CARTA DE COMPROMISOS PARA LA PRODUCCIN DE UN EVENTO ARTSTICOHola. Este documento es para que los organizadores de cada fecha y la produccin del Bar Lima, entremos en relacin de co organizacin y podamos trabajar a gusto, de manera eficiente, en beneficio de todos y todas.

DATOS DE CONTACTOTe dejamos, nuestros datos:

BAR LIMAUbicacin: Av Espaa 227, Lima.

Telfono: 2211327Celular de contacto: Camilo Riveros 945 823 499Y aqu los datos de cada fecha:

Fecha:

Artistas participantes:Concepto o temtica de la fecha (concierto, fiesta, lanzamiento, despedida, showcase, etc):

Organizador responsable:

Nombre:

DNI:

Telfono celular:

Correo electrnico:

INGRESOS ECONMICOS

A partir de las 9:30pm, las organizaciones, productores, bandas y artistas que hacen cada fecha, recibirn el ingreso del 100% de taquilla, hasta que terminen de tocar.

El precio de entrada al pblico es definido por cada banda en coordinacin con el bar.

Recuerda siempre buscar el precio ideal para tu pblico.

Precios referenciales.El promedio de precio es de S/.10, el mnimo precio empleado ha sido de S/.8 y el mximo de un artista nacional S/.30 y el mximo de un internacional S/.80. Tambin se han tenido experiencias favorables de uso de preventa a S/.10 o con disco hasta a a S/.35.

Otros precios.En el caso de bandas de amplia convocatoria y necesidades de mayor ingreso de taquilla. Se puede proponer una dinmica alternativa de precios por horarios, la cual pueden precisar con Camilo Riveros de Produccin del Bar Lima. Si los organizadores desean, pueden realizar el evento gratuitamente con fines promocionales. En caso tengan un auspiciador que desee financiar el evento coordinarlo con Rodrigo Wangeman de Gerencia de Bar Lima.

Invitados.La persona responsable de cada evento coordinar con las bandas y con su encargado de taquilla el ingreso de invitados que no paguen entrada.

Tanto Rodrigo Wangeman de Gerencia como Camilo Riveros de Produccin podrn hacer ingresar invitados de parte del bar (con un mximo de 20) en coordinacin con la persona responsable de cada evento. Taquilla

El 100% de la taquilla va para las organizaciones con las que se co produce cada evento, desde las 9:30pm.

Se requiere un mnimo de 15 asistentes pagantes. En caso no se consiga esta meta, por favor no vuelva a solicitar fecha en el local.

La organizacin del evento brindar una persona responsable de puerta, que ser responsable de cobrar la entrada, brindar tickets y guardar contabilidad del ingreso de personas y dinero.

La encargada de puerta deber informar a la produccin del Bar Lima la cantidad de personas ingresantes, cuando sea consultado.

El cierre de caja de taquilla se realizar cuando los artistas invitados hayan finalizado de tocar.

PROMOCIN DEL EVENTOIMPORTANTE: CONCEPTOCada evento debe tener un concepto y deben ocurrir distintas actividades a lo largo de la noche. Al tener diversas propuestas, se convoca a ms gente, lo que incide en beneficio de la taquilla que se llevan las organizaciones, agrupaciones y artistas, como con el consumo para el bar.

EVENTO DE FACEBOOK:

La persona responsable de cada fecha deber coordinar la publicacin de un evento de facebook desde el perfil de mayor convocatoria dentro de los artistas, agrupaciones u organizaciones participantes, con un mnimo de 2 semanas de anticipacin, idealmente con un mes de anticipacin.

Bar Lima se compromete a difundir cada evento desde sus agendas mensuales y semanales, y en posts especficos en sus redes sociales. As como a brindar espacio para la difusin de volantes, afiches y otras piezas promocionales en caso sea necesario.Las organizaciones, agrupaciones y artistas participantes se comprometen a realizar la mayor difusin posible en sus redes sociales. Si desean pueden sacar publicidad fsica pero no es indispensable.

En caso la organizacin lo considere necesario, el Bar Lima puede crear un evento dedicado.

Los eventos debern incluir al final el siguiente texto de ubicacin del Bar Lima:

Bar Lima: Espaa 227, Cercado de Lima

Mapa: http://goo.gl/maps/Pih8p

A una cuadra de la Estacin Central del Metropolitano

A la espalda de la Clnica Internacional

Frente a la casa Matusita.

Estacionamientos sobre Washington, antes y despus de Espaa.

