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BASES PARA POSTULACIÓN FONDOS CONCURSABLES

PROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA USM 2021

CONVENIO MINEDUC FSM1995

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Este concurso está inmerso en el contexto del desarrollo del Proyecto MINEDUC FSM1995, por lo que, los proyectos a financiar deberán contribuir al cumplimiento de sus objetivos.

1. Objetivo General Generar un modelo de gestión innovador de Programa de Responsabilidad Social Universitaria en el marco de la Vinculación con el medio Institucional que favorezca el desarrollo de iniciativas de impacto para el mutuo beneficio entre la Universidad y su entorno.

2. Objetivos Específicos

Ö Diseñar y validar un modelo de gestión del Programa de RSU en el marco de la Vinculación con el Medio Institucional para colaborar desde nuestro quehacer en el desarrollo local/regional/nacional.

Ö Establecer en el desarrollo del Modelo Educativo institucional de qué forma la RSU tendrá lugar parte de los procesos formativos de pre y postgrado como parte del sello de la formación académica USM a nivel de estudiantes y de profesores.

Ö Fomentar vínculos con colaboradores estratégicos en actividades RSU que permitan relaciones de largo plazo con beneficio bidireccional.

Ö Desarrollar estrategias institucionales para dar continuidad y sustentabilidad al Programa de RSU de la Institución.

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3. Vinculación con el medio y responsabilidad social. La definición de vinculación con el medio según Juan Music y José Venegas, en su libro “Vinculación con el Medio , Ampliando la Mirada” 2020 es: “Vinculación con el Medio es una función esencial y transversal de las instituciones de educación superior (IES), expresión sustantiva de su responsabilidad social y compromiso con la comunidad; la que describe la colaboración y trabajo conjunto, de carácter horizontal y bidireccional, es decir, basado en el respeto, la reciprocidad y beneficio mutuo, entre las IES y los actores públicos, privados y sociales, de su entorno significativo definido: local, regional, nacional e internacional. Ella contribuye a la pertinencia y logro de las otras funciones explicitadas en la misión institucional, y al mismo tiempo produce impactos en el medio externo, contribuyendo al desarrollo integral, equitativo y sustentable de las personas, instituciones, regiones y el país”.1 En el contexto de este proyecto, se ha definido específicamente la responsabilidad social a partir de la Competencia Transversal Sello (CTS) “responsabilidad social y ética” y su relación con vinculación con el medio: “instancia en que conocimientos y habilidades de la USM son puestos al servicio de la sociedad en pos de un bien común, cuyo desarrollo, genera impactos de mutuo beneficio para la institución - y la formación de sus estudiantes - y la comunidad intervenida”. Las áreas de vinculación con el medio en el marco de la responsabilidad social USM a considerar serán:

- Vinculación Escolar: iniciativas colaborativas que consideren desarrollar actividades con colegios y/o liceos CH- EMTP, que respondan a una necesidad/brecha social observada y que Departamento pueda abarcar desde su área de conocimiento.

- Emprendimiento e Innovación: iniciativas que promuevan, incentiven y desarrollen la innovación y el emprendimiento en colaboración mutua con aliados estrategicos, aportando a resolver alguna problemática en este ámbito, desde la expertiz o temáticas de interés del Departamento.

- Inclusión y Equidad de Género: programas para promover y sensibilizar en temáticas de este ámbito y desarrollar ciertas habilidades en los participantes para que lo incorporen como parte de su cultura.

- Sustentabilidad/otras: iniciativas que promuevan, incentiven y desarrollen la sustentabilidad u otras temáticas en colaboración mutua con aliados estratégicos, contribuyendo a resolver alguna problemática en este ámbito, desde la expertiz o temáticas de interés del Departamento.

Cada proyecto deberá estar relacionado con por lo menos 1 de las 4 áreas de la Responsabilidad Social, de manera directa o indirecta, y deberá plasmarlo claramente en su propuesta.

1 Juan Music y Jose Venegas. Vinculación con el Medio. Ampliando la Mirada. AEQUALIS 2020

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4. Vinculación con el medio de impacto. En la relación de la Universidad con su entorno es necesario precisar e identificar tres tipos de acciones: Difusión, Extensión y Vinculación. Las tres son relevantes, pero tienen características que las diferencian y en muchas ocasiones son utilizadas de manera indistinta. Para establecer un lenguaje común se definirán los términos de la siguiente manera:

§ Difusión: acciones que las IES realiza hacia el medio externo, en donde su objetivo principal y profundidad es divulgar y comunicar temas o conocimientos a la sociedad.

