Auditoria Por Ciclos

35

Transcript of Auditoria Por Ciclos

Page 1: Auditoria Por Ciclos
Page 2: Auditoria Por Ciclos

INDICE

INTRODUCCION

1. DEFINICION DE CICLOS, TRANSACCIONES Y HECHOS ECONOMICOS

1.1. CICLOS

1.2. TRANSACCIONES

1.3. HECHOS ECONÓMICOS

1.3.1. Clases de Hechos Económicos

2. PRINCIPALES TIPOS DE CICLOS DE TRANSACCIONES

3. FLUJO DE LOS CICLOS DE TRANSACCIONES

3.1. CICLO DE TESORERÍA

3.1.1. Función de Ejecución e Inversiones

3.1.1.1. Financiamiento

3.1.1.2. Asientos Comunes

3.1.1.3. Formas y Documentos Vitales

3.2 CICLO DE EGRESOS

3.2.1. COMPRAS

3.2.2. Funciones de Ejecución

3.2.3. Funciones de Registro

3.2.4. Función de Custodia

3.2.5. Asientos Comunes

3.2.6. Formas y Documentos Vitales

3.2.7. Errores Potenciales

3.3 NÓMINA

3.3.1 Funciones de Ejecución:

3.3.2. Funciones de registro:

3.3.3. Funciones de custodia:

3.3.1 Funciones de Ejecución:

Page 3: Auditoria Por Ciclos

3.3.2. Funciones de registro:

3.3.3. Funciones de custodia:

3.3.4. Asientos comunes:

3.3.5 Formas y documentos vitales:

3.3.6. Errores Potenciales:

3.4 CICLO DE CONVERSIÓN

3.4.1. Funciones de ejecución:

3.4.2. Funciones de Registro:

3.4.3. Funciones de Custodia:

3.4.4. Asientos Comunes:

3.4.5. Formas y Documentos Vitales:

3.4.6. Información Financiera Adecuada y Oportuna:

3.4.7. Errores Potenciales:

3.5 CICLO DE INGRESOS

3.5.1. Funciones de Ejecución:

3.5.2. Funciones de Registro:

3.5.3. Funciones de Custodia:

3.5.4. Asientos Comunes:

3.5.5. Formas y Documentos Vitales:

3.5.6. Errores Potenciales:

3.6 CICLO DE INFORMACIÓN FINANCIERA

3.6.1. Asientos Contables

3.6.2. Formas y Documentos Vitales

3.6.3. Funciones Típicas

3.6.4. Objetivos de Control Interno

3.6.5. Tipos de Informes

3.6.6. Asientos No Autorizados

4. FUNCIONES TIPICAS DE LOS CICLOS DE TRANSACCIONES

4.1 CICLO DE INGRESOS

4.1.1 FUNCIONES TIPICAS

Page 4: Auditoria Por Ciclos

4.2 CICLO DE COMPRAS

4.2.1 FUNCIONES TIPICAS

4.3 CICLO DE PRODUCCION

4.3.1 FUNCIONES TIPICAS

4. 4 CICLO DE NOMINAS

4.4.1 FUNCIONES TIPICAS

4.5 CICLO DE TESORERIA

4.5.1 FUNCIONES TIPICAS

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA

Page 5: Auditoria Por Ciclos

INTRODUCCION

A medida que una empresa crece, la administración pierde la capacidad de

observar y controlar directamente gran parte de las tareas que se realizan, se

pierde el control debido a que el volumen de operaciones aumenta, disminuye la

confianza de la custodia de los activos del negocio y la ejecución del

cumplimiento de las funciones, consecuentemente se disminuye la capacidad de

tener informes confiables sobre los que se puedan fundamentar decisiones

administrativas y financieras importantes. Al tener que confiar en el personal de

trabajo se incrementa la posibilidad que no cumplan eficientemente el cometido

para el que se contrató, entonces se origina la necesidad de disponer de un

adecuado programa de Auditoría, el cual permita evaluar los aspectos operativos y

verificar el cumplimiento de las normas establecidas por la administración, esto se

convierte en un factor básico en la dirección de cualquier tipo de empresa.

Page 6: Auditoria Por Ciclos

1. DEFINICION DE CICLOS, TRANSACCIONES Y HECHOS ECONOMICOS

1.1. CICLOS

El concepto de ciclos enfatiza al auditor que la actividad de negocio es un flujo

continuo de hechos y transacciones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de

hechos económicos, similares y que se enlazan entre sí.

