Ax2012 Eses Cadena Suministro

CURSO: 80510

BASE DE LA CADENA DE SUMINISTROS DE MICROSOFT DYNAMICS AX 2012

Materiales de formacin para Microsoft Dynamics El uso de este contenido est sujeto al acuerdo de servicios actual.

ltima revisin: febrero de 2012 El material del curso solo se proporciona tal cual. La informacin de este material del curso, incluidas las direcciones URL y otras referencias a sitios web de Internet, puede cambiar sin aviso. A menos que se indique lo contrario, los ejemplos descritos en este material se proporcionan con fines ilustrativos y son ficticios. No se pretende ni se debe inferir ninguna asociacin ni conexin con la realidad. El material de este curso no le proporciona ningn derecho legal a ninguna propiedad intelectual ni a ningn producto de Microsoft. El cumplimiento de todas las leyes de propiedad intelectual aplicables es responsabilidad del usuario. Sin limitar los derechos de autor, ninguna parte de este material del curso se puede reproducir, almacenar o introducir en un sistema de recuperacin, ni se puede transmitir de ninguna forma ni por ningn medio ni con ningn propsito, sin la previa autorizacin por escrito de Microsoft Corporation. Copyright 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Microsoft Dynamics, Microsoft PowerPoint el software de gestin de datos de Microsoft SQL Server y Microsoft Dynamics AX son marcas comerciales del grupo de compaas Microsoft. El resto de marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. El contenido de este curso se ha diseado para Microsoft Dynamics AX 2012.


Contenido

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Introduccin 0-1 Bienvenido..........................................................................................................0-1 Contenidos del material de los cursos de Microsoft Dynamics ..........................0-2 Convenciones de los documentos .....................................................................0-3 Objetivos del alumno..........................................................................................0-4

Captulo 1: Visin general 1-1 Objetivos ............................................................................................................1-1 Introduccin........................................................................................................1-1 Cadena de suministro ........................................................................................1-2 Gestin de informacin de productos.................................................................1-3 Gestin del inventario.........................................................................................1-3 Gestin de almacenes........................................................................................1-4 Administracin de calidad ..................................................................................1-4 Resumen ............................................................................................................1-5 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas..........................................................1-6

Captulo 2: Gestin de informacin de productos 2-1 Objetivos ............................................................................................................2-1 Introduccin........................................................................................................2-1 Definicin de productos......................................................................................2-2 Modelado de productos configurables .............................................................2-15 Grupos de dimensiones de inventario ..............................................................2-20 Autorizacin de configuracin de productos en una entidad jurdica ...............2-26 Prctica 2.1: Crear y emitir productos maestros ..............................................2-29 Finalizacin de productos emitidos ..................................................................2-32 Prctica 2.2: Crear y aplicar una plantilla de producto a varios productos.......2-36 Configuracin predeterminada de pedido y sitio ..............................................2-38 Precios de artculos..........................................................................................2-44 Unidad de medida ............................................................................................2-53 Definir productos como No mantenidos en existencias....................................2-56 Resumen ..........................................................................................................2-58 Evaluacin de conocimientos...........................................................................2-59 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas........................................................2-61 Soluciones........................................................................................................2-62

Captulo 3: Configuracin de gestin de inventario 3-1 Objetivos ............................................................................................................3-1 Introduccin........................................................................................................3-1 Grupos de artculos ............................................................................................3-2 Grupos de modelos de artculo ..........................................................................3-7 Prctica 3.1: Crear un grupo de modelos de artculo y aplicarlo a un producto emitido.......................................................................................3-19 Gestin de almacenes......................................................................................3-21 Resumen ..........................................................................................................3-26 Evaluacin de conocimientos...........................................................................3-27 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas........................................................3-28 Soluciones........................................................................................................3-29


Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012

ii

Captulo 4: Pedidos de compra 4-1 Objetivos ............................................................................................................4-1 Introduccin........................................................................................................4-1 Trabajo con pedidos de compra.........................................................................4-2 Configurar parmetros de compra....................................................................4-10 Crear pedidos de compra.................................................................................4-18 Procesar pedidos de compras..........................................................................4-29 Prctica 4.1: Crear pedidos de compra............................................................4-33 Generar documentos de pedido de compra.....................................................4-35 Gestin de cambios..........................................................................................4-44 Prctica 4.2: Gestin de cambios.....................................................................4-50 Tareas del pedido de compra...........................................................................4-52 Consultas de pedidos de compra y Pginas de lista........................................4-58 Resumen ..........................................................................................................4-61 Evaluacin de conocimientos...........................................................................4-62 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas........................................................4-64 Soluciones........................................................................................................4-65

Captulo 5: Nmeros de serie y de lote 5-1 Objetivos ............................................................................................................5-1 Introduccin........................................................................................................5-1 Grupo de dimensiones: Dimensiones de seguimiento .......................................5-2 Asignacin manual .............................................................................................5-5 Prctica 5.1: Configurar un artculo con nmero de serie asignado de forma manual ..............................................................................................5-13 Asignacin automtica .....................................................................................5-16 Prctica 5.2: Configurar un producto con nmero de serie asignado de forma automtica.........................................................................................5-22 Seguimiento .....................................................................................................5-25 Prctica 5.3: Seguimiento de artculos.............................................................5-30 Resumen ..........................................................................................................5-32 Evaluacin de conocimientos...........................................................................5-33 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas........................................................5-34 Soluciones........................................................................................................5-35


Contenido

iii

Captulo 6: Pedidos de ventas 6-1 Objetivos ............................................................................................................6-1 Introduccin........................................................................................................6-1 Trabajo con pedidos de ventas ..........................................................................6-2 Tipos de pedidos de ventas ...............................................................................6-8 Configurar Parmetros de ventas.....................................................................6-10 Creacin de un pedido de ventas.....................................................................6-25 Prctica 6.1: Crear un pedido de ventas ..........................................................6-32 Envo a varias direcciones ...............................................................................6-33 Programacin de entregas ...............................................................................6-35 Control de fecha de entrega mejorado.............................................................6-37 Prctica 6.2: Configurar tiempos de transporte................................................6-48 Fechas de envo y de recepcin disponibles....................................................6-50 Fechas lmite del pedido ..................................................................................6-52 Entrega directa .................................................................................................6-58 Prctica 6.3: Entrega directa ............................................................................6-64 Procesamiento de un pedido de ventas ...........................................................6-66 Generar una confirmacin de pedido de ventas...............................................6-66 Generar una lista de seleccin de pedido de ventas........................................6-71 Procesar un registro de lista de seleccin........................................................6-73 Generar un albarn de pedido de ventas.........................................................6-74 Interfaz del transportista...................................................................................6-78 Resumen ..........................................................................................................6-80 Evaluacin de conocimientos...........................................................................6-81 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas........................................................6-83 Soluciones........................................................................................................6-84

Captulo 7: Administracin de calidad 7-1 Objetivos ............................................................................................................7-1 Introduccin........................................................................................................7-1 Conceptos bsicos de la configuracin de la administracin de calidad............7-2 Prctica 7.1: Conceptos bsicos de la configuracin de la administracin de calidad .........................................................................................................7-18 Configurar la generacin automtica de pedidos de calidad............................7-26 Prctica 7.2: Configurar la generacin automtica de pedidos de calidad.......7-29 Creacin de un pedido de calidad manual .......................................................7-31 Prctica 7.3: Crear un pedido de calidad manual.............................................7-32 Trabajar con una No conformidad....................................................................7-35 Certificados e informes de calidad ...................................................................7-44 Resumen ..........................................................................................................7-47 Evaluacin de conocimientos...........................................................................7-48 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas........................................................7-50 Soluciones........................................................................................................7-51



iv

Captulo 8: Diarios de inventario 8-1 Objetivos ............................................................................................................8-1 Introduccin........................................................................................................8-1 Configuracin de los diarios de inventario..........................................................8-2 Diarios de ajustes y de movimientos de inventario ............................................8-9 Prctica 8.1: Creacin de un diario de movimientos ........................................8-12 Prctica 8.2: Crear un diario de ajustes de inventario......................................8-14 Diarios de transferencias..................................................................................8-15 Prctica 8.3: Crear un diario de transferencias ................................................8-17 Diarios de listas de materiales .........................................................................8-19 Prctica 8.4: Crear un diario de lista de materiales..........................................8-21 Diarios de recuento ..........................................................................................8-22 Configuracin del diario de recuento................................................................8-22 Creacin y procesamiento de diarios de recuento ...........................................8-26 Prctica 8.5: Crear un diario de recuento.........................................................8-31 Diarios de recuento de etiquetas......................................................................8-33 Bloqueo del inventario......................................................................................8-35 Resumen ..........................................................................................................8-40 Evaluacin de conocimientos...........................................................................8-41 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas........................................................8-43 Soluciones........................................................................................................8-44


Introduccin

0-1

INTRODUCCIN Bienvenido

Somos conscientes de que el aprendizaje es un factor fundamental para conservar el valor de su inversin en Microsoft Dynamics AX 2012. Nuestros cursos de calidad de expertos del sector le mantienen al da en lo que respecta a su solucin y le ayudan a desarrollar las aptitudes necesarias para sacar el mayor provecho posible del valor de la solucin. Independientemente de si elige el aprendizaje en lnea, los cursos en el aula o los materiales de aprendizaje, hay una opcin adecuada para las necesidades particulares de cada persona. Elija el tipo de aprendizaje que ms le convenga para estar un paso por delante de sus competidores.

