AYUDA DE LA “APLICACIÓN JUZGADOS DE PAZ

ÍNDICE

Introducción a la Aplicación Instalación y componentes de la Aplicación

Acceso a la Aplicación

Paneles de control

Registro de asuntos

Cómo trabajar un asunto

- Asuntos civiles y penales - Diligencias Preventivas - Actos de Conciliación - Juicios de Faltas

Registro Civil. Libro Diario

- Registro Civil. Inscripciones principales- Certificaciones en extracto - Certificaciones literales - Capitulaciones matrimoniales

Cuestiones comunes a todos los formularios

- Opciones de teclado- Realizar una búsqueda - Buscar intervinientes - Uso de la tecla F4

Impresión de Libros de Registro

- Diligencias de apertura y cierre

Documentos externos

Copias de seguridad

Instalación de la Aplicación en red

Compactar la base de datos

Asociación Democrática de Juzgados de Paz

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INTRODUCCIÓN Ir al índice

La "Aplicación Juzgados de Paz", es una herramienta informática que tiene por objeto, como su nombre indica, servir de mecanismo de ayuda para la gestión integral de un Juzgado de Paz, tanto desde el punto de vista de su actividad procesal, como del Registro Civil.

Ha sido creada por Vicente Miguel Bermejo Sánchez, Gestor Procesal de la Administración de Justicia, que desde 1.988 ocupa la Secretaría del Juzgado de Paz de Brenes (Sevilla) con el apoyo de la Asociación Democrática de Juzgados de Paz.(Haga clic aquí) La creciente actividad de los Juzgados de Paz, especialmente en materia de auxilio judicial y de Registro Civil, requería la creación de una aplicación informática sencilla y ágil que permitiera por un lado la agilización del trabajo que los mismos soportan y por otro que resultara lo suficientemente sencilla para su uso por personas legas como son los Jueces de Paz y los Secretarios de Juzgados de Paz de menos de 7.000 habitantes, ya que con la introducción de pocos datos, podemos crear expedientes completos desde la Carpeta hasta el Archivo como puede ser el caso de los Juicios de Faltas, los Actos de Conciliación etc., y que a su vez, tras la impresión de los mismos sirvan también de formación sobre los diferentes formularios procesales.

Se ha usado para su creación "Microsoft Access 97", por pertenecer a una de los paquetes más extendidos entre los usuarios informáticos, disponiéndose de versiones para “Access 97”, “Access 2000” y “Office XP”.

Se puede usar para una resolución de pantalla de 800 x 600 pixeles o de 1024 x 768 pixeles, a elección del usuario.

La Aplicación está perfectamente preparada para soportar trabajos en red, de manera que aquellos Juzgados que dispongan de más de un equipo informático y que los mismos se encuentren conectados entre sí, podrán trabajar con la misma aplicación, utilizando uno de los ordenadores como servidor de los demás.

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INSTALACION Y COMPONENTES DE LA APLICACION

Cd de instalación

Esta herramienta informática se entrega en un Cd autoejecutable preparado para su instalación según las versiones de Office disponibles en la actualidad y permite tanto su instalación completa en aquéllos equipos que con anterioridad carecían de ella como la actualización a las últimas versiones disponibles, así como accesos a otras carpetas y formularios.

¿Cómo saber la versión de Office qué disponemos en nuestro ordenador?

La forma más sencilla es fijarnos en el color del icono del programa “Microsoft Acces”. Para hacer a él seguiremos normalmente la siguiente ruta en nuestro equipo:

“C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office”

Buscaremos el archivo llamado “Msacces.exe” y el color de su icono nos indicará la versión:

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Office 97 Office 2000 y XP Office 2003

Instalación de la Aplicación

Una vez introducido el CD en el lector del ordenador, se ejecutará automáticamente mostrando la siguiente pantalla, donde se deberá seleccionar la versión de Office de que se disponga para lo cual se hará clic en el botón correspondiente.

Pasaremos a otra pantalla en la que seleccionaremos:

a) Versión completa y resolución deseada SI ES LA PRIMERA VEZ QUE INSTALAMOS LA APLICACIÓN EN EL ORDENADOR.

DEBE TENERSE CUIDADO CON ESTA OPCIÓN YA QUE SI TENEMOS DATOS DE UNA VERSIÓN ANTERIOR DE LA APLICACIÓN LOS PERDERIAMOS AL REALIZAR UNA INSTALACIÓN COMPLETA.

b) Actualización y resolución deseada SI YA DISPONEMOS DE LA APLICACIÓN Y SIMPLEMENTE ESTAMOS ACTUALIZANDO A UNA VERSIÓN POSTERIOR.

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Grupo de programa

Ir al índiceTras la instalación de la Aplicación, se crea un grupo de programas en el

directorio “Archivos de programa” del directorio raíz C:

En él, además del aplicativo, se encuentra los siguientes componentes:

Archivos

El archivo de ayuda “Ayuda Aplicación Juzgados de Paz.hlp” que se empleará pulsando la tecla F1 mientras el programa esté abierto.

Este mismo archivo pero en formato *.doc para que pueda ser revisado e impreso desde cualquier procesador de textos.

Archivo “leeme.txt” que explica algunos datos técnicos del aplicativo y la forma de ponerse en contacto con la Asociación.

Archivo “uninstal”, que se usaría si se desea desinstalar el programa.

Carpetas

ArchivosServidor: Esta es la carpeta más importante, pues en ella se contiene el componente “ArchivosServidor.mdb” que es el que realmente contendrá los datos que introduzcamos a través de la Aplicación. Su uso por tanto debe ser exclusivamente para realizar labores de mantenimiento, como puede ser su compactación periódica. (Se tratará posteriormente)

CopiasdeSeguridad: Contiene las copias de seguridad que vayamos creando de los datos ya introducidos.

Textoslegales: Como su nombre indica, incluye, en formato *.doc, los textos legales de uso más común.

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ACCESO A LA APLICACIÓNIr al índice

Existen dos posibilidades de acceso a la Aplicación, o bien a través del menú inicio, donde se habrá creado la entrada “Aplicación Juzgados de Paz”, o desde su propio icono de acceso directo en el escritorio.

Al abrir el programa nos pedirá la introducción del nombre de usuario y la contraseña como medida de seguridad para impedir accesos no deseados. Si no se introduce correctamente generará un aviso de error.

Al iniciarse la aplicación nos aparecerá un formulario llamado "DATOS DEL JUZGADO DE PAZ", en el que debemos introducir todos y cada uno de los parámetros que se solicitan pues servirán para configurar todos los formularios que se utilizarán más adelante. De la misma forma, se cambiarán los datos cada vez que el Juez o el Secretario sean sustituidos, por vacaciones, licencias etc., consignando en su caso el nombre del sustituto.

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Existen campos en los que, de forma obligatoria , debemos introducir el dato solicitado, pues en caso contrario se generará un error que nos impedirá seguir adelante y otros que, aunque no son necesarios, si son convenientes. El programa nos indicará el campo que falta y sí el mismo es o no obligatorio del siguiente modo:

Dato obligatorio

Una vez iniciada la aplicación, si queremos acceder nuevamente a este formulario, lo llamaremos desde la barra de menús, botón "DATOS DEL JUZGADO".

