BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

ESSALUD – Red Asistencial ArequipaADP Nº 036-2013/ESSALUD-RAAR

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICANº 036-2013/ESSALUD-RAAR

Primera Convocatoria

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:“Mantenimiento de Equipo Biomédico –

Hemodiálisis” (HBCASE - RAAR)

(PAC 622)


SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIASe efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

http://www.rnp.gob.pe/


La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (03) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal

acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por

otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.


El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato “B”). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato “B”)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.


2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE: En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en


fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente (Dado que cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre).

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICASe verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de


puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICASi la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y por los postores que deseen hacerlo.


El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO


3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesoria, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la

propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de


forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS


La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Seguro Social de Salud - Red Asistencial Arequipa

RUC Nº : 20131257750

Domicilio legal : Esquina Peral y Ayacucho S/N, Arequipa-Arequipa

Teléfono/Fax: : 054-214430

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de Mantenimiento de Equipo Biomédico – Hemodiálisis del HBCASE, de la Red Asistencial Arequipa.

1.3. VALOR REFERENCIAL (El monto del valor referencial indicado de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas).

El valor referencial asciende a S/. 366,162.77 (Trescientos sesenta y dos mil ciento sesenta y dos con 77/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre del 2013.

Nº Código Denominación MESESValor Referencia total con IGV S/.En Números En Letras

1 29010000Contratación del Servicio de Mantenimiento de Equipamiento Biomédico de Hemodiálisis

12 366,162.77

Son: Trescientos sesenta y seis mil ciento sesenta y dos con 77/100 Nuevos

Soles

IMPORTANTE:Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 369 OA JOA GRAAR ESSALUD 2013 el 24 Diciembre 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Propios.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOLos servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de DOCE (12) meses o 365 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASESTeniendo un costo aproximado de S/. 6.00 (Seis con 00/100 Nuevos Soles).

1.10. BASE LEGAL Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social. Ley Nº 26842, Ley General de Salud. Ley Nº 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud, su Reglamento (D.S. 002-99-TR) y

modificatorias (D.S. 002-2004-TR). Ley N° 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013. Ley Nº 29952, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el Año

Fiscal 2013. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Decreto Legislativo N° 295, Código Civil. Decreto Supremo N° 010-2010-TR Aprueban el Texto Único de Procedimientos Administrativos

del Seguro Social de Salud - ESSALUD. Directiva N° 001-PE-ESSALUD-2010, Normas de Austeridad, Racionalidad, Disciplina y Calidad

del Gasto del Seguro Social de Salud – ESSALUD para el Ejercicio 2011 aprobada mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 665-PE-ESSALUD-2010.

Acuerdo de Directorio Nº 001-2012/026-FONAFE, Aprueban Presupuesto Consolidado de las Empresas bajo el ámbito del FONAFE y de ESSALUD para el año 2013.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN (La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

CONVOCATORIA 28 DIC 2013Publicación en el SEACE e invitación a proveedores mediante cualquier medio de comunicación escrito.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Del 02 al 16

ENERO 2014

Oficina de Adquisiciones de la Gerencia de Red Asistencial Arequipa, ubicada en la Esquina Peral y Ayacucho s/n, 3er piso, de 07:30 a 15:30 horas.

FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Del 02 al 06

ENERO 2014

Oficina de Adquisiciones de la Gerencia de Red Asistencial Arequipa, ubicada en la Esquina Peral y Ayacucho s/n, 3er piso, de 07:30 a 15:30 horas.


ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

09 ENERO 2014

Publicado en el SEACE y distribuidas a las direcciones electrónicas que los participantes consignan en el Registro respectivo.

INTEGRACION DE BASES 15 ENERO 2014Mediante publicación en el SEACE.

PRESENTACION DE PROPUESTAS

22 ENERO 2014

Se realizará en acto público en el Auditorio de la Gerencia Red Asistencial Arequipa, ubicada en esquina Peral/Ayacucho s/n 3er Piso, en el horario de 11:30 horas.

CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS

Del 23 al 27

ENERO 2014

Oficina de Comités de la Gerencia Red Asistencial Arequipa.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

28 ENERO 2014

Se realizará en acto público en el Auditorio de la Gerencia de Red Asistencial Arequipa, ubicada en la esquina Peral/Ayacucho s/n 3er Piso, en el horario de 12:00 horas.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES (Formato “A” adjunto)El registro de los participantes es gratuito y se realizará con el Formato “A” en la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Arequipa, sito en la Esquina de la Calle Peral y Ayacucho s/n 3er Piso o por correo electrónico a: [email protected], en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASESLas consultas y observaciones se presentarán por escrito (Formato “C”), debidamente fundamentadas, en la Oficina de Adquisiciones, sito en la Esquina de la Calle Peral y Ayacucho s/n 3er Piso, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 036-2013/ESSALUD-RAAR, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected]

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTASLas propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de la Gerencia de Red Asistencial Arequipa, sito en la Esquina de la Calle Peral y Ayacucho s/n 3er Piso, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de NOTARIO PÚBLICO.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial Permanente de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 036-2013/ESSALUD-RAAR, conforme al siguiente detalle:

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICASe presentará en un original y (1) copia, debidamente foliadas.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos (la omisión del índice no descalifica la propuesta), la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración Jurada de datos del postor. (Anexo Nº 13)

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

b)Declaración Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 14).

c) Declaración Jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento. (Anexo Nº 15).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el

Señores[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIÓN]Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 036-2013/ESSALUD-RAAR Contratación del Servicio de Mantenimiento de Equipamiento Biomédico

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Señores[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIÓN]Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 036-2013/ESSALUD-RAAR Contratación del Servicio de Mantenimiento de Equipamiento Biomédico

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]


representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 16)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de Prestación del Servicio. (Anexo Nº 17).

f) Declaración Jurada del Personal propuesto. (Anexo Nº 18).

g) Currículum Vitae del personal propuesto. (Anexo N° 19).Se deberá acreditar experiencia mínima del personal propuesto (Ingeniero Residente, Ingeniero Asistente, Técnicos A, B y C, y Técnico Administrativo) solicitada por los Términos de Referencia, con la presentación de certificados, constancias de trabajo, contratos de trabajo (si se presenta contrato de trabajo deberá adjuntarse adicionalmente el documento donde conste los honorarios cobrados por el trabajo efectuado). También se harán válidos recibos por honorarios siempre y cuando en el documento se describa el trabajo efectuado y el tiempo para contabilizar la experiencia.

h) Declaración Jurada donde se describa las características del uniforme de trabajo (para técnicos, residente y administrativo ofertado por el postor, según lo requerido en los Términos de Referencia (Anexo N° 20).

i) Declaración jurada de compromiso de capacitación al personal según lo requerido en los Términos de Referencia (Anexo N° 21).

IMPORTANTE:La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE (Este documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento), de ser el caso. (Copia Simple)

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad (Este documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento).

c) Factor Cumplimiento del Servicio: Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades. Tales certificados o constancias deben referirse a todos los contratos o documentos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. Se deberá presentar los certificados o constancias de cumplimiento emitidas por los usuarios de la prestación en original o copia simple.

d) Factor Experiencia del Postor: Relación de documentos que acrediten la experiencia del postor. (Anexo Nº 22).Para efectos de obtener el puntaje señalado en el factor “Experiencia del Postor” el postor necesariamente deberá presentar copia simple de contratos cancelados y su


respectiva conformidad por la prestación efectuada de servicios iguales al objeto de la convocatoria (Mantenimiento de Equipo Biomédico de Hemodiálisis) y/o similares (Mantenimiento de Máquinas para Hemodiálisis y/o Mantenimiento de Plantas de Agua Tratada) o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente a través de la presentación del voucher de depósito, reporte de estado de cuenta bancario, nota de abono en cuenta corriente a través de la banca electrónica, comprobante de retención o cancelación en el documento, no ligados entre sí, emitidos por empresas, instituciones o entidades afines, públicas o privadas, con una antigüedad de emisión o suscripción no mayor de ocho (08) años contados a partir de la fecha de presentación de propuestas por un monto máximo acumulado de hasta dos (02) veces el valor referencial de la contratación. La experiencia se acreditará de una hasta un máximo de diez (10) contrataciones (Si se presenta más documentos sólo se considerará para la evaluación y calificación, los 10 primeros indicados en el Anexo N° 22 según orden de foliación), sin importar el número de documentos que las sustenten. No se aceptará Declaraciones Juradas.

En caso se acredite la experiencia con contratos que aún se encuentren en ejecución, se deberá presentar además de la copia del contrato, los comprobantes de pago donde se detallen los montos efectivamente ejecutados; y, en el caso que los contratos cuyos montos originalmente difieran del monto ejecutado se deberá adjuntar la correspondiente conformidad de recepción de la prestación y el documento que sustente la variación.

Respecto a las ofertas de postores que se presentan en consorcio, para acreditar la experiencia empresarial cuando presenten documentos de procesos de selección en los que hayan participado también en consorcio, deberán adjuntar copia simple de la Promesa Formal de Consorcio o el Contrato del Consorcio donde se exprese claramente a que se obliga cada una de las partes del consorcio y el porcentaje de participación que han tenido, a fin de determinar el grado de participación y proceder a la evaluación de la experiencia empresarial tal como lo dispone la Directiva N° 016-2012-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado” y sus modificatorias de ser el caso; y para efectos de evaluación de la experiencia y sin perjuicio de la libertad que tienen las partes para consorciarse y competir en un proceso de selección, sólo se considerará la experiencia obtenida por los integrantes del consorcio que ejecutarán las obligaciones que son objeto de la convocatoria (Se circunscribirá a la fabricación y comercialización del bien, no considerando las demás actividades que forman parte de la cadena productiva), de acuerdo con lo declarado en la promesa formal de consorcio. (Anexo N° 22).

e) Factor experiencia del Personal propuesto: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en Mantenimiento de Equipos Biomédicos, del Ingeniero Residente y Técnicos A propuestos para la ejecución del servicio; acreditando la experiencia con certificados, constancias de trabajo, contratos de trabajo (si se presenta contrato de trabajo deberá presentarse adicionalmente el documento donde conste los honorarios cobrados por el trabajo efectuado). También se harán válidos recibos por honorarios siempre y cuando en el documento se describa el trabajo efectuado y el tiempo para contabilizar la experiencia.

IMPORTANTE:En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA (De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original)El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo Nº 23).

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.


Cuando los postores se presenten a más de un ítem, deben adjuntar sus propuestas económicas en forma independiente.

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica, salvo defectos de foliación y de rúbrica de cada uno de los folios que componen la oferta.

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

IMPORTANTE:En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la Vigencia del Poder del Representante Legal de la empresa.c) Copia de la Constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.e) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.f) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA.g) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. DEBE

PRESENTARSE CARTA FIANZA.h) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. DEBE PRESENTARSE

CARTA FIANZA.i) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.j) Código de cuenta interbancario (CCI). k) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de

la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

l) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.m) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.


n) Programa anual de Mantenimiento.o) Estructura de costos detallada, donde se indicará por lo menos:

o Costo de salarios por cada técnico, residente y administrativo.o Costo mensual por desgaste y depreciación de herramientas.o Costo del uniforme por cada técnico, residente y administrativo.

IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por

solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente: “Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Trámite Documentario (Secretaría Técnica), sito en la Esquina de la Calle Peral y Ayacucho s/n 1er Piso.

2.9. FORMA DE PAGOLa Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en Pagos periódicos, equivalente a un doceavo del monto total del contrato.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Conformidad emitida por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios.- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.- Comprobante de pago:

Factura (Original, SUNAT y copia).- Orden de Compra o Servicio (Original y 01 copia).- Notas Contables, si hubiera, (Original y SUNAT y Copia).- Otra documentación indicada en el Capítulo III de la presente sección (Términos de

Referencia).

2.10. PLAZO PARA EL PAGOLa Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato y luego de haber tramitado la documentación de pago en el área de facturación de la Oficina de Adquisiciones.

2.11. RECURSO DE APELACIÓN

Los Recursos de Apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.


Se deberá adjuntar la Garantía por interposición de recurso de apelación a favor del OSCE, por una suma equivalente al 3% del valor referencial del proceso de selección impugnado; en ningún caso la garantía será menor al cincuenta por ciento (50%) de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente.

Dicha garantía puede ser:Depósito en Cuenta, ésta deberá realizarse conforme a lo siguiente:- Cuenta OSCE – Banco de la Nación N2 00-068-198194

Carta FianzaÉsta deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al sólo requerimiento del OSCE; con un plazo de vigencia mínima de 30 días calendario siendo obligación del impugnante su renovación oportuna; el monto garantizado debe ser expresado en letras y números (Redondeo a dos decimales); emitida por empresas bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPs. En caso de consorcio, deberá señalar de manera expresa el nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio.

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

La Solución de Controversias durante el proceso de selección se realizará conforme a lo establecido en el Capítulo XII del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Lo resuelto en el recurso de apelación agota la vía administrativa.

2.12. PENALIDADES, AMPLIACIONES, REDUCCIONES Y SANCIONES

PenalidadesAl contratista que incurra en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, se le aplicará la penalidad de conformidad con lo establecido en el Art. N° 165° del D.S. N° 184-2008-EF. Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final. La mora es automática. La penalidad sólo afectará al ítem en el que se haya originado la mora o incumplimiento.

