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Avalúo de Implantación Plan Estratégico 2000‐2005 Sra. Olga I. Natal, Directora OPEI Noviembre, 2005

Prof. José L. Arbona Presidente Comité Timón MSA

Universidad de Puerto Rico Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

1

Metas Objetivos/Resumen de logros Resultados 1. Responder a las

necesidades educativas, sociales y culturales de la comunidad en el área noroeste y en el país en general, por medio de alternativas programáticas, innovadoras y relevantes, considerando tanto las opciones conducentes como las no conducentes a grado.

1.1 Garantizar la actualización continua de los programas académicos mediante: avalúo formativo, avalúo sumativo.

A. Avalúo de Programas

Revisiones aprobadas Bachillerato en Administración de Empresas (revisión total en todas sus concentraciones: cursos, número de créditos, añadir nueva concentración, cambio de nombre en una de sus concentraciones.)

- Gerencia de Recursos Humanos – CES 192 (2000-01), JS 192 (2000-01) - Sistemas Computadorizados de Información – CES 193 (2000-01), JS 193 (2000-01)

Revisiones en estado avanzado

Propuesta para la revisión del Bachillerato y Grado Asociado en Tecnología Electrónica – Se aprobó en el Senado Académico (Cert. 2004-05-12) y en la Junta Administrativa (Cert. 2004-05-129) de la UPR-Aguadilla. (Revisión total, se añaden nuevas concentraciones.)

Revisiones en progreso Propuesta para la revisión total de: Bachillerato en Educación Elemental, Bachillerato en Control de Calidad y del Bachillerato y Grado Asociado en Sistemas de Oficina. El primer borrador de las propuestas fueron sometidas a la Decana de Asuntos Académicos y ésta devolvió a los departamentos con sus recomendaciones.

Acreditación Profesional Se inició el proceso evaluativo para lograr la acreditación profesional de los siguientes programas:

• Educación (programas en departamentos de Educación e Inglés) – National Council for Accreditation of Teacher Education (NCATE)

• Administración de Empresas – Association to Advance Collegiate School of Business (AACBS)

Moratoria

Grado Asociado en Control de Calidad – Cert. JS 23 (2004-05) B. Avalúo del Aprendizaje

Para el año 2000-01, como parte del Proyecto de Calidad Total, la facultad recibió adiestramientos en el área de avalúo a través de seminarios, talleres y conferencias. El presidente del Comité de Avalúo, Prof. José L. Arbona sirvió de facilitador para la

Se han revisado varios programas y otros están en el proceso de avalúo. Se debe garantizar la continuación del ciclo de evaluación de modo que aumente el número de programas revisados y se acorte el proceso de avalúo. Para el próximo ciclo, se avanzará hacia la acreditación profesional de los programas indicados en la columna izquierda. Se ha adoptado una estrategia de avalúo que enfatiza proyectos que

2Metas Objetivos/Resumen de logros Resultados

selección de la metodología a utilizar. Once (11) proyectos de avalúo fueron iniciados durante los años 2001-02 y 2002-03, de

los cuales cinco fueron completados exitosamente.

Para el 2003-04, se designó el Comité Institucional de Avalúo de Aprendizaje. La responsabilidad de este Comité va dirigida al avalúo de los programas y en el salón de clases: o Se ofreció un taller a toda la facultad, en el cual se presentó el Manual de Técnicas

de Avalúo de Aprendizaje. o Treinta y tres (33) propuestas fueron sometidas al Comité, de las cuales veinte y seis

(26) se encuentran en progreso. o Se desarrollaron rúbricas para el avalúo de educación general. o Se realizó el Plan de Avalúo – Nivel III, centralizado en desarrollar guías para el

avalúo de programas y en el salón de clases.

Se presentaron dos informes a la Middle States Commission de seguimiento para el avalúo de resultados en el aprendizaje: o “Learning Outcomes Assessment – Follow-up Report” – mayo de 2003. o “Monitoring Report to the Middle States Commission on Higher Education” -

noviembre 2004

Efectivo al año académico 2004-05 se establece las “Conferencias de Avalúo”. Una vez al semestre cada departamento se reúne para considerar los resultados de los proyectos individuales de Avalúo en el salón de clases, Proyectos Departamentales de Avalúo de alguna destreza de educación general, Informes de progreso al CES, Resultados de informes recopilados en informes que se presentan a la Junta Universitaria y el Senado Académico, Resultados de Evaluaciones de los cursos de práctica o exámenes para certificaciones y otros. Después de cada discusión presentan a la Decana de Asuntos Académicos un informe con los cursos de acción a seguir para corregir cualquier hallazgo.

responden a objetivos específicos en cursos particulares. Además, por medio de las “Conferencias de avalúo” se va cristalizando una cultura de avalúo centrada en el aprendizaje y en la labor docente de los/las profesores/as.

1.2 Establecer por lo menos tres programas nuevos de bachilleratos. Las áreas más probables de desarrollo son: Biología, ciencias sociales, enseñanza del inglés como segundo idioma, turismo, telecomunicaciones y sistemas de información.

A. Programas conducentes a grado

Se aprobaron dos programas nuevos de bachilleratos: 1. Artes en Educación con concentración en Inglés con Tecnología en Multimedios –

CES 092 (2001-2002), CES 048 (2001-02), JS 191 (2000-01) • Educación Elemental • Educación Secundaria

El recinto ha respondido a las necesidades de educación, en acorde con sus recursos presupuestarios y conforme con las necesidades del País.


2. Ciencias con concentración en Biología - (Cert. CES 091 (2001-2002), JS 192 (2000-01), JS 048 (2001-02)

Sub-concentraciones: - Biología General - Biomédica - Bioinformática - Evaluación en Sistemas de Calidad en Industrias de Proceso - Genética

B. Propuestas en curso 1. Propuesta para el establecimiento de un Programa de Bachillerato en Estudios

Multidisciplinarios de Puerto Rico y el Caribe. – Fue aprobado por el Cuerpo de Directores y sometido a la consideración del Senado Académico.

C. Acuerdos para la Articulación de Traslados- Firmados y están actualmente en revisión:

UPR- Arecibo Bachillerato y Grado Asociado en Comunicación Tele-radial

Recinto de Mayagüez Enfermería (el convenio revisado se firmó en 2004) Recinto de Río Piedras

Humanidades Se completó la revisión y está para la firma de los Rectores y del Presidente de la UPR

Recinto de Río Piedras Ciencias Sociales

Antropología Ciencias Políticas Sociología Economía

Programa General 1.3 Ofrecer, por lo menos diez cursos con créditos con opción de educación a distancia, por

la modalidad de enseñanza en línea o mediante teleconferencias.

No se desarrollaron cursos en línea. Sin embargo, por medio del Centro de Tecnología Educativa en Multimedios (proyecto de Título V) se ha desarrollado la infraestructura necesaria para apoyar cursos en línea y se ha capacitado a una proporción significativa de la facultad para elaborar los cursos en los próximos años. Aunque no hay cursos en línea si hay cursos complementados con materiales de instrucción en línea.

El ofrecimiento de cursos en línea requería una infraestructura tecnológica y una capacitación pedagógica y técnica que hubo que desarrollar durante los pasados cinco años. Ahora sí se está en posición de iniciar los ofrecimientos con un


grupo de la facultad. 1.4 Ofrecer, por medio de la División de Educación Contínua y Extensión, por lo menos diez

cursos, seminarios o talleres sin créditos de orientación profesional, por la modalidad de enseñanza en línea o mediante teleconferencias.

Ninguno

Ver observaciones para objetivo 1.3.

1.5 Ampliar las opciones académicas para estudiantes no tradicionales extendiendo las ofertas académicas propias para este grupo, simplificándoles los procesos administrativos y garantizándoles adecuados servicios en horarios apropiados.

La División de Educación Continúa y Estudios Profesionales desarrolló los siguientes proyectos:

Alianza Educativa con Hewlett Packard en Aguadilla (durante los cuatro años 2000-01 al 2003-04) Personal técnico de la Compañía puede tomar cursos con créditos en áreas de interés, conducentes a certificación, grados asociados y bachilleratos en electrónica.

Múltiples propuestas para responder a las necesidades de mejoramiento profesional y técnico

tanto del sector público como privado (las propuestas se detallan en los Fact Book 2000-01 al 2004-05)

Acuerdos con el Departamento de Educación a través de propuestas para ofrecer la

certificación de maestros en las siguientes especialidades: o Bellas Artes o Educación Especial en impedimentos leves o Preescolar o Maestro recurso en Tecnología Emergente o Maestro especialista en Tecnología Educativa o Educación Tecnológica (Artes Industriales) o Tecnología Ocupacional (Educación Vocacional) o Cooperativismo o Salud Escolar o Inglés Elemental

Cursos dirigidos a un grado académico bajo la modalidad de la Universidad Nocturna. o Bachillerato en Administración de Empresas (concentraciones en Mercadeo,

Finanzas, Contabilidad, Sistemas computadorizados de Información y Gerencia de Recursos Humanos).

o Bachillerato en Sistemas de Oficina (2000-01 al 2001-02)(actualmente no se ofrece)

Actualmente – se trabaja en la documentación que se someterá al Consejo de Educación Superior para iniciar el ofrecimiento del Bachillerato en Cultura Turística y el Grado Asociado en Diseño de

Como lo demuestran los datos, la DECEP continúa siendo una de las unidades académicas más dinámicas y productivas de nuestro recinto.


Interiores que son parte del ofrecimiento UPR-Carolina.

Cursos con créditos (incluye en educación - Certificación de Maestros y en electrónica - Alianza con Hewlett-Packard)

Año Académico Cursos Secciones Matrícula en

secciones 2000-01 27 31 710 2001-02 32 38 1,033 2002-03 43 54 1,850 2003-04 35 41 1,083 2004-05 31 43 1,027

Cursos sin créditos de interés general

Año Académico Cursos Secciones Matrícula en secciones 2000-01 23 39 1,783 2001-02 27 44 963 2002-03 20 37 1,339 2003-04 22 38 1,077 2004-05 25 30 592

Matrícula en secciones nocturnas (UNA)

Año académico 1er. semestre 2do. semestre Total matrícula en secciones

2000-01 493 393 886 2001-02 272 352 624 2002-03 356 375 731 2003-04 359 377 736 2004-05 346 333 679


Otras actividades

Año Académico/

Desglose Seminarios

Conferencias Talleres *Propuesta

s Otros Total

2000-01 Cantidad 11 0 4 9 1 24 Matrícula 265 0 204 4,210 105 4,808

2001-02 Cantidad 11 2 1 10 1 25 Matrícula 224 253 171 665 206 1,519

2002-03 Cantidad 12 2 0 17 0 31 Matrícula 79 293 0 1,554 0 1,926

2003-04 Cantidad 9 3 1 13 2 28 Matrícula 131 166 52 853 334 1,536

2004-05 Cantidad 2 2 4 9 0 17 Matrícula 261 112 111 280 0 755

*Proyectos de adiestramientos y capacitación para diferentes poblaciones en coordinación con agencias y organizaciones públicas y/o privadas.