Después de introducir los datos del Juzgado, se abre el panel de control principal en el que figuran cinco botones en color verdoso, que a su vez abren el panel de control relativo al tipo de asunto que vayamos a tramitar, ya sea Civil, Penal, de Registro Civil, Juicios de Faltas o Ejecutorias y junto a ellos una serie de botones que dan acceso a otros tantos formularios genéricos. También se puede acceder a estos paneles de control haciendo clic en el botón correspondiente de la barra de menús.

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PANELES DE CONTROLIr al índice

Cada panel de control se divide en dos o más columnas en las que alfabéticamente se presentan los formularios que en cada uno de ellos podemos utilizar, además de los correspondientes Libros de Registro. Se presenta a continuación a modo de ejemplo el panel de control de asuntos civiles.

Todas las referencias al mismo, pueden trasladarse al resto de paneles de la aplicación.

Este panel, al igual que el resto, se divide en tres columnas, la primera contiene las citaciones de uso más común, la segunda los formularios a utilizar y la tercera los libros de registro.

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REGISTRO DE ASUNTOSIr al índice

Si hacemos clic, en el botón "LIBRO DE REGISTRO", se nos presenta la pantalla de registro de Exhortos Civiles, que queda lista para comenzar a registrar el último exhorto que hayamos recibido.

Todos los datos requeridos son obligatorios, y necesarios para la confección de los formularios que deseemos utilizar posteriormente.

En el campo "ASUNTO" nos aparece por defecto y en negrita la expresión "Exhorto Civil” donde consignaremos el número que le corresponda al exhorto seguido de "/" y el año que corresponda en dos dígitos. Debe quedarnos así Exhorto Civil 247/00.

El campo entrada es del tipo "dd/mm/aa", donde dd es el día, mm el mes y aa el año, todos ellos en dos dígitos. Por ejemplo el día 1 de enero de 2000 se escribe "01/01/00".

En el campo "EXHORTANTE" nos aparece por defecto "Juzgado de 1ª Instancia nº", donde consignaremos el número de Juzgado en dígito y la Ciudad en que radique de manera que nos quede por ejemplo "Juzgado de 1ª Instancia nº 20 de Sevilla". Si el exhortante no fuera un Juzgado de Primera Instancia, sino, por ejemplo, la "Sección 6ª de la Audiencia Provincial de Sevilla", al entrar en el campo exhortante, como se pone todo el texto en negrita, podremos escribirlo así directamente .

En el campo "AUTOS", se consignan los del Juzgado exhortante con las siguientes referencias:

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"Juicio Verbal", "Menor Cuantía", "Mayor Cuantía", "Cognición", "Separación", "Divorcio", "Ejecutivo", "131 L.H."(Para los procedimientos sumarios del art. 131 de la Ley Hipotecaria), "L.P.H." (Para los procedimientos de la Ley de Propiedad Horizontal), etc., todos ellos seguidos del número de procedimiento. Por ejemplo "131 L.H. 156/99".

En el campo "DILIGENCIAS INTERESADAS", consignaremos la que se solicita en el exhorto. Se puede acceder a las predeterminadas, pulsando la tecla F4 o simplemente comenzando a escribir, pues si el programa dispone de ellas, las insertará automáticamente.

En el campo "INTERESADO" consignaremos el nombre de la persona con quien deben entenderse la diligencia. Si fueran varias personas se consigna el nombre de una de ellas seguido de la expresión "Y OTROS".

El campo "SALIDA" es del mismo formato que el campo "ENTRADA".

En el campo "PORTADOR", consignaremos el nombre del Procurador que haya presentado el exhorto. Por defecto el programa presenta la expresión "correo", por ser ésta la forma más habitual de recepción de un exhorto.

A continuación sigue el apartado para realizar las citaciones ante los interesados, que se divide en dos zonas diferencias, la primera “CITACION ANTE EL JUZGADO DE PAZ”, donde consignaremos el día, mes y hora en que citemos a una persona para ser atendida por nosotros en el Juzgado de Paz.

En la segunda, bajo el epígrafe “CITACION ANTE EL JUZGADO EXHORTANTE” se consignará la fecha de juicio o comparecencia ante el Órgano Judicial que reclama nuestra actuación, ya que la aplicación tomará de aquí los datos para las correspondientes citaciones y diligencias de citación.

Por último en PERSONAS RELACIONADAS EN LA AGENDA", indicaremos el nombre de todas las personas con quien tengamos que realizar alguna diligencia en el exhorto que estamos registrando. Los campos "NUMERO" y "ASUNTO" los coge la aplicación por defecto. En el campo "CALIDAD", consignaremos la que tenga la persona en cuestión, con las siguientes referencias:

"demandante", "demandado", "responsable civil subsidiario", "responsable civil directo", "denunciante", "denunciado", "testigo", "acusado", "imputado", y "perjudicado".

OBSÉRVESE QUE TODAS LAS LETRAS VAN EN MINÚSCULAS.

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CÓMO TRABAJAR UN ASUNTOIr al índice

La forma de trabajar un asunto civil y penal es absolutamente igual. Para trabajar unas Diligencias Preventivas, un Juicio de Faltas o un Acto de Conciliación, el sistema varía ligeramente como veremos a continuación.

Asuntos Civiles y Penales

Una vez registrado el asunto, y ya situados en el panel de control que corresponda al asunto que pretendemos trabajar, haremos clic en el botón que nos indica "providencia incoación exhortos" y se abrirá la pantalla correspondiente.

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Por defecto la aplicación nos muestra la providencia relativa al último asunto registrado que podremos imprimir directamente haciendo clic en el botón “impresora”. Si por el contrario queremos ir a providencias anteriores, nos desplazaríamos con el botón correspondiente.

Como se puede comprobar en las imágenes anteriores, desde el formulario "providencia", tenemos acceso directo a otra serie de formularios, especialmente citaciones de diversa índole y notificaciones.

Si, por el contrario, la diligencia interesada fuera distinta de las que aparecen, la debemos abrir haciendo clic en la barra de menús en el orden judicial que estemos trabajando.

Ejemplo: Carta Orden en la que se interesa la citación de un denunciado a Juicio de Faltas.

Una vez impresa la providencia en la forma indicada anteriormente, haremos clic en el botón "penal" de la barra de menús:

Se nos despliega el menú correspondiente, donde haremos clic sobre el formulario "Diligencia citación denunciados J. Faltas"

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A continuación se despliega el formulario elegido, donde buscaremos con el sistema común de búsqueda a la persona que queramos citar y, localizada, la imprimiremos.

Por último, citaríamos a la persona interesada para que acuda al Juzgado a recoger la citación, utilizando normalmente para ello, el formulario "CITACION PENAL AGENTE", que se encuentra en el panel de control "ASUNTOS PENALES". A continuación cerraremos todos los formularios abiertos haciendo clic en el botón “salir”, finalizando así la incoación de la carta orden en cuestión.

Diligencias Preventivas

El registro de unas Diligencias Preventivas se hace a través del "LIBRO DE PREVENTIVAS " que se encuentra en el panel de control "ASUNTOS PENALES".

Si por haber sufrido un error, o por que queremos imprimir otra carpeta o providencia accederemos a dichos formularios desde el panel de control "ASUNTOS PENALES", haciendo clic sobre los botones "Carpeta de Diligencias Preventivas" y "Providencia incoación D. Preventivas", respectivamente.