Ampliaciones y ReduccionesLas ampliaciones y reducciones de plazo que el contratista pudiera solicitar se sujetan a lo dispuesto por el Artículo 41° de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 174° de su Reglamento.

SancionesLa facultad de imponer sanción administrativa de inhabilitación, temporal o definitiva, o sanción económica, a que se contraen el Artículo 51° de la Ley, a proveedores, participantes, postores, contratistas, expertos independientes y árbitros, según corresponda, por infracción de las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, reside en exclusividad en el Tribunal. (Título IV del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

En todo lo no previsto en las presentes Bases se regula por las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y supletoriamente por el Código Civil y demás dispositivos legales pertinentes.

CAPÍTULO IIIESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


CUADRO DE REQUERIMIENTO

ITEM DESCRIPCION CANT. EN MESES

01

Contratación Servicio Mantenimiento de Equipos Biomédicos de Hemodiálisis del Hospital Nacional

Carlos Alberto Seguin Escobedo de la Red Asistencial Arequipa

12

TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DEL SERVICIO1.1 Servicio de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de Equipos Biomédicos de Hemodiálisis y

Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa de la Unidad de Hemodiálisis del Hospital Nacional Carlos Alberto Seguin de la Red Asistencial Arequipa - ESSALUD.

1.2 Esta forma de servicio especializado consiste en que la Empresa Contratista desplaza a su personal y cuenten con sus propios recursos financieros, técnicos o materiales (medios físicos); sean responsables por los resultados de sus actividades y sus trabajadores estén bajo su exclusiva subordinación.

2. CONDICIONES EN QUE SE PRESTARA EL SERVICIO2.1. Los Términos de Referencia son condiciones o características básicas de cumplimiento

obligatorio, por tanto las propuestas pueden superarlas y/o mejorarlas, por la empresa contratista.

2.2. Brindar el servicio durante los siete (07) días de la semana, además del servicio de EMERGENCIA en las 24 horas (incluidos los domingos y feriados) para atender eventualidades que pudieran presentarse en el funcionamiento de los Equipos Biomédicos de Hemodiálisis y/o Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa.

2.3. Para el caso de servicios de emergencia contara con sistema de comunicación por medio de un teléfono móvil para el personal destacado en turnos de reten, según sea la necesidad del servicio.

2.4. Efectuar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los Equipos Biomédicos de hemodiálisis y/o Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa, con personal técnico idóneo con capacitación especializada y amplia experiencia reconocida.

2.5. El ganador de la Buena Pro presentará antes de la firma de contrato un Plan de Trabajo que permita un funcionamiento garantizado de los Equipos Biomédicos y Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa, y evitar que se paralicen en forma intempestiva causando disminución y/o paralización de la atención a pacientes del servicio de hemodiálisis.El Seguro Social de Salud - ESSALUD responsabilizará a la Empresa de cualquier falla o deterioro de los Equipos Biomédicos y/o Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa, causado por mal mantenimiento, asumiendo la Empresa el costo total de la reparación de los mismos.

2.6. El Seguro Social de Salud - ESSALUD de acuerdo a sus necesidades dispondrá del incremento o disminución de la prestación del servicio a cargo del contratista. La entidad podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el límite del veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original, para lo cual deberá contar con la asignación presupuestal necesaria. El costo de los adicionales se determinara sobre la base de las especificaciones técnicas del servicio y de las condiciones y precios pactados en el contrato; en defecto de estos se determinara por acuerdo entre las partes. Igualmente podrá disponerse la reducción de las prestaciones hasta el limite del veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original.De acuerdo a lo normado por el Art. 174º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (D.S. Nº 184-2008-EF).

2.7. La empresa contratista presentara un informe mensual documentado, indicando el trabajo efectuado según el contrato, los que serán supervisados por la Unidad de Mantenimiento de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa - ESSALUD, y servirá para dar la conformidad para el pago del servicio.

2.8. La empresa contratista es el único responsable ante ESSALUD de cumplir con la prestación del servicio contratado en su integridad, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros en general, no pudiendo eximirse su responsabilidad en ningún caso.


3. COBERTURA DEL SERVICIO3.1. La empresa contratista, prestará el Servicio de Mantenimiento de los Equipos Biomédicos de

Hemodiálisis y Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa de las dependencias del Hospital Nacional Carlos Alberto Seguín Escobedo de la Red Asistencial Arequipa - ESSALUD de acuerdo a la relación de equipos e instalaciones descritas en el Anexo N° 1.

3.2. Corresponde al Contratista cumplir con el programa de mantenimiento aprobado por la Unidad de Mantenimiento de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa -ESSALUD para el equipamiento estratégico indicado en el Anexo N° 1. Así como el mantenimiento de las instalaciones de la Red de Agua de Osmosis Inversa y las instalaciones eléctricas de la Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa.

3.3. El Servicio contratado para el mantenimiento de los equipos del Anexo N° 1, deberá asegurar el correcto funcionamiento de los mismos; y para ello programará y ejecutará actividades básicas tales como:1. Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos.2. Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.3. Limpieza, lubricación, engrase y pintado.4. Cambio de partes, piezas y/o accesorios.5. Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.6. Pruebas de funcionamiento7. Otras que demande el mantenimiento, a fin de garantizar el perfecto funcionamiento del

equipo en todos sus parámetros.Asimismo, se atenderán otras actividades relacionadas con el mantenimiento de los Centros Asistenciales y Locales de la Red Asistencial Arequipa, las mismas que deberán ser autorizadas por la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales de la Red Asistencial Arequipa y/o Ingeniero Residente del centro asistencial o quien haga sus veces, debiéndose tener en cuenta para ello que el mantenimiento que corresponda al equipamiento descrito en el Anexo N° 1 tiene prioridad de atención.

3.4. Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante la vigencia del contrato. Las fallas que presenten los equipos serán de responsabilidad del Contratista y serán asumidas por éste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario.

4. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO4.1. El servicio contratado para el mantenimiento de los equipos e instalaciones, deberá asegurar

el correcto funcionamiento de los mismos; para ello elaborara un Plan de Trabajo (Anexo N° 9 y Anexo N° 10) y ejecutará actividades básicas tales como:

a) Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos y/o instalaciones.b) Limpieza, desinfección, lubricación, engrase de partes móviles y rotatorias.c) Cambio de piezas, partes y/o componentes según especificaciones técnicas del

fabricante.d) Reparaciones, adecuaciones y modificaciones de los sistemas y/o equipos.e) Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.f) Actividades de mantenimiento específicas de pintado de equipos e instalaciones,

debiendo estas ser debidamente sustentadas, con la calidad requerida, asegurando la durabilidad bajo extremas condiciones ambientales.

g) Traslado e instalación de equipos hacia las áreas que lo requieran los usuarios.h) Verificación del correcto funcionamiento de los equipos en su totalidad. El funcionamiento

de los equipos auxiliares o de apoyo tales como: Electrocardiógrafos, Desfibriladores, Aspirador de Secreciones y otros equipos menores que estén adscritos al Servicio de Hemodiálisis.

4.2. Es responsabilidad del contratista, el correcto funcionamiento de los equipos e instalaciones bajo su cobertura durante la vigencia del contrato. Las actividades de mantenimiento deben realizarse con un periodo de garantía mínima igual a la frecuencia de intervención, las fallas que presenten los equipos dentro del periodo de garantía serán de responsabilidad del contratista y serán asumidas por esté, salvo que demuestre que han sido ocasionados por el usuario.


MANTENIMIENTO CORRECTIVO4.3. Actividades de mantenimiento programadas y/o imprevistas, que deben realizarse para

recuperar los parámetros de funcionamiento de los equipos, cuando la avería o falla ya se ha producido, recuperando y restituyendo la Condición de Operatividad, debiendo realizar las actividades de:

a) Inspecciones o revisiones globales y específicas del equipo, debiendo realizar el análisis de fallas, e identificación de las causas que originaron las fallas.

b) Elaborar el informe técnico con las condiciones de estado de funcionamiento y/o el requerimiento de repuestos, según sea el caso.

c) Realizar el desmontaje y, despiece de partes y componentes de los equipos biomédicos.d) Limpieza y desinfección de partes y componentes.e) Reemplazo de partes y componentes averiados.f) Montaje de partes y componentes, debiendo realizar la verificación, calibración y

regulación de los parámetros de funcionamiento, debiendo considerar los procedimientos establecidos en los manuales del fabricante de cada equipo biomédico.

g) Pruebas de funcionamiento y aceptación, referidas a la calidad, uso y seguridad de los equipos biomédicos, en especial sobre la seguridad al paciente, al usuario y al propio equipo.

h) Actividades de mantenimiento especificas Overhaul de equipos, debiendo estas ser debidamente sustentadas, mediante un expediente técnico, con el debido soporte técnico, asegurando la operatividad del equipo y recuperación de los parámetros de funcionamiento, en un cincuenta por ciento (50%) o mayor a la vida útil del equipo, establecido por el fabricante.

OPERACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA DE OSMOSIS INVERSA4.4. En la planta de tratamiento de agua de osmosis inversa se debe realizar el control y registro de

los parámetros de funcionamiento, considerando las siguientes actividades:a) Medición diaria de la Conductividad y pH del Agua Tratada.b) Control y registro diario de la dureza del Agua.c) Control y registro mensual de sodio, potasio y cloramina.d) Control y registro mensual microbiológico (Cultivo) del Agua Tratada.e) Control y registro trimestral del nivel de endotoxinas y estudio físico – químico del Agua

Tratada por Osmosis Inversa.f) Control y registro diario de los parámetros de funcionamiento (Presión, flujo,

temperatura, volumen)g) El programa de desinfección del sistema de distribución de agua debe considerar como

mínimo: Sanitización Quincenal de Equipos. Limpieza y desinfección semestral de Cisternas y/o Tanque elevado (Con

certificación extendida por un Ingeniero Sanitario competente)El contratista realizara los respectivos controles de calidad, con exámenes de laboratorio. En el caso que los estudios que se realicen no satisfagan los estándares de calidad requeridos por la Entidad, la Red Asistencial Arequipa se reserva el derecho de rescindir el contrato.

4.5. INSTALACIONES ELECTRICAS DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA DE OSMOSIS INVERSAMantener y cuidar de la manera más conveniente y segura de forma mensual los Tableros de Mando y Control de Bombas efectuando labores de inspección, control, regulación, ajuste, lubricación y limpieza de los siguientes elementos: Electrobombas de agua. Contactores y relays principales de control de operación. Sistema de automatización y control de arranque de electrobombas. Botoneras de mando y control Control de llaves térmicas mensualmente. Sistema de seguridad mecánico, eléctrico y electrónico. Verificación puesta a tierra Revisión llaves de corte trifásica y/o monofásicas. Revisión del sistema de parada en emergencia de electrobombas. Revisión del sistema de alarma de emergencia


Revisión del software de sistema de control de electrobombas

4.6. MANTENIMIENTO Y/O REPARACIÓN ONEROSACuando el costo del mantenimiento de recuperación y/o, reparación de un bien es significativo, en relación a su costo de adquisición; el contratista deberá de realizar la evaluación técnica y económica previa a la intervención, considerando los aspectos de:

a) VIDA UTIL DEL EQUIPO BIOMEDICO Tiempo durante el cual el equipo biomédico, y/o instalación conserva su capacidad de uso. El periodo abarca desde su adquisición, hasta que sea intervenido.

b) DISPONIBILIDAD DEL EQUIPO BIOMEDICOCapacidad de un equipo para desarrollar su función en un determinado momento, o durante un determinado periodo de tiempo, bajo condiciones establecidas y con un rendimiento definido. El desempeño o perfomance de un equipo biomédico, es la relación entre el tiempo de funcionamiento en el servicio y el tiempo de funcionamiento normal productivo.

c) OBSOLESCENCIA TECNOLOGICA DEL EQUIPO BIOMEDICOLos equipos que encontrándose en condiciones de uso de la entidad, no permitieran un mejor desempeño de las funciones inherentes a su diseño y características técnicas. Para calificar la obsolescencia se considerarán los criterios: Carencia y/o discontinuidad de repuestos por cambio de tecnología. Variación en sus diseños originales, con aplicación de nuevas tecnologías. Carencia de insumos para su funcionamiento y/o costos operativos onerosos.

Están fuera de cobertura los trabajos que por su complejidad y/o especialización requieren para su reparación talleres especializados o de fábrica, que a criterio de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios sean calificados como tales.

5. CONDICIONES MINIMAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO

RECURSOS HUMANOS5.1. Los perfiles básicos y la cantidad mínima de personal que ESSALUD requiere para el servicio

de mantenimiento está indicado en el Cuadro de Requerimiento de Recursos Humanos (Anexo N° 3 y Anexo N° 4). Los mismos que se consideran imprescindibles para la prestación del servicio, debiendo acreditar en forma documentada la formación, capacitación y experiencia, presentando constancias y certificados. El currículum vitae del recurso humano deberá acompañar copia de los siguientes documentos: Título y/o diploma que lo certifiquen como tal, registrado ante la entidad educativa y/o

ministerio de educación, fecha a partir de la cual se convalidara la experiencia laboral.

