BASES PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTO...

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC-BAMBAMARCAEXONERACIO Nº 0002-2011 PVL/CEAH/MPH-BCA (Primera Convocatoria)

BASES PARA EL PROCESO EXONERADO PARA LA COMPRA DE LECHE FRESCA Y HOJUELA DE AVENA PARA EL PROGRAMA VASO DEL LECHE

DESABASTECIMIENTO INMINENTE.

Proceso de Exoneración N°002-2011- PVL /CEAH-MPH-BCA

I. GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC-BAMBAMARCA RUC N°: 20148260843

1.2 DOMICILIO LEGALJR. MIGUEL GRAU N° 320-BAMBAMARCA, Región Cajamarca.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de exoneración por la causal de desabastecimiento inminente, tiene por objeto, adquirir insumos para el Programa Vaso de Leche de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC-BAMBAMARCA para el ejercicio fiscal 2011, para abastecer el período de Marzo, para el suministro de 3,815.00 Kilogramos de Avena y 60,062.00 litros de leche fresca con las especificaciones técnicas y requerimiento técnicos mínimos que se detallan en las presentes Bases.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial asciende a la suma de S/. 86,217.30 (OCHENTA Y SEIS MIL DOS CIENTOS DIECISIETE CON 30/100 NUEVOS SOLES). incluido los impuestos de Ley (IGV) y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero 2011.

ITEM DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD VALOR REFERENCIAL

1 LECHE FRESCA. LITROS 60,062.00 S/. 75,077.50 (setenta y cinco mil

setenta y siete con 50/100 nuevos soles)

2 HOJUELA DE AVENA KG 3,815.00S/. 11,139.80 (Once mil ciento

treinta y nueve con 80/100 nuevos soles)

VALOR REFERENCIAL S/. 86,217.30

La propuesta que exceda en el valor Referencial será devuelta por el responsable de el área de logística, se tendrá por no presentada.


1.6. PERÍODO DE ATENCIÓN: Del 1 al 30 de Marzo de 2011

1.7. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 015-2011-GM-MPH.BCA del 23 de Febrero de 2011.

1.8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El Costo de Adquisición materia de la presente, será financiado con recursos provenientes de la Fuente de Financiamiento: 01 RECURSOS ORDINARIOS, del Presupuesto Institucional de Apertura del Ejercicio Fiscal 2011, de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL HUALGAYOC-BAMBAMARCA.

1.9. SISTEMA DE ADQUISICIONES.El Presente proceso se rige por el sistema a suma alzada

1.10. MODALIDAD DE SELECCIÓNExoneración, por la causal de desabastecimiento inminente

1.11. BASE LEGAL

Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29465 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2010. Decreto Legislativo Nº 1017- Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por

Decreto Supremo N° 184-2009-EF, y sus modificatorias. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley Nº 24059, Ley de Creación y Financiamiento del Programa Vaso de Leche Ley Nº 26637, Ley de Distribución del Programa Vaso de Leche. Ley Nº 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución del

PVL. Ley Nº 27712, Ley modificatoria de la Ley 27470, Ley que establece Normas

Complementarias para la Ejecución del Programa Vaso de Leche. Resolución Ministerial N° 330-2009/MINSA del Ministerio de Salud por medio de la

cual se aprueba la Directiva Sanitaria N° 025 sobre "Valores Nutricionales Mínimos de la Ración Alimenticia diaria del Programa del Vaso de Leche".

Acuerdo de Consejo de Sesión Ordinaria N° 007-2011 de fecha 17 de Febrero de 2011.

Resolución de Alcaldía N° 137 -2011-A-MPH-BCA de fecha 21 de Febrero de 2011.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.


II. ETAPAS DEL PROCESO DE EXONERACION

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE EXONERACION

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS

INVITACION El 24 de febrero de 2011

REGISTRO de propuestas Y Evaluación de propuestas y Oficina de la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca sito en Jr. Miguel Grau N° 320 tercer piso

El 25 de febrero de 2011 de 08:00 a 12:00

ADJUDICACIONEl 25 de febrero de 2011 14:00 a 16:00 .

