BASES DE DATOS - IES Alfonso X

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IES “Alfonso X el Sabio” Consejería de Educación, Cultura y Deportes CIF: S4500181E C/ Valdehuesa nº 6 45007 Tf. 925230970; Fax 925240850; e-mail [email protected]

BASES DE DATOS

Una base de datos es un archivo que contiene una estructura

interna orientada a la organización de los datos. Las bases de datos se

gestionan a través de aplicaciones ofimáticas de gestión de bases de

datos.

Bases de datos relacionales, permiten establecer interconexiones

entre los datos(que están guardados en tablas), y trabajar con ellos

conjuntamente.

Microsoft Access y OpenOffice.org Base son dos sistemas gestores

de bases de datos relacionales (SGBDR). Ambas presentan bastantes

similitudes.

El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés structured query language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla información de interés de bases de datos, así como hacer cambios en ella.

Bases de datos documentales; gestionan, fundamentalmente,

documentos, aunque también pueden trabajar con bloques de texto.

Abies es un ejemplo de gestor de bases de datos documentales que

lls centros educativos pueden utilizar para gestionar sus bibliotecas

escolares. Con el se pueden crear y actualizar catálogos, llevar el control

de los préstamos y realizar todo tipo de estadísticas y rendimiento de la

biblioteca.

Acceso a ocho bases de datos documentales para localizar bibliografía y documentación legislativa y jurídica de actualidad.: www.inap.map.es/web/guest/bases-de-datos-documentales

http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_ingl%C3%A9s

http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguajes_declarativos

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81lgebra_relacional

http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%A1lculo_relacional

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Consulta_(base_de_datos)&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n

http://www.inap.map.es/web/guest/bases-de-datos-documentales

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Monográfico sobre bases de datos documentales:

http://www.monografias.com/trabajos82/base-datos-documentales/base-datos-

documentales.shtml

Tutorial, sobre las bases de datos:

http://www.slideshare.net/Jose_Pino/bases-de-datos-documentales-514482

Bases de datos en la red:

http://www.uca.edu.sv/investigacion/bdweb/indice.html#contenido

http://www.monografias.com/trabajos24/bases-datos-internet/bases-datos-internet.shtml

ORGANIZACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

Una base de datos está constituida por distintos tipos de objetos:

Tablas: organiza la información en columnas de elementos

independientes

Formularios: facilita la introducción de datos y su búsqueda.

Consulta: permite realizar búsquedas basadas en atributos de los campos

Informe: presenta la información contenida en tablas y consultas.

http://www.monografias.com/trabajos82/base-datos-documentales/base-datos-documentales.shtml

http://www.monografias.com/trabajos82/base-datos-documentales/base-datos-documentales.shtml

http://www.slideshare.net/Jose_Pino/bases-de-datos-documentales-514482

http://www.uca.edu.sv/investigacion/bdweb/indice.html#contenido

http://www.monografias.com/trabajos24/bases-datos-internet/bases-datos-internet.shtml

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Debemos tener en cuenta, siempre, que en una base datos, lo primero

que se hace al crearla es elegir el sitio donde se guardará, al contrario de

las demás aplicaciones de Office.

EJERCICIOS PRÁCTICOS

EJERCICIO 1:CREACIÓN DE LA TABLA AMIGOS

Abrimos una base de datos nueva y la llamaremos Agenda

Creamos una TABLA con la ayuda del asistente en ella deberán aparecer

los siguientes campos

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Nombre del campo Tipo de datos

Id Contacto Autonumérica

Nombre, Texto

Apellidos Texto

Dirección Texto

Código Postal Texto

Localidad Texto

Provincia Texto

Fecha nacimiento Fecha

Estado Civil Si/No

Notas *Memo

*Indica que puedo añadir un texto largo

A esta Tabla la llamaremos Amigos

Una vez creada la tabla deberás introducir al menos 6 contactos,

rellenando todos sus datos

EJERCICIO 2: MODIFICAR LA TABLA AMIGOS

Abrimos la base de datos de Access llamada Agenda

Cuando vamos a Tablas vemos que aparece la tabla llamada Amigos, con

lo cual pinchamos en la tabla Amigos y la abrimos, encontrándonos la

tabla que hemos creado anteriormente.