Otras opciones académicas en progreso para estudiantes no-tradicionales

Se continuarán con los esfuerzos de coordinación para iniciar la modalidad de trimestres en la Universidad Nocturna cuando la implantación del programa Oracle se complete en toda la Universidad.

Los Decanos de Asuntos Académicos, los Directores de Departamento y de la División de Educación Continua de la UPR en Aguadilla y Carolina, acordaron ofrecer programas de la UPR en Carolina en Aguadilla a través de la Universidad Nocturna. Estos son: Bachilleratos en Cultura Turística y en Publicidad Comercial y Grado Asociado en Decoración de Interiores. La Coordinadora de la UNA trabaja en la preparación de la documentación que se someterá al Consejo de Educación Superior.


1.6 Responder adecuadamente a la demanda externa de estudiantes potenciales, pero en

equilibrio acertado entre los niveles de matrícula regular y los recursos de la institución. [se preparará una proyección ajustable de matrícula para los próximos cinco años]

Matrícula 2000-01 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 Proyectada 3,200 3,200 3,200 3,250 3,250

Real 3,218 3,276 3,365 3,497 3,393 Diferencia entre la matricula real y la proyectada

18 (1%) 76 (2%) 165 (5%) 247 (8%) 143 (4%)

Año Académico 2000-01 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 Inversión/estudiantes 5,224 5,631 5,898 6,009 6,529

Año Académicos 2000-01

al 2001-02

2001-02 al

2002-03

2002-03 al

2003-04

2003-04 al

2004-05 Cambio porcentual en inversión/estudiantes 7.8% 4.7% 1.9% 8.7%

Dadas las limitaciones presupuestarias confrontadas en los pasados 5 años, el exceso de matrícula sobre lo proyectado no fue conveniente. Es imprescindible desarrollar un mejor control sobre el proceso de Admisiones para que la matrícula real se ajuste a lo realmente deseado. Se observa un aumento en la inversión por estudiantes. Sin embargo, casi todo el aumento fue destinado a acciones de personal (salarios y beneficios marginales).

8

Metas Objetivos/ Resumen de Logros Resultados 2. Aumentar la

efectividad de la enseñanza y el aprendizaje, aplicando múltiples estrategias y estableciendo mecanismos efectivos de apoyo académico y de consejería profesional para los estudiantes.

2.1 En un período de cinco años, al menos 67% de la facultad regular se habrá adiestrado en áreas como:

A. Adiestramientos

o Desarrollo de Facultad - A partir del segundo semestre del año académico 2001-02 se separaron dos días por semestre para realizar actividades de desarrollo para la facultad. Se ofrecieron talleres recurrentes en los cuales se cubrieron temas relacionados con las áreas de:

- Avalúo del aprendizaje - Elaboración de propuestas - Enseñanza y tecnología de multimedios - Beneficios del empleado - Leyes relacionadas con el estudiante. - Preparación de documentos relacionados con la academia - Ética Gubernamental Nota: La mayoría de las actividades de desarrollo estuvieron relacionadas con los primeros tres temas. La asistencia aproximada a los talleres fue la siguiente:

Año académico Semestre Por ciento 2001-02 Segundo N/D

2002-03 Primer 84% Segundo 58%

2003-04 Primer 70% Segundo 71%

2004-05 Primer Suspendido por Tormenta

Segundo 62% Además de las actividades de mejoramiento en el interior del recinto, muchos profesores y profesoras asisten a seminarios, talleres y conferencias externas, pagadas total o parcialmente por la UPR-Aguadilla. B. Atención a estudiantes de alto riesgo

o Para el año académico 2002-03 se inicia el proyecto para dar seguimiento a los estudiantes en alto riesgo. Esta población fue dividida en tres sectores: 1. Estudiantes en alto riesgo – estudiantes que no están en probatoria pero no alcanzan los 2.00

de promedio. Es un proyecto preventivo.

El recinto provee adecuadas oportunidades de desarrollo profesional, vinculadas a la función de enseñanza. Para documentar mejor el desarrollo de la facultad y la contribución del recinto, es necesario establecer un sistema regular de acopio de información.

9Metas Objetivos/ Resumen de Logros Resultados

* Nota: El servicio se ofrece utilizando varias formas de orientación, se les envían cartas o folletos a todos los estudiantes identificados. No se recopilan las estadísticas de estudiantes atendidos. 2. Estudiantes admitidos por habilidades especiales – estudiantes que no tenían el índice general

de ingreso pero se admiten porque tienen unas habilidades especiales y se les asigna una puntuación adicional por éstas, lo que le permite su ingreso al programa de preferencia. Es un proyecto preventivo. Comienza formalmente para el año académico 2004-05. Se citó a los 14 estudiantes admitidos, respondieron tres (3) a las citas y dos (2) de éstos cumplieron con el promedio académico requerido.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Estudiantes alto riesgo con promedio < 2.00, no en probatoria Año 2002-03 2003-04 2004-05

Semestre 1er. Sem 2do. Sem 1er. Sem 2do. Sem 1er. Sem 2do. Sem Identificados 86 252 72 217 45 230 Aumentaron promedio a más de 2.00

50 (58%) 132 (52%) 37 (51%) 64 (29%) 19 (42% 59 (26%)

Aumentaron promedio a 2.00 ó menos

14 (16%) 57 (23%) 9 (13%) 66 (30%) 12 (27%) 53 (23%)

Estudiantes con Habilidades Especiales Año Académico 2004-05

Habilidad Admitidos Cumplieron con promedio académico requerido

No Cumplieron con promedio académico requerido

Deporte 10 4 6 Teatro 1 1 0 Banda 1 0 1 Coro 2 2 0

Total 14 7 (50%) 7 (50%)

El Departamento de Orientación y Consejería ofrece ayudas apropiadas. Sin embargo, se requiere un mejor sistema de avalúo de los programas para aquilatar apropiadamente la efectividad de los mismos. Los datos ofrecidos no son suficientes para determinar esto. Por otro lado, es conveniente explorar alternativas para aumentar el número de estudiantes que utilizan los servicios de apoyo académico y de consejería.


3. Estudiantes en Probatoria. – estudiantes que no han completado el número de créditos con el índice académico requerido. Este estudiante se encuentra en riesgo de una segunda suspensión o de ser desvinculado de la Universidad. Es un proyecto remediativo. Se utilizaron las siguientes estrategias para la intervención con los estudiantes en probatoria: entrevistas individuales, orientación consejería personal, consejería de carreras, referidos a tutorías, referidos a psicólogo y orientación educativa.

* Por ciento de los estudiantes identificados ** Por ciento de los que recibieron consejerías.

Para el proyecto 1 y 3, los consejeros profesionales identifican a estos estudiantes a través de una lista que les provee la Oficina de Registraduría. Envían cartas a estos estudiantes, son orientados y referidos a sus respectivos departamentos. Se designó un consejero académico por departamento, los cuales reciben orientación de los consejeros profesionales. Para el proyecto 2, los estudiantes son atendidos directamente por el consejero profesional.

C. Otras iniciativas

Acreditaciones profesionales en áreas de apoyo académico

Biblioteca – Association of Colleges and Research Libraries Orientación - International Association of Counseling Services (IACS)

Otras estrategias enseñanza-aprendizaje

sustitución del Laboratorio tradicional de Inglés por uno computadorizado que integra la tecnología a la enseñanza de los cursos básicos de Inglés. Propuesta “Technology Enhanced Language Learning Center” (TELL Center – 2000-01)

La facultad de los departamentos académicos asistió a múltiples actividades de mejoramiento

profesional dentro y fuera del Colegio. El Decanato de Asuntos Académicos asigna un total de $15,000 anuales para estos propósitos.

Estudiantes en Probatoria 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 1er. Sem. 2do. Sem. 1er. Sem 2do. Sem

Identificados 129 86 120 96 88 79 Asistieron a consejerías

39 * (30%)

37 (43%)

43 (36%)

37 (39%)

23 (26%)

18 (23%)

Salieron de probatoria

30 **(77%)

30 (81%) 29 (67%) 32

(86%) 20

(87%) 16

(89%)


Para el 2003-04, se continuó con la implantación de la propuesta “Puerto Rico Advanced Technological Education” (PRATE) en las áreas de currículo, diseño instruccional y gráfico, y desarrollo de módulos para el Departamento de Electrónica. Se ofrecieron talleres a la facultad en el uso de los programados de Macromedia.

Para el 2003-04 se ofrecieron: - veinte sesiones de instrucción bibliotecaria con la participación de profesores y estudiantes.

- talleres de capacitación a la facultad sobre el uso de los recursos de la Biblioteca. - taller de avalúo de prontuarios, a la facultad de los departamentos de Español, Inglés y

Educación.

estudiantes de alto riesgo

Servicios de acomodo razonable a estudiantes con impedimentos: o Se colaboró en la investigación para identificar los factores que facilitan y entorpecen el

ajuste universitario de los estudiantes con impedimentos. o Personal del Proyecto “Enhance” de la Universidad Panamericana de Texas, ofreció una

conferencia sobre el acomodo razonable al personal del Decanato de Estudiantes y otra a la facultad sobre el acomodo razonable en el salón de clases y los derechos de los estudiantes con impedimentos.

o Se les tramitó acomodo razonable a estudiantes identificados. o Está en proceso el protocolo para la otorgación de los servicios a la población de

estudiantes con impedimentos.

Programa de mentoría para estudiantes con rezago en los cursos de ciencias.

Tutorías para los cursos de Contabilidad, Tecnología Electrónica e Inglés Básico.

Departamento de Cs. Naturales se estableció un programa de mentorías para estudiantes de alto riesgo.

El Departamento de Orientación y Consejería en coordinación con el Depto. de Adm. Empresas ofrece tutorías para los cursos de Contabilidad Básica I.