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La propuesta deberá ser dirigida al Presidente del Comité, por intermedio de Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca sito en Jr. Miguel Grau N° 320 primer piso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas a la Oficina de logistica de la PROCESO EXONERADO N° 0002-2011 PVL/MPH/BCA, conforme al siguiente detalle:


SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de la Propuesta

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC-BAMBAMARCAJr. Migue l Grau N° 320Att.: Oficina de Logística

PROCESO EXONERADO N° 0002-2011 PVL/MPH/BCA

Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE LECHE FRESCA Y HOJUELAS DE AVENA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE POR DESABASTECIMIENTO PERIODO MARZO AÑO 2011

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC-BAMBAMARCAJr. Migue l Grau N° 320Att.: Oficina de Logística

PROCESO EXONERADO N° 0002-2011 PVL/MPH/BCA

Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE LECHE FRESCA Y HOJUELAS DE AVENA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE POR DESABASTECIMIENTO PERIODO MARZO AÑO 2011

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


PARA LECHE FRESCA Y HOJUELAS DE AVENA

Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de

Proveedores: capítulo de Bienes.b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple las

Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos - Anexo Nº 01.d) Declaración Jurada del postor de acuerdo a la Ley y al Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado - Anexo Nº 02.e) Carta de compromiso de Plazo de Entrega - Anexo N° 03.f) Propuesta económica - Anexo Nº 04. El monto total de la propuesta económica y

los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.g) Declaración Jurada de Seriedad de Oferta.

2.3 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.

Se verificará que la propuesta cumpla con las especificaciones técnicas y requerimientos técnicos mínimos solicitados en las presentes Bases. Si la propuesta no cumple dicho requerimiento no será admitida.

2.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro si el postor invitado cumple con las especificaciones técnicas y requerimientos técnicos mínimos solicitados en las presentes Bases. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.

2.5. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.


III. INFORMACIÓN ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOSUna vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extenderá desde la firma del contrato, hasta la conformidad de la recepción de los bienes en su totalidad.

3.3. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con lo señalado en el Reglamento.

3.4 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizara al finalizar la entrega del producto en su totalidad, previa conformidad del Área Usuaria (Jefe Programa del Vaso de Leche), adjuntando el Certificado de Calidad de Producción de Lote.

Durante la vigencia del Contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

3.5. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

4.1 COMPOSICIÓN DE LA RACIÓN DIARIA:

Está compuesta por 14.03 gramos de hojuela de avena que al combinar con 250 ml de leche fresca, llega a los Valores Nutricionales mínimos de la ración del Programa Vaso de Leche, según Resolución Ministerial N° 711-2002-SA/DM.

4.2 FORMULACIÓN Y APORTE NUTRICIONAL DE LA RACION DIARIA

Nutrientes Leche Fresca

250 gr

Hojuela de Avena 14.03

gr

Valor Nutricional

Total de Formulación

Valor Nutricional Mínimo

RM Nº711-2002-SA/DM

Proteínas 7.75 0 7.75 6.21 – 7.76

Grasa 8.75 1.72 10.47 4.6 - 5.75

Carbohidratos

12.00 19.59 31.59 31.05 – 35.19

Energía 157.50 49.62 207.12 207

4.3 APORTE DE MICRONUTRIENTES DE LA RACION DIARIA DEL PVL 2010

Micronutrientes Leche Fresca

250.00 ml

Hojuela

Avena

14.00 gr

Valor Nutricional

Total de Formulación

R.M. Nº

711-2002

Vitamina A - ug. 70.00 362.65 432.65 425.00

Vitamina C - mg 1.25 41.18 42.43 41.50


Tiamina - mg 0.13 0.33 0.45 0.45

Riboflavina - mg 0.50 0.01 0.51 0.49

Vitamina B6 -mg 0.00 0.61 0.61 0.60

Vitamina B12 - ug 0.00

0.47 0.47 0.46

Niacina - mg 0.30 5.68 5.98 5.85

Acido Fólico - ug 0.00 42.19 42.19 41.25

Hierro - mg 3.25 6.89 10.14 10.00

Yodo - ug 0.00 42.90 42.90 42.00

Calcio - mg 265.00 204.49 469.49 465.00

Fósforo - mg 235.00 158.73 393.73 390.00

Zinc - mg 1.00 5.15 6.15 6.00

NUMERO DE BENEFICIARIOS: 7,750.00 (Siete Mil Setecientos Cincuenta) en el ámbito de Distrito de Bambamarca, entre niños de 0 a 6 años y meses, madres lactantes, madres gestantes y otros; por un período correspondiente al mes de marzo.