Certificados ó Constancias de Trabajo, deberán indicar claramente: Nombres y apellidos, fecha de inicio, fecha de término, así como Centro de Trabajo.

Acreditación del tiempo de experiencia debe ser considerado en función al tiempo efectivo de realización de labores.

5.2. La empresa contratista designará al profesional responsable, Ingeniero Residente del servicio en las instalaciones del Centro Asistencial de la Red Asistencial Arequipa - EsSalud, quién se hará cargo de coordinar las actividades de planificación y programación, así como la ejecución y cumplimiento del Programa de Mantenimiento, y la solución de las situaciones imprevistas que se presenten en los equipos e instalaciones de su cobertura.

5.3 El Técnico Administrativo dentro de sus funciones será la de mantener actualizada la información del Software de Mantenimiento de ESSALUD (PCOMAN), y a la vez generar todos los reportes de mantenimiento, siendo responsabilidad del mismo la veracidad, calidad y cantidad, así mismo coordinara y digitalizara la documentación de la supervisión del mantenimiento de equipos Área Biomédica Hemodiálisis, priorizando sus actividades propias tales como PCOMAN, la información será alcanzada al supervisor en un plazo razonable de recibida la información a digitalizar.

5.4 El contratista deberá acreditar al inicio del cumplimiento del contrato y en forma mensual que su personal cuenta con el Seguro Complementario de Trabajos de Riesgo. No se permitirá el ingreso al Centro Asistencial precisado en las presentes Bases, al personal del Contratista que no cuente con el referido seguro, considerándose éste hecho como inasistencia de personal, la misma que será de entera responsabilidad del Contratista. El postor debe adjuntar en su oferta


técnica copia del modelo de contrato laboral que suscribirán con el personal destacado para la prestación del servicio de mantenimiento.

5.5 El contratista presentara durante la primera semana a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa – EsSalud, los siguientes documentos del personal destacado para ejecutar el servicio, expedidos por órganos oficiales competentes:

Certificados de buena salud. Certificados de no registrar antecedentes policiales. Declaración jurada de no registrar antecedentes penales, donde la Institución se guarda el

derecho de solicitar el certificado de antecedentes penales a quien lo vea por conveniente.

HORARIOS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO El servicio de mantenimiento deberá cubrir el horario de prestación del servicio de hemodiálisis

desde las 06.00 horas hasta las 22.00 horas de lunes a Domingo incluido feriados distribuyendo las horas hombre del servicio contratado en concordancia con las leyes y normatividad vigenteEl personal técnico atenderá las situaciones imprevistas que se presenten en el Centro Asistencial.La empresa contratista acreditará al inicio del contrato y en forma mensual el rol de turnos de su personal destacado. No se permitirá el ingreso a las instalaciones del centro asistencial de EsSalud, al personal del contratista que no cuente con el seguro contra accidentes de trabajo, considerándose este hecho como inasistencia del personal, la misma que será de entera responsabilidad del contratista.El personal designado por el contratista serán los únicos acreditados ante la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, de la Red Asistencial Arequipa de EsSalud, ante la eventualidad de reemplazos del personal debe contar con la aprobación previa de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, quien autorizara su permanencia.

MEDIOS FISICOS PARA EL MANTENIMIENTO5.6. La Relación de Medios Físicos (Anexo N° 5), detalla las características mínimas con los cuales

el contratista debe contar al inicio de la prestación del servicio, además deberá asegurar que los equipos, instrumentos y herramientas destacados o trasladados al Hospital Nacional C.A.S.E. de la Red Asistencial Arequipa - EsSalud, son los adecuados y suficientes para la ejecución de las Actividades de Mantenimiento y por ende del servicio contratado.La empresa contratista proporcionara herramientas con la calidad y cantidad solicitada, estas deben encotrarse en buen estado físico de conservación.

5.7. ESSALUD podrá solicitar el reemplazo de cualquier medio físico, que por sus características constituya un elemento de riesgo y/o peligro eminente para el equipo, instalación y/o personal técnico

5.8. La empresa contratista dotará con su peculio, al personal destacado en el HNCASE de la Red Asistencial Arequipa de los Medios Físicos necesarios y suficientes para el cumplimiento de las actividades de mantenimiento contratadas, tales como instrumentos, herramientas y otros que permitan la atención oportuna al requerimiento del área usuaria y/o atención de actividades de mantenimiento imprevistas.

5.9. Los medios físicos que el postor oferte utilizar en el servicio de mantenimiento a contratar, serán ingresados a EsSalud dentro de los primeros cinco (5) días de iniciado el servicio contratado, con la calidad y cantidad ofertada, luego de su verificación se le otorgara cinco (5) días para que subsane las observaciones realizadas durante la verificación, transcurrido dicho plazo establecido se considerara como incumplimiento de contrato.

5.10. EsSalud designará un ambiente para el Taller de Mantenimiento donde serán ubicados los medios físicos ofertados por el proveedor, los cuales serán utilizados por el personal acreditado, según la Relación de Bienes Muebles e Inmuebles que se adjuntan (Anexo N° 12), cediendo el uso a la empresa contratista, debiéndose redactar el Acta de Entrega, detallando en forma pormenorizada la relación de bienes de EsSalud y el estado de estas. Debiendo comprometerse la empresa a mantenerlos en las mismas condiciones en las que los recibió, sin mas deterioro que el de su uso diligente, debiendo reparar y/o reponer con su peculio cuando sea el caso.

RECURSOS ECONOMICOS / REPUESTOS5.11. Empresa Contratista, durante la vigencia del Contrato, mantendrá un “Capital de Trabajo

Mensual” de TRES MIL NUEVOS SOLES (s/. 3,000.00), incluido el I.G.V. (Anexo N° 6), el


mismo que será independiente al monto mensual adjudicado. El capital de trabajo será empleado por el Contratista para el suministro de repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura de menor cuantía, que las actividades de mantenimiento demanden, siendo esta renovada al inicio del mes siguiente, durante el periodo de la prestación del servicio contratado, siendo su uso aprobado por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, de la Red Asistencial Arequipa de EsSalud.El contratista deberá considerar que el capital de trabajo debe satisfacer las situaciones de urgencia, no previsibles, durante el periodo mensual. Solo se aceptara la indisponibilidad del capital de trabajo en el mes cuando este se haya utilizado por completo en el mismo periodo.

5.12. El Contratista está obligado a desarrollar y entregar a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, de la Red Asistencial Arequipa las Especificaciones Técnicas respectivas de los repuestos, materiales y/o insumos de acuerdo al Formato 01: Requerimiento de Repuestos, Materiales e Insumos. Estas especificaciones técnicas deberán detallar las características, la cantidad y la calidad, las cuales deben cumplir con las normas técnicas sin alterar la estructura y diseño del equipo.

5.13. Contratista estará obligado a suministrar repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura menor, hasta por el monto del capital de trabajo establecido en el numeral. Para fines de pago de los repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura menor, el Contratista deberá adjuntar al expediente de pago fotocopia legalizada o fedateada de las boletas o facturas emitidas por los proveedores de los ítems suministrados a la Red Asistencial Arequipa - EsSalud correspondiente. Estos documentos deberán tener el visto bueno del respectivo de la Unidad Mantenimiento y la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, aquellas que no lo tengan no serán consideradas válidas para el pago.Sólo se reconocerá al Contratista el Capital de Trabajo invertido e indicado en los documentos de compra correspondientes a los repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura menor suministrados a la Red Asistencial Arequipa - EsSalud, es decir, no se aceptará el recargo del I.G.V. a dicho monto invertido.Luego de procesado el expediente de pago, la Unidad de Mantenimiento y Servicios de Red Asistencial Arequipa devolverá al Contratista los originales de las boletas y facturas que sustentan el uso del capital de trabajo con un sello al reverso de “INHABILITADO PARA USO COMO CAPITAL DE TRABAJO”.

5.14. Los repuestos, materiales y/o insumos que suministre el Contratista en el marco del Contrato, serán nuevos, de primer uso con la calidad y garantía requeridas, con las características que exijan los equipos del Listado adjunto y actividades de mantenimiento contratadas.La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa, notificará por escrito al Contratista cualquier reclamo. Al recibir esa notificación, el Contratista reemplazará, con toda la rapidez razonable los repuestos y/o insumos defectuosos sin costo alguno para la Red Asistencial Arequipa, el incumplimiento será pasible de sanción.

5.15. El Contratista, concluida las actividades de mantenimiento, entregará al responsable de mantenimiento del Centro Asistencial los repuestos reemplazados. Esta entrega se acreditará por cada actividad, con el uso del Formato 02: Entrega de Repuestos Usados; se adjuntará al informe de Ejecución Mensual.Para la aceptación del formato, deberá contar con las firmas de conformidad del Responsable de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales - OIHyS de la Red Asistencial Arequipa.

6. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

6.1 Para los fines de programación y prestación del servicio, se debe entender que el periodo del servicio contratado se indica en la orden de servicio y/o contrato firmado, distribuidos en periodos mensuales, las actividades de mantenimiento se inician y cierran, el primer y último día de cada mes.

6.2 El Postor que obtuvo la Buena Pro y cuando esta quede consentida o administrativamente firme, los plazos son: Después del consentimiento de la Buena Pro, EsSalud comunicara al postor ganador,

otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación solicitada. Dentro del cual se incluirá la presentación del Anexo N° 9 y Anexo N° 10: Plan de Trabajo de las Actividades de Mantenimiento considerando la totalidad de la Relación de Equipos e Instalaciones.

Cuando el postor no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. Programa de las Actividades de


Mantenimiento será presentado ante la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa, para su revisión y aprobación, emitiendo está la aceptación del programa de actividades de Mantenimiento emitiendo está la aceptación del programa a través de una Constancia de Aceptación del Programa de Mantenimiento (Anexo N° 7)..

6.3 Cronograma y Actividades de Mantenimiento, presentado por el contratista, será acorde con el Programa de Mantenimiento establecido por EsSalud con cuyo sustento técnico y términos de referencia se lleva la contratación del servicio. Pudiendo la empresa contratista, enriquecer y/o mejorarlas las actividades básicas según sea el caso: Mantenimiento Preventivo o Mantenimiento Correctivo.

6.4 El cronograma y las actividades de mantenimiento debe elaborarse considerando las siguientes referencias técnicas: Descripción de Actividades de Mantenimiento indicadas en los manuales técnicos de cada

uno de los equipos indicados en la Relación de Equipos e Instalaciones, y se tomara como referencia normas técnicas nacionales o internacionales o la experiencia y casuística propia de cada equipo biomédico.

Debiendo adjuntar el Formato 01: Requerimiento de Repuestos, Materiales e Insumos, para el cumplimiento de cada una de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo programadas, debiendo verificar la condición del estado de funcionamiento de cada uno de los equipos e instalaciones.

PROGRAMA DE CAPACITACION6.5 Para los fines de programación y prestación del servicio, la empresa contratista debe

desarrollar actividades de inducción, capacitando al personal destacado, teniendo como finalidad el conocimiento de los principios teórico-practico de Máquinas de Hemodiálisis y Planta de Tratamiento de Agua por Osmosis Inversa, la presentación del Anexo N° 8: Programa de Capacitación, en forma escalonada o continua, debiendo considerar en su contenido el afianzamiento teórico-practico, debiendo adjuntar sumilla de los contenidos a desarrollar, ante la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa, para su revisión y aprobación, emitiendo está la aceptación del programa a través de una Constancia de Aceptación del Programa de Capacitación (Anexo N° 7).

7. PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO7.1 El proveedor, de conformidad con las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento (OTMs):

a) Coordinará con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecución de la actividad del mantenimiento programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario.

b) Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios físicos y recursos aceptados por EsSalud.

c) Concluido el trabajo demostrará al usuario la eficiencia del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento. Según formato de la O.T.M.

d) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el proveedor subsanará o concluirá la actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga EsSalud.

e) Aceptada la actividad de mantenimiento, en el sistema de información disponible, registrará en la OTM las actividades cumplidas, mano de obra asignada, recursos/repuestos, materiales e insumos utilizados, tiempo de ejecución de las actividades de mantenimiento del equipo o instalación.

7.2 El Contratista para el desarrollo de las actividades de mantenimiento deberá presentar el Formato 01: Requerimiento de Repuestos, Materiales e Insumos, ante la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa, adjuntando las especificaciones técnicas con el detalle de las características y la cantidad requerida, las cuales deben cumplir con las normas técnicas sin alterar la estructura y diseño del equipo.

7.3 El Contratista estará obligado a presentar el Anexo N° 9 y Anexo N° 10, acompañando la programación anual, programación semestral, programación bimensual y/o programación mensual de las actividades de mantenimiento, según corresponda. El suministro de los repuestos, materiales e insumos estará a cargo de EsSalud, según este programado.

7.4 La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa, realizara las labores de control y supervisión de conformidad a los procedimientos establecidos por EsSalud. La empresa Contratista realizara la devolución de los repuestos usados al responsable del área de mantenimiento del Centro Asistencial Esta entrega se acreditará por


cada actividad, con el uso del Formato 02: Entrega de Repuestos Reemplazados; se adjuntará al informe de Ejecución Mensual.

