Automatización de procesos con Filemaker

Automatización de procesos con

Filemaker

201506

La empresa

FeedBackGround es una empresa de Consultoría e Ingeniería

global de procesos y sistemas.

Con más de 12 años de experiencia y más de 250 proyectos en

empresas de los sectores industrial y automoción.

Y con un enfoque integral, optimizando los procesos y los sistemas

de gestión de las empresas para que sean más productivas y

competitivas.

Ayudamos a las

empresas

industriales a ser

más eficientes

1 | Optimización de Procesos y Sistemas Industriales

Marco conceptual


Una buena gestión de procesos recoge e integra todos y

cada uno los elementos del gráfico anterior

Sistemas de información


De forma resumida, en la parte de los

sistemas de información, la mayor

parte de organizaciones lo solucionan

con tres grandes capítulos:

1. ERP

2. Aplicaciones especializadas (MES,

CRM…)

3. Ofimática

ERP Aplicaciones Ofimática

Da cobertura a buena parte

de los procesos estándar de

las organizaciones

Da soporte tecnológico a

procesos específicos de

producción (OEE…) y otros

procesos

En general, automatiza

todos los procesos no

recogidos por los

anteriores sistemas

Sistemas de información

Bajo nivel de adaptabilidad Medio nivel de adaptabilidad Alto nivel de adaptabilidad

ERP Aplicaciones Ofimática

Inconvenientes gestión ofimática


ERPMRP

MES

SGA

PDM

1. Gestión de versiones y autores de

los archivos ofimáticos

2. Aumento de la necesidad de RRHH

para su gestión y control (BuscarV)

3. Datos no integrados y errores en el

reporting

4. Interfases automáticas de difícil

mantenimiento

5. Interfases manuales con el resto de

datos o aplicaciones

6. Desconfianza en los sistemas de

gestión

7. Mejora continua de difícil ejecución

8. Aumento de los conflictos internos

por diferencia de criterios

9. En definitiva, aumento de los costes

internos y dificultad en la toma de

decisiones

Ejemplo de mapa de sistemas de información de una empresahttp://feedbackground.com/blog/calidad/%C2%BFse-puede-curar-el-virus-excel/

http://feedbackground.com/blog/calidad/%C2%BFse-puede-curar-el-virus-excel/

Procesos habitualmente

gestionados con ofimática


1. Proceso de gestión HR

2. Proceso de gestión comercial

2.1 Proceso de generación de leads 2.2 Gestión ofertas comerciales

3. Proceso de gestión producción (Core)

1.1 Proceso alta empleado 1.2 Gestión administrativa RRHH

1.3 Proceso gestión viajes

3.1 Proceso control estocs 3.2 Gestión flujo logístico

1.4 Proceso gestión talento

4. Procesos estratégicos

4.1 Proceso Performance Managem. 4.2 Gestión Branding

…y muchos otros procesos

La solución: FileMaker


Más sobre FileMaker


Definición

Plataforma para el

desarrollo de aplicaciones

de negocio

personalizadas intensivas

en datos para Windows,

Mac, iOS y Web

Tecnología

La plataforma está

creada sobre un potente

motor de base de datos e

incluye herramientas de

diseño y programación

fáciles de usar. Es

integrable con fuentes

SQL comunes

Origen

Formación

La facilidad de uso de la plataforma la hace muy accesible a“noprogramadores” que con una mínima formación y aprovechando el extenso ecosistema de FileMakerpueder crear sus propias aplicaciones

Apto para:

Mejorar los procesos de

negocio no cubiertos con

aplicaciones estándar

(suelen ser procesos

clave) aportando:

robustez en la gestión de

información, definición de

flujos de trabajo,

movilidad y productividad

Costes de licencias

FMS → desde 29 €/mes (*)

FMP → 9,5 €/mes

FMG → gratuito

(*) 40 €/mes adicionales

por pack de 5 usuarios

concurrentes de FMG

Opciones de hosting

Subsidiaria de Apple

fundada en 1998 y

enfocada en desarrollar

software de base de datos

intuitivo y fácil de usar.

Más de 20 millones de

copias vendidas de

FileMaker Pro

Ventajas de FileMaker


Fácilmente compatible y escalable

1

Interfaz altamente adaptable al usuario2

Nivel de seguridad alto y fácil de configurar3

Rapidez en el desarrollo de soluciones personalizadas7

Facilidad de comunicación en tiempo real con otras BBDD (fuentes SQL) 4

Permite crear y compartir BBDD relacionales

5

Aporta movilidad al permitir el acceso desde dispositivos móviles y web a la base

de datos6

Casos de éxito


Sistema de captación de ideas y

sugerencias de mejoras para empresa de servicios

Proceso de control de la producción adaptado a las necesidades del cliente industrial

Sistema global de gestión de los procesos clave de producción de una empresa cliente del sector servicios.

De

scri

pc

ión

• Eliminación de más de 30 excelsde gestión

• Mejor aprovechamiento de los activos y más ingresos

Be

ne

fic

ios • Información online

• Uso tablets para trabajar y mayor visibilidad proyecto

• Aumento 30% eficiencia

• Cambio de Excel de gestión off line por una única herramienta online y con más funcionalidades

• Mejora OEE planta

Algunos de nuestros clientes


Industria Automoción

MB Levante

Av. Meridiana, 34 ent 3

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T. 934856248

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Rafael Caballé

Consultor procesos

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