ITEM I: LECHE FRESCA

REQUISITOS GENERALES DE LA LECHE FRESCA QUE ABASTECERÁ AL PROGRAMA: La leche fresca deberá estar exenta de sustancias conservadoras y de cualquier sustancia extraña a su naturaleza

- La leche Fresca no podrá haber sido sometida a tratamiento que disminuya o modifique sus componentes originales.

Tabla N º 1

(POR 100 GRAMOS DE PARTE COMESTIBLE)

Mm Macronutrie

ntes

Cantidad

Vitaminas Cantidad

Minerales

Cantidad


Calorías 63.00 Vitamina A (ug)

28.00 Hierro (Mg)

1.30

Proteínas 3.10 Vitamina C (Mg)

0.50 Yodo (ug) -

Grasa 3.50 Tiamina (MG) 0.05 Calcio (Mg)

106.00

Carbohidratos 4.80 Rivoflavina (MG)

0.20 Fósforo (Mg)

94.00

Vitamina B6 (Mg)

- Zinc (Mg) 0.40

Vitamina B12 (ug)

-

Niacina (MG) 0.12

Acido fólico (ug)

-

REQUISITOS ORGANOLÉPTICOS: La leche Fresca deberá estar exenta de color, olor sabor, consistencia extraños a su naturaleza.

REQUISITOS FÍSICO-QUÍMICO: la leche cruda debe cumplir con los siguientes requisitos

Tabla N º 2

Ensayo Requisito Método de Ensayo

Acidez, expresada en ácido láctico(g/100g)Densidad a 15° C (g/ml)Alcalinidad de la Cenizas Total (ml de Solución de (Na OH 1N)Sustancias extrañas a su naturalezaPrueba de Alcohol (74% v/v)

0,14 – 0,18

1,028 -1,034

Máximo 1,7AusenciaNo coagulable

NTP 202.028:1998

NTP 202.028:1998

NTP 202.028:1998

NTP 202.028:1998

REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS Tabla Nº 3

Ensayo Requisito Método de EnsayoNumeración de microorganismos Mesó filos aerobios y facultativos ufc /ml.

Numeración de coliformes Ufc/ ml

Máximo 1 000000

Máximo 1 000

FIL IDF 100B : 1991

FIL IDF 73B : 1998


Los requisitos microbiológicos deben ser realizados por una entidad pública y privada autorizada.

Certificado de Control de MASTITIS del ganado que proveerá la Leche Fresca, codificado según la comunidad y debe pertenecer a la zona a que se presentan emitido por un profesional en dicha Materia.

Certificado de BRUCELOSIS Y TUBERCULOSIS del ganado que proveerá la Leche Fresca, codificado, el mismo que debe pertenecer a las comunidades de la zona a que se presentan; emitido por SENASA.

Tabla Nº 3

N ° DESCRIPCION CANTIDAD DIAS PRECIO VR TOTAL

01 Zona N° 01 162.2338 31 1.25 6286.56

02 Zona N° 02 156.5 31 1.25 6064.38

03 Zona N° 03 145 31 1.25 5618.75

04 Zona N° 04 148 31 1.25 5735.00

05 Zona N° 05 145 31 1.25 5618.75

06 Zona N° 06 145.5 31 1.25 5638.13

07 Zona N° 07 144.5 31 1.25 5599.38

08 Zona N° 08 150.75 31 1.25 5841.56

09 Zona N° 09 153.75 31 1.25 5957.81

10 Zona N° 10 149.25 31 1.25 5783.44

11 Zona N° 11 145 31 1.25 5618.75


12 Zona N° 12 142.5 31 1.25 5521.88

13 Zona N° 13 149.5 31 1.25 5793.11

El producto de leche fresca, será entregado en el lugar donde distribuye cada comité que compone cada una de las trece zonas del distrito de Bambamarca, directamente al beneficiario.