Aprendizaje en lnea El aprendizaje en lnea le ofrece cursos prcticos y exhaustivos en la comodidad de su hogar u oficina. Le brinda acceso inmediato a cursos disponibles las 24 horas del da. Es ideal para los clientes que no disponen de tiempo o dinero para viajar. Nuestra opcin de aprendizaje ms reciente, los cursos en lnea, combinan la eficiencia del aprendizaje en lnea con el nivel de detalle con que los cursos en el aula explican el uso de los productos, y requieren de un tiempo mnimo de dos semanas para completar cada uno de los cursos.

Cursos en el aula Con los cursos en el aula, obtendr conocimientos de forma exhaustiva y seria mediante la interaccin prctica. Desde demostraciones hasta presentaciones y actividades en el aula, podr obtener experiencia prctica mediante las enseanzas que le proporcionar nuestro equipo certificado de expertos. Los cursos se celebran con regularidad, por lo que, sin duda, encontrar un curso que le resulte cmodo.

Materiales de aprendizaje Los completos manuales de aprendizaje incluidos en los materiales de aprendizaje le permiten aprender a su propio ritmo y en el horario que desee. Nuestra gran variedad de manuales de aprendizaje cuenta con una multitud de consejos, trucos y observaciones que puede consultar una y otra vez:

Material de los cursos de Microsoft Dynamics El material de los cursos de Microsoft Dynamics contiene manuales de aprendizaje detallados, que han sido diseados desde el punto de vista del aprendizaje. Estos manuales incluyen temas avanzados y objetivos de aprendizaje, ejercicios, interacciones y pruebas. Visite el sitio web de Microsoft Dynamics para obtener una lista completa de los manuales disponibles que puede comprar: www.microsoft.com/dynamics/es/es/default.aspx.



0-2

Contenidos del material de los cursos de Microsoft Dynamics

Compruebe lo que sabe Entre los materiales de aprendizaje de Microsoft Dynamics, encontrar diversos ejercicios variados. Estos ejercicios se presentan en tres niveles para abarcar la variedad de conocimientos y experiencia de cada alumno. Le sugerimos que comience con los ejercicios del nivel tres y, si necesita ayuda para realizarlos, consulte la informacin de los ejercicios del nivel dos. Si necesita ms asistencia, encontrar todos los pasos de cada tarea en los ejercicios del nivel uno.

Ejercicios de nivel avanzado Los ejercicios del nivel 3 son los que representan el mayor desafo. Estos ejercicios se han diseado para alumnos experimentados, que necesitan las mnimas instrucciones para llevar a cabo la tarea solicitada.

Ejercicios de nivel intermedio Los ejercicios del nivel 2 se han diseado para desafiar a los alumnos pero, al mismo tiempo, proporcionan algo de ayuda. Aunque estos ejercicios no incluyen instrucciones paso a paso, proporcionan sugerencias tiles e informacin adicional para llevarlos a cabo.

Paso a paso Los ejercicios del nivel 1 estn orientados a los usuarios nuevos, que necesitan instrucciones detalladas y mayores explicaciones para realizar el ejercicio. En estos ejercicios se gua al usuario en toda la tarea, paso a paso, con informacin sobre la navegacin.

Interaccin rpida: lecciones aprendidas Al final de cada captulo del material de aprendizaje de Microsoft Dynamics, encontrar la pgina Interaccin rpida: lecciones aprendidas. Esta interaccin se ha diseado con la intencin de proporcionarle al alumno un momento para reflexionar sobre los conceptos aprendidos. Al destacar tres puntos clave del captulo, el alumno maximiza la retencin de conocimientos y consigue un excelente recurso para revisar los puntos clave despus de cada clase.


Introduccin

0-3

Convenciones de los documentos Las siguientes convenciones e iconos se usan en la documentacin para ayudarle a navegar por la informacin de manera rpida y eficaz. PRECAUCIN: a lo largo del manual de aprendizaje, encontrar mensajes de precaucin precedidos por la palabra PRECAUCIN en negrita. Los mensajes de precaucin se utilizan para recordar que una accin especfica puede tener un resultado concreto que quizs no sea deseable.

SUGERENCIA: las sugerencias se encuentran a lo largo del manual de aprendizaje y estn precedidas por la palabra SUGERENCIA en negrita. Las sugerencias se utilizan para sugerir caractersticas que permiten ahorrar tiempo o mtodos alternativos para realizar una tarea concreta.

NOTA: a lo largo del manual de aprendizaje, encontrar notas precedidas por la palabra NOTA en negrita. Las notas se utilizan para proporcionar informacin que, a pesar de no ser crtica, puede ser valiosa para el usuario final.

CONCEPTOS AVANZADOS: la informacin avanzada que se encuentra en el manual de aprendizaje est precedida por las palabras CONCEPTOS AVANZADOS en negrita. En los conceptos avanzados, se incluyen detalles adicionales, ajenos a las funciones estndar, que pueden ayudarle a usar la aplicacin de manera ms conveniente.

EJEMPLO: los ejemplos se encuentran a lo largo del manual de aprendizaje precedidos por la palabra EJEMPLO en negrita. Los ejemplos dan a conocer escenarios de negocios que pueden ayudar a entender cmo se puede utilizar una aplicacin para solucionar un problema de negocios.



0-4

Objetivos del alumno Qu espera aprender en el curso? Enumere tres objetivos principales a continuacin. 1.

2.

3.


Captulo 1: Visin general

1-1

CAPTULO 1: VISIN GENERAL Objetivos

Los objetivos son

Explicar los conceptos de cadena de suministro en Microsoft Dynamics AX 2012.

Describir el concepto de gestin de informacin de productos. Hablar del concepto de gestin del inventario. Explicar el concepto de gestin de almacenes. Describir el concepto de administracin de calidad.

Introduccin En el mdulo Visin general se proporciona una introduccin a las caractersticas de cadena de suministro y logstica en Microsoft Dynamics AX 2012.



1-2

Cadena de suministro La gestin de la cadena de suministro es la gestin de una red de actividades interconectadas para la provisin definitiva del paquete de productos y servicios requeridos por el consumidor final. Existen muchos procesos en la cadena de suministro.

La figura Procesamiento de pedidos de ventas muestra el flujo de un pedido de ventas en Microsoft Dynamics AX 2012.

ILUSTRACIN 1.1 PROCESAMIENTO DE PEDIDOS DE VENTAS

La figura Procesamiento de pedidos de compra muestra el flujo de un pedido de compra a travs de Microsoft Dynamics AX 2012

ILUSTRACIN 1.2 PROCESAMIENTO DE PEDIDOS DE COMPRA



1-3

Gestin de informacin de productos La gestin de informacin de productos es el proceso de gestionar la informacin sobre productos. Esta informacin o estos datos son necesarios para comprar, vender y gestionar el producto.

La informacin de productos se gestiona centralmente en Microsoft Dynamics AX 2012. Esto permite que sea coherente y precisa y que pueda ser utilizada por ms de un canal de distribucin.

Los productos pueden ser artculos o servicios, y los productos registrados en el almacn pasan al inventario.