Se designaron cuatro tutores en las materias de ciencias naturales, matemáticas y electrónica.

Se estableció un plan para fortalecer la participación de nuestros estudiantes en los Programas de Internado y Becas Estudiantiles.


2.2 Los estudiantes mejorarán sus destrezas básicas en español, inglés y matemáticas al grado de permitirles un mejor desempeño académico.

o El Departamento de Inglés estableció el ofrecimiento de pruebas a mitad de semestre (mid-term) en

los cursos de Inglés Básico I y II y de Gramática, Comprensión y Lectura, con el propósito de dar seguimiento al aprovechamiento académico de sus estudiantes, pero no se continuó con el proyecto.

o Se comenzó la implantación experimental del Laboratorio de Destrezas Básicas en Español

utilizando programas autotutoriales de computadora, para mejorar las destrezas de redacción.

o Las Pre y Post prueba de Español básico, se administraron en una ocasión, no se continuó con el proyecto.

o Se prepararon prontuarios, tutoriales y ejercicios para los cursos de matemática en la página “web”

del Departamento.

o Los estudiantes de los cursos de español e inglés publican las siguientes revistas: Identidad – dirigida por la Prof. Leticia Ruiz, participan todos los estudiantes de sus cursos. Brisas - estudiantes que participan en el Programa de Honor Prisma – Estudiantes del curso de Redacción y Estilo, Prof. Carmen Cazurro. (Participan

estudiantes, profesores y profesores del exterior). English Voices – Estudiantes departamento de Inglés

Después de evaluar el por ciento de aprobación en los cursos básicos de Español, Inglés y Matemáticas, los resultados obtenidos fueron los siguientes:

Materia Nota Mínima 2004-05 Meta en el Plan

Español C ó más 71% 75%

D ó más 80%

Inglés C ó más 72% 67%

D ó más 80%

Matemáticas C ó más 47% 60%

D ó más 52%

Hace cinco años que el Departamento de Inglés cambio sus prácticas de laboratorio de idiomas, del tradicional a uno computadorizado. A juzgar por las calificaciones, los resultados han probado ser muy efectivos. Hace dos años que el Departamento de Español comenzó a enfatizar las destrezas de redacción usando su laboratorio de computación académica. Las revistas editadas por estudiantes que han surgido de tales iniciativas, apuntan hacia buenos resultados. En Matemáticas los resultados no son alentadores. Las calificaciones siguen indicando problemas de aprovechamiento. Falta ver si los esfuerzos recientes por añadir tutoriales computadorizados en el Centro de Destrezas rendirán frutos.


2.3 Mejorar el desempeño académico de los estudiantes y sus niveles de satisfacción con sus programas de modo que los índices actuales de retención y graduación por programa, aumenten, respectivamente, por lo menos 2% y 3% cada año.

FIRST YEAR RETENTION RATE

Based on New-Students Cohort

PROGRAM Retention

1999-00 2000-01 2001-02 2002-03- 2003-04 2000-01 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05

Bachelor's 72% 72% 75% 83% 77% Quality Control 70% 63% 67% 38% 14%

Electronics Technology 65 63% 61% 83% 64% Office Systems 80 68% 55% 83% 50%

Elementary Education 71 77% 74% 82% 85% Environmental Technology - 76% 45% 70% 57%

Biology: Biomedicine - - 84% 84% 94%

Bioinformatics - - 0% - 75% Genetics - - - 83% 88%

General Biology - - 69% 72% 75% Quality Systems Evaluation - - - 100% 0%

Business Administration: Accounting 81 68% 56% 64% 61%

Management 51 23% - - - Finance 55 100% 89% 46% 86%

Marketing 42 40% 67% 80% 86% Computer information Systems - - 84% 94% 63% Human Resources Management - - 67% 77% 76%

English Education by Multimedia:

Elementary Education - - 100% 83% 100% Secondary Education - - 50% 82% 75%

Associate Degrees 59 53% 59% 53% 48% Quality Control 39 44% 48% 38% 29%

Computer Programming 66 36% - - - Office Systems 82 83% 70% 56% 61%

Environmental Technology 48 56% - - - Electronics Technology 55 61% 52% 57% 52%

Business Administration 35 48% - - - College Retention 73% 79% 74% 80% 76%

Claramente, los índices de retención para los programas de bachillerato han ido en aumento, salvo por el último año de la tabla. Conviene investigar qué factores pudieron haber causado la reducción. Los grados asociados han reducido su retención. Esto probablemente se deba a que tienen un índice de ingreso menor (implicando que necesitan mayor atención o ayuda académica). Otro factor es que muchos realmente aspiran a un bachillerato y al no lograr su aspiración en UPR-Aguadilla se transfieren a otras instituciones.


Seguimiento Estudiantil y Graduados dentro del 150% del Tiempo requerido

Año del Cohorte 2000 2001 2002 No. Cohorte 705 % 637 % 703 %

2do Año Seguimiento Activos 420 59.6% 400 62.8% 421 59.9%

Pasivos 257 36.5% 234 36.7% 270 38.4%Graduados

(Acumulado) Asoc. 28 4.0% 3 0.5% 12 1.7%Bach. 0 0.0% 0 0.0% 0 0.0%

3er Año Seguimiento Activos 324 46.0% 288 45.2% 318 45.2%

Pasivos 313 44.4% 304 47.7% 349 49.6%Graduados

(Acumulado) Asoc. 68 9.6% 44 6.9% 35 5.0%Bach. 0 0.0% 1 0.2% 1 0.1%

4to Año Seguimiento Activos 243 34.5% 207 32.5%

Pasivos 329 46.7% 327 51.3% Graduados

(Acumulado) Asoc. 68 9.6% 44 6.9% Bach. 62 8.8% 59 9.3%

5to Año Seguimiento Activos 95 13.5%

Pasivos 359 50.9% Graduados

(Acumulado) Asoc. 68 9.6% Bach. 176 25.0%

Aunque el aumento en la tasa de graduación se identificó como indicador de logro para el período cubierto por el Plan, las tasas reportadas corresponden a cohortes de estudiantes que no fueron atendidos durante el período. Por lo tanto, sería un error tomar los resultados –positivos o negativos- como medida de efectividad durante los cinco años precedentes. En su lugar, conviene hacer un seguimiento de retención-graduación de las clases que entraron durante el período. Contrario a lo deseado, los resultados sugieren que las tasas de graduación no sufrirán cambios apreciables, respecto a períodos pasados.


DEGREES AWARDED PROGRAM 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05

ASSOCIATE DEGREES Business Administration 4 - - - Computer Programming 10 - 1 - Environmental Technology 4 1 0 - Electronics Technology 15 13 10 7 Office System 8 12 8 8 Quality Control 2 2 2 2 Arts (General) 48 35 42 35 Sciences (General) 55 18 18 1

SUB-TOTAL 146 81 81 53 BACHELORS’ DEGREES Quality Control 16 11 6 6 Office System 58 49 47 29 Biology 0 17 58 45 Business Administration: Accounting 30 28 35 29 Marketing 28 24 16 19 Management 30 6 2 - Finance 11 12 15 11 Human Resources 35 42 59 50 Comp. Inf. Systems 5 24 38 38 Elementary Education (Arts) 57 63 75 65 Environmental Technology 9 10 21 16 Electronics Technology 35 36 37 43 English Education by Multimedia 0 0 5 20

SUB-TOTAL 314 322 414 371 TOTAL DEGREES 460 403 495 424


PROGRAMS ACADEMIC SUSPENSIONS PROBATIONS GRANTED

2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 ASSOCIATE DEGREES Electronics Technology 12 11 12 8 3 7 3 6 Business Administration 2 0 0 0 0 0 0 0 Office Systems 3 9 5 14 2 2 4 6 Environmental Technology 4 1 0 0 2 0 0 0 Business Programming 2 0 0 0 0 0 0 0 Quality Control 6 8 13 6 4 2 3 2 TRANSFERS Natural Sciences 10 6 8 8 6 5 5 4 Pre-Medicine 1 0 0 0 0 0 0 0 Pre-Odontology 0 0 0 0 0 0 0 0 Pre-Pharmacy 1 0 0 0 0 0 0 0 Pre-Medical Technology 3 2 2 3 1 2 1 4 Pre-Veterinary Health Technology 0 1 1 3 1 1 0 1 Social Sciences 13 15 10 11 4 7 3 4 Education 11 5 2 3 2 2 2 0 Humanities 7 10 5 15 2 9 4 7 ARTICULATED TRANSFER Nursing Program 4 1 2 0 0 1 2 1 Cooperative (Rio Piedras) 0 0 0 1 0 0 0 0 Political Sciences (Rio Piedras) 0 1 1 0 1 1 1 1 Social Sciences (Rio Piedras) 0 1 1 0 0 2 0 0 Anthropology (Rio Piedras) 1 0 0 0 0 0 1 1 Humanities (Rio Piedras) 0 3 2 2 0 1 0 2 Associate in Tele-Redial Com. (Arecibo) 2 2 3 10 0 2 1 1 Bachelor in Tele-Redial Com. (Arecibo) 1 1 1 0 0 0 0 0


PROGRAMS ACADEMIC SUSPENSIONS PROBATIONS GRANTED

2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 BACHELORS Quality Control 3 7 5 1 0 0 1 1 Electronics Technology 8 3 8 8 7 7 4 4 Elementary Education 10 5 1 2 3 2 2 0 Office Systems 2 2 8 6 1 4 0 3 Environmental Technology 9 6 5 6 1 3 2 4 Biology Biomedics 1 2 4 7 2 4 1 7 Genetics 1 6 1 2 1 2 1 0 Bioinformatics 0 0 0 2 0 0 1 0 General Biology 0 0 4 8 0 0 4 4 Quality Systems Evaluation 0 0 2 0 0 0 0 0 Business Administration Management 1 1 1 0 0 0 0 0 Accounting 9 6 5 8 1 2 2 0 Marketing 3 2 5 2 0 1 1 1 Finance 1 3 1 0 1 1 0 0 Human Resources 5 5 5 7 1 5 0 0 Computer Information Systems 9 7 6 9 6 5 4 0 English Education with Multimedia Technology: Elementary Education 0 0 1 1 1 0 0 0 Secondary Education 0 0 1 2 1 0 0 0 Professional Development 5 3 4 6 0 0 0 0 Special Permissions 6 6 6 1 0 0 0 0

TOTAL 156 141 141 162 54 80 53 64 Percent of First Semester

Enrollment 4.8% 4.2% 4.0% 4.8% 1.6% 2.4% 1.5% 1.9% Otras iniciativas

• Se establece la admisión temprana para intensificar el reclutamiento de los estudiantes más talentosos, para el 2004-05 fue de 180 estudiantes con IGS de 280 o más.

