BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

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Empresa Regional de Servicios Públicos de Electricidad del Oriente S.A.ADS Nº 004-2014-EO-SM Primera Convocatoria

BASES

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVANº 004-2014-EO-SM

I CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:“SERVICIO DE SUPERVISIÓN Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL

CONTRASTE DE MEDIDORES – PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE 2014 POR NTCSE Y NTSCE RURAL EN EL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL SAN

MARTIN – ELECTRO ORIENTE S.A”

TARAPOTO, 26 DE FEBRERO 2014

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DELPROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases1. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

1 Novena Disposición Complementaria Transitoria

http://www.rnp.gob.pe/

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La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SE@CE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SE@CE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal

acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección;

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SE@CE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

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El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SE@CE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SE@CE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

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La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SE@CE para la Entidad, el Comité Especial deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida.

El Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SE@CE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con

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la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SE@CE.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenido por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SE@CE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

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1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En este caso, el consentimiento se publicará en el SE@CE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SE@CE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción total de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción total de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios

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para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALESTodos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DELPROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Empresa Regional de Servicios Públicos de Electricidad del Oriente S.A. - ELECTRO ORIENTE S.A.

RUC Nº : 20103795631

Domicilio legal : Jr. Augusto B. Leguía Nº 955 – Tarapoto- San Martin

Teléfono/Fax: : 042-522034

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de: “Supervisión y Actividades Complementarias del Contraste de Medidores – Primer y Segundo Semestre 2014 por Ntcse y Ntcse Rural en el Ámbito de la Gerencia Regional San Martin De Electro Oriente S.A”

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 199,429.91 (Ciento noventa y nueve mil cuatrocientos veintinueve con 91/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero 2014.

Ítem Valor Referencial Único con IGV S/.

Límite SuperiorCon IGV S/. (#)

Límite SuperiorSin IGV S/. (&)

Único 199,429.91 199,429.91 169,008.40

El valor referencial del proceso de selección es único e incluye todos los conceptos que incidan sobre el costo del servicio, así como el Impuesto General a las Ventas (IGV), determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.

(&) El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá formular su propuesta económica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).

(#) El postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037 formulará su propuesta económica teniendo en cuenta el valor referencial incluido el Impuesto General a las ventas (IGV).

Las propuestas económicas que excedan el Límite Superior (con y sin IGV según corresponda) serán devueltas por el Comité Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones teniéndolas por no presentadas.

La evaluación económica de las propuestas se efectuará comparando los montos de las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los dos párrafos anteriores.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante memorándum GS-0499-2014 el 21 de febrero del 2014.

mailto:[email protected]

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1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de a precio unitario, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo total de Doscientos ochenta (280) días calendarios, la misma que será a partir del día siguiente de la suscripción del contrato correspondiente.

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El participante registrado, podrá solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas, a S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles), al contado y en efectivo en:

Pago al contado y en efectivoEn caja de Electro Oriente S.A. – Gerencia Regional San Martín, sito en Jr. Augusto B. Leguía Nº 955, Tarapoto.

Depósito en Cuentas Corrientes1. Banco Continental Moneda Nacional : Nº 0011-0310-01-01000004962. Banco Interbank Moneda Nacional : Nº 750-0000193743

1.11. BASE LEGAL

- Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.- Ley Nº 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2014.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 27.02.2014Registro de participantes : Del: 28.02.2014 Al: 10.03.2014Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases

: Del: 28.02.2014 Al: 04.03.2014

Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases

: 05.03.2014

Integración de las Bases : 07.03.2014Presentación de Propuestas : 13.03.2014* En acto privado : De 08:00 a 18:00 horasCalificación y Evaluación de Propuestas : 14.03.2014Otorgamiento de la Buena Pro : 14.03.2014* En acto privado (a través del SEACE) :

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito mediante la presentación del Formato N° 01 (el que deberán emitirse al nombre/razón social y demás datos del proveedor que solicita su Registro como Participante al presente proceso de selección) y se realizará en la oficina de Logística, sito en Jr. Augusto B. Leguía N° 955 - Tarapoto, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas o al siguiente correo electrónico: [email protected], [email protected]; En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Augusto B. Leguía N° 955- Tarapoto, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 004-2014-EO-SM, pudiendo ser remitidas pudiendo ser remitidas también a los siguientes correos electrónicos: [email protected],; [email protected];

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2014-EO-SM conforme al siguiente detalle:





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SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un (01) original y una (01) copia.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos (cuya omisión no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria), la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración Jurada de datos del postor. Anexo Nº 01.Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes bases. Anexo Nº 02.

Relacion y acreditación del personal (Supervisores, Tecnicos y asistente) propuesto, según el perfil requerido en el numeral 5.4 de los TDR de las Bases

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Anexo Nº 03.En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)De ser el caso , Promesa formal de consorcio, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. Anexo Nº 04.

SeñoresElectro Oriente S.A

Jr. Augusto B. Leguía N° 955 - TarapotoAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 004-2014-EO-SMDenominación de la convocatoria: Supervisión y Actividades Complementarias del Contraste de Medidores – Primer y Segundo Semestre 2014 por Ntcse y Ntcse Rural en el Ámbito de la Gerencia Regional San Martin De Electro Oriente S.A”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

SeñoresELECTRO ORIENTE SAJr. Augusto B. Leguía N° 955 - TarapotoAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 004-2014-EO-SMDenominación de la convocatoria: Supervisión y Actividades Complementarias del Contraste de Medidores – Primer y Segundo Semestre 2014 por Ntcse y Ntcse Rural en el Ámbito de la Gerencia Regional San Martin De Electro Oriente S.A”

SOBRE N° 1: PROPUESTA ECONÓMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio. Anexo Nº 05.

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo 06 referido a la Experiencia del Postor.

d) Personal propuesto para la prestación del servicio: se evaluara el tiempo de experiencia del Coordinador General para la ejecución del servicio, que se acreditara con constancia, certificados u Órdenes de servicio con su respectiva conformidad de la prestación. Presentar en Anexo 07

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV. Anexo Nº 09.

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

Se presentará sólo en un (1) original y 1 copia.

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El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria2:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Nuevos Soles) según. Anexo Nº 08.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Cuando corresponda, los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 09), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde: PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones (Donde: c1 + c2 = 1.00):

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40

A solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.

Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 10 incluida en la sección específica de las presentes Bases.

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía por el monto diferencial de la propuesta (Carta Fianza ), de ser el caso. c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.d) Código de cuenta interbancario (CCI).

2 Sólo a modo de recomendación, el postor debería colocar la documentación de su propuesta económica dentro de un folder y éste dentro del Sobre N° 02.

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e) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.f) Copia de DNI del Representante Legal.g) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.h) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias actualizado.i) Copia del RUC de la empresa.

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en un sobre cerrado, dirigido a la Supervisión de Logística, en Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Jr.. Augusto B. Leguía Nº 955 – Tarapoto.

IMPORTANTE: El plazo arriba indicado, para presentar la documentación para el perfeccionamiento contractual, se computa a partir del día hábil siguiente del consentimiento de la Buena Pro (éste se producirá en el último día hábil del plazo de impugnación [ver Capítulo II de la Sección General], sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación - Art. 77 del Reglamento), y NO en función de la fecha de publicación de tal consentimiento en el SE@CE3.

2.9. ADELANTOS

No se otorgará ningún tipo de adelanto.

2.10. FORMA Y PLAZO DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en forma mensual, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad de la prestación, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad del Órgano designado.- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.- Comprobante de pago en original y una copia.- Copia de contrato suscrito con la entidad.

El comprobante de pago (Usuario y Sunat) así como una copia del contrato, deberá ser presentado en la Oficina de Mesa de partes (Unidad de Trámite Documentario), ubicado

3 Opinión 054-2013/DTN

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en Jr. Augusto B. Leguía Nº 955 – Tarapoto.

CAPÍTULO IIIREQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

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1 DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

SERVICIO DE SUPERVISION Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRASTE DE MEDIDORES – PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE 2014 POR NTCSE Y NTCSE RURAL EN EL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL SAN MARTIN DE ELECTRO ORIENTE S.A.

2 FINALIDAD PÚBLICA

Supervisión y ejecución de actividades complementarias de la contrastación y/o verificación de medidores de energía, según las cantidades indicadas en los Requerimientos y Plazos.

3 ANTECEDENTES

Electro Oriente SA, Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. responsable de la generación, transmisión, distribución y comercialización de la energía eléctrica en su zona de concesión ubicada en los departamentos de Loreto y San Martín, requiere contratar los servicios de una empresa para la supervisión y la ejecución de actividades complementarias de la contrastación de medidores en campo; para el PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE del 2014 en aplicación de la Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE) y Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos Rurales (NTCSE-RURAL).

4 OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Seleccionar y contratar una empresa de servicios para la supervisión y ejecución de actividades complementarias de la contrastación y/o verificación de medidores de energía, según los Cuadros N° 01 y 02 de Requerimientos y Plazos.

5 ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio tendrá como función general lo descrito a continuación:

ITEM Descripción Unidad Cantidad URBANO

Cantidad RURAL

Nº de contrastes

1.1 Supervisión y Activ Complementarias I Semestre 2014 Und 619 844 1463

1.2 Supervisión y Activ Complementarias II Semestre 2014 Und 619 844 1463

1.3 Distribución de notificaciones I y II Semestre 2014 Und 1,238 1,688 2926

1.4Ordenar, archivar y escanear documentos de suministros contrastados I y II Semestre 2014.

Und 1,238 1,688 2926

Conocer plenamente la base legal descrita en el numeral 5.3, vigentes y sus modificatorias para una adecuada aplicación en el desarrollo de las actividades de la supervisión y ejecución de actividades complementarias de la contrastación y/o verificación de medidores de energía a cargo del contrastador, con el objeto de evitar cualquier observación por parte de Osinergmin y por ende los procedimientos sancionadores.