El inventario incluye el material y los suministros que se administran en un negocio, ya sea para la venta o para proporcionar informacin en el proceso de produccin. El inventario est formado por muchos productos dentro de una empresa, lo que puede incluir:

Materias primas y suministros Productos en fase de produccin Productos semiterminados Productos terminados y listos para la venta

Gestin del inventario La gestin de inventario trata sobre la planificacin y el control del inventario, desde la fase de materias primas hasta que llega al cliente. Las empresas deben tener en cuenta el inventario en todos los niveles de planificacin.

Las empresas pueden gestionar el inventario en el nivel de agregado y en el nivel de producto. La direccin de una empresa debe establecer reglas decisivas sobre los productos de inventario, lo que incluye tener en cuenta lo siguiente:

Los productos ms importantes que se deben mantener en el inventario

El control de productos en toda la empresa La cantidad de inventario para pedidos El momento en el que debe pedirse un producto

Microsoft Dynamics AX 2012 gestiona el coste y las cantidades de los productos que se compran y se venden. Ya se trate de un minorista con inventario de mercancas o de una empresa de fabricacin con materias primas, productos terminados, materiales y trabajo en proceso, el sistema proporciona el inventario desde dos puntos de vista: fsico y financiero.



1-4

Gestin de almacenes La gestin de almacenes es una parte fundamental de la cadena de suministro y controla el movimiento y el almacenamiento del inventario. Las transacciones de almacn incluyen la recepcin de productos de los proveedores, el almacenamiento del inventario en el almacn, la seleccin de productos para pedidos de ventas, produccin o transferencia y el envo de los productos.

El seguimiento del inventario puede ser simple o complejo, en funcin de los requisitos del negocio. A continuacin se indican las dimensiones por las que puede realizarse el seguimiento del inventario:

Sitio Almacn Ubicacin Id de pallet Nmero de lote Nmero de serie

Administracin de calidad La administracin de calidad garantiza que todos los productos tengan una calidad constante imponiendo criterios estrictos al control del producto y utilizando controles y comprobaciones rutinarios. Microsoft Dynamics AX 2012 le permite realizar esas comprobaciones y controles.



1-5

Resumen En el mdulo Visin general se proporciona una introduccin a la cadena de suministro y la logstica y se presentan las reas de caractersticas de Microsoft Dynamics AX 2012 dedicadas a ellas.



1-6

Interaccin rpida: Lecciones aprendidas Dedique unos momentos a escribir tres conceptos principales que haya aprendido en este captulo

1.

2.

3.


Captulo 2: Gestin de informacin de productos

2-1

CAPTULO 2: GESTIN DE INFORMACIN DE PRODUCTOS Objetivos

Los objetivos son

Describir el concepto de productos. Describir el concepto de productos maestros y sus variantes. Describir los tipos de tecnologas de configuracin de variantes. Hablar de los grupos de dimensiones de inventario. Crear y emitir productos para una empresa. Hablar sobre cmo finalizar un producto emitido. Establecer la configuracin predeterminada de pedido. Configurar precios de artculos, actualizaciones automticas

de precios de artculos y versiones de gestin de costes. Configurar unidades de medida y conversin de unidades. Describir cmo crear un producto no mantenido en existencias.

Introduccin La gestin de informacin de productos de Microsoft Dynamics AX 2012 se utiliza para la creacin y el mantenimiento de un repositorio de productos empresariales. Permite a grandes organizaciones crear y mantener, de forma centralizada y estructurada, datos maestros bsicos como, por ejemplo, definiciones de productos. Las organizaciones ms pequeas que requieren un enfoque ms descentralizado pueden, con algunas restricciones, crear y mantener sus correspondientes productos al tiempo que estos se incorporan automticamente al repositorio de productos compartido.



2-2

Definicin de productos Para permitir un proceso ms centralizado entre entidades jurdicas, Microsoft Dynamics AX 2012 presenta el concepto de productos o, ms concretamente, de definiciones de productos. Las definiciones de productos se crean independientemente de las entidades jurdicas. Por tanto, los valores bsicos como, por ejemplo, nmero, tipo y nombre de producto se comparten.

Algunos valores bsicos como, por ejemplo, el nombre de bsqueda, pueden ser anulados por una entidad jurdica, mientras que otros valores se mantienen como atributos de definicin esenciales y, por tanto, no pueden modificarse salvo en la propia definicin del producto.

El proceso de gestin de informacin de productos comporta varios trminos y conceptos. La siguiente tabla nos presenta dichos trminos y conceptos.

Trmino Definicin Producto Producto identificable de forma exclusiva. Sirve como producto bsico

que no vara. Por tanto, no pueden asociarse dimensiones de producto a la definicin.

Producto maestro

Representacin estndar o funcional del producto que es la base para configurar las variantes del producto. Las variaciones se configuran mediante la seleccin de una tecnologa de configuracin. Puede ser un conjunto de dimensiones de producto predefinidas o pueden utilizarse configuraciones de producto en escenarios de venta.

Variante de producto

Configuracin de un producto maestro. Segn la tecnologa de configuracin elegida, la variante puede predefinirse usando las dimensiones del producto maestro o configurarse mediante una herramienta de configuracin.



2-3

Gestin de informacin de productos

Un producto de Microsoft Dynamics AX 2012 consiste en la definicin de un producto bsico. La definicin es independiente de la organizacin en la que se utiliza. Cuando se autoriza el producto para su uso con una entidad jurdica, los detalles adicionales que dependen de la organizacin, como la gestin de costes, los planes de cobertura, la informacin fiscal, los proveedores preferidos para suministrar el producto y muchos otros, se determinan en las correspondientes entidades jurdicas.

El proceso de autorizacin est vinculado a una funcin de emisin. Esto permite a los usuarios seleccionar productos que incluyan variaciones y hacer que estn disponibles con una o ms entidades jurdicas.

En los procesos descentralizados, se pueden crear y mantener productos directamente desde la pgina de lista Productos emitidos del mdulo Gestin de informacin de productos, siempre que el usuario tenga el rol de seguridad necesario para seguir esos pasos. Estos cometidos estn incluidos en los roles Diseador de productos y Director de diseo de productos. Al habilitar estas tareas, el sistema garantiza que cuando se creen productos en una entidad jurdica se emita automticamente una definicin de producto bsico para el repositorio de productos empresariales.

ILUSTRACIN 2.1 PGINA DE LISTA PRODUCTOS EMITIDOS



2-4

Tipos de productos

A continuacin se indican dos tipos de productos que pueden definirse manualmente en Microsoft Dynamics AX 2012:

Productos o Existen productos claramente identificables que no tienen

variaciones asociadas. Pueden considerarse como productos estndar o bsicos.

o Utilice la pgina de lista Productos en el mdulo Gestin de informacin de productos para ver y gestionar productos.

Productos maestros o Productos que sirven como plantillas o modelos para variantes.

Las variantes de un producto maestro se pueden predefinir o crear en escenarios de ventas mediante un configurador del producto. Un producto maestro est asociado a una o ms dimensiones de producto o, en el caso de algunos configuradores, a atributos del producto.

o Utilice la pgina de lista Productos maestros del mdulo Gestin de informacin de productos para ver y gestionar productos maestros.



2-5

Utilice la siguiente ruta para ver productos y productos maestros en la pgina de lista Todos los productos y productos maestros:

Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Todos los productos y productos maestros

ILUSTRACIN 2.2 PGINA DE LISTA TODOS LOS PRODUCTOS Y PRODUCTOS MAESTROS

Proceso de creacin de productos

La creacin de un nuevo producto implica el siguiente proceso de cuatro pasos:

1. Crear y definir el producto. 2. Emitir a entidades jurdicas. 3. Definir datos especficos de entidad jurdica. 4. Utilizar el producto.



2-6

Cuando se crea una nueva definicin de producto, el tipo y el subtipo son los atributos esenciales que deben especificarse. Determinan las funciones adicionales y la configuracin requerida.

El tipo de producto clasifica un producto como tangible o intangible (artculo o servicio), mientras que el subtipo es una subclasificacin del producto.

La figura Atributos compartidos de definicin de productos presenta en forma de lista todos los atributos compartidos de la definicin de productos.

