BASES FONDOS CONCURSABLES DAE 2017

FONDOS CONCURSABLES DAE 2017

Nombre Actividad Fecha Inicio

Publicación de Bases y llamado a concurso 20 de abril

Charlas explicativas de Bases FFCC DAE (Consultar DAE campus) Semana del 9 al 13 de mayo

Término del periodo de postulación 20 de mayo

Resultado Pre seleccionados: etapa presentación oral 27 de mayo

Calendarización e inicio defensas orales 30 de mayo

Cierre del periodo de defensas orales 3 de junio

Resultado: Detalle de proyectos beneficiados 6 de junio

Cierre del periodo de defensas orales 3 de junio

Resultado: Detalle de proyectos beneficiados 6 de junio

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1. CONVOCATORIA

La Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) promueve una experiencia fundada en el proyecto educativo, para

enriquecer la formación integral de los estudiantes.

Para contribuir al desarrollo de las buenas ideas, la creatividad y la autogestión, la DAE invita a participar en la

postulación a Fondos Concursables 2017. Estos fondos tienen como objetivo:

1. Promover el desarrollo de iniciativas de acción social, académicas, artístico culturales, deportivas y vida saludable,

inclusión, sustentabilidad y medio ambiente; que logren desarrollar las competencias genéricas del perfil deseado del

estudiante USS.

2. Apoyar el potencial organizativo, la capacidad de autogestión, y las competencias profesionales de los estudiantes a

través del vínculo con la comunidad universitaria y extrauniversitaria.

En el caso de declararse desierta la convocatoria regular, DAE podrá disponer de los fondos para llamar a un concurso

extraordinario en una fecha determinada por esta misma dirección.

I. DIFUSIÓN Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS BASES

La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN, a través de la Dirección de Asuntos Estudiantiles pondrá las presentes Bases a

disposición de los estudiantes, a través de:

Difusión a través de comunicaciones USS

• Publicación noticia en web USS con link a bases.

• E-mail a los estudiantes USS con link a bases.

• Publicación de afiches en fondo pantalla salas de computación.

• Publicación de afiches en pantallas de noticias USS.

• Difusión en la fanpage institucional.

• Publicación de afiche a Twitter institucional y link a bases.

• Publicación de afiche en Instagram institucional y link a bases.

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Difusión a través de comunicación directa DAE USS

• Publicación App Mi USS.

• E-mail a FEUSS, CCEE y Grupos de interés registrados en DAE.

• E-mail a Vicerrectores de sede, Decanos y Directores de carrera

• Publicación de afiches y lienzo en lugares habilitados del campus.

• Se organizará, a lo menos, una charla explicativa de Bases en cada campus.

• Se dispondrá de bases impresas en DAE y podrán ser retiradas previó registro de los solicitantes.

En el caso de declararse desierta la convocatoria regular, DAE podrá disponer de los fondos para llamar a un concurso extraordinario en una fecha determinada por esta misma dirección. II. DATOS DE CONTACTO LOCAL PARA CONSULTAS

Las consultas podrán ser dirigidas por escrito al Coordinador de Organizaciones Estudiantiles DAE.

SEDE NOMBRE COORDINADOR MAIL COORDINADOR

Concepción Pablo Osorio Pablo.osorio@uss.cl

Santiago – Bellavista Jean Dufourcq Jean.dufourcq@uss.cl

Santiago – Los Leones Nayareth Fernandez Nayareth.fernandez@uss.cl

Valdivia Roberto Pinochet Roberto.pinochet@uss.cl

Patagonia *Francisco Muñoz Francisco.munoz@uss.cl

*Sede de la Patagonia presenta vacancia del Coordinador y en reemplazo se informan datos de contacto del Director DAE sede.

Las consultas podrán ser realizadas vía correo electrónico o directamente en oficina DAE. Se ha solicitado a los

Coordinadores que, sin importar el medio de contacto, de deben formalizar respuestas por e-mail. Las aclaraciones y

respuestas se entregarán en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde la recepción de la consulta.

III. FORMA, PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS

Los proyectos deberán ser presentados dentro de los 30 días corridos siguientes a la convocatoria, únicamente en

formato adjunto en anexo de las bases.

Cada estudiante u organización estudiantil deberá hacer llegar una copia impresa a las oficinas DAE, momento en que

se le entregará un comprobante de recepción con número correlativo. Además, deberá enviar proyecto en formato

digital al correo electrónico del Coordinador de Organizaciones que corresponda a su sede/campus.