DE LA SUPERVISION DEL CONTRASTE

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Representar a Electro Oriente S.A., durante las contrastaciones en campo de los medidores de energía con la finalidad de velar el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades del contrastador. Los contrastes de los medidores serán ejecutadas por una empresa debidamente autorizada por el INDECOPI, no vinculada con ninguna actividad comercial con la concesionaria, excepto y exclusivamente el servicio de contrastes.

Verificar y validar el cumplimiento de la contrastación y/o verificación de medidores establecidos en el programa principal diario, semanal y semestral de las muestras seleccionadas de medidores monofásicos y trifásicos, concordantes a las disposiciones establecidas en la Resolución Ministerial N° 496-2005-MEM/DM Norma DGE “Contraste del Sistema de Medición de Energía Eléctrica”, NTCSE y NTCSE-RURAL.

Autorizar el contraste de los alternativos en coordinación con el representante designado por Electro Oriente S.A. previa verificación de las causas que imposibilitan el contraste de la muestra principal, como evidencias de adulteración del medidor, medidor en situación de corte, medidor dado de baja, negativa del usuario y por causas de fuerza mayor que imposibilitaron su contrastación y/o verificación, causales que deben estar enmarcadas en las Resolución N° 616-2008-OS/CD.

Revisión y validación de los informes diarios, semanales, mensuales y semestrales de la contrastación y/o verificación de los medidores de energía, presentados por la entidad contrastadora.

Coordinar en forma diaria y permanente con el contrastador, para establecer acuerdos de fechas y determinación de las ubicaciones de la contrastaciones, concordantes a los programas alcanzados por ELOR.

Llevar un panel fotográfico constante de las actividades realizadas para formar parte de su informe valorizado.

Además; las Contratista realizará supervisará sus actividades en estricto cumplimiento con los Instructivos del Sub Proceso PGGF-004 Calidad de Atención Comercial: Precisión de Medida de la Energía (Contraste por NTCSE). En caso la Contratista plantee ejecutar de manera diferente a lo establecido en el Subproceso PGGF-004 deberá presentar su planteamiento como una observación y plasmar como una mejora continua utilizando todo los parámetros formulados en el Sistema de Gestión de Calidad y hasta que se apruebe su planteamiento por ELOR la Contratista no detendrá sus actividades en estricto cumplimiento con los procedimientos mencionados en los Instructivos del Subproceso en mención, caso contrario incurrirá en otras penalidades estipuladas en el numeral 5.7 de los Términos de Referencia.

DE LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Ejecutar los trabajos complementarios a las actividades de la contrastación, como distribución de notificaciones, apertura y cierre de las cajas metálicas y cambio de medidores de aquellos con deficiencias de precisión, el cambio se realizará inmediatamente después del contraste.

Saneamiento de la acometida domiciliaria, este trabajo deberá ejecutarse inmediatamente después que se haya culminado con la contrastación del medidor.

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Revisión integral de las conexiones domiciliarias con la finalidad de detectar hurtos de energía eléctrica.

Cumplir estrictamente con la intervención de las conexiones domiciliarias, concordante a los contrastes de medidores establecidos en el programa principal diario, semanal y semestral de la selección de medidores monofásicos y trifásicos por Electro Oriente S.A. y aprobado por OSINERGMIN, en aplicación de la NTCSE y NTCSE-RURAL.

Aplicar el procedimiento establecido en el Numeral 6.2 de la Resolución Ministerial Nº 571-2006-MEM/DM Norma DGE “Reintegros y Recuperos de Energía Eléctrica”

5.1. Actividades

CARACTERISTICAS BASICAS DE LOS MEDIDORES A CONTRASTARSE.

Las características básicas y predominantes del parque de medidores de energía existentes en Electro Oriente S.A. para la contrastación son las siguientes:

Medidores monofásicos de dos (2) hilos, clase de precisión 2 y corriente máxima hasta 60 A.

Medidores monofásicos de tres (3) hilos, clase de precisión 2 y corriente máxima hasta 60 A.

Medidores trifásicos de tres (3) hilos, clase de precisión 2 y corriente máxima hasta 115 A.

Medidores trifásicos de cuatro (4) hilos, clase de precisión 2 y corriente máxima hasta 120 A.

Constantes de placas en unidades de Wh/rev y rev/kWh.

Medidores monofásicos estáticos o electrónicos de la clase de precisión 1.0 y corriente máxima hasta 60 A.

Medidores trifásicos estáticos o electrónicos de la clase de precisión 1.0 y corriente de 100 A.

CARACTERISTICAS BASICAS DEL SERVICIO

Para el caso de medidores estáticos o electrónicos, de conformidad al numeral 5.2 “Disposiciones Transitorias” de la Resolución N° 616-2008-OS/CD – Base Metodológica, los contrastadores deberán disponer de equipos patrones electrónicos y de una precisión mayor que los medidores a evaluar y cuenten con la certificación vigente del INDECOPI.

Electro Oriente S.A. designará a un representante con la finalidad de inspeccionar y fiscalizar los trabajos ejecutados por el contratista, el mismo que tendrá a cargo el control y manejo de los medidores, precintos y sticker usados en las intervenciones.

El contratista contará con herramientas necesarias y adecuadas para la apertura de cajas porta medidores así como equipos para desoldar y remachar las tapas con la finalidad de dejar la instalación debidamente asegurada; de la misma manera deberá contar con herramientas y equipos de protección adecuado para dicha labor. Electro Oriente S.A., tendrá la facultad de suspender la operación durante la intervención en cualquier momento si los equipos y/o el personal no son los adecuados.

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El contratista deberá cumplir estrictamente el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de Actividades Eléctricas establecidas en Resolución Ministerial N° 161-2007-MEM/DM y las normas internas de seguridad de Electro Oriente S.A.

El contratista, deberá cumplir estrictamente con el cronograma establecido salvo excepciones o por razones de fuerza mayor no previsto por el contratista, caso contrario este hecho constituirá como causal de incumplimiento de las prestaciones del servicio y sancionado conforme lo establece la LCE y su Reglamento.

El contratista, deberá hacer una inspección previa al medidor antes del proceso de contraste del medidor, cerciorándose que no presenta falla o manipulación alguna, en caso de que esto suceda se actuará conforme a las disposiciones de los incisos iii), iv) y v) del Numeral 6.2. de la R.M. Nº 571-2006-MEM/DM.

En el caso que la caja no cuente con la tapa o esté en mal estado el contratista comunicará a Electro Oriente S.A., quien le suministrará dicha tapa para efectos de su reposición.

Electro Oriente S.A. entregará al contratista la base de datos de la programación semanal para las inspecciones, incluido los suministros alternos.

El contratista deberá entregar en archivo magnético la base de datos en formato DBF y/o EXCEL del trabajo diario realizado (según formato de Electro Oriente S.A.), dentro las 48 horas después de realizado la intervención, incluyendo además los formatos de cambio de medidor y el cargo del certificado de aferición.

El contratista, contará con equipos de comunicación mediante radios portátiles adecuados y equipos RPM (Red Privada de Movistar) que permita a Electro Oriente S.A. ubicar a los frentes de trabajo.

5.2. Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias

Los equipos que utiliza deben contar con certificado de calibración y certificado del patrón tal como lo estipula la Normatividad vigente como el Instructivo del Subproceso PGGF-004 de la concesionaria.

5.3. Normas técnicas

Artículo 92° del Decreto Ley 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.

Artículos 163°, 171°, 181° y 182° del Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas, aprobado con D.S. N° 009-93-EM.

Decreto Supremo N° 020-97-EM – Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE), Título 7.3 modificado con el D.S. Nº 002-2008-EM del 09-01-2008.

Resolución Ministerial N° 496-2005-MEM/DM Norma DGE “Contraste del Sistema de Medición de Energía Eléctrica”.

Resolución N° 616-2008-OS/CD – Base Metodológica para la Aplicación de la “Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos”.

Resolución Directoral N° 016-2008-EM/DGE – Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos Rurales.

Resolución OSINERGMIN N° 046-2009-OS/CD – Base Metodológica para la Aplicación de la “Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos Rurales”.

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5.4. Requerimiento del proveedor y de su personal

Perfil del Proveedor

Ser persona natural o jurídica que se dedican a la ejecución o supervisión de obras eléctricas o brindan servicios en actividades eléctricas a fines a cortes o reconexiones o instalaciones eléctricas o montaje o mantenimiento de redes eléctricas en MT o BT o conexiones domiciliarias.

Perfil del Personal

La empresa de supervisión y de actividades complementarias, dispondrá de la misma cantidad de frentes de trabajo que la empresa de contraste, el cual deberá garantizar el cumplimiento del programa de contrastación en los plazos máximos establecidos, para ello cada frente de trabajo estará constituido por el siguiente personal mínimo:

Item Descripción del Servicio FunciónLogística Cantidad (personal)

1

Servicio de Supervisión y Actividades Complementarias del contraste de medidores – Primer y Segundo Semestre 2014 por NTCSE y NTCSE

Rural en el ámbito de la Gerencia Regional San Martin

de Electro Oriente S.A.

Coordinador de Supervisión y Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014 1

Técnico Supervisor por NTCSE de Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014 1

Técnico Supervisor por NTCSE Rural de Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014

1

Técnico de Actividades Complementarias por NTCSE de contraste de medidores I y II Semestre 2014 1

Técnico de Actividades Complementarias por NTCSE Rural de contraste de medidores I y II Semestre 2014 1

Asistente Administrativo de Supervisión y Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014

1

Supervisor: constituido por (02) técnicos electricista titulado o rama afín (01 por la NTCSE y 01 por NTCSE Rural).

Con experiencia mínima de 06 meses en actividades de cortes o reconexiones o instalaciones nuevos suministros o saneamiento de conexiones domiciliarias o Centros Autorizados de Servicios C.A.S. o montaje o desmontaje de redes de distribución, acreditar con constancias o certificados.

El Supervisor de Contraste estará presente durante el la actividad de contraste; quien debe verificar y/o coordinar con 72 horas de anticipación si el Coordinador de Contraste cuenta con el cargo de la Notificación caso contrario deberá solucionar 48 horas antes para que la Contratista de Contraste cuente con tal documento.

