SOFTWARE DE NEGOCIOS II

Ing. María Eugenia Morales Villanueva

DOCENTE

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RECORDEMOS !!!

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En Excel, una tabla o base de datos es un conjunto deinformación relacionada entre sí. La lista contiene unafila de encabezamiento que tiene como elementos losnombres de los campos y las filas de datos se denominanregistros.

Al realizar tareas típicas de base de datos, como buscar,ordenar o calcular subtotales de datos, el programareconoce automáticamente, la lista como una base dedatos.

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Los elementos de una base de datos son los siguientes: Los campos, que son las columnas de la lista y contienen un mismo

tipo de información. Los registros, que son las filas de datos de la lista.

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Una base de datos de colegiados en un colegio profesional.

Una base de datos de profesores de un colegio.

Una base de datos de integrantes de la liga de deportes.

Una base de datos de empleados de una Empresa de Telefonía.

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OPERACIONES CON BASE DE DATOS

Las operaciones que se pueden realizar con una lista o base datos son las siguientes:

Validar datos Ordenar Consultar (mediante filtros) Obtener subtotales Aplicar esquemas y consolidación de datos Crear tablas y gráficos dinámicos

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CREACION DE UNA BASE DE DATOS

Procedimiento en la dirección YouTube:http://www.youtube.com/watch?v=mf459_28Sto

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Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos.

Puede que desee poner una lista de nombres en ordenalfabético, compilar una lista de niveles de inventariode productos de mayor a menor u ordenar filas porcolores o poríconos.

Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, asícomo a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomardecisiones más eficaces.

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ORENAR UN RANGO DE CELDAS

Procedimiento en la dirección YouTube:http://www.youtube.com/watch?v=tpZ3A9S2IeA

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ORENAR DATOS DE TABLA

Procedimiento en la dirección YouTube:http://www.youtube.com/watch?v=WFTrs2eg1GE

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ORDENACIÓN DE VARIOS CAMPOS

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ORDENAR POR COLOR

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DESARROLLO DE PRACTICA

Abra un libro nuevo y guárdelo como ACTIVIDAD01.En la hoja1, escriba la siguiente información. Seleccione la base de datos que acaba de crear y aplique el formato de tabla Estilo de tabla claro 3. A continuación, desactive los filtros de los campos. Después, asigne el color de relleno que corresponde a las celdas del campo ventas, tal cual observa en el modelo. Luego, cambie el nombre de la hoja por Ventas.

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¡ DESAFIA TU HABILIDAD !

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DESARROLLO DE PRACTICA

Antes de resolver los ejercicios, copie la hoja tres veces para realizar, en cada una de las cuatro hojas que ahora tiene, los ordenamientos que se solicitan a continuación:

• Ordene la base de datos, primero, por el campo zona y, luego, por el campo vendedor, ambos de A a Z.

• Ordene la base de datos por el campo cumpleaños de acuerdo al orden de los meses del año. Luego, ordene por el campo edad de mayor a menor.

• Ordene la base de datos por el campo equipo, donde los datos deberán estar en el siguiente orden: LOS VENCEDORES, EQUIPO A-1, LOS ENTUSIASTAS, LAS AGUILAS.

• Ordene la base de datos por el campo ventas, pero por el color de la celda. El orden de los colores debe ser amarillo, rojo y azul.

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DESARROLLO DE PRACTICA

Abra un libro nuevo y guárdelo como ACTIVIDAD02.En la hoja1, escriba la siguiente información. Seleccione la base de datos que acaba de crear y aplique formato de tabla Estilo de tabla medio 18. Acontinuación, desactive los filtros de los campos. Después, asigne color de fuente rojo a los datos de los registros que observa en el modelo. Luego, cambie el nombre de la hoja por Facturas.

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DESARROLLO DE PRACTICA

Antes de resolver los ejercicios, copie la hoja tres veces para realizar, en cada una de las cuatro hojas que ahora tiene, los ordenamientos que se solicitan a continuación::

• Ordene la base de datos, primero, por el campo categoría y, luego, por el campo producto, ambos de A a Z. Agregue un nivel más para ordenar por vendedor en orden descendente.

• Ordene la base de datos por el campo vendedor, donde los datos deberán estar en el siguiente orden: Luján, Cárdenas, Sánchez, Juárez. Luego, ordene por el campo fecha en orden ascendente.

• Ordene la base de datos, primero, por el campo forma de pago y, luego, por el campo categoría en el siguiente orden: Carnes, Verduras, Bebidas, Víveres y Lácteos. Agregue un nivel más para ordenar por subtotal de mayor a menor.

• Ordene la base de datos por el campo factura, pero por el color de fuente de los datos. El criterio de ordenación es el color rojo.