AUTOINFORME DEL SERVEI DE BIBLIOTECA I DOCUMENTACIÓ …€¦ · Autoinforme del Servei de...

128
Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 1 AUTOINFORME DEL SERVEI DE BIBLIOTECA I DOCUMENTACIÓ DE LA UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI (Esborrany pendent de revisió lingüística)

Transcript of AUTOINFORME DEL SERVEI DE BIBLIOTECA I DOCUMENTACIÓ …€¦ · Autoinforme del Servei de...

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 1

    AUTOINFORME DEL SERVEI DE BIBLIOTECA I DOCUMENTACIÓ

    DE LA UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI

    (Esborrany pendent de revisió lingüística)

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 2

    ÍNDEX

    (Pendent de la versió definitiva del document)

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 3

    Procés i agents implicats

    Dins del procés d’Avaluació transversal dels Serveis Bibliotecaris de les universitats catalanes i de la seva contribució a la qualitat de l’aprenentatge i de la recerca, que està duent a terme, durant l’any 2006, l'Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya (AQU), l’SBiD de la URV va rebre l'encàrrec de dur a terme -en la sessió inicial del procés celebrada a Barcelona el mes de febrer de 2006- l'esmentada avaluació. Es va acordar amb l’AQU la realització del procés d'avaluació un cop resolt el procés de canvi de govern de la URV, amb eleccions a rector el maig de 2006. Així, una vegada va ser constituït el nou equip de govern (juny 2006), i es van delimitar els responsables dels Serveis Bibliotecaris dins l'equip, el 10 de juliol de 2006 es va constituir el Comitè d'Avaluació Interna (CAI) del Servei de Biblioteca i Documentació (SBiD) de la URV amb la següent composició:

    • Antoni González Senmartí, President del CAI, Secretari General de la URV. • Maria Teresa Bargalló Escrivà, Secretària del CAI, Cap de la Secció

    d'Adquisicions del Servei de Biblioteca i Documentació.

    • Mariantònia Aloguín Pallach, Vocal, Cap del Servei de Biblioteca i Documentació.

    • Esperança Manera Roca, Vocal, Coordinadora de la Biblioteca del Campus Sescelades.

    • Susana Garciapons Miranda, Vocal, Cap de la Biblioteca de la Facultat de Medicina i Ciències de la Salut.

    • Muntsa Berdún Rivas, Vocal, Tècnica especialista de la Biblioteca del Campus Sescelades.

    • Carme Murcia Besada, Vocal, Ajudant de Biblioteca de la Facultat de Lletres. • Aurora Ruiz Manrique, Vocal, Professora del Departament de Química Física i

    Inorgànica.

    • Mario Arias Oliva, Vocal, Professor del Departament de Gestió d'Empreses. • Marta Tomàs Subirats, Vocal, Estudiant de Filologia Anglogermànica. • Andra Breza, Vocal, Estudiant de Doctorat dels Estudis Culturals Mediterranis-

    Erasmus.

    • Araceli López Romera, Vocal, Estudiant de Ciències del Treball. Suport metodològic al CAI:

    • Sara Gimeno Vila, Assessora, Coordinadora de la Unitat de Qualitat i Planificació del Gabinet Tècnic del Rectorat.

    • Ignasi Papell Garcia, Assessor, Tècnic de Suport a la Direcció del Gabinet Tècnic del Rectorat.

    Amb aquesta composició, es garantia la representativitat de totes les categories laborals del personal de l'SBiD, i la participació en les reunions plenàries de representants de la comunitat universitària (dos professors i tres alumnes de diversos cicles d'ensenyament) i de la direcció de la URV. Els dos assessors metodològics van col·laborar en tot moment per garantir el bon funcionament i organització d'un CAI nombrós i heterogeni.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 4

    El Servei de Biblioteca i Documentació de la URV

    La Universitat Rovira i Virgili -creada segons la Llei 36/1991 de 30 de desembre de la Generalitat de Catalunya- va iniciar la seva trajectòria com a nova universitat amb la vocació de continuïtat de la presència universitària a les comarques tarragonines del segle XVI i XVII. Alhora recollia l'esforç, el treball i la voluntat de la comunitat universitària tarragonina, especialment a través dels diferents centres creats a partir del 1971 i que depenien llavors de la Universitat de Barcelona. En la llei de creació, s'especificava que la URV havia d'integrar i ordenar els diversos ensenyaments universitaris que s'impartien en les comarques meridionals i els de nova creació que havien de servir de base per al desenvolupament d'una nova universitat amb personalitat pròpia.

    El 1992 la URV va començar la seva activitat amb el Servei de Biblioteca -que va anomenar-se Servei de Biblioteca i Documentació (SBiD) a partir de l’any 2002- ja integrat. En quan al marc normatiu propi de l’SBiD, l’Estatut vigent –en el seu article 142- el defineix com un servei de suport a l'estudi, la docència, la investigació i l'extensió universitària. Alhora, l'article 143 de l'esmentat Estatut delimita les funcions i els objectius del Servei en els següents termes:

    L'SBiD té com a funció facilitar l'accés als recursos d'informació i documentació, difondre'ls i col·laborar en els processos de creació del coneixement.

    L'SBiD és un sistema de recursos per a l'aprenentatge, la docència, la investigació i les activitats relacionades amb el funcionament de la Universitat en el seu conjunt.

    És competència de l'SBiD gestionar eficaçment els recursos d'informació i documentació, amb independència del concepte pressupostari i del procediment amb què aquests recursos s'adquireixin o es contractin i del seu suport material.

    A més, el Reglament de l'SBiD vigent en l'actualitat -aprovat pel Consell de Govern de data 16 de febrer de 2006- delimita les funcions, els usuaris, l'organització i el règim econòmic de l'esmentat Servei. Conté, a més a més, com annexos la normativa de préstec, la normativa del Servei de Préstec Interbibliotecari i Obtenció de Documents i la normativa d'accés i d'ús de l'Arxiu del Llegat Vidal-Capmany. En concret, caldria destacar que l'esmentat Reglament fixa, en el seu primer article, que l'SBiD de la URV s'estructura com un conjunt de centres de recursos per a l'aprenentatge i la investigació (CRAI).

    Pel que fa a les principals magnituds de la URV, el curs 2006-07 compta amb uns 12.000 alumnes matriculats en programes de grau i postgrau, té una plantilla de més de 800 docents a temps complet i més de 450 de personal d'administració i serveis (PAS).

    Pel que fa a l’SBiD, l’any 2005 disposava de 8 punts de servei distribuïts en 4 ciutats (Tarragona, Reus, Vila-seca i Tortosa), seguint el model urbà de la URV. L'any 2005 l’SBiD tenia gairebé 15.500 usuaris potencials (entre alumnes de grau, postgrau, doctorat i formació continua, a més de personal docent i investigador i PAS). En plantilla tenia 47 persones i 24 becaris de col·laboració en biblioteques.

    Estructura del Servei

    L'estructura actual de l'SBiD està definida en el catàleg de fitxes de lloc de treball i es descriu breument a continuació:

    La cap de Servei és la responsable de la gestió i el funcionament de l'SBiD. Depèn funcionalment en l’actualitat del Secretari General i jeràrquicament del Gerent.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 5

    Al seu torn, de la cap del Servei depenen les biblioteques de campus (del Campus Sescelades a Tarragona, del Campus Bellissens a Reus i del Campus de les Terres de l'Ebre a Tortosa), les seccions (d'Adquisicions, de Catalogació i de Préstec Interbibliotecari i Obtenció de Documents), les biblioteques de centre (de la Facultat de Lletres, de la Facultat de Ciències Jurídiques, de la Facultat de Medicina i Ciències de la Salut, de l'Escola Universitària d'Infermeria, i de l'Escola Universitària de Turisme i Oci), el Centre de Documentació Europea i l'estructura administrativa del Servei.

    Les biblioteques de campus estan gestionades per un Coordinador de Biblioteca de Campus, del qual depenen els caps d'àrea corresponents, encarregats de la gestió d'àrees concretes de la biblioteca de campus i de la resta de personal que hi treballa (Ajudants de biblioteca i Tècnics especialistes de biblioteca).

    Hi ha un Cap de Secció per cadascuna de les seccions, junt amb els ajudants de biblioteca i tècnics especialistes que hi treballen.

    Les biblioteques de centre estan gestionades per un Cap de Biblioteca de Centre i els Ajudants de Biblioteca i Tècnics Especialistes de Biblioteca que hi desenvolupen les seves funcions.

    Per una altra banda, els becaris de col·laboració en biblioteca realitzen tasques de recolzament en l'esmentada estructura.

    Metodologia en l’elaboració de l’autoinforme

    El procés d'elaboració de l'autoinforme ha constat de tres fases diferenciades. A la primera fase es va constituir formalment el comitè d'avaluació interna, que va rebre una sessió de formació inicial (juliol 2006). A la sessió de treball introductòria es va acordar el calendari i es van organitzar els grups de treball. En total es van fer sis grups, un per cada punt de l'autoinforme, d'entre 3 i 5 persones, de manera que cada membre del comitè pertanyia a dos o tres grups. La composició dels grups fou diversa, amb representació de tots els col·lectius (personal de l'SBiD, PDI i alumnat). Per cada grup es va nomenar un líder i es va procurar que cada membre del comitè liderés almenys un grup. Aquest líder era l'encarregat de contactar i organitzar les sessions de treball del grup.