Para poder modificar su estructura debemos hacer lo siguiente:

Vamos a Ver Vista Diseño, o vista hoja de datos

Cliqueamos sobre el campo Fecha de nacimiento e insertamos una fila

más en la que introduciremos los siguientes Nombres de campos

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Nombre del campo

Tipo de datos

Teléfono de casa, Número

Teléfono del trabajo,

Número

Fax, Número

E-mail, Texto

Guardamos los cambios con el menú Archivo y guardamos

Cliqueamos sobre el botón Ver Vista Diseño o Vista hoja de datos y

observaremos que hemos incluido 4 campos a los que ya teníamos

anteriormente.

Introducimos los datos nuevos que se nos pide en la tabla.

Guardamos la tabla Amigos ya modificada

EJERCICIO 3: CREAR UN FORMULARIO PARA LA TABLA AMIGOS

Una vez abierta la base de datos Agenda

Creamos un formulario con la ayuda del asistente, pasamos todos los

datos de la tabla para ser usados en el formulario.

Este nos dirá si queremos introducir todos los campos que teníamos en la

tabla, introducimos todos mediante el símbolo > introducimos uno a uno

los registros que queremos que aparezcan, mandándolos al margen

derecho. Mientras que si pulsamos al símbolo >> introducimos todos los

campos de una vez, pasando todos al margen derecho.

Elegimos el formulario en columnas, el estilo estándar, podemos dejar el

nombre del formulario que nos da el asistente o lo podemos cambiar,

como vosotros queráis.

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Cuando pulsamos el botón Terminar, nos aparecerá el formulario en

pantalla con los datos que habíamos introducido en nuestra tabla de

Amigos( es decir una tabla pero en bonito) . Con los botones registro,

puedes moverte por la tabla y puedes incluir nuevos nombres a tu lista

anterior, cambios que aparecerán también en la tabla de Amigos.

Para salir del formulario activa el menú Archivo y Cerrar.

EJERCICIO 4: CREACIÓN DE LA TABLA LIBROS (sin ayuda del asistente)

Abre Access y crea una base de datos nueva que se llame BIBLIOTECA

Crea una tabla en Vista Diseño (ahora lo haremos sin ayuda del asistente,

con lo cual el nombre de los campos, así como el tipo de datos lo

introduciremos nosotros).

En ella introduciremos los siguientes campos(cliqueando en los campos y

sustituyendo Campo I,II,III…por los siguientes nombres de campos que se

indican a continuación.

A cada campo de debemos de indicar el tipo de datos, aparecerá un

desplegable donde deberás elegir el tipo de datos.

Al elegir el tipo de datos en la parte inferior de la hoja aparecerá un

recuadro donde podrás cambiar las propiedades del Campo

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Nombre del Campo

Tipos de Datos Propiedades del Campo

Número Numérico

Título Texto *Apartado Requerido: SI

Autor Texto *Apartado Requerido: SI

Editorial Texto

Genero **Asistente para búsqueda

Fecha de compra Fecha/Hora ***Valor predeterminado:

generador de expresiones

Precio Moneda

Prestado Si/No

Portada ****Objeto OLE

A esta tabla le llamaremos LIBROS

Cierra la ventana de creación de tablas.

Abre la tabla e introduce, los datos, de al menos 5 libros.

*Nos indicará que es un dato imprescindible, se debe rellenar

obligatoriamente SI

**Asistente para búsqueda marca Escribiré los valores que desee y le

decimos que necesitamos 1 columna en las que introduciremos los

siguientes nombres:

NOVELA

POESÍA

CUENTO

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***Valor predeterminado, activa el Generador de expresiones, haz doble

clic con el ratón sobre Funciones y funciones incorporadas.