ILUSTRACIN 2.3 ATRIBUTOS COMPARTIDOS DE DEFINICIN DE PRODUCTOS



2-7

Traduccin de productos

El formulario Traduccin del texto le permite tener traducciones de productos. Puede especificar descripciones y nombres de productos para varios idiomas. No obstante, el nombre y la descripcin del producto son opcionales; solo se requiere el nmero del producto. La traduccin de productos se utiliza principalmente para la visualizacin de documentos externos, mientras que los valores de datos se mostrarn siempre en el idioma del sistema, por ejemplo, cuando se abren y se ven pginas de lista y formularios relacionados con los productos.

En los documentos externos, el nombre del producto se mostrar en el idioma de la empresa o el idioma preferido por el cliente o el proveedor.

Para abrir el formulario Traduccin del texto, haga clic en el botn Traducciones en el Panel de acciones de todos los formularios y pginas de lista de productos.

ILUSTRACIN 2.4 FORMULARIO DE TRADUCCIN DEL TEXTO

Categoras y jerarquas de categoras

Las jerarquas de categoras se utilizan para clasificar productos, proveedores, clientes o transacciones para fines de generacin de informes y anlisis. Cada jerarqua de categoras tiene una estructura de subcategoras. Una organizacin puede crear ms de una jerarqua de categoras. Por ejemplo, su organizacin puede crear una jerarqua de categoras para clasificar productos comprados y otra jerarqua para clasificar proveedores.



2-8

El nmero de jerarquas de categoras utilizadas por su organizacin y la estructura y el nmero de cdigos de cada jerarqua de categoras dependen de lo siguiente:

Procesos de la organizacin Los productos y servicios comprados o vendidos Los estndares aplicables del sector Los requisitos de elaboracin de informes de la organizacin

Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Categoras > Jerarquas de categoras para crear jerarquas de categoras.

ILUSTRACIN 2.5 FORMULARIO JERARQUA DE CATEGORA

Pueden asociarse categoras a un producto desde el botn Categoras de productos en todas las pginas de lista de Productos.

NOTA: para obtener ms informacin acerca de las jerarquas de categoras, consulte el curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012.



2-9

Procedimiento: Categorizar productos

Pueden asignarse categoras de productos a productos que se utilizan para crear catlogos de compras. Este paso es necesario antes de poder agregar un producto a un catlogo de compras. Para asignar categoras de productos a un producto, siga estos pasos:

1. Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Todos los productos y productos maestros.

2. Seleccione el producto que desee en la lista para agregarle categoras de producto y, a continuacin, haga clic en Editar en el grupo Mantener del Panel de acciones.

3. Haga clic en Categoras de productos en el grupo Configurar del Panel de acciones y se abrir el formulario Categoras de productos.

ILUSTRACIN 2.6 FORMULARIO DE CATEGORAS DE PRODUCTOS

4. Haga clic en Nuevo para crear una nueva categora de productos. 5. Seleccione la Jerarqua de categora. 6. Seleccione la Categora. 7. Cierre el formulario Categoras de productos.



2-10

Definir atributos de productos

Los atributos de productos identifican los detalles de los productos que se desean mantener como, por ejemplo, la referencia de almacn, la versin del producto, etc., y ofrecen informacin adicional que la organizacin puede querer registrar para un producto o una categora particular. Puede asociar atributos de productos a un producto a travs de la categora a la que pertenece el producto. Cuando agrega una categora y los productos asociados a su catlogo de compras, los atributos asignados a la categora de adquisicin se importan en el catlogo y pueden mostrarse en el sitio de adquisicin.

Cuando se definen atributos de productos, primero debe definirse el tipo de atributo y luego asignar el tipo al atributo. El tipo de atributo identifica el tipo de datos que pueden especificarse para un atributo especfico y una lista o intervalo de valores vlidos que pueden utilizarse para el atributo. El atributo es el valor que se muestra con el producto para ofrecer al solicitante informacin adicional sobre el producto.

NOTA: para obtener ms informacin acerca de atributos de productos, consulte el curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012.

Procedimiento: Definir tipos de atributos

Para crear un nuevo tipo de atributo, siga estos pasos:

1. Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Atributos > Tipos de atributos.

ILUSTRACIN 2.7 FORMULARIO TIPOS DE ATRIBUTO



2-11

2. En el formulario Tipos de atributo, haga clic en Nuevo para agregar un nuevo tipo de atributo.

3. En la ficha General, escriba un nombre para el tipo de atributo y seleccione el tipo de datos que pueden especificarse para los atributos que estn asignados a este tipo de datos dentro del campo Tipo.

4. Seleccione una unidad de medida para tipos de atributos de Decimal o Entero.

5. Para definir una lista fija de valores para el tipo de atributo, active la casilla Lista fija. A continuacin, seleccione la ficha Valores y agregue la lista de valores.

NOTA: la casilla Lista fija solo es aplicable a tipos de atributo de texto.

6. Para definir un intervalo de valores vlidos para el tipo de atributo, active la casilla Rango de valor. A continuacin, seleccione la ficha Intervalo y escriba el rango vlido de valores.

NOTA: la casilla Rango de valor solo es aplicable a los tipos de atributo Divisa, Fecha/hora, Decimal y Entero.

Procedimiento: Definir atributos de productos

Para definir atributos para un producto, siga estos pasos:

1. Abra Gestin de informacin de productos > Configurar > Atributos > Atributos.

ILUSTRACIN 2.8 FORMULARIO ATRIBUTOS



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2. En el formulario Atributos, haga clic en Nuevo para agregar un nuevo atributo.

3. Escriba el nombre del atributo, la descripcin y cualquier texto de ayuda que desee mostrar al usuario relativo al atributo.

4. En el campo Tipo de atributo, seleccione el tipo de atributo que desee asignar al atributo.

5. Especifique el valor o el intervalo de valores que se mostrarn de forma predeterminada cuando este atributo est asociado a un producto o a una categora en el campo Valor predeterminado.

NOTA: en funcin del tipo de atributo que se seleccione, el campo Valor predeterminado podra mostrarse como una casilla o un campo desplegable, o bien podra requerir datos adicionales como, por ejemplo, una unidad de medida o una divisa.

6. Haga clic en Traducir para escribir el nombre del atributo y el texto de ayuda en diferentes idiomas.

7. Repita los pasos 2 a 6 para agregar ms atributos.

Procedimiento: Asignar valores de atributos a un producto

Despus de crear tipos y atributos de productos, deben asignarse los atributos de productos a categoras. Para obtener ms informacin sobre cmo asignar atributos de productos a categoras de productos, consulte el captulo Catlogos del curso Gestin de compras en Microsoft Dynamics AX 2012. A continuacin, deber asignar la categora al producto y, a continuacin, podr definir valores para los atributos de productos. Para asignar una categora y especificar valores de atributos de productos, siga estos pasos:

1. Abra Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Todos los productos y productos maestros.

2. Seleccione el producto que desee en la lista para agregarle categoras de producto y, a continuacin, haga clic en Editar, en el grupo Mantener del Panel de acciones.

3. Haga clic en Categoras de productos en el grupo Configurar del Panel de acciones y se abrir el formulario Categoras de productos.

4. Haga clic en Nuevo para crear una nueva categora de productos. 5. Seleccione la Jerarqua de categora.



2-13

6. Seleccione la Categora. 7. Cierre el formulario Categoras de productos. 8. Haga clic en Atributos del producto en el Panel de acciones.

ILUSTRACIN 2.9 FORMULARIO VALORES DE ATRIBUTO

9. Seleccione el atributo en la lista. 10. Escriba o seleccione un valor para el atributo. 11. Repita los pasos 9 y 10 para cada atributo. 12. Cierre el formulario Valores de atributos.

Dimensiones de producto

Como una clara diferencia respecto a los atributos de producto, las dimensiones de producto permiten realizar un seguimiento de sus valores en todos los procesos principales para, por ejemplo, fines de fijacin de costes, inventario y anlisis.

Siempre que puedan asociarse atributos de producto a productos y productos maestros, las dimensiones de producto solo pueden utilizarse con productos maestros (excepto para productos maestros que estn configurados utilizando la configuracin de opciones basada en restricciones). Esto se debe a que constituyen la singularidad de las variaciones de un producto maestro.



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Puede determinar las dimensiones que son obligatorias para un producto maestro dado seleccionando el grupo apropiado de dimensiones al crear el producto maestro.

El grupo de dimensiones de producto se configura desde Gestin de informacin de productos > Configurar > Grupos de dimensiones > Grupos de dimensiones de productos.

Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece tres dimensiones de productos. Estas se muestran en la siguiente tabla.