    En una segona fase es va fer una recollida exhaustiva de dades. Tota la informació obtinguda va ser centralitzada per la secretària del CAI, que va treballar amb el personal de l'SBiD i la resta de serveis i gabinets de la URV per aconseguir les dades i valoracions necessàries perquè la feina del CAI fos còmoda, fàcil i sostinguda en evidències de qualitat. La informació es va posar a disposició dels membres del comitè a través de l'eina telemàtica BSCW (Basic Support for Cooperative Work). Aquesta aplicació permet l'accés a tots els documents mitjançant una clau personal a través del navegador web des de qualsevol ordinador connectat a internet. La classificació dels documents i les dades segueix la mateixa estructura que l'autoinforme, de manera que es facilita la cerca de dades necessàries per fer la valoració dels diferents apartats. Paral·lelament al procés de recollida de dades, es va obrir un període d'anàlisi de la informació recollida i de detecció d'instruments addicionals a posar en marxa, com l'enquesta de satisfacció del personal de l'SBiD i la reunió amb el grup focal sobre formació.

    Acabada la fase de recopilació de dades, a començaments de setembre, es va iniciar el període d'anàlisi, discussió i redacció de l'autoinforme. En les reunions plenàries del CAI, el responsable del grup argumentava la redacció del punt, i recollia els comentaris i suggeriments de la resta del CAI. Així mateix, la secretària del CAI aixecava acta de

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 6

    cada sessió i convocava les següents. Setmanalment del 8 de setembre fins el 17 de novembre hi ha hagut una sessió plenària del CAI. El dia 1 de desembre es va fer la reunió de tancament de l'autoinforme i fetes les oportunes modificacions es va trametre a tota la comunitat universitària perquè hi proposés les modificacions que considerés adients.

    S'han fet activitats de reforç de la metodologia de treball quan s'ha cregut necessari i s'han potenciat les accions per implicar la comunitat universitària en el procés:

    Es va trametre un correu electrònic a tota la comunitat universitària per tal d’assabentar-la de l’inici del procés d’avaluació, amb una presentació que n'explicava breument els trets principals i el calendari previst.

    El Secretari General de la URV i president del CAI va trametre a tot el personal de l'SBiD, als càrrecs acadèmics del PDI i als caps de serveis i gabinets una carta per tal de fer-los avinent el procés d’avaluació.

    Es van elaborar cartells que es van distribuir per tots els centres de la URV.

    Es va introduir un apartat específic a la web de la Biblioteca sobre el procés d’avaluació de l’SBiD, amb referències al procés d’avaluació transversal dels serveis bibliotecaris de les universitats públiques catalanes. L’esmentada web finalitza amb una sol•licitud d’ajuda a la comunitat universitària per tal que participin en l’avaluació i aconseguir, així, la millora de la biblioteca.

    Es va col·locar una drecera en la portada de la web de la URV que enllaça amb la pàgina del procés d’avaluació de l’SBiD.

    Es va demanar l’assistència per part d’un expert per tal d’analitzar dificultats que existeixen habitualment en el diàleg humà, el treball en equip i la gestió de la comunicació i millorar, així, la dinàmica del CAI.

    Pel que fa al procés d'incorporació d'esmenes... (pendent)

    Consideracions generals en relació a l’autoinforme

    Al llarg de l'informe, el CAI ha acordat desdoblar algun dels indicadors en dos per tal de fer una valoració més ajustada per a cadascun dels aspectes als quals es referia l'indicador. En tots els casos s'ha argumentat el per què d'aquesta doble valoració.

    Per un altre costat, en alguns capítols s'ha optat per introduir les taules de dades enmig del text, per tal que el lector pugui contextualitzar les valoracions expressades pel CAI.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 7

    0. El procés d’avaluació interna

    En resum: És positiu el procés d’avaluació interna del SB?

    A B C D

    Molt positiu

    X

    Positiu

    Poc positiu

    Gens positiu

    Indicadors: a b c d

    0.1. Suport i col·laboració dels òrgans de govern de la universitat X

    0.2. Actitud de la comunitat del SB respecte del procés d’avaluació X

    0.3. Suport i col·laboració de la unitat tècnica d’avaluació X

    0.4. Procés intern d’elaboració de l’informe X

    0.5. Accions de difusió i foment de la participació en el procés d’avaluació X

    0.6. Nivell de resposta de la comunitat en el procés X

    0.7. Valoració global de l’informe intern X 1. Valoració de la qualitat de l’evidència aportada 2. Canvis significatius en relació amb el procés d’avaluació anterior 3. Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors 4. Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 5. Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 6. Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 8

    Valoració de la qualitat de l’evidència aportada

    S’han tingut en compte les següents fonts d’informació com a evidències:

    Informe intern d’avaluació de l’SBiD (2006-07).

    Actes de les reunions plenàries del CAI.

    Activitats de difusió del procés d’avaluació de l’SBiD: cartells informatius repartits per tots els centres de la URV, correu electrònic adreçat a tota la comunitat universitària informant-los del procés, carta del Secretari General adreçada al PDI i a l’SBiD, secció dins de la web de l’SBiD.

    Comentaris referents a la reunió del grup focal al voltant de la formació.

    Enquesta d’àmbit intern de l’SBiD de la URV.

    Dades i documents incorporats al BSCW (Basic Support for Cooperative Work) a disposició del CAI.

    Considerem que les evidències emprades són adequades i de qualitat per poder valorar aquest apartat.

    Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni

    Creació d’una Unitat de Qualitat i Planificació dins del Gabinet Tècnic del Rectorat, que ha vetllat en tot moment pel desenvolupament del procés d’avaluació.

    Existència de personal de l’SBiD que està dedicat a tasques relacionades amb la qualitat del servei (millora de la recollida de dades estadístiques, elaboració d’informes, etc.).

    Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors

    0.1. Suport i col·laboració dels òrgans de govern de la universitat El procés d’avaluació transversal dels serveis bibliotecaris ha rebut el suport i la col·laboració dels òrgans de govern de la URV. El Secretari General, a la vegada Responsable del Servei de Biblioteca i Documentació, ha presidit el CAI i ha assistit a totes les reunions plenàries del mateix.

    Per això, valorem l’indicador com a molt adequat.

    0.2. Actitud de la comunitat del SB respecte del procés d’avaluació Davant del procés d’avaluació de l’SBiD la comunitat universitària s’ha mostrat interessada, com proven les diferents preguntes que han rebut diversos membres del personal en les quals es preguntaven els objectius de l’esmentat procés. A més, els diversos serveis i gabinets de la URV que han rebut peticions d'informació han respost de manera positiva i han lliurat la documentació requerida dins dels terminis establerts, fet que ha permès al CAI disposar d'evidències documentals per valorar objectivament els indicadors de la guia d'avaluació.

    En el procés d’esmenes, (pendent)

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 9

    La valoració de l’indicador és, doncs, adequat (pendent)

    0.3. Suport i col·laboració de la unitat tècnica d’avaluació La Unitat de Qualitat i Planificació del Gabinet Tècnic del Rectorat ha assessorat en tot moment el procés d’avaluació de l’SBiD i el treball del CAI, posant a l’abast dels seus membres tota la seva experiència i coneixements per tal de facilitar al màxim el correcte desenvolupament del procés. La unitat tècnica d'avaluació ha dut a terme una sessió inicial de formació per als membres del CAI, ha col·laborat en la planificació del procés i l'establiment del calendari de reunions, ha assessorat metodològicament el CAI en les reunions plenàries, ha ajudat els grups responsables dels apartats quan ha estat necessari, ha dut a terme una sessió de reforç de la metodologia de treball amb la col·laboració d'experts en el tema, i ha facilitat els contactes que s'han cregut necessaris per al desenvolupament del procés d'avaluació (anàlisi de l'enquesta, metodologia, contactes amb AQU Catalunya,...).

    La valoració de l’indicador és, doncs, molt adequat.

    0.4. Procés intern d’elaboració de l’informe Prèviament a l’elaboració de l’informe, es va demanar als Caps de Biblioteca de Centre i els Caps de diversos serveis de la URV, informació i documentació per recolzar el procés d'avaluació. Aquest tipus d’anàlisi prèvia ha permès conèixer, d’una manera exhaustiva, la situació real de totes les biblioteques de centre i de la biblioteca de campus, i aconseguir la informació necessària sobre diferents aspectes del funcionament de l'SBiD i de la URV.

    Paral·lelament, s’han introduït -des del mes de juliol fins al mes de setembre- en el BSCW (espai de treball col·laboratiu), tots els documents que podria requerir el CAI per a l’elaboració de cadascun dels capítols de l’autoinforme. Això ha permès tenir a mà tots els documents en el moment d’iniciar-se la redacció de l’esmentat autoinforme i agilitzar el procés.

    La constitució formal del Comitè d'Avaluació Interna ha anat acompanyada per una sessió de formació que ha possibilitat als seus membres conèixer les principals característiques del procés d'avaluació i el calendari previst de l’avaluació interna.

    El procés d'elaboració de l'autoinforme ha resultat eficient ja que ha permès la participació i col·laboració de tots els membres del comitè en la discussió i redacció dels diferents apartats. Gràcies a la planificació d'un calendari flexible de redacció hem pogut dedicar més temps en aquells ítems on calia una major anàlisi i reflexió, encara que la gran limitació de tot el procés ha sigut el temps. L'autoinforme, però, s'ha finalitzat de forma satisfactòria i dins el calendari previst.

    La valoració de l’indicador és, doncs, molt adequat.