El Técnico Supervisor a través de una muestra del 20% de la actividad diaria deberá verificar en el sistema y en situ los datos mínimos del medidor del suministro que está en el cronograma de contraste.

El Técnico Supervisor en coordinación con su Coordinador revisar en el GIS (plataforma Smallworld) los datos del suministro y validar la información en el ISCOM y dicha actividad deberá ser evidenciada con captura de pantalla insertada en su informe en Word.

Actividad complementaria: (02) técnicos electricista o rama afín egresado o titulado (01 por la NTCSE y 01 por NTCSE Rural).

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Con experiencia mínima de 06 meses en actividades de cortes y reconexiones, instalaciones nuevos suministros, saneamiento de conexiones domiciliarias, Centros Autorizados de Servicios C.A.S. montaje y desmontaje de redes de distribución, acreditar con constancias o certificados.

El Técnico deberá aperturar y cerrar la caja portamedidor, en caso se tiene que cambiar el medidor procederá de acuerdo a los instructivos mencionados en el Sistema de Gestión de Calidad.

Actividad complementaria: (01) Asistente Administrativo con conocimiento en Word y Excel egresado o titulado de un Instituto Superior de las especialidades de Informática y computación o electricidad o electrónica o contabilidad o secretariado o ramas afines.

Con experiencia mínima de 06 meses en actividades de procesamiento de datos o Fonoservicio de empresa del sector eléctrico o Centros Autorizados de Servicios C.A.S., acreditar con constancias o certificados.

El Asistente administrativo apoyará con llevar los archivos magnéticos y físicos de todas las evidencias referidos con el sub proceso PGGF-004 Calidad de Atención Comercial: Precisión de Medida de la Energía (Contraste por la NTCSE y NTCSE Rural).

La Concesionaria entregará los archivadores y útiles de escritorio para uniformizar los archivos físicos lo que corresponde a Electro Oriente S.A.

Coordinador General: La empresa de supervisión y servicios complementarios, designará un (01) bachiller o ingeniero electricista o electromecánico o rama afín, con experiencia mínima de un (01) año en actividades de cortes o reconexiones o instalaciones nuevos suministros o saneamiento de conexiones domiciliarias o Centros Autorizados de Servicios C.A.S. o montaje o desmontaje de redes de distribución, acreditar con constancias o certificados.

El Coordinador General, estará presente durante los procedimientos de Recupero o Reintegro de Energía, para explicar al cliente los pasos a seguir una vez realizado el procedimiento, solamente será excepción coordinación vía teléfono cuando se duplique tanto por la NTCSE y NTCSE Rural, si el caso lo amerita deberá trasladarse inmediatamente para resolver el caso.

Será el encargado de la recepción de los materiales necesarios para las labores de supervisión y actividades complementarias y realizará las coordinaciones en la oficina de Calidad y Fiscalización sobre posibles suministros alternos.

Llevará un detalle fotográfico de los suministros contrastados para la presentación de su valorización mensual.

5.5. Materiales, herramientas e instalaciones

Las empresas contratistas dispondrán de la cantidad suficiente de herramientas que permitan garantizar el cumplimiento del programa de supervisión y actividades complementarias de la contrastación de medidores y en el plazo establecido, para ello cada frente de trabajo contará con las siguientes herramientas:

Destornillador plano y estrella apropiados con aislamiento de 1kV.

Alicates universal, de corte y pinza con aislamiento de 1 kV.

Amoladora.

Cámara fotográfica.

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Remachadora.

Cinca aislante.

Comba y cincel.

Adicionalmente cada frente de trabajo estará implementado de indumentaria de trabajo y seguridad adecuada de acuerdo al Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de Actividades Eléctricas (RSSTAE) y llevará logotipo del contratista en lugar visible que indique que es una empresa Colaboradora de Electro Oriente S.A., fotocheck de identificación, etc.

Del mismo modo la Empresa Contratista deberá contar con un escritorio de 0.6 x 0.9 m y una silla como mobiliario, un PC portátil, para la realización de las tareas o actividades del servicio durante dure los trabajos en las instalaciones de la concesionaria.

La Contrastadora debe disponer de los medios de comunicación y transporte adecuado (como mínimo de una camioneta simple o moto lineal según las necesidades de la zona y recorrido) para el desplazamiento del personal y sus herramientas necesarias.

5.6. Plan de trabajo

Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Puede incluir un cronograma, designa a los responsables de las diferentes actividades; asimismo, determina las metas y objetivos.

CONFORMACION DE LOS FRENTES DE TRABAJO

Las empresas contratistas dispondrán de la cantidad suficiente de frentes de trabajo que permitan garantizar el cumplimiento del programa de supervisión y actividades complementarias del contraste de medidores y en el plazo establecido, para ello cada frente de trabajo estará constituido por el siguiente personal como mínimo:

(02) Técnico electricista supervisor (01 Técnico por la NTCSE y 01 por NTCSE Rural).

(02) Técnico electricista de actividades complementarias (01 Técnico por la NTCSE y 01 por NTCSE Rural).

5.7. Procedimiento

A. DE LA SUPERVISION DE LA CONTRASTACION

Ejecutar los trabajos complementarios a las actividades de la contrastación, como distribución de notificaciones, apertura y cierre de las cajas metálicas y cambio de medidores de aquellos con deficiencias de precisión, el cambio se realizará inmediatamente después del contraste.

Saneamiento de la acometida domiciliaria, este trabajo deberá ejecutarse inmediatamente después que se haya culminado con la contrastación del medidor.

Revisión integral de las conexiones domiciliarias con la finalidad de detectar hurtos de energía eléctrica.

Cumplir estrictamente con la intervención de las conexiones domiciliarias, concordante a los contrastes de medidores establecidos en el programa principal diario, semanal y semestral de la selección de medidores monofásicos y trifásicos por Electro Oriente S.A. y aprobado por OSINERGMIN, en aplicación de la NTCSE y NTCSE-RURAL.

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Aplicar el procedimiento establecido en el Numeral 6.2 de la Resolución Ministerial Nº 571-2006-MEM/DM Norma DGE “Reintegros y Recuperos de Energía Eléctrica”.

B. DE LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

NOTIFICACIONES A LOS USUARIOS

Distribución de notificaciones de las muestras principales y alternativas seleccionadas por la NTCSE y NTCSE-RURAL, las notificaciones denominado “CONSTANCIA DE AVISO PREVIO DE INTERVENCION” deberá hacerse llegar al usuario antes de las 48 horas de la fecha de intervención programada.

En la notificación se registrará todos los datos requeridos como: fecha y hora de la recepción, firma, nombre y documento de identidad de la persona que recibió y del técnico que distribuyó, el cual deberá ser entregado al usuario antes de las 48 horas de la intervención en la conexión domiciliaria y para el cambio de medidor.

Para los casos en donde no se encontró al propietario en el momento de la notificación, en el cargo se describirá el lugar donde se dejó la notificación, algunas características principales de la vivienda y de sus colindantes, fecha y hora, firma, nombre y documento de identidad del técnico encargado de la distribución.

PROCEDIMIENTO DE LA INTERVENCION

Inspección general de la acometida con la finalidad de establecer su estado actual.

Descripción del estado actual de la acometida domiciliaria en el Parte Técnico de Intervención, formulario suministrado por el contratista y aprobado previamente por Electro Oriente S.A., se registrarán datos del usuario, del medidor, precintos, interruptor, etc., resultados de la intervención, observaciones, conclusiones y recomendaciones, el parte de intervención debe estar refrendado por el técnico interventor, supervisor y de ser el caso por el usuario.

Retiro de precintos de seguridad y su reposición respectiva, los cuales serán suministrados por Electro Oriente S.A., en la cantidad requerida de uno a dos unidades inmediatamente después del contraste o cambio de medidor.

Retiro de puntos de soldado (desoldado de ser el caso) y remachado de cajas metálicas porta medidor (incluirá el suministro de remaches por el contratista).

Retiro de remaches y remachado de cajas metálicas porta medidor (incluirá el suministro de remaches por el contratista).

Limpieza y ordenamiento de las instalaciones de la caja portamedidor.

Cambio de medidores de preferencia inmediatamente o dentro de los diez (10) días después de detectado la deficiencia de la calidad de precisión por el contrastador, cuyo medidor será suministrado por Electro Oriente S.A., excepcionalmente de aquellos con resultados de las pruebas de contrastación fuera de las tolerancias establecidas, cantidad estimada el 5% del total de la contrastación.

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Saneamiento de la acometida domiciliaria, este trabajo deberá ejecutarse inmediatamente después del contraste o cambio del medidor, consistirá en lo siguiente:

Revisión completa del cable de acometida con la finalidad de detectar conexiones directas antes del medidor, para ello procederá a la desinstalación (sacado parcial del cable concéntrico) y reinstalación respectiva. En la ficha técnica de intervención deberá hacerse constar la desconexión y conexión de la acometida.

Alternativamente de contarse con equipos adecuados de detectores de fuga o desviaciones de corriente antes del medidor, debidamente aprobado y autorizado por Electro Oriente S.A., se podrá obviar el procedimiento anterior.

En caso de encontrarse evidencias de vulneración de las condiciones del suministro, será responsabilidad del contratista proceder de acuerdo a lo establecido en el Numeral 6.2 de la Resolución Ministerial Nº 571-2006-MEM/DM Norma DGE “Reintegros y Recuperos de Energía Eléctrica” descritos en el Numeral 5.3 del presente Término de Referencia, cuyos informes técnicos de los resultados serán alcanzados a la Entidad al término de la intervención para aplicar el recupero de la energía.

Cambiar el cable dañado cuyo material de reposición será suministrado por ELOR con cargo al usuario.

Una copia de los informes técnicos de la intervención donde se ha detectado el recupero de energía, según corresponda se presentarán al Área Comercial de la Unidad de Negocios de Tarapoto, Moyobamba, Bellavista y Yurimaguas para las acciones inmediatas respectivas.

Presentación de los informes técnicos de la actividad, que comprende:

Informe de resultados y los cargos de las notificaciones.

