Programa d’auxiliars de conversa

Informació administrativa

Curs 2015-2016

Serveis Territorials a Girona

25/06 /2015

<Data>

22

Equip Directiu del centre

Tutor/a Auxiliar de conversa

Coordinadors/res de Llengües Estrangeres

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte(MECD)

Estructura del Programa

Departament d’Ensenyament

Servei de Llengües Estrangeres

3

Procedència:

Unió Europea: – Anglès (Regne Unit, Irlanda) – Francès (França, Bèlgica)– Alemany (Alemanya, Àustria) – Italià (Itàlia)

Gestió:

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD)

Auxiliars de conversa

4

Reben 700€ (manutenció, allotjament, transport). No tenen Seguretat Social ni atur, no han de fer

declaració de renda, no tenen dret a vaga, no tenen baixa laboral…

Han de tramitar el NIE (Model EX15) i inscripció en el Registre Central d’Estrangers (Model EX18)

Obrir un compte bancari Assegurança mèdica Empadronament

Auxiliars de conversa

Web del MECD

Guía del Auxiliar de Conversación al Web del MECD

5

6

Guia de l’Auxiliar de Conversa

Guia de Centres Acollidors

XTEC

Tràmits administratius

L’auxiliar ha de realitzar els següents tràmits per:

Cobrar l'ajut econòmic mensual

Obtenir la identificació que l’acredita com estranger

Accedir a una assegurança sanitària en cas que no tingui accés a la Targeta Sanitària Europea

7

Ajut econòmic mensual

Obrir un compte bancari Carta de nomenament del MECD Passaport o document d’identitat equivalent

(Els auxiliars que ja disposen de NIE cal que el presentin)

Comunicar les dades bancàries al MECD

8

Comunicar les dades al MECD a la mjesus.rodriguez@mecd.es amb la següent informació:

Apellido y nombre (ex. Smith, Paul)

Comunidad Autónoma de destino (ex. Catalunya)

Nombre del Banco (ex. La Caixa)

IBAN (International Bank Account Number- 24 caràcters)

ex. ES08 2010 1022 1800 0101 2345

Data límit: a confirmar

9

Ajut econòmic mensual

És possible que, donada la complexitat del procés de tramitació, es produeixi un petit retard a l’hora de percebre el primer ajut mensual.

La resta d’ajuts es percebran regularment els primers dies del mes entrant.

10

Ajut econòmic mensual

NIE

Cal sol·licitar el NIE (Número d’Identificació d’Estranger) el més aviat possible a la Comissaria de Policia o Oficina d’Estrangers.

Documentació necessària

Sol·licitud de NIE (model EX15) Passaport o Targeta d’Identitat en vigor i fotocòpia per ambdues cares Carta de nomenament d’Auxiliar de Conversa del MECD Empadronament Targeta Sanitària amb data d’acabament del Programa (31-05-2016)

11

Comunicar NIE al MECD mitjançant e-mail (adreça a confirmar)

Comunicar NIE a l’entitat bancària (si es produeix algun canvi en la numeració del compte bancari cal comunicar-ho urgentment al MECD)

L’obtenció del NIE és imprescindible per percebre l’ajut mensual a partir del mes de desembre.

12

NIE

Registre de ciutadà de la Unió Europea

Sol·licitar a l’Oficina d’Estrangeria o Comissaria de Policia la inscripció en el Registre Central d’Estrangers (model EX18) en els 3 mesos a partir de l’entrada a l’Estat.

13

Assistència Sanitària

Auxiliars AMB Targeta Sanitària Europea (TSE)

En el centre on se sol·liciti assistència sanitària, l’auxiliar haurà de presentar:

Targeta Sanitària Europea o certificat substitutori

Document d’identificació (NIE, passaport, etc.)

Certificat d’empadronament

14

Assistència Sanitària

Auxiliars SENSE Targeta Sanitària Europea (TSE)

El MECD proporcionarà assistència sanitària a través d’una pòlissa d’assegurança únicament als auxiliars que no hagin pogut sol·licitar la TSE en el seu país.

L’auxiliar haurà d’emplenar la sol·licitud que es troba a l’Annex I de la Guia, escanejar-lo i enviar-lo per e-mail a auxiliares.conv@mecd.es

El MECD enviarà a l’auxiliar una targeta amb el número de pòlissa i instruccions sobre com sol·licitar l’assistència.

15

16

Circular informativa per als centres de destinació

Nomenament de l’auxiliar

Full d’incorporació

Documentació per al centre acollidor

17

Circular informativa per als centres de destinació.

– Dates– Horari– Retribucions– Renúncies– Funcions– ...

Documentació

18

Còpia del nomenament de l’auxiliar.

– Dates– Retribucions– Renúncies– .......

Documentació

19

Full d’incorporació (retornar signat original i còpia)

Documentació

Full d’incorporació

El centre ha d’emplenar el Full d’incorporació i enviar-lo a:

MECD auxiliares.conv@mecd.es

Departament d’Ensenyament auxiliars.conversa@xtec.cat

Aquest tràmit és imprescindible per percebre l’ajut mensual.

20

Informe del centre per a la renovació

21

• Tràmit que ha de fer l’auxiliar que vol renovar en el programa

• La Direcció ha de signar aquest document

• És l’auxiliar qui ha d’enviar el document al MECD en el moment de sol·licitar la renovació

22

Informe d’avaluació al final del Programa

Carta de recomanació / Serveis realitzats

23

24

Els/les tutors/es han de:

1. Assistir a les reunions d’informació i coordinació.

2. Lliurar la documentació relativa als horaris i tasques de l’auxiliar i la seva valoració al ST.

3. Presentar, conjuntament amb l’auxiliar, una activitat que consideri com a bona pràctica i la seva fitxa al ST.

Certificació Programa d’Innovació

Web del programa

25

26

Calendari d’octubre

1 al 3 d’octubre: Jornada d’acollida MECD dels nous auxiliars de conversa a Madrid Jornada de recomanada assistència

1 d’octubre: Inici del Programa d’auxiliars de conversa Incorporació al centre dels auxiliars de conversa renovadors Incorporació al centre dels nous auxiliars de conversa que no han assistit a

la Jornada del MECD 5 d’octubre: Jornada d’acollida d’auxiliars de conversa i els seus tutors

a Girona Jornada d’obligada assistència Incorporació dels nous auxiliars de conversa que han assistit a la Jornada

del MECD

27

Secció de Serveis Educatius i Formació Permanent Coordinació de Llengües Estrangeres

Serveis Territorials d'Ensenyament 

Edifici de la Generalitat a Girona

Plaça Pompeu Fabra, 1, 4t 

17002 Girona