    0.5. Accions de difusió i foment de la participació en el procés d’avaluació En quant a la difusió valorem molt positivament: la tramesa d’un correu electrònic a tota la comunitat universitària per tal d’assabentar-la de l’inici del procés d’avaluació, amb una presentació que n'explica breument els trets principals i el calendari previst; la carta tramesa pel president del CAI a tot el personal de l'SBiD, als càrrecs acadèmics del PDI i als caps de serveis i gabinets per tal de fer-los avinent l’esmentat procés; l'elaboració de cartells informatius penjats a totes les biblioteques i al Rectorat; la incorporació d’una secció específica a la web de la Biblioteca dedicada a l'avaluació, amb referències al procés d’avaluació transversal dels serveis bibliotecaris de les universitats públiques

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 10

    catalanes; l’elaboració d’una drecera en la portada de la web de la URV que enllaça amb la pàgina del procés d’avaluació de l’SBiD i, per últim, l’assistència per part d’un expert per tal d’analitzar dificultats que existeixen habitualment en el procés de diàleg, el treball en equip i la gestió de la comunicació.

    Pendent incloure difusió de l’autoinforme.

    La valoració de l’indicador és, doncs, molt adequat.

    0.6. Nivell de resposta de la comunitat en el procés El nivell de resposta de la comunitat universitària a les demandes d'informació, al llarg de tot el procés d’avaluació, ha sigut, en general, acceptable. Aquesta demanda d'informació s'ha adreçat a Serveis de la URV com el Servei de Gestió Acadèmica, el Servei de Recursos Humans, el Servei de Recursos Informàtics i TIC, el Servei de Recursos Materials, etc. amb una resposta ràpida i exhaustiva.

    Pel que fa a la participació del personal del Servei de Biblioteca, s'esperava un major nivell de resposta a l'enquesta. Cal subratllar el percentatge elevat de persones que no contesten, o que deixen part de les preguntes en blanc. Per un altre costat, hem de valorar molt positivament el nivell de resposta dels caps de biblioteques a les diverses consultes realitzades i la resposta del personal que ha participat al grup focal.

    En referència a la resposta de la comunitat universitària en el procés d'esmena del text (pendent incloure informació sobre el procés d’esmenes).

    La valoració de l’indicador és, doncs, adequat (pendent).

    0.7. Valoració global de l’informe intern El Comitè d’Avaluació Interna dels Serveis Bibliotecaris de la URV considera que l’informe intern d’avaluació reflecteix la realitat de l'SBiD en el període avaluat i que la seva elaboració ha permès identificar els punts forts i febles del funcionament, de l’estructura i dels recursos de l’SBiD. Tot plegat permetrà elaborar posteriorment un pla de millora de l’esmentat Servei.

    La valoració de l’indicador és, doncs, molt adequat.

    Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents

    El suport i la col·laboració dels òrgans de govern de la URV en el procés d’avaluació de l’SBiD.

    El suport i la col·laboració de la Unitat de Qualitat i Planificació del Gabinet Tècnic del Rectorat.

    Les activitats de difusió i foment de la participació en el procés d’avaluació.

    La metodologia i les activitats de reforç d’aquesta metodologia.

    El calendari de treball.

    L’alta implicació dels membres del CAI.

    L’exhaustivitat i la disponibilitat, en tot moment i en qualsevol lloc, de la documentació incorporada al BSCW per tal de ser usada pel CAI.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 11

    Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents

    Temps ajustat per a la redacció de l'autoinforme.

    Baixa participació del personal de l’SBiD en l’enquesta d’àmbit intern del personal de l’SBiD.

    Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

    Continuar mantenint la mateixa metodologia emprada en l’elaboració d’aquest autoinforme: organització, metodologia i calendari de treball del CAI, suport i col·laboració dels òrgans de govern i de la Unitat de Qualitat i Planificació del Gabinet Tècnic del Rectorat, activitats de difusió i foment de la participació en el procés d’avaluació, recollida exhaustiva de dades estadístiques, ...

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 12

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 13

    1. La biblioteca dins la universitat

    1.1. El marc normatiu En resum:

    El marc normatiu actual és adequat i útil en relació amb els objectius i les funcions del SB?

    A B C D

    Molt adequat

    X

    Adequat

    Poc adequat

    Gens adequat

    Indicadors: a b c d

    1.1. Existència d’un marc normatiu públic i de fàcil accés per als usuaris X

    1.2. Adequació del marc normatiu a les necessitats de l’alumnat X

    1.3. Adequació del marc normatiu a les necessitats del professorat (docent i investigador) X

    1.4. Especificació adequada, en el marc normatiu, dels rols i les funcions dels professionals del SB X

    1.5. Especificació adequada, en el marc normatiu, de les relacions del SB amb els diferents estaments de la universitat X 1. Valoració de la qualitat de l’evidència aportada 2. Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni 3. Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors 4. Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 5. Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 6. Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 14

    Valoració de la qualitat de l’evidència aportada

    Per valorar els indicadors d’aquest capítol, s’han utilitzat els següents referents normatius:

    Reglament del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV.

    Catàleg de Llocs de treball de la URV.

    Fitxes de lloc de treball de l’SBiD.

    Estatut de la URV.

    Reglament de les beques de col·laboració amb la Universitat Rovira i Virgili.

    Amb aquests documents de referència, el CAI disposa d’evidències que permetran emetre un judici objectiu i de qualitat contrastada sobre els aspectes que s’avaluen en aquest capítol.

    Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinqueni

    En els darrers cincs anys s’ha modificat l’Estatut de la URV (aprovat per Decret 202/2003, de 26 d'agost). En aquest Estatut s’ha incorporat la finalitat de l’SBiD dins la institució i detalla les seves funcions bàsiques. En concret, s’especifiquen en els articles 142 i 143:

    Article 142: Són serveis de suport a l'estudi, Ia docència, la investigació i l'extensió universitària el Servei de Biblioteca i Documentació, [... ]

    Article 143:

    1. El Servei de Biblioteca i Documentació té com a funció facilitar l’accés als recursos d’informació i documentació, difondre'ls i col·laborar en els processos de creació del coneixement.

    2. El Servei de Biblioteca i Documentació és un sistema de recursos per a l’aprenentatge, la docència, la investigació i les activitats relacionades amb el funcionament de la Universitat en el seu conjunt.

    3. És competència del Servei de Biblioteca i Documentació gestionar eficaçment els recursos d’informació i documentació, amb independència del concepte pressupostari i del procediment amb què aquests recursos s’adquireixin o es contractin i del seu suport material.

    També s’ha modificat el Reglament del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV, aprovat pel Consell de govern de data 16 de febrer d’enguany, elaborat amb la participació de tot el personal del Servei i que s’adreça preferentment a les necessitats dels usuaris. És una eina de suport de les relacions entre els usuaris i l’SBiD i s’ha modificat per adequar-lo a tres qüestions:

    al nou Estatut de la URV;

    a les peticions dels usuaris recollides en l’enquesta de satisfacció dels usuaris (curs 2003-2004) i

    a la demanda social d’ús de la biblioteca, ampliant les possibles condicions per ser-ne usuari.

    El Catàleg de llocs de treball de la URV –aprovat l’any 2000- i, en concret, les fitxes de llocs de treball de l’SBiD, defineixen i expressen les funcions i tasques que el personal

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 15

    ha de desenvolupar. Les esmentades fitxes han sofert modificacions puntuals que afecten a l’SBiD, perquè s’han creat noves figures amb noves responsabilitats (coordinador/a de Biblioteca de campus, cap d’àrea de Biblioteca de campus). També en aquest catàleg els laborals del grup IV han passat a ser laborals del grup III (tècnics especialistes de biblioteca).

    A més, s’ha posat en marxa el Reglament de les beques de col·laboració amb la Universitat Rovira i Virgili (aprovat pel Consell de Govern el 16 d’octubre de 2003 i modificat el 2 de maig de 2005), impulsat en gran part per l’SBiD. Cal afegir, a més, que l’esmentada normativa resulta molt útil i adequada per regularitzar les relacions entre els dos col·lectius de l’SBiD (PAS i becaris).

    Altres canvis són la creació de normatives i protocols interns que el personal de l’SBiD té sempre a disposició a través de l’eina de treball col·laboratiu BSCW, com per exemple la d’ús d’ordinadors portàtils, recentment elaborada (maig de 2006), la normativa d’acceptació de donatius, etc.

    Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors

    1.1.1. Existència d’un marc normatiu públic i de fàcil accés per als usuaris El Reglament de l’SBiD és públic i de fàcil accés, via web des de la pàgina de la biblioteca i també des de la intranet de la URV. La seva aprovació va ser comunicada per correu electrònic a tota la comunitat universitària. A més, les millores que afecten als usuaris van ser anunciades a manera de cartells a les biblioteques de centre i de campus i han sortit com a notícia a la web de l’SBiD.

    Per tant, es valora aquest indicador com a molt adequat.

    1.1.2. Adequació del marc normatiu a les necessitats de l’alumnat El Reglament s’ha actualitzat, entre d’altres consideracions, amb l’ajut de les dades obtingudes a través de l’Enquesta de satisfacció dels usuaris de l’any 2004. Així, per exemple, com que els alumnes expressaven en un 53,51% que el nombre d’exemplars que tenien en préstec no era adequat, se’n va duplicar el nombre.

    El fet de tenir en compte l’opinió dels alumnes en la redacció del nou Reglament permet considerar aquest indicador com a molt adequat. 1.1.3. Adequació del marc normatiu a les necessitats del professorat (docent i

    investigador) En la mateixa Enquesta de satisfacció d’usuaris de l’any 2004, el personal docent i investigador considera el marc normatiu com a molt adequat a les seves necessitats, donat que no van manifestar-hi cap objecció.

    Aquest indicador, per tant, es valora com a molt adequat. 1.1.4. Especificació adequada, en el marc normatiu, dels rols i les funcions dels

    professionals del SB El Reglament, basat en les necessitats dels usuaris, ha eliminat en la seva edició actual els capítols dedicats a l’estructura interna i organitzativa. Per això, pel que fa als rols i funcions professionals s’utilitza el Catàleg de llocs de treball i, en concret, les fitxes de llocs de treball específiques de l’SBiD, que es modifiquen àgilment segons canvia

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 16

    l’organització d’aquest servei. Per exemple, s’ha augmentat el nombre de fitxes amb la creació de la primera biblioteca de campus (2003).

