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MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

BASES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

1. ENTIDAD CONVOCANTE Ministerio de Economía y Finanzas

2. BASE LEGAL

- Ley Nº 28652 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006. - Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM “Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley Nº 26850 – Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado”, en adelante LA LEY. - Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM – “Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado”, en adelante EL REGLAMENTO, y demás modificatorias. - Resolución Ministerial Nº 428-2006-EF/43, que exonera al Ministerio de Economía y Finanzas del

proceso de selección de Concurso Público para la contratación del Servicio de Limpieza, disponiendo que la misma se efectúe mediante acciones inmediatas correspondientes.

- Resolución Directoral Nº 370-2006-EF/43.01, que designa al Comité Especial encargado de realizar las acciones inmediatas correspondientes para la contratación del Servicio de Limpieza.

- Resolución Directoral Nº 374 -2006-EF/43.01, que aprueba las Bases de la presente contratación.

3. OBJETO DE LA CONTRATACION EL MINISTERIO, en mérito de las acciones inmediatas, bajo la modalidad de desabastecimiento inminente requiere contar con los servicios de una empresa que preste el servicio de limpieza.

4. PERIODO DEL CONTRATO

El contrato para el Servicio de Limpieza rige desde el día siguiente de la suscripción del respectivo contrato hasta por un período de cuatro (4) meses o hasta que se suscriba el nuevo contrato para la prestación del servicio de Limpieza, resultado del Concurso Público Nº 004-2006-EF/43, lo que ocurra primero.

5. SISTEMA DE CONTRATACION

Por Suma Alzada.

6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

7. MODALIDAD DE PAGO

El Ministerio de Economía y Finanzas pagará mediante el Abono en Cuenta Bancaria, en cumplimiento de lo establecido en la Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2006, aprobada por Resolución Directoral Nº 003-2006-EF/77.15.

8. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial total para la contratación es de S/. 260 000,00 (DOSCIENTOS SESENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido los Impuestos de Ley. No se aceptará la propuesta cuyo monto exceda el valor referencial indicado en la Resolución Ministerial Nº 428-2006-EF/43 ni la que fuera inferior al 70% del mismo.

9. ETAPAS DE LA CONTRATACION El proceso de contratación se llevará a cabo mediante invitación cursada a una empresa que preste el servicio de limpieza. 9.1 La entrega de las Bases se realizará el 31 de julio de 2006, desde las 09:00 horas hasta las 12:00

horas, vía fax y/o entrega personal.


9.2 La presentación de la propuesta técnica y económica se hará el 31 de julio de 2006, en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del Ministerio de Economía y Finanzas, sito en el Jr. Junín Nº 319, 6º Piso - Lima 1, hasta las 16:00 horas, en sobres cerrados.

9.3 La Evaluación Técnica y Económica, se efectuará el 31 de julio de 2006 hasta las 18:00 horas

9.4 La Buena Pro se notificará el 31 de julio de 2006 hasta las 18:30 horas, vía fax y/o entrega personal.

10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA

La Propuesta Técnica deberá ser presentada en Sobre Cerrado, la misma que deberá contener los siguientes documentos:

10.1 Documento que incluya la Propuesta Técnica, la cual deberá contener como mínimo la descripción de los Requerimientos Técnicos Mínimos según Anexo Nº 1.

10.2 Declaración Jurada del Representante del postor, según Anexo Nº 2 adjunto.

10.3 Declaración Jurada de compromiso del postor de no tener impedimento para contratar con el Estado y demás información, según modelo del Anexo Nº 3 adjunto.

10.4 Pacto de Integridad o Compromiso de No Soborno, debidamente firmado por el postor según modelo

del Anexo Nº 4 adjunto.

10.5 Copia simple de la Constancia de inscripción vigente en el “Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral”.

10.6 Copia de la constancia que acredita su inscripción en el Registro Nacional de Provedores (RNP)

10.7 Relación del personal propuesto para la prestación del servicio objeto de la convocatoria, así como

los respectivos curriculum vitae.

11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La Propuesta Económica deberá ser presentada en sobre cerrado, la cual deberá señalar lo siguiente:

El monto total de la propuesta económica debe estar expresado en Nuevos Soles y deberá incluir todos los tributos, seguros, materiales, implementos y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio a contratar, excepto que el postor goce de exoneraciones legales. La propuesta no podrá tener borradura, enmendadura o corrección alguna, caso contrario, se considerará como no presentada. Asimismo, no se aceptará la propuesta cuyo monto exceda del valor referencial indicado en la Resolución Ministerial Nº 428-2006-EF/43, ni la que fuera inferior al 70% del mismo.

12. METODOLOGIA DE EVALUACION DE PROPUESTAS DE LA PROPUESTA TECNICA

Se verificará que la propuesta del postor cumpla con los Requerimientos Técnicos Mínimos descritos en

el Anexo Nº 1 adjunto. De lo contrario no será admitida.

DE LA PROPUESTA ECONOMICA Si el postor cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos descritos en el Anexo Nº 1 adjunto, estará apto para la Evaluación Económica. La Evaluación Económica consistirá en revisar el monto de la propuesta y verificar que éste no exceda del Valor Referencial indicado en la Resolución Ministerial Nº 428 -2006-EF/43, ni sea inferior al 70% del mismo.

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS 13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Al ganador se le notificará la Buena Pro a través del SEACE, vía fax y/o personalmente.