ITEM II: HOJUELA DE AVENA CRUDA

REQUISITOS GENERALES DE LA HOJUELA DE AVENA QUE ABASTECERÁ AL PROGRAMA: Tabla 1

(POR 100 GRAMOS DE PARTE COMESTIBLE)

Mm Macronutrient

es

Cantidad

Vitaminas Cantidad

Minerales Cantidad

Calorias 347.00 Vitamina A (ug) 2536.00 Hierro (Mg) 48.20

Proteinas0.00

Vitamina C (Mg) 288.00

Yodo (ug) 300.00

Grasa 12.00 Tiamina (MG) 2.30 Calcio (Mg) 1430.00

Carbohidratos137.00

Rivoflavina (MG) 0.10

Fósforo (Mg) 1110.00

Vitamina B6 (Mg) 4.30

Zinc (Mg) 36.00

Vitamina B12 (ug) 3.30

Niacina (MG) 39.70

Acido fólico (ug) 295.00

Tabla 2


CEREALES (HOJUELA DE AVENA)

Micronutrientes 100.00 grPlus Vit

100 Total

Vitamina A - ug. 0 2536 2536

Vitamina C - mg 0 288 288

Tiamina - mg 0.15 2.15 2.3

Riboflavina - mg 0.09 0.01 0.1

Vitamina B6 -mg 0 4.3 4.3

Vitamina B12 - ug 0 3.3 3.3

Niacina - mg 1 38.7 39.7

Acido Fólico - ug 0 295 295

Hierro - mg 4.1 44.1 48.2

Yodo - ug 0 300 300

Calcio - mg 49 1381 1430

Fósforo - mg 407 703 1110

Zinc - mg 0 36 36

El ganador de la buena pro del ítem II debe adicionar un plus vitamínico de acuerdo a la tabla Nº 2 de la Resolución Ministerial Nº 711-2002-SA/DM. Por cada 100gr. De hojuela de avena debe adicionarse el plus vitamínico según tabla N°02.

REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS:

Productos crudos, deshidratados y pre cocidos que requieran cocción como hojuelas, harinas, otros alimentos. Los criterios microbiológicos de calidad sanitaria e inocuidad se sujetaran a lo expreso en la RM Nº451 – 2006 MINSA

Tabla Nº 3

AGENTE CATEGORIA CLASE N C Limite por g/ml


MICROBIANA Nº Nº

Aerobios mesófilos 2 3 5 2 10⁴ 10⁵Coliformes 5 3 5 2 10² 10⁵Bacillus cereus 8 3 5 1 10² 10⁴Mohos 5 3 5 2 10³ 10⁴Levaduras 5 3 5 2 10³ 10⁴Salmonella 125g 10 2 5 0 0 --

- Certificado de BROMATOGOGICO emitido por una entidad Pública o privada autorizada por la autoridad competente.

- Certificado de MICROBIOLOGICO emitido por una entidad Pública o privada autorizada por la autoridad competente.

- Certificado de VALORACION NUTRICIONAL emitido por una entidad Pública o privada autorizada por la autoridad competente.

El producto de hojuela de avena, deberá ser entregada en los almacenes de la Municipalidad Provincial Hualgayoc – Bambamarca, en envases de 420 gramos, en los plazos establecidos de las presentes bases, debidamente rotulado con Nombre de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc – Bambamarca y las especificación de la composición nutricional.

La entrega se realizara en el almacén del Programa del Vaso de Leche

PLAZO DE ENTREGA: Inmediata firmado el contrato.

VII. RECEPCION Y CONFORMIDAD

La Recepción y conformidad de los productos, será dada por el Área Usuaria (Jefe del Programa del Vaso de Leche).

Cabe precisar que los productos para el Programa del Vaso de Leche, debe cumplir con las características establecidas en las presentes Bases. Todo defecto de fabricación será de plena responsabilidad del proveedor. Los Productos que no estén de buena calidad serán devueltos por la Municipalidad y repuestos inmediatamente por el proveedor, sin costo adicional alguno de la entidad contratante, aplicando las sanciones correspondientes y dando cuenta al OSCE.

VIII. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONOMICA

La evaluación consistirá en que la propuesta cumpla con las condiciones establecidas en


las presentes bases del proceso exonerado.