En la columna tipo de funciones, selecciona Fecha/Hora

En la columna lista de funciones, haz doble clic sobre la función Ahora

A continuación

debemos dar a

la tecla Pegar y

a continuación

Aceptar, como

aparece a

continuación:

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En propiedades de Campo, apartado Formato, despliega la lista de

formatos de fecha y selecciona Fecha corta.

****Objeto OLE me indica que puedo incluir imágenes.

Cuando quieras insertar una imagen lo único que tiene es, primero abrir

la foto .jpg en el internet Explorer luego le das copiar te pasas al

formulario donde tiene que estar la foto y en el cuadro le da clic con el

botón derecho y pegar, ten cuidado con el tamaño de las imágenes

porque pueden hacer que tu base de datos llegue a ser muy pesada en

cuanto a MB.

Cuando introduces una imagen en la tabla no veras la imagen solo veras

que aparece un texto que indica que ahí hay una imagen, la imagen como

tal solo la verás cuando crees el formulario.

EJERCICIO 5: CREACIÓN DE LA TABLA PRÉSTAMOS

Crea una tabla en Vista Diseño

Introduce los siguientes datos:

Nombre del campo Tipo de

datos

Nº Libro Numérico

Nº Socio Numérico

Selecciona los campos Nº Libros y pulsa sobre el botón Clave principal de

la barra de herramientas estándar

Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access un identificador exclusivo para cada fila. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.

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Este enfoque funciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas para hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos.

A continuación seguimos introduciendo los siguientes nombres de campo:

Nombre del

campo

Tipo de

datos

Propiedades del campo

Fecha Préstamo Fecha/Hora *Valor predeterminado: generador de

expresiones

Fecha

Devolución

Fecha/Hora **Valor predeterminado: generador de

expresiones

*Valor predeterminado: activa el Generador de expresiones, haz doble




A continuación debemos dar a la tecla Pegar y a continuación Aceptar



**Valor predeterminado: activa el Generador de expresiones, haz doble




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Añádele + 15, para que la fecha de devolución sea la de hoy más quince

días

A continuación debemos dar a la tecla Pegar y a continuación Aceptar



Ponle a la tabla el nombre PRESTAMOS

EJERCICIO 6: CREACIÓN DE LA TABLA SOCIOS

Crea una tabla en Vista Diseño

Introduce los siguientes datos:

Nombre de

campo

Tipo de

dato

Propiedades del campo

Nº Socio *Numérico

Nombre Texto Apartado requerido: Si

Dirección Texto

Código Postal Texto

Localidad Texto

Provincia Texto Valor predeterminado: escribe SALAMANCA

Pulsa sobre el botón Guardar de la barra de

herramientas estándar

*Pulsa sobre el botón Clave principal de la barra de herramientas estándar

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Ponle a la tabla el nombre de SOCIOS

EJERCICIO 7: FORMULARIO DE LIBROS

Crea un formulario utilizando el asistente.

En la lista Tablas/Consultas, selecciona la Tabla Libros.

Pasa todos los campos a la lista Campos seleccionados con el símbolo<<

Elegimos el formulario en columnas, elegimos uno de los estilos, podemos

dejar el nombre del formulario que nos da el asistente o lo podemos

cambiar, como vosotros queráis.

Cuando pulsamos el botón Terminar, nos aparecerá el formulario en

pantalla con los datos que habíamos introducido en nuestra tabla de

Libros. Con los botones registro , puedes moverte por la tabla y puedes

incluir nuevos nombres a tu lista anterior, cambios que aparecerán

también en la tabla de Libros.

A continuación Modificar la posición de los campos del formulario.

Para introducir modificaciones en el formulario, pulsa con el ratón sobre el

botón Vista Diseño.

Ahora puedes cambiar de tamaño y posición los campos del formulario.

EJERCICIO 8: RELACIONES ENTRE TABLAS

En este ejercicio aprenderemos a crear relaciones entre tablas.