14. DEL CONTRATO Una vez otorgada la Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado con poder

suficiente, deberá cumplir con suscribir el Contrato cuyo modelo aparece en el Anexo Nº 6 adjunto. Antes de la suscripción del Contrato y sin necesidad de requerimiento, el postor ganador presentará los

siguientes documentos:

a) Carta de Autorización para el pago con abonos en cuenta bancaria del proveedor, según Anexo Nº 05. b) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el Consejo

Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE.

c) Copia de los documentos legales del postor ganador: RUC, Escritura Pública de Constitución de la Empresa, así como de sus modificaciones, y de la Ficha Registral de inscripción del postor en el Registro Público correspondiente, con una vigencia no mayor de diez (10) días hábiles a la fecha de adjudicación de la Buena Pro.

d) Copia de los documentos legales del representante legal: Documento Nacional de Identidad, y de la

Ficha Registral de inscripción de los poderes del representante legal, con una vigencia no mayor de diez (10) días hábiles a la fecha de adjudicación de la Buena Pro.

e) Las garantías contractuales mencionadas en el numeral 15 de las presentes Bases Administrativas,

de ser el caso.

f) Estructura de costos de la propuesta económica y de la remuneración neta que recibirá el personal propuesto, las que deberán cumplir con todas las normas laborales vigentes.

g) Documento que acredite que el personal propuesto cuenta con el seguro de vida a que se refiere el

Decreto Legislativo Nº 688, cuando éstos cuenten con cuatro (4) años de trabajo al servicio de EL CONTRATISTA.

Es obligación del Postor que haya obtenido la Buena Pro, presentar toda la documentación para la suscripción del Contrato antes de la fecha indicada en la comunicación que le cursará EL MINISTERIO, comprometiéndolo para la suscripción del Contrato.

15. GARANTÍAS CONTRACTUALES

15.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

De acuerdo con los artículos 40º de LA LEY y 215º de EL REGLAMENTO, antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable para suscribirlo, el postor ganador presentará una Garantía de Fiel Cumplimiento, cuyo monto será del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, incluido el IGV, la que estará vigente hasta la última conformidad de la prestación a cargo del contratista, a entera satisfacción del MINISTERIO.

15.2 GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL (DE SER ELCASO)

En caso que la Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en más del diez por ciento (10%), la suscripción del Contrato estará condicionada a la presentación de una Garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica de acuerdo con lo estipulado en el artículo 216º de EL REGLAMENTO.


15.3 GARANTIA POR ADELANTO (DE SER EL CASO) En caso que el Postor solicite pago(s) adelantado(s) por la prestación del servicio, EL MINISTERIO entregará el (los) adelanto(s) solicitado(s) por EL CONTRATISTA, previa entrega de la(s) respectiva(s) garantía(s) emitida(s) por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (03) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado.

Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (03) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado, de acuerdo a lo estipulado en los artículos 39º de LA LEY y 219º de EL REGLAMENTO.

15.4 CONDICIONES DE LAS GARANTIAS Se aceptarán las garantías que sean solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de EL MINISTERIO, bajo responsabilidad de la empresa que la emita, la misma que deberá estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. En virtud de la realización automática a primera solicitud, la empresa no puede oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía, debiendo limitarse a honrarla de inmediato. Toda demora generará responsabilidad solidaria para el emisor de la garantía y para EL CONTRATISTA y dará lugar al pago de intereses en favor de EL MINISTERIO.

16. PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATACIÓN Y/O DE CESION DE POSICIÓN CONTRACTUAL

EL CONTRATISTA se obliga expresamente a no subcontratar y/o transferir total o parcialmente a terceros, la prestación del servicio a que se refiere el presente contrato. El incumplimiento de esta obligación es causal de resolución del contrato. Asimismo, en el ámbito de las normas sobre adquisiciones y contrataciones del Estado, no procede la cesión de posición contractual.

17. PENALIDADES Las Penalidades se ceñirán a lo establecido en el artículo 222º de EL REGLAMENTO. 18. RESOLUCION DEL CONTRATO

La Resolución del Contrato se aplicará en concordancia con el inciso c) del artículo 41º y artículo 45º de LA LEY y artículos 224º, 225º, 226º y 227º de EL REGLAMENTO.

20. PROCEDIMIENTO DE ARBITRAJE El procedimiento del Arbitraje se ceñirá a lo prescrito en el Título V: Ejecución Contractual., Capítulo IV: Solución de Controversias, de acuerdo a lo establecido en la Cláusula Décima Cuarta del Proyecto de Contrato.


ANEXOS



ANEXO 1

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

A. AMBITO DEL SERVICIO A PRESTAR

El servicio será prestado en los siguientes locales: - Jr. Junín Nº 319, Lima (Sede Central) - Jr. Lampa Nº 277, Lima (Edificio Universal) - Jr. Lampa Nº 274, Lima (Cochera) - Jr. Lampa Nº 580 – 594, Lima 1 (Casona) - Jr. A. Miroquesada Nº 320, Lima (Edificio Mercury) - Jr. Diez Canseco Nº 250 - 270, Miraflores (Tribunal Fiscal) - Av. Javier Prado Oeste Nº 1115, San Isidro (Defensoría del Contribuyente)

B. HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO:

De lunes a sábado, exceptuando feriados, en los siguientes turnos: - Desde 07.00 horas hasta las 15:00. - Desde 14:00 horas hasta las 22:00

C. DEL PERSONAL

1. El proveedor debe contar con el personal necesario para cumplir los turnos y supervisión para que el servicio sea eficiente y oportuno. Así, el personal requerido asciende a un total de 50 personas, desagregado en: Dos (02) Supervisores y cuarenta y ocho (48) operarios.

