversión de los fondos, comprometiéndose a dar todas las facilidades que sean necesarias para el más expedito y cabal cumplimiento de dicho cometido, debiendo proporcionar todos los datos, antecedentes e informes que se le requieran, relativos al programa de inversión de los fondos destinados a la ejecución del proyecto.

21. Mantener la confidencialidad de la información proporcionada por el postulante y la obtenida durante la ejecución de los proyectos. Ello no afecta la obligación de


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entregar los informes de avance y demás antecedentes que INNOVA BIO BIO solicite.

22. Los patrocinadores no podrán solicitar honorarios ni remuneración adicional alguna al tesista que trascienda de los estrictamente establecidos en estas Bases. El patrocinador que infrinja esta norma será eliminado del Registro de Patrocinadores.

23. Otorgar a INNOVA BÍO BÍO un comprobante de ingreso de la transferencia efectuada, firmada por la persona que lo recibe.

24. Rendir cuenta de los fondos entregados. 25. Solicitar la restitución de los gastos no rendidos u observados, rechazados o no

ejecutados por parte del beneficiario. 26. Solicitar la restitución de los fondos, en caso que la tesis o trabajo de titulación sea

rechazado o reprobado y reembolsar dichos recursos a INNOVA BIO BIO.

2. Derechos de las Entidades Patrocinadoras:

La patrocinadora tendrá derecho a percibir por su labor de patrocinio y acompañamiento en lo que respecta a labor de seguimiento de los proyectos hasta un 20% (veinte por ciento) del aporte solicitado a INNOVA BIO BIO de los proyectos que patrocine, recursos que deberán ser considerados en el costo total del proyecto, como gestión o patrocinio. En el caso que el beneficiado se desistiera de la ejecución del proyecto, dicha decisión deberá ser formalizarla por escrito, indicando expresamente que se desiste de ejecutarlo y que por ende renuncia al cofinanciamiento otorgado por INNOVA BIO BIO y en dicha situación, el patrocinador deberá restituir el monto correspondiente al cofinanciamiento al término de la ejecución del proyecto de patrocinio, y no recibirá el porcentaje correspondiente a dicho proyecto desistido. En el caso que el proyecto se encontrase formalizado, el patrocinador recibirá el monto asociado a los gastos financieros asociados a la garantía en que hubiese incurrido. Ahora si el proyecto se inicia y en el transcurso del mismo se desiste el beneficiario de continuar la ejecución del proyecto o se le diera término anticipado al proyecto, el monto a pagar por concepto de patrocinio será proporcional a los meses de ejecución del proyecto a la fecha del término formal. En el caso que el proyecto de tesis, memoria o trabajo de titulación no es aprobada o es rechazada por parte de la Entidad Educacional, la beneficiaria deberá restituir los fondos correspondientes al cofinanciamiento, no obstante en ese caso y si la patrocinadora ha dado cumplimiento a todas las actividades contempladas en el programa de patrocinio tendrá derecho al porcentaje de patrocinio aludido en el inciso primero.

XIII. CONFIDENCIALIDAD

INNOVA BIO BIO cumplirá y velará por el cumplimiento, en lo pertinente, de la normativa respecto del manejo reservado de la información y antecedentes aportados por los postulantes, según lo dispuesto en la Ley sobre acceso a la información pública, ley Nº 20.285 y demás normas aplicables.