El plazo para la entrega física y digital es hasta las 18:00 horas del día en que vence el periodo de postulación, según

calendario de fondos concursables DAE 2017.

El correo electrónico y el documento físico deberán identificar claramente:

• Estudiante responsable y sus datos de contacto completos.

• Línea de proyecto a la que realiza postulación.

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IV. PLAZOS DE EJECUCIÓN Y LÍNEAS DE PROYECTOS

La ejecución de los proyectos debe realizarse dentro del año correspondiente al llamado, específicamente, debe estar

ejecutado y rendido antes del 8 de diciembre de 2017.

Los proyectos deberán referirse a uno de los siguientes temas o líneas de proyecto:

• Acción Social: actividades solidarias con el entorno más próximo a la USS.

• Académicos: actividades que favorezcan la formación académica complementaria. Ej: seminarios, talleres,

debates, aplicaciones y plataformas.

• Artístico – Cultural: actividades que promueven el desarrollo de expresiones artístico culturales, tales como:

teatro, música, pintura, literatura, folklore, danza, etc.

• Deporte y Vida Saludable: acciones que promueven la actividad física y el autocuidado entre los miembros de la

comunidad USS y su entorno más próximo. Tales como: talleres, charlas, intervenciones educativas, campeonatos

deportivos, etc.

• Inclusión de personas con discapacidad: acciones que promuevan la cultura de inclusión dentro de la Universidad

o que favorezcan directamente a personas del grupo objetivo.

• Sustentabilidad y Medio Ambiente: acciones orientadas a valorar la diversidad y el equilibrio ambiental o que

promuevan el desarrollo económico responsable en el mediano y largo plazo. Por ejemplo: educación ambiental,

eficiencia energética, reciclaje, contacto con el medio ambiente, etc.

V. MONTO A SOLICITAR POR PROYECTO

El monto mínimo para postular corresponde a $50.000 (cincuenta mil pesos) y el monto máximo a de $300.000 (trescientos mil pesos). En la elaboración del proyecto se debe presupuestar todo lo fundamental para el cumplimiento del objetivo asociado

al proyecto, bajo un marco de gasto eficiente y responsable de los recursos.

Durante el proceso de revisión preliminar, en el marco de la pre-selección previa a la defensa oral, la comisión podrá

realizar comentarios tendientes a viabilizar la propuesta. Por ejemplo, ajustando fondos a solicitar.

2. POSTULACIÓN

I. TIPOS DE POSTULACIÓN

El mismo llamado a concurso contemplará dos tipos de postulación:

• Postulación de estudiantes regulares USS con ramos inscritos para semestre en curso.

• Postulación de Organizaciones Estudiantiles USS, debidamente registrados a través de ficha DAE.

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II. REQUISITOS DE POSTULACIÓN

• Todos los miembros del equipo deben ser estudiantes regulares USS de la sede que convoca a concurso.

• Presentar propuesta individual o grupal, a través de un representante debidamente individualizado.

• Entregar los proyectos según formato indicado en anexo de las presentes bases.

• Respaldar el Formulario de postulación con Cartas de compromiso y Cotizaciones (dos cotizaciones por ítem).

• Plazo para entregar las cotizaciones, hasta el momento de las defensas orales.

*Datos para solicitar cotizaciones: Universidad San Sebastián, Rut: 71.631.900-8, Giro: educacional, Dirección: Lota

2465, Providencia.

III.RESTRICCIONES

No podrán postular al concurso aquellos alumnos o grupo de ellos que habiendo sido beneficiados en años anteriores

mantengan rendiciones de cuentas pendientes, observadas u objetadas. De la misma forma, se excluye a quienes no

hayan presentado sus informes técnicos y/o financieros (DAE sede verifica cumplimiento).

IV. FORMATO DE LOS PROYECTOS

Los proyectos que participen del presente concurso deberán ser presentados, exclusivamente, en la forma que se

establece en los formularios presentados en los anexos de las Bases del concurso.

3. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

I. COMISIÓN EVALUADORA

La comisión evaluadora estará compuesta por:

• Vicerrector de sede

• Director de Desarrollo Estudiantil

• Director de Asuntos Estudiantiles

• Director de Vinculación con el Medio

• Director de la Escuela de Liderazgo

• Director Académico

Para constituir la comisión, tanto para la preselección como para las defensas orales, bastará con la presencia de 3 o

más miembros de la misma.

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II. ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN

Entre las atribuciones de los miembros de la comisión:

• Dar fe de la transparencia y legitimidad del proceso de evaluación para la Pre-selección.