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Ir al índice Actos de conciliación

La realización de un expediente de Acto de Conciliación es sumamente sencilla, ya que simplemente debemos registrar el asunto en el "Libro de Actos de Conciliación" que se encuentra en el Panel de Control de Asuntos Civiles.

Hay que prestar especial atención al botón "Copie aquí el texto de la demanda". Al pinchar en él, se abre un nuevo formulario para que copiemos íntegra la petición de la demanda de conciliación. Es sumamente importante hacerlo así, ya que posteriormente aparecerá en el acta de conciliación.

Si queremos imprimir el expediente completo, haremos clic en el botón correspondiente y comenzará la impresión de la carpeta, providencia (con copia para el demandante), citaciones, etc.

Si queremos abrir un formulario en concreto del expediente (carpeta, providencia, etc), podremos acceder al mismo haciendo clic en el botón “formularios”.

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Ir al índice Confección del acta de conciliación

Al abrir el acta de conciliación, el programa se sitúa en el último expediente que se haya registrado. Buscaremos el que nos interese, desplazándonos con las flechas de dirección o con el sistema general de búsqueda. Una vez encontrado, comprobamos que nos aparecen automáticamente el nombre del demandante y del demandado. No obstante, podemos modificarlo a nuestra conveniencia.

Damos por supuesto, que al menos comparece la parte demandante, por lo que haremos constar en el campo siguiente el nombre del demandante si comparece por sí mismo o el del Procurador, o el de ambos según los casos, tal y como se indica en la barra de estado.

A partir de aquí, el programa nos indica que rellenemos los campos siguientes si comparece la parte demandada, pues si no lo hace, bastaría con pulsar en este momento el botón “Imprimir si no comparece el demandado”

Haríamos constar los datos solicitados y en los campos acuerdo y terminación, podemos desplegar las flechas (tecla F4), y escoger la opción que nos interese, para finalmente imprimir el acta pulsando el botón “Imprimir si comparecen todos”.

Se nos preguntará cuantas copias (que saldrán con la correspondiente certificación del Secretario) deseamos imprimir, que serán tantas como partes hayan comparecido. Si no solicitamos copias, se generará un aviso de error.

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El acta nos ofrece la posibilidad de verla antes de iniciar la impresión. Para ello, basta con pulsar el botón “Vista previa del acta”. Se nos preguntará que acto de conciliación queremos ver, por lo que introducimos el número y año del mismo (por ejemplo 3/01).

Juicios de Faltas

El desarrollo de un Juicio de Faltas, comienza por un registro adecuado del mismo en el “Libro de Juicios de Faltas”.

Tras el registro del primer denunciante, se nos mostrará la siguiente pantalla:

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Por razones de programación, la aplicación permite Juicios de Faltas con un máximo de tres denunciantes y tres denunciados por asunto, no obstante en el desarrollo del acta del juicio de faltas se pueden añadir los convenientes, al ser los campos abiertos.

Si existieran más denunciantes, pulsaríamos la tecla “Sí”, y nos aparecerá una nueva ventana para capturar dichos datos:

Una vez relleno pulsamos el botón “Salir” que nos devuelve al libro de registro.

Efectuaremos el mismo proceso con los denunciados y rellenaremos el resto de campos, como son fecha de juicio y personas relacionadas en la agenda, donde incluiremos nuevamente a los denunciantes y denunciados con el tipo de datos que se nos piden para acelerar posteriormente las búsquedas así como testigos, peritos etc, si los hubiere.

A continuación comenzaremos el proceso de impresión, para lo que pulsaremos el botón “imprimir”.

Opciones posibles en el desarrollo del Juicio de Faltas

Teniendo en cuenta que el Juicio de Faltas, puede proceder del Juzgado de Instrucción donde previamente ya se ha dictado auto declaratorio de la falta o que bien puede tratarse de una denuncia que el Juzgado de Paz declara como un asunto de su competencia y que por tanto requiere la confección de incoación, se nos formulará la siguiente cuestión:

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La pregunta se refiere a si el Juicio de Faltas ha tenido entrada procedente de otro Juzgado o bien ha sido incoado directamente por el Juzgado de Paz.

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Ir al índice Incoación cuando el juicio procede de otro Juzgado

Si procede de otro Juzgado, pulsaremos el botón “Sí” y aparecerá esta pantalla:

Al pulsar aceptar comenzará el proceso de impresión de los formularios que se van a confeccionar y que son los siguientes por su orden:

Carpeta del Expediente Providencia de incoación con copia para el Ministerio Fiscal Cédula de citación de las partes y copia para unión al expediente. Oficio dando parte de la incoación al Ministerio Fiscal.

Al finalizar se nos pedirá si deseamos imprimir la cédula de citación a los testigos. Si los hubiere pulsaremos “aceptar” y en caso contrario “cancelar”.

Finalmente se nos pedirá si deseamos citar al juicio al Ministerio Fiscal, que no debemos confundir con el oficio participación la incoación que es siempre obligatorio y por ello lo efectúa solo el programa.. (Habitualmente el Ministerio Fiscal en el auto de inhibición de los Juzgados de Instrucción, al dar el visto a la remisión al Juzgado de Paz, ya suelen anticipar que NO acudirán al acto de la vista. En este caso, obviamente no imprimiríamos la cédula de citación, pero sí en el caso contrario).

El expediente quedaría listo y a la espera de la correspondiente vista de juicio.

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Incoación cuando el juicio no procede de otro Juzgado. Incoación directa por el Juzgado de Paz

Es similar a lo narrado anteriormente salvo que al contestar que el juicio no procede de otro Juzgado, se nos abrirá el formulario para confeccionar el auto de incoación

La incoación del juicio de faltas, debe ser lo suficientemente motivada, declarando especialmente el artículo del Código Penal en base al cual se efectúa aquélla, ya que de no hacerlo se nos mostrará un mensaje de error que impedirá la continuación de la incoación:

En este caso, el resto de formularios señalados anteriormente, deben ser impresos manualmente, accediendo a ellos desde el panel de control de Juicios de Faltas.

Desarrollo de la vista oral del Juicio de Faltas

Al hacer clic en el formulario “Acta de Juicio de Faltas” nos aparecerá el formulario siguiente, para elegir la opción oportuna:

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El desarrollo del acta es similar en todos los casos. La diferencia radicará, obviamente, en que no se practica ni la declaración del denunciado ni la testifical de dicha parte.

Fíjese que en el formulario hay seis pestañas, para que el juicio se vaya desarrollando tal y como indica la ley.

En primer lugar nos encontramos en “Datos relativos a las partes” donde se consignarán quiénes y cómo comparecen.

Así, en el apartado “comparecencia” que aparece al lado de denunciantes y denunciados elegiremos la opción “que comparece al acto de la vista” o “que no comparece, pese a estar citado en legal forma”, según sea el caso”.

En la opción “forma”, se dejará en blanco si la persona comparece por sí misma o “asistido del Letrado D/Dª.” , si es que comparece asistido de tal profesional, cuyo nombre indicaremos en el campo “letrado……”.