• Se incluyó en la oferta académica para el verano cursos para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana. Para el 2004-05 se matricularon 30 estudiantes.

• Los IGS para el próximo año (2005-06) de los programas de Bachillerato en Inglés (Elemental y Secundaria) y de Traslado en Ciencias Sociales aumentó como resultado del análisis de las simuladas de los solicitantes.

• En la Oficina de Planificación se administró un cuestionario a los estudiantes 2003, se trabaja en un estudio de seguimiento para esta muestra., para determinar el grado de satisfacción de este grupo.


3. Integar, con efectividad, nuevas tecnologías de la informática al proceso de enseñanza-aprendizaje.

3.1 En un período de cinco años, por lo menos 50% de la facultad con nombramiento regular habrá recibido adiestramiento adecuado en áreas relativas a la meta.

• Ciento cincuenta y seis (156) profesores/as tomaron uno o más de los talleres ofrecidos, con una tasa

de 11.33 horas de adiestramiento por profesor.

• En el CETEM se ofreció asesoramiento técnico y otros servicios relacionados con el uso académico de sistemas de información.

• Se prepararon guías de estudio en diferentes áreas para los que necesiten prepararse por su cuenta.

• En los primeros dos años de la propuesta, se financió los gastos educativos de 15 profesores/as que

lograron obtener una certificación de nivel graduado en áreas afines a educación usando multimedios. Estos ayudan en el proceso de adiestramiento del resto de la facultad.

(Véase informe acumulativo de participación en talleres del CETEM)

A través de la Propuesta de Título V se han alcanzado los objetivos trazados en esta meta. En los últimos cuatro años contenidos en este Plan Estratégico desde el Centro de Tecnología Educativa en Multimedios (CETEM) se ofrecieron cursos cortos y talleres para adiestrar a la facultad en técnicas pedagógicas usando multimedios.

3.2 Aumentar los recursos de informática al grado de poder asegurar que haya adecuada disponibilidad de éstos para todos los estudiantes y profesores.

• El personal del CETEM desarrolló un programa que facilita el montaje y la administración de cursos

en línea (Páginas Académicas). Esta reduce el esfuerzo de la facultad de estructurar y manejar un curso en línea y para los estudiantes es ventajoso usar una plataforma uniforme y fácil de usar.

• Se adquirieron dos laboratorios móviles para el Departamento de Ciencias Naturales. Cada uno consta de un carro móvil con 15 computadoras portátiles, conectadas en una red inalámbrica. Con éstos los profesores han incorporado el uso de instrucción asistida por computadoras en los laboratorios de zoología, biología celular, anatomía y fisiología, y química analítica.

• Se adquirió el equipo necesario para establecer una red inalámbrica que da acceso al Internet desde varios puntos claves del recinto.

• Se compró equipo de computación y proyección para todos los departamentos. Esto permite las presentaciones electrónicas usando Power Point y otros programas multimedios desde el salón de clases o laboratorios.

• Se instalaron 7 pizarras electrónicas (Smart Boards) distribuidas entre los departamentos de Electrónica, Sistemas de Oficina, Administración de Empresas, Inglés. Matemáticas y CETEM.

• Se distribuyeron varias computadoras portátiles entre miembros de la facultad que trabajan en proyectos auspiciados por CETEM.

• Se adquirieron 24 computadoras para renovar un laboratorio que da servicios a los estudiantes de Sistemas de Información, depto. Administración de Empresas.

Gracias a los fondos provenientes del proyecto de Título V, la inversión para equipo e infraestructura de informática en los pasados cinco años ha sido sustancial. Actualmente se está trabajando en la contabilización de la inversión, pero se estima que sobrepasa los $700,000. En enero se contará con un estimado más preciso.


• Se habilitaron 10 computadoras usadas pero en buenas condiciones para ser utilizadas por estudiantes en áreas de servicios generales en la Biblioteca.

• Comenzando en el año 2005-06 la UPR aprobó una Cuota de Tecnología cuyos fondos se utilizarán anualmente para mejoras a la infraestructura de informática, especialmente para uso académico. Con dichos fondos se prepararon requisiciones de equipo ascendentes a $165,000.

• Otros: o 30 PC’S para habilitar un laboratorio de enseñanza y fortalecer el TELL Center, Depto.

Inglés o 7 PC’S, dos notebooks y programa Scientific WorkPlace para la preparación de módulos y

adquisición de memorias para hacer “upgrade” a computadoras del Centro, Depto. Matemáticas.

o Dos computadoras de alto rendimiento y baterías de resguardado (UPS); mejoramiento de 35 computdoras existentes; aprobación de fondos (32,000) para nuevo laboratorio, Depto. Sistemas de Oficinas

Adquisiciones en proceso • Lab uso genral Edificio de Humanidades - 16 estaciones Edificio Ciencias Naturales – 24 estaciones Edificio Educación – 24 estaciones • Lab destrezas de información e instrucción bibliográfica (Biblioteca) 20 estaciones • Mejoras al Lab. De Español (fondos aprobados $2,300) • Equipo para multimedios INGL (fondos aprobados $5,500) • Memory upgrade para 25 PC’S, Depto. Matemáticas (fondos aprobados $2,700) • Notebooks para préstamos a estudiantes 10 unidades. Otras iniciativas • La Dra. Liza Jiménez sometió y recibió aprobación de una Propuesta a “2005 Higher Education

Hewlett Packard Technology for Teaching Grant Initiative” y recibirá fondos ascendentes a $73,500. La meta de este proyecto es mejorar los cursos de laboratorio de Biología Molecular y Celular a través del desarrollo de módulos computadorizados que se integrarán a un manual en línea haciendo uso del laboratorio virtual móvil en clase para los procedimientos de experimentación y análisis

• Se adquirió y actualizó el equipo y programado de los laboratorios de Computación Académica. • Se compraron computadoras e impresoras para la facultad de los departamentos de Ciencias

Naturales, Español, Administración de Empresas, Electrónica, Ciencias Sociales, Educación y Humanidades.

Todavía quedan fondos para equipo provenientes de Título V. Éstos, junto a los nuevos fondos de la cuota de construcción, permitirán mejorar aún más nuestros recursos de informática.


3.3 Por lo menos la mitad de los departamentos académicos habrá de implantar estrategias no tradicionales de enseñanza integrando el uso de la computadora y multimedios a sus cursos. • El 54% de la facultad utiliza la computadora significativamente, como instrumento de enseñanza

(laboratorios, simulaciones, tutoriales, análisis)* • El 56% utiliza transparencias electrónicas (PowerPoint) con mucha frecuencia* • Once (11) profesores/as han preparado un sitio web como complemento de sus cursos. • Nueve (9) profesores/as integraron la utilización de un foro asincrónico a sus cursos para desarrollar

pensamiento crítico o adelantar otros objetivos (departamentos de Educación, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales, Inglés y Sistemas de Oficina)

• 1,212 estudiantes tomaron talleres del CETEM, con una tasa de 2.52 horas de adiestramiento por estudiante.

* Datos basados en encuesta administrada entre la facultad.

Gracias al establecimiento del CETEM (Título V) los objetivos se han sobrepasado. Aunque en grados variados, prácticamente todos los departamentos cuentan con profesores/as que aplican tecnologías de multimedios en sus actividades de enseñanza.


4. Desarrollar competencias institucionales medulares para generar recursos externos con efectividad.

4.1 Mejorar la División de Recursos Externos

Se creó un puesto de Oficial Ejecutivo I, bajo la estructura administrativa de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) para que realizara funciones relacionadas con Recursos Externos, éste no está ocupado en este momento. Se creó el puesto de Oficial Administrativo I, bajo la estructura administrativa de OPEI. Tiene funciones compartidas y entre ellas algunas son relacionadas con Recursos Externos. La persona que ocupa este puesto es el enlace entre la Administración Central y esta unidad, asiste a las reuniones del Sistema UPR Promueve entre la facultad los talleres coordinados por la Administración Central relacionados con la obtención de fondos externos. Redactó el Procedimiento para la Tramitación Propuestas dentro de nuestra unidad. Creó un folleto informativo para dar a conocer la disponibilidad de fondos en las diferentes agencias estatales y federales y una breve explicación de los mismos. Promueve entre la facultad los talleres coordinados por la Administración Central relacionados con la obtención de fondos externos.

El Rector designó al Dr. Robert Mayer del Departamento de Ciencias Naturales por medio de una descarga para coordinar la obtención de recursos externos, principalmente para las investigaciones. El doctor Mayer ofrecerá orientación para el desarrollo de proyectos. El trabajo relacionado con la promoción de estas propuestas se hará en conjunto entre el Oficial Administrativo y el Dr. Mayer. Nueve profesores han participado en los talleres coordinados por la Administración Central, en los últimos dos años (2003-04) Adiestramientos Introducción a la Redacción de Propuestas, ORHELA (3 días) Costo $560.00, participó el Sr. Gerardo Javariz, Oficial Administrativo I Grantmanship Training Seminal, PRFAA, UPR-Arecibo, participantes 2 Taller “Fast Lane”, Cómo completer propuestas electrónicamente, Nacional Science Foundation, UPR-Mayagüez, participantes 3 Proceso de Contratación de Personal para laborar en diferentes propuestas, taller Oficina de Recursos Humanos del Centro de Recursos para Ciencia e Ingeniería. Participantes 2 Cómo preparar presupuesto y las regulaciones Federales referentes a la redacción de Propuestas, Oficina de Recursos Humanos del Centro de Recursos para Ciencia e Ingeniería. Participantes 2

Todavía se necesita contar con una estructura permanente y efectiva para dirigir los esfuerzos de obtener recursos externos. El número reducido de propuestas sometidas demuestra esta necesidad.


4.2 Desarrollar competencias en redacción de propuestas y obtención de fondos en la facultad y otro personal profesional de la institución, con miras a producir por lo menos dos propuestas exitosas de significativa magnitud, cada año.