• Evaluar la totalidad de proyectos que han llegado a la etapa de defensa oral.

• Ajustar montos de fondos concursables de aquellos proyectos que, en opinión de la comisión, se encuentren

sobredimensionados.

• La comisión se reserva el derecho de no adjudicar fondos o dejar vacante uno o más de ellos, en caso que se

detecte alguna vulneración a los requisitos descritos en las presentes bases.

II. ETAPAS Y CRITERIOS DE LA EVALUACIÓN

En la evaluación de cada propuesta se tendrán presentes criterios técnicos y de impacto. Los criterios técnicos

evalúan que la iniciativa sea coherente y viable, permitiendo su correcta ejecución. Los criterios de impacto evalúan

que el proyecto sea relevante en términos de los resultados esperados.

La evaluación se realizará en escala de 1 a 7, siendo el 1 el valor de menor puntaje y el 7 el de mayor puntaje.

III. ETAPA DE PRESELECCIÓN

Durante la etapa de Pre-selección se les asignará una calificación a cada proyecto, resultado del promedio de la

evaluación de, a lo menos, 3 miembros de la comisión evaluadora.

La pauta de evaluación que aplicará cada uno de los miembros de la comisión asignados al proyecto, será:

Criterios Ponderación Conceptos a considerar en la evaluación

Evaluación técnica 50%

• Claridad en los objetivos y justificación • Coherencia del cronograma • Concordancia entre la propuesta y resultados esperados • Viabilidad de la propuesta

Evaluación

Financiera 25%

• Presupuesto detallado y sustentado con cotizaciones • Coherencia entre el presupuesto y actividades propuestas • Complementariedad de recursos (aportes propios o de terceros)

Proyección e

impacto de la

propuesta 25%

• Resultados esperados al término del proyecto • Impacto de las actividades en el entorno • Carácter innovador

Los proyectos serán ordenados de acuerdo a los puntajes obtenidos en la evaluación de pre-selección, siendo un

promedio ponderado de 4.0 el mínimo para clasificar a la etapa de presentación oral. El Director DAE será el

responsable de informar los seleccionados y asegurar la programación adecuada de las defensas orales.

Se acompañará la evaluación de cada proyecto con un resumen de observaciones y recomendaciones, que servirán

de guía para la tutoría y mejora del proyecto, previo a la defensa oral.

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IV. ETAPA DE TUTORÍA Y MEJORA DEL PROYECTO, PREVIO A DEFENSA ORAL

Durante la semana que transcurre entre la publicación de los preseleccionados y la defensa oral, cada Dirección de

Asuntos Estudiantiles, ofrecerá un taller presencial o tutoría para la preparación de la defensa oral.

Esta etapa busca acompañar el proceso de mejora, en función de los comentarios y observaciones entregadas por la

comisión evaluadora. Además, aporta consejos para la elaboración de una presentación de alto impacto.

V. ETAPA DE DEFENSA ORAL Y SELECCIÓN DE PROYECTOS BENEFICIADOS

La comisión seleccionará, entre los proyectos que realicen la presentación oral, aquellos que accedan al beneficio.

Los criterios de evaluación para la presentación oral son los siguientes:

Criterios Ponderación Conceptos a considerar en la evaluación

Técnicos 55%

• Se presenta en forma clara idea/proyecto • Explica actividades, resultados esperados e impacto • Identifica posibles problemas para su ejecución y presenta planes alternativos a

ello.

Presentación 45%

• Motivación y actitud del o los estudiantes • Contesta con seguridad y claridad • Calidad de apoyo audiovisual y respeto del tiempo (10 min exposición)

IV. RESULTADOS

Una vez seleccionados los proyectos ganadores, el representante será notificado a través de correo electrónico

además de la publicación de la lista oficial de proyectos adjudicados en las oficinas de la DAE de cada sede, según

cronograma de fondos concursables DAE 2017.

4. EJECUCIÓN, RENDICIONES DE CUENTAS Y ENTREGA DE INFORME FINAL.

Una vez aprobado el proyecto, cada representante deberá informar a la DAE correspondiente: fechas definitivas y

recursos de apoyo asociados (Servicios Generales, Informática, Seguridad, entre otros).

Finalizada la ejecución de cada proyecto ganador, el (los) estudiante(s) deberá(n) entregar un informe técnico adjunto

en base como anexo.

La rendición de cuentas se realizará de acuerdo al formato entregado por la DAE, respaldando cada uno de los gastos

con boletas y/o facturas originales.