DISEO GRFICO

La organizacin de cada evento se compromete a elaborar una pieza grfica que estimule la convocatoria al evento. Recuerda, adems de escucharse, la difusin de la msica entra por los ojos, aporta al concepto y a la experiencia.HORARIOSEl Bar lima se compromete a brindar las condiciones para el cumplimento de los horarios

Y las organizaciones, agrupaciones y artistas se comprometen a cumplir con los horarios acordados.

En caso se den situaciones de fuerza mayor que lleven a mover la programacin, sern coordinados entre ambas partes, con la mayor anticipacin posible.

HORARIOS DE MONTAJE 6:00PMEs posible instalar equipos desde las 6:00pm. En caso se requiera instalar equipo de sonido adicional, se coordinar la apertura con la organizacin y el proveedor correspondiente.APERTURA 7:00PMBar Lima abre a las 7:00pm, entrando en funcionamiento la barra del saln principal y cocina para atencin al pblico, as como el patio para la realizacin de las pruebas de sonido.PRUEBAS DE SONIDO

Las pruebas de sonido se realizarn en el patio desde las 7:00pm.

HORARIOS DE PRESENTACINLos jueves el horario de inicio de los conciertos se da desde las 10:30 hasta la 1:30am

Los viernes y sbados el horario de inicio de los conciertos se da entre 11:00 hasta las 2:00am

En el caso de conciertos con ms de 3 bandas, se podr ampliar el horario hacia ms temprano.

HORARIOS DE DESMONTAJELa organizacin, agrupaciones y artistas participantes en el evento se comprometen a finalizar sus sets a las 2:00am, con excepcin de los DJs. Esto es indispensable para poder realizar el desmontaje de equipos entre 2:00am y 3:00am

HORA DE CIERRE

El Bar Lima cierra sus puertas a las 3:00am.SEGURIDAD

El Bar Lima brindar una persona de seguridad responsable de la revisin en puerta.

Est terminantemente prohibido el ingreso y consumo de drogas y bebidas alcohlicas en el local y en las inmediaciones del mismo. Los co organizadores de cada evento, debern cuidar que su pblico no se quede consumiendo alcohol en la puerta del local,para ello podrn coordinar con el responsable de seguridad en puerta, Francisco Castillo de Seguridad Bar Lima.Est terminantemente prohibido el ingreso con armas de cualquier tipo, sean armas de fuego, armas blancas u objetos punzocortantes y contundentes.

Recuerda es importante poder seguir usando el localLa organizacin de cada evento se compromete a colaborar con la seguridad del local y el correcto transcurrir de cada presentacin.

En caso un evento necesite seguridad adicional por la cantidad de pblico, por favor solicitarlo con una semana de anticipacin.IMPORTANTE: Las personas en excesivo estado de ebriedad que violenten, incomoden o agredan al pblico sern retirados, as sean integrantes de las bandas participantes o incluso el mismo co organizador del evento.BEBIDAS

El Bar Lima brindar cervezas en proporcin a la cantidad de integrantes de cada banda, la cantidad de bandas y a la convocatoria del evento.

Recuerda, en caso no se tenga asistentes por el evento, no se brindar bebidas de cortesa.

Est estrictamente prohibido el ingreso con productos que se vendan en el establecimiento. En el caso de muestras de arte se permitir el ingreso de 2 botellas de vino de cortesa. En caso las bandas deseen llevar un catering propio, su consumo slo podr ser realizado en el cuarto de guardado de instrumentos y deber ser slo consumido por los integrantes y staff de la banda. En caso la banda desee contar con un catering propio, ya no podr solicitar bebidas de cortesa de parte del local.

VENTA DE MERCH

El Bar Lima permite la venta de productos de las bandas en el local, pero se solicita que su realizacin sea promocionada como un aspecto que sume al evento. La organizacin deber colocar una persona responsable de la venta. El Bar Lima no se hace responsable por la prdida o robo de estos artculos.

ESPACIOS

El Bar Lima brindar un espacio para el guardado de instrumentos musicales. La persona responsable del evento se compromete a cuidar y guardar inventario de los instrumentos guardados en este espacio.

La organizacin, agrupaciones y artistas participantes se compromenten al cuidado del local y su infraestructura. En caso se de la ruptura o destruccin de algn elemento, la organizacin correr con los gastos de reposicin del mismo.

IMPORTANTE: El acceso a la cocina y barra del local estn estrictamente prohibidos para los msicos, artistas e invitados de cada presentacin.