Una vez terminada esta pantalla, pasamos a “Manifestaciones de las partes”, donde la iremos consignando tal y como se vayan produciendo.

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Obsérvese que al lado de cada campo figura el botón ampliar. Si hacemos clic en él, nos abre una pantalla para capturar los datos de forma más cómoda.

Las pantallas relativas a los testigos de cada parte, se rellenan igual que las anteriores.

A continuación, se entra en la fase de informe de las partes, donde se consignará la petición que formule cada una de ellas. Es decir, si piden condena, absolución, el artículo del Código Penal en que basen aquélla, la cuantía de la multa, si dejan la calificación del hecho y la pena a imponer al criterio de S.Sª., etc.

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Por último queda la pantalla “Final juicio”. En ella se consignarán las manifestaciones de los denunciados al derecho que les concede la ley a la última palabra o en su caso, se indicará “que no tiene nada que alegar o que renuncia al mismo”.

En el campo “bienes denunciado”, se consignarán los ingresos, patrimonio, etc que tenga el denunciado a fin de cuantificar la cuota del día multa para los casos de condena.

El apartado “formula fin juicio” tiene dos opciones “declaró los autos vistos para sentencia” o “dictó la siguiente sentencia "in voce"”, que se refieren a la resolución adoptada por el Juez en el acto de la vista, por lo que elegiremos la oportuna al caso.

Finalmente en “sentencia in voce” se consignará la pronunciada por S.Sª. si se ha producido.

Imprimiríamos el acto, pulsando en el botón “Imprimir acta”, cuya redacción podríamos comprobar con anterioridad, haciendo clic en “Ver antes de imprimir”

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REGISTRO CIVIL. LIBRO DE DIARIO

El Libro Diario, como sabemos es aquél en el que referente al Registro Civil se anota la entrada y salida de documentos. Al efecto, el artículo 98 del Reglamento del Registro Civil, establece:

En cada Registro se llevarán:

1. Los libros correspondientes a las Secciones que comprende: el Diario, que en los Registros Consulares puede ser sustituido por el Libro Registro General, y el de Personal y Oficina.

2. Un orden de legajos por Sección; otro indistinto de inscripciones, indicaciones, cancelaciones y anotaciones marginales, el de Notas Marginales, el de Personal y Oficina, el de Expedientes, el de Otros Documentos y el de Abortos.

3. Y además un fichero por cada Sección, otro de fe de vida o estado, y los cuadernos auxiliares y ficheros que juzgue conveniente el Encargado o prescriba la Dirección General.

Por su parte, el art. 108 dispone

En el Libro Diario se consignará:

1. La fecha de entrada de todo documento, con indicación de procedencia y legajo en que se archiva. Se exceptúan los antecedentes de inscripciones de nacimiento, matrimonio y defunción practicadas en tiempo oportuno y, salvo petición del presentante, los relativos a la expedición de fe de vida o estado, entregados a mano.

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2. Las declaraciones que no provoquen inmediatamente la inscripción a que van destinadas, aunque de ellas se levante acta: se hará referencia al contenido y declarante, que firmará el asiento si no lo ha hecho en acta o documento que quede en el Registro.

3. La fecha, tomo y página de las inscripciones y anotaciones marginales, expresando los nombres y apellidos del inscrito.

4. La salida de cualquier documento, con expresión del asunto, pero no la entrega a mano de certificaciones.

Sentadas estas bases, en el formulario “LIBRO DE DIARIO” consignaremos todas las peticiones que entren y salgan en el Registro Civil, salvo las peticiones de certificaciones y fe de vida solicitadas personalmente por el ciudadano.

Obviamente, comenzaremos consignando el número de registro que corresponda al expediente incoado seguido del año al que pertenezca, por ejemplo “1/02”. (La no consignación del número de expediente provocará el mal funcionamiento de los formularios).

En el campo “Procede de”, se reflejará el nombre de la población cuyo Registro Civil nos solicite el auxilio, o bien el nombre completo del organismo o particular que efectúa la solicitud, y de igual forma se procederá en el campo “Se envía a”, cuando sea nuestro Registro el que formula la petición.

El campo “solicitud” es de autoayuda, ya que contiene una lista con las peticiones más comunes que se pueden hacer, no obstante lo cual, es abierta y se puede escribir lo que se desee.

Los campos siguientes “nombre propio, primer apellido, segundo apellido, nombre de los padres, fecha de inscripción, sección, tomo y página” deben rellenarse con los datos de la persona cuya certificación se solicite”.

Finalmente, se consignará los datos relativos a la persona que formule la petición, y antes de pasar al campo “observaciones”, en el que indicarán las que se consideren pertinentes en su caso, se nos preguntará si queremos dar de alta al peticionario en la agenda general del programa, lo que servirá posteriormente para la confección de sobres o escritos que deseemos dirigirle.

Si la petición formulada tuviera por objeto la solicitud de remisión a otros Registros de certificaciones, libros de familia duplicados, etc, para que el peticionario firme la misma, pulsaremos el botón “Imprimir último auxilio registral”, el cual enviará la misma a la impresora:

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REGISTRO CIVIL. INSCRIPCIONES Y CERTIFICACIONES

INSCRIPCIONES PRINCIPALES

Las inscripciones principales (nacimiento, matrimonio y defunciones), se pueden llevar a efecto a través de los correspondientes formularios de inscripción que se encuentran en el Panel de Control del Registro Civil.

No existe nada a destacar en estos formularios, ya que siguen el orden y la forma de los correspondientes Tomos del Registro.

El Tomo de Nacimientos permite la inscripción de una filiación matrimonial, no matrimonial y por trascripción.

Por su parte el Libro de Defunciones permite la impresión del cuestionario y la licencia de sepultura (impresos oficiales de color azul), para lo cual primero debemos cortar el impreso por la mitad, introducirlo en la impresora y sucesivamente hacer clic en “imprimir anverso”, una vez hecho, le daremos la vuelta, lo volvemos a introducir para imprimir y hacemos clic en “imprimir reverso”, por último imprimiremos la licencia de sepultura.

Permite el impreso imprimir igualmente el parte de defunción para participar la misma al registro de nacimiento. Este impreso toma los datos tal y como lo hayamos introducido previamente en el tomo de defunciones.

CERTIFICACIONES EN EXTRACTO

Las certificaciones del Registro Civil (nacimientos, matrimonios, defunciones, certificaciones plurilingües, fe de vida y estado, etc), a cuyos formularios se accede desde el panel de control del Registro Civil, siguen los modelos normalizados editados por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, y en ellos lo único a destacar es que en caso de que se dé de alta una partida ya registrada, recibiremos un mensaje con dicha información, con lo cual simplemente la buscaremos y modificaremos la fecha de realización de la misma, y tras comprobar que los datos no hayan cambiado, procederemos a su impresión.

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CERTIFICACIONES LITERALES

Existen como sabemos dos formularios para realizar certificaciones literales:

1.- Modelo para fotocopia en el que posteriormente se certifica la inscripción.

Una vez realizada la fotocopia de la inscripción, procederemos a certificarla (la certificación aparecerá en el reverso de la hoja a imprimir), haciendo clic en el botón “INDICE DE INSCRIPCIONES” que se halla en la columna “Libros de Registro” del panel de control del Registro Civil.