    Donat que encara hi ha alguns rols i funcions que no estan definits en l’esmentat catàleg, es valora l’indicador com a adequat. 1.1.5. Especificació adequada, en el marc normatiu, de les relacions del SB amb

    els diferents estaments de la universitat En cap marc normatiu es descriuen les relacions de l’SBiD amb els altres estaments universitaris.

    Per això, s’ha valorat l’indicador com a poc adequat.

    De manera global, doncs, es pot dir que el marc normatiu és molt adequat i útil en relació amb els objectius i les funcions de l’SBiD.

    Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi son presents

    L’accés del marc normatiu és fàcil, a través de la pàgina web.

    El Reglament de l’SBiD s’ajusta a les necessitats dels usuaris. A més, amplia la condició d’usuari, contemplant les sol·licituds d’accés per part de diversos col·lectius, aconseguint un accés gairebé universal.

    Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents

    El Catàleg de llocs de treball té mancances en la definició de certs perfils professionals que actualment es desenvolupen a l’SBiD.

    El marc normatiu no especifica les relacions amb els altres estaments de la Universitat ni amb els agents externs.

    Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

    • Adequar i actualitzar les fitxes de llocs de treball de l’SBiD, aprofitant el procés de transformació en CRAI (Centres de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació).

    • Definir les relacions entre l’SBiD i els altres estaments universitaris.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 17

    1. La biblioteca dins la universitat

    1.2. La planificació estratègica

    En resum: És adequat el pla estratègic del SB?

    A B C D

    Molt adequat

    X

    Adequat

    Poc adequat

    Gens adequat

    Indicadors: a b c d

    1.2.1. Reflex adequat de la visió del SB dins la institució en el pla estratègic de la universitat X

    1.2.2. Participació activa del SB en la definició del pla estratègic de la universitat X

    1.2.3. Coherència del pla estratègic amb els objectius generals de la universitat (docència i recerca) X

    1.2.4. Formalització i documentació adequades del pla estratègic del SB X

    1.2.5. Consideració del plantejament de l’Espai europeu d’educació superior en el pla estratègic del SB X

    1.2.6. Consideració del plantejament del nou context creat per la informació electrònica en el pla estratègic del SB X

    1.2.7. Suport adequat de la universitat al pla estratègic del SB X

    1.2.8. Coneixement i acceptació del pla estratègic del SB pels membres del SB i altres agents directament implicats en el SB X

    1.2.9. Adequació i ús dels mecanismes de seguiment del pla estratègic del SB X 1. Valoració de la qualitat de l’evidència aportada 2. Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni 3. Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors 4. Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 5. Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 6. Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 18

    Valoració de la qualitat de l’evidència aportada

    Per a valorar els indicadors d’aquest capítol, s’han pres en consideració els documents següents:

    Pla Estratègic de la URV.

    Pla Estratègic de Qualitat de la URV.

    Informe d’acompliment del Pla Estratègic de Qualitat.

    Memòria de Qualitat de la URV 1998-2006.

    Situación del Servicio de Biblioteca y Documentación dentro de la Planificación General de la Universidad.

    Pla de Millora revisat del Servei de Biblioteca i Documentació, aprovat pel Consell de Govern del 16 d’octubre de 2003.

    Informe intern del seguiment del Pla de Millora revisat.

    Amb aquests documents de referència, el CAI disposa d’evidències que permetran emetre un judici objectiu i de qualitat contrastada sobre els aspectes que s’avaluen en aquest capítol.

    Canvis significatius que s’han constatat en el darrer quinquenni

    Aprovació del Pla de Millora revisat del Servei de Biblioteca i Documentació -fruit de l’actualització del Pla de Millora del Servei de Biblioteca i Documentació- que té vigència fins el 31 de desembre del 2006. En el seu moment es va decidir no elaborar un pla estratègic pròpiament dit, sinó un pla de millora, i utilitzar el Pla de Millora i, posteriorment, el Pla de Millora Revisat, per estructurar i planificar les actuacions de l’SBiD. Per això, els indicadors d’aquest apartat s’han valorat tenint en compte la formulació i el desenvolupament dels plans de millora de l’SBiD.

    Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors

    1.2.1. Reflex adequat de la visió del SB dins la institució en el pla estratègic de la universitat

    El Pla Estratègic de la URV, publicat l’any 1998, es va elaborar després d’un treball d’anàlisi i propostes àmpliament participat per la comunitat universitària. Té en consideració l’SBiD en tant que suport a la docència, a la recerca i a la discència. El 2006 la URV ha publicat també l’Informe d’acompliment del Pla Estratègic de Qualitat que inclou valoracions sobre el seguiment dels plans de millora, entre d’altres, de l’SBiD, i la Memòria de Qualitat de la URV 1998-2006, on també hi apareix informació sobre les accions d’avaluació i millora de l’SBiD.

    L’indicador és, doncs, valorat com a adequat.

    1.2.2. Participació activa del SB en la definició del pla estratègic de la universitat Els serveis universitaris, com a tals, no estaven representats en cap de les comissions que van participar en l’elaboració del pla estratègic. Els redactors del Pla varen tenir en compte l’SBiD, però des del Servei s’hauria volgut poder tenir una major participació.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 19

    Per això, es valora com a poc adequat.

    1.2.3. Coherència del pla estratègic amb els objectius generals de la universitat (docència i recerca)

    Es considera molt adequada la coherència del Pla de millora de l’SBiD amb els objectius generals del Pla Estratègic de Qualitat de la URV, tal com es pot veure en el document que porta per títol: Situación del Servicio de Biblioteca y Documentación dentro de la Planificación General de la Universidad.

    Per aquest motiu, es valora com a molt adequat.

    1.2.4. Formalització i documentació adequades del pla estratègic del SB El Pla de Millora va sorgir de l’anterior procés d’avaluació del SB. Posteriorment va ser revisat i es va elaborar l’anomenat Pla de Millora revisat (PdMr), aprovat pel Consell de Govern del 16 d’octubre de 2003. Inclou els objectius de l’SBiD, estructurats en eixos, amb les accions concretes que cal portar a terme.

    Per tant, es valora aquest punt com a molt adequat. 1.2.5. Consideració del plantejament de l’Espai Europeu d’Educació Superior en

    el pla estratègic del SB Cal subratllar que, tot i que molts dels punts dels objectius del Pla de Millora revisat estan adreçats al plantejament de l’EEES, no s’hi esmenta aquest de manera explícita.

    Donat que els objectius es troben en la direcció fixada per l’EEES, es valora l’indicador com adequat. 1.2.6. Consideració del plantejament del nou context creat per la informació

    electrònica en el pla estratègic del SB Les noves tecnologies són l’eina de treball imprescindible per a l’SBiD i la informació digital té un valor creixent, tal com queda palès en alguns dels objectius del Pla de Millora revisat. En concret, s’indica com a accions a dur a terme dins de l’eix dedicat a la millora de la qualitat dels serveis: Adquirir nous servidors i nous aplicatius i mantenir i renovar el maquinari i el programari, Mantenir i millorar les bases de dades transversals de producció URV i Catalogar els recursos electrònics.

    L’indicador es valora, doncs, com a molt adequat. 1.2.7. Suport adequat de la universitat al pla estratègic del SB El suport de la Universitat al Pla de Millora revisat ha estat escaient, ja que la Junta de Govern el va ratificar i, en línies generals, aporta els recursos adients per tal d’acomplir-lo.

    Per això, es valora com adequat.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 20

    1.2.8. Coneixement i acceptació del pla estratègic del SB pels membres del SB i altres agents directament implicats en el SB

    El Pla de Millora és conegut per tots els membres del Servei, així com per la resta d’agents que s’hi troben implicats i esmentats en el mateix, siguin persones o serveis en el seu conjunt.

    Els dos plans de millora han estat sotmesos a discussió, per tal de recollir els suggeriments i aportacions per part del personal de l’SBiD. A més, aquest és informat per la cap del Servei un cop a l’any (febrer de 2004, maig de 2005 i setembre de 2006) en referència a l’estat de la qüestió.

    Per això, es valora l’indicador com a molt adequat.

    1.2.9. Adequació i ús dels mecanismes de seguiment del pla estratègic del SB El Pla de Millora revisat ha estat una eina molt útil per intensificar, coordinar i potenciar la col·laboració entre l’SBiD, el Servei de Recursos Educatius, l’ICE i, molt important, el Servei de Recursos Informàtics i TIC, fet que també es contempla en el Pla Estratègic de la URV.

    El seguiment que es fa del Pla de Millora revisat es considera molt adequat. Un grup de millora, format per personal de l’SBiD, en té cura i ha elaborat, entre altres documents, l’Informe intern de seguiment del Pla de Millora revisat de l’SBiD de la URV, aprovat pel Consell de Govern el 27 d’octubre de 2004.

    Per això, es valora l’indicador com a molt adequat.

    En resum, podem afirmar, un cop feta la valoració dels indicadors, que el pla estratègic del SB és molt adequat.

    Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi son presents

    El recolzament des de l’inici per part dels òrgans de govern de la Universitat.

    El personal del Servei coneix el Pla, i es va tenir en compte la seva opinió durant el procés d’elaboració del mateix.

    El Pla de Millora està degudament formalitzat i documentat.

    L’adequació i l’ús dels mecanismes de seguiment, respecte del pla, són molt positius.

    Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi son presents

    El personal de l’SBiD va tenir poca participació, com els altres serveis, en la definició del Pla Estratègic de la Universitat.

    Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

    Pel que fa als objectius del Servei, caldria continuar amb la metodologia iniciada en l’elaboració dels plans de millora i la seva difusió, revisió, i seguiment periòdics.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 21

    Arbitrar les mesures adients per tal què totes les iniciatives de millora de l’SBiD estiguin recollides en un nou pla estratègic de la URV.

    En un proper pla estratègic o de millora del Servei, caldrà tenir present els resultats d’aquesta nova avaluació i el nou context creat per l’EEES.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 22

    1. La biblioteca dins la universitat

    1.3. Cap a la transformació del SB En resum:

    És adequada la posició del SB davant dels reptes de transformació per adaptar-se als requeriments que planteja l’Espai europeu d’educació superior?

    A B C D

    Molt adequada

    Adequada

    X

    Poc adequada

    Gens adequada

    Indicadors: a b c d

    1.3.1. Nivell d’explicitació dels objectius de transformació i integració de serveis

    X

    1.3.2. Consideració del plantejament de l’Espai europeu d’educació superior X

    1.3.3. Adhesió i suport dels agents als objectius del procés de canvi (personal del SB, professorat i alumnat) X

    1.3.4. Potencial de recursos tècnics del SB per afrontar la transformació X

    1.3.5. Accions de formació iniciades per al personal del SB X

    1.3.6. Assoliment dels objectius de transformació del SB X 1. Valoració de la qualitat de l’evidència aportada 2. Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni 3. Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors 4. Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 5. Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 6. Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 23

    Valoració de la qualitat de l’evidència aportada

    Per a la valoració d’aquest punt s’han tingut en compte les evidències següents:

    La implantació d’un Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI) a la URV (octubre 2006).

    La convergencia al EEES y los nuevos centros de recursos para la información (juny 2006).

    Els Centres de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI) (abril 2006).

    Conclusions de la Jornada sobre l’Espai Europeu d’Educació Superior i la seva incidència en la gestió i serveis a la Universitat (març de 2006).

    Llistat de cursos de formació que ha realitzat el personal de l’SBiD (2004, 2005).

    Memòria del projecte TACUG.

    Programa del Workshop del Projecte TACUG (24 de març de 2006)

    Campus Virtual de la URV.

    Enquesta d’àmbit intern del Servei de Biblioteca i Documentació (2006).

    Aquestes evidències portaran al CAI a emetre un judici objectiu i de qualitat.

    Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni

    Desenvolupament del Campus Virtual, que utilitza la plataforma Moodle.

    Inici del projecte Tècniques d’Accés al Coneixement d’Última Generació (TACUG), que va rebre un ajut del Ministeri d’Educació i Cultura de l’any 2004.

    Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors

    1.3.1. Nivell d’explicitació dels objectius de transformació i integració de serveis El nivell d’explicitació dels objectius de transformació i integració de serveis es troba actualment en una fase inicial, plantejada a grans trets, i sobre la qual ja s’han emprés accions. En concret, l’abril de 2006 es va elaborar l’informe Els Centres de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI), per part del Grup de treball Pla de Millora de l’SBiD. A més, l’octubre de 2006 es va presentar una proposta que porta per títol La implantació d’un Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI) a la URV, que significa l’inici de la transformació de l’SBiD en CRAI.

    Per això, es valora l’indicador com adequat.

    1.3.2. Consideració del plantejament de l’Espai Europeu d’Educació Superior Existeixen diverses iniciatives que mostren que l’SBiD i la URV, en general, es mostren implicats en el plantejament de l’Espai Europeu d’Educació Superior, adaptant els seus objectius i serveis a aquest:

    L’organització per part de la URV de la Jornada sobre l’Espai Europeu d’Educació Superior i la seva incidència en la gestió i serveis a la Universitat (març de 2006), a la qual va assistir el personal de l’SBiD de diverses categories laborals.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 24

    Participació activa del personal de l’SBiD i del vicerectorat responsable a les jornades sobre CRAIs organitzades i impulsades des de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias).

    Planificació de la col·laboració transversal entre l’SBiD i altres serveis de la URV: Servei de Recursos Educatius, Servei de Recursos Informàtics i TIC, principalment.

    Inici del Projecte TACUG que introdueix els recursos electrònics a les assignatures dels professors participants. Hi treballen professors, bibliotecaris i hi participen el Servei de Recursos Educatius i l’Institut de Ciències de l’Educació.

    Col·laboració més participativa entre els bibliotecaris i els professors, en bona part gràcies al desenvolupament del Campus Virtual, que utilitza la plataforma Moodle.

    Per tant, es valora aquest indicador com a molt adequat.

    1.3.3. Adhesió i suport dels agents als objectius del procés de canvi (personal del SB, professorat i alumnat)

    L’adhesió i el suport del personal de l’SBiD en el procés de transformació per adaptar-se als requeriments que planteja l’EEES s’ha valorat positivament, encara que es troba a faltar molta més implicació per part del professorat i de l’alumnat.

    Per tant, es valora aquest indicador com a poc adequat.

    1.3.4. Potencial de recursos tècnics del SB per afrontar la transformació Els recursos tècnics de l’SBiD (ordinadors, Biblioteca Digital de Catalunya, xarxa sense fils —WIFI—, préstec de portàtils) per afrontar la transformació han augmentat molt en els darrers anys i, en aquest moment, el Servei es troba en una bona situació respecte a la seva transformació en CRAI.

    Per això, l’indicador és, doncs, molt adequat.

    1.3.5. Accions de formació iniciades per al personal del SB En els darrers anys s’han programat diversos cursos de formació adreçats al personal en relació al procés de canvi de l’SBiD. En concret, en el Workshop del projecte TACUG es va treballar sobre l’aplicació del projecte a la URV. S’han realitzat, a més, altres accions formatives en el mateix sentit, com ara la formació per al personal de l’SBiD en el coneixement de la plataforma Moodle.

    De totes maneres, les accions de formació per al personal de l’SBiD adreçades al procés de canvi són valorades per part del personal en l’enquesta de satisfacció d’àmbit intern amb un 2,66 en una escala de 1 (molt desfavorable) a 5 (molt favorable).

    Per tot això, valorem aquest indicador com a poc adequat.

    1.3.6. Assoliment dels objectius de transformació del SB La transformació del Servei en CRAI i la implicació de la Universitat en el procés i els objectius que s’hauran d’assolir es troben en una fase tot just iniciada, si bé es considera que s’ha fet en la direcció correcta, tal com ho prova la presentació recent d’un estudi que porta per títol La implantació d’un Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI) a la URV i que significa el punt d’inici de l’esmentat procés de canvi.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 25

    La valoració de l’indicador és, doncs, adequada. En resum, la posició de l’SBiD davant dels reptes de transformació per adaptar-se als requeriments que planteja l’EEES, es valora com adequat.

    Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi son presents

    L’SBiD i altres serveis de la URV estan treballant per assolir la transformació de la biblioteca en CRAI. L’objectiu final és, doncs, trobar una via de col·laboració entre tots els serveis implicats que permeti oferir als usuaris un millor servei.

    Es disposa de suficients recursos tècnics per assolir les noves necessitats que comportaran el CRAI.

    Les noves instal·lacions de campus o de biblioteques de centre, recentment construïdes, ja inclouen tots els requisits necessaris per assolir la transformació física de la biblioteca en CRAI.

    Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi son presents

    Manca explicitar els objectius de transformació i integració dels serveis necessaris pels CRAI.

    Manca implicació del professorat i de l’alumnat en el procés de canvi.

    Manca formació del personal que faci viable la transformació de l’SBiD en CRAI.

    Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

    Elaborar un document amb els objectius de transformació i integració necessaris per convertir l’SBiD en CRAI.

    Formar equips transversals de treball, amb membres d’altres serveis, professors i alumnes, per dur a terme la definició dels objectius i la planificació de la feina necessària per assolir la plena transformació de l’SBiD, tal com requereix l’EEES.

    Programar diversos cursos per al personal de l’SBiD, que els permetin contribuir d’una manera eficaç al procés de transformació de l’SBiD en CRAI.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 26

    1. La biblioteca dins la universitat

    1.4. Les relacions del SB amb el CBUC En resum:

    És adequada la integració del SB en el marc del CBUC perquè ha representat una potenciació i una millora dels serveis oferts pel SB?

    A B C D

    Molt adequada

    X

    Adequada

    Poc adequada

    Gens adequada

    Indicadors: a b c d

    1.4.1. Formalització i documentació adequades de les relacions de cooperació entre el SB i el CBUC X

    1.4.2. Adequació de les relacions de cooperació entre el SB i el CBUC als objectius i a les funcions del SB X

    1.4.3. Valor afegit de les prestacions del CBUC pel que fa a la millora i l’accessibilitat del SB X

    1.4.4. Valor afegit de les prestacions del CBUC pel que fa a la biblioteca digital X

    1.4.5. Valor afegit de les prestacions del CBUC pel que fa al foment de la innovació X

    1.4.6. Rol del CBUC davant del repte de transformació del SB en centre de recursos per a l’aprenentatge i la investigació X

    1.4.7. Adequació i ús dels mecanismes de seguiment de les relacions del SB amb el CBUC X 1. Valoració de la qualitat de l’evidència aportada 2. Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni 3. Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors 4. Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 5. Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 6. Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 27

    Valoració de la qualitat en l’evidència aportada

    Per a la valoració d’aquest punt s’han tingut en compte les evidències següents:

    Diversos documents referents al CBUC:

    o Estatuts del CBUC

    o Reglament de Préstec Interbibliotecari del CBUC

    o Acord de préstec “in situ”

    o Pla del Treball de CBUC

    o Actes de reunions del CBUC

    o Projectes del CBUC

    o Memòries del CBUC

    o Actuacions del CBUC

    o Pàgina web de la Biblioteca Digital del CBUC

    Acord per a la millora i modernització del Sistema Bibliotecari de Catalunya en el període 2004-2007

    Documents essencials en la tria del nou sistema de gestió bibliotecària.