En la eventualidad que el proyecto no pueda llevarse a cabo en los plazos establecidos o señalados, DAE de la sede

estará facultada para otorgar un plazo adicional y en casos excepcionales, suspender total o parcialmente los aportes

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que no se hayan entregado. En casos de notable abandono del proyecto o ante mal uso de los recursos, es también

posible requerir la restitución total o parcial de los fondos entregados.

La fecha de la ceremonia de premiación y la entrega de recursos, será determinada por DAE sede, dentro del marco

establecido por el cronograma de fondos concursables DAE 2017.

La entrega de los recursos será a través de un vale vista a nombre del ganador.

5. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS BIENES ADQUIRIDOS

I. BIENES

Los bienes materiales, software, equipos, muebles u otros adquiridos por la vía de los presentes fondos, serán

propiedad de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN.

El estudiante o grupo podrá hacer el uso de ellos mientras el proyecto esté vigente. Sin embargo, una vez concluido el

desarrollo del proyecto, la UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN dispondrá del bien mencionado para el uso que determine

adecuado.

La comisión podrá determinar, excepcionalmente, que la administración autónoma y permanente de los bienes esté a

cargo de Organizaciones Estudiantiles debidamente inscritas en DAE.

II. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los alumnos serán dueños de la propiedad intelectual de todos los productos artísticos, de conocimiento, culturales

que sean generados o creados mediante esta actividad de los cuales sean autores. Sin perjuicio de lo anterior,

UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN podrá publicar, exponer o reproducir parte o todos los productos cuando lo estime

conveniente, obligándose a citar al autor de las obras correspondientes.

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ANEXO 1

DECLARACIÓN SOBRE POLÍTICAS DE EJECUCIÓN

FINANCIAMIENTO Y FONDOS

Cada representante y su equipo de trabajo, son responsables de las finanzas y de sus registros financieros. La USS confía

en este aspecto se maneje de forma responsable y profesional.

La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN ofrece, a través de DAE de la sede, todas las herramientas y guías para el adecuado

desempeño en esta área.

El o los grupos ganadores deberán presentar un informe técnico final, pudiendo ser objeto de una auditoria y, de

infringir los reglamentos internos, podrán recibir sanción.

La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN podrá apoyar a los proyectos de los grupos ganadores con salas, diseño, orientación

en la ejecución del proyecto, administración de finanzas, etc.

AUTONOMÍA LOCAL

Los grupos deberán mantener su independencia de cualquier grupo externo, no relacionado con UNIVERSIDAD SAN

SEBASTIÁN. Por lo tanto, no podrán tener interdependencia institucional con grupos externos, siendo imperativo que

cualquier decisión se tome de manera independiente, de modo de aportar con ello a una integridad mayor de

UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN.

USO DE INSTALACIONES DE LA SEDE (salas, espacios abiertos, laboratorios, bibliotecas, etc.).

Las instalaciones la sede están a entera disposición de los grupos temáticos, siempre y cuando se soliciten a las

autoridades como corresponde. El estudiante representante de cada grupo es el responsable de velar por el uso

adecuado de ellas y el respeto por las normas generales de la institución, y siempre debe evitar alterar el proceso

normal de funcionamiento docente en la sede.

EL REPRESENTANTE DEL PROYECTO DECLARA COMPRENDER Y ACEPTAR LINEAMIENTOS

FECHA:

__________________________________

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Firma y RUN Representante del Proyecto

USO DE LA IMAGEN DE UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN Y PUBLICIDAD

Los grupos deben respetar el uso de la imagen de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN, es decir, el logo actualizado. Está

absolutamente prohibido hacer un uso de la imagen de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN sin contar con la debida

autorización de la Dirección DAE de la sede. Para todo vínculo o link se tiene que contar con la debida autorización.

Las actividades propuestas por los grupos pueden ser publicitadas a través de los medios oficiales de UNIVERSIDAD SAN

SEBASTIÁN. Pueden solicitar este apoyo acercándose a la Dirección de Asuntos Estudiantiles y solicitar la difusión

respectiva.

Está estrictamente prohibido realizar publicidad de eventos o temas no cubiertos por el proyecto y calendario

aprobados. Por lo tanto, no se puede hacer publicidad más allá de la actividad misma.

ASPECTOS PROTOCOLARES

Los grupos temáticos pueden invitar a personalidades de la vida nacional. Sin embargo, deben respetar las reglas que

impone el protocolo, que señala que es el Vicerrector de Sede quien debe recibir a las personalidades invitadas.

En caso de invitar a una personalidad, la fecha, el lugar y el evento deben estar en pleno conocimiento de la Dirección

de la Sede y de la DAE.