Dimensin Definicin Tamao Caractersticas de tamao de un producto.

Color Caractersticas de color de un producto.

Configuracin Una tercera caracterstica identificativa de un artculo de inventario.

NOTA: las dimensiones de color y tamao de producto se indican de forma predeterminada. No obstante, si las etiquetas de dimensin no tienen sentido para su organizacin, puede cambiarse el nombre de esas dos dimensiones. La nica excepcin es la dimensin de producto Configuracin, cuyo nombre no puede modificarse.

Dado que las dimensiones de producto ofrecen la singularidad de una variacin, son vlidas las siguientes reglas:

Se debe especificar la dimensin al crear transacciones de productos, por ejemplo, cuando se crea una lnea de pedido de ventas o de compra.

La dimensin especificada se aplica nicamente a la transaccin de productos. No podr cambiar, ni por completo ni de forma parcial, el valor de dimensin para las transacciones de inventario relacionadas en la emisin o la recepcin fsicas.

Los productos siempre se reservan para cada dimensin. No se pueden reservar los productos para valores de dimensin que no sean los especificados en la transaccin de productos de la accin.

Para el procedimiento de crear dimensiones para un producto, consulte el procedimiento Asignar dimensiones de productos.



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Modelado de productos configurables La configuracin de productos permite al usuario modelar fcilmente productos configurables.

Cuando trabaje con productos maestros, es importante definir cmo se crean las variaciones de un producto maestro. Con frecuencia, deben especificarse muchos atributos obligatorios para crear una nueva variacin.

El modo en que dicha variante se modela es controlado por la tecnologa de configuracin que est establecida en su producto maestro.

Tipos de tecnologas de configuracin

La siguiente tabla muestra los tres tipos de configuracin que admite Microsoft Dynamics AX 2012.

Tecnologa de configuracin Definicin Variante predefinida Este tipo permite modelar el producto en funcin de las

dimensiones de producto color, configuracin y tamao. Es la nica opcin que puede determinarse directamente con variantes de productos. Se permite cualquier combinacin de dimensiones del producto.

Configuracin basada en dimensiones

Tecnologa de configuracin que se utiliza para crear variantes de productos seleccionando valores para las dimensiones de producto. Se permite cualquier combinacin de dimensiones del producto. La ventaja de la configuracin de dimensiones es que solo se requiere un producto para una lista de materiales.

Configuracin basada en restricciones

Este tipo permite utilizar productos en el configurador del producto. Para seleccionar este tipo, el grupo de dimensiones del producto debe tener la configuracin habilitada y no pueden habilitarse otras dimensiones del producto.

NOTA: la caracterstica Configurador de productos sigue estando disponible en Microsoft Dynamics AX 2012. No obstante, se dejar de ofrecer en una versin futura. Si estableci previamente configuraciones utilizando Configurador de productos, puede seguir utilizndolo. La tecnologa de configuracin para Configurador de productos es la configuracin basada en reglas. Si establece nuevas configuraciones, le recomendamos que use la caracterstica Configurador del producto. Para obtener ms informacin acerca del Configurador del producto, consulte el curso Configuracin de productos en Microsoft Dynamics AX 2012.



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Definicin de variantes de productos maestros y productos predefinidos

Cuando se utiliza la tecnologa de configuracin de variantes predefinidas, la singularidad de las variantes se basa en las combinaciones de una o varias de las dimensiones de productos aplicadas.

Por ejemplo, Contoso tiene diferentes colores de televisores. Cada color es una variante de producto que contiene los detalles sobre el producto. El producto maestro contiene valores predeterminados para todos los modelos del televisor.

El grupo de dimensiones que se asocia al producto maestro determina las dimensiones del producto que son obligatorias cuando se definen las variantes del producto. Cuando se selecciona un grupo de dimensiones de producto y se crea la primera variante de producto o se asignan valores de dimensin, no puede modificarse.

Escenario: Creacin de productos maestros y variantes predefinidas

Kevin, el Director de ventas, evalu las ltimas cifras de previsin de ventas para los nuevos televisores LCD de 60 pulgadas y recibi diversos comentarios. Kevin determin que los televisores LCD deban estar disponibles en mltiples colores. Junto con Emil, el Diseador de productos, y Tony, el Director de produccin, acuerdan que los nuevos colores sern negro y plateado. Tambin acuerdan que el coste para el televisor negro y plateado ser el mismo.

Emil quiere asegurarse de que ese color sea una caracterstica de producto obligatoria cuando el representante de ventas venda el producto. Al mismo tiempo, la oferta de colores debe limitarse a la lista acordada.



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Procedimiento: Crear un producto maestro

Para crear un nuevo producto, siga estos pasos:

1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Productos maestros.

2. Haga clic en Nuevo producto en el Panel de acciones.

ILUSTRACIN 2.10 FORMULARIO NUEVO PRODUCTO

3. Seleccione Artculo en el campo Tipo de producto. 4. Escriba un Nmero de producto nico si la secuencia de nmeros

no tiene fijada la opcin de generacin automtica. 5. De manera opcional, puede escribir una descripcin en el campo

Nombre del producto. 6. Tambin puede escribir, si lo desea, una descripcin de bsqueda

en el campo Nombre de bsqueda. 7. Seleccione un grupo que tenga el color habilitado en el campo

Grupo de dimensiones del producto. 8. Asegrese de que el campo Tecnologa de configuracin est fijado

en Variante predefinida. 9. Haga clic en Aceptar.



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Procedimiento: Asignar dimensiones de productos

Para asignar dimensiones de productos, siga estos pasos:

1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos maestros.

ILUSTRACIN 2.11 PGINA DE LISTA PRODUCTOS MAESTROS

2. Resalte el producto maestro que acaba de crear en el procedimiento Crear producto maestro.

3. Haga clic en Dimensiones de producto. 4. Haga clic en Nuevo. Se crear un nuevo registro en la ficha

desplegable Colores. 5. En el campo Color, escriba la abreviatura del color deseado. 6. En el campo Nombre, escriba una breve descripcin del color. 7. Repita los pasos del 3 al 5 para cada color deseado. 8. Si es necesario, repita el procedimiento para las dimensiones

de tamao y configuracin. 9. Haga clic en Cerrar.

SUGERENCIA: para asignar un coste de inventario diferente a cada combinacin de dimensiones de productos, active la casilla Utilizar precio de coste por variante, situada en la ficha desplegable Gestionar coste del formulario Detalles de productos emitidos.



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Procedimiento: Crear variantes de productos

Para crear variantes de productos para los colores, siga estos pasos:

1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos maestros.

2. Resalte el producto maestro que acaba de crear en el procedimiento Crear producto maestro.

3. Haga clic en Variantes del producto para abrir el formulario Variantes del producto.

ILUSTRACIN 2.12 FORMULARIO VARIANTES DEL PRODUCTO

4. Haga clic en Sugerencias de variantes para abrir el formulario Obtener sugerencias de variantes.

5. Haga clic en Seleccionar todo. Esta accin selecciona todas las combinaciones posibles de variantes.

6. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

Producto maestro y variantes del producto con configuracin basada en dimensiones

Al igual que la tecnologa de configuracin de variantes predefinidas, la opcin de configuracin basada en dimensiones exige utilizar una o ms dimensiones de producto. La diferencia es el momento en que se especifica la dimensin del producto.

Para productos con configuracin basada en dimensiones, la seleccin y la creacin de la variante de un producto maestro viene determinada por la eleccin que registra el receptor del pedido de ventas.



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Escenario: Configuracin basada en dimensiones

La empresa Contoso Entertainment Systems tiene muchos sistemas de cine en casa que se producen de la misma forma. Estos sistemas ofrecen varias caractersticas que son intercambiables, por ejemplo, modelos de subwoofer y reproductores de DVD de distinto color y tamao. Cuando los procesadores de pedidos usan configuraciones de dimensiones, solo tienen que configurar un producto para el reproductor de DVD y aun as podrn proporcionar a los clientes las combinaciones disponibles de reproductores de DVD y subwoofers que estos deseen.

Producto maestro y variantes del producto con configuracin basada en restricciones

La tecnologa de configuracin basada en restricciones utiliza principalmente atributos de producto y ofrece un amplio intervalo de valores de entrada para crear una variante. No obstante, esta opcin de configuracin sigue exigiendo la aplicacin de un grupo de dimensiones de producto a un producto maestro utilizando configuraciones basadas en restricciones.