    Pàgina web de l’SBiD. Aquestes evidències de qualitat portaran al CAI a emetre un judici objectiu i de qualitat.

    Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni

    Augment de la cooperació entre les institucions membres del CBUC.

    Creació de dipòsits cooperatius com ara TDX (dipòsit cooperatiu que conté, en format digital, tesis doctorals llegides a les universitats de Catalunya i d'altres comunitats autònomes), RACO (dipòsit cooperatiu des del que es poden consultar, en accés obert, els articles a text complet de revistes científiques, culturals i erudites catalanes), RECERCAT (dipòsit cooperatiu de documents digitals que inclou la literatura de recerca de les universitats i dels centres d'investigació de Catalunya, com ara articles encara no publicats (preprints), comunicacions a congressos, informes de recerca, working papers, projectes de final de carrera, memòries tècniques, etc) .

    Adquisició de nou programari de consulta i gestió de bases de dades (Corinthian, SFX, Metalib, RefWorks), que aportaran una gran millora, tant de la feina interna com de les prestacions pels usuaris.

    Contractació del 80% del fons de la Biblioteca Digital de Catalunya entre el 2001 i el 2006.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 28

    Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors

    1.4.1. Formalització i documentació adequades de les relacions de cooperació entre el SB i el CBUC

    En els Estatuts del CBUC queda palesa la pertinença de la URV a aquest consorci des del moment mateix de la seva creació. Les actes de reunions demostren pas a pas la col·laboració entre les diferents biblioteques participants en el Consorci i en els acords queden reflectides les normatives que surten de les accions comunes empreses i acordades. Totes les relacions de cooperació entre l’SBiD i el CBUC estan degudament documentades en les evidències (actes i acords).

    Per tant, es valora aquest indicador com a molt adequat.

    1.4.2. Adequació de les relacions de cooperació entre el SB i el CBUC als objectius i a les funcions del SB

    Les relacions de cooperació amb el CBUC per part de l’SBiD s’adeqüen perfectament als objectius i funcions de l’SBiD, ja que permeten millorar el funcionament d’aquest últim a través de les relacions de cooperació amb el primer.

    La valoració de l’indicador és, doncs, molt adequat. 1.4.3. Valor afegit de les prestacions del CBUC pel que fa a la millora i

    l’accessibilitat del SB Tant el Catàleg Col·lectiu de les Universitats Catalanes (CCUC), com la Biblioteca Digital de Catalunya (BDC) són dues eines cooperatives que proporcionen un gran valor afegit a l’SBiD.

    La valoració de l’indicador és, doncs, molt adequat. 1.4.4. Valor afegit de les prestacions del CBUC pel que fa a la biblioteca digital La política que han dut a terme les institucions membres del CBUC, pel que fa referència a la biblioteca digital, ha permès aconseguir un fons digital a institucions de tamanys i pressupostos molt dispars i situar-se a un nivell competitiu internacionalment. Així, la Biblioteca Digital dóna accés a:

    7.200 revistes electròniques

    6.900 llibres electrònics

    37 bases de dades contractades

    23 bades de dades catalanes

    L’indicador es valora, doncs, com a molt adequat.

    1.4.5. Valor afegit de les prestacions del CBUC pel que fa al foment de la innovació

    Actualment la innovació en el sí del CBUC té a veure amb el canvi del sistema de gestió. Les institucions membres, doncs, tenen un valor afegit pel fet de participar en el consorci i aconseguir un bon programari a preus assequibles per les institucions que el conformen.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 29

    A més, la millora de l’accessibilitat dels investigadors a bases de dades, llibres electrònics i revistes electròniques permet millorar les activitats de transferència i innovació dins de la URV. A més, cal esmentar que s’ha aconseguit fer accessibles els recursos des de qualsevol lloc i moment.

    Es valora aquest punt com a molt adequat.

    1.4.6. Rol del CBUC davant del repte de transformació del SB en centre de recursos per a l’aprenentatge i la investigació

    El CBUC no té en els seus objectius desenvolupar un paper en la transformació de les biblioteques universitàries en CRAI. De totes maneres, el CAI creu que el CBUC hauria d’haver iniciat tot una sèrie de treballs i reunions per tal de servir de recolzament i assessorament a les universitats en l’esmentat procés de transformació. L’indicador es valora, per això, com poc adequat.

    1.4.7. Adequació i ús dels mecanismes de seguiment de les relacions del SB amb el CBUC

    Són molt adequats els mecanismes de seguiment de les relacions de l’SBiD amb el CBUC, com ho demostren, entre altres evidències, les Actuacions del CBUC.

    Per tant, es valora aquest últim indicador com a molt adequat. Es pot concloure que la integració de l’SBiD, en el marc del CBUC, ha representat una gran potenciació i millora dels serveis oferts. Per tant, es valoren les relacions entre l’SBiD i el CBUC com a molt adequades.

    Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi son presents

    Relacions satisfactòries entre l’SBiD i el CBUC.

    Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi son presents

    Manca d’assessorament per part del CBUC en el procés de transformació de l’SBiD en CRAI.

    Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

    El CBUC hauria de preveure la transformació dels SB en CRAI.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 30

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 31

    2. Eixos bàsics d’actuació

    2.1. En relació amb la docència i l’autoaprenentatge En resum:

    És satisfactòria l’adequació del SB al procés d’ensenyament-aprenentatge?

    A B C D

    Molt satisfactòria

    Satisfactòria

    X

    Poc satisfactòria

    Gens satisfactòria

    Indicadors: a b c d

    2.1.1. Col·laboració entre personal bibliotecari i professorat en el procés d’ensenyament-aprenentatge X

    2.1.2. Mecanismes formals de relació entre els responsables de la planificació docent i del SB per detectar necessitats i posar en marxa serveis

    X

    2.1.3. Disponibilitat dels fons recomanats en els programes docents en la col·lecció de la biblioteca

    X

    2.1.4. Política d’adquisicions dirigida als programes docents actuals i futurs X

    2.1.5. Adequació dels espais de la biblioteca a l’estudi en grup i a l’autoaprenentatge X

    2.1.6. Mecanismes adreçats a la promoció de l’autoaprenentatge X

    2.1.7. Serveis adreçats a l’estudi a distància X 1. Valoració de la qualitat de l’evidència aportada 2. Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni 3. Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors 4. Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 5. Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 6. Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 32

    Valoració de la qualitat de l'evidència aportada

    S’han tingut en compte les següents fonts d’informació com a evidències:

    Pla estratègic de docència de la URV (2003).

    Actes de la Comissió d’usuaris de l’SBiD.

    Actes de les Comissions d’usuaris de les biblioteques de campus o de centre.

    Carta de serveis de l’SBiD.

    Reglament de l’SBiD de la URV (2006).

    Enquesta de satisfacció d’usuaris (2004).

    Memòria del Projecte TACUG (Tècniques d’Accés al Coneixement d’Última Generació).

    Pàgina web de la URV i de l’SBiD.

    URV.net: xarxa d’accés als recursos electrònics.

    Guies i tríptics de l’SBiD.

    Consultes fetes als Caps de les Biblioteques de centre relacionades amb alguns dels ítems que hem valorat.

    Considerem que les evidències emprades són adequades per poder valorar aquest apartat i de qualitat, ja que recullen normatives que s’estan aplicant i documents que reflecteixen els processos objecte d’estudi.

    Canvis significatius que s'han de constatar en el darrer quinquenni

    Obertura de totes les biblioteques en caps de setmana, fet que facilita l’accés als recursos docents i d’autoaprenentatge al disposar de més hores d’obertura.

    L’SBiD s’ha adequat per donar resposta a les necessitats docents dels nous ensenyaments de la URV: Arquitectura, Turisme i Oci; Fisioteràpia; Nutrició i Dietètica; Infermeria, Empresarials i Turisme del Campus de les Terres de l’Ebre, i alguns títols propis de la Universitat.

    Creació de noves biblioteques: Campus Sescelades, Campus de les Terres de l’Ebre i Escola Universitària de Turisme i Oci.

    Porgressiva implantació de l’EEES, ja que hi ha molts ensenyaments que tenen assignatures de crèdits europeus, en els que l’SBiD es troba involucrat en el procés de docència i autoaprenentatge mitjançant projectes d’innovació docent com el TACUG.

    Consolidació en les biblioteques de centre dels cursos d’acollida per alumnes de nou ingrés, fomentant la relació de l’SBiD amb la docència i l’autoaprenentatge.

    Augment de participació de l’SBiD en assignatures reglades de diversos ensenyaments.

    Préstec de portàtils a totes les biblioteques i implantació de la xarxa sense fils.

    Adequació d’espais per a l’estudi i el treball col·laboratiu en la Biblioteca de Sescelades i per a investigadors a la Biblioteca de la Facultat de Ciències Jurídiques.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 33

    Creació i desenvolupament de la URV.net per donar accés als recursos electrònics des de fora de la universitat.

    Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors

    2.1.1. Col·laboració entre personal bibliotecari i professorat en el procés d'ensenyament-aprenentatge

    Els principis de la col·laboració entre el personal de l’SBiD i el professorat estan definits a la Carta de Serveis de l’SBiD i al Pla Estratègic de Docència de la URV (2003).