EL REPRESENTANTE DEL PROYECTO DECLARA COMPRENDER Y ACEPTAR LINEAMIENTOS

FECHA:

__________________________________

Firma y RUN Representante del Proyecto

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ANEXO 2 FORMULARIO

DE POSTULACIÓN

1. ANTECEDENTES GENERALES DEL REPRESENTANTE DEL PROYECTO

Nombres Apellido Paterno Apellido Materno

RUN Carrera Sede Campus

Dirección Comuna

Teléfono Correo Electrónico

Equipo de trabajo

Indique integrantes del equipo de trabajo, carrera y nivel que cursa, cargo y funciones.

Nombre Carrera Nivel Cargo Funciones

2. TIPO DE POSTULACIÓN Y LÍNEA DE PROYECTO

Indique con una X el área al cuál postula.

TIPO DE POSTULACIÓN MARCAR CON X

• POYECTO ESTUDIANTES REGULARES

• PROYECTO ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL FORMAL (FEUSS/CCEE/Grupos

de interés)

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LINEA DE PROYECTO MARCAR CON X

• ACCIÓN SOCIAL: actividades solidarias con el entorno más próximo a la USS

• ACADÉMICOS: seminarios, talleres, debates, aplicaciones y plataformas

• ARTÍSTICO – CULTURALES: teatro, música, pintura, literatura, folklore, danza, etc.

• DEPORTES y VIDA SALUDABLE: talleres, charlas, intervenciones educativas, campeonatos,

etc.

• INCLUSIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD: acciones que promuévanla cultura de

inclusión

• SUSTENTABILIDAD Y MEDIO AMBIENTE: educación ambiental, eficiencia energética,

reciclaje, contacto con el medio ambiente, etc.

3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto

Resumen

Se debe describir en forma resumida el proyecto y sus fundamentos. Indique con claridad el problema que justifica el

proyecto, su oferta de valor, principales objetivos y actividades. Destacar lo que se pretende alcanzar con el proyecto

(Máximo una plana).

Contexto

Describir la situación actual del entorno y la propuesta de solución con el proyecto que se presenta, identificar el área

de influencia y también el número y perfil de beneficiarios. (Máximo 1 plana)

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Objetivos

Objetivo general

Objetivos específicos

Deben estar estrechamente relacionados con objetivo general, son claros, precisos y medibles. Mantener coherencia

con las actividades propuestas en el proyecto.

Actividades a realizar para lograr los objetivos planteados

En este punto se debe identificar principales hitos y actividades a abordar en la ejecución del proyecto con el detalle

de las actividades por etapas en las que se debe indicar: fechas en que se ejecutarán las actividades, N° de días y N° de

horas, además de los lugares donde se realizarán.

Además de la descripción del siguiente recuadro, DEBE incluir Carta Gantt de la propuesta

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MES

ACTIVIDAD RESPONSABLE DIA

FECHAS RELEVANTES NOMBRE DE PROYECTO:

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Resultados esperados

Explicar en forma resumida los resultados esperados del proyecto y su efecto correspondiente. (Máximo media plana).

El resultado debe expresarse en forma de meta, es decir, debe ser medible y cuantificable.

Impactos del proyecto

Debe incluir indicadores de impacto (ejemplos: N° de presentaciones o servicios/N° total de beneficiarios; N° de

actividades/N° total de alumnos, etc.)

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Presupuesto detallado (Ejemplo)

Formato que debe resumir lo respaldado con cotizaciones.

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ANEXO 3

CARTA DE COMPROMISO REPRESENTANTE PROYECTO

En………………..a……… de………………, de 201…

Mediante el presente documento, yo ……………………………………………………, RUT N°…………………-….., me comprometo a

utilizar los Fondos otorgados exclusivamente para los fines estipulados en las Bases del Concurso de Alumnos

UNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN, Sede …………........, Campus ………………….. Así mismo, me comprometo a entregar en los

plazos estipulados el Formulario de Rendición de Gastos correspondientes y el informe final de evaluación del proyecto.

________________________________

Firma y cargo del alumno

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ANEXO 4 CARTA DE COMPROMISO TERCEROS

En………………..a……… de………………, de 201…

Mediante el presente documento, yo ……………………………………………………, RUT N°…………………-….., me comprometo a

………………………………………………………………………………………………………………………. en favor del Proyecto denominado

“……………………………………………………….” y cumplir con el aporte comprometido en las fechas consignadas.

________________________________

Firma, timbre y cargo