1.2. TRANSACCIONES

Una transacción es un hecho económico al que se le ha reconocido que produce

un efecto potencial sobre los estados financieros, se ha presentado en una forma

en que puede procesarse y ha sido aceptado para procesamiento por uno o más

de los sistemas de registro de la entidad.

Un solo hecho económico puede originar varias transacciones. Por ejemplo, el

embarque de mercancías, es un hecho económico, puede dar origen a

transacciones separadas de facturación, cuentas por cobrar, inventarios y costo de

ventas.

No todos los hechos económicos que deben reflejarse en los estados financieros

de una entidad, se convierten en transacciones y se procesan. Por ejemplo, los

cambios en los niveles de precios, pueden informarse en los estados financieros,

pero usualmente no se consideran transacciones.

1.3. HECHOS ECONÓMICOS

Un hecho económico es un suceso potencial, verdadero y objetivo. Es un

acontecimiento preciso.

Page 7: Auditoria Por Ciclos

1.3.2. Clases de Hechos Económicos

1. Los que involucran intercambio con terceros. Ejemplo:

Adquisición de recursos a cambio de obligaciones de pago, pagos de

efectivo para satisfacer obligaciones, distribución de recursos a terceros

a cambio de promesas de pagos futuros, recibo de pago de terceros,

por recursos distribuidos.

2. Los que comprenden fuerzas o entidades externas, pero que no

comprenden intercambios. Ejemplo:

Cambios en las condiciones económicas del país (recesiones, cambios

en los niveles de precios, escasez de abastecimientos, etc.), cambio en

leyes y regulaciones gubernamentales incluyendo cambios en leyes y

tarifas de impuestos, los llamados “actos de la naturaleza” tales como

incendios e inundaciones, cambios en los domicilios de los

proveedores, empleados y clientes, arrendamientos operativos y

contratos con fuerzas ejecutivas.

3. Los que involucran decisiones o transferencias internas de recursos,

como:

Decisiones operativas cambiando precios, transferencias de materias

primas a productos en proceso, corrección de errores (ajustes de

facturas incorrectas).

4. Los que involucran el tiempo, como:

Acumulación de intereses y depreciación, amortización de gastos

anticipados devengados.

2. PRINCIPALES TIPOS DE CICLOS DE TRANSACCIONES

- Tesorería

- Egresos

- Compra (adquisición)

- Nómina (pago)

Page 8: Auditoria Por Ciclos

- Conversión

- Ingresos

- Ventas

- Ingresos de Efectivo

- Información Financiera

3. FLUJO DE LOS CICLOS DE TRANSACCIONES

Se basa en verificar los pasos para procesar una Transacción que culmina en un

efecto sobre E.F., por adquisición, gasto o servicio, recepción de préstamo,

adquisición de una obligación, etc.

Su objetivo es analizar gráficamente la insuficiencia de controles internos para

garantizar la integridad de las cifras resultantes.

El Ciclo de Tesorería provee efectivo a los ciclos de Egresos

Los dos Ciclos de Egresos compran materias primas y propiedades y pagan la

nómina que se utiliza en el Ciclo de Conversión

El ciclo de Conversión origina productos y servicios y controla los Inventarios de

productos terminados para venderlos

El Ciclo de Ingresos vende los productos y servicios y entrega el efectivo al Ciclo

de tesorería para uso interno o inversiones externas

Todos los Ciclos envían información contable al Ciclo de Información Financiera y

ésta se resume en Estados Financieros

Page 9: Auditoria Por Ciclos

3.1. CICLO DE TESORERÍA

Incluye funciones que tratan con fondos de capital (manejo de efectivo y emisión

de obligaciones de deuda y acciones de capital

Sus funciones comienzan con el reconocimiento de las necesidades de efectivo.

Incluye la distribución de efectivo las operaciones corrientes y otros, termina en

devolución a inversionistas y acreedores.

3.1.1. Función de Ejecución e Inversiones

Compra de valores, recibir ingresos periódicos y venta de valores.

3.1.1.1. Financiamiento

Emisión de obligaciones y acciones del capital social, pago de intereses y

dividendos, redimir obligaciones y readquisición de acciones.