§ Extensión: acciones que las IES realizan hacia el medio externo por iniciativa propia, donde el objetivo principal y profundidad es transferir conocimientos generados por ella a la sociedad. La IES han producido dichos conocimientos y considera importante transferirlo a la sociedad (acciones unidireccionales).

§ Vinculación: entenderemos por ello aquellas acciones que las IES realiza en asociación y cooperación con el medio externo para beneficio e impacto tanto dentro de la institución como para la sociedad (acciones bidireccionales).

Entonces, NO toda acción que la institución realiza hacia el medio externo es per se una actividad de vinculación con el medio. Es importante también mencionar algunas características clave de una actividad de vinculación:

- replicabilidad en el tiempo - tributar a las funciones - alguna - o quehacer de la Universidad - posibilidad de medir periódicamente indicadores de proceso y resultado, además de

evidencias de su realización. - generar efectos positivos identificables, tanto para el medio que la institución ha definido

como su campo prioritario de acción como para las funciones institucionales y terceros eventualmente involucrados.

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5. Postulación.

Podrán participar de este concurso todos los Departamentos Académicos y Docentes de los diferentes Campus y Sedes de la USM a través de sus profesores. Los proyectos deberán contar un equipo de al menos 3 personas que cumplirán los roles de Jefe, Sub Jefe y Encargado de administración y finanzas (pueden ser profesores o personal administrativo). Podrá presentarse un máximo de 2 proyectos por Departamento a excepción que haya colaboración entre Unidades, donde se les permitirá postular a uno extra. En cualquier caso, el Jefe de Proyecto no puede repetirse. Los alumnos de pre y post grado solo podrán participar como parte del equipo, no podrán tener uno de los 3 roles directivos dentro del proyecto. Los equipos ganadores serán responsables de la correcta ejecución de los fondos asignados, desarrollo de las actividades comprometidas en la planificación, y también de cumplir con los requerimientos que la Dirección de Vinculación con el Medio solicite en este contexto. La información oficial siempre estará contenida en el sitio vinculacion.usm.cl. Se creará un formulario online para la postulación cuyo enlace será debidamente indicado en la difusión de este concurso además de enviarse email masivo a la comunidad USM. Las dudas deberán ser enviadas al correo vinculacion@usm.cl de la Dirección de Vinculación con el Medio. Se recibirán postulaciones entre los días 25 de mayo y 15 de junio. Las postulaciones con campos sin contestar y/o presentadas fuera de tiempo serán rechazadas. Los proyectos fuera de bases serán informados cuando se presenten los resultados de los ganadores.

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6. Financiamiento y tipos de gastos. Los proyectos que participen de este concurso podrán optar a un financiamiento máximo de $1.000.000.- para gastos operacionales y $1.000.000.- en equipamiento.

Presupuesto total gastos de operación $9.000.000.- Presupuesto total bienes $3.000.000.-

Las cuentas son excluyentes, es decir, no pueden considerarse $2 millones en operación y viceversa. Y tampoco es obligatorio postular a ambas cuentas. El equipamiento solicitado:

1. No quedará de uso exclusivo del Departamento. Por ejemplo, si entre todos los proyectos ganadores solicitan 40 equipos notebooks, la administración del Proyecto considerará la compra de un número determinado de esos equipos, por ejemplo 10, los que deberán compartirse en el desarrollo de las actividades durante el año.

2. No debe ser el foco del Proyecto postulado ni determinante para su desarrollo sino un

apoyo para su exitosa ejecución. Restricciones

1. No se financiará el pago de honorarios o remuneraciones para los integrantes del proyecto.

2. No se paga ningún item asociado a alimentación.

3. Debido a la actual contingencia (Pandemia Covid-19), toda actividad deberá ser realizada de manera 100% online o remota con ejecución 2021.

A saber

- Los recursos no serán transferidos de manera directa al Proyecto, ya que previamente al gasto debe generarse un procedimiento específico que debe ser validado por el equipo del proyecto FSM1995.