Informe y partes técnicos del estado general de las conexiones domiciliarias: cables concéntricos, caja metálica y sistema de medición.

Informe y partes técnicos de los cambios de medidores, características del medidor retirado y del nuevo instalado, presentación de los cargos de entrega de los certificados de aferición de los medidores, informe y cuadro resumen de los cambios de medidores.

De los precintos de seguridad retirados (tipo, número y color) y de aquellos nuevos instalados.

Informes con las sustentaciones del caso para la procedencia del recupero de energía conforme a lo establecido en la Norma DGE “Reintegros y Recuperos de Energía Eléctrica” aprobado mediante R.M. Nº 571-2006-MEM/DM.

PROCEDIMIENTO DEL RECUPERO DE ENERGIA

En cumplimiento a la Norma DGE “Reintegros y Recuperos de Energía Eléctrica” aprobado mediante R.M. Nº 571-2006-MEM/DM, de detectarse las causales de recupero establecidos en el numeral 5.2 incisos siguientes:

iii) Error en la instalación del sistema de medición.

iv) Vulneración de las condiciones del suministro.

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v) Consumo sin autorización del concesionario.

El contratista actuará, elaborará en lo que le corresponda y presentará en forma diaria todo el informe necesario conforme a las disposiciones de los incisos iii), iv) y v) del Numeral 6.2. de la R.M. Nº 571-2006-MEM/DM, a fin de que Electro Oriente S.A. inicie con el recupero de la energía dentro de los tres (3) días de la fecha de intervención.

Los incisos iii), iv) y v) del Numeral 6.2. de la R.M. Nº 571-2006-MEM/DM, establecen lo siguiente:

iii) Para el caso referido en el inciso iii) del numeral 5.2, se cumpla los siguientes requisitos:

a) El Concesionario (a través del contratista) haya efectuado el aviso previo de la Intervención;

b) Las vistas fotográficas a color y fechadas, y el diagrama eléctrico; acrediten la existencia de una incorrecta instalación del conexionado u otro componente del Sistema de Medición; y,

c) El promedio de los consumos posteriores, luego de corregido el error, resulte mayor al promedio de los consumos anteriores. El período mínimo de evaluación será de dos (2) meses consecutivos; en todos los casos se evaluarán el mismo número de meses de consumo, tanto posterior como anterior.

iv) Para el caso referido en el inciso iv) del numeral 5.2, se cumpla los siguientes requisitos:

a) El concesionario (a través del contratista) haya efectuado el aviso previo de la Intervención, o constatación policial, según sea el caso, conforme a lo establecido en el numeral 7.1;

b) Las vistas fotográficas a color y fechadas, y el diagrama eléctrico y/o mecánico; acrediten la Vulneración de las Condiciones del Suministro, indique el estado de los componentes manipulados, el estado de los precintos de seguridad y el registro de la potencia y/o corriente en el momento de la Intervención. En caso de conductor en derivación, las vistas fotográficas deben demostrar inobjetablemente que alimenta al predio beneficiado; y,

c) Si de la estadística de Consumo se aprecia una inflexión que denote un menor registro del Consumo mensual del Usuario. Este aspecto deja de ser requisito sólo para casos en que la Vulneración de las Condiciones del Suministro consista en carga conectada antes del contador y por tanto su consumo no haya sido medido o registrado.

d) Sólo para el caso de vulneración por retroceso de lecturas, se acreditará tal irregularidad con la constatación policial o la constatación de un notario, conforme a lo establecido en el numeral 7.1. De las dos Inspecciones que configuran el retroceso, se exigirá el aviso previo sólo en la última en la que se realiza la Intervención.

v) Para el caso referido en el inciso v) del numeral 5.2, se cumpla los siguientes requisitos:

a) El concesionario (a través del contratista) haya efectuado el aviso previo de la Intervención, o constatación policial, según sea el caso, conforme a lo establecido en el numeral 7.1;

40


b) Se identifique al beneficiario del Consumo sin Autorización del Concesionario; y,

c) El diagrama eléctrico y las vistas fotográficas a color y fechadas; que muestren el conductor eléctrico utilizado, su empalme y, el registro de potencia y/o corriente en el momento de la Intervención. Las vistas fotográficas deben demostrar inobjetablemente que el conductor eléctrico utilizado alimenta al predio beneficiado.

5.8. Prestaciones accesorias a la prestación principal

5.8.1. Mantenimiento preventivo (opcional)

No considerar.

5.8.2. Soporte técnico (opcional)

No considerar.

5.8.3. Capacitación y/o entrenamiento (opcional)

No considerar.

5.9. Medidas de control

La Empresa Contratista a través de su Coordinador General evaluará, visará y entregará al Supervisor de Calidad y Fiscalización previa coordinación con el Analista de Calidad mediante documento los indicadores elaborados por el Coordinador de la Empresa Contrastadora de acuerdo al PROCESO 04 – GESTIÓN DE CALIDAD Y FISCALIZACIÓN, que a continuación se detalla:

Indicador 01: Cumplimiento del Correcto Cálculo de Indicadores de Precisión de la Medida (Calidad Servicio Comercial).

Indicador 02: Cumplimiento del Cronograma de Contrastes (Calidad de Servicio Comercial).

Indicador 03: Cumplimiento del Número de Contrastes exigidos por la NTCSE (Calidad Servicio Comercial).

Indicador 04: Cumplimiento de la Veracidad de las Mediciones Reportadas de Contraste (Calidad Servicio Comercial).

La Actividad mencionada será conforme cuando sea entregada en el plazo co lo establece el Sistema de gestión de Calidad.

5.10. Seguros aplicables

La Contratista debe contar con el seguro contra accidentes por el período que dure sus actividades, el monto de la cobertura y la fecha de su presentación (a la suscripción del contrato, al inicio de la prestación, entre otros), tales como el seguro de accidentes personales, seguro de deshonestidad, seguro de responsabilidad civil, seguro complementario de trabajo de riesgo (salud y pensión), entre otros.

5.11. Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Lugar: Correspondiente al Primer Semestre 2014.

40


CUADRO A: POR NTCSEItem Localidad N° de contraste

1 TARAPOTO 317

2 MOYOBAMBA 115

3 YANTALO 15

4 PSE MOYOBAMBA 1ERA ETAPA 11

5 YURIMAGUAS 118

6 PONGO CAYNARACHI 5

7 C.P PAMPA HERMOZA 7

8 EL PORVENIR PELEJO 10

9 BARRANQUITA 10

10 MUNICHIS 4

11 SHUCUSHYACU 5

12 LAGO CUIPARI 2

TOTAL 619

CUADRO B: POR NTCSE – RURALItem Localidad N° de contraste

1 GERA 71

2 RIOJA ORIENTE 248

3 TARAPOTO RURAL 177

4 BELLAVISTA 331

5 SER PONAZ ALFONSO UGARE 3

6 PONAZA BARRANQUITA 1

7 PONAZA SHAMBOYACU 1

8 PONAZA CEDRO PAMPA 1

9 PONAZA HUAÑIPO 2

10 PONAZA LEONCIO PRADO 1

11 PONAZA SAN ANTONIO 2

12 PONAZA SIMON BOLIVAR 1

13 TINGO DE PONAZA 1

14 PONAZA VISTA ALEGRE 3

15 PONAZA ASHCUYACU 1

TOTAL 844


Lugar

1

Servicio de Supervisión y Actividades

Complementarias del contraste de medidores

– Primer y Segundo Semestre 2014 por

NTCSE y NTCSE Rural en el ámbito de la

Gerencia Regional San Martin de Electro Oriente

S.A.

Coordinador de Supervisión y Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014

1 Cuadro A y B

Técnico Supervisor por NTCSE de Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014

1 Cuadro A


1 Cuadro B

Técnico de Actividades Complementarias por NTCSE de contraste de medidores I y II Semestre 2014 1 Cuadro

A

Técnico de Actividades Complementarias por NTCSE Rural de contraste de medidores I y II Semestre 2014 1 Cuadro

BAsistente Administrativo de Supervisión y Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014

1 Tarapoto

CONTRASTACION CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO SEMESTRE 2014.

40


Las muestras de medidores y las cantidades exactas que se ejecutarán durante el segundo semestre del 2014, se determinarán en Junio – 2014 por lo que aún no es posible precisar las cantidades exactas, sin embargo, las ubicaciones serán similares al primer semestre del 2014.

Asimismo, se precisa que para efectos del proceso de contratación del servicio, la cantidad para el segundo semestre 2014 es referencial.

El Técnico Supervisor y Técnico de Actividades Complementarias obligatoriamente estará presente en los lugares de contraste en forma conjunta con el Personal de Contraste en los lugares mencionadas en el cuadro A y B.

El Ingeniero Coordinador estará presente de acuerdo a su Plan de Trabajo mencionadas en el cuadro A y B, además deberá permanecer un tiempo adicional realizando supervisión de los documentos por muestras no menor al 10% del programa semanal y los demás días estará en la ciudad de Tarapoto Oficina de la Contratista u Oficina de Calidad y Fiscalización verificando la data comercial, GIS y Portal de Osinergmin.

El Asistente Administrativo estará presente durante 10 meses desde el inicio del servicio con sede en la ciudad de Tarapoto Oficina de la Contratista u Oficina de Calidad y Fiscalización revisando los documentos a archivar en forma física y magnética y apoyando con la verificación de la data comercial, GIS y Portal de Osinergmin previa coordinación con el Coordinador y conocimiento del Supervisor de calidad y Fiscalización. Todo los documentos deben ser escaneadas y archivadas en carpetas en forma diaria semanal, mensual, semestral y anual.

Plazo

PLAZO DE IMPLEMENTACION REQUERIDO PARA EL SERVICIO

Referencialmente es necesario la implementación de un (1) frente de trabajo para un rendimiento promedio de trece (13) contrastaciones por día para el caso de la NTCSE y once (11) contrastaciones para el caso de la NTCSE-RURAL, debidamente equipados y calificados.

Conforme a los resultados de los rendimientos indicados en los cuadros siguientes “C” y “D”, se han determinado los plazos máximos e implementaciones para la ejecución de los contrastes y por cada aplicación de la norma, cuadro “E”.