Función de Registro

Inversiones

Contabilizar las transacciones y pase al mayor

Actualizar el mayor auxiliar de inversiones

Financiamiento

Contabilizar las transacciones en diarios y mayor

Actualización de los mayores auxiliares

Función de Custodia

Inversiones

Protección de valores

Mantener correctos los saldos de las inversiones

Financiamiento

Page 10: Auditoria Por Ciclos

Asegurarse de la corrección de los saldo de los pasivos y del capital social

3.1.1.2. Asientos Comunes

Incurrir en deudas y pagarlas, emitir y retirar acciones, adquirir y vender acciones

de tesorería.

3.1.1.3. Formas y Documentos Vitales

Certificados o títulos de acciones, Documentos por pagar, Emisión de

obligaciones, Acciones, bonos y otros de inversión, Convenios para plan de

beneficios, Cheques de dividendos e intereses.

3.2 CICLO DE EGRESOS

3.2.1. COMPRAS

Llamado también de adquisición y pago, clasifica la adquisición de recursos entre

cuentas de activo y gasto.

También afecta cuentas por pagar y pasivos acumulados, por las diferencias en

tiempo que existen entre el recibo de recursos y el desembolso de efectivo.

3.2.2. Funciones de Ejecución

Solicitud de compra, Solicitud de Cotización, Selección del mejor cotizante,

Preparación de la solicitud de compra, Autorización para adquisición de

bienes/servicios, Función específica de compra, Recepción de mercancías y

suministros, Control de calidad de la adquisición, Verificación y aprobación de los

pagos.

Page 11: Auditoria Por Ciclos

3.2.3. Funciones de Registro

Registro y control de cuentas por pagar y pasivos acumulados, Distribución de

compras y cuentas apropiadas, Actualización de registros de inventario y costos,

Actualizar submayores de caja, inventarios, etc.

3.2.4. Función de Custodia

Protección del inventario, Mantener registros correctos de inventarios.

3.2.5. Asientos Comunes

Compras, desembolsos de efectivo, ajustes, distribución de cuentas y pagos

anticipados.

3.2.6. Formas y Documentos Vitales

Solicitud de compra, órdenes de compra, documentos de recepción, facturas de

proveedores, notas de débito y crédito, solicitudes de cheques, cheques y

autorizaciones para desembolsos.

3.2.7. Errores Potenciales

Compra: bienes o servicios contabilizados pero no recibidos, -no autorizados,

recibidas, pero no contabilizadas, factura contabilizada incorrectamente.

Pagos: contabilizados, pero no efectuados o viceversa, contabilizados en período

indebido, pagos no autorizados.

Page 12: Auditoria Por Ciclos

3.3 NÓMINA

Involucra eventos y transacciones de remuneraciones a ejecutivos y empleados

Incluyen personal asalariado, obreros por hora o incentivo, comisiones a

vendedores, premios a ejecutivos, planes de pensión, participación de utilidades,

vacaciones pagadas, prestaciones a empleados (p.e., seguro médico).

3.3.1 Funciones de Ejecución:

Reclutamiento, contratación, promoción y despido de personal, Capacitación y

evaluación de personal, Preparación de informes de asistencia, Preparación,

autorización, cálculos, control y pago de nóminas, Autorización, pago y

recuperación de anticipos varios.

3.3.2. Funciones de registro:

Contabilización de transacciones de nómina a pase al mayor, Actualizar registro

de empleados, Determinar costo de mano de obra.

3.3.3. Funciones de custodia:

Protección de fondos de nómina, Protección de registros de nómina, Mantener

corrección de cuentas bancarias.

3.3.4. Asientos comunes:

Nóminas pagadas, beneficios de empleados, distribuciones de mano de obra,

ajustes de nómina, pagos anticipados.

Page 13: Auditoria Por Ciclos

3.3.5 Formas y documentos vitales:

Solicitud de empleo, entrevista y pruebas, selección preliminar, exámenes físicos,