MANTENIMIENTO FUERA DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD7.5 Para los fines de lograr mejores resultados del servicio contratado, la Oficina de Ingeniería

Hospitalaria y Servicios autorizara, la ejecución de actividades de mantenimiento de equipos fuera de sus instalaciones por la empresa contratista y con participación del soporte técnico de la empresa contratista.

7.6 La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa, formulará la Papeleta de Salida por Mantenimiento, que será autorizada por la Unidad de Control Patrimonial de EsSalud. El bien deberá ser reingresado al Centro Asistencial con la Papeleta de Salida emitida (única constancia).

7.7 El transporte de ida y vuelta, así como la integridad del bien, para su mantenimiento fuera del Hospital, es de gestión y responsabilidad del proveedor, quien deberá tomar todas las precauciones que el caso amerite.

VERIFICACION DEL MANTENIMIENTO7.8 El Ingeniero Supervisor o quién haga sus veces perteneciente a la Oficina de Ingeniería

Hospitalaria y Servicios de ESSALUD, verificara, supervisara y realizara el control de la ejecución de las actividades de mantenimiento, verificando:

a) Cuadro Resumen de la Ejecución del Mantenimiento Biomédico de acuerdo al programa presentado a ESSALUD.

b) Reporte de Operatividad del Equipamiento Biomédico.c) Reporte Consolidado de trabajos ejecutados de Mantenimiento. d) Reporte de Materiales y Repuestos utilizados en el mantenimiento (Proveedor del

material: Almacén del Centro Asistencial)e) Reporte de Materiales y Repuestos utilizados en el mantenimiento (Proveedor del

material: Caja Chica de ESSALUD)f) Reporte de Materiales y Repuestos utilizados de mantenimiento (Proveedor del material:

Recursos Financieros del contratista)g) Inventario del Equipamiento Hospitalarioh) Inventario de Equipos Hospitalarios dados de Bajai) Distribución de técnicos por centro asistencialj) OTM's ejecutadas.

7.9 El Ingeniero Supervisor o quién haga sus veces perteneciente a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de EsSalud, solicitará al contratista el cumplimiento o subsanación de la actividad de mantenimiento u Orden de Trabajo de Mantenimiento, si observa que:

a) EsSalud no ha recibido los repuestos reemplazados.b) La mano de obra, recursos materiales y/o medios físicos del mantenimiento no se ajusta a

las condiciones contratadas.c) El funcionamiento del equipo y/o instalación, no es adecuado.d) La información descrita en la Orden de Trabajo de Mantenimiento no es completa, carece

de calidad o no se sujeta a la verdad.e) La OTM no está debidamente firmada por el usuario y/o el Ingeniero Supervisor de

mantenimiento de EsSalud.

SUBSANACION DE OBSERVACIONES DE MANTENIMIENTO7.10 El proveedor está obligado a cumplir la actividad de mantenimiento y/o las Órdenes de Trabajo

de Mantenimiento observadas por deficiencias, caso contrario el Ingeniero Supervisor o quién haga sus veces perteneciente a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de EsSalud no dará la conformidad correspondiente, al servicio de mantenimiento contratado.

CONFORMIDAD DE CADA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO7.11 Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento (OTM), es documento ineludible

para el trámite de conformidad y pago del servicio de mantenimiento prestado en el mes respectivo.

7.12 La Orden de Trabajo de Mantenimiento concluida, será entregada por la empresa contratista al Ingeniero Supervisor de Mantenimiento de EsSalud, en el menor tiempo posible (a mas tardar al quinto día de concluido el periodo mensual).


7.13 El Ingeniero Supervisor de Mantenimiento de EsSalud dará por concluida la actividad de mantenimiento, si el trabajo e información de la actividad de mantenimiento se ha cumplido conforme a lo contratado, firmando la Orden de Trabajo de Mantenimiento en señal de conformidad.

7.14 Queda entendido que, la Orden de Trabajo de Mantenimiento está concluida cuando cuenta con las firmas de conformidad de: Profesional Responsable del proveedor, Ingeniero Supervisor de Essalud y/o Jefe del Servicio Usuario.

7.15 La evaluación que corresponde al Ingeniero Supervisor de Mantenimiento de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de EsSalud, comprende las acciones de la ejecución y cumplimiento de cada actividad de mantenimiento y obligaciones esenciales del proveedor.

INGRESO DE INFORMACION DE ORDENES DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO EN EL SOFTWARE DE ESSALUD7.16 Aceptada la Orden de Trabajo de Mantenimiento, el Contratista registrará toda la información

de la Orden de Trabajo de Mantenimiento, en el software de mantenimiento de EsSalud, incluido el tiempo de ejecución, costo de materiales y mano de obra, bajo la evaluación, supervisión y control de parte de EsSalud la que a su vez se archivara en medios magnéticos, así como impresos, debiendo ser estos entregados a la entidad de EsSalud acompañado de los documentos fuente, para la conformidad del mismo.

7.17 La información generada debe caracterizarse por: Confidencialidad o no divulgación, asegurando que solo quienes estén autorizados puedan

acceder ala información. Integridad, asegurando que la información y sus métodos de procesamiento sean exactos y

completos. Disponibilidad, asegurando a los usuarios autorizados, el acceso a la información cuando

se esta sea requerida.7.18 La información generada durante el periodo de gestión, pertenece a la entidad, debiendo la

empresa contratista, dotar de la seguridad necesaria para su conservación, reduciendo los riesgos de perdida de información, aun cuando el periodo de vigencia del contrato haya vencido hasta su liquidación y durante la vigencia de la carta fianza.

7.19 La información generada debe ser almacenada y registrada en medios físicos y magnéticos, en forma periódica. La misma que representa única fuente y evidencia de la ejecución de las actividades de mantenimiento, para todos los efectos administrativos, civiles y/o penales a que hubiere lugar.

8. EQUIPOS EN GARANTIA(Registro de Alta y de Cumplimiento del Programa de Mantenimiento Preventivo de equipos Asistenciales en Garantía)

PROCEDIMIENTO8.1 Para el Registro de Alta y del Cumplimiento del Programa de Mantenimiento Preventivo de

Equipos Asistenciales en Garantía (Anexo N° 2) en la Base de Datos del Software de Mantenimiento PCOMAN, se consideraran los siguientes datos del equipo:

a. Unidad Prestadora y Red Asistencial, indicar el centro asistencial en donde se ubica físicamente el equipo

b. Código Patrimonial, indicar el número de la etiqueta patrimonial actualc. Código Antiguo, indicar el código patrimonial antiguo en el caso que existad. Código del Tipo de Equipo, seleccionar el código del tipo de equipo para agrupar a que

familia de equipos pertenece, de acuerdo al catálogo del softwaree. Marca, Modelo y Serie, seleccionar la marca y modelo del catalogo proporcionando por el

software e indicar el número de serie de equipo.f. Estado operativo, actualizar el estado del equipo cada vez que se requiera a través de la

OTM, o en forma manual en el caso que el equipo no genera una OTMg. Servicio Hospitalario, indicar el servicio donde se ubica el equipoh. Capacidad, Potencia, Voltaje, Amperaje y Frecuencia, indicar los datos técnicos

principales del equipoi. Fecha de Puesta en Marcha, indicar la fecha del inicio de operación del equipo en el

servicio, teniendo como referencia la ficha del acta de recepción del equipoj. Año de Adquisición y Fabricación, indicar el año de compra y de fabricaciónk. Garantía en años, indicar la garantía del equipo en años


l. Vida útil del equipo, de acuerdo a lo indicado por el fabricantem. Costo de Adquisición en US $ indicar, de acuerdo a la orden de compra del equipo,

considerando el tipo de cambio de la fechan. Taller y Empresa Contratada encargada del Mantenimiento.o. Proveedor, Proceso, Ítem, Fecha de recepción y requerimiento de mantenimiento en

años, indicar los datos logísticos con el nombre del proveedor del equipo, número del proceso de la adjudicación, ítem, fecha en que se decepcionó el equipo y los años de mantenimiento preventivo que ofertó el proveedor del equipo

p. Medidas de Seguridad y Otras Características técnicas, indicar datos complementarios que considere necesario.

8.2. La empresa residente de mantenimiento, tendrá a su cargo las siguientes actividades especificas: Verificación del correcto funcionamiento de los equipos en garantía en sus respectivos

servicios, coadyuvando a los usuarios en las actividades básicas de mantenimiento. Permanente registro de alta de los equipos asistenciales nuevos bajo su cobertura,

debiendo realizar la actualización en el Software de Mantenimiento Pcoman. Permanente registro de las OTMs por mantenimiento preventivo y correctivo, ejecutadas

por el proveedor del equipo en el Software de Mantenimiento de la Institución y generar los reportes en forma mensual o cuando sea requerido por Essalud.

Debiendo de presentar informe mensual con el reporte del Software PCOMAN de los equipos en garantía.

El Contratista, dentro de los cinco (05) días siguientes al término de cada período de prestación del servicio presentara el ANEXO N° 11.

GENERALIDADES8.3. Los equipos asistenciales de las Unidades Prestadoras de Essalud, constituidos por equipos

biomédicos y electromecánicos, deben ser registrados y actualizados en forma permanente en la Base de Datos del Software de Mantenimiento (PCOMAN), incluyendo la información técnica y logística correspondiente (Estado de operatividad, antigüedad, vida útil, garantía, etc) entendiéndose que los equipos en garantía también deben ser incluidos.

El cumplimiento del El contratista proporcionara a su personal recipientes y bolsas para una adecuada segregación de residuos sólidos generados en el taller, según normas vigentes.

8.4. de Mantenimiento Preventivo de los equipos en garantía deberá ser registrado y actualizado en forma permanente en la Base de Datos del Software de Mantenimiento, debiéndose incluir el registro de las actividades de mantenimiento correctivo.

8.5. La empresa residente de mantenimiento de equipos, contratada por la Red Asistencial Arequipa, se encargara del registro y actualización en el Software de Mantenimiento de lo indicado en los puntos anteriores, para lo cual la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios o quien haga sus veces deberá gestionar tal acción debiendo asegurarse el registro y actualización de los equipos en garantía.

8.6. La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios (OIHyS) de la Red Asistencial Arequipa o quien haga sus veces, se encargará de proporcionar y facilitar el Software de Mantenimiento para que la empresas residente de mantenimiento contratada realice el registro de la información; indicada de los equipos asistenciales recientemente adquiridos para su registro en la base de datos, teniendo como fuente de información, los documentos:

- Copia del Acta de Recepción de los equipos- Copia de la Orden de Compra de los equipos- Copia de Ficha Técnica de los equipos, indicando la información de la etiqueta patrimonial

8.7. La Empresa Residente de Mantenimiento deberá encargarse en forma permanente del registro del alta de los equipos asistenciales bajo su cobertura, debiendo de realizar la actualización de la información de los equipos y generar reportes en forma mensual o cuando sea requerido por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios.

8.8. La Empresa Residente de Mantenimiento deberá encargarse en forma permanente del registro del cumplimiento del Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos en garantía de los equipos asistenciales bajo su cobertura, incluyendo las actividades de mantenimiento correctivo, debiendo de realizar la actualización de dicha información y generar reportes en forma mensual o cuando sea requerido por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios.

9. DEFINICIONES


9.1 GARANTIA: Compromiso del contratista para reparar o reemplazar con la mayor rapidez posible y sin costo alguno para la institución, las partes o equipos defectuosos o de baja performance, durante el periodo establecido en el contrato de compra-venta suscrito entre la institución y el contratista.

9.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Conjunto de actividades de mantenimiento cuya ejecución es planificada, y se basa en realizas inspecciones, lubricaciones y cambios de componentes, piezas o partes, en forma programada, con la finalidad de evitar fallas (averías) o una baja performance del equipo.

9.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Son aquellas actividades realizadas en los equipos cuando la avería o falla ya se ha producido, restituyéndose a la condición de Operativo y con una alta o admisible performance. El mantenimiento correctivo puede o no, se planificado.

9.4 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El proveedor que celebre un contrato con la institución, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

9.5 CONTRATISTA: El proveedor que celebre un contrato con la institución, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

9.6 CALIDAD DE LA INFORMACION: La información generada debe caracterizarse por:a) Confidencialidad o no divulgación, asegurando que solo quienes estén autorizados

puedan acceder ala información.b) Integridad, asegurando que la información y sus métodos de Procesamiento sean

exactos y completos.c) Disponibilidad, asegurando a los usuarios autorizados, el acceso a la información cuando

se lo requiera.La información generada durante el periodo de gestión, pertenece a la entidad, debiendo la empresa contratista, dotar de la seguridad necesaria para su conservación, reduciendo los riesgos de perdida de información, aun cuando el periodo de vigencia del contrato haya vencido hasta su liquidación y durante la vigencia de la carta fianza.La información generada debe ser almacenada y registrada en medios físicos y magnéticos, en forma periódica. La misma que representa única fuente y evidencia de la ejecución de las actividades de mantenimiento, para todos los efectos administrativos, civiles y/o penales a que hubiere lugar.