Se trata de un nuevo formulario que nos permitirá, no sólo certificar las inscripciones, sino también mantener progresivamente un índice de las inscripciones que se hallen informatizadas (de ahí su nombre), toda vez que una vez registradas, el programa detectará si se trata de realizar nuevamente y nos mostrará un mensaje en este sentido para evitar duplicidades.

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Rellenados los campos solicitados por el programa, se procederá a la impresión de la certificación mediante el botón “imprimir certificación para literal”, a través del cual podremos optar por el tipo que deseemos ya sea de nacimiento, matrimonio o defunción.

2.- Modelo para certificaciones efectuadas sin fotocopiar.

Para este modelo se usa el formulario “literales (no fotocopia)” que se encuentra en la columna “certificaciones “ del panel de control del Registro Civil.

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Al hacer clic, se abrirá el formulario para rellenar, “manualmente”, toda la inscripción que vamos a certificar, que deberá ser impresa en el formulario oficial que existe al efecto.

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CAPITULACIONES MATRIMONIALES

Para las solicitudes de anotación marginal de capitulaciones matrimoniales, utilizaremos el formulario “capitulaciones matrimoniales” que se encuentra en la columna formularios y solicitudes del panel de control del Registro Civil.

Una vez que mandamos imprimir la solicitud, el programa nos preguntará si se va a certificar más de una escritura (lo habitual es que los promotores aporten dos, una para cada cónyuge). Si indicamos sí nos advertirá que imprimirá la solicitud y dos certificaciones, en caso contrario, imprimirá la solicitud y una sola certificación.

Si necesitáramos imprimir más certificaciones, podremos acceder al formulario

correspondiente haciendo clic en el botón “abrir certificaciones”.

Estas certificaciones deberán quedar unidas a las escrituras que nos aportan los promotores a los que posteriormente les serán devueltas conforme dispone el artículo 266 del Reglamento del Registro Civil.

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CUESTIONES COMUNES

A la hora de trabajar con la aplicación, deben observarse una serie de reglas que son comunes a todos los formularios.

Campos con listas

Todos los campos en los que aparece una flecha indican que en su interior se alberga más de una opción.

Estas opciones comenzarán a aparecer según vayamos escribiendo. También se puede acceder a ellas pulsando, la tecla F4 o haciendo clic con el ratón sobre la flecha

Lo importante a tener en cuenta es que las listas no son cerradas, es decir, que si la opción que deseamos no aparece en ella, podemos escribirla nosotros directamente.

Opciones en formularios

Al desarrollar una gran variedad de formularios nos encontraremos con los campos “funcionario actuante”, “lugar de la diligencia” y “forma de la diligencia”.

Funcionario actuante

Por defecto, en este campo aparece la expresión “Secretario Judicial”, no obstante, el mismo contiene las opciones “Agente Judicial”, “Oficial”, y “_______________ judicial”.

Seleccionaremos la última opción, cuando vamos a imprimir una diligencia para realizar en el exterior del Juzgado y desconocemos en ese momento el funcionario que la realizará, y así poder cubrir el espacio a mano posteriormente.

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Ir al índice Lugar de la diligencia

Este campo tiene dos opciones “constituido en el domicilio de D/Dª “ y “teniendo a mi presencia a D/Dª.”.

La primera es la que elegiremos cuando vayamos a realizar una diligencia en el exterior del Juzgado. Al efecto, y para que nos quede más espacio en la misma para después rellenar a mano, nos situaremos al final de la expresión “D/Dª”, y haremos clic en la tecla “ctrl.” (control), y sin soltara en la tecla “intro”. Con ello habremos introducido una línea en blanco en el formulario.

La segunda opción “teniendo a mi presencia a D/Dª.” será la que utilicemos cuando el interesado comparezca ante el Juzgado, en cuyo caso no modificaremos nada y pasaremos al campo siguiente.

Sin embargo, si es otra persona la que comparece en nombre del interesado, consignaremos los datos de la misma en este campo.

Un ejemplo sería la comparecencia de la madre del interesado. En este caso debería quedar así: “teniendo a mi presencia a D/Dª. NOMBRE Y APELLIDOS DE LA MADRE DEL COMPARECIENTE, titular del D.N.I. NUMERO DEL CARNET, quien manifiesta que comparece en calidad de madre de”, y lo dejaríamos así, pues ya enlazaría con el campo siguiente “Interesado”, pero antes borraríamos en el campo “DNI”, la expresión “titular del D.N.I.”, pues esta, al estar detrás del campo “Interesado”, obviamente se refiere al mismo.

Forma de la diligencia

Este campo tiene dos opciones. Por defecto, aparece la de uso común que está en blanco, y así debe dejarse si la persona interesada ha comparecido en el Juzgado.

La opción “y no hallándole y sí a quien dijo ser y llamarse”, la usaremos cuando realicemos la diligencia en el exterior del Juzgado, insertando tantas líneas en blanco como deseemos con la combinación de teclas ya explicada anteriormente de “control” + “intro”.

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Opciones de teclado

Para que la Aplicación funcione mejor, se recomienda efectuar la siguiente operación:

Abrir “utilidades” en la barra de menús, seleccionar “opciones” y posteriomente “teclado”.

Se abrirá la siguiente ventana, donde aparecen los movimientos del teclado que aconsejamos expresamente.

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Ir al índice Tecla F4

A lo largo de la Aplicación, encontraremos múltiples campos que permiten ser desplegados con una pequeña flecha.

Podemos acceder a su contenido pulsando la tecla F4 o bien comenzando a escribir lo que deseemos.

Si el campo contiene el dato requerido comenzará a mostrarlo, y simplemente pulsando “intro”, nos actualizará automáticamente el resto.

Sistema general de búsqueda

Lógicamente, para que la búsqueda funcione, se requiere que los libros se encuentren totalmente actualizados. Así, por ejemplo, cada vez que venga cumplimentada una partida solicitada a otro Registro Civil, debemos anotarla en el libro como "RECIBIDA".

Imaginémonos que una persona entra en el Juzgado preguntando si se ha recibido la partida que se pidió a tal o cual Registro Civil a nombre de ENCARNACION GOMEZ DEL CASTILLO.

Abriríamos el Libro Diario y haríamos clic en el campo que deseemos buscar, por ejemplo en el "SEGUNDO APELLIDO", pero con el botón derecho del ratón. Se nos desplegaría un subformulario y en el campo "buscar" pondríamos "DEL CASTILLO", y después haríamos clic en "buscar primero" y "buscar siguiente", tantas veces como fueran necesarias hasta encontrar a la persona deseada, que finalmente nos aparecería, detrás de la búsqueda, por lo que la cerraríamos con el botón cerrar y nos quedaría como muestra la figura siguiente. Así podríamos informar a la persona que en este caso su partida sí se ha recibido.

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Para no tener que escribir todo lo que buscamos, es de mucha utilidad usar el comodín “*” para acotar la búsqueda, así por ejemplo para buscar las Diligencias Preventivas 562/01 sería suficiente escribir “*562/01”, si por el contrario queremos buscar todas las diligencias registradas con el número 562 lo haríamos así “* 562 *”, es decir que el uso del comodín delante y detrás de cualquier expresión, nos buscara todos y cada uno de los parámetros que hayamos escrito entre los asteriscos.