La nica dimensin de produccin activa permitida es la configuracin, ya que todas las variantes se crean con un identificador de configuracin.

Escenario: Configuracin basada en restricciones

La empresa Contoso Entertainment Systems crea sistemas de cine en casa personalizados. Estos sistemas de cine en casa permiten muchas configuraciones, como color del sistema, tamao de televisor, tipo de sistema de sonido y nmero de altavoces.

Emil, el Diseador de productos, est configurando el sistema de cine en casa en Microsoft Dynamics AX. Tendr varias configuraciones distintas en funcin del tamao de la sala y desea reutilizar la configuracin de un tamao de sala en el siguiente. Debido al nmero de opciones para crear el sistema de cine en casa y la capacidad de reutilizacin de componentes, dominios y restricciones de tablas, Emil debe investigar, utilizando el Configurador del producto de Microsoft Dynamics AX 2012.

Grupos de dimensiones de inventario Independientemente de que el producto sea un subtipo de producto o un producto maestro, algo comn para todos es la necesidad de aplicar informacin sobre cmo se almacena y se retira de inventario el producto, as como permitir la gestin del inventario en un nivel detallado. Las dimensiones de inventario se dividen en dimensiones de almacenamiento y seguimiento.

Ambos grupos se configuran desde Gestin de informacin de productos > Configurar > Grupos de dimensiones.



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Los grupos de dimensiones de inventario pueden configurarse en un nivel independiente de la organizacin o en un nivel de la entidad jurdica. Los grupos de dimensiones que se configuran en un nivel independiente de la organizacin pueden sobrescribirse en un nivel de la entidad jurdica. Las dimensiones de inventario se configuran desde formularios en las siguientes ubicaciones:

Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Todos los productos y productos maestros > Grupos de dimensiones

Gestin de informacin de productos > Comn > Productos > Productos > Grupos de dimensiones

Gestin de inventario y almacn > Comn > Productos emitidos > Grupos de dimensiones

ILUSTRACIN 2.13 FORMULARIO ASIGNAR GRUPOS DE DIMENSIONES

NOTA: para productos del tipo Servicio o productos que estn fuera de existencias tambin deben especificarse los grupos de almacenamiento y de seguimiento. Normalmente, los grupos asignados tendrn la configuracin bsica aplicada que no tiene ubicacin, Id. de pallet, etc.

Grupos de dimensiones de almacenamiento

El sitio, el almacn, la ubicacin y el identificador de pallet son dimensiones de existencias de inventario y solo pueden asignarse a productos cuando lo permita el grupo de dimensiones de existencias del producto. Una dimensin de almacenamiento determina dnde y cmo se almacena un producto.

Dimensin Definicin Sitio Superficie en la que se construye un edificio o un grupo

de edificios.

Almacn Ubicacin de almacenamiento, como un edificio.

Ubicacin Ubicacin detallada del almacenamiento de los artculos, como estantera-pasillo-balda-hueco. Por lo general, esta dimensin se utiliza cuando se trabaja con Gestin de almacenes.

Id de pallet Identificador de un grupo de productos del mismo pallet. Solo se utiliza al trabajar con Gestin de almacenes.



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Aunque es difcil definir una configuracin de dimensiones de inventario estndar, hay que tener en cuenta varios principios bsicos a la hora de configurar las dimensiones de inventario:

Determine si las dimensiones son relevantes para el negocio. Tenga en cuenta la relevancia de cada dimensin para los diversos

grupos de productos antes de configurar los grupos de dimensiones; Configure nicamente el nmero de dimensiones que se utilizar

realmente para cada artculo. Si algunos productos estn almacenados y otros no, cree varios grupos de dimensiones.

El formulario Grupo de dimensiones de seguimiento es similar al formulario Grupo de dimensiones de almacenamiento. Muchas de las reas aqu explicadas son vlidas para ambos formularios.

El panel Id. de grupo de dimensiones ofrece una visin general de todos los grupos de dimensiones que estn establecidos en el sistema. Puede agregar tantos grupos de dimensiones de almacenamiento como quiera. La parte derecha del formulario muestra los detalles del grupo de dimensiones de almacenamiento seleccionado.

ILUSTRACIN 2.14 FORMULARIO GRUPOS DE DIMENSIONES DE ALMACENAMIENTO

Obligatorio

Si la casilla Obligatorio est activada, la dimensin Almacn ser obligatoria para los productos asociados al grupo de dimensiones.



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Existencias principales

Si se activa la casilla Existencias principales, es obligatorio especificar la dimensin antes de realizar cualquier actualizacin fsica. Si est desactivada, esta dimensin se considera como existencia secundaria. Las existencias principales tambin son importantes para el modo en que se reserva nuevamente el inventario.

Activo

Si la casilla Activo est activada, la dimensin est habilitada para todos los productos que estn asociados al grupo de dimensiones.

Recepcin en blanco permitida

Si la casilla Recepcin en blanco permitida est activada, Microsoft Dynamics AX 2012 acepta un valor en blanco para la dimensin en la actualizacin fsica de una recepcin.

Ejemplo: Recepcin en blanco permitida

La empresa Contoso Entertainment Systems adquiere focos de gran valor de un proveedor. Aunque estos focos se entregan con entidad jurdica, la empresa no los registra cuando recibe los productos. Sin embargo, debe asegurarse de que los productos tengan vinculado un nmero de serie en la emisin. El grupo de dimensiones que est vinculado a estos productos debe permitir recepciones en blanco para los nmeros de serie, pero no permitir emisiones en blanco para productos que estn vinculados al grupo de dimensiones cuando los productos se venden o se consumen en un pedido de produccin.

Emisin en blanco permitida

Si la casilla Emisin en blanco permitida est activada, Microsoft Dynamics AX 2012 acepta un valor en blanco para la dimensin en la actualizacin fsica de una emisin.

Inventario fsico

Si la casilla Inventario fsico est activada, la dimensin se incluir en el inventario fsico. Microsoft Dynamics AX 2012 comprueba el nivel fsico disponible en funcin del valor de dimensin cuando se crea el albarn para los productos emitidos.

Si la casilla Inventario fsico est desactivada, la dimensin no se tiene en cuenta cuando se realiza una emisin de un producto vinculado a un grupo de dimensiones.



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Ejemplo: Inventario fsico activado

No se permite un inventario fsico negativo y existen 30 unidades en el almacn 21 de inventario disponible para un producto. Se venden 50 unidades del producto desde el almacn 21 y no hay inventario disponible en otros almacenes. Como la configuracin de las dimensiones requiere tener en cuenta el inventario fsico, se genera un error.

Ejemplo: Inventario fsico desactivado

Los almacenes estn prximos entre s, o el coste de trasladar las mercancas al lugar de distribucin es bajo. Por tanto, no hace falta ser preciso respecto al lugar desde el cual estn emitidos los productos. Si el inventario disponible en un almacn no es suficiente, el resto del inventario disponible necesario se puede obtener desde otro lugar.

Inventario financiero

Active la casilla Inventario financiero si desea incluir la dimensin en el clculo del coste financiero de un producto vendido. Este indicador garantiza que puede controlar y realizar el seguimiento de diferentes precios de coste de un producto para la dimensin de almacenamiento, como diferentes precios en diferentes almacenes, o para otros tipos de dimensiones.

Si la casilla Inventario financiero est desactivada, el coste medio del producto se distribuye entre todas las dimensiones implicadas.

Plan de cobertura por dimensin

Active la casilla Plan de cobertura por dimensin si desea incluir esta dimensin en los planes de cobertura creados mediante planificacin maestra. Su seleccin le permite definir criterios como, por ejemplo, mnimo y mximo, plazos y grupos de cobertura para cada dimensin.

Ejemplo: Plan de cobertura por dimensin

Muchas empresas quieren ejecutar la planificacin maestra por almacn. Sin embargo, en algunos casos, resulta til realizar la planificacin maestra (MRP) con un mayor nivel de detalle. Esto ocurre con frecuencia en empresas con un movimiento lento o con un inventario costoso. Al activar esta casilla se calcular la MRP con el mayor nivel de detalle.



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Para precio de compra

Active la casilla Para precio de compra si desea incluir la dimensin como criterio para determinar el precio de compra de un producto. En el formulario Lneas de diario, acuerdo de precio/descuento, puede crear un acuerdo comercial cuando asocie un precio de compra con una dimensin especfica que est determinada para un producto.