ANEXO N° 01

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN.

SEÑOR

OFICINA DE LOGÍSTICA

PROCESO EXONERADO POR CAUSAL DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE

Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL HUALGAYOC BAMBAMARCA y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el producto _______,de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en las bases del proceso.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

BAMBAMARCA,....... de........................... de 2011.

__________________________________

Firma y Sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor


ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA

Señor



Presente.-


El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor del proceso de selección exonerado por la causal para la adquisición de productos para el programa vaso de leche, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 184-2009-EF, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

BAMBAMARCA,....... de........................... de 2011.

………………………….………………………..




ANEXO N° 03

CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA

El que suscribe,........................................, identificado con DNI Nº............................., Representante Legal de..............................., con RUC Nº............................, declara que mi representada se compromete a efectuar la entrega del producto de acuerdo a los plazos y condiciones establecidas en las Bases.

BAMBAMARCA,....... de........................... de 2011.

____________________________




ANEXO N° 04

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

Señor



Presente.-


A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CANT.CONCEPTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

BAMBAMARCA,....... de........................... de 2011.

____________________________




PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de adquisición de :o:o:o:o:o:o, que celebra de una parte la XXXXXXXXXXXX que, en adelante se denominara LA MUNICIPALIDAD , con RUC Nº XXXXXXXXXXXXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXXXXXX, representada por……………………………………….., identificado con DNI Nº…………………………………………, y de otra parte, la Empresa………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N°…………. Del Registro de Personas Jurídicas de .................., debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha……., el Comité Especial. adjudicó la Buena Pro para el Suministro de Insumo para el Programa del Vaso de Leche periodo marzo, cuyos detalles, cantidades, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

“LA MUNICIPALIDAD”, por Acuerdo de Concejo XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Sesión Extraordinaria, para dar cumplimiento a las Leyes pertinentes para la Adquisición XXXXXXXXXXXXXXXXX para el Programa del Vaso de Leche durante el periodo de Marzo del 2011, se aprobó la exoneración por desabastecimiento inminente.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total de la adquisición materia del presente contrato asciende a S/. ………………… (………… y…../100 NUEVOS SOLES), a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, fletes, seguros e impuestos hasta su entrega en los almacenes de la Municipalidad, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA MUNICIPALIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción del bien deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.

La vigencia del presente contrato será a partir de la firma del contrato, hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso exonerado que establezcan obligaciones para las partes.

CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS

EL CONTRATISTA entrego a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a solo requerimiento a favor de la municipalidad, por los concepto, importe y vigencia siguiente:

- De fiel cumplimiento del contrato. S/. ………………………………………………….., a través de la ……………………………(indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10 %) del monto del contrato original y tiene vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación).

CLAUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del bien se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.

Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA MUNICIPALIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.

CLAUSULA NOVENA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA DÉCIMO: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.

CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADOSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA MUNICIPALIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en todos los casos se aplicara automáticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.1 X Monto del Contrato

Penalidad ______________________

F X Plazo en días.

F tendrá el siguiente valor: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F tendrá el siguiente valor: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días o;


Cuando se llegue al máximo de la penalidad, la Municipalidad resolverá el contrato por incumplimiento.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RESOLUCION DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos pertinentes señalados en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOEn lo no previsto en este contrato, aplicara lo señalado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y supletoriamente se aplicaran las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el l Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO SEXTO: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLAUSULA DECIMO SETIMO: VERACIDAD DE DOMICILIOSLas partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.


En señal de conformidad las partes lo firman el presente por duplicado en la ciudad de la BAMBAMARCA a los… días del mes de ………….del año dos Mil ONCE.

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LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA


DECLARACION JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA

Señor



Presente.-

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ..................... domiciliado en..................................... representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); que se presenta como participante del PROCESO EXONERADO POR LA CAUSAL DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE, que mi representada:

Cumplirá fielmente la Vigencia de la Oferta hasta la suscripción del Contrato y/o Orden de Compra de acuerdo a lo estipulado en las Bases del concurso en la cantidad, calidad, precio y tiempo ofrecido en la garantía y a conformidad de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC BAMBAMARCA.

BAMBAMARCA, de del 2011

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Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa

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