10 PROCESO DE PAGO DEL SERVICIO CONTRATADO INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

10.1 El Contratista dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al término de cada período mensual de prestación del servicio, presentará a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de EsSalud el informe técnico conteniendo lo siguiente:

a) El Reporte Mensual de Actividades, en formatos determinados y emitidos por el software de EsSalud, el reporte considerará entre otros las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento que han sido concluidas y que cuentan con la conformidad respectiva, así como las pendientes de ejecución.

b) Las ordenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo, relación de repuestos, materiales e insumos correspondientes al periodo mensual.

c) Programación de actividades de mantenimiento correctivo y/o reprogramación de actividades pendientes de ejecución por falta de repuestos.

d) La información y el acervo documentario será alcanzada en original, en forma ordenada y completa.

CONFORMIDAD MENSUAL DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO10.2 La Oficina de Ingeniería Hospitalaria de EsSalud, dará conformidad al reporte mensual de

actividades de mantenimiento y del servicio, remitiendo los informes técnicos respectivos para el tramite de pago por el servicio otorgado.

11. PROCESO DE REPORTE FINAL DEL SERVICIO CONTRATADO INFORME FINAL DE ACTIVIDADES

De conformidad con la Ley N°26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Reporte Final del Contrato se cumplirá en el marco del detalle siguiente:


11.1El Contratista en un plazo máximo de treinta (30) días contados a partir del día siguiente a la fecha de conclusión de la última actividad de mantenimiento, presentará un Reporte Final de Actividades de Mantenimiento que incluye: Inventario y Ficha Técnica de Equipos y Registro Histórico de actividades de mantenimiento consolidadas del periodo del contrato por equipo y Centro Asistencial.

11.2Para tal efecto utilizará los datos totales (cantidad de actividades autorizadas y ejecutadas, monto facturado, descuentos por concepto de atraso e incumplimiento de obligaciones esenciales y monto cobrado) de los Reportes Mensuales de Actividades y Software del PCOMAN.

11.3Con el Reporte Final de Actividades de Mantenimiento, el Contratista entregará un informe final que contenga el registro de toda la información referida a las actividades de mantenimiento contratadas por equipo y Centro Asistencial. Dicha entrega constituye obligación esencial.

11.4Si el Contratista no adjunta el registro de las actividades de mantenimiento contratadas, ESSALUD dará por no presentada el Reporte Final. Cumplida la entrega del Repote Final de Actividades y registro de actividades contratadas, Essalud se pronunciara respecto a dicha Reporte dentro de los quince (15) días hábiles de recibida. Si la entidad no se pronuncia dentro del plazo señalado, se tendrá por aprobada el Reorte Final presentada por el contratista.

11.5Cuando el contratista no presente el reporte y el informe final en el plazo indicado, la entidad deberá efectuarla dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, a costo del contratista. En los casos en que Essalud practique el reporte con el informe final y el contratista no la observe en el plazo de tres (03) días hábiles de notificada, esta quedara consentida. Una vez que el reporte y el informe final haya quedado consentida, no procede ninguna impugnación.

11.6Essalud por lo que corresponda efectuara el pago final del servicio de mantenimiento y extenderá la Constancia de Prestación según Articulo 178 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

12. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA12.1 Los tributos y gravámenes que correspondan al contratista, así como las responsabilidades de

carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son de exclusiva responsabilidad y no son transferibles a la EsSalud.

12.2 Corresponde al contratista la contratación de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de los bienes, los recursos que se utilizan y los terceros eventualmente afectados, de acuerdo al requerimiento efectuado.

12.3 La empresa contratista debe comunicar las ocurrencias por escrito al Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa o quien haga sus veces, en forma oportuna dentro los las veinticuatro (24) horas, adjuntando un informe pormenorizado identificando las causas, y el correlato de los hechos en forma clara y precisa.

12.4 La empresa contratista será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que sufriera EsSalud por acción directa o indirecta, desconocimiento o negligencia de su personal, debiendo reparar o reemplazar a satisfacción de ESSALUD los daños causados. Si en el término de quince (15) días calendario, no realiza la reparación o reemplazo, la entidad procederá a realizar el descuento de las facturas pendientes y/o ejecución de las garantías otorgadas durante la vigencia del contrato. El valor de reparación o reemplazo del bien será el de vigencia en el mercado y será puesto en conocimiento del Contratista.La reposición o reemplazo por sustracción ilícita del bien, se cumplirá sin perjuicio de las acciones administrativas, policial y/o judicial que el caso obligue. Sí el monto de la facturación pendiente de pago no cubre el valor de la reparación o reemplazo, y el Contratista no se pronuncia al respecto, ESSALUD ejecutará la Garantía de Fiel Cumplimiento y la Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).El detalle del procedimiento, en caso de:

Perdida y/o sustracción: La oficina de ingeniería hospitalaria y servicios notificara al proveedor la ocurrencia con VoBo de usuario, jefe de servicio y supervisor de ingeniería

Daño: La oficina de ingeniería hospitalaria y servicios notificara al proveedor la ocurrencia con informe técnico con VoBo de supervisor y jefatura de unidad de mantenimiento

12.5 De conformidad a los procedimientos establecidos por ESSALUD, esta podrá contratar a una empresa especializada a efectos de realiza las inspecciones y/o evaluaciones técnicas, siendo comunicado al contratista, quien asumirá todos los gastos y costos que se generen, por esta acción.

12.6 No haber utilizado repuestos o materiales, según lo establecido en el programa de mantenimiento preventivo o correctivo.


12.7 Haber utilizado repuestos o insumos de dudosa calidad par el mantenimiento preventivo o correctivo.

12.8 Haber aplicado métodos de montaje o desmontaje deficientes durante la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo o correctivo.

12.9 No haber verificado las condiciones de funcionamiento establecidas en los manuales de los equipos, durante las pruebas operativas posteriores a la ejecución del mantenimiento preventivo o correctivo, y que hayan afectado la operatividad del mismo.

12.10 A EsSalud no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores del proveedor o terceras personas, que pudieran ocurrir en la ejecución del contrato, con ocasión o como consecuencia del mismo.

PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO12.11 Las penalidades por mora en la ejecución del servicio, serán aplicadas de acuerdo a lo

establecido en el Artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (aprobado según D.S. Nº 184 – 2008 - EF).

12.12 Las penalidades serán aplicadas por cada incumplimiento de:a) Los Términos de Referencia, Bases Administrativas o Propuesta Total del Proveedor Adjudicado y será como sigue:

Penalidad diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde “F” para el plazo: Menor o igual a sesenta (60) días será: F = 0.40, para servicios Mayor a sesenta (60) días será: F = 0.25, para servicios

b) Otras PenalidadesSe aplicaran en caso de: Tardanzas del personal del contratista mayor a 10 minutos de la hora de ingreso. Retraso en subsanación de observaciones a las OTMs. Retraso en reponer Medios Físicos (como: equipos, herramientas, uniformes, equipos

de computo) e implementos para mantenimiento (como: guantes, mascaras)La penalidad es individual y será de: 1% del monto mensual para cada caso.

Se aplicaran en caso de: Si se superara la cantidad de reemplazo mayor al 50% de la cantidad de personal

propuesto por el contratista, se aplicara la penalidad y de: 2% del monto mensual.

12.13 Sanciones: c) Las sanciones serán según el Artículo 235° del reglamento de la ley de contrataciones del estado.

13. PERSONAL DESTACADO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO13.1. La empresa contratista acreditara a su personal ante la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y

Servicios, de la Red Asistencial Arequipa los curriculum vitae documentados, debiendo ser estos aprobados por dicha oficina de EsSalud.

13.2. El personal del proveedor deberá cumplir las siguientes normas de conducta:a) Pulcritud y orden personal en todo momentob) Puntualidad y responsabilidadc) Respeto, cortesía y buenas costumbresd) Utilizar el uniforme adecuado a las condiciones de seguridad del trabajador.e) Uso de foto check en forma impecable y decorosa.

13.3. El proveedor proporcionará, uniformes, implementos de seguridad e identificación (Fotocheck) a todo su personal destacado en las instalaciones de ESSALUD y serán entregados en su totalidad al inicio del contrato. Los uniformes contaran con logotipo de la empresa contratista.

13.4. El contratista proporcionara a su personal para el registro de su ingreso y salida de asistencia un marcador digital o mejor equipo de registro de control de asistencia y el parte diario de asistencia.

13.5 El contratista proporcionara a su personal recipientes y bolsas para una adecuada segregación de residuos sólidos generados en el taller, según normas vigentes.


13.6. ESSALUD mediante comunicación simple, podrá solicitar la sanción y/o cambio de personal, cuando éste realice negociaciones o gestión de intereses o negocios en representación de particulares, o actividades diferentes a las encomendadas por su representada y/o establecidas en el contrato.

13.7. ESSALUD mediante comunicación simple, podrá solicitar la sanción y/o cambio de personal, cuando éste no cumpla las normas de bioseguridad establecidas y/o comprometa la seguridad de otros y/o desacate las normas disciplinarias de la Institución.

13.8. La Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales de ESSALUD, podrá solicitar la sanción y/o cambio de personal, cuando este demuestre negligencia y/o incapacidad en el cumplimiento de sus actividades.

13.9. El cambio del personal indicado en los numerales anteriores se debe realizar en el plazo máximo de veinticuatro horas. El personal retirado por medidas disciplinarias e incapacidad no podrá ser reasignado a otro establecimiento de salud de ESSALUD.

13.10 El contratista es responsable del pago oportuno de las remuneraciones de su personal destacado, así como de todos los importes, que por el pago de tales remuneraciones pudieran devengarse por conceptos de leyes, beneficios sociales, seguro social, indemnización por tiempo de servicios, tributos creados o por crearse, etc.Para la elaboración de su propuesta económica que sustente su estructura de costos se sugiere tomar en cuenta el siguiente cuadro, el mismo que entre otros factores ha formado parte del estudio de mercado para la determinación del valor referencial:

PERSONAL(RECURSO HUMANO SOLICITADO)

REMUNERACIÓN MINIMA LIQUIDA

MENSUAL *(NUEVOS SOLES)

Profesional responsable del servicio contratado 2,500.00Técnico especialista nivel “A” 1,800.00Técnico especialista nivel “B” 1,600.00Técnico administrativo 1,400.00

(*) La remuneración liquida por ningún motivo incluirá pagos de CTS, IES, Vacaciones Totales o Parciales; Gratificaciones, Bonificaciones, gastos por movilidad, feriados y domingos según corresponda.La asignación familiar (Ley No. 25129) será adicional a la remuneración mínima liquida mensual indicada; otras bonificaciones serán de acuerdo a ley.

13.11 Los trabajadores destacados a la Red Asistencial Arequipa – EsSalud para la prestación de los Servicios no mantendrán vínculo laboral con éste, sino con el contratista; en esa medida, el pago de las remuneraciones, reconocimiento de derechos laborales y otorgamiento de los beneficios sociales establecidos en el régimen laboral de la actividad privada, será responsabilidad exclusiva del contratista. EsSalud está facultado para verificar en cualquier momento el cumplimiento de dichas obligaciones por parte del contratista o, solicitar una inspección especial de la Autoridad Administrativa de trabajo de conformidad con el artículo 35° del Reglamento de| la Ley General de Inspecciones de Trabajo y Defensa del Trabajador, aprobado por Decreto Supremo N° 020-2001-TR.

14. CONDICIONES DE CARÁCTER ECONOMICO14.1 La oferta de la prestación del servicio de mantenimiento de los equipos e instalaciones

hospitalarias debe incluir:a) Mano de obra para el mantenimiento preventivo y correctivo.b) Uso, mantenimiento y depreciación de los medios físicos del proveedor, utilizados en el

mantenimiento preventivo y correctivo.c) Otros que demande la prestación de actividades de mantenimiento que no estén

previstas.14.2 EsSalud no reconocerá pagos adicionales, de ninguna naturaleza. La propuesta que el postor

oferte en el marco del presente servicio se mantendrán fijos durante la vigencia del contrato y no estarán sujetos a variación por ningún motivo.

15. AMBIENTES, MOBILIARIO Y OTROS DE PROPIEDAD DE ESSALUD


15.1 La Gerencia de Red Asistencial Arequipa EsSALUD, para la prestación del servicio pondrá a disposición, el primer día de iniciar el servicio contratado al Contratista y bajo inventario según Anexo 12. lo siguiente:- Ambientes.- Mobiliario.

El Contratista si acepta los mismos, se encargara del mantenimiento y conservación de los ambientes, espacios y bienes entregados, los cuales serán devueltos en las mismas condiciones de los que fueron recibidas, al finalizar el servicio contratado.

También proporcionara:- Energía.- Agua Potable.

Los costos por la utilización de ambientes, mobiliario, herramientas, equipos así como por el consumo de energía eléctrica y agua, correrán a cargo del Postor ganador de la Buena Pro. Costos que serán entregados por la Oficina de Adquisiciones de la Gerencia de Red Asistencial Arequipa, en coordinación con la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios.

16. CONSIDERACIONES FINALES 16.1 Respecto a los reemplazos de personal, el representante legal de la empresa deberá presentar

al personal sustituto con carta y curriculum documentado, debiendo el personal cumplir con el perfil mínimo que corresponda y el ofertado; además, antes de hacerse cargo de sus funciones este deberá tener la aprobación de la jefatura de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios.