El personal propuesto deberá contar con una experiencia mínima de un (1) año en el ejercicio del servicio limpieza, objeto del presente proceso de selección, la que deberá ser acreditada mediante la presentación del curriculum vitae del personal propuesto (No documentado)

2. El Uniforme para el personal de limpieza asignado a EL MINISTERIO será proporcionado por el

proveedor y deberá incluir como mínimo lo siguiente:

MASCULINO - Chaqueta, pantalón y/o mameluco - Zapatos y/o zapatillas - Guantes de jebe - Mascarilla

DAMAS

- Chaqueta, pantalón - Zapatos y/o zapatillas - Guantes de jebe - Mascarilla

3. El personal asignado, deberá portar en la solapa izquierda del uniforme el Carnet de Identificación o fotocheck.

D. ACCIONES BASICAS

1) Diario. - Barrido, trapeado y lustrado de los pisos de oficinas y pasadizos. - Aspirado de tapizones y/o alfombras.. - Limpieza archivadores, escritorios, credenzas, mostradores, equipos de cómputo y

mobiliario en general. - Limpieza surtidores de agua, ventiladores, tableros eléctricos y acrílicos. - Limpieza y desinfección de servicios higiénicos.


2) Semanal - Lavado, encerado y lustrado de pisos de oficinas y demás áreas. - Lavado y desmanchado de paredes, zócalos y escaleras. - Limpieza de estructura de aluminios. - Limpieza de persianas y lunas internas de las oficinas. - Limpieza de áreas periféricas de los locales.

3) Quincenal

- Encerado y lustrado de muebles de madera y cuero de las oficinas. - Limpieza profunda de modulares en melamine de las oficinas. - Limpieza profunda de teléfonos, equipos de cómputo y equipos de oficina. - Lavado de tachos de basura.

4) Mensual

- Limpieza de lunas y ventanas. - Desinfección y deodorizado de teléfonos. - Encerado y lustrado de puertas y tabiquerías de madera. - Desmanchado de alfombras y/o tapizones. - Desmanchado de pisos de oficinas, baños, puertas y paredes.

5) Trimestral

- Limpieza de lunas externas de los locales. - Lavado de tanques y cisternas.

• Jr. Junín 319 – Lima (Sede Central)

1 Cisterna – capacidad de 60 m3

1 Tanque - capacidad de 40 m3

• Jr. Lampa Nº 277 – Lima (Edificio Universal)

1 Cisterna - capacidad de 60 m3

• Jr. Lampa 580 - Lima (Casona)



• Jr. Miroquesada 320 – Lima (Edificio Mercury)



• Jr. Diez Canseco 250 - 270 – Miraflores (Tribunal Fiscal)



• Av. Javier Prado Oeste 1115 – San Isidro (Defensoría del Contribuyente)

2 Tanques 5 m3

E. CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

1. El proveedor proporcionará los equipos, implementos, materiales e insumos necesarios para garantizar una adecuada y eficiente prestación del servicio.

Los equipos y materiales mínimos de limpieza que el proveedor debe proporcionar son los siguientes: - 20 aspiradoras industriales - 10 lustradoras industriales - 25 escobillones. - 30 mechones trapeadores - 01 andamio de tres cuerpos - Escobas de plástico


- Escobillas para inodoros y retretas - Desatoradores - Atomizadores para líquidos limpiadores - Escobillas de techo erizo - Jaladores de agua - Cepillos - Franelas - Cuñas o espátulas - Recogedores - Pulidoras - Guantes de jebe - Otros que resulten necesarios para la correcta prestación del servicio. Asimismo, deberá proprocionar la cantidad de insumos e implementos suficientes, adecuados y de primera calidad con los que se efectuará la limpieza de los ambientes y mobiliarios de EL MINISTERIO (pisos, ambientes, muebles de madera, cuero, alfombras, cortinas, equipos de cómputo, estantes, puertas, vidrios etc.)

2. Mantener vigente durante el plazo de vigencia del contrato, una Póliza de Seguro emitida por una Compañía de Seguros de prestigio que se encuentre registrada en la Superintendencia de Banca y Seguros, por ocurrencia que le permita cubrir los siguientes riesgos:

A. Deshonestidad

Por un monto equivalente a US$ 10,000.00 ( Diez Mil y 00/100 Dólares Americanos) Dicha póliza deberá cubrir la reposición íntegral de la pérdida de dinero, objetos o bienes por deshonestidad o infidencia del personal asignado al servicio, tanto de bienes propios como de terceros.

B. Responsabilidad Civil Por un monto equivalente a US$ 50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 Dólares Americanos) Cubre daños materiales y/o personales incluyendo muertes, en los siguientes casos: - De operaciones, incluyendo la responsabilidad civil derivada de incendio y explosivo. - Patronal, cubriendo a todos los operarios destacados en los locales del Ministerio de

Economía y Finanzas.

C. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Que cubra a los trabajadores destacados en EL MINISTERIO en los siguientes rubros: - Gastos de curaciones - Muerte accidental - invalidez permanente.

Las Pólizas de Deshonestidad y Responsabilidad Civil serán presentadas a EL MINISTERIO dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de suscripción del contrato. A fin de acreditar que los trabajadores destacados cuentan con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo conforme a las normas laborales, EL CONTRATISTA deberá presentar copia del PDT a más tardar el último día hábil de mes siguiente de la suscripción del contrato.

3. Los trabajadores destacadados deberán contar con el Seguro de Vida conforme al Decreto

Legislativo Nº 688 del 05.11.90, siempre que se cumplan laa condiciones descritas en el citado dispositivo.

F. CUADRO DETALLADO DEL PERSONAL REQUERIDO

1. OPERARIOS

A. TURNO DE 07:00 A 15:00 HORAS


a. JR. JUNIN 319 - LIMA (Sede Central)

PISO CANTIDAD DE OPERARIOS

01 02 02 03 03 03 04 03 05 02 06 03 07 02

08 – 09 02 SOTANO 01 TOTAL 21

b. JR. LAMPA N.º 277- LIMA (Edificio Universal)

01 02

02 02

03 02

04 01 05 01 06 02 07 01 08 01

TOTAL 12

c. JR. LAMPA N.º 274 - LIMA (Cochera)

COCHERA * * A cargo de los operarios asignados a la sede central

d. JR. LAMPA N.º 580 – 594 – LIMA (Casona)

CASONA 02

e. JR. MIROQUESADA Nº 320 - LIMA (Edificio Mercury)

01 * 02 01 03 01 04 01

TOTAL 3 * A cargo de los operarios asignados al edificio

f. JR. DIEZ CANSECO Nº 250 - MIRAFLORES (Tribunal Fiscal)


01, 02 y 03 03

g. AV. JAVIER PRADO OESTE N.º 1115 - SAN ISIDRO (Defensoría del Contribuyente)

01 y 02 01

B. TURNO DE 14:00 A 22:00 HORAS

Seis (06) operarios, que serán distribuidos de acuerdo a requerimiento de la entidad.

2. SUPERVISORES

Dos (02) Supervisores (uno por cada turno)



ANEXO Nº 2 DECLARACION JURADA REPRESENTANTE DEL POSTOR

POSTOR............................................................................................................................. DOMICILIO LEGAL............................................................................................................. RUC Nº..................................................................... REPRESENTANTE LEGAL: Señor..................................................................................

Identificado con D.N.I. Nº............................., según poder inscrito en

asiento.....................Partida....................... del Registro de ............................................

Atentamente,

................................................................................ Nombre, Sello y Firma del Representante Legal



ANEXO Nº 3

DECLARACION JURADA – COMPROMISO DEL POSTOR

Señores MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS Jr. Junín Nº 319 Lima 01 Nombre o Razón Social RUC Nº Domicilio Legal Representante Legal DNI Conste por la presente Declaración Jurada, que la información que se consigna es verídica, y al amparo del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Ley 26850 y su Reglamento, a continuación declaro lo siguiente:

1. No tener impedimento para contratar con el Estado; conforme al Artículo 9º del T.U.O. de la Ley Nº 26850 aprobado mediante D.S. Nº 083-2004-PCM.

2. Conocer, aceptar y someterme libre y voluntariamente a las precisiones indicadas en las Bases y Requerimientos Técnicos Mínimos, condiciones y procedimientos de la contratación;

3. Ser responsable de la veracidad de los documentos y de los datos consignados, para efectos de la presente contratación.

4. Que me comprometo a mantener mi oferta, durante el procedimiento de la contratación y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conocer y aceptar las sanciones contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General – Ley Nº 27444, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento aprobados mediante D.S. Nº 083-2004-PCM y Nº 084-2004-PCM respectivamente.

6. Que no tenemos sanción vigente, según el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.

Atentamente, ................................................................................. Firma del Postor



ANEXO Nº 4

PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO Por medio de la presente declaramos lo siguiente: EL POSTOR

- Que, no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos ni otorgaremos ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato.

- Que no hemos celebrado o celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los postores o con

terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. LA ENTIDAD

- Nos comprometemos a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de nuestros funcionarios.

----------------------------------------- -------------------------------------------

POSTOR ENTIDAD



ANEXO Nº 5

CARTA – AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Lima, Señor Jefe de la Oficina General de Administración Unidad Ejecutora 001 – Administración General Presente.- Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) correspondiente a la persona jurídica que represento es el .... (Indicar el CCI así como el nombre del titular de la cuenta)........ agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de la persona jurídica sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco................. Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente prestación del servicio materia del contrato, quedará cancelado para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe del referido recibo a favor de la cuenta de la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente _________________________________________ Firma del proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante la UE