XIV. PUBLICACIONES Y DIFUSIÓN


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La difusión y transferencia de resultados se realizará de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia y además de acuerdo al programa y actividades de difusión y transferencia tecnológica de INNOVA BIO BIO. INNOVA BIO BIO podrá hacer difusión de los resultados de los proyectos. Para ello se considera, entre otros aspectos, los siguientes: naturaleza de la investigación, porcentaje de cofinanciamiento y grado de asociatividad de las entidades ejecutantes y número y calidad de copartícipes pertenecientes a un determinado sector productivo. INNOVA BIO BIO puede informar sobre el avance del proyecto siempre que tal información no afecte el desarrollo estratégico ni los propósitos establecidos en la protección intelectual de los resultados. La beneficiaria se obliga a colaborar con INNOVA BIO BIO en la labor que éste realice, para la difusión del proyecto financiado y del desarrollo de la actividad tecnológica en la Región. Lo anterior según pautas de Difusión (Anexo Nº 4), denominado Pauta de Difusión. La beneficiaria, a través de cualquier persona que la represente, se obliga a explicitar en caso que el proyecto sea mencionado en cualquier medio de comunicación derivado de una entrevista personal o de un artículo de información periodística, que parte del financiamiento para la ejecución de dicho proyecto fue aportado por INNOVA BIO BIO. En los casos que se estime adecuado, dadas las características del proyecto, la beneficiaria debe colocar avisos o letreros en forma destacada en el lugar en que se ejecute el proyecto, mencionando que éste se está realizando con el apoyo financiero del INNOVA BIO BIO.

XV. MODIFICACIONES

Proyecto de Tesis, memoria o Trabajo de Titulación: Para realizar cualquier modificación al proyecto durante su ejecución, en cualquiera de sus aspectos, deberá solicitarse autorización previa a INNOVA BIO BIO. De lo contrario, podrá ejecutarse el documento en garantía, por incumplimiento de las obligaciones contraídas en él. Convenio: Las modificaciones al proyecto que signifiquen un cambio de las cláusulas del convenio, deberán constar en un instrumento modificatorio, el que deberá ser aprobado por Resolución de Innova Bío Bío y seguir la tramitación que corresponda. Esta solicitud, deberá ser presentada por escrito ante el Comité Innova Bío Bío, con anterioridad al vencimiento del plazo original de ejecución del proyecto o del convenio, según sea el caso. La Dirección Ejecutiva del Comité decidirá acerca de la procedencia de tal prórroga.

XVI. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN


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INNOVA BIO BIO supervisará directamente o por quien determine la ejecución del proyecto, con una clara orientación a resultados. Pondrá especial énfasis en el cumplimiento de tales resultados y en el acercamiento a las metas.

XVII. SUSPENSIÓN Y TÉRMINO DEL PROYECTO

a. Suspensión de la ejecución del proyecto:

Innova Bío Bío podrá suspender, de oficio o a petición del Patrocinador, la suspensión de un proyecto, y en consecuencia, el plazo del convenio, en caso de producirse circunstancias graves, de carácter transitorio, que impidan su normal ejecución. La suspensión de oficio deberá adoptarse fundadamente, previa audiencia del patrocinador y beneficiario, y comunicarse a éstos debidamente. En caso de solicitud del Patrocinador, la suspensión deberá fundarse en circunstancias no imputables a éste, ni al beneficiario o tesista y acompañarse los antecedentes que la justifican, requiriéndose mediante solicitud escrita a Innova Bío Bío. Éste decidirá la pertinencia y se pronunciará al respecto, en un plazo de 15 días de su decisión, contados desde el requerimiento. La suspensión sólo podrá ser solicitada una vez durante el plazo de ejecución del proyecto, y no podrá exceder de la mitad del plazo originalmente aprobado. Autorizada la suspensión, Innova Bío Bío rechazará cualquier gasto efectuado con cargo al proyecto durante el periodo de suspensión. En ambos casos el plazo de suspensión se contará desde que Innova Bío Bío comunique su decisión.

b. Término normal El proyecto se entenderá terminado una vez que Innova Bío Bío dé su aprobación al informe final, y el convenio de cofinanciamiento o subvención se entenderá terminado una vez que el Patrocinador cumpla con todas las obligaciones pendientes a su respecto, incluido el pago de multas y la devolución de saldos no rendidos, no ejecutados u observados, resultantes de la revisión de los informes.

c. Términos anticipado Podrá darse término anticipado al contrato en los siguientes casos:

• Por Acuerdo entre las partes: INNOVA BÍO-BÍO y la

Patrocinadora, podrán poner término anticipado al contrato de común acuerdo cuando a juicio de las partes se hayan presentado causas que hagan imposible su cabal cumplimiento. Siendo las siguientes causales:


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• La pérdida de relevancia del Proyecto, • Incumplimiento de los resultados críticos o hitos de continuidad

establecidos en el proyecto, por causa no imputable a la falta de diligencia del patrocinador o tesista, calificada debidamente por Innova Bío Bío

• La convicción de que el Proyecto no alcanzará los resultados comprometidos dentro de parámetros razonables,

• La imposibilidad de la patrocinadora y tesista de cumplir las obligaciones mencionadas, por no tener los recursos o aun teniéndolos no poder asignarlos a tales fines, o

• Cualquier otra causa que no sea imputable a la negligencia de la patrocinadora o tesista.