Para precio de venta

Active la casilla Para precio de venta si desea incluir la dimensin como criterio para determinar el precio de venta de un producto. En el formulario Lneas de diario, acuerdo de precio/descuento puede crear un acuerdo comercial en el que pueda asociar un precio de venta con una dimensin establecida para un producto.

Grupos de dimensiones de seguimiento

Los nmeros de serie y de lote son dimensiones de seguimiento de inventario y solo se pueden asignar a productos si lo permite el grupo de dimensiones de seguimiento de productos.

ILUSTRACIN 2.15 FORMULARIO GRUPOS DE DIMENSIONES DE SEGUIMIENTO

La figura Formulario Grupos de dimensiones de seguimiento muestra el formulario Grupos de dimensiones de seguimiento, que se encuentra en Gestin de informacin de productos > Configurar > Grupos de dimensiones > Grupos de dimensiones de seguimiento. Tenga en cuenta que las dimensiones Nmero de lote y Nmero de serie estn establecidas en Activo en la cuadrcula. Si estos grupos de dimensiones de inventario estn asignados a productos, se pueden asignar nmeros de lote y de serie a dichos productos.



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Si no quiere utilizar nmeros de lotes o nmeros de serie, seleccione un grupo de dimensiones de seguimiento cuando las dimensiones Nmero de lote y Nmero de serie no estn establecidas en Activo.

NOTA: los nmeros de lote y de serie no son dimensiones financieramente activas.

NOTA: para obtener ms informacin sobre grupos de dimensiones de seguimiento, consulte Nmeros de Serie y Lote en el curso Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics AX 2012.

Autorizacin de configuracin de productos en una entidad jurdica

El proceso de emisin de productos permite a los usuarios de una empresa especificar definiciones de productos para diversas unidades de la organizacin. Cuando se emite un producto o un producto maestro, se asocia con una entidad jurdica y se autoriza el uso de la definicin del producto en la entidad jurdica.

Antes de poder utilizar un producto maestro en una transaccin, como un pedido de ventas o un pedido de compra, debe emitirse el producto maestro y una o ms de sus variantes para cada entidad jurdica, es decir, se establece que la tecnologa de configuracin sea la de las variantes predefinidas. Cuando se emiten productos, pueden emitirse muchas combinaciones de productos, productos maestros, variantes de productos y entidades jurdicas:

Productos nicos o productos mltiples Variantes de productos nicas o variantes de productos mltiples Entidad jurdica nica o entidades jurdicas mltiples

Los productos pueden emitirse desde las siguientes ubicaciones:

Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto y luego haga clic en Emitir productos.

Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos maestros y luego haga clic en Emitir productos.

Pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto y luego haga clic en Emitir productos.

Desde el formulario Detalles de producto, haga clic en Emitir productos. El formulario Detalles de producto se abre haciendo doble clic en un producto en cualquiera de las pginas de lista Gestin de informacin de productos.



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Escenario: Emisin de un producto para entidades jurdicas mltiples

Emil, el diseador de productos, ha completado la configuracin para los nuevos objetos grficos. Despus de hablar con Kevin, el Director de Ventas, han decidido emitir los nuevos productos en Contoso Entertainment USA West (CEU) y Contoso Entertainment USA East (CEUE).

Emil quiere asegurarse de que cada variante del producto est disponible en las dos entidades jurdicas que han acordado.

Procedimiento: Emitir un producto para entidades jurdicas mltiples

Para emitir los productos para las entidades jurdicas CEU y CEUE, siga estos pasos:

1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Producto > Productos maestros.

2. En la pgina de lista Productos maestros, seleccione el producto maestro deseado.

3. Haga clic en Emitir producto.

ILUSTRACIN 2.16 FORMULARIO EMITIR PRODUCTOS



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4. En la cuadrcula Variantes del producto, a la derecha, haga clic en Seleccionar todas.

5. Haga clic en la ficha Seleccionar empresas. 6. Seleccione ceu y ceue. 7. Haga clic en Aceptar. 8. En el formulario Lote de sesin de emisin de productos, haga clic

en Aceptar.

Emisiones de productos abiertas

Si hay un error durante el proceso de productos emitidos, el producto se mostrar en el formulario Informacin de gestin de productos > Emisiones de productos abiertas. Por ejemplo, recibir un error si emite una variante de producto que ya existe en la entidad jurdica.

Desde el formulario Emisiones de productos abiertas puede ver todas las sesiones de emisin de productos abiertas, ver el error, cambiar la sesin e iniciar la emisin. Una sesin se elimina si no existen ms errores.

ILUSTRACIN 2.17 FORMULARIO EMISIONES DE PRODUCTOS ABIERTAS



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Prctica 2.1: Crear y emitir productos maestros Con esta prctica, se propone crear y emitir productos maestros.

Escenario

Emil, el Diseador de productos, ha diseado un nuevo televisor LED 3D. El televisor est disponible en dos colores y en tres tamaos. Su tarea es ayudar a Emil a configurar el producto maestro, crear todas las variantes del producto y luego emitir nicamente el tamao de 55 pulgadas para las empresas CEU y CEE.

Utilice la siguiente informacin para configurar el producto.

Color Nombre Neg Negro

Plat Plateado

Tamao Nombre 46 46 pulgadas

55 55 pulgadas

60 60 pulgadas

Ejercicios de nivel avanzado

Utilice la informacin proporcionada para crear el producto maestro, crear variaciones del producto y luego emitir el producto.

Ejercicios de nivel intermedio

Cree un nuevo producto maestro para el televisor LED 3D. Asigne dimensiones de producto para tamaos y colores. Cree variantes de producto para las combinaciones de tamaos

y colores. Emita los productos para las empresas CEU y CEE.



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Paso a paso

Para crear un nuevo producto maestro, siga estos pasos:

1. Abra Gestin de informacin de productos > Productos > Todos los productos y productos maestros.

2. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros, haga clic en Producto.

3. En el campo Tipo de producto, seleccione Artculo y, a continuacin, en el campo Subtipo de producto seleccione Producto maestro.

4. Si no se especifica automticamente un nmero en el campo Nmero de producto, escriba un nmero de producto nico (por ejemplo, 123).

5. En el campo Nombre del producto, escriba Televisor LED 3D. 6. En el campo Grupo de dimensiones de producto, seleccione

el grupo de dimensiones de producto PG_10. 7. En el campo Tecnologa de configuracin, seleccione Variante

predefinida. 8. Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso de creacin

de un producto maestro.

Para asignar dimensiones de productos, siga estos pasos:

1. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros, resalte el producto maestro que acaba de crear.

2. Haga clic en Dimensiones de producto. 3. Haga clic en Nuevo. En la ficha desplegable Tamaos se crear

un nuevo registro. 4. En el campo Tamao escriba 46 y en el campo Nombre escriba

46 pulgadas. 5. Repita los pasos 3 y 4 para los tamaos 55 y 60 pulgadas. 6. Haga clic en la ficha desplegable Colores y a continuacin haga

clic en Nuevo. Se crear un nuevo registro. En el campo Color, escriba Neg y en el campo Nombre, escriba Negro.

7. Repita el paso 6 para el color Plateado y escriba Plat. 8. Haga clic en Cerrar.

Para crear variantes de producto para las combinaciones de tamaos y colores, siga estos pasos:

1. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros, resalte el producto maestro correspondiente al televisor LED 3D.

2. Haga clic en Variantes del producto para abrir el formulario Variantes del producto.



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3. Haga clic enSugerencias de variantes para abrir el formulario Sugerencias de variantes.

4. Haga clic en Seleccionar todo. Esta accin selecciona todas las variantes posibles.

5. Haga clic en Crear y a continuacin en Cerrar.

Para emitir los productos para las empresas CEU y CEE, siga estos pasos:

1. En la pgina de lista Todos los productos y productos maestros, resalte el producto maestro correspondiente al televisor LED 3D.

2. Haga clic en Emitir productos. 3. En la cuadrcula Variantes del producto, en la parte derecha,

haga clic en Anular la seleccin de todos los registros. 4. Seleccione todas las variantes con Tamao 55. 5. Haga clic en la ficha Seleccionar empresas. 6. Seleccione Id. de empresa ceu y cee. 7. Haga clic en Aceptar. 8. En el formulario Lote de sesin de liberacin de producto,

haga clic en Aceptar.



