AUTO REGISTER

Presentado por:

Andrés Camilo Gonzales Romero

Brayan Gilberto López Conde

David Enrique Velandia Ávila

María Camila Triana Hernández

Miguel Ángel Manrique Hernández

Universidad Piloto de Colombia – Seccional Alto Magdalena

Facultad de Ingeniería

Programa de Ingeniería de Sistemas

Software Libre y web In

2019

AUTO REGISTER

Presentado por:

Andrés Camilo Gonzales Romero

Brayan Gilberto López Conde

David Enrique Velandia Ávila

María Camila Triana Hernández

Miguel Ángel Manrique Hernández

Jimmy Alexander Vergara Rodríguez

Docente

Universidad Piloto de Colombia – Seccional Alto Magdalena

Facultad de Ingeniería

Programa de Ingeniería de Sistemas

Software Libre y web In

2019

Resumen

En talleres de mecánica automotriz, donde los procesos de gestión de su información aun no

cuentan con una automatización que permita facilitar sus servicios. Debido a que no tienen

los suficientes recursos para adquirir un software de este tipo, son escasos o no están

enterados sobre este tema. Es por esto por lo que surgió la necesidad de realizar un proyecto

para resolver este problema que se presenta en los talleres, para así poder automatizar todas

sus labores administrativas y técnicas. El proyecto consiste en que por medios tecnológicos

la empresa pueda guardar en una base de datos toda la información de sus clientes, empleados

y los autos a reparar. Algunas de las grandes ventajas del software son el de juntar toda la

información en un solo lugar, la mejora de la solidez y favorabilidad de la información, para

obtener mayor seguridad y fiabilidad del sistema. En fin, el programa será capaz de organizar

el trabajo de todo el taller diariamente en todas sus áreas, y otorgar informes para que control

de producción pueda mejorar la productividad en un futuro.

Palabras Clave: Base de datos, software, automatizar, control y automotor.

Abstract

In auto mechanics workshops, where your information management processes do not yet

have an automation to facilitate your services. Because they do not have the resources to

acquire such software, they are scarce or unaware of this issue. This is why it was necessary

to carry out a project to solve this problem that is presented in the workshops, in order to

automate all their administrative and technical tasks. The project consists in the technological

means that the company can store in a database all the information of its customers,

employees and the cars to be repaired. Some of the great advantages of the software are to

gather all the information in one place, improving the solidity and affordability of the

information, to obtain greater security and reliability of the system. Finally, the program will

be able to organize the work of the entire workshop on a daily basis in all its areas, and issue

reports so that production control can improve productivity in the future.

Keywords: Database, software, automate, control y automotive.

Introducción

El presente proyecto trata de la gestión y administración de un taller de mecánica automotriz

mediante un software que permitirá a empresas de este tipo tener un informe detallado de su

estado actual así mismo, mejorar la eficiencia, calidad y agilizar la labor. Esto incrementara

la productividad y se facilitara la toma de decisiones basadas en la información, varios

usuarios (clientes) podrán tener acceso simultáneamente. Con este tipo de sistematización

se podrán reducir errores humanos como lo son pérdida, mal manejo y control de la

información que son problemas muy frecuentes y que a su vez pueden ser contradictorios

para la reputación de la empresa.

El software se caracteriza por que usamos un seudocódigo en Java. También porque es un

programa muy sencillo que nos muestra cada una de las indicaciones que da y solo pide

ingresar los datos para tener acceso a la información según el tipo de usuario (Administrador,

Capturista y técnico). Además, usamos conocimientos del área de paradigmas de la

programación vista en la universidad piloto de Colombia seccional alto magdalena. Por

último, contiene gráficos que permiten una mejor presentación y comprensión para la persona

que tenga acceso a este. Por otra parte se caracteriza en que algunas veces los clientes no

pueden ir directamente a la empresa entonces se puede agilizar este proceso y dar de una

manera más eficaz y correcta la solución para la necesidad de cada una de los clientes o

usuarios. Además la información es organizada y detallada, esto con el objetivo de ofrecerle

al usuario un mejor servicio.

Objetivos

Objetivo General

Desarrollar un software a través de la plataforma Java para la gestión y administración de

un taller de mecánica automotriz.

Objetivos Específicos

1. Mitigar la perdida de información, tiempo y recursos importantes.

2. Aprovechar este tipo de herramientas para darle solución a problemáticas que se

presentan frecuentemente en estos establecimientos.

3. Generar un impacto social y económico en la sociedad.

4. Causar una impresión positiva con diseños gráficos que permiten una mejor

presentación y comprensión de cada ítem.

Marco teórico

Se entiende por taller de servicio automotriz o de reparación de vehículos automóviles, y/o

componentes, a aquellos establecimientos industriales en los que se efectúen operaciones

encaminadas a la restitución de las condiciones normales del estado y funcionamiento de

vehículos automóviles o de equipos y componentes de estos, en los que se haya puesto de

manifiesto alteraciones en dichas condiciones con posterioridad al término de su fabricación.