En caso de solicitarse por el patrocinador y aceptarse por Innova Bío Bío, se entenderá terminado el proyecto anticipadamente, desde la fecha de solicitud. En caso de efectuarse por iniciativa de Innova Bío Bío, se entenderá terminado anticipadamente el proyecto, desde la total tramitación de la resolución que lo declara, En ambos casos, la patrocinadora deberá hacer entrega de un Informe final de cierre, dentro del plazo prudencial que se establezca en la Resolución de Término anticipado, el cual no podrá exceder de 30 días, contados desde la total tramitación de la misma. La Patrocinadora deberá restituir todo saldo no gastado, no rendido u observado de la subvención que tuviere en su poder a la fecha de término señalada en la resolución respectiva, en el plazo prudencial que fije Innova Bío Bío, el cual no podrá exceder del tercer día hábil anterior al vencimiento de la garantía que se encuentre en poder del Comité. Para el cálculo del saldo a devolver, se deberá realizar las rendiciones pertinentes y en el caso de establecer, que el costo real del proyecto, determinado de conformidad con las rendiciones de cuentas aprobadas por Innova Bío Bío, fuere menor que el presupuesto adjudicado, la Patrocinadora deberá restituir el monto del cofinanciamiento o subvención que exceda del porcentaje de cofinanciamiento aprobado por el Comité, calculado sobre dicho costo real, de manera tal de mantener constante la relación del Aporte Beneficiario (incluye el de los demás participantes) con el aporte de Innova Bío Bío.


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El comité hará efectiva las garantías si la Patrocinadora no realizare la restitución dentro del plazo establecido.

d. Por Incumplimiento imputable al beneficiario o patrocinador: Innova Bío Bío pondrá término anticipado, en caso que el beneficiario o patrocinador incumpla negligentemente o con falta de diligencia debida sus obligaciones, en los siguientes casos:

1. el incumplimiento en la obligación de entregar Informes de seguimiento y

control , o su entrega fuera de plazo superior a 10 días hábiles; 2. Negligencia en las labores de control financiero y técnico de las

actividades. 3. No dar aviso a Innova Bío Bío, en tiempo y forma, acerca de la

imposibilidad de enterar los aportes de su responsabilidad y/o de los demás participantes.

4. Disconformidad grave entre la información técnica y/o legal declarada, y la efectiva.

5. Incumplimiento de los resultados críticos o hitos de continuidad establecidos en el proyecto, por causa imputable a la falta de diligencia del beneficiario, calificada debidamente por Innova Bío Bío.

6. Si el beneficiario no realizará el proyecto o la abandonare. 7. En las rendiciones: Exista duplicidad en la rendición de respaldos de

gastos, simulación de actos o contratos, valoración de gastos por sobre el valor de mercado, documentos contables, (tales como facturas, boletas, notas de crédito o débito) sean falsos o adulterados.

8. Otras causas imputables a la falta de diligencia del beneficiario o patrocinador en el desempeño de sus actividades relacionadas con el proyecto, calificados debidamente por Innova Bío Bío.

En los casos mencionados, el patrocinador y el beneficiario deberán restituir la totalidad de la subvención recibida, expresada en Unidades de Fomento a la fecha en que Innova Bío Bío le comunique por escrito el término anticipado del proyecto, y que serán convertidas en moneda nacional en la fecha de pago. Si producto de esta operación, resulta una suma menor al valor nominal de la subvención o cofinanciamiento entregado, deberá restituirse este último (valor nominal). La restitución se tendrá que realizar dentro de los 15 días contados desde la comunicación del término anticipado del proyecto al Beneficiario. Innova Bío Bío hará efectiva la garantía de anticipo constituida a favor del Comité, si la Patrocinadora no realiza la restitución dentro del plazo fijado. Sin perjuicio de lo anterior, se exigirá el pago de multas si correspondiere, que se devenguen en el tiempo intermedio, y hará efectiva la Garantía por fiel cumplimiento del convenio.