    La carta de serveis publicada pel Servei de Biblioteca i Documentació de la Universitat reflecteix el compromís de donar suport a l’estudi, a la docència, a la investigació i a l’extensió universitària i, en darrer terme, a la formació integral de la persona, al temps que contribueix a la millora contínua de l’aprenentatge amb criteris d’eficàcia, eficiència i qualitat.

    Per altra banda, el Pla Estratègic de Docència de 2003 planteja com una de les seves principals estratègies, l'adaptació dels recursos materials al nou model docent (estratègia 1.4), marcant com a línia d'actuació la definició d'un pla de coordinació dels serveis relacionats amb la docència.

    També el Reglament vigent de l’SBiD, en els seus articles 1 i 2, fa referència a la col·laboració que establirà aquest en processos de creació de coneixement i en la seva tasca de donar accés als recursos d’informació i documentació destinats a l’estudi, a la docència i a la investigació.

    La col·laboració entre el personal bibliotecari i el personal docent en el procés d’ensenyament es realitza majoritàriament de manera informal, amb els avantatges i inconvenients que això comporta.

    En aquest marc de col·laboració entre personal bibliotecari i professorat s'han portat a terme diverses iniciatives a nivell de centre, com per exemple:

    Assignatura zero de la Facultat de Jurídiques. La biblioteca col·labora en aquesta assignatura extracurricular dirigida als alumnes de primer curs.

    Tècniques i fonts d’informació de nutrició i dietètica: la biblioteca col·labora en aquesta assignatura de la Facultat de Medicina.

    La Biblioteca de la Facultat d’Econòmiques i Empresarials col·labora en l’assignatura Informació econòmica i empresarial. Localització i aplicacions pràctiques.

    L’ensenyament de Química ofereix l’assignatura Documentació que s’imparteix a alumnes de quart curs i en la que el personal de la biblioteca del Campus Sescelades hi col.labora.

    Existeixen projectes d’innovació conjunts en l’àmbit de la docència entre el personal de l’SBiD i els docents, com, per exemple, el projecte TACUG. L’objectiu d’aquest projecte és facilitar l’aprenentatge dels alumnes mitjançant l’ús dels recursos electrònics de l’SBiD, tot involucrant al seu personal.

    Per tot això, es valora aquest indicador com adequat.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 34

    2.1.2. Mecanismes formals de relació entre els responsables de la planificació docent i del servei de biblioteca per detectar necessitats i posar en marxa serveis

    Els principals mecanismes establerts amb aquesta finalitat són la Comissió d'usuaris de l’SBiD i la Comissió d’usuaris de la Biblioteca de Campus/Centre. Són òrgans col·legiats de participació dels usuaris de la URV en la planificació, desenvolupament i gestió de l’SBiD. La comissió d’usuaris de l’SBiD està formada per representants de cada centre (degà/ana i director/a de cada centre, generalment), representants dels estudiants, membres del Consell Tècnic de l’SBiD, el/la cap de servei de l’SBiD, el/la Gerent i el membre del Consell de Direcció responsable de l’SBiD.

    Les seves competències són:

    Establir criteris i recomanacions generals per a l’elaboració i distribució de l’assignació pressupostària destinada a l’adquisició dels recursos necessaris per al compliment dels seus objectius.

    Recollir, analitzar i, si escau, donar resposta a les propostes, els suggeriments i les peticions dels centres i usuaris.

    Informar les propostes de reglament i de normatives internes presentades per l’SBiD i elevar-les al Consell de Direcció per a la seva posterior tramitació.

    Aprovar la Memòria anual de l’SBiD.

    Proposar a la Gerència, prèvia avaluació del seu cost, les tarifes dels serveis que, per la seva pròpia naturalesa, no poden ser gratuïts.

    Estudiar i informar els projectes de planificació, així com les propostes de creació, supressió o transformació de serveis.

    Elaborar els criteris per obtenir la condició d'usuari de l’SBiD i proposar-los al Consell de Direcció.

    Estudiar els projectes de noves instal·lacions i equipaments, així com de millora, reestructuració i supressió dels ja existents, i elevar-los al Consell de Direcció.

    Informar sobre les ofertes de dipòsits externs o de donacions que afectin l'estructura o el pressupost de l’SBiD. Podrà demanar, si escau, un informe previ a la Comissió o comissions d’usuaris d’una biblioteca que consideri especialment implicades.

    Promoure les accions necessàries per tal d'aconseguir nous recursos per a l’SBiD.

    Informar periòdicament el dictamen sobre el grau de compliment del pla estratègic i presentar-lo al Consell de Direcció.

    Fixar les directrius de la política de formació i atenció als usuaris de l’SBiD.

    Conèixer els convenis entre la Universitat i tercers que impliquin la utilització dels serveis de l’SBiD.

    Atendre qualsevol qüestió d'interès general dins l'àmbit de l’SBiD que sotmeti a la seva consideració el president.

    Totes les altres que li reconegui el present reglament o li atribueixin els òrgans de govern d’àmbit general de la Universitat.

    A més d’aquest mecanisme formal, existeix un ús intensiu de mecanismes informals de relació, com ara la web de la biblioteca http://www.urv.cat/biblioteca, el correu electrònic, el telèfon i l’atenció personalitzada, que constitueixen una eina de comunicació entre els docents i l’SBiD, a través del qual es poden rebre propostes de millora i de nous serveis, així com fer publicitat de les novetats i els nous serveis.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 35

    Les enquestes de serveis i generals que es realitzen cada dos anys també són un instrument important per a la detecció de necessitats.

    Valorem aquest indicador com adequat.

    2.1.3. Disponibilitat dels fons recomanats en els programes docents en la col·lecció de la biblioteca

    A través de la web de l’SBiD podem conèixer tot el fons bibliogràfic i la seva disponibilitat. La bibliografia recomanada de cada ensenyament es troba a la guia docent de cada centre o als programes de les assignatures, i la seva publicació és responsabilitat dels docents. Així mateix, els bibliotecaris, en col·laboració amb els docents, han de comprovar que la bibliografia recomanada a les seves assignatures es troba disponible a la biblioteca, que el número de exemplars és suficient i, si escau, han de demanar l'adquisició dels exemplars necessaris. Segons l'enquesta de satisfacció d'usuaris, un 79% dels docents enquestats reconeixen que revisen la bibliografia bàsica recomanada i la donen a conèixer, un 21% del professorat, segons l’enquesta, no revisa la bibliografia, motiu pel qual es poden produir mancances o buits de bibliografia bàsica d’assignatures d’alguns ensenyaments.

    A més, s’ha augmentat el nombre d’exemplars en préstec, fet que suposa una major disponibilitat de la bibliografia bàsica per part dels usuaris, segons queda recollit al nou reglament de l’SBiD vigent.

    En qualsevol cas, però, existeixen diferències significatives en quant a la disponibilitat de fons recomanats entre el primer, segon i tercer cicle, tal i com es reflectirà a l’apartat 6.

    El CAI valora aquest ítem com adequat.

    2.1.4 Política d'adquisicions dirigida als programes docents actuals i futurs Cada Comissió d’usuaris de la Biblioteca de Campus/Centre determina quina part del seu pressupost es destina a noves adquisicions de monografies, el qual s'incrementa cada any.

    En quant als nous ensenyaments, la política és l’establerta a les memòries de creació del mateix ensenyament. Si la memòria contempla les necessitats bibliogràfiques, hi haurà una partida específica per a bibliografia; quan no es recull és per què la biblioteca ja contempla bibliografia suficient per al nou ensenyament.

    Valorem aquest indicador com adequat.

    2.1.5. Adequació dels espais de la biblioteca a l'estudi en grup i a l'autoaprenentatge

    La Universitat Rovira i Virgili es troba en un procés de transició d'un model d’Universitat descentralitzat cap a un model de campus, on s'integren les diferents biblioteques. Aquest model quedarà constituït en un futur proper en quatre campus: dos a Tarragona, un a Reus i un altre a les Terres de l'Ebre.

    Totes les biblioteques de campus o de centre disposen de xarxa sense fils, accessible per a tota la comunitat universitària i d'ordinadors connectats a Internet, a través dels quals els alumnes poden utilitzar els espais virtuals d'aprenentatge de cada ensenyament i les bases de dades i els recursos electrònics disponibles.

    A més, les biblioteques de centre incorporen en l’espai web corresponent els recursos específics per a un determinat ensenyament.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 36

    Respecte als espais físics habilitats per treballar en grup, aquests es troben disponibles a la biblioteca de la Facultat de Medicina i Ciències de la Salut i a la biblioteca del Campus Sescelades. Cal subratllar el fet que aquests espais són independents, i permeten parlar als alumnes, treballar en grup a les taules; disposen de xarxa wireless i punts de connexió a la LAN i a la electricitat. En el futur, està en projecte que s’habilitin aquests tipus d’espais a tots els campus.

    Aquest indicador es valora com adequat. 2.1.6. Mecanismes adreçats a la promoció de l'autoaprenentatge Els mecanismes que l’SBiD ha posat en marxa per tal de promoure l’autoaprenentatge de l’alumne són, bàsicament, materials de difusió, informació a la plana web i cursos de formació.

    Així, en primer lloc, estan a disposició dels usuaris –en format paper i accessibles a través de la web de l’SBiD- una sèrie de guies temàtiques, tríptics explicatius dels diferents serveis i recursos de biblioteca i tutorials.

    Per un altre costat, les biblioteques de centre participen en els cursos d'acollida per alumnes de primer curs, i s'hi organitzen cursos específics sobre recursos propis de cada biblioteca de centre o campus. En general, les biblioteques fan cursos de formació d’usuaris segons les seves necessitats. A més, actualment hi ha un grup de treball intern que està elaborant un Pla de formació d’usuaris, comú per a tot l’SBiD. D’altra banda, s’ha posat en marxa un grup de treball entre l’SBiD i l’Escola de Pregrau, per tal d’incloure la formació en competències informacionals en les assignatures de lliure elecció que formen part del currículum nuclear de la URV.