La organización de un taller de servicio automotriz está constituida por varios elementos, los

cuales deben seguirse, para prestar un servicio de acuerdo con las necesidades de los clientes.

El servicio debe ser eficiente y para ello se debe tomar en cuenta los factores que contribuyen

a su mejoramiento. Para que sea de calidad se debe tener en cuenta un flujo de trabajo

estandarizado, llevando control sobre las operaciones. Otro aspecto importante, es organizar

todas las áreas que conforman el taller de servicio, una de las principales es el área de

recepción, puesto que la atención al cliente determina la efectividad de las reparaciones o

mantenimiento, otro factor es el control del trabajo que debe ser constantemente supervisado,

y para ello se debe contar con los siguientes elementos:

Sistema de archivos

Tableros de control del trabajo

Información

Herramientas adecuadas al servicio

Equipos especiales de diagnóstico

Figura 1. Organigrama de un flujo de trabajo óptimo.

Para cumplir con estos servicios y optimizar con sus procesos se tiene en cuenta el siguiente

tema:

Desde la aparición de Microsoft Access 2000 es posible crear proyectos de Access. Los

proyectos de Access ofrecen a los usuarios y programadores el entorno de programación

habitual de Access, que incluye consultas, formularios, informes, macros y módulos, y

guarda los datos en un servidor SQL Server. Esta práctica se centra en la creación de

proyectos de Access (Access projects, adp). No se describen las opciones de acceso a las

tablas de SQL Server mediante ODBC (Open Database Connectivity).

SQL Server puede emplearse para administrar un número casi ilimitado de bases de datos,

cada una de las cuales contiene tablas, vistas, diagramas de bases de datos, procedimientos

almacenados, información de los usuarios y derechos. Se tiene acceso a las bases de datos

por su nombre. Internamente las bases de datos de SQL Server se guardan en uno o varios

archivos (generalmente como mdf, ndf y ldf), que pueden estar distribuidos entre uno o varios

de los discos duros del servidor.

Las posibilidades de programación de los servidores ofrecidas por SQL Server sólo pueden

aprovecharse plenamente con los procedimientos almacenados, los disparadores y con las

funciones definidas por los usuarios, todos los cuales se basan en Transact-SQL y se ejecutan

en el servidor. De este modo, parte del procesamiento intensivo de datos puede ejecutarse de

manera centralizada en el servidor, lo que da lugar a una reducción del tráfico de red, entre

otras cosas.

Marco Conceptual

Taller mecánico: Un taller mecánico es donde se dedican a la reparación vehículos

(pueden se automóviles o motocicletas).

Repuesto: Pieza o parte de un mecanismo que sustituye a otra usada o estropeada

Sistema de información: Un sistema de información es un conjunto de datos que

interactúan entre sí con un fin común.

Bases de datos: Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto

de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático

para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión.

Java: Java es un lenguaje de programación y una plataforma informática

comercializada por primera vez en 1995 por Sun Microsystems.

Algoritmo: Un algoritmo es una secuencia lógica y finita de pasos que permite

solucionar un problema o cumplir con un objetivo.

Encriptación: La encriptación de datos o cifrado de archivos es un procedimiento

mediante el cual los archivos, o cualquier tipo de documento, se vuelven

completamente ilegibles gracias a un algoritmo que desordena sus componentes.

Monitoreo: es la acción y efecto de monitorear, el verbo que se utiliza para nombrar

a la supervisión o el control realizado a través de un monitor. Por extensión, el

monitoreo es cualquier acción de este tipo, más allá de la utilización de un monitor.

Análisis: analizar es observar algo enteramente disuelto en sus más mínimos

componentes.

Interfaz: Cuando se habla de Sitios Web, se denomina interfaz al conjunto de

elementos de la pantalla que permiten al usuario realizar acciones sobre el Sitio Web

que está visitando. Por lo mismo, se considera parte de la interfaz a sus elementos de

identificación, de navegación, de contenidos y de acción.

Mecánico: Persona que tiene el oficio o la profesión de manejar, reparar y cuidar el

Mantenimiento de las máquinas.

Administrador: Un administrador es quien tiene como tarea la acción de

administrar. Esta acción puede estar destinada a una empresa, un objeto o a un

conjunto de objetos.

Notificación: comunicar formalmente una resolución o dar una noticia con propósito

cierto

Actualizar: Acción de poner al día o modernizar una cosa

Automatización: La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de

producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de

elementos tecnológicos.

Conclusiones

Se está dando solución de la manera más completa posible a los problemas que se evidencian en un taller en cuanto a temas de repuestos de vehículos, información de los clientes, seguimiento y monitoreo de los servicios del taller, se tiene en cuenta que la automatización es una de las mejores opciones para el seguimiento de procesos enlazado a una cadena de información donde el rol de cada usuario ingresa y tiene acceso únicamente a la información que le corresponde, el uso de los sistemas ayuda a reducir los errores y a agilizar la gestión de la información.

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