contratos de trabajo, aviso de promoción, aviso de aumento salarial, despidode

personal, liquidación al personal

3.3.6. Errores Potenciales:

Planillas infladas con personal no existente

Pagos por trabajo no realizado

Apropiación de salarios no reclamados

Indemnizaciones pagadas no contabilizadas

Contabilización y/o pago indebido de salarios y/o prestaciones laborales

Errores en cálculos o sumas

3.4 CICLO DE CONVERSIÓN

Maneja agrupaciones de recursos, como Inventarios, Propiedades y Equipos

Depreciables, Recursos Naturales existentes, Seguros Pagados por Adelantado y

otros activos no monetarios

En un negocio de Manufactura, Montaje o Proceso lo más importante es la

producción de un artículo terminado por el uso de recursos adquiridos

Incluye proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con Inventario

hasta almacenar los productos terminados

Es más extenso en las industrias de manufactura

En entidades de servicios, pueden no existir funciones de este Ciclo que sean

perceptibles

Page 14: Auditoria Por Ciclos

3.4.1. Funciones de ejecución:

Expedición de órdenes de producción, Requisición de materias primas,

Procesamiento de materias primas, Transferencia de productos terminados para

almacenamiento, Depreciación y amortización de activos.

3.4.2. Funciones de Registro:

Transferencia de Inventarios (en proceso a producto terminado), Aplicación de

costo de mano de obra, Aplicación de cuota de gastos de fabricación,

Depreciación y amortización de activos fijos, Determinación de variaciones en

precios y calidad.

3.4.3. Funciones de Custodia:

Proteger productos en proceso y terminados, Guardar adecuadamente registros

de manufactura

3.4.4. Asientos Comunes:

Depreciación y amortización de costos deferidos, incluso de propiedades, retiro de

propiedades, transferencia de inventarios, gastos de fabricación.

3.4.5. Formas y Documentos Vitales:

Orden de producción, requisición de materiales, boletas de ruta, informes de

producción, hojas de costos, hojas de trabajo de aplicación de gastos de

fabricación, tarjetas de tiempo (mano de obra)

Page 15: Auditoria Por Ciclos

3.4.6. Información Financiera Adecuada y Oportuna:

Autorizaciones, Segregación de Funciones, Registros Contables y Procedimientos.

Custodia de Inventarios

3.4.7. Errores Potenciales:

Inventarios:

Anotado movimientos, sin que lo haya; entrada o salida NO contabilizada;

cantidades anotadas incorrectamente.

Producción:

Transferencias interdepartamentales incorrectas.

Producción en Proceso:

Mano de obra o gasto indirecto incorrectos, Gastos clasificados incorrectamente,

Producción terminada, NO descargada.

3.5 CICLO DE INGRESOS

Abarca las transacciones que se requieren para cambiar por efectivo los productos

o servicios. Incluye tomar pedidos, embarcar productos, conceder servicios,

mantener y cobrar cuentas y recibir efectivo

La función contable de determinar el costo de ventas se hace aquí

3.5.1. Funciones de Ejecución:

Ventas:

Toma de pedidos, evaluación y aprobación de crédito, despacho del pedido,

prestación del servicio, facturación.

Page 16: Auditoria Por Ciclos

Ingresos de Efectivo:

Recibir remesas de efectivo por correo, recibir dinero de ventas al mostrador,

sumar total de entradas de efectivo, depositar en el Banco, determinación de

cuentas incobrables.

3.5.2. Funciones de Registro:

Ventas:

Contabilizar la factura, contabilizar comisiones, Contabilizar garantías otorgadas

por ventas, emitir notas de crédito y ajustes de clientes, determinar el costo de

ventas.

Ingresos de Efectivo:

Contabilizar en el Diario las entradas de efectivo y efectuar pase al Mayor,

contabilizar transacciones de ajustes a ventas, actualización de Mayores

Auxiliares de Clientes (anotar rebajas).

3.5.3. Funciones de Custodia:

Ventas:

Proteger el Mayor Auxiliar de Clientes, Mantener actualizados los saldos, Ingresos

de Efectivo, Llevar el control correcto de los saldos de efectivo, Llevar un control

apropiado de los saldos de los clientes.

3.5.4. Asientos Comunes:

Las ventas, costo de ventas, ingresos de Caja, devoluciones y rebajas en ventas,

provisiones para cuentas dudosas.

Page 17: Auditoria Por Ciclos

3.5.5. Formas y Documentos Vitales:

Ventas:

Pedidos, Órdenes y Conocimientos de Embarque, Facturas de Venta, Recibos

Ingresos de Efectivo: Avisos de remesas de fondos, cheques, cintas de máquinas

registradoras, depósitos bancarios

Eficiencia Operativa:

Autorización, Segregación de Funciones, Procedimientos de Documentación.

Información Financiera Razonable y Oportuna: Asignación de Responsabilidades

para cada función.