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Finalizacin de productos emitidos Despus de la emisin de un producto para una entidad jurdica, el producto debe estar finalizado antes de que pueda usarse en una transaccin como, por ejemplo, un pedido de ventas o un pedido de compra.

Visin general de finalizacin de productos emitidos

Un producto debe estar finalizado en cada entidad jurdica en la que se emiti. En Microsoft Dynamics AX 2012 hay cuatro campos que deben configurarse en el formulario Productos emitidos (abra Gestin de informacin de productos > Producto emitido) antes de que el producto pueda utilizarse en una transaccin.

Los siguientes campos pueden escribirse manualmente o utilizando una plantilla:

Grupo de modelos de artculo Grupo de artculos Grupo de dimensiones de almacenamiento (solo si no est

especificado en la definicin del producto) Grupo de dimensiones de seguimiento (solo si no est especificado

en la definicin del producto)

Entrada manual de datos de referencia

En el formulario Detalles de productos emitidos puede escribir manualmente datos de referencia para el producto. Este formulario est organizado por fichas desplegables que clasificaron los datos para el producto. La siguiente tabla describe qu datos pueden encontrarse en cada ficha desplegable.

Ficha desplegable Descripcin General Especificar o ver informacin adicional acerca del producto

seleccionado. Incluye informacin sobre la configuracin del producto y el configurador de productos.

Comprar Especificar o ver informacin sobre pedidos de compra predeterminados, precios de pedidos de compra y descuentos.

Vender Especificar o ver informacin sobre pedidos de ventas predeterminados, precios de pedidos de ventas y descuentos.

Comercio exterior

Especificar o ver informacin sobre comercio exterior Incluye Intrastat y origen del producto.

Gestionar inventario

Especificar o ver informacin sobre medidas de producto, dimensiones fsicas, tratamiento y embalaje.



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Ficha desplegable Descripcin Ingeniero Especificar o ver informacin en lista de materiales,

produccin y configurador de productos.

Plan Especificar o ver informacin sobre el grupo de cobertura del plan.

Gestionar proyectos

Especificar o ver informacin sobre la categora del proyecto.

Gestionar coste

Especificar o ver informacin sobre la gestin de costes del producto como, por ejemplo, el precio de coste y el grupo de coste.

Dimensiones financieras

Dimensiones financieras predeterminadas para la cuenta principal. Cuando se selecciona un valor de dimensin financiera, el grupo de campos La dimensin se usa muestra si la dimensin se utiliza en estructuras contables y estructuras de reglas avanzadas.

Escenario: Finalizacin de un producto emitido para una entidad jurdica

Emil, el Diseador de productos, debe finalizar la configuracin para los nuevos objetos grficos que ha emitido en Contoso Entertainment USA (West). Quiere asegurarse de que los objetos grficos tienen toda la configuracin obligatoria para el producto que se utilizar en una transaccin. Cuando finaliza la configuracin, Emil hace clic en Validar en el formulario Productos emitidos para asegurarse de que la configuracin sea correcta.

Procedimiento: Finalizacin de un producto emitido para una entidad jurdica

Para finalizar manualmente un producto para una entidad jurdica, siga estos pasos:

1. Abra la cuenta de la entidad jurdica para la cual se finalizarn productos.

2. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos emitidos y a continuacin seleccione el producto maestro deseado.

3. Haga clic en Editar para abrir el formulario Detalles de productos emitidos.

4. Seleccione el Grupo de modelos de artculo para el producto. 5. En la ficha desplegable Gestionar coste seleccione el Grupo

de artculos para el producto.



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6. Haga clic en el Grupo de dimensiones para abrir el cuadro de dilogo Asignar grupos de dimensiones.

7. Seleccione el Grupo de dimensiones de almacenamiento para el producto.

8. Seleccione el Grupo de dimensiones de seguimiento para el producto.

9. Haga clic en Aceptar y a continuacin haga clic en Cerrar.

Plantillas de productos

La mayora de las empresas exigen la configuracin adicional de un producto antes de su finalizacin. Si existen muchas similitudes entre las configuraciones de productos de entidades jurdicas mltiples recomendamos utilizar una plantilla.

Las plantillas de productos se utilizan para copiar informacin de un producto emitido a otros productos emitidos seleccionados. Las plantillas de productos contribuyen a agilizar el proceso de configuracin de datos especficos de entidades jurdicas para productos cuando existen muchos valores que son iguales de un producto a otro.

Existen dos tipos de plantillas que pueden crearse: plantillas personales y plantillas compartidas. Una plantilla personal est disponible nicamente para el usuario que cre la plantilla, mientras que una plantilla compartida la puede utilizar cualquier usuario del sistema.

Procedimiento: Crear una plantilla de producto

Para crear una plantilla de producto personal o compartida, siga estos pasos:

1. Abra la pgina de lista Gestin de informacin de productos > Productos emitidos.

2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione el producto que se utilizar como plantilla y haga clic en Editar, en el grupo Mantener del Panel de acciones.

3. En el grupo Nuevo del Panel de acciones, haga clic en Plantilla. A continuacin, seleccione la opcin Crear una plantilla personal o Crear plantilla compartida.

4. En el cuadro de dilogo Crear plantilla, escriba un Nombre nico y una Descripcin para la plantilla.

5. Haga clic en Aceptar para crear la plantilla. 6. Haga clic en Cerrar para salir del formulario Detalles de productos

emitidos.



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Procedimiento: Aplicar una plantilla de producto

Para aplicar una plantilla de producto a uno o ms productos, siga estos pasos:


2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione cada producto al que desea aplicar una plantilla activando la casilla en la cuadrcula junto a cada producto.

3. En el grupo Mantener del Panel de acciones, haga clic en Aplicar plantilla.

4. En el cuadro de dilogo Seleccionar una plantilla para artculos, active la casilla situada en el lado derecho de la plantilla deseada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Validacin de la configuracin de productos

Puede realizar una comprobacin de validacin sobre el producto en la correspondiente entidad jurdica para garantizar que los siguientes cuatro campos obligatorios estn configurados.

Grupo de modelos de artculo Grupo de artculos Grupo de dimensiones de almacenamiento (solo si no est

especificado en la definicin del producto) Grupo de dimensiones de seguimiento (solo si no est especificado

en la definicin del producto)

Realice la comprobacin de validacin seleccionando Validar en el grupo Mantener del Panel de acciones. El sistema comprobar los atributos y generar un error si no existen valores. No obstante, el sistema no bloquear el producto que se desea utilizar. Se trata nicamente de una comprobacin de la configuracin.



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Prctica 2.2: Crear y aplicar una plantilla de producto a varios productos

Con esta prctica, se propone crear y aplicar plantillas de productos.

Escenario

Emil, el Diseador de productos, acaba de finalizar la creacin de cuatro nuevos productos de televisor. Cada televisor tiene muchas propiedades similares. Por tanto, ha decidido utilizar una plantilla para copiar los valores de un televisor a los otros tres televisores.

Ejercicios de nivel avanzado

Utilice la informacin proporcionada para crear una nueva plantilla personal para el producto 10001: Monitor LCD Modelo 2. A continuacin, aplique la nueva plantilla personal a los siguientes artculos:

10003: Monitor LCD Modelo 3 10004: Monitor LCD Modelo 4 10005: Monitor LCD Modelo 5

Ejercicios de nivel intermedio

Utilice el formulario Detalles de productos emitidos para crear una nueva plantilla personal para el Nmero de artculo 10001.

En la pgina de lista Productos emitidos, seleccione los elementos 10003, 10004 y 10005.

Haga clic en el botn Aplicar plantilla para aplicar la nueva plantilla.

Paso a paso

Para crear una nueva plantilla de productos y aplicarla a varios productos, siga estos pasos:


2. En la pgina de lista Emitir productos, seleccione el nmero de artculo 10001 y, a continuacin, haga clic en Editar en el grupo Mantener del Panel de acciones.

3. En el grupo Nuevo del Panel de acciones, haga clic en Plantilla. Posteriormente, haga clic en Crear una plantilla personal.



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4. En el cuadro de dilogo Crear plantilla, especifique un Nombre nico como, por ejemplo, Televisor y una Descripcin para la plantilla como, por ejemplo, Plantilla de televisor.

5. Haga clic en Ac

Ax2012 Eses Cadena Suministro

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