Propuestas aprobadas de $200,000 o más:

School to Work (2000-04) 2000-01 $ 800,0002001-02 1,000,0002002-03 1,000,0002003-04 500,000

Total $ 2,850,000

Titulo V – “New Pathways to Learning at UPR-Aguadilla (2001-06) 2001-02 $ 396,2342002-03 443,0672003-04 395,6552004-05 389,9132005-06 389,248

Total $ 2,014,117 Alianza UPRAG – Hewlett Packard (2001-04) DECEP - $ 364,263 Propuesta SPAC - Capacitación ciencia (DECEP)

2003-04 - $ 204,131 2004-05 - 204,131 Propuesta CMEEIL - Educación Especial (DECEP)

2003-04 - $ 264,064 2004-05 - 264,064

* “Preparing Highly Competent Electronic Technicians in Manufacturing” (2001-2004) $ 893,490 – Asignación Federal 266,547 - fondo universitario * Esta propuesta es cooperativa entre las unidades de Aguadilla, Bayamón y Humacao. Aguadilla actuará como institución principal.

El número deseado de propuestas de magnitud significativa no fue alcanzado.


PETE Energy Services - 2002-03 - $4,200 Recaudación de Fondos

En octubre 2004, comenzaron los esfuerzos por integrar a la Universidad con los Empresarios Aguadillanos con el propósito de levantar un compromiso de donación en efectivo para la Universidad, anualmente.

Se realizó una actividad en el Hotel el Faro en Aguadilla, auspiciada por el señor Jesús Ruiz Brignoni, propietario. Como resultado de la misma se recibieron las siguientes aportaciones: $5,000.00 - Sr. Víctor Pérez, propietario de Aguadilla Motors $1,000.00 - Sr. Misael Hernández, propietario del Imperial Convention Center $2,000.00 - Sr. Jesús Ruiz Brignoni, propietario del Hotel El Faro

4.3 Desarrollar destrezas técnicas y administrativas para el manejo efectivo de fondos externos por

parte de los directores de proyectos y el personal que deba llevar las cuentas y rendir los informes financieros.

(véase objetivo 4.1)

Los que han participado en el manejo de propuestas complejas han ganado experiencias valiosas. Pero el número de personas en este grupo es reducido.


5. Incrementar el desempeño de la facultad en las actividades de investigación y creación e involucrar a los estudiantes como parte de su desarrollo formal.

5.1 Aumentar las actividades de investigación al punto en que por lo menos 10% de la facultad regular esté realizando tales actividades por lo menos 25% de su tiempo

• No existe personal docente clasificado en investigación • La mayoría de la facultad involucrada en proyectos de investigación pertenece a los programas

relacionados a las ciencias naturales. • Los profesores del Depto. de Ciencias Naturales realizan investigaciones como parte de los cursos de

investigación que ofrecen (Biol 3108, Quim 4999). Participan entre un 2% a 3% de la facultad de Ciencias Naturales.

• En el presupuesto operacional no existe una partida o asignación para la investigación o producción creativa de la facultad.

2000-01 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 Profesores 24 23 22 24 25 Profesores en Investigación 4 6 6 8 6 Matricula en cursos de investigación (aprox.) 55 87 84 101 106

Investigaciones sub-graduadas 6 8 8 7 8 Estudiantes en investigación, en Programas y universidades del país y en el exterior.

8 9 6 8 8

Matricula total en Ciencias Naturales 704 670 669 728 750

Muy pocos profesores/as quieren o pueden hacer investigación. Esto se debe tanto a la falta de fondos como al hecho de que la mayoría está muy ocupada con funciones de enseñanza. La facultad de Ciencias Naturales ha establecido una estrategia de investigación subgraduada que maximiza los pocos recursos disponibles para tal fin. Podrían servir de modelo para otros departamentos.

5.2 Aumentar las actividades de creación al punto en que por lo menos 10% de la facultad publique en revistas académicas o profesionales de reconocido prestigio dentro de sus campos académicos o profesionales.

• La producción más frecuente ha sido la publicación de artículos en revistas regionales o

departamentales. • Los libros que se han publicado han sido en las materias de Español, Humanidades y Política. • Revistas locales: El Cuervo (co-edición departamentos de Español y Humanidades. Icono – Facultad de la Biblioteca

La mayoría de las publicaciones provienen de los departamentos de Español y Humanidades, y dentro de estos departamentos, suelen ser los mismos profesores/as. Ocasionalmente, surgen publicaciones de otros departamentos.


• Publicaciones: - Libros

Mientras Gire Mi tiempo, Prof. Marcos Ferrer, 2003. Itinerario de la novela española, Profa. América Reyes, 2003 La identidad de la palabra, 2da. Edición, Profa. Carmen Cazurro, 2003 Historia de los estilos del mueble puertorriqueño, Prof. Luis R. Rivera, 2002 Las formas del vértigo, Prof. Alberto Martínez -Márquez, 2002 Un proyecto humano, Prof. Carlos Alberro, 2003 A Field Guide to an American Colony, Prof. Robert Guzmán, 2004

Rompiendo el Cerco: Nuevos Paradigmas Sobre el Estatus Político de Puerto Rico, Prof. José L. Arbona, 2004

De Hormigas y Laberintos, libro de cuentos, Profa. Candelaria Gómez, 2002 - Poemarios: Con la Tinta de la Amargura de la Dra. Carmen Cazurro Pieza extraña, rara y difusa de la Profa. Leticia Ruiz Rendijas de luz: la sorpresa de la emoción a tres voces de la Dra. Carmen Cazurro con la

colaboración del Dr. Fabio Farsi y John Sánchez en la traducción. Herencia de Poesía: Antología poética, Profa. Candelaria Gómez - Novela: Muros de Sombra: el cáncer, los demás y yo de la Dra. Carmen Cazurro La hija del alcalde de la Dra. Carmen Cazurro. - Manuales: Un acercamiento pedagógico a la novela puertorriqueña y hispanoaméricana de la Dra. Carmen Cazurro. Ún acercamiento a las Meninas, de la Dra. Carmen Cazurro Un acercamiento pedagógico al Estilo de Luis Rafael Sánchez, de la Dra. Carmen Cazurro - Artículos o escritos en otras revistas (internacionales) Revista: Alba de América, Instituto de Cultura Hispánico en California, escribe Prof. Carmen

Cazurro, artículos: Un silencio que se oye, Carmen Ana Pont y su llama de fuego, Recursos narrativos en tres novelas de Antonio Skármeta.

Revista: Novum, Universidad de Guadalajara, México. Escribe Prof. Alberto Martínez-

Márquez, cuento: Esplendor de la trampa


Revista: Puerto Norte y Sur, Michigan. Escribe Prof. Alberto Martínez- Márquez, artículo: Heterografos: Poesía puertorriqueña de los Ochenta. Poema: Inventario de las Palabras.

Revista: En rojo-Claridad. Escribe Prof. Alberto Martínez-Márquez, cuento: Memorial de

humo. Artículos: “Descenso”, “Leyendo un poema del surrealista chileno Braulio Arenas a las 2:17 de la mañana” y “Arquitectura del círculo vacío” Puerto Rico: Isla Negra, 2003. Escribe Prof. Alberto Martínez-Márquez, prólogo: Sonero, 10

poemas en Los nuevos caníbales: antología de la más reciente poesía del Caribe hispano. Revista: La Pájara Pinta, revista de poesía de la Asociación Prometeo de Poesía, Madrid,

España. Escribe Prof. Alberto Martínez-Márquez, “Unreal city” y “Pólemos” Revista: LSR, Miami. Escribe Prof. Alberto Martínez- Márquez, poema: La Tarde se pasea..

Artículo: “Entrevista con el escritor Alberto Martínez Márquez Libro: Maestros desconocidos de la poesía contemporánea hispanoamericana, volumen I,

Virginia, USA. Escribe Prof. Alberto Martínez -Márquez, Capítulo: “Lávenir de la dissolution” y “Poética para engatusar direcciones”

Revista arbitrada - Journal of Experimental Marine Biology and Ecology, Elsevier

Publishers, D.K. Escribe: Dr. Robert Mayer, Artículo: "Inhibitory effects of the presence al Tricharica reticulata en the reproductive mode of Artemia (Branchiapede; Anostraca) females."

Revista de la Asociación Puertorriqueña de Consejería Profesional, XVIII Escribe: Profa. Migdalia González Guerra, artículo: Consideraciones y beneficios de la Consejería grupal para adolescentes. (2004)

• Durante los últimos años se le ha facilitado a la facultad la participación en actividades tales como:

conferencias, simposios, festivales, ferias y convenciones dentro y fuera del país.

5.3 Aumentar los recursos disponibles para realizar investigación y actividades de creación, mediante la redacción de propuestas para obtener fondos externos. - En el presupuesto operacional no existe una partida o asignación para la investigación o producción

creativa de la facultad. - Carecemos de los recursos económicos y físicos necesarios para estimular el interés en la

investigación y en la producción creativa.

La institución no provee recursos apreciables para este objetivo.


- Contamos con dos laboratorios de investigación (Química, Biología), el equipo es costoso, la compra o reparación de éstos se hacen con economías en el presupuesto al finalizar el año fiscal.

- El rector designó al Dr. Robert Mayer del Departamento de Ciencias Naturales, se le ofreció una

descarga para que coordine y estimule a la facultad en la obtención de recursos externos para las investigaciones.

Otras iniciativas

• Creación de la certificación núm. 2003-04-24, Política institucional y protección de la investigación científica.

5.4 Involucar a los estudiantes en los proyectos de investigación y creación de la facultad para desarrollar en ellos destrezas relacionadas.

- Para el 2001-02 estudiantes del Departamento de Cs. Naturales comenzaron a participar del programa de

investigación sub-graduada auspiciada por PR-LSAMP (Alianza para el Mejoramiento de la Enseñanza Universitaria en Puerto Rico), a través del cual se le ofrece un estipendio de $800.00 al estudiante y $200.00 al profesor para ayuda de materiales. Para los últimos años se han presentado dos proyectos anuales.

- Alrededor de ocho estudiantes participan anualmente en programas de internado con otras universidades

de prestigio o programas, dentro y fuera del país. (Harvard, Rutgers, Gainsville y Programa Bridges) - La participación de los estudiantes en los cursos de investigación ha aumentado en forma significativa,

dado las limitaciones de espacio físico y de recursos. - En el año académico 2000-01 se celebró por primera vez el Simposio de Investigación Estudiantil y se

ha continuado celebrando anualmente. Los estudiantes tienen la oportunidad de presentar y divulgar las investigaciones que han trabajado durante el año.