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Búsqueda por intervinientes

Para buscar un interviniente bastará con colocarnos en el campo “Buscar interviniente”, donde escribiremos el primer apellido que buscamos, pulsando a continuación “intro” o la tecla “F4”, mostrándose seguidamente todos las personas con el apellido indicado y sus diferentes asuntos judiciales.

Ir al índice Datos obligatorios

En ocasiones podemos pensar que se solicitan datos duplicados en un mismo formulario. Así ocurre, por ejemplo, con el caso de los Libros de Registro en que se solicita por un lado el nombre de denunciantes, denunciados, interesados, etc, y posteriormente en la Agenda de intervinientes debemos incluir nuevamente a dichas persona.

Ello es así, por cuanto la Aplicación tiene diversos mecanismos de búsquedas y de salida de formularios que requieren datos en varios formatos.

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IMPRESOS DE LA APLICACIÓN

Se ha procurado dotar a la Aplicación del máximo número posible de formularios, por lo que podemos decir, sin temor a equivocarnos, que prácticamente no se requiere otra herramienta para la llevanza del Juzgado de Paz.

Se han mantenido impresos adecuados a la antigua Ley de Enjuiciamiento Civil y se han actualizado a la LECn.

Impresos civiles

Acta de conciliación. Contempla los diversos supuestos que pueden producirse.Citación Acto de Conciliación. Normalmente no será necesario su uso, pues se imprime automáticamente al registrar el expediente.Citación a confesión. Sin fecha señalada en el Libro de Registro.Citación a confesión con fecha. Con fecha señalada en el Libro de Registro.Citación a remoción. Permite indicar los bienes objeto de remoción.Citación a testifical. Sin fecha señalada en el Libro de Registro.Citación a testifical con fecha. Con fecha señalada en el Libro de Registro.Citación civil Agente: Citación a utilizar especialmente por los Agentes Judiciales para entrega de notificaciones, citaciones, emplazamientos etc.Citación civil normal: Modelo de citación cuya fecha no hayamos señalado en el Libro de Registro.Citación normal con fecha: Modelo de citación cuya fecha sí hemos señalado en el Libro de Registro.Confesión en juicio. Las tres "L" que aparecen, nos sirven de puntos de tabulación, para que las preguntas lleven un orden en el formulario.Dar vista costas e intereses. Diligencia de citación a confesión. Tanto para acudir al Juzgado de Paz, como a Juzgados exhortantes.Diligencia de citación a juicio verbal. En caso de exhortos.Diligencia de citación a medidas provisionales. Para demandas de separación.Diligencia de emplazamiento. Diversos supuestos.Diligencia de embargo. Además de la diligencia de embargo en sí, contiene la Diligencia en busca, la Citación de remate y otro botón "saldos", que nos abre otro formulario donde podremos seleccionar y copiar algunos supuestos, para trasladarlo después a la diligencia de embargo.Diligencia en busca.Diligencia Ley Horizontal. Traslado de la demanda para pago o acreditación de las causas de no pagar, en el nuevo procedimiento de la Ley de Propiedad Horizontal.Declaraciones testifical. Libro de Exhortos Civiles. En el se registran los exhortos del orden civil, y en el mismo se expresa, el día y hora en que la parte debe comparecer al Juzgado de Paz, o ante el Juzgado exhortante, datos que posteriormente aparecerán en las citaciones y diligencias.Notificaciones civiles. Diversos supuestos.Notificaciones de subastas. Providencia incoación de exhortos.Requerir desalojo de vivienda. Especialmente indicado para caso de desahucio, pero aplicables a otras situaciones como desalojo de un cónyuge de la vivienda familiar en separaciones, etc.Requerir títulos de propiedad. Para casos de embargos de viviendas.Requerimientos Ley Hipotecaria. Abre otro formulario para elegir los diversos supuestos que pueden producirse.Traslado de perito. A los demandados para que si lo desean, designen otro a su costa.

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Impresos penales

Acta de denuncia: Modelo para tomar denuncias que se interpongan en el Juzgado.Citación normal: Modelo de citación cuya fecha no hayamos señalado en el Libro de Registro.Citación normal con fecha: Modelo de citación cuya fecha sí hemos señalado en el Libro de Registro.Citación normal Agente: Citación a utilizar especialmente por los Agentes Judiciales para entrega de notificaciones, citaciones, emplazamientos etc.Carpeta de Diligencias Preventivas.Cédula de citación a imputados: Para confeccionar la cédula de citación cuando no se acompaña al exhorto.Cédula de citación a denuncias y testigos: Como en el caso anterior.Comparecencia de pago: Para acreditar el pago de multas, indemnizaciones, etc.Dar vista de costas e intereses.Declaración de imputados.Declaración de denunciantes y testigos. Incluye el impreso de información de derechos.Diligencia de citación de inculpados a juicio. Diversos supuestos aplicables al caso.Diligencia de citación denunciantes a Juicio de Faltas. Para casos de exhortos.Diligencia de citación denunciados a Juicio de Faltas. Para casos de exhortos.Diligencia de citación de testigos a Juicio de Faltas. Para casos de exhortos.Diligencia de citación denunciantes y testigos. Para juicios ante la Audiencia o Juzgados de lo Penal.Diligencia de entrega de devolución. Para entregar indemnizaciones, etc.Diligencia de entrega de carnet de conducir. Tras cumplir la privación del mismo.Libro de Exhortos Penales. En el se registran las Diligencias Preventivas de carácter criminal, y desde el mismo podemos imprimir la carpeta y la providencia del asunto que estamos registrando.Libro de Preventivas. En el se registran los exhortos del orden civil, y en el mismo se expresa, el día y hora en que la parte debe comparecer al Juzgado de Paz, o ante el Juzgado exhortante, datos que posteriormente aparecerán en las citaciones y diligencias.Notificaciones penales. Diversos supuestos que puedan producirse, ya sean o no firmes.Notificación auto condena condicional. Notificaciones Procedimiento Abreviado. Apertura de juicio, escrito de acusación, etc.Oficio auxilio policial. Especialmente para que se cite a personas de comparecencia ante el Juzgado.Oficio averiguación domicilio. Tanto a la Policía Local como a la Guardia Civil.Providencia auxilio policial. Providencia averiguación domicilio.Providencia incoación exhorto.Providencia incoación D. Preventivas.Providencia segunda citación. Acuerda citar por correo certificado a un incomparecido a otra citación previa.Requerimiento de pago. Diversos supuestos.Requerimiento entregar carnet conducir. Para cumplir pena de privación.Traslado recursos.

Impresos del Registro Civil

Certificaciones

Certificaciones negativasFe de vida y estado.Partidas de nacimiento. En extractoPartidas de matrimonio. En extracto

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Partidas de defunción. En extractoPlurilingües de nacimiento.Plurilingües de matrimonio.Plurilingües de defunción.

Expedientes

Cambio de nombre.Fe de vida y estado.Matrimonio civil. Después de registrarlo, al hacer clic en el botón imprimir, obtenemos el expediente completo: Carpeta, providencia, audiencia reservada y testifical y edicto.

Este formulario, contiene a su vez todos los restantes formularios que se pueden necesitar en un expediente de matrimonio civil, como son: Auto aprobando la celebración del matrimonio con sus diversos supuestos, antecedentes de los cónyuges al Ayuntamiento y diversas providencias.Nacimiento fuera de plazo. Rectificación de error.