PROYECTO DE CONTRATO

ANEXO Nº 6 Conste por el presente documento, la contratación del Servicio de Limpieza que celebran; de una parte, el Ministerio de Economía y Finanzas, con RUC No. 20131370645, domiciliado en Jr. Junín Nº 319 – Lima 1, a quien en adelante se le denominará EL MINISTERIO, debidamente representado por el Jefe de la Oficina General de Administración Sr. JORGE ARANDA VILLAVICENCIO, identificado con D.N.I Nº 07858918, facultado por Resolución Ministerial Nº 018-2005-EF/43 y en aplicación de lo dispuesto por el Texto Único Ordenado de la Ley No. 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y el Reglamento aprobado por Decreto Supremo No. 084-2004-PCM, y sus modificatorias y, de la otra parte, la empresa ……………………………….con RUC Nº …………………………, inscrita en la Partida Registral Nº ………………….., del Registro de Personas Jurídicas, domiciliada en………….……….. , a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, debidamente representado por el Señor………..………., identificado con D.N.I. Nº……………………, quien interviene en su calidad de …………………, según poder otorgado por Escritura Pública de fecha …………….., ante Notario ……………………… e inscrito en la Partida Registral Nº ……………… del Registro de Personas Jurídicas; en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA.- ANTECEDENTES a) Por Resolución Ministerial Nº 428-2006-EF/43 se exonera a EL MINISTERIO de realizar un proceso de

Concurso Público para la prestación del servicio de limpieza y se autoriza la contratación de EL CONTRATISTA, bajo la causal de desabastecimiento inminente, mediante acciones inmediatas correspondientes.

b) EL CONTRATISTA ha obtenido la Buena Pro para la prestación del servicio que se detalla en las

Cláusulas Tercera y Sexta, de acuerdo a lo señalado en su propuesta técnica y económica que forma parte integrante del presente Contrato.

SEGUNDA.- BASE LEGAL La presente contratación se realiza teniendo en consideración las siguientes disposiciones legales: - Ley Nº 28652 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006. - Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM “Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley Nº 26850 – Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado”, en adelante LA LEY. - Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM – “Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado”, en adelante EL REGLAMENTO, y demás normas modificatorias. - Resolución Ministerial Nº 428-2006-EF/43, que exonera al Ministerio de Economía y Finanzas del proceso

de selección de Concurso Público para la contratación del Servicio de Limpieza; disponiendo que la misma se efectúe mediante acciones inmediatas correspondientes.

- Resolución Directoral Nº 370-2006-EF/43.01, que designa al Comité Especial encargado de realizar las acciones inmediatas correspondientes para la contratación del Servicio de Limpieza.

- Resolución Directoral Nº 374 -2006-EF/43.01, que aprueba las Bases de la presente contratación. TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO Por el presente documento, EL MINISTERIO contrata en mérito de acciones inmediatas correspondientes a EL CONTRATISTA para que preste el Servicio de Limpieza, mientras dure la situación de desabastecimiento inminente, conforme a los términos de su propuesta aceptada, la misma que no podrá ser alterada, modificada ni sustituida. Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente y en la formalización del presente contrato.

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS CUARTA.- PLAZO DEL CONTRATO El presente Contrato tendrá una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir del día siguiente de la fecha de su suscripción, o hasta la suscripción del nuevo contrato para la prestación del Servicio de Limpieza, resultado del Concurso Público Nº 004-2006-EF/43, lo que ocurra primero. QUINTA- PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO El monto del contrato asciende a la suma de S/. …………………………… incluido I.G.V., la que será pagada en cuatro (4) cuotas mensuales, las que ascienden a S/. ……………………………..cada una. EL MINISTERIO pagará a EL CONTRATISTA el importe del servicio incluido el Impuesto General a las Ventas, mediante abono en cuenta bancaria y en moneda nacional, dentro de los diez (10) días siguientes de emitida la conformidad del servicio. Dicha conformidad será emitida por la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares en un plazo no mayor de diez (10) días, contados a partir de que EL CONTRATISTA presente la factura respectiva. EL MINISTERIO descontará a EL CONTRATISTA, el pago de los días no trabajados por su personal, de acuerdo a lo que informe la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. En caso que la suscripción del nuevo contrato a que se refiere la Cláusula Cuarta se realice antes de que se cubra el monto total del presente contrato, EL MINISTERIO sólo pagará a EL CONTRATISTA el monto que corresponda al periodo del servicio efectivamente prestado.

SEXTA.- CARACTERISTICAS GENERALES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO 6.1 EL CONTRATISTA deberá prestar el Servicio de Limpieza en los siguientes locales de EL MINISTERIO:

- Jr. Junín 319, Lima (Sede Central) - Jr. Lampa 277, Lima (Edificio Universal) - Jr. Lampa 274, Lima (Cochera) - Jr. Lampa 580 – 594, Lima 1 (Casona) - Jr. A. Miroquesada 320, Lima ( Edificio Mercury) - Jr. Diez Canseco 250 - 270, Miraflores (Tribunal Fiscal) - Av. Javier Prado Oeste Nº 1115, San Isidro (Defensoría del Contribuyente)

6.2 Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a prestar el Servicio de Limpieza a EL MINISTERIO,

realizando las siguientes actividades:

Frecuencia de los Servicios Diario - Barrido, trapeado y lustrado de los pisos de oficinas y pasadizos. - Aspirado de tapizones y/o alfombras.. - Limpieza archivadores, escritorios, credenzas, mostradores, equipos de cómputo y mobiliario en

general. - Limpieza surtidores de agua, ventiladores, tableros eléctricos y acrílicos. - Limpieza y desinfección de servicios higiénicos. Semanal - Lavado, encerado y lustrado de pisos de oficinas y demás áreas. - Lavado y desmanchado de paredes, zócalos y escaleras. - Limpieza de estructura de aluminios. - Limpieza de persianas y lunas internas de las oficinas. - Limpieza de áreas periféricas de los locales.