CUADRO C: NTCSE, FRENTES DE TRABAJO Y PLAZOS

Semestre N° de Frentes de Contrastadores

Cantidad de contrastes semestral

Cantidad de contrastes en 30

días

Plazo de Ejecución d.c.

(estimado)

I 1 619 390 55

CUADRO D: NTCSE – RURAL, FRENTES DE TRABAJO Y PLAZOS

Semestre N° de Frentes de Contrastadores

Cantidad de contrastes semestral

Cantidad de contrastes en 60

días

Plazo de Ejecución d.c.

(estimado)

I 1 844 660 85


Plazo (mes)

40


1

Servicio de Supervisión y Actividades

Complementarias del contraste de medidores –

Primer y Segundo Semestre 2014 por

NTCSE y NTCSE Rural en el ámbito de la

Gerencia Regional San Martin de Electro Oriente

S.A.

Coordinador de Supervisión y Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014

1 6

Técnico Supervisor por NTCSE de Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014

1 4


1 6

Técnico de Actividades Complementarias por NTCSE de contraste de medidores I y II Semestre 2014 1 4

Técnico de Actividades Complementarias por NTCSE Rural de contraste de medidores I y II Semestre 2014 1 6

Asistente Administrativo de Supervisión y Actividades Complementarias de contraste de medidores I y II Semestre 2014

1 10

El Ingeniero Coordinador tendrá como permanencia mínimo de seis (06) meses; quien participará durante la Supervisión de Osinergmin en forma conjunta con el Representante de Electro Oriente S.A.

El Asistente Administrativo tendrá como permanencia mínimo de diez (10) meses; quien ordenará todas las evidencias en forma física y magnética durante la actividad de contraste y supervisión de Osinergmin en forma conjunta con el Representante de Electro Oriente S.A.

El Técnico Supervisor tendrá como permanencia de 55 días por la NTCSE y 85 días por la NTCSE Rural. En caso sea necesario ampliar el plazo lo solicitará por escrito en el Primer Semestre del 2014.

El Técnico de Actividades complementarias tendrá como permanencia de 55 días por la NTCSE y 85 días por la NTCSE Rural. En caso sea necesario ampliar el plazo lo solicitará por escrito en el Primer Semestre del 2014.

Sin embargo, de ofertarse una alternativa mejor o superior al anterior, las Contrastadoras en su propuesta técnica presentarán el Plan de Trabajo, en el que se describirá la forma de intervención y el número de equipos necesarios (frentes de trabajo y herramientas), que permita el cumplimiento de la supervisión y actividades complementarias de la contrastación de medidores de energía de las muestras seleccionadas en el plazo propuesto.

Los trabajos de contratación del sistema de medición de energía eléctrica se realizaran de lunes a sábado quedando el domingo como día alternativa para cualquier eventualidad que pueda pasar durante el contraste.

Por tratarse de la ejecución en dos etapas o semestres, el inicio del plazo de ejecución será establecido mediante un Acta, suscritos por las partes.

CUADRO E: RESUMEN DE PLAZOS DE EJECUCION

Descripción Cantidad Plazo máximo de ejecución

Mes de ejecución programada

N° de frentes de trabajo

Contrate por NTCSE I Semestre 2014 619 55 d.c. Abril - Mayo 2014 1Contrate por NTCSE II Semestre 2014 619 55 d.c. Ago - Sept 2014 1Contrate por NTCSE Rural I Semestre 2014 844 85 d.c. Abril - Junio 2014 1

Contrate por NTCSE Rural II Semestre 2014 844 85 d.c. Ago - Oct 2014 1

5.12. Resultados esperados (entregables)

40


Los entregables son el resultado de los trabajos parciales o el trabajo concluido por el Proveedor, para cuya elaboración se empleó el procedimiento previamente establecido. Todo entregable o producto debe satisfacer la necesidad para la cual se contrató el servicio.

La contratista debe de entregar en un USB el archivo magnético en forma obligatoria a los 5 días máximo del siguiente mes calendario.

La Contratista los documentos físicos debe de escanear y entregar en archivo digital.

La Contratista deberá de entregar un Informe Ejecutivo en Word y ppt que incluya vistas fotográficas donde se evidencie las actividades de contraste e indicadores del sub proceso para exposición de las actividades ejecutadas en forma mensual del mes calendario.

Los informes serán presentados en dos juegos, tanto en archivos magnéticos (USB) como impresos, con la siguiente periodicidad:

Dentro las 24 horas de ejecutado el contraste, la relación de medidores que se encuentran fuera de los rangos permisibles y si corresponde recupero o reintegro.

Semanal: Para efectos de remisión de información al OSINERGMIN.

Mensual: Para trámite de pagos por avance mensual de las contrastaciones y previa conformidad del administrador de contrato.

Al término del servicio, el Informe Final o de Liquidación del Servicio: Contendrá el consolidado de toda la información presentada en forma semanal para efectos del último pago del servicio caso contrario se procederá a devolver para que consolide todas las valorizaciones.

DE LAS NOTIFICACIONES

Informe ejecutivo y cuadro resumen de actividades (incluyendo cuadros de evaluación o estadísticos).

Cuadro resumen de la relación de suministros notificados señalando si corresponden a la muestra principal o alternativa, columna de observaciones donde se especifiquen quien recepcionó la notificación y alguna otra observación de relevancia (característica principal de la vivienda en caso que no se le encontró al propietario).

Presentación de los cargos de la “CONSTANCIA DE AVISO PREVIO DE INTERVENCION”, debidamente firmados por los usuarios interesados y del técnico que distribuyó consignando el nombre, documento de identidad, fecha y hora de recepción y adjuntando informe y resumen de actividades.

Plazo de entrega: máximo en forma semanal, dentro de las cuarenta y ocho horas de culminada el programa semanal, sujeta a sanciones y penalidades.

DE LA INTERVENCION

Informe ejecutivo y cuadro resumen de actividades cumplidas por la supervisión y actividades complementarias de las contrastaciones (incluyendo cuadros de evaluación o estadísticos).

Informe ejecutivo y cuadro resumen de los precintos de seguridad retirados (tipo, número y color) y de aquellos nuevos instalados.

Presentación de los partes técnicos de supervisión e intervención en el saneamiento de las conexiones domiciliarias, donde se describa todo lo actuado con las conclusiones y recomendaciones.

40


Plazo de entrega: máximo en forma semanal, dentro de las cuarenta y ocho horas de culminada el programa semanal, sujeta a sanciones y penalidades.

DEL CAMBIO DE MEDIDORES

Informe ejecutivo y cuadro resumen de los trabajos de cambio de medidor (incluyendo cuadros de evaluación o estadísticos), según lo especificado en el Numeral 5.3 del presente término de referencia.

Partes técnicos de los cambio de medidores.

Cargos de las listas de los formatos de los cambios de medidores entregados a las Áreas Comerciales de las Unidades Operativas de Tarapoto, Moyobamba, Bellavista y Yurimaguas.

Plazo de entrega en el Área de Calidad y Fiscalización: máximo en forma semanal, dentro de las cuarenta y ocho horas de culminada el programa semanal, sujeta a sanciones y penalidades.

Plazo de entrega en las Áreas Comerciales de las Unidades Operativas de Tarapoto, Moyobamba, Bellavista y Yurimaguas: en forma diaria y máximo dentro de los cuarenta y ocho horas de ejecutado el reemplazo del medidor para el registro en el sistema informático comercial.

PROCEDIMIENTO DEL RECUPERO DE ENERGIA

Informe ejecutivo y cuadro resumen de la actividad.

Los requisitos establecidos en los incisos iii), iv) y v) del Numeral 6.2. de la R.M. Nº 571-2006-MEM/DM (aviso previo de intervención, vistas fotográficas de la incorrecta instalación o vulneración, promedio o estadística de consumos, estado de los componentes manipulados, diagramas eléctricos, etc.).

Cargos de las listas de suministros con recupero de energía entregados a las Areas Comerciales de las Unidades Operativas de Tarapoto, Moyabamba, Bellavista y Yurimaguas.

Plazo de entrega en el Area de Calidad y Fiscalización: máximo en forma semanal, dentro de las cuarenta y ocho horas de culminada el programa semanal, sujeta a sanciones y penalidades.

Plazo de entrega en las Áreas Comerciales de las Unidades Operativas de Tarapoto, Moyabamba, Bellavista y Yurimaguas: en forma diaria y máximo dentro de los cuarenta y ocho horas de ejecutado el reemplazo del medidor para el proceso de recupero dentro los tres (3) días de la fecha de intervención.

INFORME FINAL O DE LIQUIDACIÓN DEL SERVICIO, DE MATERIALES UTILIZADOS Y/O RETIRADOS EN EL SERVICIO

El Informe Final o de Liquidación del Servicio, contendrá el consolidado de toda la información presentada en forma semanal para efectos del último pago del servicio.

Contendrá el Resumen Ejecutivo, Informe Descriptivo y Valorizado del Servicio y de los Suministros de Materiales Eléctricos (precintos de seguridad, medidores de energía, etc.) utilizados y/o retirados del servicio, comprobantes de recepción y devolución de los materiales nuevos y retirados.

Plazo de entrega: máximo dentro los siete (7) días calendarios de concluido el servicio

5.13. Forma de pago

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Presentación Mensual de los informes del mes calendario y partes técnicos de supervisión de los contrastes, copia de escaneada de los contrastes, relación de medidores para reposición, determinación de la relación de usuarios con recupero o reintegro de energía derivado de la deficiencia de calidad de precisión, adjuntando el informe ejecutivo, cuadros y resumen de actividades, validados por la supervisión e indicadores establecidos en el Proceso PGGF-004 de Sistema de Gestión de la Calidad.

5.14. Fórmula de reajuste (opcional)

No se considera.

5.15. Adelantos (opcional)

No se otorgará adelanto.

5.16. Declaratoria de viabilidad

No se otorgará adelanto.

