Presentación: Automatización de procesos - dintel.org · Presentación: Automatización de...
25
Desayuno Tecnológico Presentación: Automatización de procesos
Transcript of Presentación: Automatización de procesos - dintel.org · Presentación: Automatización de...
Desayuno Tecnológico
Presentación:
Automatización de procesos
Corporate VisionCorporate Vision
””Liberar a las empresas de la gestiLiberar a las empresas de la gestióón n
manual de informacimanual de informacióón por medio de n por medio de
la Automatizacila Automatizacióón de Documentos.n de Documentos.””
ReadSoft – ficha corporativa Helsingborg
Amsterdam
Copenhagen
Kuala Lumpur
Frankfurt
Helsinki
London
Madrid
Santiago
New Orleans
Oslo
Paris
São Paolo
Stockholm
Wroclaw
Sydney
Fundada en Suecia en 1991Cotizada en Bolsa de Estocolmo
Clientes en + 70 países
Subsidiarias 17 países
Soluciones certificadas por los principales fabricantes de ERP’s (SAP, Oracle, Microsoft…)
Oficina en España desde 1997
Software & soporte técnico en castellano
Soluciones en 18 idiomas
…
¿Qué ofrecemos?
Resto de plataformas o procesos externos al ERP
Certificado por SAP� SAP Certified Software
� SAP Software Partner
Certificado por Oracle
Certificado por la AEAT
Cumplimiento Esquema Nacional Interoperabilidad
Normativa de obligado cumplimiento desde el 30 de Julio de 2011
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
ANALISTAS / IT
Gartner lists ReadSoft as ”Best”
� Gartner sees ReadSoft as being the “premium product for AP invoice automation” and often recommends ReadSoft for deals with SAP and other ERP systems.
� ReadSoft is listed as “Best” category in the “Invoice Automation Solution” vendor ranking – Vendors are ranked by 3 categories: Basic, Better, Best
Source: John Van Decker, Research VP, Gartner, Dec 2009
Analistas - IT
ReadSoft first to add ERP workflow
� ReadSoft was the first capture vendor to fully recognize the importance of adding workflow (Oracle and SAP) to invoice capture.
Source: Document Imaging Report, Sept 18th 2009
Analistas - IT
ABB Sauer Danfoss SSC Slovakia Itella Business Group Schering PloughAdecco Norway Dan-Foam ApS John Deere Schneider ElectricsAdecco Sweden Danone Johnson Controls International SephoraAGC Flat Glass Europe Dansk Supermarked AS Kellogg ShireAker Kvaerner Business Partner DuPont L' OREAL SiemensAlcan EnerSys EMEA LSI Corporation SITA
Alcatel Lucent Ernst & YoungLVMH (Parfums & Cosmetiques & Information Services) Smurfit Kappa
Apple France Telecom - Orange Monsanto SonyArcelor-Mittal Ericsson Mylan SPX Cooling TechnologiesAreva Eurofins Danmark AS National Semiconductor Stena LineAutoliv Fuji Film Norske Skog Südzucker AGAvon GE Money Bank Neopost Syngenta Crop and SeedsBombardier Transportation GE Money EMEA O-I (Owens-Illinois) TarkettBosch Rexroth Pneumatics Glaxo Smith Kline Orica The Toro CompanyBrightpoint Grace Global Systems Pitney Bowes ThyssenKruppBP Retail International Groupe Thales PPG Industries Tomra ABCarlsberg Hewlett-Packard Publicis (Re:Source) TOTALCEMEX Hilti Reckitt Benckiser Toyota Material HandlingCephalon HM Hennes & Mauritz AB REHAU Whirlpool EuropeClifford Chance Hoya Lens Rhodia VodafoneCoca-Cola Enterprises Ltd IF Skadeförsäkring RIO Tinto VolkswagenComputershare Intel Corporation RS Components Volvo
Continental AG ISS Facility Services Scania …
+ 1000 Clientes SAP
+ 6000 Clientes a nivel Internacional+ 6000 Clientes a nivel Internacional
+ 450 clientes en Espa+ 450 clientes en Españñaa……
¿Por qué automatizar ciertos procesos?