16.2 La empresa preverá la suplencia del personal por el periodo de vacaciones de estos.16.3 La empresa durante el periodo de duración del contrato podrá reemplazar máximo el 50% de la

cantidad de sus trabajadores, siempre y cuando no sea por causa mayor o caso fortuito, si se superara esta cantidad, se aplicara la penalidad ítem 12.12 literal b) otras penalidades, por vez de ocurrencia.

17. NORMATIVIDAD ADICIONAL 17.1 El Contratista deberá cumplir con Normas de Seguridad Nacional e Internacional.17.2 El contratista deberá dar cumplimiento del DECRETO SUPREMO N° 004-2006-TR

“Disposiciones sobre el registro de control de asistencia y de salida del personal designado para la prestación del servicio contratado”.

17.3 El Contratista deberá cumplir con la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento.

CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

A. Factor “Constancia de cumplimiento de la prestación sin penalidad”

CRITERIO -> Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto

20 PUNTOS


de los documentos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.El cumplimiento de la prestación se evaluará en función al número de Certificados o Constancias que acrediten que se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades. Por tanto, considerando que el objeto y razonabilidad del presente factor es que la experiencia del postor se sustente en contrataciones ejecutadas de manera eficiente y diligente, se deberá considerar la siguiente fórmula de evaluación:

PCP = ((PF/NC) x CBC)

Donde:PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo del Factor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la Experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

ACREDITACIÓN -> Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como

mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el

contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

B. Factor “Experiencia del Postor”

CRITERIO -> Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación efectuada de servicios iguales (Mantenimiento de Equipamiento Biomédico de Hemodiálisis) o similares (Mantenimiento de Máquinas para Hemodiálisis y/o Mantenimiento de Plantas de Agua Tratada) al objeto de la convocatoria, durante un periodo de OCHO (08) años contados a partir de la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial de la contratación. (Según se indique en el Anexo Nº 07 de las presentes bases).

ACREDITACIÓN -> La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta bancario, nota de abono en cuenta corriente a través de la banca electrónica, comprobante de retención o que la cancelación conste en el mismo comprobante de pago, correspondientes a un máximo de diez (10) contrataciones sin importar el número de documentos que las sustenten.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se

45 PUNTOS


considerará, para la evaluación y calificación, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:

Monto mayor al 200% del V. R. ………………………. 45 puntos Monto igual o mayor al 100% hasta el 200% ………. 40 puntos Monto menor del 100% y no presenta ……………….. 0 puntos

C. Factor “Personal propuesto para la Prestación del Servicio”

CRITERIO -> Se evaluará en función al tiempo de experiencia en el mantenimiento de equipos biomédicos del personal propuesto para la ejecución del servicio.

Se asignará puntaje de acuerdo a las siguientes tablas:

Ingeniero Residente (1): (Puntaje máximo 17 puntos)Años acreditados de experiencia Puntaje c/u Más de 48 meses ……………………………………………….

17 puntos Más de 42 meses hasta 48 meses ……….……………………

15 puntos Más de 36 meses hasta 42 meses ……………………………

10 puntos

Técnico A (3 personas): (Puntaje máximo 18 puntos)Años acreditados de experiencia Puntaje c/u Más de 54 meses ……………………………………………….

06 puntos

35 PUNTOS


Más de 48 meses hasta 54 meses ……….…………………… 03 puntos

ACREDITACIÓN -> Se acreditará mediante la presentación de copia simple de constancias o certificados de trabajo, contratos, recibos por honorarios siempre y cuando se indique en ellos el trabajo realizado y el tiempo para contabilizar la experiencia.

PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN ECÓNOMICA(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Las propuestas económicas que excedan el Valor Referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas, no existe límite inferior.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo, de acuerdo a lo establecido en el Art. 70 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Luego de la Evaluación Técnica y Evaluación Económica se determina el puntaje total de la propuesta mediante el promedio ponderado de ambas evaluaciones, conforme lo establece el Art. 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aplicando las siguientes ponderaciones:

Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio ……….., que celebra de una parte el Seguro Social de Salud - ESSALUD, Gerencia de Red – Arequipa, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131257750, con domicilio legal en calle Peral Nº 504, Provincia y Departamento de Arequipa, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 036 -2013/ESSALUD-RAAR, para la contratación del servicio de Mantenimiento de Equipamiento Biomédico de Hemodiálisis para la Red Asistencial Arequipa, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles e importe total, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto contratar el Servicio de Mantenimiento de Equipamiento Biomédico de Hemodiálisis para la Red Asistencial Arequipa, conforme a los Términos de Referencia.


CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGOLA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el Artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de …..……… días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA y se efectúe el pago.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, a través de la carta fianza, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el Artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado,


EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de trece (13) meses.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el Artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde:F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

Asimismo, conforme señalan los Términos de Referencia, se han establecido las siguientes penalidades:Se aplicarán en caso de:

Tardanzas del personal del contratista mayor a 10 minutos de la hora de ingreso. Retraso en subsanación de observaciones a las OTMs. Retraso en reponer Medios Físicos (como: equipos, herramientas, uniformes, equipos de cómputo)

e implementos para mantenimiento (como: guantes, máscaras)La penalidad es individual y será de: 1% del monto mensual para cada caso.

Se aplicarán en caso de:Si se superara la cantidad de reemplazo mayor al 50% de la cantidad de personal propuesto por el contratista, se aplicará la penalidad de 2% del monto mensual.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los Artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley de Contrataciones del Estado, y los Artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA


ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el Artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: ……………………………

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: …… (Consignar el domicilio señalado por el postor ganador de la Buena Pro al presentar los requisitos para la suscripción del Contrato) …………

La variación del domicilio declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”


FORMATOS Y ANEXOS

RELACIÓN DE ANEXOS

Anexos de los Términos de ReferenciaANEXO 01 RELACIÓN DE EQUIPOS MEDICOS DE LA COBERTURA DE HEMODIALISISANEXO 02 EQUIPOS EN GARANTIAANEXO 03 CUADRO PERFIL BÁSICO DE RECURSOS HUMANOSANEXO 04 CUADRO CANTIDAD DE RECURSOS HUMANOS REQUERIDOSANEXO 05 MEDIOS FÍSICOS PARA EL MANTENIMIENTOANEXO 06 CAPITAL DE TRABAJOANEXO 07 CONSTANCIA DE ACEPTACION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y CAPACITACIONANEXO 08 PROGRAMA DE CAPACITACIONANEXO 09 PROGRAMA DE INTERVENCIÓN Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTOANEXO 10 CRONOGRAMA DE INTERVENCION DE EQUIPOSANEXO 11 FORMATO EJECUCIÓN OTMs EQUIPOS EN GARANTÍAANEXO 12 RELACION DE MOBILIARIO DESTINADO PARA LA INSTALACION DEL SERVICIO

Anexos de documentación de presentación obligatoriaANEXO 13 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTORANEXO 14 DECLARACIÓN JURADA DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ANEXO 15 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE ACUERDO AL ART. 42 DEL RLCEANEXO 16 PROMESA FORMAL DE CONSORCIOANEXO 17 DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOANEXO 18 DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTOANEXO 19 CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL PROPUESTOANEXO 20 DECLARACIÓN JURADA DE DESCRIPCIÓN DEL INFORME DE TRABAJOANEXO 21 DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DE CAPACITACIÓN AL PERSONALANEXO 22 EXPERIENCIA DEL POSTORANEXO 23 PROPUESTA ECONÓMICA

RELACIÓN DE FORMATOS

FORMATO “A” REGISTRO DE PARTICIPANTEFORMATO “B” MODELO DE CARTA DE ACREDITACIONFORMATO “C” FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES

FORMATO 01 RELACIÓN DE REPUESTOS, MATERIALES E INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

FORMATO 02 ENTREGA DE REPUESTOS REEMPLAZADOS

FORMATO 03 RELACIÓN DE REPUESTOS, MATERIALES, INSUMOS Y SERVICIOS DE MANUFACTURA SUMINISTRADOS A ESSALUD

FORMATO 04 INFORME TÉCNICO DE MANTENIMIENTO - GESTIÓN DE FALLAS DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS Y ELECTROMECÁNICOS DE ESSALUD // (FORMATO 2)

FORMATO 05 INFORME TÉCNICO DE MANTENIMIENTO - GESTIÓN DE FALLAS DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS Y ELECTROMECÁNICOS DE ESSALUD // (FORMATO 3)


FORMATO “A”

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Ciudad y fecha, ……………….

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 036 -2013/ESSALUD-RAARPresente.-

De nuestra consideración:

Por medio del presente, solicito a ustedes tengan a bien registrarme en la condición de participante para el presente proceso de selección, para lo cual consigno los siguientes datos:

Razón Social o Nombre :N° de RUC o DNI :Domicilio Legal o Fiscal :Teléfono :Fax :E – mail :Representado por :Con DNI :

( ) Autorizo al Comité Especial que me notifique al correo electrónico que señalo.

Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al Artículo 52º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

( ) Autorizo al Comité Especial que me notifique personalmente (a través de mi representante), en la sede de la Red Asistencial Arequipa – ESSALUD.

(Puede marcar ambos, sólo uno o ninguno)

Sin otro particular, quedo de ustedes.

Atentamente

…………………………………………Nombre y Firma del postor Representante Legal


FORMATO “B”

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE(Sólo será presentada para un Proceso Público)

Ciudad y fecha, ………………..

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº …….Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. (*)

………………………….…………………..Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

(*) Dicho párrafo sólo se considerará en el caso de personas jurídicas, siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección, para su cumplimiento se deberá acreditar presentando el documento registral vigente (Certificado de

Vigencia del Poder en Registro de Personas Jurídicas) expedido con una antigüedad no mayor a 30 días, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 65° del

Reglamento.


FORMATO “C”

FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES

ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA N° 036 -2013/ESSALUD-RAAR CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPAMIENTO BIOMÉDICO DE

HEMODIALISISPRIMERA CONVOCATORIA

EMPRESA (Nombre o Razón Social):

REFERENCIA(S) DE LAS BASESNumeral(es):Anexo(s):Página(s):ANTECEDENTES / SUSTENTO

MARQUE CON UNA (X) CONSULTA ( ) OBSERVACION ( )

(En este cuadro consignar el texto de su consulta u observación, según sea el caso, no mas de tres líneas)

Nota: Sólo una consulta u observación por formato

Fecha, ……………………………………

Firma y sello del Representante Legal


ANEXO N° 1

RELACION DE EQUIPOS MEDICOS DE LA COBERTURA DE HEMODIALISIS

HOSPITAL NACIONAL CARLOS ALBERTO SEGUIN ESCOBEDO

NºETIQUETA

PATRIMONIAL

EQUIPO MARCA MODELO SERIE CRONOGRAMA (*)

1 00206868 BALANZA ELECTRONICA SECA S/M S/S Mensual

2 00211551 DESFIBRILADOR CON MONITOR Y PALETAS

NIHON KHODEN

TEC-7531K 1115 Mensual

3 00206874 ELECTROCARDIOGRAFO DE 01 CANALES

KENZ ECG-106 8036-2176 Mensual

4 00219163 EQUIPO DE OSMOSIS INVERSA OSMONICS OSMO 23G 97-E60177-04 Mensual

5 00211613 EQUIPO DE OSMOSIS INVERSA PORTATIL

OSMONICS SOLO-HR640-V

99-4028846A-02 Mensual

6 00219140 MAQUINA DE HEMODIALISIS (D1) B. BRAUN DIALOG 02331 Mensual












18 00206998 MAQUINA DE HEMODIALISIS (F2) FRESENIUS 4008S 9VCA3732 Mensual








25 00219162 RED DE AGUA DE OSMOSIS INVERSA S/M S/M S/S Mensual

26 00211598 SILLON PARA HEMODIALISIS LIKAMED TOP CE 220 0DLL0567 Bimensual

27 00206860 SILLON PARA HEMODIALISIS LIKAMED TOP CE 220 ODLL0564 Bimensual



30 00206859 SILLON PARA HEMODIALISIS LIKAMED TOP CE 220 0OLL0596 Bimensual



33 00002204 SILLON PARA HEMODIALISIS LIKAMED TOP CE 220 0OLL0754 Bimensual


Arequipa, …… de ………………………. del 201_


ANEXO N° 2

EQUIPOS EN GARANTIA

Nª

DATOS DEL EQUIPO

CODIGO PATRIMON. EQUIPO MARCA MODELO SERIE

1 00588432 MAQUINA DE HEMODIALISIS DP-1 B.BRAUN DIALOG + 38761





















22 00845430 SILLON PARA HEMODIALISIS LOS PINOS FME 72488









Arequipa, …… de ………………………. del 201_


ANEXO N° 3

RECURSOS HUMANOSPERFIL BASICO DE LOS RECURSOS HUMANOS

PERSONAL PROFESIÓN

GRADO ACADEMICO MÍNIMO EXPERIENCIA-CAPACITACION

Profesional Responsable del Servicio Contratado

Ingeniero Electrónico

Ingeniero titulado y habilitado para el ejercicio

de la profesión

Experiencia: Treinta y seis (36) meses como Ingeniero Responsable del mantenimiento de Equipos Biomédicos de Hemodiálisis en Hospitales y mantenimiento de Plantas de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa de hemodiálisis.