Activa el menú Herramientas y Relaciones

Si te aparece el cuadro Mostrar Tabla, (Si no te aparece el cuadro Mostrar

tabla, pulsa sobre el botó mostrar tabla) selecciona las tablas Libros,

préstamos y socios; pulsa el botón agregar y cierra el cuadro de dialogo.

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Ahora tienes las tres tablas sobre la pantalla Relaciones

Pulsa con el ratón sobre el campo Nº Libro, de la tabla préstamos y, sin

soltar, arrástralo hasta superponerlo al campo número de la tabla libros.

Pulsa con el ratón sobre el campo Nº Socio, de la tabla préstamos, y, sin

soltar, arrástralo hasta superponerlo al campo Nº Socio, de la tabla socios-

Cierra la ventana Relaciones para salir.

EJERCICIO 9: FORMULARIO PRÉSTAMO DE LIBROS

Crea un formulario utilizando el asistente

Seleccione la tabla Libros

Pasa los siguientes campos a la lista Campos seleccionados: Título, Autor,

Editorial, Género, Prestado y Portada.

Selecciona la tabla Socios.

Pasa los siguientes campos a la lista Campos seleccionados: Nº Socio, Nº

Libro, Fecha, Préstamo y Fecha Devolución.

Botón siguiente.

En ¿Qué distribución desea aplicar al formulario?, marca En columnas.

Selecciona el estilo del formulario

Ponle el nombre: préstamo de libros

Botón finalizar

Abre el formulario Préstamos de libros, cliqueando sobre el

Modifica la posición de los campos del formulario, para ello pulsa sobre el

botón Vista Diseño y modifica el tamaño y posición de los campos del

formulario-

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Uso del formulario

En este formulario solo tienes que introducir el número de libros que vas a

prestar y el número del socio al que se los prestas; aparecerán los datos

de ambos en el formulario, así como la fecha del día del préstamo y la de

la devolución. Para que estos datos se guarden en la tabla préstamos solo

tienes que hacer clic sobre el botón añadir en nuevo registro.

Para ver si el proceso se realiza correctamente haz unos cuantos

préstamos de libros y luego abre la tabla préstamos para ver si están allí

los datos.

Todos los datos que introduzcamos o modifiquemos en un formulario son

cambios que realizamos sobre el contenido de la tabla en la que se basa

dicho formulario.

EJERCICIO 10: FORMULARIO DE SOCIOS

Crea un formulario utilizando el asistente.

En la lista Tablas/Consultas, selecciona la tabla Socios

Pasa todos los campos a la lista Campos Seleccionados:

Crea el formulario en columnas y selecciona el estilo del formulario

Finaliza y guárdalo

Abre el formulario (cliqueando sobre el formulario Socios)e introduce

modificaciones en el formulario, pulsa con el ratón sobre el botón Vista

Diseño.

Ahora puedes cambiar de tamaño y posición los campos del formulario

Introduce nuevos datos en el formulario y verás que se modifican también

en su tabla correspondiente.

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EJERCICIO 11: CONSULTA DE LIBROS

Crearemos una consulta.

Crearemos una consulta utilizando el asistente.

Seleccionamos la tabla de libros

Pasamos todos los campos a la lista campos seleccionados

Botón siguiente

A la pregunta ¿Desea una consulta de detalle o resumen?, marcaremos

Detalle

Botón siguiente

Haz los cambios en el nombre de la consulta si los crees conveniente.

Botón finalizar

Abrimos una consulta

Para abrir la consulta de libros, solo tienes que hacer doble clic sobre ella.

Introducir las condiciones en la consulta

Para introducir las condiciones en la consulta, pulsamos el botón Vista

Diseño.

Pon una marca en la celda Mostrar para que se vean aquellos campos que

vas a utilizar.

Para ver los libros comprados después del 1/1/90, en la celda Criterios del

campo Fecha de compra escribes: >#1/01/90#

Pulsa sobre botón vista

Para ver los libros cuyo género sea Novela, en la celda Criterios del campo

Género, escribes: Novela.