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XVIII. EJECUCIÓN DE GARANTÍA INNOVA BIO BIO podrá hacer efectiva la garantía establecida en el contrato del proyecto, por las siguientes causales:

• Si el beneficiario no realizará la tesis o trabajo de titulación o la abandonare. • negar o dificultar labores de seguimiento,

• demora superior a 10 días hábiles en la entrega de informes o en efectuar las

correcciones dispuestas por INNOVA BIO BIO,

• Por incumplimiento contractual del beneficiado o beneficiada.

• Por cualquier otra causal imputable a la beneficiaria o Patrocinador en el cumplimiento de sus obligaciones.

Si la beneficiaria no efectúa la restitución en el plazo de 10 hábiles INNOVA BIO BIO hará efectiva la garantía de fiel uso de los recursos anticipados y del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el Contrato. En casos excepcionales, en que la negligencia de la beneficiaria sea calificada por INNOVA BIO BIO como maliciosa, éste podrá exigir igualmente la entrega de todos los equipos contemplados en el Proyecto y adquiridos con el cofinanciamiento.

XIX. UTILIZACIÓN DE RESULTADOS

INNOVA BIO BIO podrá utilizar la información de los proyectos y sus resultados, en la medida que dicha utilización no interfiera en la tramitación e inscripción de la propiedad intelectual, industrial o los derechos de dominio sobre la información generada por el proyecto y los resultados del mismo, no se vean afectados. Lo expuesto deberá ser cautelado prioritariamente por la beneficiaria, conforme a la legislación vigente.

XX. OTROS

• Las dudas o interpretaciones que puedan merecer las disposiciones de las presentes Bases, serán resueltas internamente por la Dirección Ejecutiva de INNOVA BIO BIO.

• INNOVA BIO BIO no se hace responsable ante errores en la recepción o de emisión

de comunicaciones. Será responsabilidad de los postulantes comunicar oportunamente cambios de domicilios, teléfonos y correos electrónicos.

• Los beneficiados o beneficiarias se comprometerán a participar, junto a las

Entidades Patrocinadoras, en la difusión de los objetivos de esta Convocatoria y de


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los conceptos de innovación y emprendimiento que lo inspiran.

• Los postulantes autorizan a INNOVA BIO BIO para solicitar información respecto a la marcha o resultados de la tesis y para recabar antecedentes ante el SII u otros organismos públicos o privados, hasta por 3 años, contados desde la última transferencia de recursos.

• Los postulantes autorizan a INNOVA BIO BIO para incorporar su proyecto a una

base de datos para articular o gestionar apoyos al proyecto, ya sea a través de organismos públicos como privados.

• La beneficiaria y el patrocinador darán al personal de INNOVA BIO BIO, o a quien

designe, todas las facilidades necesarias para tomar conocimiento directo de los trabajos del Proyecto. En consecuencia, los profesionales designados por INNOVA BIO BIO para los fines de seguimiento podrán realizar revisiones, visitas inspectivas en terreno y requerir toda la información y antecedentes técnicos y contables que estimen necesarios para verificar si el proyecto se desarrolla en conformidad a lo estipulado en los Términos de Referencia; si las actividades descritas en los Informes de Estado de Avance corresponden a la realidad. Podrán incluso, en consideración al seguimiento determinar la necesidad de reprogramaciones.

• INNOVA BIO BIO podrá ejercer estas facultades, sin necesidad de aviso previo, tanto en relación a las actividades establecidas en los Términos de Referencia del proyecto.

XXI. ANEXOS

• ANEXO Nº1 Formato presentación Prepanel. • ANEXO N°2 Listado Patrocinadores. • ANEXO N°3 Instructivo Multas. • ANEXO N°4 Pauta de Difusión. • ANEXO N°5 Instructivo rendiciones.


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ANEXO 1


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Bases Tesis 2012-2

Documents

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