    Tot i aquests esforços, els resultats de l'enquesta de satisfacció dels usuaris mostren que gran part dels estudiants enquestats (85%) no assisteix a les sessions on s’informa dels serveis presencials i electrònics que ofereix l’SBiD. Entre els estudiants de primer curs, només un 21% assisteix a les sessions de formació. Les principals raons del baix nivell d'assistència són la desconeixença d’aquestes sessions (64% dels no assistents), seguit de la manca de temps i la incompatibilitat d'horaris (26,2% i 19,4% dels no assistents). Per tant, la promoció de les sessions de formació a la biblioteca és un dels punts de millora d'aquest apartat.

    De totes maneres, donat que la majoria dels alumnes assistents (89%) considera que són útils, valorem aquest indicador com adequat. 2.1.7. Serveis adreçats a l'estudi a distància La xarxa URV.net permet l’accés als recursos electrònics de l’SBiD des de qualsevol ordinador connectat a Internet, sense necessitat d’estar físicament a la Universitat. Només és necessari estar donat d’alta al sistema com a membre de la comunitat universitària.

    La pàgina web de la biblioteca és l’instrument que conté tots els serveis adreçats a l’estudi a distància:

    Catàleg de la Biblioteca

    Biblioteca digital

    Renovacions de préstecs i reserves de documents

    Servei d’obtenció de documents

    Comunicació amb el personal de l’SBiD

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 37

    Desiderates

    Bústia de suggeriments

    Valorem aquest indicador com molt adequat.

    Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents

    Marc normatiu i estratègic adequat per fomentar la docència i l’autoaprenentatge.

    Nova web de la biblioteca redissenyada i de fàcil accés per millorar la docència i l’autoaprenentatge.

    Predisposició del personal de l’SBiD per col·laborar amb la docència.

    Adequades infrastructures TIC per afrontar els reptes de l’EEES: connexió sense fils a internet de banda ampla, préstec de portàtils, etc.

    Accés des de qualsevol lloc als recursos docents per mitjà de la URV.net.

    Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents

    Preponderància dels mecanismes informals sobre els formals en quant a la relació entre docents i personal de l’SBiD.

    No tot el professorat col·labora, amb l’SBiD, aportant puntualment la bibliografia de les seves assignatures.

    Inexistència d’una política definida per l’adquisició de fons bibliogràfic per nous ensenyaments.

    Baix nivell d’assistència als cursos de formació per part de l’alumnat.

    Direcció de les possibles proposta de millora/canvi

    Fomentar l’ús de mecanismes formals entre docents i personal de l’SBiD en l’àrea de docència i autoaprenentatge.

    Garantir que els nous ensenyaments tinguin un apartat destinat a l’adquisició de bibliografia.

    Captar assistents als cursos de formació d’usuaris mitjançant el reconeixement de crèdits.

    Proposar la creació d’una assignatura relacionada amb les tècniques d’accés al coneixement d’última generació, per tal de potenciar l’autoaprenentatge.

    Continuar desenvolupant els marcs normatius, estratègics i projectes pilot per millorar l’adaptació de l’SBiD a l’EEES.

    Proposar dins del Pla de formació del PDI cursos d’obtenció d’informació bibliogràfica mitjançant l’ús de les noves tecnologies.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 38

    2. Eixos bàsics d’actuació

    2.2. En relació amb la recerca En resum:

    És satisfactòria l’adequació del SB a la recerca de la institució?

    A B C D

    Molt satisfactòria

    Satisfactòria

    X

    Poc satisfactòria

    Gens satisfactòria

    Indicadors: a b c d

    2.2.1. Col·laboració entre personal bibliotecari i professorat en el procés de suport a la recerca X

    2.2.2. Mecanismes formals de relació entre els responsables de la planificació de l’activitat investigadora i del SB per detectar necessitats i posar en marxa serveis X

    2.2.3. Presència i accessibilitat dels recursos per al desenvolupament investigador X

    2.2.4. Política d’adquisicions dirigida a les línies prioritàries de recerca X

    2.2.5. Adequació dels serveis de la biblioteca a la recerca X

    2.2.6. Canals de circulació de la informació científica X

    2.2.7. Rol del SB en la difusió del coneixement a les empreses (relació del SB amb òrgans de transferència de tecnologia) X 1. Valoració de la qualitat de l’evidència aportada 2. Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni 3. Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors 4. Punts forts més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 5. Punts febles més significatius i possibles explicacions de per què hi són presents 6. Direcció de les possibles propostes de millora/canvi

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 39

    Valoració de la qualitat de la evidencia aportada

    S’han tingut en compte les següents fonts d’informació com evidències:

    Pla estratègic de recerca de la URV (2001)

    Carta de serveis de la Biblioteca (2006)

    Reglament del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV (2006)

    Actes de la Comissió d’usuaris de l’SBiD

    Actes de les Comissions d’usuaris de la biblioteca de campus o de centre

    Dipòsits cooperatius:

    o RELEC (Recursos ELECtrònics), creada per l’SBiD de la URV

    o RECERCAT (Dipòsit de la Recerca de Catalunya)

    o TDX (Tesis Doctorals en Xarxa)

    Pàgina web de la URV i de l’SBiD

    URV.net: xarxa d’accés als recursos electrònics

    Guies i tríptics de l’SBiD.

    Enquesta de satisfacció dels usuaris (2004)

    Consultes fetes als Caps de les Biblioteques de centre relacionades amb alguns dels ítems que hem valorat.

    Recolzament a la recerca: Serveis d’alerta específic per investigadors de la URV

    Considerem que les evidències emprades són adequades per poder valorar aquest apartat i de qualitat, ja que recullen normatives que s’estan aplicant i documents que reflecteixen els processos objecte d’estudi.

    Canvis significatius que s’han de constatar en el darrer quinquenni

    Obertura de totes les biblioteques en cap de setmana, fet que facilita l’accés als recursos d’investigació al disposar de més hores d’obertura.

    Préstec de portàtils a totes les biblioteques.

    Creació de noves biblioteques: Campus Sescelades, Campus de Terres de l’Ebre i Turisme i Oci. Això representa una millora dels serveis per a departaments i grups de recerca, ja que les noves biblioteques s’adapten millor a les demandes dels investigadors (xarxa wireless, portàtils, sales de treball col·laboratiu).

    Creació i desenvolupament de la URV.net per l’accés a recursos electrònics fora de la universitat.

    Desenvolupament d’un sistema d’informació per investigadors sobre novetats, disponibilitat de recursos, accés a determinats serveis, ...a través de la pàgina web de l’SBiD.

  • Autoinforme del Servei de Biblioteca i Documentació de la URV 40

    Comentaris/matisacions sobre les valoracions dels indicadors

    2.2.1. Col·laboració entre personal bibliotecari i professorat en el procés de suport a la recerca

    Tal i com queda ressenyat a l’apartat 2.1.1, la Carta de Serveis i el Reglament del Servei de Biblioteca i Documentació incorporen les activitats de recerca.

    Per un altre costat, no existeixen distincions per part de l’SBiD entre serveis a la docència i serveis a la investigació.

    En darrer lloc, cal destacar la bona predisposició per part del personal de l’SBiD a recolzar l’investigador en l’accés a la informació necessària.

    Valorem aquest indicador com adequat. 2.2.2 Mecanismes formals de relació entre responsables de la planificació de

    l’activitat investigadora i del SB per detectar necessitats i posar en marxa serveis

    La recerca de la URV s’emmarca dins dels grups de recerca, els quals gestionen els seus propis pressupostos. És per això que no existeixen mecanismes formals que permetin a l’SBiD la compra de llibres destinats a la recerca.

    En qualsevol cas, existeixen els mateixos mecanismes de relació entre el personal bibliotecari i els investigadors, en l’àmbit de suport a la recerca, que es donen entre el personal bibliotecari i els docents, en l’àmbit de suport a la docència; aquests mecanismes són les Comissions d’usuaris de l’SBiD i les Comissions d’usuaris de la biblioteca de centre/campus. En concret, les comissions d’usuaris de cada centre decideixen quina partida pressupostària es dedica a la compra de noves adquisicions, encara que no es distingeix entre necessitats de recerca i de docència. A més a més, no es destina cap partida pressupostària específica per recerca. D’altra banda, tampoc s’informa a l’SBiD sobre les línies d’investigació obertes a cada Departament.

    De totes maneres, el CAI considera que aquest fet no és del tot negatiu, ja què l’SBiD, a través del servei de préstec interbibliotecari, dóna la possibilitat d’obtenir qualsevol tipus de document que no estigui disponible físicament a l’SBiD de la Universitat.

    Per tot això, valorem aquest indicador com gens adequat. 2.2.3. Presència i accessibilitat dels recursos per al desenvolupament de

    l’investigador Les eines fonamentals per al recolzament de la recerca són: la Biblioteca digital de Catalunya, els recursos digitals (llibres, revistes i bases de dades) adquirits directament per l’SBiD de la URV, les bases de dades pròpies creades per la biblioteca, RELEC (Portal REcursos eLECtrònics seleccionats per les biblioteques), els dipòsits cooperatius (RACÓ, RECERCAT i TDX). A més, tots els recursos electrònics es poden consultar a la biblioteca in situ o a través de URV.net des de qualsevol punt amb accés a Internet.

    Per facilitar l’actualització de la informació, existeix un apartat específic a la web anomenat Com estar al dia per part dels investigadors, en el què es facilita als investigador