Adecuada Custodia de Activos

3.5.6. Errores Potenciales:

Ventas

Facturada, NO despachada

Despachada, NO facturada

Facturada, NO contabilizada

Importe contabilizado incorrectamente

Cobros

Cobrado, NO depositado

Cobrado, No contabilizado

Depositado, NO contabilizado

3.6 CICLO DE INFORMACIÓN FINANCIERA

No procesa transacciones, obtiene información de Contabilidad y Operaciones de

otros Ciclos. Analiza, evalúa, resume, concilia, ajusta y reclasifica esa información,

para informar a la Gerencia y otros.

Aquí ocurre la recopilación de datos para su exposición en los Estados

Financieros

Page 18: Auditoria Por Ciclos

3.6.1. Asientos Contables

Valuaciones (si no se preparan en otro Ciclo)

Eliminaciones y reclasificaciones.

3.6.2. Formas y Documentos Vitales

Pólizas de Diario, Diario General y Subsidiarias, Mayor General, Auxiliares de

Mayores, Estados e Informes Financieros.

3.6.3. Funciones Típicas

Incluye las actividades básicas: Originar y preparar pólizas de Diario, Registrar

operaciones en el Diario, Mayorizar operaciones, Agrupar información de

revelación suplementaria, Originar, preparar, consolidar y re expresar informes y

Estados Financieros, Conversión monetario, Obtener información de otros Ciclos,

Custodia de formularios y Libros de Contabilidad.

3.6.4. Objetivos de Control Interno

Autorización

Clasificación y Procesamiento de Transacciones

Documentación y Evaluación

Salvaguarda Física

3.6.5. Tipos de Informes

Balance de Comprobación

Estados Financieros Básicos

Estados y Anexos gerenciales

Declaraciones Fiscales

Page 19: Auditoria Por Ciclos

3.6.6. Asientos No Autorizados

Asientos e Información Omitidos

Asientos con Errores de Anotación o Suma

Asientos o Pólizas de Diario incorrectos

Uso o distribución de documentación sin autorización previa

Estados Financieros o Estadísticos presentados indebidamente

4. FUNCIONES TIPICAS DE LOS CICLOS DE TRANSACCIONES

4.1 CICLO DE INGRESOS

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se

requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o

servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el

embarque de los productos terminados, el uso por los clientes del os servicios que

presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de

estos el efectivo.

En virtud de que ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho

de propiedad sobre los recursos se vendes, la determinación del costo de ventas

es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

4.1.1 FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de ingresos son:

Otorgamiento de crédito

Toma de pedidos

Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio

Facturación

Contabilización de comisiones

Contabilización de garantías

Page 20: Auditoria Por Ciclos

Cuentas por cobrar

Cobranza

Ingreso del efectivo

Ajuste a facturas y/o notas de crédito

Determinación del costo de ventas

4.2 CICLO DE COMPRAS

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se

requieren llevar a cabo para:

La adquisición de bienes, mercancías y servicios

El pago de las adquisiciones anterior

Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pago

El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:

Inventarios

Activo fijo

Servicios externos

Suministros o abastecimientos

En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre

diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en

tiempo entre la recepción del os recursos y el pago de los mismos, deben

considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos

acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.

4.2.1 FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de compras son:

Selección de proveedores

Preparación de solicitudes de compra

Page 21: Auditoria Por Ciclos

Función específica de compras

Recepción de mercancías y suministros

Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos

Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados

Desembolso de efectivo

4.3 CICLO DE PRODUCCION

Las funciones del ciclo de producción manejan recursos tales como inventarios,

propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros

pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse

en el negocio.

En un negocio de manufactura, montaje proceso, la actividad mas importante del

ciclo de producción es la obtención de un artículo terminado mediante el uso de

los recursos adquiridos con ese propósito: materiales, mano de obra directa y

elementos de costos indirectos. El ciclo de producción de una empresa de esa

clase incluiría el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con los

inventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacén

respectivo. Los embarque a clientes son parte del ciclo de ingresos.

Las industrias usan distintos métodos de contabilidad para determinar el costo de

los productos fabricados o vendidos. Muchos fabricantes utilizan sistemas

sofisticados de costos para valuar los recursos que se ponen en producción, los

artículos producidos y las mercancías vendidas.