- Para el 2004-05, el Prof. Antonio Ortiz organizó el Primer Simposio Ambiental Estudiantil: Dos caras de una Moneda. Los estudiantes del Programa de bachillerato en Tecnología Ambiental presentaron los trabajos de investigación realizados en el curso de Seminario.

- El estudiante Abdiel Echevarría presentó su primer libro de poemas Peregrino entre Sombras en la VIII

Feria Internacional del Libro en Santo Domingo. (Datos estadísticos véase 5.1)

La facultad de Ciencias Naturales ha establecido una estrategia de investigación subgraduada que maximiza los pocos recursos disponibles para tal fin. Podrían servir de modelo para otros departamentos.


6. Continuar con el desarrollo de un sistema de Calidad Total capaz de influenciar tanto la dimensión académica como la administrativa y de servicios de la institución.

6.1 El nivel de calidad del componente académico mejorará en cada una de las siguientes dimensiones:

- desarrollo de la facultad (véase meta 2.1) - avalúo y mejoramiento de programas académicos (véase meta 1)

- innovación tecnológica (véase meta 3)

- desempeño mejorado en las áreas de investigación y creación (véase meta 5)

- programación académica

• Se creó un Manual de Procedimientos para el Proceso de Matrícula. Éste fue revisado y

actualmente quedó constituido por dos fases: Pre-matrícula y pago. El proceso de pre-matrícula se realiza por Internet y la consejería académica se eliminó.

• Se revisó la Tabla de Equivalencias de Cursos tomados en instituciones privadas y se incorporaron los criterios generales para establecer equivalencias y procesar la convalidación de cursos.

• Se ofreció orientación a los Directores de Departamento sobre la confección de un prontuario maestro para cada curso. Nueve de los departamentos lo hicieron.

Aunque en la dimensión académico-administrativa algunas áreas aún requieren mejoramiento para alcanzar un nivel óptimo, se puede concluir que ha habido avance adecuado. En particular es preciso mejorar: -el proceso de matrícula al grado en que se pueda programar y completar totalmente en línea, incluyendo el pago--sin complicaciones frecuentes.

-la integración del presupuesto a las prioridades institucionales de manera que tal integración favorezca, claramente, las metas identificadas en el Plan Estratégico.

-la utilización efectiva, por parte de la gerencia académica, de los resultados que surgen del proceso de avalúo institucional.

-el avalúo del aprendizaje al grado en que se facilite el vínculo de los resultados con los objetivos explícitos de cada programa.


6.2 El nivel de calidad del componente administrativo y de servicios mejorará en cada una de las siguientes dimensiones:

- capacidad gerencial en todos los niveles

• Gerentes, académicos y administrativos asisten a actividades de mejoramiento profesional, conferencias, talleres y dinámicas de motivación.

• Plan de adiestramiento para Ética Gubernamental (cada empleado cumplirá con 10 horas de estudio sobre ética, requeridas artículo 2.7) Algunos puestos obligados a rendir Informes Financieros.

- integración efectiva de la planificación estratégica, el avalúo y la preparación del presupuesto.

• Anualmente se prepara un proyecto de presupuesto que toma en cuenta las metas estratégicas.

- Competencias medulares de los empleados • Al Personal administrativo y facultad se le provee actividades para su mejoramiento profesional

como seminarios laborales, orientaciones y adiestramientos en sus áreas de competencia. (véase registro de actividades de mejoramiento)

• Adiestramientos a los empleados sobre salud y seguridad en el empleo, y reglamentaciones aplicables. Además adiestramiento sobre emergencias en el manejo de de sustancias peligrosas.

- Calidad de los procesos y los servicios críticos

• Durante el 2001-02, se desarrollaron y endosaron las nuevas tarjetas de evaluación estudiantil

para las Oficinas Programáticas de Asistencia Económica, Admisiones, Orientación, Servicios Médicos, Centro Atlético y Colocaciones. Organizaron actividades para sensibilizarlos respecto a sus responsabilidades cívicas.

• Reestructuración de facilidades físicas y distribución de oficinas para el cumplimiento de leyes federales y estatales (Ejem. Ley HIPAA)

• Instalación de nueva Oficina de Administración de Documentos (requerido por ley) • Se incorporó la División de Igualdad de Oportunidades en el Empleo dentro de la Oficina de

Planificación y Estudios Institucionales. Se sometieron todos los informes y planes de acción afirmativa requeridos por ley y canaliza querrellas sobre acomodo razonable.

• Inauguración de la Sala de Carreras, catálogos de las diferentes universidades sub-graduadas y graduados dentro y fuera del país. Pruebas computadorizadas sobre intereses ocupacionales.

• Feria de empleos, participan agencias gubernamentales y empresas privadas. • Se implantó horario extendido en las oficinas de servicio al estudiante como:

Registraduría (lunes a jueves de 8:00 a.m. – 5:30 p.m) Orientación (lunes a jueves de 8:00 a.m. – 6:00 p.m.)

En particular es preciso mejorar: -el avalúo directo por parte de los estudiantes de los servicios que reciben. Aunque esto se comenzó en el 2001, se suspendió sin razón aparente.

-la rapidez del proceso de compras

-la rapidez con que se completan los proyectos de mejoras menores a las instalaciones físicas

-la revisión de la base de datos del Inventario de Propiedad para facilitar la obtención de información para propósitos de avalúo institucional


Servicios Médicos (lunes a viernes de 8:00 a.m. – 7:00 p.m.) Admisiones (lunes a jueves de 8:00 a.m. – 5:30 p.m.)

• El horario del personal de seguridad y vigilancia se redistribuyó de forma más efectiva y eficiente y se complementó con el servicio de oficiales de la compañía privada.

• El horario de consultas médicas se extendió a cuarenta horas semanales. Se contrató a otro médico a tarea parcial.

• Servicio de depósito directo para el pago de ayudas económicas para todos los estudiantes que deseen acogerse al servicio.

• Las correcciones a las solicitudes de beca Pell se realizan electrónicamente a través de la red de Internet, lo que disminuye el tiempo de espera para la contestación por la agencia federal.

• Apertura de un correo Federal e instalación de un cajero automático ATM dentro de los predios del Recinto

• Apoyo para la creación de organizaciones estudiantiles. Actualmente existen ocho organizaciones estudiantiles activas de las cuales seis son capítulos de asociaciones profesionales.

• Compra de equipos de protección personal para las áreas de Operación y Mantenimiento, Laboratorios de Ciencias Naturales e Imprenta.

• Auditoría interna para determinar el grado de cumplimiento con las normas de control de contaminación, dispuestas por la EPA. En el 2000 EPA nos declara en total cumplimiento con los requisitos normativos de exposición pública de problemas ambientales.

• Instalación de un nuevo cuadro telefónico • Adquisición de nuevos automóviles para mejorar la transportación • Se ofrece un taller de orientación de los procesos académicos-administrativos al personal

docente de nueva contratación, al inicio de cada semestre. • Distribución de las políticas, reglamento de ética gubernamental y leyes aplicables a las

instituciones universitarias. (anualmente a la comunidad universitaria, según corresponda) • Revisión de disposiciones, certificaciones o procedimientos que afectan la gestión académica-

administrativa (véase informe anual 2003-04, 6.2) • Se le dio atención a factores que contribuyen a mejorar la seguridad en las calles y predios del

Recinto (ampliar estacionamientos, construcción de reductores de velocidad, reemplazo de focos, instalación de señales de tránsito)

• Extensión de horarios de servicios oficinas administrativas como: Recursos físicos (lunes a viernes de 6:00 a.m. – 5:00 p.m.) Centro de Reproducción (lunes a viernes de 7:00 a.m. – 5:00 p.m.) Recursos Humanos (lunes a viernes de 7:30 a.m. – 4:30 p.m.)

• Se asignó a una consejera para ofrecer servicios de orientación y acomodo razonable a los estudiantes con impedimentos.


- efectividad del sistema gerencial de información (“MIS”) y los demás servicios que presta la Oficina de Tecnologías de Información • Implantación del Informe Anual del Profesor en formato electrónico • Recopilación de datos en forma electrónica en la Oficina de Estadísticas y uso del Internet para

completar informes requeridos por Agencias Federales. • Adiestramientos al personal del Centro de Tecnologías de Información que contribuyen a

mejorar sus servicios. • Se establecen medidas y mecanismos para mejorar la seguridad al acceder información. • El personal se prepara para implantar un nuevo sistema de información utilizando Oracle

- planificación en todos los niveles • En la Oficina de Planificación se evalúa la efectividad institucional en los distintos componentes

de la Universidad. Desde el 2003-04 se han presentado estos informes a los Directores de Departamentos y al Senado Académico de esta institución. Estos han contribuido en la toma de decisiones que realizan estos cuerpos académicos. Los informes presentados fueron los siguientes:

o Trayectoria de las Admisiones en la Universidad de Puerto Rico y en la UPR-Aguadilla o Balance de la Labor Creativa, Erudita y de la Investigación o Infraestructura para la Enseñanza, la Labor Creativa, Erudita y la Investigación. (énfasis

UPR-Aguadilla) o Avalúo de los Programas Académicos: Renovación y Desarrollo de los Programas

Académicos en la UPR (énfasis en la UPR-Aguadilla) o Informe sobre las Actividades Extracurriculares y los Servicios Estudiantiles

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla o Avalúo de la Oferta y la Demanda Curricular (énfasis en la UPR-Aguadilla) o Avalúo de la Efectividad del Proceso Educativo (énfasis en la UPR-Aguadilla) o Estado de la Infraestructura para la Recaudación de Fondos o Asistencia Económica

• Otros informes realizados y en proceso:

o Análisis de los Espacios de las Oficinas de Profesores (2003) o Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso2002-03, 2003-04, 2004-05 o Graduandos 2003 al 2005 o Seguimiento Estudiantil 2003 o Fact Book 2000-01 al 2004-05 o Informes Anuales 2000-01 al 2004-05 o Plan de Acción a nivel Colegio 2000-01 al 2005-06

- capacidad para realizar avalúo del ambiente externo. (No se realiza consistentemente)


7. Continuar desarrollando las instalaciones físicas de la institución, especialmente las de uso académico y servicios al estudiante