Quincenal - Encerado y lustrado de muebles de madera y cuero de las oficinas. - Limpieza profunda de modulares en melamine de las oficinas. - Limpieza profunda de teléfonos, equipos de cómputo y equipos de oficina. - Lavado de tachos de basura. Mensual - Limpieza de lunas y ventanas. - Desinfección y deodorizado de teléfonos. - Encerado y lustrado de puertas y tabiquerías de madera. - Desmanchado de alfombras y/o tapizones. - Desmanchado de pisos de oficinas, baños, puertas y paredes. Trimestral - Limpieza de lunas externas de los locales. - Lavado de tanques y cisternas.

SETIMA.- CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO Para la eficiente prestación del Servicio EL CONTRATISTA se compromete a observar las siguientes condiciones: 1. Contar con personal que cumpla con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las Bases y en

su propuesta técnica, y con cincuenta (50) puestos de trabajo, conformados por un (1) supervisor y cuarenta y dos (42) operarios de limpieza en el primer turno y, un (1) supervisor y seis (6) operarios en el segundo turno. En tal sentido, se incluye como Anexo 1 del presente Contrato, la relación del personal destacado, local donde prestará el servicio, cargo y remuneración.

Los turnos serán de 07:00 a 15:00 horas y de 14:00 a 22:00 horas, de lunes a sábado, exceptuando feriados, tal como se detalla a continuación:

A. TURNO DE 07:00 A 15:00 HORAS a. JR. JUNIN 319 - LIMA (Sede Central)

PISO CANTIDAD DE OPERARIOS

01 02 02 03 03 03 04 03 05 02 06 03 07 02

08 – 09 02 SOTANO 01 TOTAL 21

b. JR. LAMPA N.º 277- LIMA (Edificio Universal)

01 02


02 02

03 02

04 01 05 01 06 02 07 01 08 01

TOTAL 12

c. JR. LAMPA N.º 274 - LIMA (Cochera)

COCHERA * * A cargo de los operarios asignados a la sede central

d. JR. LAMPA N.º 580 – 594 – LIMA (Casona)

CASONA 02

e. JR. MIROQUESADA Nº 320 - LIMA (Edificio Mercury)

01 * 02 01 03 01 04 01

TOTAL 3 * A cargo de los operarios asignados al edificio

f. JR. DIEZ CANSECO Nº 250 - MIRAFLORES (Tribunal Fiscal)

01, 02 y 03 03

g. AV. JAVIER PRADO OESTE N.º 1115 - SAN ISIDRO (Defensoría del Contribuyente)

01 y 02 01

B. TURNO DE 14:00 A 22:00 HORAS

Seis (06) operarios, que serán distribuidos de acuerdo a requerimiento de la entidad.

2. SUPERVISORES

Dos (02) Supervisores (uno por cada turno)

2. EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad, se obliga a presentar una Declaración Jurada expresando que dentro del personal que prestará el servicio no existen familiares del personal de EL MINISTERIO hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS 3. El desarrollo del servicio contratado incluye visitas de inspección y otras acciones destinadas a la mejor

prestación del servicio. 4. EL CONTRATISTA seleccionará al personal operario de limpieza y supervisores, estando condicionado

su ingreso a prestar servicios para EL MINISTERIO, a la aprobación de la Oficina General de Administración, a través de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. Todo cambio posterior de personal deberá contar necesariamente con la autorización de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

5. EL CONTRATISTA se obliga a contratar y administrar por su cuenta al personal necesario para la

eficiente prestación del servicio, quedando por tanto establecido, que no existe relación laboral y/o contractual alguna entre EL MINISTERIO y el personal de EL CONTRATISTA.

6. EL CONTRATISTA se obliga al pago de todas las Remuneraciones, Gratificaciones, Sueldos, Salarios,

Leyes Sociales, Indemnizaciones por tiempo de Servicios, Vacaciones, y demás pagos que correspondan al personal contratado, así como a pagar las sumas que por concepto de contribuciones a ESSALUD y/o al Sistema Privado de Pensiones y demás tributos que les sea aplicables.

7. Para la realización del Servicio EL CONTRATISTA, además del personal indicado en el numeral 1,

proporcionará los equipos, implementos y materiales necesarios para garantizar la correcta y eficiente prestación del servicio de limpieza. Por su parte, EL MINISTERIO proporcionará sin costo alguno para EL CONTRATISTA un ambiente para uso exclusivo del personal de éste.

8. El personal asignado a EL MINISTERIO deberá prestar el servicio correctamente uniformado y portará

además, un Carné de Identificación de EL CONTRATISTA , visado por el Jefe de la Oficina General de Administración para el debido control de EL MINISTERIO.

9. El Uniforme para el personal de limpieza asignado a EL MINISTERIO será proporcionado por EL

CONTRATISTA y deberá incluir como mínimo lo siguiente: MASCULINO

- Chaqueta, pantalón y/o mameluco - Zapatos y/o zapatillas - Guantes de jebe - Mascarilla

DAMAS - Chaqueta, pantalón - Zapatos y/o zapatillas - Guantes de jebe - Mascarilla

10. Cuando EL MINISTERIO lo estime necesario, el personal de EL CONTRATISTA se someterá a la revisión

física estricta y obligatoria, por parte del Servicio de Seguridad y Vigilancia de EL MINISTERIO. 11. EL CONTRATISTA se obliga a comunicar de inmediato a la Oficina General de Administración, todas las

renuncias, despidos y/o cambio de colocación de operarios y supervisores, pudiendo además EL MINISTERIO solicitar los cambios y reemplazos que se consideren necesarios.