- Los fondos adjudicados por los proyectos seleccionados deberán ser ejecutados a través de

la Dirección de Vinculación con el Medio.

- Toda factura, boleta, compra u otro debe estar a nombre de la Universidad Técnica Federico Santa María.

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El financiamiento de estos proyectos provendrá de fondos que el Proyecto FSM1995 recibe del MINEDUC y se encuentran sujetos a normativas muy específicas. Como resultado de éstas, el Proyecto FS1995 no puede financiar directamente los proyectos, sino facilitar que éstos puedan hacer uso de financiamiento disponible. Para facilitar el proceso, los proyectos ganadores dispondrán de un manual simplificado para estos procedimientos, adaptado a las condiciones de la USM y recibirán el apoyo del equipo del Proyecto FSM 1995 y de la Unidad de Coordinación de Proyectos Académicos Institucionales (UCPAI).

7. Criterios de Evaluación Pre-selección: Equipo del Proyecto de FSM 1995 chequeará los siguientes criterios previo a revisión de evaluadores: 7.1 El Proyecto debe corresponder a una actividad de vinculación con el medio; se excluirán aquellas actividades de difusión o divulgación en base a definición establecida en punto Nº4. 7.2 Las actividades deben contemplar la participación de profesores y estudiantes del departamento. 7.3 El formulario debe ser completado en un 100% y respetar el límite de caracteres indicado en estas bases para cada pregunta. 7.4 Proyectos cuyo presupuesto supere los montos indicados está fuera de bases. 7.5 Indefinición de grupo de interés externo. Evaluación: Para la evaluación la Dirección de Vinculación con el Medio conformará una comisión revisadora que podrá estar compuesta por colaboradores MINEDUC, profesores o funcionarios USM y participantes externos. Los evaluadores, a través de la Tabla de asignación de puntajes, calificarán los distintos proyectos postulantes y también podrán entregar sus observaciones. En las páginas 8-9-10 y se presenta tabla con los distintos criterios para la respectiva pre-selección y evaluación.

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Tabla de Pre-selección

Item Criterio Cumple No Cumple

EQUIPO Definición del equipo de trabajo PRESUPUESTO Costo de la planificación BENEFICIARIOS INTERNOS Y EXTERNOS

Indicar las características del grupo de interés externo con el cual se trabajará y el número de beneficiarios. Ejemplo: estudiantes, profesores, emprendedores, otros.

Indicar cuántos estudiantes y profesores USM participarán y qué rol jugarán en el desarrollo de este Proyecto.

• Nº Estudiantes que participen del programa.

• Nº Profesores que participarán del programa.

*Se requiere cumplir con todos los criterios de pre-selección para avanzar a la etapa de evaluación.

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Tabla de evaluación

Item Criterio Puntaje Máximo

por criterio

Evaluación

EQUIPO Puntaje máximo: 10

Definición del equipo de trabajo 10

PROYECTO Puntaje máximo: 30 Límite de 1000 caracteres c/ pregunta

Descripción del Proyecto 5 Objetivo general 5 Objetivos específicos 5 Contar experiencia previa en la realización de este proyecto o similar

5

Justificar la importancia de este Proyecto para su Departamento ¿Por qué es importante para el Departamento (profesores y estudiantes)? ¿Qué se pretende lograr? ¿Está en el contexto de alguna asignatura? ¿Tiene historia previa en el Departamento?

5

Justificar la importancia de este Proyecto para la comunidad externa elegida ¿Qué quiero lograr en el medio externo con este Proyecto? ¿Cuál es la oportunidad o brecha donde del Departamento aportará? ¿A qué área de responsabilidad social contribuye?

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METODOLOGÍA Puntaje máximo: 10 Límite de 1500 caracteres c/ pregunta

Descripción de la metodología a utilizar para el desarrollo de las actividades

5

Descripción de las actividades a desarrollar

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CARTA GANTT Y PLAZOS Puntaje máximo: 10

Actividades y descripción 10

PRESUPUESTO Puntaje máximo: 10

Costo de la planificación 10

10

BENEFICIARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Puntaje máximo: 20

Indicar las características del grupo de interés externo con el cual se trabajará y el número de beneficiarios. Ejemplo: estudiantes, profesores, emprendedores, otros.