7.1 Terminar la construcción del Centro de Recursos de Información y Aprendizaje durante el primer semestre de 2000-01.

2000-01 - El Centro de Servicios de Información y Aprendizaje está 61% terminado. Se ha facturado un total de $2,838,326.68 (hasta certificación # 23) de los $4,773,444.20 asignados. (Se ha retenido la cantidad de $283,832.68) Actualmente este Proyecto está detenido, puesto que se declaró en incumplimiento al contratista. Se está negociando con la compañía aseguradora (“American International”) para la reanudación y terminación del mismo. 2001-02 - Actualmente este proyecto está detenido, puesto que se declaró en incumplimiento al contratista. Se está negociando con la compañía aseguradora (“American International”) la reanudación y terminación del mismo. 2002-03 - Personal directivo y administrativo se reunieron con representantes de la Oficina de Planificación de la Administración Central para discutir algunos proyectos entre éstos, el proyecto del Centro de Servicios de Información y Aprendizaje. 2003-04 - El Rector, junto al personal que representa la Administración Central ha hecho gestiones continúas encaminadas a reiniciar la construcción del Centro de Servicios de Información y Aprendizaje. El progreso en algunas de estas gestiones ha sido lento, lo que obedece mayormente al litigio que se sigue en corte con la compañía fiadora. No hubo acuerdo entre las partes, compañía fiadora y la Universidad. La fiadora quería continuar el proyecto según estaba en los planos. La Universidad quería que se continuara el proyecto tomando en consideración el Informe de Calibración realizado por el señor Samuel Corchado (había que reponer materiales). 2004-05 - Se comenzaron los trabajos para evitar el deterioro de la estructura. La Administración Central toma el control sobre los proyectos de Mejoras Permanentes (certificación 115 – 2004-05) y decide continuar con el proyecto y con proceso legal contra la compañía aseguradora. Finalmente se adjudicó una subasta de construcción para iniciar los trabajos en diciembre de 2005.

Las razones para los retrasos al proyecto de construcción han sido documentadas. Con la expectativa de que los trabajos de construcción comiencen en diciembre de 2005, se proyecta el logro de la meta para diciembre de 2006.

7.2 Mejorar las instalaciones prestando especial atención a:

a. aumentar los salones de clases - Salones de clases- actualmente contamos con 38 salones de clases, con un área aproximada de

22,925.4 pies2. Durante estos últimos cinco años se añadieron 1,900 pies2, para el uso de salones de clases. Nuevos salones de clases han sido producto de la redistribución del espacio físico disponible. Actualmente se comenzó la construcción de dos (2) salones de clases anexo al edificio 620. Se espera que este proyecto se culmine durante el próximo año fiscal (1,200 pies2)

En lo relativo a mejoras permanentes de crítica necesidad, esta meta fue lograda, pero mayor-mente con fondos operacionales del presu-puesto regular o fondos especiales asignados por petición de emergencia.


- Laboratorios – actualmente contamos con 25 laboratorios. Siete (7) son para las ciencias, con un

área de 9,226 pies2 y dos (2) para investigación, con un espacio físico de 1,672. En Tecnología, tenemos siete (7) con un área de 4,445.14 pies2. Para informática tenemos destinados nueve laboratorios (9) para desarrollar las destrezas en el campo de estudio en el cual se ubica el estudiante, dos(2) centros de destrezas o tutorías para materias de español y matemáticas, un centro de recursos electrónicos, ubicado en la Biblioteca y dos centros móviles para el Departamento de Ciencias Naturales con 15 computadoras cada uno. Durante estos años (2000 al 2005) se establecieron 11 nuevos laboratorios (espacios provistos para salones fueron remodelados para laboratorios, algunos se les da doble uso, salones-laboratorios)

b. construir o habilitar un salón de usos múltiples para la DECEP

Se habilitó un salón para los cursos de la DECEP en el edificio 612 con un espacio físico de 816 pies2.

c. aumentar el número de oficinas para la facultad Contamos con 78 oficinas para profesores con un espacio físico aproximado de 9,305.51 pies2. Durante este periodo de evaluación (2000 al 2005) se construyeron cuatro oficinas (3 para el Depto. de Administración de Empresas y una en el Depto. de Educación) con un espacio físico de 1,150 pies2. Se remodelaron oficinas para los departamentos de Inglés, Ciencias Naturales y Español. Además se remodelaron las oficinas administrativas de los directores en los Departamentos de Ciencias Sociales, Sistemas de Oficina y Tecnología Electrónica.

d. aumentar los espacios para el estacionamiento de vehículos Para el mes de abril de 2000, habían 789 estacionamientos pavimentados y 365 provisionales para un total de 1,154 estacionamientos aproximadamente. Para febrero de 2005 existen 942 estacionamientos pavimentados y 214 provisionales para un total de 1,156 estacionamientos aproximadamente. A continuación observamos cómo se distribuyen.

El Programa de Mejoras Capitales regular, ha estado virtualmente estancado y sin obtener asignaciones sustantivas para proyectos de enver- gadura. El único proyecto importante que se ha planificado adicional al edificio de la nueva Biblioteca (que no es un proyecto reciente aunque no se ha completado -ver comentarios para objetivo 7.1) es la programación de una subestación eléctrica (inciso h). Al presente se considera un proyecto legislativo que, de aprobarse, le asignaría a la UPR-Aguadilla $36,000,000 para un ambicioso programa de mejoras capitales. Sin embargo, independientemente de que se concedan o no los fondos legislativos, aún quedan algunas necesidades de espacios físicos e instalaciones nuevas que deberán atenderse durante el próximo ciclo de planificación.


0

100

200

300

400

500

600

700

Estudiantes Facultad Empleados Impedidos Vehulosoficiales

Estacionamientos pavimentados

1999-2000 2004-2005

0

50

100

150

200

250

300

350

Estudiantes Facultad Empleados Impedidos Vehículosoficiales

Estacionamientos provisionales

1999-2000 2004-05

e. expandir el Decanato de Estudiantes para centralizar y mejorar los servicios para los estudiantes.

El Decanato de Estudiantes no se ha expandido durante estos años, ni tampoco se han centralizado los servicios para los estudiantes en un lugar físicamente. Se han realizado remodelaciones para reubicar nuevo personal dentro del espacio físico existente.


f. remodelar instalaciones para la Oficina de Registro La Oficina de Registro se remodeló y se le asignó parte del espacio físico ocupado por el Departamento de Administración de Empresas e Imprenta. Se construyeron dos baños adicionales y están preparados para el uso de personas con impedimentos. En ese espacio adicional se habilitaron dos oficinas para las tareas de evaluación y anotación, en cada una de éstas se ubicó un anotador y un evaluador. También se habilitó un área para la secretaria y otra para almacén.

g. construir un Centro de Deportes y Desarrollo Físico

Se realizaron gestiones a nivel del Senado de Puerto Rico para dar seguimiento a la Resolución Conjunta núm. 378, en la que asignaban fondos para la construcción de una cancha bajo techo en la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla. El proyecto llegó hasta la Comisión de Hacienda del Senado de Puerto Rico, pero los fondos no fueron identificados.

h. mejorar el sistema eléctrico de la institución

Durante los años académicos 2000-01 al 2001-02, se repararon las subestaciones del edificio donde se ubica el Departamento de Humanidades y en el edificio de Biblioteca. También se sustituyeron los transformadores en los edificios 630 y 612 (departamentos de Electrónica y Ciencias Naturales)

Desde el año académico 2002-03 se comenzaron las gestiones para el Proyecto de una Subestación Eléctrica para el Recinto. Un grupo de estudiantes del RUM realizaron estudios para determinar la carga de los edificios. Con la colaboración del Prof. Nelson Acosta se sometió a la Autoridad de Energía Eléctrica una relación de consumo por edificio y de las cargas adicionales para el asesoramiento del proyecto de la subestación. Se preparó una mensura de los terrenos de este Recinto y se sometió a la Oficina de Planificación y Desarrollo de la Administración Central para la contratación de los servicios del Diseño de la Subestación Eléctrica. Se realizaron varias reuniones con la Autoridad de Energía Eléctrica con el fin de evaluar la capacidad de la subestación y diferentes alternativas para atender las necesidades de electricidad. La opción sugerida a la Administración Central fue un diseño para una subestación de 38KV que atendería las necesidades actuales y futuras. La compañía PJR Engineering, PSC, representada por el Ing. Ramón Javier Ramírez, tiene a cargo el diseño de la subestación. Se le concedieron 120 días para completar el trabajo. Estos vencen a finales de diciembre de 2005. Este proyecto tiene un costo aproximado de 4,000,000


Luego de esto, comienza el proceso de subasta y adjudicación al contratista que realizará la obra.

La construcción del proyecto se realizará por fases:

Fase I: Extensión de alimentador primario a un voltaje de 38,000 voltios (Línea aérea o soterrada según recomendado por la AEE). Fase II: Subestación eléctrica 3,000KVA, 38,000 voltios a 13,200 voltios incluyendo “switchgear” de 15KV para distribución primaria soterrada. Fase III: Distribución primaria a 13.2KV soterrada en todo el campus incluyendo la infraestructura, la instalación de cableado y pruebas necesarias. Fase IV: Instalación de 7 subestaciones nuevas de 13.2KV. Fase V: Acometidas secundarias hasta los paneles principales de distribución de cada edificio. Fase VI: Demolición y remoción de 10 subestaciones existentes

La Administración Central propone celebrar una subasta para las Fases I, II y III y una segunda subasta para las Fases IV, V y VI.