La apertura del espacio de guardado de instrumentos ser coordinado con Hermann Hamman de Administracin o con Camilo Riveros de Produccin.

Para el montaje de instalaciones, banners o banderolas, deber comunicarse previamente.SONIDOEl Bar Lima se compromete a brindar un operario responsable del equipo de sonido. Pero se recomienda el contar con un sonidista propio que conozca el sonido de cada banda.

Las organizaciones de cada fecha se comprometen a organizar una prueba de sonido con su sonidista, por lo menos con los actos principales de cada noche.

IMPORTANTE: En caso el sonidista invitado haga abuso de los equipo, el operario del local tomar uso del equipo.El bar puede recomendar sonidistas de diversos precios.El bar cuenta con un rider bsico de monitores, salidas y backline, sealadas ms adelante. En el caso de que la organizacin, agrupaciones o artistas, deseen emplear salidas, monitores o backline adicionales a los existentes en el local, debern cubrir el costo de contratacin de un proveedor de equipos de sonido. En caso deseen alquilar, el bar puede recomendar tres proveedores en distintos rangos de precio, segn las posibilidades y caractersticas de cada evento.En caso contar con staff adicional ser indispensable que estos asistan al montaje y a la prueba de sonido. Se agradecer contar al staff como integrantes de la banda para las bebidas de cortesa. En caso alguien est acreditado como staff y no cumpla ninguna funcin real, no se le brindar ni cortesa ni acceso al camerino de guardado de instrumentos.

La organizacin, agrupaciones, artistas y staff tcnico adicional se comprometen al cuidado de los equipos de sonido e infraestructura del local.

MUY IMPORTANTE En caso de ruptura o deterioro la persona responsable del evento pagar un monto de taquilla de entre S/. 50 y S/. 200 nuevos soles, segn el dao ocasionado. En caso el dao sea an ms grave que el que pueda cubrirse con esos montos, los costos adicionales de reparacin sern cubiertos por la persona responsable de la co organizacin del evento.RIDER TCNICOEstos son los equipos a disposicin

BAJO

1 Ampeg 1 x 15 combo amp.GUITARRA

1 Peavey Bandit 112 2 x 12 combo amp.

Para el caso de agrupaciones con ms de una guitarra se debe llevar un amplificador adicional.BATERIABatera Enforcer con Bombo de 24, Tom de 13, Napolen de 16, atriles de tarola, hi hat, ride y crash.Todos los bateristas deben llevar sus platillos, tarola y pedal. En caso se desee emplear otra batera, por favor avisar para retirar la nuestra del escenario.MONITORES2 parlantes Raycondy RPP 12A de 1 x 12 y 400 wattsSALIDAS2 parlantes Lexsen de 300 watts, autoamplificados.

1 sub Behringer con power Crest 1500 watts

CONSOLABehringer 6 canalesMICRFONOS

3 SHURE SM 58

1 PEAVEY S100

3 pedestales de micrfono stagg.MUY IMPORTANTE: En caso necesites ms pedestales o micrfonos, por favor trelos.COMPETENCIA

Recuerda: no compitas contigo mismo.

Los artistas participantes se comprometen a no tener presentaciones anunciadas en el Centro Histrico de Lima las semanas anterior y posterior al evento en el Bar LimaCANCELACIONES

En caso se desee cancelar o postergar el evento, esto deber comunicarse hasta la ltima semana del mes anterior a la realizacin del evento.

DERECHO DE AUTOR

En caso ests inscrito en ADPDAYC debers realizar el trmite correspondiente para la exoneracin de pagos, sealando que el derecho de autor est siendo reconocido en el pago recibido por la presentacin. En este caso producto del ingreso de taquilla.En caso no estar inscrito en APDAYC debers descargar la declaracin jurada de su portal web y hacer el llenado del set list de cada presentacin para la correspondiente acreditacin en caso se d el caso de cobro por parte de dicha Asociacin de Gestin Colectiva.RECUERDA:

Todo esto es en tu beneficio Estos compromisos son para lograr el mejor evento posible, del que todos podamos disfrutar. Segn el cumplimiento de los compromisos de este documento, es que el Bar Lima decidir la convocatoria de futuras presentaciones. El da de tu concierto el Bar Lima es tuyo y nuestro, esperamos darte lo mejor, que saques lo mejor de ti y que la noche sea propicia para todos y todas.Gracias! Rodrigo Wangeman Rondn

Camilo Riveros Vsquez

Gerente Bar Lima

Produccin Bar Lima

Responsable del evento