Formularios y solicitudes

Auxilio registral. Para pedir certificaciones a otros Registros Civiles.Carpeta Registro Civil. Para los diversos supuestos en que se pueden usar.Capitulaciones matrimoniales. Imprime la solicitud y la diligencia de entrega de la escritura a los interesados.Certificación para literales. Ya sean de nacimiento (que contiene una certificación especial), como de matrimonio y defunción.Citación Libro Diario. Especialmente para los Agentes Judiciales.Cuestionario de defunción. Normalmente no será necesario su uso, ya que el formulario "inscripción de defunción" imprime no solo el cuestionario sino también la licencia de defunción.Diligencia inscripción marginales. Para certificar la anotación de marginales en exhortos. Por ejemplo, anotar separaciones, divorcios, rectificaciones de error, etc.-Notificaciones Registro Civil. Diversos supuestos.Parte de matrimonio. Nos preguntará diversos supuestos posibles.Providencia auxilio registral. Para unir a las peticiones que nos hacen otros Registros.Providencia expedientes registro. Providencia recepción transcripción. Acuerda practicar la inscripción por transcripción e imprime el oficio acusando recibo al Registro Civil de procedencia.Solicitud de Libro de Familia. Para caso de duplicados en sus diversos supuestos.Solicitudes de transcripción. Ver la explicación especial que se hace sobre este formulario.

Estadísticas

La aplicación nos permite realizar de forma prácticamente automática la realización de las diferentes estadísticas y los oficios a los diferentes organismos a los que se las remitimos.

Estadísticas. Se refiere a la que se efectúa semestralmente con el nombre de "Estadística judicial civil y penal común" y permite su impresión en el formulario oficial.Movimiento de población. La que se efectúa mensualmente y se remite a la Delegación Provincial de Estadísticas, permitiendo su impresión en el formulario oficial.Nacimientos Ayuntamiento. Imprime el correspondiente oficio y la relación de nacidos en el último mes, y que en ocasiones solicitan los Ayuntamientos. Se debería consultar su remisión con el Encargado del Registro.Relación de fallecidos. Imprime el correspondiente oficio y la relación de fallecidos en el último mes y nos permite el envío tanto a la Delegación Provincial de Hacienda como a la Seguridad Social.

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Oficio a la Parroquia. Remitiendo el documento amarillo de la "Certificación eclesiástica de matrimonio", para los inscritos en el último mes.

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Inscripciones principales

Inscripciones de nacimiento. Para inscribir los nacimientos en el tomo vigente. Permite la impresión tanto de las filiaciones matrimoniales como de las no matrimoniales.Inscripciones de matrimonio.Inscripciones de defunción. Para inscribir las defunciones en el tomo vigente. Permite la impresión del cuestionario de defunción y la licencia de sepultura en el impreso oficial así como el parte de defunción.

Libro de Diario. Permite la llevanza del Libro Diario vigente del Registro Civil y desde el mismo se puede imprimir la petición de auxilio registral que en esos momentos nos efectúen.

Juicios de Faltas

Carpeta de Juicio de Faltas. Se imprime automáticamente al registrar el asunto.Citación partes a juicio. Se imprime automáticamente al registrar el asunto.Citación Fiscal a juicio. Se imprime automáticamente al registrar el asunto.Citación testigos a juicio. Diligencia de Archivo. Para archivar el Juicio de Faltas una vez que el Fiscal da "visto" al auto de archivo.Diligencia citación denunciantes. Se imprime automáticamente al registrar el asunto.Diligencia citación denunciados. Se imprime automáticamente al registrar el asunto.Diligencia citación testigos.Diligencia de notificación de sentencia.Exhorto de citación a J. de Faltas. Cuando alguna parte reside fuera del término municipal.Exhorto de notificación de sentencia. Cuando alguna parte reside fuera del término municipal.Libro de Juicio de Faltas. Al registrar un asunto, imprime automáticamente la carpeta, providencia, oficios, citaciones etc., y a través del mismo se controla el estado en que se encuentra el expediente.Oficio Fiscal incoación Juicio de Faltas.Oficio Fiscal de notificación de sentencia.Oficio remisión J.F. para apelación. Remisión del expediente al Juzgado Decano de Instrucción del Partido.Providencia firmeza y archivo. Acuerda la firmeza del Juicio de Faltas con sentencia absolutoria y acuerda el archivo del mismo.Providencia remisión J.F. para apelación. Acuerda la remisión del expediente al Juzgado Decano de Instrucción del Partido. Providencia de incoación de Juicio de Faltas. Para archivar la Ejecutoria tras el "visto" del Ministerio Fiscal una vez ejecutada la sentencia.Oficio B.B.V. ingreso cantidad. Acuerda el ingreso de multas, etc., en la cuenta del Juzgado de Paz. Oficio BBV transferencia Tesoro Público. De multas previamente ingresadas en la cuenta del Juzgado de Paz.Oficio Fiscal incoando Ejecutoria. Providencia de archivo de la Ejecutoria. Tras la total ejecución de la sentencia condenatoria.Requerimiento de pago. De multas, indemnizaciones, etc.

Ejecutorias

Auto de firmeza e incoación de Ejecutoria. Acuerda la firmeza de la sentencia condenatoria y la ejecución de la Ejecutoria correspondiente.Carpeta de Ejecutorias. Citación. Se trata de un modelo sin datos ni fechas previas, es decir de uso general.Comparecencia de pago. Para acreditar el pago de multas, indemnizaciones, etc.

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Diligencia de archivo.

La Aplicación es totalmente abierta, por lo que progresivamente se irán introduciendo los documentos necesarios, y se efectuarán las correspondientes actualizaciones.

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LIBROS DE REGISTRO

La Aplicación permite generarlos en listados informáticos, a los que podemos acceder haciendo clic en el botón “impresión libros de registro” en la pestaña “utilidades” de la barra de menús” y eligiendo el libro correspondiente.

Se nos formulará una pregunta sobre la fecha de inicio y final del libro que queremos imprimir y que debemos consignar con el formato “00/00/00” donde los ceros deben sustituirse por el mes, día y año respectivamente.

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Diligencias de apertura y cierre de los Libros de Registro

También se pueden realizar las diligencias de apertura y cierre de los libros mediante el formulario que encontraremos en la sección Utilidades, Impresión de Libros de Registro que se encuentra en la barra de menús.

Al hacer esto se abrirá un nuevo formulario donde podremos seleccionar los datos necesarios para la confección de las diligencias de apertura y cierre proyectadas.

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DOCUMENTOS EXTERNOS

Se trata de una novedad introducida a partir de la versión 8.0 que tiene como objeto la apertura y cierre desde la propia aplicación de otros documentos previamente creados con otros programas, siempre que la extensión de sus archivos sea “doc” o “pdf”, sin que para ello sea necesario salirse de la aplicación para abrir el programa en cuestión, pues todo se realizará de modo automático.

Por defecto se han incluido ya con esta versión un conjunto de formularios dentro de carpetas previamente ordenadas con el tipo de que se trata, ya sean comunes, de asuntos civiles, penales, etc, que se encuentra a su vez dentro del directorio raíz de la aplicación en una subcarpeta llamada “Documentos externos” como más adelante se explicará.