Capacitación:

a) Capacitación en Equipamiento Biomédico de Hemodiálisis, igual o mayor a 40Hrs en los últimos dos (02) años.

b) Capacitación en Sistemas y/o Equipos de Osmosis Inversa de hemodiálisis, igual o mayor a 20Hrs en los últimos dos (02) años.

Técnico “A”

Electrónico/Electrotecni

a Industrial/El

ectrónico Industrial

Titulado de Instituto Superior ó con estudios técnicos concluidos del SENATI o TECSUP.

48 meses en mantenimiento de equipos de Hemodiálisis B.Braun / Fresenius (equipos de la cobertura) y Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa.

Técnico “B”

Electrónico/Electrotecni

a Industrial/El

ectrónico Industrial

Titulado de Instituto Superior ó con estudios técnicos concluidos de la SENATI o TECSUP.

36 meses en mantenimiento de equipos de Hemodiálisis B.Braun / Fresenius (equipos de la cobertura) y Planta de Tratamiento de Agua de Osmosis Inversa.

Técnico Administrativo

Técnico en Computació

n e Informática/Secretaria

(o)

Titulado o diplomado de instituto superior o con estudios concluidos.

24 meses en labores administrativas.

Capacitación:

Base de Datos (Fox Pro) y software de aplicación office (Excel y Word).

Nota: los equipos a coberturar son de las marcas B. Braun y Fresenius por lo tanto por necesidad del servicio el personal debe tener capacitación y experiencia en los equipos de la cobertura ya que va a intervenir dichos equipos que dan soporte de vida a los pacientes y de ninguna manera se puede


tolerar experiencia en otras marcas porque la vida de los pacientes no puede estar circunscrita a condiciones administrativas similares, objetivamente el equipo es Braun/Fresenius entonces debe conocer sobre la electrónica del equipo/fallas comunes y recurrentes, atención de problemas de contingencia on line con paciente y otros.

ANEXO 4

CANTIDAD DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION Ingeniero Residente Tecnico A Tecnico B

Técnico Administrativ

o

Ingeniero 1 - -

Técnico en Electrónica - 3 -

Técnico en Electrotecnia - - 1

Técnico administrativo

1

Total RR.HH. 1 3 1 1


ANEXO 5

RELACION DE MEDIOS FÍSICOS PARA EL MANTENIMIENTO

Nº NOMBRE O DENOMINACIÓN CARACTERÍSTICAS BÁSICAS CANTIDAD

DESTACADOS AL TALLER DE MANTENIMIENTO 1 ALICATE DE PRESIÓN 10", 8" ESTÁNDAR Y PICO PATO 12 ARCO DE SIERRA + 01 HOJA DE

REPUESTO 18" 1

3 COMPRESOR DE AIRECON PISTOLA PARA PINTURA + MANGUERA 05 Mt.; Pot igual o mayor 02 H.P.

1

4 ASPIRADOR / INYECTOR DE AIRE SECO POTENCIA IGUAL O MAYOR A 350 W. 1

5 ESMERIL ELÉCTRICO ½ HP ó MAYOR 16 EXTRACTOR DE RODAMIENTOS 3 PULGADAS 1

7FUENTE DE ALIMENTACIÓN ESTABILIZADA CON CERTIFICACIÓNEN /UL/IEC

ENTRADA 220V. SALIDA VARIABLE DE [0… 30] VOLTIOS, mayor 5 Amp. 1

8 INSTRUMENTO MEDIDOR DE DUREZA RANGO DE MEDICION HASTA 1000 EN TDS Y/O PPM. 1

9 CONDUCTIVIMETRO DIGITAL PARA MAQUINA DE HEMODIÁLISIS

RANGO DE PRESIÓN – 500 a 500 mmHg, CONDUCTIVIDAD DE 0 – 20 ms/cm, TEMPERATURA DE 0 - 100 °C

1

10CONDUCTIVIMETRO DIGITAL PARA MEDICION DE PARAMETROS DE AGUA DE OSMOSISI INVERSA

CONDUCTIVIDAD DE 0 – 50 µm/cm, TEMPERATURA DE 0 – 100 °C 1

11 JUEGO DE LLAVE STILSON (04 piezas) 8", 10", 12" y 18" 1

12 JUEGO DE LLAVES MIXTA BOCA CORONA X 08 PIEZAS 3/8" a 1" 1

13 JUEGO DE LLAVES MIXTA BOCA CORONA X 08 PIEZAS 8 mm. A 24 mm. 1

14 JUEGO DE TERRAJAS MILIMÉTRICAS Y PULGADAS (04 piezas) 3mm a 12mm ; y 1/2" a 1 ½" 1

15 LLAVE FRANCESA (03 piezas) 4", 6" y 8" 116 MARTILLO GRANDE CON MANGO DE MADERA 1

17 MULTIMETRO DIGITALMEDICIÓN DE VOLTAJE, CORRIENTE (AC/ DC), RESISTENCIA, CAPACIDAD Y FRECUENCIA, DIODOS Y TRANSISTOR

1

18 PINZA AMPERIMETRICA DIGITAL HASTA 200A / 600VAC 119 CAUTIN DE SOLDAR IGUAL O MAYOR A 100 WATTS, 220

VAC 1

20 TALADRO ELÉCTRICO01 H.P. O MAYOR, CON SISTEMA DE PERCUSION, CON JUEGO DE BROCAS DE 1/16” a 1/2” MATERIAL ACERO-TITANIO

1

21 PRENSA DE METAL PARA TUBOS CON MORDAZA AJUSTABLE HASTA 2” 122 VERNIER ESTÁNDAR DE 6" 123 LLAVE HEXAGONAL PARA MÓDULOS DE MAQUINAS DE

HEMODIÁLISIS FRESENIUS 1

24 GENERADOR DE SEÑALESRANGO DE HASTA 100 Khz, FORMA DE ONDA ESCALON, TRIANGULAR Y SENOIDAL DE AMPLITUD VARIABLE

1

25 CAUDALIMETRO RANGO DE 0 a 10 gpm, PRESICIÓN +/- 5% 1

26 INSTRUMENTO MEDIDOR DE PH MEDIDOR DE PH DIGITAL, PRECISION DE 01 pH 1

27 TORNILLO DE BANCO AJUSTABLE HASTA 05” 128 MEDIDOR DE CLORO INSTRUMENTO MEDIDOR DE CLORO 1


TOTAL Y CLORO RESIDUALCONTENIDO DE CADA MALETÍN DE HERRAMIENTAS POR TÉCNICO

29 BROCHA DE LIMPIEZA 1 PULGADA 130 CAUTÍN 60 WATTS 220 VOLTIOS 131 CUCHILLAS DE USO GENERAL ESTÁNDAR 132 EXTRACTOR DE SOLDADURA ESTÁNDAR 133 JUEGO DE ALICATES X 3 PIEZAS (CORTE, UNIVERSAL,

PINZA) CON MANGOS AISLADOS 1

34JUEGO DE DESARMADORES ESTRELLA CON TRATAMIENTO METALICO DE TERMINALES

X 3 IMANTADOS, AISLADOS 1

35JUEGO DE DESARMADORES PLANOS CON TRATAMIENTO METALICO DE TERMINALES

X 3 IMANTADOS, AISLADOS 1

36 JUEGO DE LIMATONES X 3 PIEZAS (PLANO, TRIANGULO Y REDONDO) DE 6” 1

37 JUEGO DE LLAVES ALLEN MILIMÉTRICAS X 8 PIEZAS DE 3 mm. a 10 mm. 1

38 JUEGO DE LLAVES ALLEN PULGADAS X 8 PIEZAS DE 1/16” a 3/8” 139 JUEGO DE DESARMADORES

PERILLEROSX 6 PIEZAS, AISLADOS PARA CALIBRACION 1

40 LLAVE FRANCESA MANGO AISLADO 6” 1

41 MULTIMETRO DIGITALMEDICIÓN DE VOLTAJE, CORRIENTE, RESISTENCIA , PRUEBA DE DIODOS, MEDICION DE CAPACITANCIA

1

42 LINTERNA DE MANO + PILAS RECARGABLES 143 PELADOR DE CABLES VARIAS MEDIDAS DE CABLES 144 PINZA CLIPADORA PARA SUJETAR MANGUERA DE

MAQUINA DE HEMODIÁLISIS DE ½” 145 LUPA DE MANO ESTANDAR, DIAMETRO MAYOR A 4” 146 PULSERA Y TELA

ANTIELECTROSTATICA ESTÁNDAR MATERIAL CONDUCTIVO 1

EQUIPO DE COMPUTO (*)

47 CPU (Configuración Minima)

MICROPROCESADOR SIMILAR O MAYOR A Pentium i3 , MEMORIA RAM 4GB, LECTORA / GRABADORA DE CD-RW/DVD, KIT MULTIMEDIA, CON MICROSOFT OFFICE 2003, CON SUS RESPECTIVAS LICENCIAS DE USO.

1

48 IMPRESORA

MULTIFUNCIONAL (IMPRESORA, ESCANNER, FOTOCOPIADORA), VELOCIDAD MAYOR 15 PAG/MIN, 1280 X 1024DPI, CON 01 JUEGO DE CARTUCHOS DE TINTA DE REPUESTO POR C/MES.

1

49 MONITOR COLOR A COLOR LCD DE 17” O MAYOR 150 MEMORIA PORTATIL USB CAPACIDAD 08 GB 251 MOUSE OPTICO ERGONOMICO COMPATIBLE 152 TECLADO ESPAÑOL ERGONOMICO COMPATIBLE 1

53 UPS1 KVA, ONDA SENOIDAL, SALIDA 220+/-2% Vac; 15 Minutos de autonomía.

1

54 Mueble para el Computador Compartimentos adecuados 155 Mueble archivador con cerradura Adecuados para manuales y

documentos 1

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN56 TELEFONO CELULAR CON RPM ILIMITADO 557 INTERNET BANDA ANCHA IGUAL O MAYOR 01Gb 1

UNIFORME PARA EL PERSONAL TECNICO ASIGNADO


58

UNIFORME:- 01 CHAQUETA Y/O CHALECO- 02 CAMISA Y/O POLO- 01 PANTALÓN DRIL Y/O

JEANS)

COLOR APROPIADO CON LOGOTIPO DE LA EMPRESA (BORDADO) Y NUMERO DE PROCESO DE SELECCIÓN, SEGÚN SEA LA ESTACION (Cada 06 meses)MATERIAL POLYESTER - ALGODÓN PARA USO INDUSTRIAL

2

59 BOTAS DE SEGURIDAD Y/O USO EN INDUSTRIA

SIN PUNTA DE ACERO, PLANTA DIELECTRICA (Cada 06 meses) 2

IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD Y PROTECCION DE PERSONAL TECNICO

60 MASCARILLA DESECHABLE TIPO N-95 (20 UNIDADES POR MES). 12

61 GUANTES DE LATEX DESECHABLE

TALLA MEDIANO (02 CAJAS DE 100 UNIDADES POR MES). 12

62RESPIRADOR DE CARA COMPLETA (Con filtros descartables para vapores orgánicos y ácidos volátiles)

STOCK PERMANENTE DE FILTROS POR CADA TECNICO (Cada 06 meses) 2

63 GAFAS DE PROTECCION DE ACRILICO TRANSPARENTE(Cada año) 1

64 TAPONES PARA RUIDO (Cada 03 meses) 4

65 GUANTES DE CUERO (Cada 03 meses) 4

UNIFORME INGENIERO RESIDENTE

1 Pantalón de vestir De denin (80% algodón) Color (cada 6 meses) 2

2 Camisa Color 100% algodon (cada 6 meses) 2

3 Zapatos de cuero Color negro (cada 6 meses) 2

4 GAFAS DE PROTECCION DE ACRILICO TRANSPARENTE (Cada año) 1

5 TAPONES PARA RUIDO (Cada 06 meses) 2

6 GUANTES DE CUERO (Cada 06 meses) 2

UNIFORME PERSONAL ADMINISTRATIVO

1 Pantalón de vestir Color (casimir) (cada 6 meses) 2

2 Blusa Color (cada 6 meses) 2

3 Zapatos de cuero Color negro (cada 6 meses) 2

4 Saco tipo sastre Color (casimir) (cada 6 meses) 2

Todos los medios físicos que requieran de insumos como papel, baterías, tóner, etc. serán suministrados por el postor adjudicado cuantas veces sea necesario durante la ejecución del servicio.

Arequipa ….. de ........................... del 201_



ANEXO 6

CAPITAL DE TRABAJO

El capital de trabajo será empleado por el Contratista para el suministro de repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura de menor cuantía, que las actividades de mantenimiento demanden, siendo esta renovada al inicio del mes siguiente, durante el periodo de la prestación del servicio contratado, siendo su uso será aprobado por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, de la Red Asistencial Arequipa de EsSalud.

DESCRIPCION CAPITAL DE TRABAJO (S/.)

Servicio de Mantenimiento de equipos biomédicos de Hemodiálisis para la Gerencia de Red Asistencial Arequipa.