Mientras se diseña, subasta y adjudica la construcción de la nueva subestación eléctrica se ha atendido con carácter de urgencia lo siguiente:

• Reemplazo de transformadores defectuosos • Sustitución de cablería en varias subestaciones existentes • Reemplazo de Sistemas de Medición defectuosos • Alquiler de generadores eléctricos para atender proceso de matrícula • Adquisición de generador eléctrico de 150 KVA para ofrecer servicio al Centro de Tecnologías

de Información y Electrónica. Se tramitó la orden de compras para la instalación. • Diseño de la Subestación del Edificio de Cs. Naturales para mejorar la carga a un 50% adicional

Con fondos del Recinto se está cotizando, el reemplazo de tres paneles principales (main panel) que se encuentran dentro de la bóveda de la subestación que ofrece servicios a la Cafetería. Se ordenó un tercer transformador para la subestación eléctrica del edificio de Ciencias Naturales. Este se detectó luego de atender la avería donde se reemplazaron los otros dos transformadores. Además, se designó un comité para evaluar alternativas que nos ayude a bajar el consumo de energía eléctrica. Como parte de las recomendaciones de este comité se revisó la tarifa del edificio de Ciencias Naturales logrando ahorros en los pagos por concepto de consumo desde el mes de marzo del corriente. Ya se completó el estudio y se sometió a la Autoridad de Energía Eléctrica para la revisión de tarifa para los edificios 612, 620 y 621. El comité continúa trabajando en el análisis de los edificios restantes.


i. mejorar significativamente el sistema de alumbrado general

Para el 2001-02 se completó el proyecto de iluminación externa en las áreas de estacionamiento de los edificios 263 (Departamento de Humanidades), 630 y 632 (Depto. Electrónica y Oficinas de Registraduría - Servicios Médicos – Universidad Nocturna). Se instalaron once (11) postes. Mantenimiento del sistema - desde el 2003-04 se realizan varias inspecciones visuales para evaluar la iluminación en el Recinto, se someten recomendaciones y se requisa el material de iluminación necesaria.

j. construir una torre – cisterna para reservar 65,000 gals. De agua, y el correspondiente sistema de distribución para la institución. Para el 2000-01, se asignó la cantidad de $150,000 para la instalación de una cisterna que serviría agua a todo el Recinto. Se prepararon los planos para el proyecto y fueron revisados por el Ing. Rafael Vera, en la UPR-Arecibo. Este proyecto después de ser analizado no se consideró costo-efectivo. Para el 2004-05, se sustituyó el proyecto por la compra de diecisiete (17) reservas de agua de 600 galones, para distribuirse en los siguientes edificios: una reserva en los edificios 251, 252, 253, 630 (Electrónica), Recursos Físicos, Centro Atlético, Anfiteatro A-100, Servicios Médicos, Centro de Estudiantes, Decanato de Estudiantes, Biblioteca y Departamento de Humanidades. En los edificios 620 (Deptos. Inglés, Educ…) y en el edificio donde se ubica el Departamento de Ciencias Naturales se instalaron dos reservas en cada uno de éstos. Otra de las reservas se le instalará una bomba y se colocará en un camión para distribuirla por el Recinto.


8. Mantener un entorno físico y natural que propicie la creatividad y la productividad, tanto en el trabajo como en el aprendizaje.

8.1 Embellecer el entorno institucional, combinando mejoras estéticas en las instalaciones físicas con el cuidado y desarrollo de las áreas externas y la floresta. Entre estas acciones podemos enfatizar:

- Estudiantes en asociaciones estudiantiles en pro del ambiente, Depto. de Ciencias Naturales han tomado la iniciativa de unirse a las agencias públicas como el Departamento de Recursos Naturales para reforestar y dar mantenimiento a las áreas verdes en el Recinto.

- Como una iniciativa administrativa se pintó todos los edificios del Recinto, se han construído bancos y bohíos en diferentes áreas para el esparcimiento de los estudiantes y del personal.

- Se remodeló la entrada principal. Se amplió con dos carriles adicionales y se ornamentó. - Se construyeron las casetas A y C para la Guardia Universitaria. - Se remodeló la estructura en madera de la mascota símbolo del Recinto (tiburón) y se colocaron en

áreas visibles. - Se develó la primera pieza escultórica (“Las escaleras del saber” – Prof. Lope Max Díaz) en

conmemoración al Centenario de la Universidad de Puerto Rico. No se han realizado encuestas de opiniones relativas al ambiente institucional.

No existe un plan para el mejoramiento y embellecimiento en forma progresiva y definida pero durante estos años se han atendido asuntos que contribuyen o van encaminados al embellecimiento del ambiente externo. Por supuesto que hay espacio para mejorar, por lo que el diseño de un plan formal para estos propósitos sería aconsejable.

9. Mantener una relación positiva y colaborativa entre la institución y la comunidad externa.

9.1 Fortalecer la relación institución-comunidad por medio de actividades frecuentes de colaboración, servicios de educación y consultoría y actividades sociales y culturales. Durante el año se realizan actividades que propician la interrelación entre estudiantes, facultad, personal administrativo y la comunidad.

a. Actividades académicas de especial interés para la comunidad externa:

- V Congreso de Español: La identidad de la palabra; un acercamiento a la literatura testimonial. - IV Certamen literario Esther Feliciano Mendoza. - Jornadas: El Impacto de la Tecnología en los Servicios de Informática (actividad

realizada por la Biblioteca y auspiciada por la DECEP; se realiza en el Hotel El Faro) - Se habilitó el Centro Universitario de Capacitación y Desarrollo para niños con Síndrome Down

con fondos del Senado de Puerto Rico. Los niños de Síndrome Down participan de actividades del Proyecto Vida Independiente auspiciado Municipio de Aguadilla.

- La organización estudiantil PRAXIS realizó actividades dirigidas a ofrecer servicio y colaboración con la comunidad adyacente. Colaboró con un grupo de residentes de Ramey en la limpieza de un área donde había escombros, esto ponía en riesgo la salud y la seguridad de esa comunidad

- La Organización Estudiantil Biostudy y estudiantes de Ciencias Sociales auspiciaron una actividad para la recolección de sangre por la Cruz Roja de Puerto Rico.

- Los estudiantes del curso de práctica del Departamento de Educación organizaron actividades dirigidas a los padres de la comunidad donde hicieron su práctica. Se trataron temas de maltrato, valores, entre otros.

La relación con la comunidad ha sido buena y productiva.


- El Prof. Moisés Cordero fungió como consultor de la División de Pruebas de Certificación de Maestros en Puerto Rico (PCMASS) del College Board en el área de Ciencias.

- El Departamento de Humanidades organizó el Capítulo Universitario de Ciudadanos Pro Alberque de Animales

- El Departamento de Ciencias Naturales estableció una Alianza entre la UPR_Aguadilla y el Municipio Autónomo de Aguadilla – Proyecto de Reciclaje.

- El personal de la Biblioteca ofreció asesoramiento al Liceo Aguadillano Inc. para la organización de la Biblioteca de ese colegio privado

- El Coro, la Banda y el Grupo de Teatro ofrecieron conciertos y obras de teatro en hoteles, plazas y escuelas del área noroeste.

b. Se realizaron actividades que además de ser de particular importancia para la comunidad estudiantil

también iban orientadas a integrar a la comunidad externa con la UPR_Aguadilla. Entre ellas: - Festival de la voz - Ferias de salud en la cual se realizan clínicas auspiciadas por el Departamento de Salud, Oficina

de Prevención y con el co-auspicio de recursos externos e internos. - Concierto por la Orquesta Sinfónica de Puerto Rico - Encendido del Arbol - Conciertos - El Programa de Planificación Familiar Título X ubicado en la oficina de Servicios Médicos de

nuestro Recinto fue aprobado por el Recinto de Ciencias Médicas. El presupuesto asignado durante el año académico 2003_2004 fue de $32,778.00. El programa de Planificación Familiar comenzó a ofrecer servicios a nuestra comunidad universitaria en septiembre de 2003 y se atendieron 232 pacientes registrados hasta junio de 2004. El programa de planificación familiar llevó a cabo orientación y promoción en las siguientes actividades: Clínica HIV/VDRL, Día Mundial de Alerta contra el SIDA, Feria de Salud Integral Nocturna y en la Bienvenida a Estudiantes de Nuevo Ingreso.

- Las organizaciones estudiantiles participaron, organizaron y/o colaboraron en las siguientes actividades de servicio a la comunidad:

- Limpieza de la playa en el área del pueblo de Rincón (“English Student Association” y Sociedad Ambientalista Universitaria)

- Conferencia Anual de Western PRTESOL (“English Student Association”) - limpieza de Playa de Montones en Isabela (Sociedad Ambientalista Universitaria) - actividad benéfica a través de “March of Dime” para niños en el Hospital Buen Samaritano

(Asociación Universitaria de Futuros Educadores) - Venta de peluche para recaudar fondos para el Hogar Niños que Quieren Sonreír

(Asociación Universitaria de Futuros Educadores) - Donación de regalos para el Festival de Reyes para Niños de Pocos Recursos (Asociación

Universitaria de Futuros Educadores) - sangría en coordinación con la Cruz Roja Americana (Biostudy I)


9.2 Facilitar las actividades de consultoría, especialmente por medio del Plan de Práctica Intramural Universitario (PPIU)

• Sólo un profesor ofreció servicios de consultoría por medio del PPIU.

Este mecanismo de servicio no se ha estado utilizando de manera significativa por parte de la facultad.

9.3 Continuar con el desarrollo de la Asociación de Ex alumnos de la institución. Para el 2002-03 se reanudaron los esfuerzos por constituir la Asociación de Ex alumnos, a tales fines se organizó un Comité Institucional, el cual identificó a los ex alumnos desde el 1993 hasta el 2002, creó una base de datos donde se incluyeron 2,237 egresados y se actualizaron 400 direcciones en un esfuerzo en conjunto con la Administración Central.

En el 2003-04, se seleccionó la directiva para la Asociación compuesta por cinco ex alumnos de la comunidad externa y se nombró un comité de cinco ex alumnos que trabajan actualmente en nuestro Recinto.

En el 2004-05 se habilitó un espacio físico para la Oficina de Ex alumnos. También se creó y ocupó un puesto de Asistente Administrativo I, para realizar las tareas inherentes a esta oficina. Se han realizado las siguientes actividades encaminadas a consolidar la Asociación de Ex alumnos y a la recaudación de fondos a través de la misma:

- Primer Encuentro de Ex alumnos, se llevó a cabo en el Anfiteatro de nuestras

facilidades. - Se les envía todos los años el programa de actividades para el primer semestre e invitación a las

actividades nocturnas que se realizan. - Se amplía la base de datos con los nuevos egresados. - Se les envió una comunicación invitándoles a unirse como miembros de la asociación con una cuota

de $50.00 anuales. - Se realizaron varias actividades dirigidas a la recaudación de fondos como son: actividades de confraternización, cenas, kioskos, venta de videos de graduación y cuotas de

membresía.

Los trabajos que culminaron en la creación de una Oficina de Ex alumnos y las varias actividades organizativas realizadas hasta ahora, tienen el potencial de rendir frutos notables que deberán evidenciarse en el próximo ciclo de planificación.

9.4 Fortalecer la relación entre la institución y su Junta Asesora. No existe una Junta Asesora.

Una Junta Asesora es para orientar en asuntos programáticos y administrativos generales, brindando una perspectiva externa. Su creación podría ser beneficiosa.

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