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Pulsa sobre el botón Vista

Para ver los libros cuyo precio sea más de 10 €, en la celda Criterios de

campo precio, escribes: >10€

Pulsa sobre el botón Vista

Para ver los libros cuyo precio sea más de 10€ y menos de 50€, en la celda

criterios de campo precios, escribes >10 Y<50

Pulsa sobre el botón vista

Para ver los libros cuyo precio sea más de 20€ y el género sea Novela, en

la celda Criterios de Campo Precio, escribes: > 20€, y en la celda Criterios

del campo Genero, escribe Novela.

Pulsa sobre el botón Vista.

EJERCICIO 12 : CONSULTA DE SOCIOS

Crear una consulta.

En la lista Objeto, pulsa sobre Consultas.

Haz doble clic sobre Crear una consulta utilizando el asistente.

En la lista Tablas/Consultas, selecciona la tabla Socios.

Pasa todos los campos a la lista Campos seleccionados:

Botón Siguiente

En ¿Desea una consulta de detalle o resumen?, marca Detalle.

Botón Siguiente.

Haz los cambios en el nombre de la consulta, si lo crees oportuno.

Botón finalizar

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Abrir una consulta

Para abrir la consulta de socios, solo tienes que hacer doble clic sobre ella.

Introducir condiciones en la consulta.

Para introducir condiciones en la consulta, pulsa con el ratón sobre el

botón Vista Diseño.

Para ver la dirección de los socios que viven en Salamanca, en la celda

criterios del campo Localidad, escribes: Salamanca.

Para ver aquellos socios cuya dirección la tenemos en blanco, en la celda

Criterios del campo dirección, escribes: Es nulo.

EJERCICIO 13: INFORME DE LIBROS

Crear un informe

En la lista Objeto, pulsa sobre Informes.

Haz doble clic sobre Crear un informe utilizando el asistente.

En la lista Tablas/Consultas, selecciona la tabla Libros.

Pasa los siguientes campos a la lista Campos seleccionados: Numero,

titulo, autor, editorial, género, fecha de compra, precio, prestado y

portada

Botón siguiente.

Para agrupar la lista de libros por autor, selecciona el campo Autor y

pásalo al cuadro de la derecha pulsando el botón correspondiente.

Botón siguiente.

Selecciona el campo Título para ordenarlos libros por ese campo dentro

de cada autor

Botón siguiente.

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La ventana Distribución déjala como está

Botón siguiente

Elige el estilo que deseas

Botón siguiente

Ponle el nombre que quieras.

Botón finalizar.

Abrir un informe

Para abrir el informe de libros, solo tienes que hacer doble clic sobre el.

Modificar la posición de los campos del informe.

Para introducir modificaciones en el formulario, pulsa con el ratón sobre el

botón vista diseño.

Ahora puedes cambiar de tamaño y posición los campos del informe.

EJERCICIO 14 CREACIÓN DE UNA CONSULTA

Crear una consulta.

En la lista Objeto, pulsa sobre Consultas.

Haz doble clic sobre Crear una consulta en vista diseño

Agrega la tabla de Amigos, libros y Prestamos (puedes añadir las tablas

también mediante consulta Mostrar tabla

Si cliqueas dos veces en cada registro te los añadirá en la tabla para poder

verlos en tu consulta; añade nombre y apellidos de la tabla amigos y

añade titulo y autor de la tabla libros, añade fecha de préstamos y fecha

de devolución de la tabla prestamos.

A continuación introduciremos en criterio para nuestra consulta, debajo

del campo NOMBRE le pondremos el criterio [dime tu nombre] , al

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indicarlo con corchetes cuando abramos la consulta me saldrá la frase que

has puesto “DIME TU NOMBRE” ,a la que debes contestar y veras todos

los datos que has añadido a el nombre que has adjuntado.

Una vez que has creado la consulta, te aparecerá que introduzcas un

nombre, si introduces un nombre de la lista de contactos que has creado

te dirá todos los datos que has introducido de ese contacto.

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