5.17. Otras penalidades aplicables

Dispondrá de los medios de comunicación y transporte adecuado, para el transporte del personal y herramientas necesarios.

Independientemente a la penalidad por mora, Electro Oriente S.A., está facultado a sancionar a los contratistas por incumplimiento de las siguientes prestaciones de conformidad al Art. 166° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Asimismo, el contratista asumirá un monto parcial de la multa que OSINERGMIN aplique a Electro Oriente S.A., derivados por los procedimientos sancionadores por incumplimientos de los programas de contrastaciones, plazos en la ejecución de los servicios y por errores en la información para lo cual la EMPRESA (Electro Oriente S.A.) retendrá un fondo de garantía hasta que se resuelva el respectivo proceso sancionador.

ANEXO 05

40


CUADRO DE PENALIDADES PARA LA CONTRASTACION

Item Descripción Unidad de medida Penalidades

a.- SEGURIDAD a.1.- Falta de implemento de protección personal (E.P.P.) por cada caso 5% UIT a.2.- Falta de equipos de protección personal (E.P.P.) por cada caso 5% UIT

a.3.- Uso de vehículos en malas condiciones técnicas o no cumpla las especificaciones técnicas por cada caso 15% UIT

a.4.- I.P.P. Vencidos, desfasados y/o en malas condiciones de uso por cada caso 5% UIT a.5.- E.P.P. deteriorados o en malas condiciones por cada caso 5% UIT

a.6.- Incurrir en negligencia durante el desarrollo de los trabajos por parte de los trabajadores y/o supervisores que puedan ocasionar accidentes por cada caso 15% UIT

a.7.- No realizar charla de 5 minutos. Chek mat y/o rellenar la ficha de evaluación de riesgo en campo. por cada caso 5% UIT

a.8.- No señalizar la zona de trabajo y/o no contar con elementos necesarios por cada caso 15% UITb.- ASPECTOS TECNICOS Y LEGALES

b.- Cumplimiento de aspectos técnicos y legales de las normas jurídicas, normas técnicas y otros que rigen al sector eléctrico por cada caso 15% UIT

c.- ASPECTO LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL

c.1.- No acreditación de pago de obligaciones laborales, tributarias, provisionales, etc.

por cada caso o trabajador 15% UIT

c.2.- Incumplimiento de presentación de pólizas de seguros, dentro de los plazos señalados.


c.3.- No presentación de contrato de trabajo de su personal dentro de los plazos señalados


c.4.- Ocultar vinculo laboral con el trabajador, no colocándolo en planilla por cada caso o trabajador 15% UIT

c.5.- Pago de remuneraciones no acorde con el libro de planilla por cada caso o trabajador 15% UIT

c.6.- No cumplimiento de obligaciones que estén destinadas a cubrir accidentes de trabajos y/o enfermedades del personal


c.7.- Falta de pago puntual de remuneraciones a sus trabajadores por cada caso o trabajador 15% UIT

d.- PUNTUALIDAD

d.1.- No presentación oportuna de la información solicitada por ELECTRO ORIENTE y establecido en los términos de referencia por cada caso 5% UIT

d.2.- Incumplimiento de los plazos establecidos en la orden de Trabajo dado por ELECTRO ORIENTE S.A por cada caso 5% UIT

d.3.- No reemplazo inmediato del personal observado por ELECTRO ORIENTE por cada caso 5% UIT d.4.- No comunicación oportuna de retiros y reemplazos del personal por cada caso 5% UIT


e.- EFECTIVIDAD

e.1.- Inejecución de actividades programadas por ELECTRO ORIENTE S.A. por cada actividad 5% UIT

e.2.- Ejecución de actividades sin aprobación previa de Electro Oriente S.A. por cada caso 15% UIT e.3.- Ejecutar trabajos defectuosos incumpliendo lo estipulado en el contrato por cada caso 15% UIT e.4.- Sub contratación de actividades por cada caso 30% UIT

e.5.- Exceder los plazos establecidos por Electro Oriente S.A. para la ejecución del servicio por cada caso 15% UIT

f.- SERIEDAD Y PRESENTACION

f.1.- No apertura del cuadro de trabajo por cada actividad 15% UIT

f.2.- No uso y exhibición del fotocheck por parte del personal por cada persona 5% UIT

f.3.- Personal Técnico sin uniforme por cada persona 5% UIT

f.4.- Uso de uniforme por parte del personal técnico sin el nombre y logo de la empresa contratista

por cada persona 5% UIT

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f.5.- No cumplimiento del equipamiento ofertado en su propuesta técnica por cada caso 15% UIT

f.6.- Falla de impresión del nombre de la empresa en las puertas delanteras de los vehículos por cada caso 5% UIT

f.7.- Contratación del personal que no cumple con los requisitos mínimos exigidas por ELECTRO ORIENTE S.A por persona 5% UIT

f.8.- Uso indebido de la credencial por parte del personal de la contratista por persona 15% UITg.- ASPECTOS TÉCNICOS

g.1.- No dotación de equipos e implementos de trabajo al personal técnico acorde con las actividades a cumplir

por cada trabajador 15% UIT

g.2.- No uso de materiales entregados por ELECTRO ORIENTE S.A. por cada caso 15% UIT

g.3.- Dotación de equipos y herramientas de trabajo al personal técnico en mal estado y/o inservibles

por cada trabajador 15% UIT

h.- IMAGEN INSTITUCIONAL

h.1.- ocasionar daños y perjuicios por parte del personal contratista, por acción u omisión a terceros durante la ejecución del contrato por cada caso 15% UIT

h.2.- Reclamo presentado por le usuario ante Electro Oriente S.A. por daños y perjuicios ocasionados por parte del personal de LA CONTRATISTA por cada caso 15% UIT

h.3.- Pedir y/o recibir algún estimulo económico u otro análogo por parte del personal de LA CONTRATISTA al usuario por cada caso 15% UIT

h.4.- Recibir comunicación por el mal desempeño de los trabajadores de la contratista, emitido por OSINERGMIN u otras instituciones públicas o privadas. por cada caso 15% UIT


i.- INFORMACION

i.1- Entrega de información errónea o distorsionada de las actividades desarrolladas. por cada caso 20% UIT

i.2.- Uso indebido de la información antes, durante y/o después de la ejecución de las actividades. por cada caso 20% UIT

i.3.- Impuntualidad en entregar información de los trabajados efectuados y los no efectuados. por cada caso 20% UIT

i.4.- No recabarla información de Electro Oriente S.A. para el inicio de los trabajos por cada caso 20% UITj.- OTROS

j.1.- Ocasionar daños y/o perjuicios por actos u omisiones del personal de la contratista, a Electro Oriente S.A. por cada caso 20% UIT

j.2.- Ocasionar daños y/o perjuicios por sub contratación de otras empresas para la ejecución de las actividades y determinadas en el presente contrato. por cada caso 20% UIT

j.3.- Faltar el respeto de palabra o acción el personal de Electro Oriente S.A. durante la supervisión de los trabajos. Por parte de personal de la contratista. por cada caso 20% UIT

ANEXO 06

CUADRO DE PENALIDADES POR ASPECTOS TECNICO EN EL SERVICIO

Item Descripción Unidad de medidaPenalidad (veces c.u.

contrastación)

40


1 Incumplimiento del programa diario Muestra 102 Errores en el llenado de las planillas o partes técnicos Muestra 0.53 Errores en el llenado de la base de datos. Muestra 0.5

4 Demora en la presentación de la información diaria (para cambio de medidor) y semanal (para OSINERGMIN), por cada día de retraso. Muestra 5

5 Falta implementación de las medidas de seguridad, por cada día de retraso. Muestra 5

6 Falta injustificada en los lugares del servicio del Ingeniero Coordinador, por día de falta. Muestra 5

7Incumplimiento de la participación del número de personal técnico establecido, por cada frente de trabajo y por día y por cambio de personal propuesto para las contrastaciones sin autorización de la Empresa.

Muestra 10

8Por cambio del Coordinador del Servicio, evaluado y aprobado durante el proceso de contratación, por otro profesional nuevo, sin la aprobación previa por parte de Electro Oriente S.A.

Muestra 20

9 El personal no cumple con vestir el uniforme que identifiqué a la contratista (incluye que es una empresa colaboradora de Electro Oriente S.A.). Por persona 5

10 Incumplimiento en el llenado de la orden de trabajo diario (inicio y/o fin de la actividad) Por día 5

11El personal y/o el contratista efectúen negociaciones y cobros de cualquier índole al cliente en beneficio propio y en perjuicio de la empresa (incluye el retiro del personal implicado)

Cada infracción 20

5.18. Subcontratación

No existe subcontratación.

5.19. Otras Obligaciones

Obligaciones del contratista

El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará directamente y aquellas que desarrollará su personal, debiendo responder por el servicio brindado, en lo que corresponda.

La Contratista debe de supervisar solicitando mediante documento impreso y email una copia de la notificación como mínimo 72 horas previo al trabajo de Contraste para prever la falta de algún dato en el cargo o que no fue notificado por alguna razón justificable.

La Contratista tiene la obligación de devolver los cargos de las notificaciones repartidas con los datos completos según las indicaciones del ítem 5.7. en un plazo no mayor de 2 días hábiles de terminado el proceso de notificación a los clientes.

La Contratista debe preveer los planos o información alguna a través de su Ingeniero Coordinador y Técnico Supervisor.

Deberá supervisar y controlar las actividades establecidas a desarrollar en el servicio contratado.

Cumplir con el desarrollo de las actividades en el tiempo previsto de acuerdo a cronograma de ejecución.

Deberá proporcionar a su personal uniforme aprobado por ELECTRO ORIENTE S.A., en la cual deberá inscribir el distintivo de su representada, indicando que es una empresa colaboradora de ELECTRO ORIENTE S.A.

Debe tener obligatoriamente el seguro contra accidentes (SCTR) para su personal.

Debe dotar de los implementos y equipos de protección personal adecuados y necesarios para la prestación del servicio contratado.