� Algo común a la mayoría de las empresas
• Son procesos manuales en los que el control es muy
limitado
• Mucha tipicidad de procesos
• Mala calidad o incorrección de los datos al no supervisarse
antes de su entrada al ERP
• Si es establecen procedimientos complejos la gente tiende a
no seguirlos estrictamente
• Como consecuencia el nivel de servicio fluctúa y no es fácil
garantizar un estándar
• Son procesos manuales en los que el control es muy
limitado
• Mucha tipicidad de procesos
• Mala calidad o incorrección de los datos al no supervisarse
antes de su entrada al ERP
• Si es establecen procedimientos complejos la gente tiende a
no seguirlos estrictamente
• Como consecuencia el nivel de servicio fluctúa y no es fácil
garantizar un estándar
• Lentitud
• Costes elevados
• Ausencia de transparencia
• Datos incorrectos
• Trazabilidad y control limitados
• Imagen frente al resto de la empresa
• Lentitud
• Costes elevados
• Ausencia de transparencia
• Datos incorrectos
• Trazabilidad y control limitados
• Imagen frente al resto de la empresa
Procesos basados en el uso de:
• Teléfonos
• Documentos en papel
Procesos basados en el uso de:
• Teléfonos
• Documentos en papel
Mayor eficiencia en pedidos de compras
� DIRECTOS
Relacionados DIRECTAMENTE con la actividad central de la empresa
� INDIRECTOS
NO directamente relacionados con la actividad central de la empresa:
- Servicios de Transporte
- Piezas de recambio
- Reparaciones
- Mantenimientos
- …
70%
30%
66%
33%
IMPORTE PEDIDOS
TIEMPO PROCESO
PEDIDOS DIRECTOS
PEDIDOS INDIRECTOS
Mayor eficiencia en Cuentas a Pagar
Un 40% de la carga de trabajo de un Dpto de AP es gestión de procesos.
Mayor eficiencia en la gestión de RRHH
Objetivo - Reducir las labores administrativas
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Mejora de la eficiencia en el trabajo = Reducción de tareas administrativas a un tercio
Mayor eficiencia en gestión de expedientes
Personal requerido36 12
5
10
15
1000+
500
100
Tiempo de tramitación
Siniestros tramitados
por persona/día
Cliente de seguros de ReadSoft – Gestión automática de documentos en Siniestros
PedidosInternos
AlbaranesEntrada
Pedidosclientes
AprobarPago
MaestroProveed
Facturas ArchivoWorkflow
DOCUMENTOS EXTERNOSSOLICITUDES INTERNAS
Imputac.Contables
ConfirmPedidos
Avisos depago
SortPDF
Formularios
Fax
Imágenes
Papel
Email Expediente
Compras
Archivo
Calidad
Otros …
Pedidos
Formulario Nº Cuenta ID CertificadosCambios
Solicitud de crédito
Clasificación de documentos y expedientes
Sort
Extracción de datos
Formularios
Fax
Imágenes
Papel
Email Expediente
Compras
Archivo
Calidad
Otros …
Pedidos
Funcionalidad
CMS
ERP
Archivo
Workflow
Input
Mejorade
imagen
Clasificación
Control
Captura
Verificación
OutputInput
Beneficios� Flexibilidad
� Trazabilidad completa del proceso y mayor control
� Disminución de los tiempos y recursos de gestión
� Calidad de los datos y la información:
� Control sobre errores.
� Única base de datos (ERP)
� Ahorro de costes al poder automatizar los procesos
� Despliegue sencillo y excelente curva de aprendizaje
� Integración y certificación con el ERP
� Certificación AEAT y Conformidad con la normativa ENI
www.readsoft.es
Gracias
Madrid 91 383 36 47Barcelona 93 492 04 74
HelsingborgHelsingborg
Amsterdam
Copenhagen
Kuala Lumpur
Frankfurt
Helsinki
London
Madrid
Santiago
New Orleans
Oslo
Paris
São Paolo
Stockholm
Wroclaw
Sydney
Barcelona