3,000.00

Arequipa, …… de ………………………. del 201_


ANEXO N° 7

CONSTANCIA ACEPTACION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y CAPACITACION

Por la presente, el responsable de Mantenimiento de ...................................................., deja constancia que

la empresa ............................................................, ha presentado un programa de mantenimiento y

capacitación para el personal, el cual luego de haber sido evaluado, finalmente califica como ACEPTADO.

Arequipa, …… de ………………………. del 201_


______________________________________ Firma y Sello Jefe Oficina

OIHyS de la R.A.A.R.

ANEXO N° 8

PROGRAMA DE CAPACITACION

El que suscribe, Representante Legal de la Empresa.........................................., identificado con .............................., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular al.............................:, cumplirá con el programa de capacitación relacionado con el servicio que a continuación se detalla:

CURSO O TEMA GENERICO

MES DIRIGIDO A :1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Será un curso relacionado a Equipos Biomédicos de Hemodiálisis o Sistemas de Tratamiento de Agua, dictado por un mínimo de veinte (20) horas académicas por Universidades o Institutos o Escuelas de Educación Superior o Profesional Acreditado con Maestría y contara con certificación para cada participante, además el 100 % del personal asistirá al curso de capacitación durante el periodo del contrato.

Arequipa, …… de ………………………. del 201_

Firma y sello del Representante LegalNombre / Razón social del postor


ANEXO N° 9

PROGRAMA DE INTERVENCION Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

I DATOS DE REFERENCIA1. ÓRGANO DESCONCENTRADO 3. ITEM2. CENTRO ASISTENCIALII PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO1.N°

2. SERVICIO

3. DATOS DEL BIEN

4.ACTIVIDADES A REALIZAR

5. PROGRAMACIÓN MENSUAL

6.HORASESTIMADAS

7.COSTOREFEREC(S/.)

a) ETIQUETA PATRIMONIAL

b)DESCRIPCIÓN

M1

M2

M3

M4

M5

M6

M7

M8

M9

M10

M11

M12

(*) Se indica el número de semana a iniciar la actividad TOTAL PÁGINA (S/.)TOTAL ACUMULADO POR FAMILIA (S/.)

Arequipa ….. de ........................... del 201_

Firma y sello del Representante LegalNombre / Razón social del postor

ANEXO N° 10


CRONOGRAMA DE INTERVENCION DE EQUIPOS

DATOS DE REFERENCIA1. ORGANO DESCONCENTRADO 2. CENTRO ASISTENCIAL

N° SERVICIO

3.DATOS DEL BIEN

5.MES DE INTERVENCION ( Marcar con Aspa) HORAS

ESTIMADA

COSTO REFERENCIAL

S/.a)CODIGO

b)DENOMINACION E F M A M J J A S O N D

Arequipa ….. de ........................... del 201_

CONTRATISTA V°B° JEFE AREA DE MANTENIMIENTO

ANEXO 11


FORMATO EJECUCION OTMs EQUIPOS EN GARANTIA

EJECUCION OTMs EQUIPOS EN GARANTIA

# CCAA SERVICIOCODIGO PATRIM

.DESCRIPCION EQUIPO MARCA

MODELO

SERIEPROCESO

DE SELECCION

PROVEEDOR

CONDICION ACTUAL

(OPERATIVO / NO

OPERATIVO)

MESES MANTENIMIEN

TO FECHA RECEPCI

ON

FECHA CULMINA

CION GARANTI

A

FRECUENCIA MANTENIMIEN

TO ANUAL

CANT. OTMS

PROGRAMADAS

FECHA

1er Mantt

o

2do Mantt

o

3er Mantt

o

4to Mantt

o

1

2

3

4

5

.

.

.

9


ANEXO N° 12

RELACION DE MOBILIARIO DESTINADO PARA LA INSTALACION DEL SERVICIO

La Red Asistencial Arequipa ESSALUD, proporcionará para la prestación del servicio un ambiente para el Taller de Mantenimiento(*), de una área aproximada de 12:00 m2. , y los bienes muebles siguientes:

HOSPITAL NACIONAL CARLOS ALBERTO SEGUIN ESCOBEDO

Cant. E.Nuevo Descripción Marca Modelo Serie Estado1 00211607 Armario Multigabeta de metal S/M S/M S/S Regular1 00206881 Armario 4 gabetas de metal S/M S/M S/S Regular1 00211609 Armario 10 gabetas de metal S/M S/M S/S Regular1 00211603 Escritorio 4 cajones S/M S/M S/S Regular1 00211604 Silla Madera S/M S/M S/S Regular1 00206920 Silla metal S/M S/M S/S Regular1 00211602 Armario 6 puestras de madera S/M S/M S/S Regular1 00211578 Silla metal giratoria S/M S/M S/S Regular1 00211608 Mesa de madera 2 cajones S/M S/M S/S Regular

(*) EsSalud realizara el cobro de los servicios de agua y energía eléctrica según lo establezca, en función al consumo realizado por la empresa contratista.

Arequipa, …… de ………………………. del 201_

Firma y selloJefe de la Oficina de Ingeniería

Hospitalaria y Servicios

8


ANEXO Nº 13

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº ……….Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :E – mail :RUC : Teléfono : Fax :

Participa en ConsorcioSI NO Nombre de las Empresas que actúan en consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

9


ANEXO Nº 14

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº ………Presente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

8


ANEXO Nº 15

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

9


ANEXO Nº 16

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)



Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº …………, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

8


ANEXO Nº 17

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO o MESES] días calendario o meses.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


9


ANEXO N° 18

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

N° APELLIDOS Y NOMBRES

PROFESION

ESPECIALIDAD

GRADO ACADÉMICO

EXPERIENCIA MANT. EQ. BIOMED. (AÑOS)

EXPERIENCIA ESPECIALIDA

D (AÑOS)

1.

2.

3.

4.

5.

En mi calidad de Representante Legal de.............................................. DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.

Arequipa,...... . de ..... ...... ...... ...... .... del 2013



8


ANEXO N° 19

DECLARACION JURADA DE CURRICULUM VITAE

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº ………………Presente.-

Mediante el presente declaramos ante el Seguro Social de Salud la s iguiente información la cual se sujeta a la verdad:

CARGO AL QUE POSTULA

1. DATOS PERSONALES

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

1.1 D.N.I

1.2 DOMICILIO

1.3 TELEFONO

1.4 EST. CIVIL

1.5 FECHA NACIMIENTO

1.6 COLEGIATURA

2. EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESAPERIODO

AREA CARGO FUNCIONINICIO TÉRMINO

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

9


3. CAPACITACION

OTORGANTE CAPACITACION

TEMA O NOMBRE DEL CURSO DURACION

EN CASO DE RESULTAR FALSA LA INFORMACION QUE PROPORCIONO DECLARO ESTAR INCURSO EN EL DELITO DE FALSA DECLARACION EN PROCESO ADMINISTRATIVO ART.411° DEL CODIGO PENAL Y DELITO CONTRA LA FE PUBLICA. FALSIFICACION DE DOCUMENTOS FALSEDAD GENERICA ART. 427° Y 428° DEL CODIGO PENAL EN CONCORDANCIA CON EL ART. IV 1.7 DEL TITULO PRELIMINAR DE LA LEY DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL LEY N° 27444.

Arequipa,...... . de ..... ...... ...... ...... .... del 2013



10

10

Seguro Social Del PerúADP Nº 033-2013/ESSALUD-RAAR

ANEXO Nº 22EXPERIENCIA DEL POSTOR


Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA (*) MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA (**)MONTO FACTURADO

ACUMULADO (***)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL(*) Consignar fecha de suscripción de contrato, de Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.(**) El tipo de cambio debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción de los documentos antes mencionados, según corresponda.(***) Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


5


ANEXO Nº 23

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)


De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


FORMATO 1

6

ESSALUD – Red Asistencial ArequipaADP Nº 036-2013-ESSALUD-RAAR

RELACIÓN DE REPUESTOS, MATERIALES E INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

ITEMDESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL

ITEM

EQUIPO AL QUE CORRESPONDE EL ITEM UNID CAN

TSEMANA EN

QUE SE REQUIERENOMBRE DEL

EQUIPO MARCA MODELO

Arequipa... de ........................... del 201_

---------------------------EL CONTRATISTA

5


FORMATO 2

ENTREGA DE REPUESTOS REEMPLAZADOS

ÓRGANO DESCONCENTRADO CENTRO ASISTENCIAL

ETIQUETA PATRIMONIAL

DESCRIPCIÓN DE EQUIPO

N° OTM FECHA EMISIÓN OTM

ITEM DESCRIPCIÓN DEL REPUESTO UNIDAD CANTIDAD

Arequipa, ....... de ........................... del 201_

V°B° ÁREA DE MANTENIMIENTO

6


FORMATO 3

RELACIÓN DE REPUESTOS, MATERIALES, INSUMOS Y SERVICIOS DE MANUFACTURA SUMINISTRADOS A ESSALUD

MES DE RENDICIÓN

BOLETA O FACTURA ITEM (REPUESTO/MATERIAL/INSUMO) EQUIPO O INSTALACIÓN

Nº COSTO DEL ITEM (S/.) CANT DESCRIPCIÓN

ETIQUETA PATRIMONIA

LDESCRIPCIÓN

MONTO TOTAL INVERTIDO

(S/.)

El costo de los items y el monto total invertido ya consideran el IGV, y además corresponden a las cifras indicadas en las boletas o facturas.

Arequipa.... de ........................... del 201_

V°B° ÁREA DE MANTENIMIENTO

5


FORMATO N° 4

SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO - GIC-

GCI-ESSALUD

INFORME TÉCNICO DE MATNENIMIENTO - FORMATO F2SGM-CIC-GCI JULIO

2013GESTIÓN DE FALLAS DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS Y ELECTROMECÁNICOS DE ESSALUD

INFORME N° EMPRESA-2013

A : SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE ESSALUD

DE : RESPONSABLE DE MANTENIMIENO DE LA EMPRESA RESIDENTE O NO RESIDENTE

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE BIENES PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO IMPREVISTO

REFERENCIA : OTM N° _________________________________________________________________

FECHA : ________________________________________________________________________

Me dirijo a Usted, para saludarlo y a la vez informale que se requiere adquirir con carácter de Muy Urgente los bienes que se detallan mediante la presente, a fin de realizar la reparación del Equipo (o instalación) perteneciente al Servicio: _______________________________________ del CCAA _____________________________________________________, ya que por su alto costo no pueden ser adquiridos mediante Capital de Trabajo asignado.

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO: _________________________________________________________________________________________________

ETIQUETA: _____________________________ MARCA: ___________________________________________________________________

MODELO: _______________________________ SERVICIO: ___________________________________________________________________

EQUIPO EN GARANTÍA (SI / NO): ___________ FECHA DE OCURRENCIA DE LA FALLA: _________________________

DIAGNÓSTICO DE FALLA: ______________________________________________________________________________________________

DATOS DEL BIEN SOLICITADO REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOSÚLTIMO REEMPLAZO EFECTUADO EN EL

EQUIPO

ITEM CODIGO SAP NOMBRE DEL BIEN (SEGÚN SAP) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN CANT UM FECHA N° OTM

6


FORMATO N° 5SUB GERENCIA DE

MANTENIMIENTO - GIC-GCI-ESSALUD

INFORME TÉCNICO DE MATNENIMIENTO - FORMATO F3 SGM-CIC-GCI JULIO 2013GESTIÓN DE FALLAS DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS Y ELECTROMECÁNICOS DE ESSALUD

INFORME N° EMPRESA-2013

A : SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE ESSALUDDE : RESPONSABLE DE MANTENIMIENO DE LA EMPRESAASUNTO : REQUERIMIENTO DE BIENES PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO ESPECIALIZADOREFERENCIA : OTM N° _________________________________________________________________FECHA : ________________________________________________________________________

Me dirijo a Usted, para saludarlo y a la vez informale que se requiere reparar con carácter de Muy Urgente el equipo pertenciente al Servicio: _________________________________________ del CCAA ____________________________________, trabajo que nuestra empresa no puede ejecutar ya que las mismas se encuentran exceptuadas en el numeral _______________ de los Términos de Referencia de las Bases del Proceso N° ____________________. En ese sentido, recomendamos que estos trabajos sean ejecutados por un empresa especializada (Terceros a Todo Costo) para lo cual detallamos a continuación los dtos del equipo, el diagnóstico de la falla, la relaci´no de actividades, la relación de materiales y el costo referencial pra su contratación.

Organo Desconcentrado: Fecha:Unidad Prestadora: Servicio:Descripción del Equipo: Etiq. Patrimonial:Marca: Modelo:

Antigüedad: _________ años ______ meses Serie:Fecha de Ocurrencia de la Falla: Estado Inicial del Equipo:Diagnóstico de la Falla: ______________________________________________________________________________________________________________

N° Relación de Actividades

N° Materiales y Repuestos Cantidad Precio Unitario S/.

Costo Total S/.

Costo Total Repuestos:

Costo de Mano de Obra Costo de Recursos Materiales Costo Total del Servicio (S/.)

El costo total del Servicio ntes indicado representa el ________% del costo de un equipo nuevo, por lo que la contratación del mismo se encuentra justificada.

Sin otro en particular, quedo de Usted,

Se adjunta OTM N°_______________Cc. Archivo

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