Las unidades vehiculares requeridas deberán contar con el equipamiento básico como es extintor, botiquín de primeros auxilios, triangulo de seguridad, conos

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de señalización, SOAT vigente, tarjeta de propiedad, gata, llave de ruedas y todo el equipamiento necesario, así mismo deberá contar con los equipos de comunicación por medio de radios portátiles u otros medios.

Equipar adecuadamente y oportunamente al personal técnico debiendo estar plenamente identificados con su ropa de seguridad y otros distintivos que identifiquen a su representada.

CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS

DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA

a) EL CONTRATISTA deberá proveer el personal requerido para la prestación del servicio contratado, el que deberá ser evaluado, calificado y aprobado por ELECTRO ORIENTE S.A.

b) Por cualquier circunstancia o motivo donde exista retraso y/o ausencia de personal para las actividades contratadas, EL CONTRATISTA deberá disponer los respectivos reemplazos los mismos que serán evaluados por ELECTRO ORIENTE S.A.

c) EL CONTRATISTA deberá tener especial cuidado en la selección y presentación de su personal que asigne a la prestación materia de este trabajo o servicio, para lo cual se debe exigir:

Capacidad y/o trabajo que acrediten conocimiento y experiencia en el servicio que se le contrata.

d) EL CONTRATISTA en forma obligatoria deberá remitir a la Oficina de Recursos Humanos y/o Administración del área interesada o usuaria, la lista de personal, considerando 72 horas con anterioridad al inicio del servicio, detallando y anexando información de los siguientes antecedentes:

Apellidos y nombres completos.

Domicilio actual.

Documento de identidad DNI (copia simple).

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)* Cobertura de Salud. Cobertura de Invalidez y Sepelio.

* Para la suscripción de contrato

e) EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna en ningún caso, por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por las pérdidas o daños que puedan sufrir su personal, equipos y/o herramientas.

DE LA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA CON SU PERSONAL

Queda expresamente y estrictamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá bajo ningún caso:

Responsabilidad alguna por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio con su personal; será de cargo de éste el pago de haberes y beneficios sociales y en general, por el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole; en tal sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni

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el personal de la CONTRATISTA, tienen ningún vínculo laboral alguno con ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes en toda índole sujeta y establecida para el servicio a contratar materia de esta propuesta.

a) EL CONTRATISTA será el único empleador de los trabajadores que ocupe para la ejecución del servicio materia de esta propuesta, ELECTRO ORIENTE S.A. no será responsable de costos o gastos ni responsable alguno por accidentes que puedan sufrir su personal en el curso de la prestación del servicio, pudiendo generar sanciones y multas por el ente supervisor y fiscalizador OSINERGMIN las mismas que serán asumidas en su integridad por la CONTRATISTA, siendo estas deducidas de sus pagos correspondientes previa inspección.

b) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores el uniforme de trabajo adecuado a la estación y condiciones ambientales de la zona, la misma que debe contar con el logotipo o datos de su representada indicando así mismo que es empresa colaboradora de ELECTRO ORIENTE S.A., debiendo supervisar en forma constante su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la presentación, limpieza de su personal y el adecuado estado de conservación de los uniformes asignados. EL CONTRATISTA se compromete a identificar a su personal con un fotocheck la misma que será autorizado por ELECTRO ORIENTE S.A.

c) EL CONTRASTISTA deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos e implementos de protección personal adecuados y requeridos para la ejecución del servicio, la misma que será supervisada y verificada por personal de la Unidad de Seguridad y Medio Ambiente conjuntamente con el supervisor de actividades complementarias, administrador del contrato o el representante del área usuaria de ELECTRO ORIENTE S.A.

d) EL CONTRATISTA designará a un Coordinador General del Servicio con el perfil profesional requerido en el presente término de referencia para coordinar las actividades de ejecución del servicio entre su representada, el coordinador del servicio y ELECTRO ORIENTE S.A., a través de su administrador de contrato, debiendo presentar toda documentación que se requiera para los fines que estime conveniente ELECTRO ORIENTE S.A.

e) Los daños que se pudieran producir a bienes e instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A., y/o a terceros por actos u omisiones de EL CONTRATISTA o de su personal, previa evaluación y valorización serán de responsabilidad de EL CONTRATISTA para lo cual ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir el costo y su aplicación de los descuentos respectivos en los pagos a ser efectuados por el servicio a prestar.

f) El CONTRATISTA se obliga a exhibir en el momento en que ELECTRO ORIENTE S.A. crea conveniente toda documentación que respalden la asignación de los trabajadores a la prestación del servicio en ELECTRO ORIENTE S.A. y los respectivas obligaciones SCTR, Essalud, AFP y otros que se estime conveniente de acuerdo al servicio.

g) Mantener estricta confidencialidad de información, que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal. El incumplimiento de esta obligación que a criterio de ELECTRO ORIENTE S.A. pueda afectarla será considerado como falta grave siendo causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

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h) En caso de que ELECTRO ORIENTE .S.A., comprobase que un trabajo no ha sido realizado a entera cabalidad por el personal del CONTRATISTA o que haya incurrido en acto ilícito aprovechando el desarrollo de trabajos materia del servicio, ELECTRO ORIENTE S.A., solicitará el cambio inmediato del trabajador responsable lo cual implica aplicar la penalidad establecida, en caso de la falta reiterada se considerará como falta grave siendo causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

i) De surgir conflictos laborales (huelgas, paros, etc.) derivados de las relaciones entre ELECTRO ORIENTE S.A. y sus trabajadores, el Contratista deberá desarrollar sus actividades para la cual fue contratada en forma normal y regular.

j) En caso que los usuarios de ELECTRO ORIENTE S.A., soliciten alguna información y/o consulta a los trabajadores del CONTRATISTA, estos deberán responder demostrando en todo momento amabilidad, cortesía y buen trato, dando a conocer los alcances e información necesaria y de su conocimiento indicando al recurrente que para una mayor absolución a sus consultas o petitorios, lo puede hacer en forma personal en nuestras instalaciones de servicio al cliente o llamando directamente a nuestras líneas telefónicas, preferentemente en la línea libre o gratuita de ELECTRO ORIENTE S.A.

k) Será requisito esencial para la suscripción del contrato, los contratos vigentes con su personal técnico, la presentación de la nómina del personal que prestará los servicios, documentos de identidad, certificado de salud, Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo o pólizas de accidentes.

La Contratista a través de su Asistente Administrativo debe archivar en físico y magnético toda las evidencias actuadas de la Supervisión como los recibidos por la Empresa Contrastadora como requisito mínimo lo que corresponde al sub proceso PGGF-004 Calidad de Atención Comercial: Precisión de Medida de la Energía (Contraste por la NTCSE y NTCSE Rural). Así mismo, apoyar con los trámites documentarios a la Supervisión de Calidad y Fiscalización si el caso lo amerita.

Obligaciones de la Entidad

La Entidad debe de entregar una contraseña para la visualización de Intranet, ISCOM Calidad y GIS (plataforma SmallWorld).

La concesionaria es la única responsable de la programación de los contrastes y de sus rutas óptimas con lo cual estima los datos del cuadro “C”, “D” y “E”.

En caso de desabastecimiento de energía en los lugares programados no procederá la aplicación de responsabilidad a la contratista por la demora ocurrida.

La concesionaria se compromete a entregar los datos reales y veraces necesarios para la ubicación y realización de los procedimientos de contraste y su posterior supervisión.

Facilitará previa coordinación las programaciones diarias y semanales de los cambios de medidores y de ser necesario los planos de ubicación de las zonas donde se realizarán las actividades contratadas.

Suministrará exclusivamente los medidores de energía y precintos de seguridad.

Dará instrucciones al personal de la Contratista antes de iniciar las actividades.

Supervisará o inspeccionará los trabajos del Contratista, a través de un contratista, el administrador de contrato y/o la Unidad de Seguridad y Medio Ambiente.

5.20. Confidencialidad (opcional)

La Contratista debe mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación,

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pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El contratista, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información.

5.21. Responsabilidad por vicios ocultos

El plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados será de un año contado a partir de la conformidad otorgada.

Asimismo, el Contratista asumirá un monto parcial de la multa que OSINERGMIN aplique a Electro Oriente S.A., derivados por los procedimientos sancionadores por incumplimientos de los programas de contrastaciones, plazos en la ejecución de los servicios y por errores en la información para lo cual la EMPRESA (Electro Oriente S.A.) retendrá un fondo de garantía hasta que se resuelva el respectivo proceso sancionador.

5.22. Normativa específica (opcional)

Ver numeral 5.3.

5.23. Propiedad Intelectual (opcional)

No se considera para el servicio.

6 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La Conformidad del Servicio será emitida por el Supervisor de Calidad y Fiscalización previo informe del Supervisor de Contraste y Supervisor de Calidad.

CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADM = Monto facturado acumulado

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por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso

M >= 2 veces el valor referencial: 40 puntos

M >= 1.5 veces el valor referencial y < 2 veces el valor referencial: 30 puntos

M >= 1 veces el valor referencial y < 1.5 veces el valor referencial: 20 puntos4

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a las actividades objeto del proceso o similares (se considerá como prestaciones similares a la las actividades de cortes y reconexiónes, instalaciones nuevos suministros, saneamiento de conexiones domiciliarias, centros autorizados de servicios CAS, montaje y desmontaje de redes de distribución) durante un periodo de cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos 2 veces el valor referencial. Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con (voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, o cancelación en el documento) correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 08.04.13, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción

4 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación5:

PCP= PF x CBC NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

20 puntos

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ( Anexo 7)

Mayor de 2 años 40 puntos

Mayor de 1.5 hasta 2 hasta años: 30 puntos

Mayor de 1 años hasta 1.5 años: 20 puntos6

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (Coordinador General Bachiller o Ing. Electricista, Electromecánico o rama a fin) en prestaciones de contrastación de medidores o similar. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a la las actividades de corte y re conexión, instalaciones nuevos suministros, saneamiento de conexiones domiciliarias, centros autorizados de servicios CAS, montaje y desmontaje de redes de distribución..