12. El personal de EL CONTRATISTA está sujeto a las instrucciones y directivas sobre el servicio de limpieza

que imparta EL MINISTERIO a través de la Oficina General de Administración, las cuales deben cumplir en el desempeño de sus funciones.

13. EL MINISTERIO supervisará el servicio de EL CONTRATISTA permanentemente y sin restricción alguna,

a través de la Unidad de Servicios Auxiliares de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. 14. EL MINISTERIO informará al personal, sobre las disposiciones que imparta en cuanto a la limpieza,

saneamiento y mantenimiento que deberán realizar los operarios, ya sea mediante revisiones, controles, guías, horarios, pases y otras medidas similares que juzgue necesario para el mejor cumplimiento de los servicios de EL CONTRATISTA.

15. EL CONTRATISTA es responsable ante EL MINISTERIO por los daños causados por el


incumplimiento del Contrato, incluyendo daño emergente, lucro cesante y daño ulterior. EL MINISTERIO descontará las sumas correspondientes a EL CONTRATISTA, de acuerdo a lo que informe el referido órgano administrativo encargado de la supervisión.

16. Las obligaciones y responsabilidades que adquiere EL CONTRATISTA a la suscripción del contrato son

las siguientes: • Controlar que el desarrollo de las actividades del personal puesto a disposición de EL MINISTERIO

observen las normas de moral y buenas costumbres. • Deberá cumplir con todos los dispositivos legales sobre el pago de remuneraciones, gratificaciones,

seguridad social, beneficios sociales y demás obligaciones establecidas por la Legislación Laboral y la Legislación Tributaria vigente.

• Deberá proveer el reemplazo dentro de la siguiente hora (60 minutos) de conocida la necesidad o

ausencia del (los) trabajador (es) que por circunstancias justificadas o injustificadas se ausenten del puesto laboral asignado, con personal de reserva debidamente capacitado.

• Controlar que los operarios en el desempeño de sus funciones, porten el Carné de Identificación

Personal.

• En caso de comprobarse hurtos, sustracciones o robos del personal de limpieza, EL CONTRATISTA asumirá el costo de reposición, más la penalidad.

• Proporcionar el personal que se le solicite en la oportunidad, plazo y lugar que indique EL MINISTERIO.

La dirección, supervisión y control de dicho personal corresponderá al adjudicatario de acuerdo a las directivas que impartirá EL MINISTERIO.

• Sustituir al personal cuyo desempeño no resulte satisfactorio a juicio de EL MINISTERIO dentro de un plazo máximo de veinticuatro (24) horas de solicitado el reemplazo.

• Presentar cada fin de mes a la Oficina General de Administración las ocurrencias, problemas y alternativas de solución que permitan optimizar el servicio, así como una estadística mensual de los hechos relevantes.

17. EL CONTRATISTA deberá obtener y mantener vigentes durante el plazo de vigencia del contrato, una

Póliza de Seguro emitida por una Compañía de Seguros de prestigio que se encuentre registrada en la Superintendencia de Banca y Seguros, por ocurrencia que le permita cubrir los siguientes riesgos:

A. Deshonestidad

Por un monto equivalente a US$ 10,000.00 ( Diez Mil y 00/100 Dólares Americanos) Dicha póliza deberá cubrir la reposición íntegral de la pérdida de dinero, objetos o bienes por deshonestidad o infidencia del personal asignado al servicio, tanto de bienes propios como de terceros.

B. Responsabilidad Civil Por un monto equivalente a US$ 50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 Dólares Americanos) Cubre daños materiales y/o personales incluyendo muertes, en los siguientes casos: - De operaciones, incluyendo la responsabilidad civil derivada de incendio y explosivo. - Patronal, cubriendo a todos los operarios destacados en los locales de EL MINISTERIO.

C. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Que cubra a los trabajadores destacados en EL MINISTERIO en los siguientes rubros: - Gastos de curaciones - Muerte accidental - invalidez permanente.

EL CONTRATISTA debe presentar las Pólizas de Deshonestidad y Responsabilidad Civil dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de suscripción del Contrato.


A fin de acreditar que los trabajadores destacados cuentan con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo conforme a las normas laborales, EL CONTRATISTA deberá presentar copia del PDT a más tardar el último día hábil de mes siguiente de la suscripción del contrato.

18. EL CONTRATISTA antes de la suscripción del presente contrato presentará a EL MINISTERIO los

documentos que acreditan que el personal que prestará el servicio de limpieza tienen el seguro de vida a que se refiere el Decreto Legislativo Nº 688, en caso que éstos cuenten con cuatro (4) años o más de trabajo al servicio de EL CONTRATISTA.