4.3.1 FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de producción son:

Contabilidad de costos

Control de fabricación

Administración de inventarios

Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

Page 22: Auditoria Por Ciclos

4. 4 CICLO DE NOMINAS

El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere

llevar a cabo para:

La contratación y utilización de mano de obra

El pago de mano de obra

Clasificar, resumir e informar lo que se utilizo y pago de mano de obra

El ciclo de nominas contiene la contratación, utilización y pago de servicios

personales como por ejemplo nomina de mano de obra directa, mano de obra

indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.

En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios

del personal y el pago de los mismos, estén relacionados como parte de este ciclo

de las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de

dichos recursos.

4.4.1 FUNCIONES TIPICAS

Las funciones tìpicas de nominas son:

Reclutamiento y selección de personal

Contratación de personal

Llevar las relaciones laborales

Prepara informes de asistencia

Registro, información y control de la nómina

Desembolso de efectivo

Promoción y evaluación de personal

4.5 CICLO DE TESORERIA

El ciclo de Tesorería de una empresa incluye aquellas funciones que tratan cobre

la estructura y rendimiento del capital.

Las funciones del ciclo de Tesorería se inician con el reconocimiento que las

necesidades de efectivo, continúan con la distribución del efectivo disponible a las

Page 23: Auditoria Por Ciclos

operaciones productivas y otros usos y se terminan con la devolución del efectivo

a los inversionistas y a los acreedores.

4.5.1 FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de Tesorería podrían ser:

Relaciones con sociedades financieras y de crédito

Relaciones con accionistas

Administración del efectivo y las inversiones

Acumulación, cobro y pago de intereses y dividendos

Custodia fiscal del efectivo y los valores

Administración de monedas extranjeras incluyendo riesgos cambiarios.

Page 24: Auditoria Por Ciclos

CONCLUSIONES

La auditoría por ciclo de transacciones ayuda a identificar las áreas críticas en las

que existe duplicidad de esfuerzos o bien identificar las áreas en donde se

necesita una reducción de costos. Puede indicar en cuanto si sus

procedimientos, políticas y controles son los adecuados para mejorar la eficiencia

operativa sin duplicar esfuerzos y así aprovechar los recursos existentes al

máximo.

La identificación de los ciclos de mayor importancia dentro de las transacciones de

una empresa comercial, permite al Contador Público Auditor, identificar con mayor

certeza los riesgos que pueden existir tanto en el control interno contable, como

en aspectos fiscales y tributarios, debido a que presentan los hechos económicos

desde su ocurrencia hasta su finalización, relacionando cada uno de los

momentos en los cuales desarrollaron los mismos.

Por medio del análisis de los estados financieros, a través de Ciclos de

transacciones se pueden identificar, los procedimientos y controles adecuados que

permitan un control más práctico, económico y justo; es decir, a la medida

económica y funcional de la empresa

El resultado de una auditoría operacional por ciclo de transacciones ayuda a

reorganizar los procesos operacionales, así como crear proyecciones a futuro

para la maximización de la eficiencia operativa.

Page 25: Auditoria Por Ciclos

RECOMENDACIONES

Ayuda a identificar rápidamente las aéreas críticas de una empresa para poder

corregirlas

Identifica con más certeza los posibles malos manejos y riesgos de la entidad en

su sistema contable y así poder corregirlos

Utilización de herramientas tecnológicas o técnicas para el control de ciclos

financieros por medio de una auditoria ayuda a la rapidez y exactitud de la misma

Permite la elaboración de controles más económicos y justos para la entidad a

medida que la empresa lo necesite

La auditoria por ciclos ayuda a la reorganización de los procesos operacionales y

financieros de una entidad para la maximización de la efectividad operativa

Page 26: Auditoria Por Ciclos

BIBLIOGRAFIA

ESTUPIÑAN GAITAN, RODRIGO. PAPELES DE TRABAJO EN AUDITORIA

FINANCIERA.

Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoria. CONTROL INTERNO,

Resèndiz Editores, 1990.

LEMUS PEÑA CARLOS RONALDO, Auditoría Interna a los ciclos de tesorería y

egresos-compras en una línea aérea internacional. Tesis de licenciatura Contador

Público y Auditor. Guatemala, 2007.

GOMEZ HERNANDEZ, BARBARA SUCEL. Auditoria Operacional por ciclos de

transacciones en una envasadora de gas licuado de petróleo (GLP). Tesis de

licenciatura Contador Público y Auditor. Guatemala, 2009