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para

5 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

6 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.

http://www.osce.gob.pe/

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PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

IMPORTANTE: Debiendo cumplir como mínimo con los siguientes requisitos para determinar su admisión/validez: 1. Identificación del objeto del contrato, 2. Monto de la prestación/contrato (comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes), 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato (de ser el caso), y para el caso de Constancias de Prestación emitidas por Entidades/Organismos Públicos 4. Emitidas únicamente por el Órgano de Administración (entendiéndose a este a: Dirección/Gerencia/Oficina de Administración responsable de la gestión técnica, administrativa y financiera de la Entidad) o el funcionario designado expresamente por la Entidad (debiendo acompañar la documentación/información pertinente).

CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de Servicios, que celebra de una parte Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. – Gerencia Regional San Martin en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20103795631 con domicilio legal en Jr. Augusto B. Leguía N° 955- Tarapoto representada por su Gerente Regional San Martin, Ing. Nilo Rubén Pereira Torres, identificado con DNI Nº 19810875, y de otra parte XXXXXXXXXXXXX, con RUC Nº XXXXXXXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXX, inscrita en la Ficha N° XXXXXXXXXXXXX Asiento N° XXXXX del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de XXXXXX, debidamente representado por su Representante Legal, XXXXXXX, con DNI N° XXXXXXX, según

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poder inscrito en la Ficha N° XXXXXXX, Asiento N° XXXXX del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de XXXXXXXXXXXXX, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha XXXXXXXXXXXXX, el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2014-EO-SM para la contratación del “SERVICIO DE SUPERVISION Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRASTE DE MEDIDORES – PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE 2014 POR NTCSE Y NTCSE RURAL EN EL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL SAN MARTIN DE ELECTRO ORIENTE S.A”, cuyos detalles e importes e constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la contratación del: “SERVICIO DE SUPERVISION Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRASTE DE MEDIDORES – PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE 2014 POR NTCSE Y NTCSE RURAL EN EL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL SAN MARTIN DE ELECTRO ORIENTE S.A”, conforme a los Requerimientos Técnicos Mínimos.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto del presente contrato asciende a S/. XXXXXX (XXXXXXXXXXXX y XX nuevos soles) a todo costo, incluido IGV (de ser el caso)

Este monto comprende el costo del servicio, transporte hasta el punto de entrega, seguro(s) e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato, con excepción de las exoneraciones legales que correspondan (de ser el caso).

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGOLA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en forma mensual, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD efectuará el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguiente al otorgamiento de la conformidad de recepción de la prestación, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE ENTREGAEl plazo máximo para la ejecución total de la prestación es de ………. dias calendarios, computados desde el día siguiente de suscrito el presente contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora (comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro) y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/. XXXXXX, a través de la Carta

Fianza/Póliza de Caución Nº XXXXXX de la institución XXXXXXX, con una vigencia hasta la

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conformidad de la recepción total de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTONo se otorgará ningún tipo de adelanto.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Departamento de Planeamiento y Regulación.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESPOR MORA: Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto del contratoF x Plazo en días

Donde:F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del

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Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:DOMICILIO DE LA ENTIDAD: XXXXXXXXXXXXXDOMICILIO DEL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXX

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnica y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de XXXXXXXXXXXXX al XXXXXXXXXXXXX.

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO Nº 01

SOLICITUD DE REGISTRO COMO PARTICIPANTE

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2014-EO-SM-PRIMERA CONVOCATORIA(Ciudad).-

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De conformidad con lo establecido en la Novena Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, solicito a ustedes tengan a bien registrarme en la condición de participante para el proceso de selección de la referencia, para lo cual consignó los siguientes datos:

Nombre / Razón Social ▼ N° RUC ▼

Domicilio legal ▼ Teléfonos / Fax ▼Ciudad ►

(Sólo en caso de persona jurídica)Debidamente representado por ▼ Con DNI N° ▼ Cargo ▼

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2014-EO-SM-PRIMERA CONVOCATORIA (Ciudad) .-

Estimados señores:

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El que se suscribe, ……………………., postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de persona jurídica), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Atentamente,


El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2014-EO-SM-PRIMERA CONVOCATORIAPresente.-

Estimados señores:

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En calidad de postor, luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ejecución del servicio objeto de la presente convocatoria, de conformidad con dichos documentos y los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. Así también, declaro bajo juramento que:

1. Cumplimos con todas las exigencias y disposiciones normativas establecidas para brindar el SERVICIO DE SUPERVISION Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRASTE DE MEDIDORES – PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE 2014 POR NTCSE Y NTCSE RURAL EN EL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL SAN MARTIN DE ELECTRO ORIENTE S.A.

2. Contamos con la Infraestructura, Equipamiento, Herramientas, Implementos de Seguridad necesarios para la ejecución de la prestación requerida.

3. Disponemos del personal que será asignado para la ejecución de la prestación requerida. Dicho personal cuenta con los conocimientos, capacitación y experiencia solicitada para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación, los objetivos y metas trazados para ello.

Comprometiéndonos a prestar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Atentamente,

………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor


En el caso de consorcios, esta declaración jurada será suscrita por el representante legal común del consorcio designado.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


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Estimados señores:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de persona jurídica), declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Atentamente,



En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


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Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2014-EO-SM-PRIMERA CONVOCATORIA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. …………………………………………, identificado con …………… N° ………………, como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en ……………………………………….

NOMBRE DEL CONSORCIO: …………………………………………………

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

Atentamente,

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Estimados señores:

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a realizar la ejecución del servicio adjudicado a nuestro favor en los plazos máximos de ejecución de acuerdo al mes de ejecución programada y por cada semestre, tanto en la zona urbana y rural, siendo el total de ………. (……..) días calendarios, computado a partir del día siguiente de la suscripción del contrato correspondiente o suscripción de Acta de Inicio suscrito por las partes.

Atentamente,




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ANEXO Nº 06

EXPERIENCIA DEL POSTOR

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2014-EO-SM-PRIMERA CONVOCATORIA (Ciudad) .-

Estimados Señores:

A continuación presentamos en resumen, la información que acredita nuestra experiencia en la Actividad vinculada al objeto de la presente convocatoria:

Nº Cliente Objeto de la contratación

N° de Contrato o Factura

Importe del Contrato o

FacturaFecha de Inicio

y Término

123…10

TOTAL S/.

Atentamente,



Este resumen debe guardar relación con las copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó de contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos) de cada una de las [máximo diez - 10] prestaciones ejecutadas.Se deberá adjuntar la documentación/información que corresponda a fin de permitir al comité especial o del Órgano Encargado de las Contrataciones identificar y distinguir claramente los aspectos sobre la experiencia del postor.

IMPORTANTE : En caso de ofertas en consorcio: Para la evaluación de la Experiencia del Portor presentada en consorcio, se aplicará la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD - Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

De presentarse la ejecución de más de diez (10) prestaciones, se seleccionará las diez (10) de mayores montos.

Cuando se presenten comprobantes de pago sin adjuntar a ellos un documento que acredite que se encuentran relacionados a una única prestación ó se pueda colegir objetivamente que corresponden a una sola, serán considerados provenientes de relaciones contractuales independientes.

Consignar montos totales en la relación de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el resumen. No deberá consignarse montos en intervalos.

En caso de presentar experiencia en montos de moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Perú) vigente a la fecha de emisión de los documentos respectivos (Pron. 168-2011).

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ANEXO Nº 07

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2014-EO-SM (Ciudad) .-

Estimados Señores:

Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que el personal que se detalla a continuación cuenta con los conocimientos técnicos, capacitación y experiencia solicitada para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación, los objetivos y metas trazados para ello, de manera eficiente y oportuna.

Puesto / Cargo Nombres Y Apellidos D.N.I. Nivel Académico ExperienciaCOORDINADOR

GENERAL ………………………… ……… ……………… … Años (*)

Desagregado de la Experiencia del PersonalCliente / Empresa

Cargo / Funciones /Servicio prestado Periodo Años

………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...

Total Años de Experiencia …...

Atentamente,




(*) Adjuntar (sustentar) copia simple de Certificados / Constancias ó Contratos con sus respectivas conformidad de culminación que acrediten la experiencia del personal propuesto.

ANEXO Nº 8

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CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)


De nuestra consideración,

Mediante la presente, me dirijo a ustedes para alcanzarles nuestra oferta económica a Precio unitario:

SUPERVISION DE ACTIVIDADADES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRASTE DE

MEDIDORES-PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE 2014 POR NTCSE Y NTCSER EN

EL AMBITO DE LA GRSM

UNIDAD CANT. URBANO

CANT. RURAL

N° TOTAL DE CONTRASTES

VALOR UNITARIO URBANO

S/.

VALOR UNITARIO RURAL S/.

TOTAL URBANO

S/.

TOTAL RURAL

S/.

1.1SUPERVISION Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS I SEMESTRE 2014

UNIDAD 619 844 1463

1.2SUPERVISION Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS II SEMESTRE 2014

UNIDAD 619 844 1463

1.3 DISTRIBUCION DE NOTIFICACIONES I Y II SEMESTRE UNIDAD 1238 1688 2926

1.4

ORDENAR, ARCHIVAR Y ESCANEAR DOCUMENTOS DE LOS SUMINISTROS CONTRASTADOS I Y II SEMESTRE 2014

UNIDAD 1238 1688 2926

IMPORTE TOTAL S/.

Incluye todos los tributos, seguros, transportes hasta el lugar de entrega, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria.

Atentamente,


El postor debe tener en cuenta: En caso de que un postor consorciado presente su propuesta económica exonerada del IGV,

todos los miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneración del IGV, caso contrario, el postor consorciado deberá formular su propuesta económica incluyendo el IGV correspondiente (considérese la Resolución Nº 1137/2006.TC-SU del Tribunal de CONSUCODE y otros).

La propuesta económica deberá ser formulada a precio unitario, el monto total deberá estar expresado hasta con máximo dos (02) decimales.

En el caso de consorcios, este documento será suscrito por el representante legal común del consorcio designado.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 09), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 09

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa7 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.

Atentamente,


IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.

7 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

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ANEXO Nº 10

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]

Atentamente,


IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

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