OCTAVA.- PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATACIÓN Y DE CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL EL CONTRATISTA se obliga expresamente a no subcontratar y/o transferir total o parcialmente a terceros, la prestación del servicio a que se refiere el presente contrato. El incumplimiento de esta obligación es causal de resolución de contrato. Asimismo, en el ámbito de las normas sobre adquisiciones y contrataciones del Estado, no procede la cesión de posición contractual. NOVENA.- GARANTIAS 9.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento del presente Contrato, EL CONTRATISTA entrega a EL MINISTERIO antes de la suscripción del Contrato, una Garantía, solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática, emitida por cualquier persona jurídica autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros a satisfacción de EL MINISTERIO, por un monto equivalente al 10% del monto total adjudicado, el mismo que asciende a S/……………………………………., incluido el I.G.V., en aplicación del artículo 40º de LA LEY y el artículo. 215º de EL REGLAMENTO.

9.2 GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL (DE SER EL CASO)

En vista que la propuesta económica es inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, EL CONTRATISTA presenta una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, el mismo que asciende a S/. ……………………………….de acuerdo con lo estipulado en el artículo 216º de EL REGLAMENTO.

9.3 GARANTIA POR ADELANTO (DE SER EL CASO)

En caso que el Postor solicite pago(s) adelantado(s) por la prestación del servicio, EL MINISTERIO entregará el (los) adelanto(s) solicitado(s) por EL CONTRATISTA, previa entrega de la(s) respectiva(s) garantía(s) emitida(s) por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (03) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (03) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado, de acuerdo a lo estipulado en los artículos 39º de LA LEY y 219º de EL REGLAMENTO.

9.4 CONDICIONES DE LAS GRANTÍAS

Se aceptarán las garantías (Carta Fianza o Póliza de Caución) que sean solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de EL MINISTERIO, bajo responsabilidad de la empresa que la emita, la que deberá estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. En virtud de la realización automática a primera solicitud, las empresas no pueden oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía debiendo limitarse a honrarla de inmediato dentro del plazo de tres (3) días. Toda demora generará responsabilidad solidaria para el emisor de la garantía y para El CONTRATISTA y dará lugar al pago de intereses a favor de EL MINISTERIO.

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DECIMA.- EJECUCION DE GARANTIAS EL MINISTERIO está facultado para ejecutar las garantías indicadas en la Cláusula Novena del presente contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con las obligaciones descritas en el presente Contrato, de conformidad con el artículo 221º de EL REGLAMENTO. DECIMA PRIMERA.- RESOLUCION DEL CONTRATO

11.1 De conformidad con el inciso c) del artículo 41º y el artículo 45º de LA LEY, y los artículos Nos. 224º, 225º y 226º de EL REGLAMENTO, se podrá resolver el Contrato por incumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del mismo, si previamente ha requerido su cumplimiento de acuerdo a las formalidades y requisitos establecidos en LA LEY y EL REGLAMENTO, quedando expedito el derecho de la parte afectada para demandar los daños y perjuicios a que hubiere lugar.

11.2 EL CONTRATISTA se obliga al pago de todas las remuneraciones y beneficios sociales que correspondan al

personal contratado por él para la prestación de los servicios pactados, así como todas las sumas por concepto de leyes sociales y otras obligaciones; tener a su personal en planilla y cumplir con todas las obligaciones legales vigentes en el país, bajo causal de resolución de contrato.

A efecto de verificar el cumplimiento de lo estipulado en el párrafo precedente, deberá remitir en forma mensual a la Oficina de Abstecimiento y Servicios Auxiliares copia de las boletas de pago, así como copia del depósito de CTS, AFP ó ONP, ESSALUD ó EPS y de la prima del Seguro de Vida a que se refiere el Decreto Legislativo Nº 688, según corresponda. El cumplimiento de dichas obligaciones se considerarán esenciales en la prestación del servicio objeto de la convocatoria.

DECIMASEGUNDA.- PENALIDADES 12.1 En caso de retardo y/o incumplimiento en la prestación del servicio contratado se impondrá a EL

CONTRATISTA las penalidades establecidas en el artículo 222º de EL REGLAMENTO.

Si el monto de dicha penalidad alcanzara el diez por ciento (10%) del monto total contratado EL MINISTERIO podrá resolver el contrato y ejecutar la Carta Fianza dada en garantía de fiel cumplimiento conforme a lo dispuesto en las Cláusulas Décima y Décima Segunda.

12.2 En caso se determine que se han ocultado o falseado datos se apliacará una multa equivalente al cinco por ciento (5%) de la facturación mensual, la primera vez; diez por ciento (10%), la segunda vez; y, veinte por ciento (20%), la tercera, quedando facultado EL MINISTERIO a resolver el contrato.

DECIMA TERCERA.- DECLARACION DE EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de este contrato bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. DECIMA CUARTA.- DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS Por la presente cláusula, las partes acuerdan que todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje unipersonal de derecho, bajo la organización y administración de los Órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje del CONSUCODE y de acuerdo con su Reglamento.

DECIMA SEXA.- DOMICILIO Las partes señalan como sus domicilios los que aparecen en la introducción del presente Contrato, a donde deberán cursarse todas las comunicaciones entre ellas. Las partes se comprometen a dar aviso anticipado, por escrito de cualquier modificación en sus domicilios, los cuales necesariamente deberán encontrarse dentro del radio urbano de la ciudad de Lima. Como evidencia de aceptación y conformidad con el contenido del presente Contrato, firman las partes

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS contratantes en acto de fe, en Lima a los días del mes de del año dos mil seis.

------------------------------------------------------- --------------------------------------------------- EL MINISTERIO EL CONTRATISTA

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