REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

I.U.P. “SANTIAGO MARIÑO”

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

EXTENSION-MATURIN

.

AUDITORIA INTERNA DE SISTEMAS (NORMAS ISO)

Realizado por:

Hecmairim Victoria

Herrera Rivero

Sección Virtual

Maturín, Agosto 2014

INDICE

Introducción 1-2

Contenido

Definición de auditoría interna 3

Características del informe de la auditoría interna de sistema 3-4

Importancia de las auditorías internas de sistemas 4-5

Lineamientos generales para realizar una auditoría interna de sistemas

. 5-6

Fuentes bibliográficas 7

INTRODUCCION

El Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define la

auditoría interna como "una actividad independiente que tiene lugar dentro

de la empresa y que está encaminada a la revisión de operaciones contables

y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un servicio a la dirección". Es

un control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de la

eficacia de otros controles.

La auditoría interna surge con posterioridad a la auditoría externa por

la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la

empresa y de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo.

Generalmente, la auditoría interna clásica se ha venido ocupando

fundamentalmente del sistema de control interno, es decir, del conjunto de

medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas para

proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la

eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico-

financiera.

Se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero. La

necesidad de la auditoría interna se pone de manifiesto en una empresa a

medida que ésta aumenta en volumen, extensión geográfica y complejidad y

hace imposible el control directo de las operaciones por parte de la dirección.

Con anterioridad, el control lo ejercía directamente la dirección de la empresa

por medio de un permanente contacto con sus mandos intermedios, y hasta

con los empleados de la empresa. En la gran empresa moderna esta peculiar

forma de ejercer el control ya no es posible hoy día, y de ahí la emergencia

de la llamada auditoría interna.

El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus

funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos,

evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre

las operaciones examinadas

CONTENIDO

1. DEFINICION DE AUDITORIA INTERNA DE SISTEMAS

Es el proceso que se realiza en una empresa para verificar y cerciorarse

de que se cumplan con el sistema de calidad propuesto por la norma ISO

9001, la empresa está obligada a realizar dicha operación con anticipación de

certificarse con esta norma, esta acción nos da la seguridad que la empresa

sea merecedora de certificarse, ya que con la auditoria revelara con pruebas

y testimonios que cumplen con los requisitos del sistema de calidad

propuesto.

Esta auditoría debe realizarla la empresa periódicamente para confirmar

que no existan desviaciones y si existiese poder reivindicarse, este tiempo

puede establecerlo la empresa, bajo su responsabilidad debe tomar un

tiempo estimado de cada auditoría realizada.

2. CARACTERISTICAS DEL INFORME DE LA AUDITORIA

INTERNA DE SISTEMAS

Cepeda (1996), señala las siguientes características:

Es una función inscrita en la estructura de la organización.

Es decir, toda organización debe proponer su plan de gestión en cuanto a

la auditoria a realizarse periódicamente, establecer un tiempo prudente y

evaluar de manera objetiva y beneficiosa para ambas partes interesadas.

Analiza la veracidad de la información que se reporta a la gerencia

Todo testimonio o prueba que se reporte debe ser estrictamente

verdadera, confiable y segura de manera que la revisión sea eficaz y rápida.

Informa sobre el cumplimiento y mantenimiento de la eficiencia,

eficacia, economía en los sistemas y procedimientos de la organización

Los procesos y procedimientos que se realicen en las áreas de las

empresas deben ser evaluados y auditados para comprobar y corroborar que

se esté cumpliendo con el sistema de calidad, obteniendo así un desarrollo

eficiente dentro de la empresa y soluciones rápidas de alguna desviación que

se pudiera presentar.

3. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA INTERNA

La auditoria nos permite evaluar y revisar cada uno de los procesos que

realicen en la organización, estableciendo las normas a seguir, que de no

cumplirse se sancionaría bajo la responsabilidad de la empresa, lo que esta

considere, este proceso nos lleva a solucionar y sobretodo mejorar la calidad

de la organización para lograr la eficacia en el roll diario laboral.

Es necesario que toda organización haga por lo menos anualmente una

revisión de sus actividades, considerando que pequeñas, medianas y

grandes empresas necesitan de este procedimiento, para mejorar y

engrandecer sus procesos ya que mientras sean más cuidadosos con lo que

se realice dentro de la organización menos serán los errores que puedan

presentarse.

Las revisiones deben de ser objetivas y puntuales, de no cumplirse con

las normas preestablecidas de la calidad expuestas por las normas ISO 9001

debe ser sancionado la persona que incumpla con dicha norma, esto como

aprendizaje para él y todo los demás con respecto a la obligación que tienen

por mejorar y mantener la calidad en cada proceso que se desarrolle.

4. LINEAMIENTOS GENERALES PARA REALIZAR UNA

AUDITORIA INTERNA DE SISTEMAS

El examen debe llevarse a cabo por una persona o personas que

tengan el entrenamiento técnico y la capacidad profesional como

auditores.

El auditor debe ser una persona capacitada que pueda desenvolverse

como líder, este deberá cumplir con las exigencias que se le pidan dentro

de la empresa, debe tener carácter y credibilidad, debe ser parcial con

todos y evaluar objetivamente.

En todos los asuntos relacionados con el trabajo encomendado, el o

los auditores mantendrán una actitud mental independiente.

Debe ser crítico con lo que este evaluando, parcial a la hora de

aplicar una sancionar o hasta reconocer la excelencia en lo que este

auditando, debe exponer su punto de vista siempre y cuando sea para

mejorar la calidad en los procedimientos.

Se ejercerá el cuidado profesional en la ejecución del examen y en la

preparación del informe.

El auditor debe ser profesional en cuanto al testimonio que vaya

destinado a la gerencia, debe especicar lo que evaluo siendo claro y

objetivo para desarrollar una mejora en la calidad o también un

reconocimiento del mismo.

FUENTES BIBLIOGRAFICAS

Cepeda, Gustavo (1996). Auditoría y control interno. Colombia.

Editorial .Mcgraw hill.

http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/535/1/TESIS-

658.4013_N94_01.pdf

Suárez, Andrés La moderna auditoría McGraw Hill (1991)

Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos15/auditoria-

interna/auditoria-interna.shtml#ixzz39Y94hFLn

Material suministrado en la materia virtual ELECTIVA V