Recordamos que la aplicación se encuentra instalada en la siguiente ruta:

“C:\Archivos de programa\Aplicación Juzgados de Paz”.

El procedimiento de unión del documento previamente creado a la aplicación requiere que se guarde en una de las carpetas anteriormente mencionadas.

Veamos un ejemplo:

Hemos creado un documento en Word al que hemos llamado “INFORMACIONNACIMIENTOS” y que tiene por objeto informar a los ciudadanos de los documentos necesarios para inscribir en nuestro Registro Civil a un menor nacido en otra población.

Este documento lo guardaremos en la ruta de la aplicación “C:\Archivos de programa\Aplicación Juzgados de Paz\Documentos Externos\Informacion”.

Es decir lo hemos guardado en la carpeta de la aplicación que se llama “Aplicación Juzgados de Paz”. Dentro de ella, en la carpeta “Documentos Externos” y por último en la carpeta “Información” por tratarse de un documento que tiene este objetivo.

Una vez hecho esto y dentro ya de la aplicación haremos clic en la barra de menús sobre la opción “documentos externos” para que se abra el formulario.

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Pulsaremos el botón “añadir documento” tras lo cual se abrirán tres ventanas sucesivas que nos van a pedir, por su orden:

Breve descripción del documento. En nuestro ejemplo “INFORMACION DE REQUISITOS PARA INSCRIBIR UN NACIMIENTO OCURRIDO FUERA DE LA POBLACION”

Carpeta en la que se encuentra guardado. Aquí pondríamos “INFORMACION”

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Nombre del documento sin la extensión. En nuestro caso INFORMACIONNACIMIENTOS

Hecho esto, cada vez que queramos acceder a este documento, seleccionaremos de la opción carpeta contenedora “INFORMACION” y en el documento “INFORMACIÓN DE REQUISITOS”, tras lo cual, el mismo será abierto automáticamente.

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COPIAS DE SEGURIDAD

NOTA IMPORTANTE

SI LA APLICACIÓN SE ENCUENTRA INSTALADA EN RED la copia de seguridad se hará desde el ordenador en el que se encuentra la aplicación servidora, debiendo permanecer el resto de los ordenadores con la aplicación cerrada.

A partir de la versión 5.0, la copia de seguridad se genera automáticamente cada vez que salimos del programa y se archiva en “C:\Archivos de programa\Aplicación Juzgados de Paz\copiasdeseguridad”, por lo que el usuario no tiene que hacer nada para crearla.

Restauración de copias de seguridad

La restauración de una copia de seguridad, requiere, como es lógico que previamente se haya creado alguna.

Este procedimiento sólo debe utilizarse cuando por cualquier circunstancia no se pueda acceder a los datos de la aplicación.

Para restaurar una copia de seguridad, debemos comprobar en la carpeta “C:\Archivos de programa\Aplicación Juzgados de Paz\copiasdeseguridad”, la base de datos que tenemos a nuestra disposición y a continuación procederíamos a su restauración.

Para restaurar una copia de seguridad, bastará con copiar la base de datos a restaurar, pegándola posteriormente en “C\Archivos de

programa\Aplicación Juzgados de Paz\ArchivosServidor”.

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INSTALACIÓN EN RED

Se parte de la base de que todos los equipos que van a ser conectados en red, tienen ya instalada la "Aplicación Juzgados de Paz".

Para la instalación en red de la "Aplicación Juzgados de Paz", se comenzará seleccionando uno de los ordenadores del Juzgado como servidor de datos de los demás. (Este equipo deberá ser encendido el primero y cerrado el último).

Las operaciones indicadas a continuación, se realizarán en el resto de los equipos, es decir, en todos menos en el que se ha seleccionado como servidor.

Se comenzará abriendo la "Aplicación Juzgados de Paz", hasta que nos encontremos en el panel de control principal, en cuya barra de menús seleccionaremos la opción Utilidades y dentro de ella Administrador de tablas vinculadas.

Se abrirá la ventana que aparece en la figura 2, donde cuidaremos especialmente de seleccionar la casilla “Preguntar siempre por la nueva ubicación”, tras lo cual haremos clic en el botón “Seleccionar todo” y por último en “Aceptar”.

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En la ventana siguiente, iremos subiendo niveles hasta llegar al “escritorio”, donde seleccionaremos “entorno de red”

Seguiremos subiendo niveles hasta encontrar el disco duro del ordenador seleccionado como servidor y buscaremos la ruta “C/Archivos de programa/Aplicación Juzgados de Paz/ArchivosServidor” y allí, definitivamente, haremos clic en el archivos “ServidorAplicación”.

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Cuando el proceso de vinculación de tablas haya finalizado, se mostrará un mensaje confirmatorio.

SE REPETIRÁ EL PROCESO CON TODOS LOS EQUIPOS DEL JUZGADO CON EXCEPCION DEL EQUIPO SERVIDOR.

NOTA IMPORTANTE: Si recibimos un aviso de que la función de administración de tablas vinculadas no se haya instalada, deberemos reinstalar nuevamente MICROSOFT OFFICE y elegir la instalación personalizada y dentro de ella la opción seleccionar todo.

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COMPACTAR LA BASE DE DATOS

Una buena solución para mantener nuestra base de datos es compactarla. Recomendamos efectuar esta operación al menos una vez por semana.

El procedimiento es muy sencillo, simplemente debemos hacer clic en el botón “utilidades” de la “barra de menús”, seleccionamos “utilidades de la base de datos” y en el siguiente desplegable “compactar base de datos”.

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ASOCIACIÓN DEMOCRÁTICA DE JUZGADOS DE PAZ

Se halla inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 130.888.

Pertenece a la Federación de Asociaciones de Justicia de Paz del Estado (FEDEAJUPA) de la que actualmente ostenta la presidencia.

Su finalidad es la dignificación de la Justicia de Paz y de sus componentes, pudiendo inscribirse en ellos los Jueces y Secretarios de Paz, tanto de más como de menos de 7.000 habitantes, ya sean titulares o sustitutos.

Para contactar con la Asociación:

Por correo: Apartado de Correos, 55. 41900 CAMAS (Sevilla) Por teléfono o fax: 955.98.14.11 (oficina) o 677.44.88.56 (sólo

urgencias. Movil del Sr. Presidente de la Asociación). Por E-mail: adjp@arrakis.es Página web: http//www.arrakis.es/~adjp

Nota: El símbolo ~ para la página web, se obtiene pulsando la tecla alt y sin soltarla pulsar seguidamente en el teclado numérico 126 (Alt + 126).

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AYUDA

La “Aplicación Juzgados de Paz”, cuenta además de este archivo general de ayuda, de otras específicas en cada formulario.

Todos y cada uno de los formularios, muestran en sus diferentes campos una ayuda en la parte inferior de la pantalla, en la que se nos especifica el tipo de datos, formato de los mismos, etc que debemos ir introduciendo.

Además algunos de ellos, como los Libros de Registro, Certificaciones del Registro Civil, etc, disponen de un apartado, normalmente en letra de color azul, en la que igualmente nos da información y ayuda sobre el formulario específico en el que nos hallemos.

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