10

Indicar cuántos estudiantes y profesores USM participarán y qué rol jugarán en el desarrollo de este Proyecto.

• Nº Estudiantes que participen del programa.

• Nº Profesores que participarán del programa.

10

IMPACTO Puntaje máximo: 10 Límite de 1000 caracteres c/ pregunta

Indicar cuál es el Impacto Interno del proyecto: ¿Cuál es el impacto en la formación académica para los estudiantes sobre la competencia sello RSE u otra? ¿Cómo lo voy a medir? ¿Cómo voy a motivar la equidad de género e inclusión en la participación de profesores y estudiantes en mi Proyecto?

5

Indicar cuál es el Impacto externo del proyecto: ¿Cómo voy a conseguir los participantes externos? ¿Cuál es el impacto en la comunidad con la que trabajaré? ¿Cuento con algún aliado? ¿Cómo voy a motivar la equidad de género e inclusión en la comunidad beneficiaria? Adjuntar evidencia (correo, convenio, carta)

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TOTAL 100

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8. Proyectos ganadores En base a la evaluación anterior, la Dirección procederá a informar los proyectos adjudicados según la información de contacto del formulario. La asignación de los recursos podrá estar sujeta a que los proyectos deban mejorar alguna(s) de la(s) observaciones(s) de la evaluación y/o a aceptar ciertas condiciones de adjudicación. La nómina seleccionada será visada previamente por MINEDUC que incluirá una lista de proyectos en lista de espera. Una vez notificados los proyectos ganadores, tendrán un plazo de 10 días hábiles para aceptar o rechazar los fondos asignados. De no existir una respuesta dentro del plazo, los fondos se entenderán por rechazados. En caso de aceptación el equipo se hace responsable de la realización del proyecto, lo que implica la realización de las actividades comprometidas en concordancia con la ejecución de su presupuesto. Lo anterior, sin perjuicio que la Dirección de Vinculación con el Medio, como se menciona en este mismo punto, pueda solicitar a los proyectos que resulten ganadores ajustes a todo nivel: mejorar objetivos, carta gantt, presupuesto u otras recomendaciones que favorezcan su desarrollo y potencien su trabajo e impacto. También el proyecto deberá cumplir con los requerimientos que sean solicitados por la unidad financiadora (MINEDUC): reuniones de control, indicadores de gestión, bases de datos, evidencia de las actividades, informes de avances/cierre, y cualquier otra información o acción que se necesite en torno al Proyecto según los requerimientos de la Dirección o de la Institución.

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9. Ejecución La ejecución es de total responsabilidad de los Departamentos ganadores del Proyecto, sin perjuicio, de que puedan solicitar cualquier apoyo a la Dirección de Vinculación con el Medio para lograr su éxito. La gestión financiera opera en total concordancia con los procesos establecidos por la Dirección General de Finanzas para toda la Universidad y también con los que exija MINEDUC. En términos de difusión siempre deberán señalar como patrocinadores a la Dirección de Vinculación con el Medio y MINEDUC de lo contrario los gastos de la actividad no serán cubiertos. Esto incluye el hecho de validar cualquier diseño o uso de logo con la Dirección de Vinculación con el Medio o MINEDUC en caso de que se requiera. Su ejecución no podrá extenderse más allá del 15 de octubre de 2021. Luego de ello tienen 15 días corridos para la entrega del Informe final que contempla el quehacer del proyecto y el estado financiero (se desarrollará un modelo de informe para ello). Hasta que este documento no sea entregado y aprobado por la Dirección de Vinculación con el Medio, el proyecto no se considerará finalizado obligandose a la devolución total de los fondos por parte de los responsables. Información adicional, Equipo Proyecto FSM 1995.

La Dirección de Vinculación con el Medio se reserva el derecho a modificar bases, criterios de asignación, selección, fechas de convocatoria, entre otros, los que serán informados según

corresponda.

Cargo Nombre Correo Coordinadora Loreto Delgado loreto.delgado@usm.cl Profesional Asesor Karla Maltes karla.maltes@usm.cl

Ingeniero de Proyecto Jorge Agulera jorge.aguilerao@usm.cl

Asesora Pedagógica María Paloma Pou paloma.pou@usm.cl